Какие требовать документы у организации-подрядчика?
Добрый день уважаемые форумчане! Вопрос такой, какие затребовать документы у организации подрядчика после выполнения ремонта квартир для ВОВ, Договор есть и п/п, а что еще нужно затребовать от него, чтоб потом правильно отразить в бух. учете! за ранее спасибо!
У меня такой же вопрос
г. Ростов-на-Дону 557 537 баллов
Цитата (Юлия05): Добрый день уважаемые форумчане! Вопрос такой, какие затребовать документы у организации подрядчика после выполнения ремонта квартир для ВОВ, Договор есть и п/п, а что еще нужно затребовать от него, чтоб потом правильно отразить в бух. учете! за ранее спасибо!
Добрый день.
Как правило договором подряда определяется состав документации, какая из сторон и в какой срок должна её предоставить. В договоре прописывается процедура приемки работ и там же прописывается и перечень необходимых документов.
Обычно подрядчик предоставляет КС-3 , КС-2 и с/ф , но перечень предоставляемых документов может быть иным. Читаем договор.
Цитата (Статья 743. Техническая документация и смета ГК РФ): Статья 743. Техническая документация и смета1.Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ.
При отсутствии иных указаний в договоре строительного подряда предполагается, что подрядчик обязан выполнить все работы, указанные в технической документации и в смете.
2.Договором строительного подряда должны быть определены состав и содержание технической документации, а также должно быть предусмотрено, какая из сторон и в какой срок должна предоставить соответствующую документацию.
3.Подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику.
При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение десяти дней, если законом или договором строительного подряда не предусмотрен для этого иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика. Заказчик освобождается от возмещения этих убытков, если докажет отсутствие необходимости в проведении дополнительных работ.
4.Подрядчик, не выполнивший обязанности, установленной пунктом 3 настоящей статьи, лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков, если не докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика, в частности в связи с тем, что приостановление работ могло привести к гибели или повреждению объекта строительства.
5.При согласии заказчика на проведение и оплату дополнительных работ подрядчик вправе отказаться от их выполнения лишь в случаях, когда они не входят в сферу профессиональной деятельности подрядчика либо не могут быть выполнены подрядчиком по не зависящим от него причинам.
Цитата (Статья 753. Сдача и приемка работ ГК РФ):
1.Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
2.Заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет, если иное не предусмотрено договором строительного подряда.
В предусмотренных законом или иными правовыми актами случаях в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления.
3.Заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.
4.Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
5.В случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. В этих случаях приемка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний.
6.Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
Какие документы предоставляет подрядчик после выполнения работ
Статья 8. Производство работ
8.1. Заказчик назначит на строительной площадке своего представителя, который от имени заказчика совместно с подрядчиком оформляет акты на выполненные работы, осуществляет технический надзор и контроль за выполнением работ, а также производит проверку соответствия используемых подрядчиком материалов и оборудования условиям договора и проектной документации.
Уполномоченный заказчиком представитель имеет право беспрепятственного доступа ко всем видам работ в течение всего периода их выполнения и в любое время производства.
Подрядчик обеспечит представителя заказчика помещением для работы.
8.2. Между представителем заказчика и подрядчиком на строительной площадке будут регулярно проводиться совещания по согласованию возникающих вопросов.
8.3. Подрядчик самостоятельно организует производство работ на объекте по своим планам и графикам, увязанным сроками, указанными в статье 6 настоящего договора.
8.4. Согласование с органами государственного надзора порядка ведения работ на объекте и его соблюдение осуществляет подрядчик.
Обеспечение общего порядка на строительной площадке является обязанностью подрядчика.
8.5. Заказчик одновременно с актом о передаче строительной площадки передает подрядчику документы об отводе мест для складирования излишнего грунта и строительного мусора и карьеров для добычи недостающего грунта.
8.6. Заказчик предоставит подрядчику исходные точки, их координаты и уровень для выполнения работ по разметке строительной площадки и привязке объекта в трехдневный срок с даты подписания акта о передаче строительной площадки подрядчику.
Подрядчик согласно графику производства работ создаст геодезическую разбивочную основу для строительства. Состав и объем геодезической разбивочной основы должны соответствовать требованиям нормативных документов по строительству. Он несет ответственность за правильную и надлежащую разметку объекта по отношению к первичным точкам, линиям и уровням, правильность положения уровней, размеров и соосности.
