Электронная подпись для адвоката
Адвокатам, и в целом юристам, по роду работы приходится работать с документами и взаимодействовать с разнообразными судебными инстанциями. Для экономии сил и времени с начала 2017 года сделать большинство необходимых запросов и отправить подготовленную документацию на рассмотрение можно в электронном формате.
Для комфортной работы с электронным документооборотом необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись для адвоката.
Большинство задач специалисты решают на порталах «Мой арбитр» и «Правосудие» . Здесь можно получить доступ к архивам и материалы конкретного дела. Для отправки запросов и получения необходимой информации, необходимо наладить ЭДО с данными ресурсами. Для этого достаточно заказать усиленную квалифицированную электронную подпись для адвоката и зарегистрироваться.
ЭЦП используется для дистанционной отправки в суд исков, жалоб и апелляций, скан-копии письменных доказательств, квитанций об оплате пошлин, и т. д.
Квалифицированная цифровая подпись обладает высоким уровнем защиты и полной юридической силой. С ее помощью владельцы заверяют электронные версии отчетов и документов и подтверждают личность. Подписывая документ ЭЦП, вы можете быть уверены, что он дойдет до получателя без изменений.
Электронная подпись для адвоката от УЦ ITCOM, подходит для работы не только в государственных системах «Мой арбитр» и «Правосудие», но и на многих других порталах и ресурсах, например «Госуслугах». Кроме того, ее можно использовать для отправки отчетности в такие регулирующие органы, как ПФР и ФНС, участия в ЭДО с контрагентами и т. д.
Отличается ли подпись для юриста и адвоката?
Нет. Оба специалиста могут работать на одних и тех же ресурсах с помощью единой электронной подписи для адвоката от УЦ ITOM. ЭПЦ оформляется как на физическое лицо, так и на юридическое*. В последнем случае она будет содержать сведения о компании. Срок действия электронной подписи для адвоката составляет 12 месяцев.
*Получите сертификат электронной подписи для физлица, сотрудника или руководителя организации за один визит. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).
Читать далее
Электронная подпись работает на 250-ти площадках
- Государственные системы и площадки
- Работа на порталах
Электронная подпись для адвоката
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах. Заказать
Когда адвокату понадобится электронная подпись
- исковое заявление;
- апелляцию, кассацию или надзорную жалобу;
- ходатайство или отзыв;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- копию письменного доказательства и другие документы.
Как работать в системах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие» с электронной подписью
Через систему «Мой арбитр» запрашивают и подают необходимые документы в Арбитражный или Верховный суд. О том, как это сделать, мы писали в статье.
Через ГАС «Правосудие» запрашивают и подают документы в суды общей юрисдикции или на участок мирового судьи. Зарегистрироваться в системе можно с помощью подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг или электронной подписи.
Чтобы подать обращение в суд через ГАС «Правосудие» нужно заполнить специальную форму. Достаточно указать вид документа, который хотите отправить, и система автоматически откроет нужный шаблон. Заполните сведения о заявителе или его представителе и выберите наименование суда. После этого прикрепите необходимые файлы, в том числе файл с электронной подписью. Иногда система может запросить квитанцию об оплате госпошлины. После того, как вы заполните все поля система сформирует обращение, которое можно отправить в суд.
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Какая электронная подпись нужна для обращения в суд
Электронные документы, которые отправляют в суд, чаще всего подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Так, КЭП можно подписать:
- заявление об обеспечении иска;
- ходатайство о приостановлении исполнения решения суда;
- документы, которые подаются в соответствии с УПК РФ.
Адвокат может оформить КЭП:
- Как физическое лицо. В таком сертификате будут указаны только его личные данные.
- Как сотрудник организации. Тогда в сертификате укажут название организации и его личные данные.
Также подать документы в суд может и руководитель компании. Ему подойдет КЭП на физическое или на юридическое лицо.
Получить КЭП можно только в удостоверяющих центрах, которые прошли аттестацию Минкомсвязи. Такую подпись выдают на определенное время, обычно на один год. После этого владелец должен получить новую подпись. Если подписать документы просроченной ЭП, суд их не примет.
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Некоторые документы можно подписать и простой электронной подписью — с помощью подтвержденной учетной записи физлица на портале Госуслуг. Например, простую подпись можно использовать при отправке электронного образа — скана бумажного документа. Однако иногда в таких случаях суды запрашивают оригинал документа.
Чем отличается КЭП юриста от КЭП адвоката?
КЭП юриста ничем не отличается от КЭП адвоката — ведь с этой подписью специалист будет работать с судом. КЭП работает как на портале «Мой арбитр», так и в ГАС «Правосудие». Поэтому такую подпись может получить и адвокат, и юрист.
Нужна ли адвокату доверенность для работы на порталах
Если электронное обращение в суд подает не сам истец, а его представитель — к этому обращению нужно приложить доверенность. Если вы подаете обращение в арбитражный суд, к нему также нужно приложить ордер на исполнение поручения, который выдает адвокатское образование.
