Z отчет что это такое

Z — отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z — отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Отличие Z — отчета от X — отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.

Виды Z — отчетов

Z -отчеты бывают нескольких видов.

• Основной Z — отчет — это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все «регистры» на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
• Z — отчет по отделам — этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z — отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
• Z — отчет по кассирам — этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
• Z — отчет по по товарам — этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Накопления в Z — отчете

Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.

Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

• перерегистрация кассового аппарата
• замена фискальной памяти
• другие ремонты кассового аппарата

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2.

Примеры Z-отчетов:

Кассовый аппарат с ЭКЛЗ WAB-08RK

Интересная коллизия с Z-отчетами.

На самом деле эти отчеты совершенно не имеют никакого смысла для предпринимателя. Все время разговаривая с иностранными коллегами я рассказываю им про российский Z — отчет, и каждый раз мой собеседник одаривает меня примерно одной и той же фразой: «загадочная русская душа придумала этот Z-отчет».
Решайте сами: работа предпринимателя искусственно делиться на НЕПОНЯТНЫЕ промежутки времени — периоды между снятиями Z — отчетов. Возникает вопрос ЗАЧЕМ эти промежутки времени нужны предпринимателю? Давайте предположим:

Для контроля кассира? На самом деле кассир совершенно не контролируется этими отчетами, ведь вы не будете после каждой смены проводить переучет магазина. А кассир, если и захочет мухлевать, так просто будет не добивать все суммы. Даже если хочется проверять пробитые тем или иным кассиром суммы, можно просто каждому кассиру выделить свой пароль доступа, и любой кассовый аппарат будет автоматически считать суммы, пробитые тем или иным кассиром.

Для подводки статистики по дням? Для подводки статистики по дням проще делать отчеты по датам — Z — отчеты, которые снимаются не по дням а по непонятным промежуткам времени не дадут вам полной картины.

Я не могу себе еще представить зачем нужны Z — отчеты, поэтому если у вас есть предположения делитесь с ними в комментариях.

Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

С переходом на онлайн-кассы правила снятия Z-отчета поменялись. Сейчас данный документ не обнуляет данные, а отправка результатов дня идет в налоговый орган в автоматическом режиме. Рассмотрим, что представляет собой Z-отчет на новых кассах и как его сделать.

Что представляет собой зет-отчет

Z-отчет или отчет с гашением обязательно требуется снимать с кассы в конце каждой смены. Он включает в себя все совершенные операции и его нужно сформировать не позднее чем через сутки после начала работы. Такой отчет снимается даже если за смену не производились операции по кассе.

Готовый документ должен в обязательном порядке быть передан в ФНС, а в самом устройстве данные хранятся в течении 30 дней. Это позволяет сделать передачу даже если возникли перебои с интернетом. При этом, если налоговый орган не получил документ в течение месяца, фискальный накопитель будет заблокирован, и могут последовать штрафные санкции.

С 2017 года вся старая документация для ведения отчетности по кассовым операциям, такой как журнал кассира, не требуется к заполнению. Их вести теперь не обязательно, но необходимо ведение приходных и расходных ордеров. Также нужно вести кассовую книгу, которая может быть в следующих формах:

• электронной с предоставлением возможности получения бумажной копии;
• только на бумаге;
• только электронной.

Если отчетность ведется в бумажной форме, то все бланки необходимо пронумеровать и прошить. Согласно приказу федеральной налоговой службы, в Z-отчете должны содержаться следующие реквизиты:

• название юридического лица и ФИО руководителя;
• ИНН;
• ФИО и должность сотрудника, работающего с кассой;
• адрес регистрации предприятия;
• название и нумерация документа;
• общая сумма всех операций;
• число чеков;
• номер устройства;
• идентификатор ФН;
• время и номер смены.

Для ИП не обязательно указывать сумму выручки, однако некоторые модели кассовых машин имеют такую функцию. Уточнить это информацию можно в личном кабинете оператора фискальных данных, который вас обслуживает.

Если у вас возникли вопросы по работе кассы или обслуживанию ККМ, свяжитесь с нашими специалистами

Процесс снятия Z-отчета

Снятие отчета с гашением является важной операцией, поэтому перед ее осуществлением нужно изучить инструкцию к ККТ. В зависимости от модели устройства порядок операций может меняться. Обычно это делается при помощи нажатия определенных кнопок.

Снятие происходит автоматически, при этом вручную снимать ничего не требуется. При снятии Z-отчета данные кассы обнуляются. Рассмотрим снятие Z-отчета на наиболее распространенных устройствах.

Эвотор является одним из наиболее современных устройств, отличающееся простотой установки и использования. Также он позволяет работать с системой ЕГАИС и способен формировать различные формы отчетности.

Согласно инструкции к аппарату, для снятия зет-отчета необходимо:

• выбрать в меню пункт «Кассовый отчет»;
• среди открывшихся пунктов нужно нажать на «Закрыть смену»;
• далее следует нажать «Распечатать отчет».

После этих действий будет открыто окно с нулевым счетом.

Также часто используется модель Меркурий 180Ф, для получения зет-отчета в которой необходимо проделать следующие шаги:

• нажимать «АН/РЕ» пока не отобразиться надпись: «Отчеты ФН»;
• затем выбрать «ИТ» и ввести пароль администратора (по умолчанию 22);
• в открывшемся меню выбрать пункт «Закрыть смену»;
• нажать кнопку «ИТ».

Для модели Пионер 114Ф нужно проделать следующее:

• открыть окно режимов и выбрать «Отчеты ККТ»;
• нажать «Ввод»;
• перейти на пункт «Закрытие смены»;
• два раза нажать «Ввод».

Если у вас другая модель, то следует выполнить действия, описанные в инструкции. Производители подробно описывают данный процесс и обычно не возникают сложности при его выполнении.

Различия Z-отчета на различных ККМ

Внешний вид отчетов мало чем отличается друг от друга, так как содержат установленные законодательством реквизиты. Однако несмотря на это различные устройства имеют небольшие различия в Z-отчете.

Касса меркурий выдает следующие реквизиты:

• заголовок;
• название организации или данные руководителя;
• вид и номер отчета;
• наличные средства;
• налоги;
• поле «Внесено»;
• поле «Выплаты»;
• поле «Возвраты»;
• остаток на начало смены.
• итог;
• количество чеков (учитываются как проведенные, так и аннулированные);
• дата;
• модель и номер устройства;
• ИНН;
• номер закрытия;
• КПК.

Также могут быть показаны скидки, надбавки и прочая информация.

Обязательные графы на всех аппаратах остаются такими же. Изменения касаются только дополнительных реквизитов. Так, на кассе «Орион» имеются следующие пункты:

• название организации или данные руководителя;
• название и номер отчета;
• налоги;
• зарегистрированные суммы;
• поле «Внесено»;
• поле «Выплаты»;
• поле «Возвраты»;
• количество данных, переданное оператору фискальных данных;
• общая сумма;
• не обнуляемые итоги;
• номер закрытия;
• модель и номер устройства;
• ИНН.

Несмотря на небольшие различия во внешнем виде документа, основные данные остаются неизменными. Именно поэтому можно использовать любое оборудование, которое работает в соответствии с установленными требованиями. Налоговые органы принимают любой отчет, не зависимо от указанных реквизитов.

Почему чек коррекции не указывается в отчете

Если была допущена ошибка при проведении расчётов на кассовом аппарате, делается чек коррекции. Основными причинами для его вывода служат:

• указание неверной суммы при осуществлении операции;
• расчеты без использования кассовой техники;
• сбой оборудования при проведении операции.

Формировать чек коррекции можно в любой день после обнаружения ошибки. Если нарушение было замечено сразу, то чек должен выйти до закрытия смены и снятия z-отчета.

Для формирования чека коррекции нужно:

• запустить настройки;
• зайти в пункт кассового обслуживания, а потом в дополнительные настройки;
• выбрать выполнение чека коррекции;
• ввести тип оплаты и сумму;
• выбрать вид коррекции и указать причину.

После проделанных операций должен быть составлен акт для налогового органа с обязательным указанием причины.

Данный чек не указывается отдельной строкой в отчете с гашением, а его сумма переносится в раздел выплат или возвратов. Поэтому сумма чека коррекции в любом случае будет учтена.

Если своевременно не сделали зет-отчет

Если вы забыли снять отчет вовремя, а сделали это только на следующий день, то налоговая может применить санкции. Ведь по документам выручка не будет своевременно оприходована.

