Какие плюсы в электронной регистрации бизнеса

Регистрируем ООО через интернет: все плюсы и минусы

Процедура регистрации бизнеса в России с каждым годом становится проще. Уже необязательно лично являться с документами в ИФНС, ведь можно открыть ООО через Интернет. Такая возможность прямо предусмотрена ст. 9 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Почему стоит регистрировать ООО через интернет

Получение государственных услуг через Интернет – это результат развития проекта электронного Правительства РФ. Сейчас у каждого министерства и службы есть свои сайты и электронные приемные.

Один из флагманов проекта – ФНС России, в полномочия которой как раз и входит регистрация бизнеса. Дальнейшее взаимодействие с налоговыми органами тоже часто происходит в электронном виде – через личные кабинеты налогоплательщиков, каналы ТКС, специальные сервисы. Так что регистрация ООО электронно – это только первый опыт онлайн-общения бизнесменов с налоговой инспекцией.

Вот почему мы советуем именно этот способ.

• Это выгодно. Подача документов на государственную регистрацию бизнеса в электронном виде не облагается государственной пошлиной (подп.. 32 п. 3. статьи 333.35 НК РФ). Это означает, что учредители экономят 4 тыс. руб.
• Это удобно. Документы на регистрацию юридических лиц принимают специальные налоговые инспекции, которые обычно размещают в административных центрах субъектов РФ. В результате заявители из небольших населенных пунктов вынуждены ехать в другой город, причем, в рабочие дни. Если в ООО будет несколько учредителей, такую поездку еще надо согласовать между всеми, что не всегда возможно.
• Это облегчает повторное обращение в случае отказа в регистрации юрлица. Если окажется, что в направленных в ИФНС документах есть ошибки, то их можно быстро исправить и сразу отправить на повторную регистрацию.

Какие вопросы надо решить перед регистрацией ООО

Регистрация ООО электронно происходит по тем же правилам, что и регистрация юрлица при обращении в ИФНС. По сути, меняется только способ подачи документов: вместо личной подачи происходит их отправка через Интернет.

В остальном заявители должны соблюдать требования закона о регистрации от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Соответственно, надо подготовить документы, перечисленные в ст. 12 этого закона:

• заявление о регистрации ООО по форме Р11001;
• решение о создании юридического лица;
• устав, если учредители не выбрали один из типовых уставов.

При личном обращении в ИФНС нужна также квитанция об уплате пошлины. Но, как мы уже выяснили, если подать документы на регистрацию ООО в электронном виде, то пошлину платить не надо.

Если компания будет работать на упрощенной системе налогообложения, то можно сразу подать уведомление о переходе на УСН.

Хотя перечень документов небольшой, для их оформления заявителям надо принять несколько важных решений.

1. Как будет называться компания. Обязательно только полное русскоязычное название, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-консалт». Дополнительно к нему обычно указывают сокращенное название, типа «ООО «Бизнес-консалт». А еще можно зарегистрировать дополнительные названия на языках народов РФ или иностранных.
2. Где будет находиться организация. В устав вписывают только населенный пункт, в котором регистрируют ООО, но в решении и заявлении Р11001 надо указать полный адрес юридического лица, с номером дома и офиса. Обычно ООО регистрируют в нежилых помещениях, тогда надо запросить у собственника гарантийное письмо о том, что после регистрации компании с ней будет заключен договор аренды на офис. Но можно зарегистрировать юрлицо по адресу прописки директора или учредителя, в этом случае понадобится согласие собственника жилья.
3. Размер уставного капитала и его распределение между учредителями. Уставный капитал – это первые активы компании, которые надо внести в течение 4-х месяцев после регистрации. Однако заявить размер УК и долей учредителей надо сразу и указать эти значения в заявлении Р11001. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 тыс. руб., но есть исключения для некоторых отраслей. Например, для занятия охранной деятельностью надо внести не менее 100 тыс. руб.
4. Чем будет заниматься ООО. Виды деятельности при регистрации юрлица указывают с помощью кодов ОКВЭД из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), который утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст. Выбирайте только те коды, которые имеют 4 и более знаков, иначе в регистрации ООО откажут.
5. Кто будет руководить компанией. Юридическое лицо представляет руководитель, и его данные сразу заносят в государственный реестр ЕГРЮЛ. Директоров может быть несколько, но для небольших компаний это редкость. Часто в качестве руководителя назначается один из учредителей, но это также может быть наемный менеджер, ИП-управляющий или управляющая компания.

Все принятые решения фиксируются в протоколе общего собрания учредителей или в решении единственного учредителя. Эти же данные указывают в заявлении Р11001.

Как направить документы в ИФНС через Интернет

Для онлайн-подачи документов каждому учредителю ООО надо оформить электронную цифровую подпись – ЭЦП. Причем для регистрации бизнеса подходит только подпись с максимальной степенью защиты, которая называется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для ее оформления потребуется паспорт, ИНН и СНИЛС.