Как приложить доверенность в ГАС «Правосудие»
При подаче заявления вам нужно заполнить анкету. После ввода номера дела вас попросят выбрать способ обращения. Нажмите кнопку «Я являюсь представителем». После этого система откроет окно, в котором нужно указать данные представителя и заявителя, а также загрузить доверенность.
Как приложить доверенность на портале «Мой арбитр»
При подаче заявления во вкладке «Заявитель» нужно нажать кнопку «Добавить доверенность». Портал откроет окно, в котором нужно заполнить сведения о доверителе и доверенном лице, а также загрузить доверенность.
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Ответы на вопросы об электронном правосудии в Москве: усиленная квалифицированная электронная подпись
О: При работе с порталами электронного правосудия без электронной подписи обойтись нельзя, поскольку она является идентификатором вашей личности. Простая цифровая электронная подпись создается на основании готовых программных продуктов и используется в пределах предприятия. Усиленная неквалифицированная электронная подпись выдается в центрах без аттестации и используется в разных инстанциях, судами не признается. Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП) выдается исключительно в аккредитованных удостоверяющих центрах, имеющих сертификат, признается во всех инстанциях, отличается наивысшей степенью защиты. Документы, заверенные такой подписью, будут иметь юридическую силу. УКЭП при выпуске записывается на специализированный защищенный ключевой носитель информации, выполненный в виде токена – USB-флешки, не определяющейся в обычном пользовательском компьютере, а только при наличии специального ПО.
В: Какую подпись надо получать адвокатам?
О: Адвокатам рекомендуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись, поскольку она предусматривает довольно большой круг полномочий и возможностей при ее использовании, в том числе при работе с электронными сервисами в области уголовного судопроизводства, потому что там подача электронных документов возможна только при наличии УКЭП. Электронный ордер, который мы приобщаем к своему обращению в рамках уголовного судопроизводства, должен быть заверен только УКЭП лица его выдавшего. Если адвокат специализируется на гражданских делах, то ему достаточно получить простую электронную подпись для большинства действий на портале КИС СОЮ или при регистрации на портале Госуслуги. Но часть заявлений и обращений, связанных с обеспечением иска, должны быть заверены УКЭП.
В: Возможно ли при оформлении УКЭП указать статус адвоката?
О: При оформлении указывается только статус «физическое лицо».
В: Можно ли электронную подпись хранить в облаке, а не на токене? Какие особенности использования?
О: Да, облачная электронная подпись содержится в хранилище удостоверяющего центра. Для ее использования необходимо проходить двухфакторную авторизацию, используя специальный логин на вашем компьютере, или в приложении на телефоне, кудапридет смс-код для подтверждения.
В: Такая подпись является наиболее дешевой? Насколько такой способ хранения является безопасным?
О: Данный способ дешевле, поскольку нет необходимости приобретать токен. С точки зрения безопасности оба способа хранения надежны, нокаждый должен решить, как лично ему удобнее хранить свою УКЭП.
В: Каким еще способом помимо токена и USB-носителя можно применять УКЭП? Возможно ли применение QR-кода, чипа, биометрии?
О: На сегодняшний день юридически значимой УКЭП будет считаться та, которая применяется на USB-носителе, токене или в облаке.
В: У доверителя тоже должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись?
О: Управление Судебного Департамента при Верховном Суде РФ города Москвы указывает, что наличие такой подписи у доверителя необязательно, но если она есть у него или руководителя юридического лица, которое мы представляем, то ею можно удостоверить документы о полномочиях адвоката в качестве представителя. Также это можно сделать простой электронной подписью через ЕСИА Госуслуги.
В: Верно ли, что при отсутствии усиленной квалифицированной электронной подписи у руководителя АО подача электронных документов в рамках УПК невозможна?
О: В рамках уголовного судопроизводства электронный образ ордера должен быть удостоверен усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего ордер. Помимо руководителя АО им может быть любое другое уполномоченное лицо.
В: Каков алгоритм подачи заявления в электронном виде?
О: Заявление подается в электронном виде после того, как вы подпишете его усиленной квалифицированной электронной подписью.
В: Зачем после регистрации через Госуслуги для подачи обращения в суд от имени доверителя требуется его ИНН и СНИЛС? Всё это есть в системе, а СНИЛС не всегда указан в доверенности. Слишком много персональной информации для подачи.
О: Поскольку вы входите как представитель и подаете документ через свою учетную запись, ваши данные заполняются автоматически. Обращение же вы подаете от имени своего доверителя, поэтому, в том числе и для идентификации личности доверителя, вы должны указывать все данные. В КИС СОЮ СНИЛС не является обязательным полем для заполнения, поэтому незнание его не ограничит доступ к электронным сервисам.
В: 6 месяцев назад я отправил свое обращение в КИС СОЮ, однако до сих пор не получил ответа. С чем это связано?
О: Возможно, это связано с человеческим фактором стороны, принимающей обращение. Частые ошибки при подаче электронных документов в суд подробно описаны в статье об итогах проведения вебинара «Электронное правосудие в Москве».
В: Я уже год участвую в делах по назначению, провел за это время более 20 дел, однако оплату получил только за 5 из них. Требуемые Палатой копии судебных актов суды не выдают. Как контролировать назначение и получать положенное вознаграждение за работу?