Даже если налоговики не заметят ошибки, она может всплыть по другим причинам. Особенно часто это возникает при обслуживании юридических лиц, которые сдают чеки в бухгалтерию, и часто по этому поводу устраиваются проверки.

Если организация работает по УСН, то ситуация еще сложнее. Они должны показывать всю выручку в КУДИР по дате поступления. При сдаче отчета следующим днем, получится расхождение по дате.

Стоит отметить, что единичные случаи снятия зет-отчета следующим днем могут пройти не замечено. Иногда можно указать в объяснительной записке причину технических неполадок. Однако если это станет постоянным явлением, то организации не избежать наказания.

Ответим на любой вопрос по работе онлайн-кассы. Закажите консультацию наших специалистов!

Чем грозит нарушение

Если в случае налоговой проверки были выявлены нарушения, связанные с датой сдачи отчетности, будут назначены достаточно крупные штрафы. Отсутствие z-отчета считается не предоставлением требуемой информации в уполномоченные органы. Такое нарушение является административным нарушением, за которое предусмотрены штрафы.

Административный кодекс предусматривает нарушение в размере до 500 руб. для должностных лиц. Для юридических сумма увеличивается в 10 раз. Если нарушение будет рассмотрено как неповиновение налоговому органу, то сумма может составлять до 2 000 руб.

Чтобы избежать санкций важно обучить персонал работе с кассовым оборудованием и своевременными сроками сдачи отчетности.

Что такое X и Z-отчет

Обычно отчетность и все виды подобной документации вызывают много вопросов и легкой паники в глазах людей, не сталкивавшихся с бухгалтерским делом. Есть какие-то отчеты, они бывают нескольких видов, их нужно не упустить, чтобы не влипнуть в штрафные истории, и, желательно, еще и понимать. К счастью, не такой страшный волк, как его рисуют и с X и Z-отчетами разобраться проще, чем кажется. Нам в этом вопросе помогла Александра Герасименко — бухгалтер и владелица бюро Alfa Gold.

Что такое X-отчет и Z-отчет и какая разница между ними

Итак, когда вы занимаетесь управлением ресторана и работаете в заведении с кассовым аппаратом (PPO), вам нужно знать, что такое X и Z-отчеты — это основные документы фискализации. Они содержат одинаковую информацию, но по значению принципиально разные.

Х-отчет — это отчет, показывающий количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. Его также называют отчет без гашения, а печатать его можно неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.

Х-отчет в налоговую не отправляется, поэтому бухгалтеры часто советуют, прежде чем печатать Z-отчет, сформировать Х, чтобы все проверить.

Z-отчет или отчет с погашением показывает итоговые суммы продаж в смену и обнуляет их, внося в фискальную память PPO. Это также самый важный отчет за рабочую смену, без которого она не считается закрытой. Поэтому его можно и нужно делать раз в сутки при закрытии кассовой смены в течение 24 часов от ее начала. Такого понятия как промежуточный Z-отчет не существует, разве что вы так называете Х-отчет (но зачем себя так путать).

Poster — система автоматизации кафе и ресторанов

Одна POS-система решает все вопросы: онлайн-касса, склад, финансы, аналитика, CRM.

Для чего нужны X и Z отчеты

Отчеты Х и Z нужны оба, но для разных людей и целей. Х-отчет существует исключительно для вас, вы можете сверять данные в течение дня столько раз, сколько вам хочется, проверять суммы, иногда давать его для каких-либо быстрых проверок и т.д. Z-отчет — совсем другое дело.

Все фискальное законодательство построено на Z-отчетах, являющихся главными документами для оприходования наличных, оприходования дохода и основой для списания себестоимости. Этот отчет фактически легитимирует все операции, подтверждает их и соблюдение всех требований по осуществлению расчетов. Если пропустить и не произвести его в течение 24 часов после первой фискальной оплаты или транзакции на обычном РРО, регистратор заблокируется и не будет печатать чеки.