Регистрация ООО электронно может проводиться одним из способов:

• с помощью онлайн-сервисов;
• через нотариуса;
• самостоятельно на сайте ФНС России.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Подача документов через сервис 1С-Старт

Пожалуй, это самый простой способ открыть ООО онлайн, бесплатно и буквально не выходя из дома.

Почему бесплатно? Компания 1С-Старт входит в Группу компаний Фирмы 1С и развивает направление, связанное с регистрацией ООО и ИП. Вместе с нашим технологическим партнером мы субсидируем выпуск УКЭП, выезд специалистов и оформление всех необходимых документов. В дальнейшем это благоприятно влияет на рост спроса на продукты и услуги как самой Группы компании 1С, так и ее партнеров.

Для бесплатной онлайн-регистрации ООО с помощью сервиса 1С-Старт вам надо сделать следующие шаги.

1. Зарегистрируйтесь в сервисе и выберите организационно-правовую форму ООО. Если у вас есть вопросы по процедуре подготовки документов, отправьте заявку на бесплатную консультацию.
2. Оставьте свои контактные данные и согласуйте удобное для вас время и место для встречи с менеджером и оформления ЭЦП. Сейчас эта услуга доступна в 160+ городах РФ. При этом платить ни за выезд специалиста, ни за выпуск ЭЦП не требуется.
3. Менеджер вместе с вами подготовит необходимые документы для регистрации ООО, поможет заверить их ЭЦП учредителя и направить в регистрирующую инспекцию. Специалисты окажут поддержку на каждом этапе оформления.
4. Через три рабочих дня после подачи документов проверьте электронный ящик, который вы указали в заявлении Р11001. На него должен прийти ответ налоговой инспекции. Если все в порядке, то ИФНС пришлет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа. Но случается, что налоговая выносит решение об отказе в регистрации. Обычно причиной этого являются ошибки в документах, которые можно сразу исправить и подать документы заново.

Обратите внимание: в данный момент возможность бесплатно открыть ООО с помощью сервиса 1С-Старт доступна только для единственного учредителя, который будет сам руководить компанией.

Откройте ООО с 1 учредителем самым простым способом!

Отправьте заявку, и персональный менеджер проконсультирует вас по вопросам открытия фирмы, поможет заполнить заявление Р11001 с учетом всех требований ФНС России, собрать полный комплект документов и отправить их в ФНС России онлайн.

Услуга полностью бесплатна.

Регистрация ООО через нотариуса

Этот вариант отличается от других способов онлайн-подачи тем, что учредителям не надо оформлять на себя ЭЦП. Документы для регистрации ООО нотариус заверит своей электронной подписью и направит их в ИФНС. Если учредителей несколько, они могут обращаться к разным нотариусам, документы отправит в налоговую тот, который заверит подпись последнего заявителя.

Нотариальный тариф за представление документов на государственную регистрацию юридических лиц составляет 1 тыс. руб., а стоимость услуги правового и технического характера различается в разных регионах – в среднем 800-4000 руб. Если вы хотите сэкономить, заранее подсчитайте, будет ли вам это выгодно.

Регистрация ООО через сайт ФНС России

Если вам не подходят два предыдущих варианта, то можно все сделать самостоятельно. Для начала надо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров для получения УКЭП. Контакты центров есть на сайте Минкомсвязи России.

Потом надо подготовить все документы, необходимые для регистрации ООО. Напомним, что это заявление по форме Р11001, устав, решение об учреждении и документ, подтверждающий юридический адрес (гарантийное письмо или согласие, а также копия свидетельства на недвижимость).

Готовые документы загружают через сервис ФНС России, специально предназначенный для этой государственной услуги. Для их отправки понадобится установить программу CryptoPro и оформить транспортный контейнер. Стоит отметить, что этот способ требует от заявителя определенной компьютерной грамотности.

Выводы

• Регистрация ООО через Интернет предусмотрена законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, госпошлина в размере 4 тыс. руб. при этом не взимается.
• Процедура онлайн-регистрации юрлица не отличается от регистрации при посещении ИФНС, изменяется только способ подачи документов.
• Документы для открытия ООО должны быть подписаны усиленной квалифицированной подписью заявителя или нотариуса.
• Самый простой и выгодный вариант онлайн-регистрации – через сервис 1С-Старт, в этом случае ЭЦП на учредителя оформляется бесплатно.
• Если вы хотите все сделать самостоятельно, то оформите электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре и направьте документы через сайт ФНС России.
• При обращении к нотариусу учредителям не надо оформлять свою ЭЦП, но заранее узнайте стоимость услуги, потому что этот способ может оказаться самым дорогим.

Справка о компании:

1С-Старт – компания, которая 9 лет помогает будущим предпринимателям регистрировать бизнес.

На портале regberry.ru вы можете зарегистрировать ООО или ИП онлайн и узнать все об успешном ведении бизнеса: о выборе выгодной системы налогообложения, сдаче отчетности, и многом другом.

Также на портале вы сможете: подобрать коды ОКВЭД, рассчитать страховые взносы, сформировать декларацию по УСН, выставить счет контрагенту и т.д.