Если в процессе выполнения работ обнаружатся ошибки в произведенных разбивочных и геодезических работах, то подрядчик вносит соответствующие исправления за свой счет.
Подрядчик сохраняет схемы расположения и каталоги координат и высот геодезических знаков, устанавливаемых при геодезических разбивочных работах и в период строительства и к его окончанию передаст их заказчику.
8.7. Временные подсоединения коммуникаций на период выполнения работ на строительной площадке и вновь построенных коммуникаций в точках подключения осуществляет подрядчик.
8.8. Подрядчик гарантирует, что качество строительных материалов, оборудования и комплектующих изделий, конструкций и систем, применяемых им для строительства будут соответствовать спецификациям, указанным в проектной документации, государственным стандартам, техническим условиям и иметь соответствующие сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие их качество.
Материалы, изделия, обеспечение которыми возложено на заказчика, не соответствующие указанным требованиям, подлежат замене заказчиком в срок, установленный подрядчиком, с учетом графика производства работ.
8.9. Подрядчик письменно информирует заказчика за два дня до начала приемки отдельных ответственных конструкций и скрытых работ по мере их готовности.
Готовность принимаемых конструкций и работ подтверждается подписанием заказчиком и подрядчиком актов промежуточной приемки ответственных конструкций и актов освидетельствования скрытых работ.
Подрядчик приступает к выполнению последующих работ только после письменного разрешения заказчика, внесенного в журнал производства работ.
Если закрытие работ выполнено без подтверждения заказчика или он не был информирован об этом или информирован с опозданием, то по его требованию подрядчик обязан за свой счет вскрыть любую часть скрытых работ, согласно указанию заказчика, а затем восстановить ее.
8.10. В случае, если заказчиком будут обнаружены некачественно выполненные работы, то подрядчик своими силами и без увеличения стоимости строительства обязан в согласованный срок переделать эти работы для обеспечения их надлежащего качества.
Если подрядчик в кратчайший (технически возможный) срок не исправит некачественно выполненные работы, заказчик вправе привлечь других лиц для исправления за соответствующую плату некачественно выполненных подрядчиком работ. Все расходы, связанные с переделкой таких работ другими лицами, оплачиваются подрядчиком.
8.11. Подрядчик осуществляет уборку и содержание строительной площадки и примыкающей к ней уличной полосы, включая участки дорог и тротуаров, вывозку строительного мусора с площадки в период строительства и в места, указанные заказчиком.
8.12. Заказчик вправе вносить любые изменения в объем работ, которые по его мнению необходимы. Он может дать письменное распоряжение, обязательное для подрядчика на выполнение следующих работ:
увеличить или сократить объем любой работы, включенной в договор;
исключить любую работу;
изменить характер или качество, или вид любой части работы;
выполнить дополнительную работу любого характера, необходимую для завершения строительства.
Если в результате этих изменений возникнет необходимость в переделке ранее выполненных работ или замене установленного оборудования, то подрядчик составляет смету и представляет ее на рассмотрение заказчику.
Если такие изменения повлияют на стоимость или срок завершения строительства, то подрядчик приступает к их выполнению только после подписания заказчиком и подрядчиком соответствующего дополнительного соглашения к настоящему договору.
8.13. С момента начала работ и до их завершения подрядчик ведет журнал производства работ, в котором отражается весь ход производства работ, а также все факты и обстоятельства, связанные с производством работ, имеющие значение во взаимоотношениях заказчика и подрядчика (дата начала и окончания работ, дата предоставления материалов, оборудования, услуг, сообщения о принятии работ, о проведенных испытаниях, задержках, связанных с несвоевременной поставкой материалов, выхода из строя строительной техники, а также все, что может повлиять на окончательный срок завершения строительства).
Если заказчик не удовлетворен ходом и качеством работ или записями подрядчика, то он излагает свое мнение в журнале производства работ.
Подрядчик обязуется в трехдневный срок принять меры к устранению недостатков, обоснованно указанных заказчиком в журнале.
Какие документы нужно подписать с мастерами по ремонту
Вы наверняка не раз слышали, что во время ремонта важно делать всё «по договору». Но что это за договор и что в нём должно быть указано? И чем грозить подрядчикам, если его не подписать? Задали эти вопросы юристам.