Электронный или бумажный Z-отчет

Ответов на вопрос, как снять Z-отчет, два: вы можете получить стандартный бумажный отчет с фискального регистратора или снять электронный отчет. Бумажный отчет формируется на обычных кассовых аппаратах и является обязательным. Конечно, как и повсюду, есть определенные небольшие исключения в отношении бумажных отчетов, однако общее правило просто: бумажный отчет нужен и вы должны его хранить. На кассовых аппаратах также формируются и электронные отчеты, однако они только дублируют бумажные и не считаются их альтернативой. Они существуют для вашего покоя, чтобы в случае потери бумажного вы могли распечатать новый. Но есть одно но.

Особенности Z-отчета в программном РРО

В 2020 году пришли программные PPO, а вместе с ними и эпоха электронных отчетов. Ранее они дублировались в виде данных из обычных кассовых аппаратов, теперь программные PPO формируют именно электронные варианты как основной фискальный отчетный чек. Такие отчеты формируются автоматически в программе для ресторана, поэтому пользующиеся ими предприниматели имеют кроме всех преимуществ этой системы еще и меньше рисков в вопросах отчетности. Ведь смену программные РРО закрывают автоматически сами, а потому беспокоиться о 24 часах не нужно. Отчет поступает на фискальный сервер также автоматически, после чего вам поступает сообщение-подтверждение этого действия. Технологии сильно облегчают нам жизнь!

Как сделать Х и Z отчет в Poster

Конечно, создать оба вида отчетности можно в системе автоматизации кафе Poster. Для этого нажмите кнопку «≡» в верхнем правом углу экрана кассы. Далее выберете блок Фискализация, нужный отчет и сформируйте его.

При использовании кассовых смен Z-отчет будет автоматически печататься при закрытии смены. Кто-то может случайно распечатать Z-отчет в течение дня еще до закрытия смены. Здесь главное не растеряться, и тогда это вообще не будет проблемой. Нужно просто начать новую фискальную смену и работать дальше, обязательно сохранив сформированный Z-отчет и сообщив о нем бухгалтеру.

Также, чтобы обезопасить себя от лишних конфузов, можно установить пароль на админ-панель, где есть отчетность. Так вы можете сделать доступ к формированию отчетности эксклюзивным для администратора либо бухгалтера.

Нужно ли хранить Z и X отчет

Х-отчет нужен только для вас и ваших сотрудников, вы их хоть миллион напечатайте! Потому их хранить не нужно.

А вот Z-отчеты обязательны к хранению в течение 1095 дней, что равняется 3 годам. И здесь нет разницы бумажные они или электронные — вы должны их иметь в течение определенного законодательством времени.

Сейчас происходят определенные изменения в сроках хранения этих отчетов, однако они скорее только увеличатся, поэтому сохранять их очень важно.

Зачем, кроме как по закону? Вопрос риторический, но ответ дадим: любая проверка налоговой потребует именно Z-отчетов. Ну а поскольку, проблем с налоговой и груды штрафов никто не хочет, просто сделайте себе услугу и сохраняйте все.

Конкретно определенного места и строгого формата хранения отчетов нет ни для электронного, ни для бумажного варианта. Поэтому просто убедитесь, что они хранятся в безопасном месте, к которому у вас в случае необходимости всегда есть доступ. В случае с электронными отчетами не забывайте скачивать их файлами на какой-либо носитель информации, ведь если программа, которая их делает по определенным причинам, накроется или вы просто из нее выйдете, отчеты будут утеряны.

Штрафы за отсутствие Z-отчета

В 2019 году законодательство в этой сфере несколько изменилось, поэтому возможность получить штрафы за отсутствие Z-отчета снизилась, ее фактически нет. Это, однако, не освобождает вас от обязанности их делать. А финансовые списания можно заработать за несохранение первичных документов, то есть потерю распечатанного отчета — 1020 грн. за первый раз, 2040 – за повторный в течение года. Также можно получить штраф за несоблюдение правил проведения расчетов – от 85 до 170 грн. с должностных лиц, что не распространяется на ФОП. Эти суммы могут казаться небольшими, однако речь идет не только о деньгах, но и о прозрачном и честном ведении бизнеса, оказывающего влияние на то, каким будет будущее Украины. Так что на суммы штрафов обращать внимания не стоит: не они должны мотивировать вас подавать отчетность и вести бухгалтерский учет ресторана.

