Преимущества Системы Главбух перед СПС Консультант Плюс и Гарант
Комментарии пишут сами авторы законов! Вы получаете информацию из первых рук! Каждая описанная ситуация проходит через рассмотрение советом экспертов журнала «ГЛАВБУХ», что дает однозначный и гарантированно верный ответ.
Система Главбух нацелена исключительно на бухгалтеров, что позволяет достичь максимальной эффективности при быстром поиске. Вам не придется отсеивать ненужную информацию, поиск максимально упрощен и происходит на естественном языке, как, например, в поисковике Yandex. При ошибке в написании Вам выдадут возможные варианты и Вы всегда сможете быстро найти необходимую информацию.
СПС
Юридическая обработка законопроектов и нормативных документов проводиться юристами самих компаний или привлеченными аудиторскими фирмами. То есть это фактически мнение частных лиц, которое может не совпадать с точкой зрения государственных органов.
Системы рассчитаны на широкий круг пользователей: юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, а также для специалистов государственных органов, ученых и студентов. Поэтому СПС содержат очень большой объем, часто довольно специфической информации за продолжительный период времени. Для быстрого поиска необходимо использовать точные реквизиты необходимого документа.
Система Главбух обновляется ежедневно и незаметно для пользователя
БСС ГЛАВБУХ
Используя Систему Главбух, бухгалтер всегда может быть уверен в актуальности рекомендаций. Причем в них учтены не только изменения в законодательстве, но и в позиции контролирующих ведомств, арбитражная практика. Каждая рекомендация имеет дату последнего обновления. Она означает, что с тех пор никаких изменений в этом вопросе не произошло. Есть возможность просмотреть предыдущие редакции. Обновляется система ежедневно, происходит это без участия пользователя, незаметно для него.
СПС
Каждый день принимаются и вносятся поправки в десятки законов. Есть возможность обновляться ежедневно, но система получения обновлений через интернет достаточно громоздка, отнимает драгоценное время бухгалтера, а в больших компаниях — требует специальных усилий системных администраторов. Обновление занимает от 15 минут и зависит от комплекта и скорости интернет-соединения. Пока система обновляется, работать в ней нельзя.
Непревзойденная степень мобильности
БСС ГЛАВБУХ
Обратиться к любому разделу Системы Главбух можно в любое время и в любом месте, был бы компьютер и выход в Интернет. Это очень важно для многих бухгалтеров, которые в период отчетности часто работают дома, бывают в налоговой, в фондах.
СПС
Чтобы работать с СПС дома или «в поле», надо купить специальную флеш-версию, дополнительно, то есть за отдельные деньги. Либо вместо обычной, стационарной (если в компании несколько бухгалтеров, придется покупать
каждому). Но подключение к флеш-версии все равно займет больше времени, чем просто зайти на сайт Системы Главбух.
Уникальная экспертная поддержка: быстрый онлайн-помощник для простых вопросов и письменные консультации экспертов по сложным ситуациям за 24 часа
БСС ГЛАВБУХ
Эксперты в течение 24 часов дадут индивидуальный и подробный письменный ответ на вопрос любой сложности, связанный с работой бухгалтера. Через сутки (в рабочие дни) на почту придет уведомление, что ответ готов и опубликован прямо в системе. Пользователь тут же может задать уточняющие вопросы.
Вопросы пользователей VIP-версии Системы Главбух курирует персональный эксперт. Раз в месяц можно задать вопрос авторам системы – ведущим специалистам министерств и ведомств.
И наконец, сервис «Документ за час» дает возможность максимально быстро получить любой, даже самый экзотический нормативный документ, если он вдруг понадобился, а в разделе «Правовая база» не нашелся.
СПС
Есть горячая линия – она находится в ведении не разработчиков продукта, редакции, а продавцов на местах. Чаще всего, ответ горячей линии представляет собой просто подборку статей, судебной практики, нормативных документов из системы на тему вопроса. Это несколько файлов, которые необходимо еще проанализировать, чтобы получить ответ.
Никакого подобия онлайн-помощника в СПС нет.
Лучшие бухгалтерские журналы, включая «Главбух»: свежий номер в день выхода и весь архив
БСС ГЛАВБУХ
Только в Систему Главбух включены полные электронные версии самых популярных российских бухгалтерских изданий. Наиболее известный и популярный, конечно, журнал «Главбух» – самый большой тираж среди профессиональных изданий для бухгалтеров на протяжении 20 лет.
При этом пользователи Системы Главбух получают доступ к свежим номерам в день их выхода и к полному архиву с 2006 года.
СПС
Журнала «Главбух» в СПС нет. Другие журналы и книги размещаются
не целиком, а отдельными статьями, то есть полностью свежий номер посмотреть нельзя. Статьи из очередных номеров размещаются с опозданием в 1–2 месяца.
Почему бесплатно не ищется: чем справочно-правовые системы лучше Интернета и как их выбирать
Компании по-прежнему платят за справочно-правовые системы (СПС). Хотя те же законы можно найти в Интернете бесплатно. Мы спросили у бухгалтеров, юристов и кадровиков, почему они не доверяют Интернету и покупают СПС.
Аргумент 1: Не защищает от ошибок и штрафов
Правовой информации в Интернете слишком много. И это, по мнению большинства опрошенных, проблема.
В Сети можно нарваться на неквалифицированного автора. Например, бухгалтер скачал разъяснения ФНС. Но это не подлинник, а отредактированная версия. Текст сократили, чтобы читалось проще. Каких-то три убранных слова исказили весь смысл, и для бухгалтера это уже риски.
«Интернет — большая помойка. Проблема информации из Интернета в том, что на ее проверку уйдет много времени», — считает индивидуальный предприниматель Виктор Пастернак.
Необходимость СПС остро чувствовалась в первый год пандемии. Законодательство менялось быстро, многие специалисты просто не успевали за ним и попадали на штрафы. Достаточно вспомнить новую обязанность ежемесячно подавать СЗВ-ТД, когда компании получили штраф за пропущенный срок.
Аргумент 2: Усложняет работу с законами
«Полагаясь на Интернет, каждый рискует применить закон, утративший силу. И последствия могут быть плачевными, — говорит юрист Тимур Страмусов. — Кто-то ищет законы в открытом доступе. Они не устанавливают платную справочно-правовую систему. Я отрицательно отношусь к такой позиции. Возможно, специалист и найдет документ. Но он не получит полной информации по нему. Чтобы самостоятельно проверить актуальность документа, нужно будет потратить дополнительно время и силы».
Интернет не гарантирует юридической обработки и проверки документов. Прежде чем руководствоваться законом из Сети, посмотрите дату размещения. Недельная давность — это уже риски. Лучше скопировать интересующий фрагмент и проверить… в СПС.
Пользователь справочно-правовой системы знает максимум о законе и его применении. Он может посмотреть статус каждого предложения — действует или утратило силу. СПС позволяет сравнить редакции закона — что именно изменилось.
Если сравнение документов не внесло ясности, в правовых системах есть примечания. По ним сразу из текста закона можно перейти к разъяснениям от ведомств, судебным решениям, аналитике. После этого вопросов, скорее всего, не останется.
Аргумент 3: Невозможно быстро решить вопрос
Интернетом пользуются специалисты, у которых есть на это время. Чтобы долистать до нужной ветки на форуме или найти документ на сайте ведомств, предстоит запастись терпением.
Например, вы можете подписаться на обзор правовых решений на нашем сайте. Но вы будете зависеть от выбора редакции. И если ваш вопрос не затронут, то придется искать в других источниках.
В Интернете правовая информация не структурирована. В правовых системах с документами работать комфортнее.
«Информация в системе систематизирована. У нас доступ к ней 24 часа в сутки. Если требуется, можно связаться с удаленным консультантом: по телефону, почте или из программы», — рассказывает Анна Яковлева, главный бухгалтер.
В справочно-правовых системах нет лишней информации. По мнению Анастасии Веселовой, начальника отдела кадров, это большое преимущество. «Поиск в СПС заточен на релевантность запросу. Это в разы экономит время,» — говорит Анастасия.
Как выбрать правовую систему — пять советов эксперта
Рассказывает Веслава Шамрей, специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый консультант, лектор, автор статей:
«При выборе справочно-правовой системы взвесьте все плюсы и минусы. От этого зависит, насколько успешной будет работа с правовой информацией.
- Первое, на что я бы обратила внимание, — частота обновления. Приемлемо, если обновляется ежедневно. Если реже — появляются риски использовать устаревшую информацию. Например, не ту ставку налога. Или применить льготу, которая отменена.
- Второй фактор — надежность информации. Спросите у менеджера СПС, из каких источников в систему поступают данные. Скорее всего, они будут стандартными. Тогда уточните, проходит ли информация юридическую проверку.
- Хорошо, если в СПС есть различные формы документов: обзоры изменений, шпаргалки с разъяснениями, консультации экспертов.
- Четвертое: обратите внимание на полезные сервисы. Приятным бонусом будут линия консультирования и образовательные мероприятия.
- И, наконец, выбирайте из проверенных компаний. Сегодня самые крупные СПС: КонсультантПлюс, Главбух и Гарант. Они отличаются между собой. У каждой системы есть особенности.
Например, в Главбухе сделали акцент на простоте и доступности изложения. Система работает только онлайн. Минусы, с моей точки зрения, скромная нормативно-правовая база. Спорные ситуации здесь рассматривают не со всех точек зрения — предпочтение отдается позиции налоговой.
У Гаранта много полезного контента, удобного в использовании. Компания развивает дополнительные онлайн-сервисы: например, по проверке контрагента. Из минусов могу отметить, что не во все комплекты включена правовая поддержка.
Я отдаю предпочтение КонсультантПлюс, она проверена временем. На мой взгляд, информационная система КонсультантПлюс для бухгалтера универсальна. Специалисты могут собрать комплект под себя: выбрав нужное из списка информационных банков Консультант Плюс для работы. В системе есть необходимая нормативно-правовая база и полезные подсказки. Клиент всегда может рассчитывать на поддержку линии консультаций».
Что лучше: «Система Главбух», «Консультант +» или «Гарант»? и почему?
Мне очень нравится система Главбух, на мой взгляд, искать информацию проще, удобней, есть вся нормативная база; публикуется Годовой Отчёт; много журналов для главбухов, которые работают в разных отраслях;
много анонсов — на что обратить внимание; Гарант тоже не плох — плюс этой системы — публикация серии Бераторов — з\пл, налоги, валюта, первичка, ПБУ
В Консультанте более официально что-ли.. разве сам документ найти, но при этом нужно точно знать его реквизиты — в этом плане не очень удобно
Остальные ответы
В каких целях вопрос?
sharm sharmМастер (1712) 13 лет назад
с целью выбора какой то одной справочной системы себе для работы
Круглов АлександрПросветленный (25044) 13 лет назад
Консультант и Гарант, на мой взгляд, мало чем отличаются — в каких-то местах может быть лучше то одно, то другое. ИМХО выбирайте то, что Вам лично будет удобнее в плане абонентского обслуживания — СПС обязательно нужно обновлять, иначе они смысла не имеют. «Главбух» на практике не пользовал, посему не подскажу.
все фигня. . klerk лучше
Проня ПрокоповнаМудрец (12184) 13 лет назад
хорошая вещь, да )) плюс в том, что бесплатно )
404 Гений (73974) да и обновляется быстрее чем все эти системы))
Это тоже самое, что спрашивать, кого ты больше любишь, папу или маму! Каждому подойдёт что-то отличное от других. Если сравнивать системы, то нужно сравнивать по многим параметрам..
Например, количество документов в них. При более-менее одинаковых пакетах в Консультанте и Гаранте будет гораздо больше документов, чаще всего это зависит от большего количества мнений и точек зрения по вопросам, в Главбухе же материалы согласовывают с работниками МинФина и точка зрения там одна- выгодная государству. Зато читать меньше- это многие бухгалтера любят.
Документы. Консультант и Гарант имеют в своей основе банки, которые можно подключать\отключать по желанию тем самым подбирая оптимальный комплект для работы. В Главбухе купил одну систему для бухгалтерии, купи другую для отдела кадров..
Горячие линии. Задавать вопросы в Главбухе можно только по той базе, которая у Вас установлена, В К+ специалисты дают ответы на любые вопросы касающиеся законодательной базы РФ.
Интерфейсы- каждому своё. Реквизиты точно знать необязательно ни в одной из систем, есть несколько вариантов поиска. И по любым из известных реквизитов и просто по ключевым словам. Гарант и Консультант имеют сквозной поиск, что позволяет искать заданный вопрос по всем установленным базам будь то аналитика, нормативка, либо судебная практика. в Главбухе приходится перескакивать из раздела в раздел. Вот, что хорошо в Главбухе- это возможность отправлять электронную отчётность. В К+ и Гаранте подобного сервиса нет. По цене все системы примерно сравнялись. (Цены по Республике Крым). Да, ещё одна отличительная черта, которая многим может быть важна — сервис, в Главбухе и Гаранте его нет, а в Консультанте к Вам обязаны ходить ребята с газетами, раздаткой, с обучением работе с программой ..опять же кому-то нравится такое внимание, кого-то отвлекает и бесит 🙂
Доступ. В Главбухе только через интернет. Гарант с Консультантом и стационарно, и через интернет доступ на сайтах, в Консультанте даже на специальную флешку можно поставить за разовую дополнительную сумму.
По популярности и крупности по России: Консультант, Гарант, Главбух. Первые две стоят в министерствах и администрациях, судах и налоговых, нотариусах и коммерческих предприятий. Главбух больше по менее значимым организациям.
В любой из контор, продающих эти программы, Вам предложат пробные бесплатные версии.. так что не стесняйтесь и дерзайте!
В моем случае — Консультант) очень подробная база, обновляется, да и пользоваться им удобно. Но вероятно дело в том что я преимущественно с ним работала и других вариантов особо не касалась)) у нас от работы он, даже если запутаешься можно в поддержку РИЦ (м-стайл) написать и тебе нужное найдут, это особенно удобно прямо)
Елена Рахимова: «Нас покупают не столько ради документов, сколько ради рекомендаций»
Среди справочно-правовых систем «Система Главбух» стоит особняком (ее полное название — бухгалтерская справочная система «Система Главбух», но для простоты будем называть ее просто «Система Главбух«). Особое положение этой системы объясняется тем, что она четко ориентирована на бухгалтерскую аудиторию, а также тем, что ее разработчики применяют самые передовые модели распространения через интернет. Право.Ru побеседовал с Еленой Рахимовой, генеральным директором «Актион-Digital«, который является производителем «Системы Главбух», и попытался выяснить, как разработчикам системы удалось приучить традиционно консервативных бухгалтеров к техническим новинкам.
Как возникла идея создать «Систему Главбух»?
Появление «Системы Главбух» стало важным этапом в развитии издательского дома «Актион-Медиа», выпускающего специализированную деловую литературу. На момент возникновения идеи издательский дом уже наработал огромную базу: знания, опыт и умения 6 тысяч экспертов, специализирующихся преимущественно на экономической тематике. За более чем 15 лет работы «Актион-Медиа» достиг тесного взаимодействия с руководителями профильных департаментов в Минфине, Минздраве, Минсоцразвития России, Росфиннадзоре.
С каждым днем становилось яснее — есть проблема актуальности информации (в смысле оперативности, своевременности), поскольку пока печатные издания дойдут до пользователя, мнение законотворцев может кардинально измениться. Кроме того, печатные издания не способны каждый день помогать решать тысячи различных вопросов. Выход был один — использовать современные технологии, в первую очередь интернет.
Иначе говоря, вы решили интегрировать опыт в современные способы передачи информации?
Да, объединить экспертные возможности «Актион-Медиа» и передовые информационные технологии. Так мы смогли впервые систематизировать информацию, касающуюся бухучета и налогообложения, предоставить пользователю объективные и официальные данные с ежедневной актуализацией и с неограниченным онлайн-доступом в любое время суток.
Если же говорить об истории компании Актион-Digital, этот дивизион был создан как отдельное юридическое лицо внутри холдинга уже после успешного запуска проекта.
Как именно проходил запуск?
В первой половине 2007 года мы запустили продукт. До этого прошли два года, когда мы работали над ним, тестировали. После запуска провели большую фокус-группу и по ее результатам уточнили, что еще нужно сделать, чтобы улучшить систему. Схема продаж состояла из нескольких этапов.
Первый — пилотные продажи через колл-центр медиа-группы. Используя этот способ, мы уже через полгода заняли 1% рынка СПС. Второй этап — построение партнерской сети. На ее долю сейчас приходится 60% от всех продаж. На операционную прибыль проект вышел в конце 2008 года.
Сколько клиентов у вашей системы?
Больше 20 тысяч по всей стране (30% из них приходится на Москву), начиная от небольших (в отдаленных уголках России) и заканчивая клиентами федерального масштаба, такими как «Лукойл», «Сбербанк», МГУ, МИД России, РЕСО-Гарантия, «Газпром экспорт», Федеральная служба по финансовым рынкам, ЗАО «Тетра Пак», Ernst & Young.
Какие преимущества «Система Главбух» дает своим пользователям по сравнению с другими разработками?
Главное преимущество и оно же — основное отличие «Системы Главбух» от других справочно-правовых систем — специализация на бухучете и налогообложении. Очень важны и другие ключевые позиции и функции: ежедневное обновление; «машина времени», позволяющая удобно проходить трехгодичную проверку; интуитивная поисковая строка; мгновенная онлайн-подсказка эксперта, 24-часовое экспертное сопровождение.
Но каждый клиент хочет, чтобы система выдавала то, что нужнее всего именно ему…
Мы имеем возможность держать руку на пульсе проблем клиентов и своевременно на них реагировать. Так, в ежедневном режиме отслеживается, в какие рубрики чаще заходят, какие темы особенно актуальны. В соответствии с онлайн-статистикой «Система Главбух» оперативно реагирует на запросы клиентов. Благодаря особым технологиям, система может различать пользователей (он представитель малого или, скажем, среднего бизнеса, каков профиль деятельности и система налогообложения его компании, сколько в ней человек работают…) и не вываливать на него всю имеющуюся информацию, а выдавать только ту, что необходима именно ему.
Все рекомендации внутри системы написаны чиновниками из профильных министерств, специализирующимися на конкретной тематике. Сами материалы обновляются ежедневно в соответствии с изменениями в законодательстве.
Часто пользователи не знают, что есть некие функции, способные им помочь… Как вы решаете эту проблему?
Мы ввели сервис «Онлайн-подсказка»: если пользователь в течение пяти минут не находит удовлетворяющий его ответ на вопрос, на компьютер дежурного эксперта нашей редакции приходит сигнал, что ему следует помочь сориентироваться в материале. Для клиента это выглядит просто как выплывающая на экране подсказка с фразой «возможно, Вы ищите это…» и ссылкой на нужный текст.
Отдельного слова заслуживает поисковая система, разработанная нашим IT-отделом. Поиск осуществляется с учетом морфологии русского языка. Кроме того, пользователю доступны два вида поиска: по строгому и нестрогому соответствию.
Система учитывает расстояние между искомыми словами и в окне результатов выдает только те статьи, в которых максимальное число введенных слов находится в одном абзаце или предложении. Если же пользователю понадобятся все документы с искомыми словами, он может воспользоваться старым поисковым механизмом по нестрогому соответствию, перейдя по соответствующей ссылке.
Сейчас многие документы можно получить бесплатно на сайтах ФАС, Генпрокуратуры, других госорганов. Видите ли Вы в этом какую-то угрозу?
Угрозы нет, поскольку бесплатные документы в свободном доступе — это норма. И мы этой нормы придерживаемся. Раздел «Правовая база», например, абсолютно бесплатен и доступен для всех желающих. Нас покупают не ради документов, а ради рекомендаций с детальным анализом хозяйственных ситуаций, с примерами расчета налогов, схемами бухгалтерских проводок, формами первичных документов.
Люди платят за то, чтобы уверенно работать, не опасаясь за бизнес, за правильность своих решений. А документы можно и бесплатно получить. Есть только одно различие: с документами, взятыми из других источников, бухгалтеру придется разбираться самому, а у нас все в одной программе с рекомендациями от чиновника и подробными комментариями.
Есть ли какие-то законодательные ограничения вашей работы?
Законодательных ограничений нет, так как мы работаем в рамках стратегии Минфина и Федеральной налоговой службы России по упрощению работы бизнеса при взаимодействии с государством. У нас подписаны необходимые договоры — и с авторами, и с министерствами.
Как у вас организован отдел продаж?
Он состоит из трех уровней. Первый — телефонные продажи через колл-центр медиа-группы (более 500 человек). Второй — единый сервисный центр, который занимается обслуживанием текущей клиентской базы и переоформление лицензий. Третий уровень — партнерская сеть из 200 компаний, контролируемая институтом региональных менеджеров.
Каждый может стать вашим партнером?
Партнером по продажам стать непросто. Есть определенные требования к структуре компании партнера, а также ему запрещается вести какую-либо еще деятельность, кроме продаж «Системы Главбух». Это прописывается в договоре. В штате компании-партера должно быть минимум 30 человек, 10 из них сейлзы. В договоре сразу указываются планы продаж. Если компания-партнер их не выполняет, договор расторгается.
Требования довольно жесткие…
Но они компенсируются полномасштабной поддержкой, которую мы оказываем при запуске бизнеса партнеров. Это и трехступенчатый запуск, и сопровождение бизнеса на всех этапах деятельности партнера, и обучение, ротация кадров, бизнес-планирование, оптимизация бизнес-процессов.
В принципе, при всех оговорках «Система Главбух» — очень выгодный проект для всех. Судите сами: для обслуживания одной тысячи клиентов в «Консультанте» или «Гаранте» необходимо 300 человек, а у нас — 30. Рентабельность бизнеса у партнера — больше 60%. Чтобы компания была максимально рентабельной, она должна быть построена по принципу максимальной производительности. Поэтому мы и к партнерам выдвигаем жесткие требования, и если они им не соответствуют, мы расстаемся.
У нас существует и классическая для рынка СПС модель продаж (личные продажи), и свойственная издательскому бизнесу — телемаркетинг, и крупные корпоративные продажи.
Сама модель продаж довольно гибкая: возможен прямой контакт с клиентом (менеджер выезжает к бухгалтеру для демонстрации), заказ через сайт, по телефону. Часто мы даем тестовый доступ на день, когда бухгалтер одновременно с нашим менеджером с разных компьютеров одновременно заходят в систему и смотрят, как она работает.
Сейчас вы работаете только через интернет?
У нас есть DVD-версия, но она уже не продается. Мы лишь заканчиваем обслуживание оставшихся нескольких клиентов до конца этого года: на 20 тысяч интернет-пользователей приходится только 200 пользователей DVD-версии и со следующего года часть из них уже переподписались на интернет-версию.
Каковы Ваши планы по развитию системы?
Прежде всего мы планируем закрепиться в своем сегменте. Постепенно «Система Главбух» станет виртуальным «кабинетом» бухгалтера, где есть абсолютно все необходимое для ежедневной работы, даже если это «расчетчик зарплат» для перепроверки данных, полученных в «1С», или налоговый плэнер, либо персональный тренер по повышению профессионального уровня.
Кстати, уже сегодня можно работать с системой, не выходя из «1С». Для этого на сайте нужно скачать одну бесплатную ссылку и все.
Что касается технической стороны, то не прекращается работа над системой поиска. Мы постоянно усовершенствуем поисковую технологию, чтобы увеличить скорость выдачи запросов, их точность и полноту. Идет работа над созданием новых сервисов, которые позволят сделать обратную связь еще более прочной.
Есть ли вероятность появления на рынке систем, аналогичных вашей?
Не думаю. Хотя теоретически ничто не мешает «Консультанту Плюс» или «Гаранту» перейти, скажем, на интернет-распространение. Другое дело, что есть сложившаяся коммерческая модель, предполагающая большую вовлеченность региональной сети продаж и наличие большого штата сотрудников. Просто взять и поменять эту модель, не подорвав устоявшийся и хорошо работающий бизнес, невозможно. У такой модели есть и свои преимущества, благодаря которым компании «Гарант» и «Консультант Плюс» в свое время создали нишу справочно-правовых систем.
В рамках своей модели они действительно очень сильны и умеют работать, по максимуму используя имеющиеся ресурсы. В конце концов, каждый должен делать свое дело, тогда всем найдется место.