Зачем нужен договор
Договор — это гарантия для обеих сторон. С ним исполнитель чётко понимает свои обязанности и будущий гонорар, а заказчик может быть уверен, что работы будут выполнены в срок, а потолок не окажется на полу.
«Отсутствие договора — это отсутствие отношений между сторонами. В случае некачественного или недоделанного ремонта при наличии договора подрядчик несёт ответственность по ГК РФ и Закону о защите прав потребителей. Без договора не приходится говорить ни о том, ни о другом».
До выполнения ремонтных работ можно заключить один из двух договоров:
- договор бытового подряда (Гражданский кодекс РФ часть 2, параграф 2, статья 730);
- договор строительного подряда (Гражданский кодекс РФ часть 2, параграф 3, статья 740).
Между этими документами есть разница: по договору строительного подряда заказчик должен предоставить исполнителю условия для проведения работ, с бытовым таких обязанностей нет. В случае ремонта в квартире или доме можно спокойно заключать любой. Если ремонт подразумевает ещё и перепланировку или строительство, лучше выбрать договор строительного подряда.
Как и любой документ, договор нужно читать внимательно до подписания и задавать вопросы, если что-то непонятно. Нормальная практика — пригласить на заключение договора юриста, который найдёт подводные камни и сомнительные формулировки. Все документы составляются в двух экземплярах и подписываются обеими сторонами.
Дела исполняются с Профи
Что указывают в договоре
Ответственных лиц. Информация о заказчике и подрядчике — это ФИО, паспортные данные, адрес.
Предмет договора. Косметический ремонт на кухне или капитальная перестройка дома — в документе должно быть прописано, какие конкретно работы будут выполняться.
Сроки. Лучше, если будут отмечены не только начало и конец ремонта, но также этапы выполнения работ и сроки согласования каждого из них. Невыполнение этого обязательства чревато штрафом и для подрядчика, и для заказчика. Тут же можно прописать гарантийные сроки — в течение какого времени после ремонта подрядчик несёт ответственность за результат и переделает то, что выйдет из строя.
Гонорар. Часто исполнители просят предоплату ещё до ремонта — это нормально. Главное, чтобы условия оплаты устраивали обе стороны и были прописаны в договоре. Стоимость услуг может быть открытой — тогда она вычисляется после ремонта.
Материалы. Если за них отвечает подрядчик, в договоре нужно прописать требования заказчика. Максимальная дотошность тут не помешает — можно подробно указывать всё, вплоть до цвета, бренда и формы материалов.
«Как правило, подрядчик предлагает подписать свою форму договора. Стоит обратить внимание на сроки, ответственность подрядчика за их срыв, а также порядок разрешения спорных ситуаций и приёмки работ. Категорически не рекомендую заключать договоры с иностранными лицами, так как в случае нарушений условий договора привлечь их к ответственности и вернуть деньги будет крайне сложно».
Что ещё оформить до ремонта
Техническую документацию и смету. Эти документы составляет подрядчик. Они помогают определить характер и объём работ, в том числе стоимость материалов и сумму гонорара исполнителю. В ходе ремонта ситуация может поменяться — все новые нюансы нужно вносить в смету.
Дизайн-проект. Если ремонт выполняется по нему, его нужно оформить как приложение к договору.
Страховку. Полис покрывает имущество и материалы заказчика, которые испортились в процессе ремонта. Такой страховой полис действует вплоть до окончания работ.
Что проверить до ремонта
Нужно убедиться, что ваш подрядчик действительно существует. Звучит странно, но излишняя осторожность не помешает.
Для самозанятых подрядчиков — проверить на сайте nalog.ru, является ли подрядчик плательщиком налога на профессиональный доход.
Для подрядчиков — ИП — проверить наличие сведений в ЕГРИП, уточнить, имеет ли подрядчик в актуальную дату статуса ИП.
Для подрядчиков — юридических лиц — проверить наличие актуальных сведений в ЕГРЮЛ, а также полномочия генерального директора. Для этого нужно обратить внимание на устав компании и решение учредителей о назначении генерального директора.
Какие документы нужны во время ремонта
Чеки. Если материалы закупает подрядчик, он обязан предоставлять заказчику документы, подтверждающие расходы. Их прикрепляют к договору и используют, если будет нужно возместить стоимость материалов.