Регистрация бизнеса через сервис 1С-Старт – бесплатна!

Плюсы электронной подписи для вашего бизнеса: время, удобство и надежность

Электронная подпись предоставляет организациям и предпринимателям множество преимуществ и возможностей для эффективной работы. В данной статье мы рассмотрим её плюсы для вашего бизнеса и объясним, как она упростит процессы, обеспечит безопасность и усилит эффективность ваших операций.

Что такое ЭП

Электронная подпись — это цифровая форма подписи, используемая для утверждения электронных документов. Она основывается на криптографических алгоритмах и использует уникальные ключи, связанные с конкретным человеком или организацией. Самый простой вид ЭП — это логин и пароль, который мы используем для авторизации на различных сайтах и отправки форм. Такой формат ЭП не имеет юридической силы. Более безопасный вариант — неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Ее юридическая значимость ограничена. Она подходит для подписания простых документов: деклараций, договоров между физическими лицами, кадровых заявлений и приказов. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) является самым надежным и юридически значимым видом ЭП в РФ. Она используется для заверения любых документов. КЭП выдается только аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ) после проверки личности владельца.

Какие задачи решает электронная подпись

Электронная подпись является обязательной для ряда бизнес-задач, например:

• Она обеспечивает юридическую силу электронным документам, позволяя заключать и подписывать договора в электронной форме и обмениваться ими по ЭДО.
• Госорганы требуют использование ЭП при подаче налоговых деклараций, финансовой и бухгалтерской отчетности.
• При участии в торгах на электронных торговых площадках (ЭТП) необходимо использование электронной подписи для авторизации и отправки заявок на участие в закупках.
• Обязателен сертификат для подачи исковых заявлений и иных документов в судебные органы.
• Некоторые государственные услуги предоставляются только через электронные порталы, где требуется использование ЭП для подтверждения личности и подписания заявлений.
• Подача отчетности в Пенсионный фонд: предприятия и организации обязаны представлять отчетность и сведения в ПФР, заверенные электронной подписи.
• Работа с маркированным и прослеживаемым товаром. В РФ введены требования к маркировке и прослеживаемости товаров, таких как продукты питания, лекарства и промышленные товары. При работе с ними ЭП необходима для отправки данных в реестры «Меркурий», «Честный знак» и для подписания приходных накладных и УПД.

Есть также другие необязательные, но полезные для бизнеса функции.

Например, внедрение кадрового ЭДО (КЭДО). Это сервис для оформления и отправки кадровых документов электронно: заявления, приказы, записки. Он оптимизирует кадровые операции и работу отдела персонала. Для начала работы нужна ЭП, причем в случае сотрудников, это может быть неквалифицированная подпись.

Работа на маркетплейсах. Многие маркетплейсы требуют наличия ЭП для создания личных кабинетов, размещения товаров и заключения сделок.

Каким сотрудникам нужна электронная подпись

ЭП понадобится различным категориям сотрудников в фирме в зависимости от их должностей и рабочих задач. Давайте рассмотрим, кто и в каком случае использует этот инструмент в работе:

1. Руководители и управленческий персонал. Руководители компании или отделов могут использовать сертификат электронной подписи для утверждения контрактов, приказов, иных управленческих актов и соглашений.
2. Юристы. Юридический отдел с помощью ЭП удостоверяет договора, соглашения, исковые заявления, документы для судебных и государственных органов.
3. Бухгалтерия и финансисты. Сотрудники финансового отдела могут использовать ЭП для отправки налоговых и финансовых отчетов, бухгалтерской документации, деклараций и справок.
4. HR-отдел. Сотрудники отдела кадров подписывают таким образом трудовые договора, приказы о приеме на работу, увольнении.
5. Сотрудники отдела закупок. Тендерный отдел с помощью ЭП работает в системе закупок, заключает договора с поставщиками и обменивается документацией в процессе закупок.
6. ИТ-специалисты. Технические специалисты также используют этот инструмент для подписания договоров и оферт, связанных с безопасностью данных, лицензированием программного обеспечения и другими ИТ-процессами.

С 2022 года порядок получения электронной подписи руководителя или ИП существенно отличается от получения ЭП рядовым сотрудником. Владельцы бизнеса могут получить сертификат только лично в ФНС или у доверенного лица налоговой. Сотрудники предприятий же могут обратиться в аккредитованный Минцифрой удостоверяющий центр, например, в Росэлторг.

Плюсы электронной подписи для бизнеса

Использование такой подписи практически не имеет минусов, но давайте рассмотрим основные преимущества.

Технология электронной подписи — это безопасно. Она обеспечивает подлинность и целостность электронных документов и информации, защищает от подделки и изменения.

ЭП имеет юридическую силу и признается законодательством, используйте ее для заверения любых значимых документов и для работы на госпорталах.

ЭП — это удобство и эффективность. Подписание онлайн и использование электронного документооборота сокращает время на обработку бумажных версий и исключает риски потери оригиналов. Также эти инструменты позволяют вести бизнес удаленно и обмениваться важными файлами с партнерами и клиентами в любой точке мира, что расширяет географию ваших возможностей.