О: Пока автоматизация документооборота между судебной системой и адвокатским сообществом не достигла должного уровня, рекомендуется сформировать обращение на имя председателя Мосгорсуда или руководителя следственного органа, а также сделать таблицу и отобразить в ней, какие постановления не рассмотрены, или по каким не поступила оплата. Эти документы следует направить в Мосгорсуд или следственный орган. Если ваше обращение осталось без реакции, об этом необходимо сообщить в Адвокатскую палату города Москвы. Мы собираем всю поступившую от адвокатов информацию, выводим статистику судов и следственных органов, которые не платят, и обращаемся к вышестоящему руководству, чтобы добиться выплаты денежных средств. К сожалению, сейчас мы сталкиваемся с тем, что адвокаты не готовы тратить свое время на документирование фактов нарушения их прав. Проблема невыплат будет решена только тогда, когда будут приложены совместные усилия.
В: Если исковое заявление подписано «живой» подписью доверителя, а в суд его подает адвокат по доверенности, чьей подписью должен быть подписан электронный документ?
О: Электронный документ подписывается электронной подписью доверителя. В Требовании прямо указано, что электронный документ заверяется электронной подписью лица, подписавшего документ.
В: Если адвокат действует по доверенности, чьей подписью должна быть заверена копия доверенности: адвоката, доверителя или нотариуса?
О: В рамках гражданского процесса электронный образ доверенности допустимо заверять УКЭП лица, подающего документы. В рамках уголовного судопроизводства используется только УКЭП лиц, которые эти документы подписывали.
В: Предусматривает ли Портал КИС СОЮ для адвокатов Москвы, с помощью которого адвокат может подать заявление на оплату издержек за выполнение поручений по защите в порядке статьи 51 УПК РФ, контроль сроков вынесения постановления судьей на оплату?
О: Сервис позволяет отслеживать статус поданных документов. Но он не может повлиять на нормативы работы судов общей юрисдикции, судебного департамента и казначейства. Сервис в данном случае выступает как трансфер между адвокатом и судом.
В: Расскажите подробнее о программном обеспечении, которое используется для УКЭП. Какие возможности предоставляют платные и бесплатные ПО?
О: Как правило, для работы с УКЭП используется ПО «КриптоПро». Для работы с ним необходимо приобретать лицензию. Программа нужна только для того, чтобы компьютер отображал вашу подпись. Существуют дополнительные ПО, используемые для подписания документов. Среди них есть бесплатные – «Криптолайн» и «Карма». Для работы с MAC OS необходимо устанавливать КриптоАРМ ГОСТ, для которой надо покупать лицензию.
В: Возможно ли использовать УКЭП в операционной системе MAC OS?
О: Да, возможно, но путь сложнее. Для этого необходимо осуществлять вход через виртуальную машину и приобретать лицензию. Некоторые лицензионные сервисы предоставляют программы для работы с УКЭП в MAC OS за отдельную плату.
В: Почему суды отказывают принимать иски, подписанные УКЭП, ссылаясь на то, что подпись должна быть «живая»?
О: В Требовании указано, что процессуальный документ должен содержать графическое изображение подписи.
В: Необходимо ли брать с собой бумажные документы на судебное заседание, или же суд распечатывает электронные документы и приобщает их к делу самостоятельно?
О: Эксперты вебинара, отвечая на этот вопрос, поделились своим опытом. В частности, Дмитрий Потапкин, как многолетний пользователь сервисов электронного правосудия, сказал, что «ему везло» и не приходилось пользоваться бумажными документами – суд использовал электронные образы. Тем не менее, он порекомендовал иметь при себе распечатанные документы на случай форс-мажоров, связанных с возможными техническими неполадками.
Такском-Юрист
Подавайте документы в суд с
электронной подписью «Такском»
С 1 января 2017 года работать с основными
судебными порталами можно с квалифицированной
электронной подписью для суда.
Федеральный закон от 23.06.2016 № 220-ФЗ ввел правила электронного
документооборота в деятельность органов судебной власти
(в верховном суде РФ, в арбитражных судах и судах общей юрисдикции).
Новые нормы позволяют каждому участнику процесса
(суду и лицам, непосредственно участвующим в деле)
перевести работу в электронный вид:
- подавать все процессуальные документы, в том числе иски, заявления, жалобы, ходатайства
с помощью ЭП в суд общей юрисдикции и в арбитражный суд (обращение в суд может быть
подано в виде электронных документов, подписанных ЭП лица, подающего документы
(заявителя или его представителя); - использовать документы как доказательства в суде (файл обращения в суд должен быть
в формате PDF с возможностью копирования текста); - получать из суда решения и определения;
- получать уведомления о дате и времени судебного заседания.
Все, что необходимо знать для юридически-значимого документооборота с судом, от начала получения услуги до подписания и подачи документов в электронном виде, вы можете узнать из видеоролика.
«Такском-Юрист» предлагает два ключа на выбор
в зависимости от организационной формы
ДЛЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКИ
Совершенный
Электронная подпись с возможностью использования служб штампа времени и проверки статуса сертификата. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP