Как рассчитать количество дней отпуска, которые положены работнику
Кадровики не очень любят отпуска работников «авансом». Сотрудник может уволиться в любой момент, а взыскать долг за неотработанное время не всегда возможно. Рассказываем в статье, как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику в определенный период времени.
По каким правилам дается отпуск
Порядок предоставления отпусков работникам установлен в ТК РФ и Правилах об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 №169. Последние действуют в той части, в какой не противоречат действующему трудовому законодательству.
Как считать календарные дни отпуска по правилам в этих документах:
- Всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем в 28 календарных дней. Его продолжительность может быть больше у отдельных категорий: несовершеннолетних сотрудников, педагогов, инвалидов. Тем, кто заключил срочный трудовой договор до двух месяцев или договор на сезонную работу, оплачиваемый отпуск дается из расчета два календарных дня за месяц работы.
- За характер работы, отличающийся от нормального, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск разной продолжительности. Он положен, например, работникам с опасными и вредными условиями труда, ненормированным рабочим днем.
- Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска суммируются. Их продолжительность считается в календарных днях. Из нее исключаются нерабочие праздничные дни, выпадающие на период отпуска .
- Право уйти первый раз в отпуск возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Некоторые работники могут уйти в отпуск раньше, в удобное для себя время. Например, такое право есть у беременных женщин. После 11 месяцев непрерывной работы у данного работодателя уже полагается полный отпуск не менее 28 календарных дней.
- Период работы для отпуска берется не календарный, а рабочий год. Он считается с даты трудоустройства работника.
Пример. Подсобный рабочий Иванов поступил на работу в ООО «Ромашка» 24.07.2023. Его рабочим годом будет период с 24 июля текущего года по 23 июля следующего года. Иванов может уйти в отпуск первый раз с 25 декабря 2023 года. А право на полный отпуск он получит в июне 2024 года.
Расчет количества дней отпуска
Производится по формуле
КДО = (УО : 12) × СО
КДО — количество дней отпуска
УО — установленная работнику продолжительность оплачиваемого отпуска
12 — количество месяцев в году
СО — стаж для отпуска
Стаж для отпуска считается в полных месяцах. Периоды меньше половины месяца отбрасываются, больше половины — округляются до полного месяца.
Что включается в стаж для начисления отпуска
Не все дни, которые работник числился в штате, дают право на оплачиваемый отпуск — смотрите таблицу.
Как считается отпускной стаж по ст. 121 ТК РФ
Исключаются из стажа
Время фактической работы
Время отсутствия на работе без уважительных причин — прогулы, отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
Время, когда за работником сохранялось место работы, в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие дни отдыха
Период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе
Время отстранения от работы, если работник не прошел медосмотр не по своей вине
Отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста
Отпуска за свой счет в сумме не более 14 календарных дней в рабочем году
Период приостановления трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ — при мобилизации или заключении контракта на прохождение военной службы
Время командировок, ежегодного отпуска, больничных, призыва на военные сборы входят в рабочий период для отпуска. Отпуска без сохранения заработной платы учитываются в стаже не более 14 дней в рабочем году. Все, что свыше, нужно будет исключать из расчета количества дней отпуска.
Пример. Продавец-кассир Петрова поступила на работу в обувной магазин 04.07.2022. Ее первый рабочий год будет с 04.07.2022 по 03.07.2023. За это время Петрова несколько раз брала отпуск за свой счет продолжительностью 3, 5, 5, 7, 2 дней — всего 22 дня. Прогулов и отстранений от работы в рабочем году Петровой не было. В декретный отпуск она не уходила. Из расчета стажа для отпуска Петровой нужно исключить дни отпуска за свой счет, превышающие 14 дней: 22-14 = 8 дней. Это делается путем переноса начала следующего рабочего года на более поздний срок. Прибавляем к 04.07.2023 восемь дней и получаем новую дату начала следующего рабочего года Петровой — 12.07.2023.
Для дополнительных отпусков «вредников» по ст. 117 ТК РФ учитывается только время фактической работы в опасных или вредных условиях труда. Это значит, что в стаж не войдут периоды командировок, отпусков, нахождения на больничном или временного перевода на более легкую работу.
Пример. Тракторист Сидоров отработал во вредных условиях за рабочий год 1200 часов. Это соответствует пяти месяцам работы. По ст. 117 ТК РФ Сидорову полагается 7 дней дополнительного отпуска за 12 месяцев работы во вредных условиях. Соответственно, за 5 месяцев работы ему положено (7:12) × 5 = 3 дня дополнительного отпуска.
Как рассчитать неиспользованные дни отпуска
Работник может брать отпуск частями и уходить на отдых несколько раз в году. Если в компании не принято авансирование отпусков, то каждый раз нужно считать, сколько дней положено работнику.
Расчет неиспользованных дней отпуска
Кадровик рассчитывает неиспользованные дни отпуска по формуле:
КДНО = (УО : 12) × СО — ИО
КДНО — количество дней неиспользованного отпуска
УО — установленная работнику продолжительность оплачиваемого отпуска
12 — количество месяцев в году
СО — стаж для отпуска
ИО — дни отпуска, которые работник уже отгулял
Если в расчете получается дробное число дней отпуска, то Минтруд в письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 советует округлять их в пользу работника.
Как рассчитать период отпуска после отпуска по уходу за ребенком
Здесь действует такое же правило, как со всеми остальными периодами, исключаемыми из стажа. Нужно прибавить к началу нового рабочего года сотрудницы все время, пока та находилась в отпуске по уходу за ребенком, до ее выхода на работу.
Читайте на сайте статьи по теме
Расчет трудового отпуска на примерах
С каждым днем все ярче светит солнце и сильнее ощущается приближение долгожданного тепла и, конечно же, отпускной поры. Давайте подготовимся к ней заблаговременно. Для этого рассмотрим, как правильно рассчитать продолжительность трудового отпуска, предоставляемого работнику за отработанный период, например, с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г., в некоторых ситуациях.
Вначале часть года сотрудник работал по бессрочному трудовому договору, затем — по контракту. Работник принят в организацию на работу по трудовому договору 1 января 2009 г. Трудовым договором установлена продолжительность трудового отпуска 24 календарных дня. 1 июня 2009 г. с работником заключен трудовой контракт, которым предусмотрен основной отпуск 24 календарных дня и дополнительный отпуск 5 календарных дней в качестве дополнительной меры стимулирования труда, предусмотренной Декретом Президента РБ от26.07.1999 №29.
Как правильно рассчитать работнику отпуск в данной ситуации?
Работник имеет право на дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью, определенной в контракте, с даты заключения контракта. Исходя из этого расчет продолжительности трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. необходимо производить пропорционально отработанному времени относительно даты заключения контракта, т.е.:
-за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, с учетом установленной ст. 155 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) продолжительности трудового отпуска — 24 календарных дня;
-за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, с учетом дополнительного поощрительного отпуска — 29 календарных дней (24 + 5).
Сумма полученных чисел составляет продолжительность трудового отпуска работника за рабочий год с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. При этом до суммирования каждая из частей отпуска округляется отдельно.
Шаг 1. Необходимо определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. (период работы по трудовому договору).
Для этого рассчитаем количество полных отработанных месяцев за указанный период. Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится по правилам, установленным ст. 177 ТК:
-подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
-полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;
-остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а менее 15 календарных дней, — из подсчета исключается.
Итак, подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года: 31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 151 календарный день.
Теперь определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год (29,7[1]): 151 календарный день /29,7 = = 5,08 месяца = 5 полных месяцев. Остаток, который не образует полного месяца (0,08), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год (29,7): 0,08 х 29,7 = = 2,38 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Таким образом, за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. работник отработал 5 полных месяцев.
Далее рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 24 календарных дня /12 месяцев = 2 календарных дня.
Рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 5 месяцев = = 10 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. составляет 10 календарных дней.
Шаг 2. Аналогичным образом следует рассчитывать продолжительность трудового отпуска за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 214 календарных дней;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 214 календарных дней /29,7 = 7,2 месяца = = 7 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца, переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год: 0,2 х х 29,7 = 5,94 дня.
Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Получаем, что за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 7 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (24 календарных дня (основной отпуск) + 5 календарных дней (дополнительный отпуск) = 29 календарных дней) на количество календарных месяцев в году: 29 календарных дней / 12 месяцев = = 2,42 календарного дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарных дня х 7 месяцев = 16,94 календарного дня.
Применяем правило округления, установленное частью второй ст. 177 ТК РБ, — десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 — исключаются из подсчета. В результате округления получаем 17 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 17 календарных дней.
Шаг 3. Теперь нужно суммировать продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г., и продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 10 календарных дней + 17 календарных дней = = 27 календарных дней.
Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. в рассмотренной ситуации составит 27 календарных дней.
Ситуация 2.
Вначале работник работал по контракту, а затем по бессрочному трудовому договору. Работник с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. работал в организации по трудовому контракту. Контрактом предусмотрен основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. 1 июня 2009 г. вместо контракта с работником заключен трудовой договор, которым установлена продолжительность трудового отпуска 24 календарных дня.
Какова будет продолжительность отпуска данного работника?
Продолжительность трудового отпуска работника рассчитывается по аналогии с примером расчета, приведенным в ситуации 1:
-за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, — 29 календарных дней (24 + 5);
-за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, — 24 календарных дня.
Шаг 1 . Необходимо определить продолжительность трудового отпуска работника за период
с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 151 календарный лень;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 151 календарный лень/29,7 = 5,08 месяца = = 5 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца (0,08), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год
: 0,08 х 29,7 = 2,37 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Итак, за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. работник отработал 5 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 29 календарных дней /12 месяцев = 2,42 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарных дня х 5 месяцев = 12,1 календарных дней.
Применяем правило округления, установленное частью второй ст. 177 ТК, — десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 — исключаются из подсчета. В результате округления получаем 12 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. составляет 12 календарных дней.
Шаг 2. Нужно определить продолжительность трудового отпуска за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по трудовому договору):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 214 календарных дней;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 214 календарных дней/29,7 = 7,2 месяца = = 7 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца, переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год: 0,2 х 29,7 = 5,94 дня.
Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней. То есть за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 7 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (24 календарных дня) на количество календарных месяцев в году: 24 календарных дня / 12 месяцев = = 2 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 7 месяцев = = 14 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 14 календарных дней.
Шаг 3. Необходимо суммировать продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г., и продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 12 + 14 = 26 календарных дней.
Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. в приведенной ситуации составит 26 календарных дней.
Ситуация 3.
В течение года сотрудник работал на разных должностях и по контракту, и по срочному трудовому договору. Работник с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. работал в организации по трудовому договору (отпуск составлял 24 календарных дня).1 мая 2009 г. с работником заключен трудовой контракт (отпуск составлял 29 календарных дней (24 + 5)). С 1 ноября 2009 г. работник переведен на другую должность на условиях трудового договора (отпуск — 24 календарных дня).
Расчет продолжительности трудового отпуска работника в рассмотренной ситуации за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. будет производиться пропорционально отработанному времени относительно даты заключения контракта, даты перевода на трудовой договор, т.е.:
за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, — 24 календарных дня;
за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, — 29 календарных дней;
за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, — 24 календарных дня.
Шаг 1. Нужно определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. (период работы по трудовому договору):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 28 + 31 + 30 = 120 календарных дней;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 120 / 29,7 = 4,04 месяца = 4 полных месяца;
остаток, который не образует полного месяца (0,04), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год
: 0,04 х 29,7 = 1,19 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
За период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. работник отработал 4 полных месяца;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 24 календарных дня /12 месяцев = 2 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 4 месяца = 8 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по апреля 2009 г. составляет 8 календарных дней.
Шаг 2. Следует определить продолжительность трудового отпуска за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 = 184 календарных дня;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 184 / 29,7 = 6,20 месяца = 6 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца, переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год: 0,20 х х29,7 = 5,94дня.
Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
За период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. работник отработал 6 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (29 календарных дней) на количество календарных месяцев в году: 29/12 = 2,42 календарного дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарного дня х 6 месяцев =14,52 календарного дня. Применяем правило округления и в результате получаем 15 календарных дней .
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по октября 2009 г. составляет 15 календарных дней.
Шаг 3. Необходимо определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по трудовому договору):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
30 + 31 = 61 календарный день;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 61 календарный день /29,7 = 2,05 месяца = 2 полных месяца;
остаток, который не образует полного месяца (0,05), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год
: 0,05 х 29,7 = 1,49 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Следовательно, за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 2 полных месяца;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 24 /12 = = 2 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 2 месяца = = 4 календарных дня.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 4 календарных дня.
Шаг 4. Нужно длительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г., продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г., и продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 8 + 15 + 4 = 27календарных дней.
Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. в рассмотренной ситуации составит 27 календарных дней.
Ситуация 4.
В течение года с работником заключался и бессрочный трудовой договор, и контракт и менялась продолжительность отпуска. Работник с 1 января 2009 г. по 30 апреля2009 г. работал в организации по трудовому контракту (отпуск составлял 29 календарных дней (24 + 5)). 1 мая 2009 г. работник переведен на трудовой договор (отпуск составляет 24 календарных дня). 1 ноября 2009 г. с работником вновь заключен трудовой контракт (отпуск составляет 29 календарных дней (24 + 5)).
Какова общая продолжительность отпуска за рабочий период?
Расчет продолжительности трудового отпуска работника в данной ситуации за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. будет производиться пропорционально отработанному времени относительно даты перевода с контракта на трудовой договор, даты заключения контракта, т.е.:
за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, — 29 календарных дней;
за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, — 24 календарных дня;
за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, — 29 календарных дней.
Шаг 1. Необходимо определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 28 + 31 + 30 = 120 календарных дней;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 120 календарных дней/29,7 = 4,04 месяца = 4 полных месяца;
остаток, который не образует полного месяца (0,04), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год
: 0,04 х 29,7 = 1,19 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Значит, за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. работник отработал 4 полных месяца;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 29 / 12 = = 2,42 календарного дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарного дня х 4 месяца = = 9,68 календарного дня.
Применяем правило округления и получаем 10 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. составляет 10 календарных дней.
Шаг 2. Следует определить продолжительность трудового отпуска за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. (период работы по трудовому договору):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:
31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 = 184 календарных дня;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 184 календарных дня/29,7 = 6,20 месяца= 6 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца, переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год: 0,20 х х 29,7 = 5,94 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Следовательно, за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. работник отработал 6 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (24 календарных дня) на количество календарных месяцев в году: 24 / 12 = 2 календарных дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 6 месяцев = = 12 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. составляет 12 календарных дней.
Шаг 3. Нужно определить продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по контракту):
подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года: 30 + 31 = 61 календарный день;
определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 61 календарный день /29,7 = 2,05 месяца = = 2 полных месяца;
остаток, который не образует полного месяца (0,05), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год (29,7): 0,05 х 29,7 = 1,49 дня.
Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 календарных дней.
Следовательно, за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 2 полных месяца;
рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 29 / 12 = = 2,42 календарного дня;
рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. путем умножения полученного количества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарных дня х 2 месяца = = 4,84 календарного дня. Применяем правило округления, установленное частью второй ст. 177 ТК. В результате получаем 5 календарных дней.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 5 календарных дней.
Шаг 4. Суммируем продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г., продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г., и продолжительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 10 + 12 + 5 = 27 календарных дней.
Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. в рассмотренной ситуации составит 27 календарных дней.
[1] В соответствии с п. 5 постановления Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка».
Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример
Расчет дней отпуска в 2023 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2023 года.
Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам помогут:
- Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
- Подсчитываем отпускной стаж
- Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
- Как произвести расчет дней отпуска в 2023 году (пример)
- Шаг 1. Определяем стаж
- Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период
- Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
- при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
- выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Значительно более длительный отпуск полагается работникам на территориях Крайнего Севера и в приравненных к нему регионах.
Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).
Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
- «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
- «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.
Подсчитываем отпускной стаж
Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.
Для работника, трудоустроившегося 11.04.2023, первым рабочим годом будет период с 11.04.2023 по 10.04.2024, вторым — с 11.04.2024 по 10.04.2025 и т. д.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:
- периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- «детские» отпуска;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Сотрудник принят в организацию 11.07.2021 и работал до 20.03.2023 без отпуска. Он болел с 12.02.2023 по 21.02.2023.
Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.
12 месяцев (11.07.2021–10.07.2022) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2022–20.03.2023) = 20 месяцев и 10 дней (больничный в расчет включают, так как это время не исключают из стажа). Остаток до 15 дней в стаже не учитывают и не округляют до полного месяца.
Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.
Законом установлен порядок индексации отпускных.
Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники, указанные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в сам отпуск не включаются. Но обычные выходные дни включаются.
На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:
- Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.
Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2023 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2023, а 19.03.2023.
- Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.
Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2023 по 15.03.2023. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.
Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.
Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.
Можно ли получить отпуск длиной в один день? Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.
Можно разделять отпуск на любое количество частей, но при соблюдении определенных требований?
Как произвести расчет дней отпуска в 2023 году (пример)
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2023 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2020.
За период работы он:
- болел с 04.12.2020 по 12.12.2020 и с 12.02.2021 по 19.02.2021;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2021 по 13.04.2021 и с 24.08.2021 по 13.09.2021;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2021 по 22.06.2021, с 30.03.2022 по 19.04.2022, с 29.08.2022 по 11.09.2022.
15.01.2023 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
Шаг 1. Определяем стаж
Общий стаж работы с 17.06.2020 по 15.01.2023 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2020 по 16.06.2021 — 7 дней (с 07.04.2021 по 13.04.2021);
- за рабочий год с 17.06.2021 по 16.06.2022 — 21 день (с 24.08.2021 по 13.09.2021).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
Узнайте больше о порядке подсчета отпускного стажа из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период
Это 56 дней за два полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письмах Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17, от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717) в пользу работника. Итого 73 дня.
Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
За время работы работник брал отпуск трижды:
- С 02.06.2021 по 22.06.2021. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
- С 30.03.2022 по 19.04.2022. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
- С 29.08.2022 по 11.09.2022. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 1 дней.
Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2022 по 15.01.2023 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2023 году – пример с подробным описанием, произведен.
Расчет среднего дневного заработка
А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.
Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
Расчет отпуска в 2023 году: итоговая сумма отпускных
Отпускные рассчитывают по формуле:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЧДО — число дней отпуска.
С 21.03.2023 по 17.04.2023 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2022 по 28.02.2023 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2022 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2022 года.
ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.
СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.
ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.
Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.
Возможно также удержание отпускных выплат, не отработанных сотрудником, при увольнении.
Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
- если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
- если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
- если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.
В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:
- для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
- в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.
Если работник отстранялся от работы, то, несмотря на это, необходимо включить его в отпускной график.
Расчет отпуска: особенности
Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:
- от периода, с которым связано их начисление;
- основания для начисления;
- факта учета времени фактической работы при начислении.
Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:
- ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
- начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
- годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
- при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.
А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.
Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).
Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:
ДШ — число рабочих дней по шестидневке.
Итоговая сумма определяется по формуле:
ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.
За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).
Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2023 по 08.04.2023.
По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.
Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:
39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.
СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.
ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.
Ознакомьтесь с образцом графика отпусков на 2023 год.
Итоги
Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2023 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.
Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.
Расчет дней ежегодного основного отпуска пропорционально отработанному времени
В Законе об отпусках предусмотрены два случая, когда дни ежегодного отпуска рассчитываются пропорционально отработанному времени:
01) согласно ст. 6, сезонным работникам, а также временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени
02) согласно ст. 10, в случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока непрерывной работы их длительность определяется пропорционально отработанному времени.
Что это конкретно значит?
Рассмотрим, как рассчитывается количество дней именно для ежегодного основного отпуска. Для дополнительных отпусков разных видов это рассмотрено на примерах в теме Дополнительный отпуск, там ситуация более более запутана, потому что нужно определить количество дней, которое сотрудник не просто отработал, а отработал именно в условиях, дающих право на дополнительный отпуск).
Количество отработанных дней нужно разделить не на общее количество дней в году, а за исключением праздничных и нерабочих дней в целом за год (таких дней в производственном календаре — 11). Общее количество календарных дней 365 или 366. Нельзя просто написать, что «366 дней, если это високосный год», потому что идет речь не о календарном годе, а о рабочем годе. Рабочий год начинается не с 1 января, а с даты приема на работу. А рабочий год обычно начинается в одном календарном году, а заканчивается в другом. Какой-то один из этих двух календарных лет может быть високосным.
Сколько брать дней в расчет — 365 или 366 дней в году?
В одном из примеров, рассмотренных работниками Минсоцполитики встречаем такой расчет:
«. рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается 7 декабря 2015 г. и заканчивается датой увольнения с работы 12 февраля 2016 г. (последний день работы — 12 февраля 2016 р.) .
количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на один календарный день, без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:
24 к. д. отпуска : (366 – 11) = 0,0676 к. д.«
То есть, если 29 февраля есть именно в рабочем году, берем в расчет 366 дней. Ведь в примере от Минсоцполитики рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 7 декабря 2015 р, заканчивается 6 декабря 2016: поэтому имеем 29 февраля 2016 на протяжении рабочего года.
«. рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 12.09.2016 г. и заканчивается датой увольнения с работы 15.09.2016.
количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один календарный день, без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:
56 к. дн. отпуска : ( 366 — 11) = 0,1577 к. дн.«
Но здесь 29 февраля не выпадает на рабочий год, который формально длится с 12.09.2016 по 11.09.2017. Хоть 2016 год и является високосным (что по-видимому сбило с пути работника Минсоцполитики) — 29 февраля в рабочем году нет. Следовательно нужно брать в расчет 365 дней, а не 366. Минсоцполитики допускает ошибку в расчетах, о чем пишет бухгалтерское издание «Фактор», на запрос которого отвечало Минсоцполитики в письме №616/13/116-16 от 28.10.2016.
Издание «Фактор» видит эту ошибку в ответе на свой запрос и в комментарии редакции отмечает, что нужно брать к расчету именно 365 дней, а не 366:
«Во-первых, в случае с вопросом читателя, рассчитывая дни неиспользованного отпуска работнику, который увольняется в сентябре 2016 года, нужно принимать во внимание, что отработанный рабочий год для него: с 12.09.2016 г. по 11.09.2017 г .
Поэтому, расчет будет таким:
56 : ( 365 — 11) ≈ 0,1582 (к. дн.),
Да, погрешность небольшая, однако в приведенном выше расчете правильно все же использовать 0,1582 к. дн.. . «
После рассмотрения этих «тонкостей» подсуммируем .
Количество дней отпуска работнику, который не отработал полный рабочий год рассчитывается таким образом.
01. Определяется количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один календарный день, без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год таким образом::
= 24 к. дн. отпуска / (366 — 11) = 0,0676 [если 29 февраля выпадает на рабочий год этого работника]
= 24 к. дн. отпуска / (365 — 11) = 0,0678 [если 29 февраля нет в рабочем году работника]
= 28 к. дн. отпуска / (366 — 11) = 0,0789 [если 29 февраля выпадает на рабочий год этого работника и он имеет право на отпуск 28 дней]
= 28 к. дн. отпуска / (365 — 11) = 0,0791 [если 29 февраля нет в рабочем году работника и он имеет право на отпуск 28 дней]
и так далее до 56 дней продолжительности отпуска (все возможные варианты смотрите на странице Продолжительность отпуска).
02. Полученный результат умножается на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней , отработанных работником в рабочем периоде.
Если, например, отпуск 24 календарных дня, рабочий год 365 дней, и отработал 100 календарных дней, то
= 0,0678 к. дн. * 100 к. дн. = 6,78 к. дн. (округление до 7 дней).
Если, например, имеет право на отпуск 24 дня и отработал с 1 марта по 31 марта, то в расчет берем без учета государственного праздника 8 марта 30 дней. Следовательно
= 0,0678 к. дн. * 30 к. дн. = 2,034 к. дн. (округление до 2 дней).
Дополнительно скачайте Обязательные кадровые документы >>
Замечание относительно округления
Обычно нужно округлять не именно до 4 знаков после запятой, как это делают работники Минсоцполитики, а брать больше знаков.
Нужное количество знаков после запятой не урегулировано каким-либо нормативным актом. Имеем только требование Закона об отпусках: «пропорционально отработанному времени». Вам нужен максимально точный результат. А два последовательных округления до 4 знаков после запятой эту точность иногда «сбивают».
Межете столкнуться с ситуацией, когда с использованием округления до 4 знаков продолжительность отпуска составит 8,49 дней, а с использованием 6 знаков после запятой = 8,51 дней. В таком случае работнику нужно предоставить 9 дней отпуска (или выплатить компенсацию за 9 дней), а не 8 дней (потому что 8,49 округляется до 8).
Вероятность мала, но если подобную ошибку во время проверки у вас найдут работники Гоструда (подчиненные того же Минсоцполитики), то несмотря на количество знаков после запятой в разъяснениях Минсоцполитики вас ожидает интересное знакомство с Таблицей «Санкции за нарушение трудового законодательства».
Лучше проводить расчет не в два этапа, а в один по такой формуле:
Количество дней отпуска =
[Количество отработанных календарных дней за исключением праздничных и нерабочих] / [Количество календарных дней в рабочем году работника за исключением праздничных и нерабочих ] * [Полная продолжительность отпуска этого работника]В наиболее распространенном случае имеем такой расчет по этой формуле:
если отработал 100 дней (календарных за вычетом праздничных и нерабочих) в невисокосный год и имеем полную продолжительность отпуска 24 дня, то
= 100 / (365 — 11) * 24 = 6,779661017 дней (округляем до 7 дней).
Смотрите Пример расчета продолжительности основного отпуска пропорционально отработанному времени >>>.
Популярные и важные страницы / Популярні та важливі сторінки:
Расчет отпускных / Розрахунок відпускних.
Компенсация за неиспользованный отпуск / Компенсація за невикористану відпустку.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск / Розрахунок компенсації зa невикористану відпустку.
Пример расчета отпускных / Приклад розрахунку відпускних .
Выплата отпускных / Виплата відпускних.
Резерв отпусков / Резерв відпусток.
Учет отпускных / Облік відпускних.
График отпусков / Графік відпусток.
Ежегодный отпуск / Щорічна відпустка.
Учебный отпуск / Навчальна відпустка.
Отпуск за свой счет / Відпустка без збереження заробітної плати.
Отпуск по уходу за ребенком / Відпустка по догляду за дитиною.
Дополнительный социальный отпуск на детей / Додаткова соціальна відпустка на дітей.
Приказ на отпуск / Наказ про відпустку .
Заявление на отпуск / Заява на відпустку.
Индексация зарплаты / Індексація зарплати.
Декрет, беременность / В декрет . .
Штатное расписание / Штатний розпис.