Отказ от бумажной документации и переход к электронной подписи поможет сократить расходы на печать, хранение и доставку бумажных оригиналов.

Кроме того, это способствует снижению потребления бумаги и других ресурсов, что положительно сказывается на окружающей среде.

Какие плюсы в электронной регистрации бизнеса

Профессиональная образовательная организация ассоциация «Региональный финансово-экономический техникум»

С появлением Интернета многим компаниям вести бизнес стало очень удобно. Но зачастую просто невозможно быть конкурентоспособным без внедрения Интернета в модель построения и ведения своего бизнеса не только для сохранения, но и для расширения позиций на рынке. Используя Интернет, можно продавать практически любой товар или услугу. Электронная коммерция представляет собой различные бизнес-процессы, с помощью которых происходит взаимодействие производителей или торговцев с потребителями и поставщиками через Интернет. Этот процесс включает в себя создание сайта, создание удобной навигации, помогающей потенциальным клиентам быстро находить интересующие их продукты и товары, получать скидки и бонусные программы, делающие все возможное, чтобы превратить их в постоянных клиентов компании.

Очень важно уделять огромное внимание преподаванию в вузах дисциплин, связанных с интернет-технологиями, которые помогут будущим специалистам в дальнейшей деятельности. Владение подобными навыками дает молодежи возможность заниматься бизнесом одновременно с учебой. Интернет позволяет добиваться успеха за счёт реальных практических знаний и способностей. Здесь мало кого интересует цвет и наличие диплома об образовании, а технологии и методы устаревают так быстро, что способность к самообразованию является одним из основных качеств специалиста.

В настоящее время электронная коммерция прочно заняла свою нишу и имеет как свои плюсы, так и свои минусы. Давайте внимательно их рассмотрим.

Преимущества электронного бизнеса

1. Рынок охвата – целая планета.

Интернет обеспечивает возможность быстрого и дешевого выхода на международный рынок без открытия представительства или магазина в каждой стране. Даже если у вас не онлайн-продажи, а сеть магазинов или точек, предоставляющих услуги в разных городах, именно наличие сайта поможет донести информацию о сервисе и местонахождении вашего бизнеса. Это большое преимущество ведения бизнеса в Интернете. IBM была одной из первых компаний, которая использовала термин «электронный бизнес» для того, чтобы сотрудничать с деловыми партнерами по всему миру. Другими яркими примерами успешных интернет-компаний могут служить Dell и Amazon.
Отсутствие границ на просторах Интернета дало возможность для развития интеллектуальных и творческих продуктов. Например, оффшорное программирование сегодня развивается стремительными темпами. Специалисты из России хорошо востребованы за рубежом. Не остались в стороне журналисты и переводчики. Также в бизнес на мировых микростоковых площадках активно внедрились дизайнеры нашей страны.

2. Эффективная рекламная стратегия.

Использование традиционных рекламных средств (щитов, баннеров на улицах городов, видеороликов на телеэкранах и рекламных текстов в печатных изданиях) существенно ограничивает предпринимателей объемом рекламной площади или эфирного времени. В отличие от заказной рекламы в СМИ интернет-реклама интегрируется постоянно, она обладает гибкостью и мгновенной рефлексией на изменения в политике ценообразования, планах предпринимателя, качественном составе продукции или наборе предоставляемых услуг. Предприниматель может предоставить информацию о своих товарах и услугах настолько подробно, насколько считает целесообразным. Интернет – довольно прозрачная среда для проведения рекламных кампаний: успех или провал рекламной кампании в традиционных СМИ виден только по ее окончании, в то время как результаты воздействия интернет-рекламы видны практически сразу.

3. Повышение уровня сервиса.

Электронный бизнес повышает качество обслуживания клиентов. В Интернете обеспечивается мгновенная обратная связь от потенциальных клиентов к компании. Таким образом, без значительных затрат проверяется идея новой продукции или нового вида услуг, определяются ожидания потенциальных клиентов от предоставляемой услуги или производимого компанией товара, а также, что очень важно, оценивается положение конкурирующих организаций на рынке соответствующей продукции. С помощью подробной статистики, которая собирается на интернет-ресурсе, можно извлечь пользу даже от самых пассивных посетителей, отслеживая откуда приходят и куда уходят посетители сайта, каким маршрутом путешествуют по его страницам, какими товарами больше всего интересуются и много другое.
Хороший сайт должен предоставлять исчерпывающую информацию о продукте или услуге, позволять принимать платежи через Интернет, а продукция должна доставляться клиенту прямо до дверей его дома.

4. Снижение издержек на затраты и запуск.

Интернет-бизнес известен своей низкой стоимостью запуска по сравнению с традиционными видами бизнеса. Поэтому заработать свои первые деньги сегодня вполне способны и школьник, и студент, и домохозяйка. По мере развития технологий интернет-бизнес становится все более продвинутым, менее дорогим и более доступным. Минимум издержек на начальном этапе – это наличие компьютер и доступ к Интернету. Нет необходимости нести расходы на наем персонала, коммунальные платежи, аренду торгового помещения и пр.

Основным принципом электронной торговли является снижение издержек за счет сокращения всевозможных посредников благодаря автоматизации многих функций и процессов. Отсутствие необходимости арендовать офис, платить персоналу, раздувать штат компании — всё это значительно удешевляет и упрощает процесс организации интернет-бизнеса. Большинство функций бухгалтерского учёта и даже продаж скрипты и роботы способны взять на себя, а для ведения средней величины веб-проекта чаще всего оказывается достаточно усилий двух человек. Эти обстоятельства могут позволить малому бизнесу конкурировать с большим бизнесом – было бы желание. Для этого необходимы хорошо продуманный дизайн и стратегия, оперативность реагирования на запросы потребителей, снижение ценовой политики, более удобные условия доставки.

Интернет работает семь дней в неделю, 24 часа в сутки. В течение всего этого времени можно без непосредственного участия в процессе ознакомить с рекламируемым бизнесом тысячи потенциальных клиентов, предложить им продукцию или услуги. Пока вы спите – ваш бизнес работает!

6. Скорость и эффективность

Всемирная паутина приносит скорость и эффективность малому бизнесу. В Интернете могут осуществляться платежи и заказы в режиме реального времени, как правило, быстрее, точнее и дешевле, чем при использовании человеческих ресурсов. В Интернете легче всего простимулировать «импульсивные» продажи, т.е. продажи, совершенные под влиянием момента: «захотел – купил». В традиционных моделях продаж это достигается разными способами: дизайном торгового зала, особым расположением товара на витрине, психологическими трюками и др. Интернет в этом плане предоставляет уникальную возможность не только совершения покупок не отходя от компьютера, но и мгновенного скачивания программного обеспечения, информационных услуг, музыки и др.

Так как интернет-клиенты больше ориентированы на получение товара или услуги быстро и качественно, а не на то, чей это бизнес, то маленький интернет-бизнес может конкурировать с крупными компаниями. Низкие затраты запуска означают, что новые предприятия могут быть столь же конкурентоспособными и быстрыми на отклик, насколько те, которые были вокруг в течение многих лет.

Недостатки электронного бизнеса

1. Секторальные ограничения.

Основным недостатком электронного бизнеса является отсутствие роста в некоторых отраслях за счет секторальных ограничений. К примеру, существуют определенные ограничения в продовольственном секторе, на то есть несколько практических причин. Одной из наиболее существенных причин того, что в Интернете не популярны продажи продуктов питания, является то, что продукты питания относятся к категории скоропортящихся товаров. Это сильно ограничивает присутствие продовольственных товаров в Интернете. Потребитель предпочитает покупать продукты в магазинах и супермаркетах, а не в интернет-магазинах. Такие товары, как одежда и бижутерия, покупатель предпочитает перед покупкой примерять и пощупать руками, что невозможно сделать в условиях онлайн-продаж. Существует целый ряд ограничений, препятствующих продажи мебели, крупногабаритных товаров и пр. Необходимо свыкнуться с мыслью, что на данном этапе целый ряд товаров, фактически не может продаваться с помощью средств электронной коммерции.

2. Дорогостоящие решения для оптимизации электронного бизнеса.

Для серьезного сайта онлайн-продаж зачастую необходимо вложить довольно значительные ресурсы в его создание, продвижение, в обучение персонала, в продумывание и оптимизацию логистики и пр. Также службы доставки будут брать комиссию и за отправку товара и за обратную пересылку денежных средств наложенным платежом.

3. Вопросы, касающиеся безопасности.

Не полностью решены проблемы защиты информации в Интернете, поэтому многие пользователи нервно вздрагивают, когда речь заходит об онлайн-платежах. К сожалению, периодически появляющиеся сообщения о краже с какого-либо ресурса номеров кредитных карт, не добавляют популярности онлайн-платежам. Различные платежные системы также не всегда удобны для потенциального покупателя, так как это подразумевает открытие аккаунта в конкретной платежной системе, перевод в нее необходимой суммы и пр.

4. Вопросы, касающиеся конфиденциальности.

Для проведения онлайн-транзакций веб-сайты запрашивают адрес вашей электронной почты и другую контактную информацию. Некоторые клиенты покидают ресурс при упоминании о предоставлении личных данных. Известно немало случаев, когда некоторые веб-ресурсы в буквальном смысле торговали личными данными своих клиентов. Подобные факты также способствуют отрицательному имиджу электронной коммерции.

Конфиденциальность и безопасность – главные проблемы электронного бизнеса. Сейчас можно с уверенностью заявить, что ни одна компания не способна на 100% защитить данные своих клиентов. Так что, клиентам остается только надеяться на порядочность компаний и самим «не зевать». Зато такие компании практически не ограничены в географии деятельности и помогают экономить массу времени.

5. Совместимость информационных систем.

С появлением интернет-рекламы образовалась необходимость создания адаптированных для сети рекламных механизмов. Каналы связи, несовместимость платформ и другие технологические особенности накладывают свои ограничения на развитие рекламы в сети. Полная реализация потенциала электронной коммерции требует универсального доступа – любая компания и любой клиент обязан иметь вероятность доступа ко всем организациям, предлагающим продукты и службы, вне зависимости от их географического расположения либо особенностей их информационных систем. Это, со своей стороны, требует многофункциональных эталонов взаимодействия и совместимости используемых для этого средств.

6. Несовершенство законодательства.

Интернет-рынок несколько не цивилизован, то есть многие бизнесмены пытаются построить свой бизнес на обмане и воровстве, что можно приписать и реальному бизнесу в нашей стране. Поэтому интернет-бизнес способен доставить немало проблем в оффлайн-среде. В частности, доходы от интернет-коммерции бывает непросто легализовать, а сам бизнес, который нельзя потрогать, далеко не всегда вызывает доверие у потребителей и потенциальных партнеров. Становление экономики в режиме реального времени должно сопровождаться рядом принципиальных изменений в сфере правого регулирования внутренней и интернациональной торговли, причем как на уровне интернационального права, так и национального законодательства государств. В связи с трудностью решения этой проблемы в области регулирования электронного бизнеса остается много недоработок, способных вызывать конфликтные ситуации.

7. Отсутствие стабильности.

Интернет-бизнес более неустойчив, чем реальный. Он может утратить актуальность в одно мгновение, а его успехи могут напрямую зависеть от сезонного спроса или иных факторов. Если магазин продуктов будет приносить вам прибыль долгие годы при правильном расположении, то интернет-проект по выбранной вами теме спустя некоторое время может стать неактуальным. Для того чтобы продвижение бизнеса в Интернете проходило эффективно, необходимо постоянно контролировать обновление информации предоставляемой целевой аудитории о компании. Кроме того, следует избегать посторонних тем и не перегружать потенциальных клиентов «информационной шелухой».

8. Отсутствие гарантий и инвестиционных перспектив.

Шансы на то, что развитие интернет-проекта заинтересует государственных инвесторов равны нулю. Также стоит отметить, что банки очень неохотно выдают кредиты на интернет-бизнес из-за отсутствия видимых активов. Но бывают и исключения.

9. Недостаточное развитие данной отрасли.

Несмотря на быстрое развитие информационных технологий и все большее вовлечение населения в мировую сеть, внушительное количество потребителей по-прежнему с неохотой совершает покупки через Интернет. Такой уровень недоверия легко объяснить активностью мошенников.

Для отечественной экономики характерен низкий уровень развития инфраструктуры связи, что выступает одной из весомых причин ограничения доступа к Интернету, а стоимость выхода в Интернет признается пока еще значительной даже в экономически развитых странах, что снижает ее доступность для самых широких слоев населения.

Как видите, как и любой другой вид бизнеса, интернет-бизнес имеет свой набор плюсов и минусов. Собираясь заняться электронной коммерцией, тщательно проанализируйте текущую ситуацию в том или ином секторе электронной торговли и взвесьте все за и против. Удачный выбор подобных технологий может привести к желаемому успеху. В любом деле важен подход, и если человек добросовестно относится к делу, то его ждет успех.

Развитие интернет-коммерции создало новый вид экономики, которая развивается такими темпами, что уже успела изменить представление о ведении бизнеса. Открытие и развитие собственного бизнеса очень тяжелое, но вместе с тем интересное дело. Ведь тут вы можете на практике проверить свой потенциал возможности, силу характера и целеустремленность, так как будете сталкиваться с множеством трудностей, которые потом будете преодолевать методом проб и ошибок при помощи детального анализа ситуации. Ответственность, принятие решений, неудачи и ошибки помогут вам стать настоящим профессионалом своего дела.

Список литературы

1. Канухина Мария Анатольевна // NOVAINFO .RU. Том 1 . 2015. № 31. С. 70-73.
2. Внедрение и развитие систем электронного документооборота: избавляемся от заблуждений и формируем истинные цели? [Электронный ресурс]. URL: http://www.iemag.ru/analitics/detail.php?ID=36592.
3. Программы лояльности для интернет-магазина. [Электронный ресурс]. URL: http://el-business.ucoz.ru/publ/ehlektronnaja_torgovlja/programmy_lojalnosti_dlja_internet_magazina/3-1-0-226.
4. Как выполнить анализ сайта конкурента? [Электронный ресурс]. URL: http://el-business.ucoz.ru/publ/kak_vypolnit_analiz_sajta_konkurenta/1-1-0-222.

© АНОО ВО «РФЭИ» 2013

Сетевое издание «Известия Регионального финансово-экономического института. Электронный научный журнал» science.rfei.ru.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 — 55810. По решению учредителей действие прекращено 25.02.2019 г.

Учредитель: автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Региональный финансово-экономический институт».

Издатель: автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Региональный финансово-экономический институт».

Адрес редакции: 305029, г. Курск, ул. К. Маркса, д. 61-Б.