Популярные вопросы про X и Z-отчеты и главные ошибки

Главная ошибка при работе на обычном РРО – незакрытие смены. Дело в том, что Z-отчет нужно создать не позднее чем через 24 часа от начала рабочей смены. Даже если ваше заведение работает непрерывно или более суток, Z-отчет должен быть подан за классические календарные сутки. К примеру, с 09:00 такого-то числа, до 08:59 на следующий день. Часто на классических РРО этот момент забывается, а штраф за один просроченный 24-часовой отчет – 510 грн.

Нужен ли Z-отчет, если не было за день операций

Если за всю смену кассовый аппарат лишь включился, но никаких операций не было, печатать Z-отчет необязательно. Если это были только служебные внесения – так же, не нужно. Однако, если вы сомневаетесь, нулевой ли отчет, сделайте сначала Х-отчет. Так вы сможете убедиться, что никаких расчетов не было и решить, нужно ли подавать Z-отчет.

Но! На самом деле, Z-отчет не будет лишним и по рукам за нулевой отчет никто вам не надает. Для спокойствия всех вокруг, можете подавать и такие документы.

Что делать, если допустили ошибку в Z-отчете

Короткий ответ – так и будет. Дело в том, что все исправления можно вносить только до формирование Z-отчета, ведь он формируется только раз в сутки, обнуляя всю информацию за смену. Почему, если вы, например, не отправляете его? Потому что формирование Z-отчета наделяет его налоговым номером, а потому он в любом случае уже зарегистрирован. Так что здесь совет один — не лажайте 🙂

Poster — система автоматизации кафе и ресторанов

Одна POS-система решает все вопросы: онлайн-касса, склад, финансы, аналитика, CRM.

Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

До вступления в силу закона 54-ФЗ «О применении ККТ», который с 2017 года обязывает предпринимателей переходить на онлайн-кассы, повсеместно предприниматели использовали аппараты старого образца. В завершении рабочего дня с их помощью создавали Z-отчеты, которые закрывают смену, а данные переносили в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. С введением онлайн-ККТ правила изменились. В отличие от своего предшественника, новый Z-отчет по кассе не обнуляет данные, а «подводит итоги» по смене.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое Z-отчете по кассе

В современной интерпретации термин «Z-отчет» не существует. В ФЗ № 54 вместо него используется понятие «отчет о закрытии смены» (с гашением). Его снимают с ККТ в конце рабочего дня. Документ содержит сведения по всем операциям, которые выполнены за смену. Кассир обязан сформировать его не позже чем через 24 часа с момента проведения первого расчета. В противном случае ФН заблокируется и возобновит работу только после снятия отчета.

Все данные, которые отражены в документе, касса передает в ФНС. В памяти устройства они хранятся не более 30 суток. А при сбоях доступа в интернет информация передается автоматически, когда восстановится связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, ФН блокируется.

В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 есть пояснение: первичные формы документов для контроля за торговыми операциями утратили силу и теперь необязательны к исполнению. В связи с применением онлайн-ККТ, вести журнал кассира не нужно. Приходный и расходный ордеры остаются, как и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.09.1998, по ф. КО-4, скачать бланк можно здесь).

Реквизиты отчета о закрытии смены

Рассмотрим перечень реквизитов, который содержится в отчете о закрытии смены. Данные утверждены приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Обратите внимание, что набор реквизитов немного отличается при работе с ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Содержание отчета при работе с ФФД 1.05:

• наименование документа;
• код формы ФД;
• номер версии ФФД;
• наименование пользователя;
• ИНН пользователя;
• кассир;
• ИНН кассира;
• адрес и место расчетов;
• дата, время формирования документа;
• номер смены;
• регистрационный номер ККТ;
• количество кассовых чеков за смену;
• общее количество фискальных документов за смену;
• количество документов, не переданных в ФНС, дата первого;
• признаки превышения времени ожидания ответа ОФД, необходимости срочной замены ФН, переполнения памяти ФН, исчерпания ресурса ФН (указываются только при наступлении соответствующих событий);
• ресурс ключей фискального признака (остаток срока действия ФН);
• номер документа;
• номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• фискальный признак сообщения.

При использовании ФФД 1.1, помимо вышеперечисленных реквизитов, в отчете о закрытии смены нужно указать счетчики итогов смены и фискального накопителя, сообщение оператора. В документ, сформированный ФФД 1.2, дополнительно внести данные о количестве непереданных уведомлений.