Расписка или приходный ордер. Понадобятся, если во время ремонта заказчик оплачивает работу или материалы. В случае конфликтной ситуации они докажут, что услуги действительно были оплачены.
Какие документы нужны после ремонта
Главная бумага, без которой ремонт нельзя считать завершённым, — это акт приёма выполненных работ. Этот документ означает, что заказчик доволен результатом и не имеет претензий к подрядчику. В акте должно быть указано:
- Дата составления.
- Юридическое наименование исполнителя — в случае ИП и юрлиц.
- Имя заказчика как физлица.
- Сведения о всех видах работ и сроки их проведения.
- Качество и стоимость работ.
- Замечания заказчика.
Форма акта может быть свободной — шаблон легко найти даже в интернете. Также акт часто предоставляет сам подрядчик, тогда его нужно проверить на наличие всех перечисленных выше пунктов. Заполнять документ можно от руки или оформлять в печатном виде. Описание работ должно быть достаточно полным, но не слишком детальным: не нужно писать, что работают все 28 розеток, но можно указать, что электрика исправна.
Нельзя подписывать акт приёма формально — важно не лениться и руками убедиться, что ремонт выполнен качественно. Нужно проверить все выключатели, розетки, замки, прибитые полочки — всё, что делал подрядчик. Если что-то заказчика не устраивает, он не подписывает акт и отдаёт проект на доработку.
Если акт подписан, а недостатки нашлись уже после, в дело вступает гарантийный срок, прописанный в договоре. В этом случае исполнитель обязан либо устранить дефекты без дополнительной платы, либо выплатить компенсацию расходов, если заказчик всё сделал сам.
Какие документы обязан предоставить подрядчик после выполнения работ, и по каким документам выдаются материалы со склада заказчика? (И. Астраханцева, 1 ноября 2013 г.)
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОБЯЗАН ПРЕДОСТАВИТЬ ПОДРЯДЧИК ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, И ПО КАКИМ ДОКУМЕНТАМ ВЫДАЮТСЯ МАТЕРИАЛЫ СО СКЛАДА ЗАКАЗЧИКА?
ТОО заключило договор подряда на восстановление здания, где заказчик — ТОО предоставляет материал подрядчику. Какие документы обязан предоставить подрядчик после выполнения работ, какого образца должен быть акт о выполненных работ и на основании каких документов выдаются материалы со склада заказчика?
Подрядчик ведет журнал производства Работ, в котором отражается весь ход Работ, а также все иные факты и обстоятельства, связанные с осуществлением Работ. Заказчик проверяет и своей подписью подтверждает записи в журнале производства Работ. Стороны назначают своих представителей на период осуществления Работ, о чем письменно уведомляют друг друга. Представители осуществляют технический надзор и контроль за их качеством и выполнением. В бухгалтерском учете заказчика необходимо предусмотреть использование субсчет «Материалы, переданные подрядчику», который будет реализовать возможность учета строительных материалов и сырья, приобретенных за счет заказчика, использованных в процессе строительства. В Акте выполненных работ использованные материалы заказчика указываются отдельной строкой и не входят в стоимость выполненных работ подрядчика. Стоимость использованных в строительстве материалов, при принятии Акта выполненных работ, заказчик согласно Акту переносит на счет «Незавершенное строительство». При оформлении договорных отношений, в договоре обязательно должен быть прописан порядок передачи материалов от заказчика к подрядчику. Для передачи материалов на сторону, заказчик оформляет накладную по форме З-2 «Накладная на отпуск запасов на сторону». Накладная на отпуск запасов, оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр из которых остается на складе заказчика, второй — передается представителю подрядчика. В накладной обязательно указывается стоимость и количество переданного материала, поскольку подрядчик несет ответственность за утрату или порчу предоставленных заказчиком ценностей. При передаче материалов подрядчику, как правило, указывается такая их стоимость, какую заказчик хотел бы получить от подрядчика в виде компенсации в случае, если подрядчик допустит порчу или утрату таких товаров. В учете заказчика материалы отражаются по балансовой стоимости.
Получение материалов подрядчиком от заказчика осуществляется по доверенности.
Так как запасы, при передаче не меняют своего собственника, соответственно такая передача не будет являться реализацией. Счет-фактура в данном случае не оформляется.