Главный редактор: Аксенов Сергей Леонидович

Все права на материалы, опубликованные на сайте science.rfei.ru, принадлежат учредителю и издателю журнала – автономной некоммерческой образовательной организации высшего образования «Региональный финансово-экономический институт» и охраняются в соответствии с законодательством РФ.

Использование материалов, опубликованных на сайте science.rfei.ru, допускается только с письменного разрешения правообладателя и с обязательной прямой гиперссылкой на страницу, с которой материал заимствован. Гиперссылка должна размещаться непосредственно в тексте, воспроизводящем оригинальный материал science.rfei.ru, до или после цитируемого блока.

Онлайн-регистрация бизнеса на сайте ФНС

Чтобы открыть свой бизнес обычному гражданину, в первую очередь нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Сделать это можно дистанционно, без личного визита в налоговую. Для этого понадобится электронная подпись (ЭП или ЭЦП).

О том, как зарегистрироваться в качестве ООО онлайн, какие документы и электронная подпись нужна и что делать, если учредителей несколько, мы расскажем в этой статье.

Как и где получить ЭЦП

Электронная подпись позволяет гражданину открыть ООО не выходя из дома. Поясним, для чего она необходима и какой вид ЭЦП понадобится.

Что нужно для регистрации ООО

Для регистрации ООО нужно собрать пакет документов: заявление о госрегистрации по форме № Р11001, решение о создании юридического лица и устав организации. Представить в налоговую их можно лично на бумаге, через нотариуса или в электронном виде.

Как подать документы на регистрацию ООО

Чтобы подать документы на регистрацию в электронной форме, заявителю понадобится квалифицированная электронная подпись, а именно КЭП физического лица. Такой вид подписи подтверждает личность пользователя и наделяет заверенный документ юридической силой. КЭП равнозначна своему рукописному аналогу и гарантирует, что файлы подписаны владельцем подписи.

Где получить КЭП физлица

Получить квалифицированную электронную подпись физического лица можно двумя способами:

• с помощью мобильного приложения «Госключ»;
• в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Через «Госключ»

Квалифицированную электронную подпись физлица можно оформить через «Госключ». Это сервис портала Госуслуг, реализованный в виде мобильного приложения. Оно позволяет отправить документы в ФНС для регистрации ООО. Пользователю понадобится:

• подтверждённая учётная запись портала «Госуслуги»;
• смартфон со встроенным NFC-модулем;
• заграничный паспорт нового поколения, с которого считывается персональная информация для идентификации личности.

Электронная подпись «Госключ» предоставляется бесплатно. Хранится в облаке сервиса. Для записи КЭП не требуется ключевой носитель, личная явка и бумажные документы. Оформляется с компьютера или смартфона. Срок изготовления займёт не более суток.

Через аккредитованный удостоверяющий центр

Выдавать квалифицированные электронные подписи могут только отдельные удостоверяющие центры. УЦ должны иметь аккредитацию от Министерства цифрового развития. Список актуальных организаций размещён на сайте ведомства. КЭП, выданная в неаккредитованном удостоверяющем центре, не будет действительна.

Квалифицированную электронную подпись физлица у аккредитованного УЦ потребуется купить. Стоимость зависит от выбранного тарифа, модели ключевого носителя и ассортимента услуг, которые предлагает удостоверяющий центр. Если в организации нет сервиса выездной идентификации, то клиент должен посетить офис лично. Для получения КЭП нужны следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, заявление на выпуск.

Отправлять документы на регистрацию ООО с помощью КЭП из коммерческого УЦ удобно тем пользователям, которые получали её заранее. В этом случае не нужно выходить из дома, собирать документы, тратить деньги и время на её изготовление. Если такой подписи нет, выгоднее воспользоваться мобильным приложением «Госключ»

После получения электронной подписи можно приступать к регистрации бизнеса на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭЦП

Федеральная налоговая служба разработала удобный онлайн-сервис, где можно осуществить электронную регистрацию бизнеса. При этом исключается заполнение бумажных документов. Чтобы оформить юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

Перейти в сервис онлайн-регистрации компаний на сайте ФНС.

Пользователь получит результат госрегистрации на адрес электронной почты, который был указан в заявлении. Срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня.

Регистрация ООО с несколькими учредителями

Если учредителей организации несколько, то оформить квалифицированную электронную подпись необходимо каждому из них. Заявление на открытие ООО подписывается всеми участниками по очереди.

Сведения об учредителях указываются в процессе регистрации, система подскажет пользователю, где и что нужно заполнить.

Плюсы регистрации ООО с ЭЦП

При удалённой регистрации ООО с помощью КЭП не требуется заполнять бумажные документы, посещать местное отделение налоговой и оплачивать госпошлину. Данный способ экономит трудозатраты, время и деньги заявителей.

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

После применения, ЭЦП для регистрации ООО остаётся у учредителя. Руководителю нельзя вести бизнес с такой подписью. КЭП физлица можно будет использовать только для личных целей, до конца срока действия сертификата.

Далее руководителю организации и должностным лицам потребуется выпустить отдельные электронные подписи.

Какие ЭЦП нужны после регистрации

Выбор удостоверяющего центра для получения КЭП зависит от должности будущего владельца подписи.

Электронная подпись для руководителя организации

Руководитель ООО получает электронную подпись в удостоверяющем центре налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС. Потребуется лично посетить отделение ведомства. Заявитель обязан иметь при себе: паспорт, СНИЛС, ИНН и ключевой носитель — токен. На него запишут электронную подпись. Токен должен иметь сертификацию ФСБ или ФСТЭК России.

Выбрать подходящий токен для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели ключевых носителей.l

Выбрать можно любое отделение ФНС. Записываться предварительно не нужно. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала. Поэтому лучше запланировать визит заранее. Существуют сервисы, которые помогут получить электронную подпись для ООО быстрее.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание»

Электронная подпись для работников организации

Работники организации и доверенные лица получают КЭП в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте ведомства. Для выбора или проверки подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации. Также список удостоверяющих центров можно скачать одним файлом.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Эти продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Данной категории граждан предоставляется квалифицированная электронная подпись физлица. Работать от имени организации без доверенности может только руководитель. Поэтому сотрудники ООО и доверенные лица используют свою КЭП вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). В электронном документе прописываются полномочия и срок действия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС

Чтобы отправить дистанционное уведомление о ликвидации, не подойдёт ни одна из вышеперечисленных электронных подписей. КЭП физического лица для открытия ООО, руководителя организации, сотрудника или уполномоченного работника использовать не получится. В процедуре удалённого закрытия ООО есть один нюанс. Рассмотрим его.

Сначала директором или учредителями составляется протокол и назначается ликвидатор. Ликвидатор составляет заявление по форме № Р15016. Вместе с установленными обязанностями он получает законное право действовать от имени организации без доверенности. Таким образом, квалифицированную электронную подпись гражданину могут выдать только в удостоверяющем центре налоговой. В данной КЭП указывается не только Ф.И.О. владельца и принадлежность к ООО, но и должность — «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Сложность заключается в том, что получить КЭП можно только после того, как данные о ликвидаторе будут внесены в ЕГРЮЛ. Без этого ФНС не имеют права выдавать подпись. А сведения в ЕГРЮЛ меняются только после подачи заявления по форме № Р15016 и протокола о назначении ликвидатора. Документы, подписанные директором, налоговая не примет. Такая нестыковка в законодательстве не позволяет подать документы о ликвидации онлайн.

В итоге подать удалённо заявление о ликвидации не получится, и будущему владельцу КЭП ликвидатора нужно посетить нотариуса для заверки документов. Отправить их можно через нотариуса или лично отнести в ФНС.

Зачем ликвидатору ЭЦП

После того как сведения в ЕГРЮЛ изменились и электронная подпись ликвидатора получена, ей можно подписывать документы по закрытию ООО. Например, публикацию в СМИ, уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса или о завершении процедуры ликвидации.

Дистанционная заверка документов исключает уплату госпошлины и экономит время на подачу уведомлений кредиторам, в государственные фонды и налоговую. Далее в инструкции мы расскажем, как закрыть ООО.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Чтобы закрыть ООО, необходимо выполнить следующие шаги:

Принять решение о ликвидации ООО.

Организовывается собрание учредителей и принимается единогласное решение. Утверждается ликвидатор или ликвидационная комиссия во главе с руководителем. Ликвидатором может выступать директор или ответственный работник. Определяется срок закрытия ООО — максимум он может составлять один год.

Если в ООО один учредитель, он подписывает решение о ликвидации.

С момента принятия решения в ФНС представляется заявление по форме № Р15016, а также протокол собрания или решение о закрытии ООО. Документы отправляются через нотариуса или при личном посещении налоговой.

Налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ в течение пяти суток. После этого руководителем комиссии или ликвидатором оформляется специальная квалифицированная электронная подпись в УЦ ФНС.

Сообщение о закрытии ООО публикуется в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации». Указывается порядок и срок подачи заявлений, которые содержат требования кредиторов — минимум два месяца.

Кредиторам направляются уведомления о закрытии ООО, чтобы избежать судебных дел.

Собирается в течение двух месяцев, с момента публикации сообщения о закрытии ООО и утверждается на общем собрании. Составляется по стандартной форме бухгалтерского баланса. В документе указывается информация об имуществе и требованиях к кредиторам.

Представляется отчётность в налоговую и Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Документы подписываются КЭП ликвидатора и отправляются в электронном виде через сайт ФНС. При этом не требуется уплачивать государственную пошлину.

В течение шести рабочих дней налоговая присылает расписку о получении документов, лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии ООО с налогового учёта. После этого закрывается расчётный банковский счёт в течение семи дней. В случае отказа закрытия организации ФНС отправит документ с разъяснениями

Более подробно с действиями каждого этапа по ликвидации ООО, можно ознакомиться в памятке ФНС.