Выписка из РСВ при увольнении сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Выписка из РСВ при увольнении сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Персонифицированный учет:
- 39211620010066000140
- АДИ-5 образец заполнения
- Ади-7
- Выдача сзв-м при увольнении
- Выдача сзв-стаж при увольнении
- Показать все
- Персонифицированный учет:
- 39211620010066000140
- АДИ-5 образец заполнения
- Ади-7
- Выдача сзв-м при увольнении
- Выдача сзв-стаж при увольнении
- Показать все
- Страховые взносы:
- 18210202010060010160
- 18210202010061000160
- 18210202010061010160
- 18210202010062100160
- 18210202010062110160
- Показать все
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2023) 2.1. Как при увольнении выдать работнику сведения о сумме заработка и начисленных страховых взносах (выписку из разд. 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»)
Готовое решение: Как оформить и выдать работнику сведения о сумме заработка (дохода) и начисленных страховых взносах
(КонсультантПлюс, 2023) Выписку из разд. 3 формы расчета по страховым взносам выдайте в день увольнения (п. п. 8, 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ
(ред. от 28.12.2022)
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 21.05.2023) В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 и 8 настоящей статьи.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Выписка из раздела 3 РСВ при увольнении
С 1 января 2023 года изменился список документов, которые выдаются обязательно или по запросу увольняющемуся сотруднику или физическому лицу при прекращении договора ГПХ. В число документов, которые должны быть выданы обязательно, входит выписка из раздела 3 РСВ. В этом материале рассмотрим, как правильно заполнить этот документ, а также приведем образец его заполнения.
Образец выписки из раздела 3 РСВ при увольнении
Проверено экспертом
Основные принципы заполнения выписки
Выписка из раздела 3 РСВ при увольнении должна содержать информацию о застрахованном лице и всех сделанных ему выплатах, на которые были начислены страховые взносы. Эти данные предоставляются обязательно работнику при увольнении , согласно пункту 8 статьи 11 закона № 27-ФЗ. Этот закон обязывает выдавать сведения о персонифицированном учете не только увольняющимся сотрудникам, но и физическим лицам при расторжении с ними договора ГПХ при выполнении работ или оказании услуг. Отчет формируется за тот квартал, в котором был прекращен трудовой договор. Например, договор расторгнут 09.06.2023, тогда в выписку из раздела 3 формы РСВ должны попасть данные за апрель, май и июнь 2023 года.
Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение .
Порядок заполнения данных
Так как выписка из раздела 3 формы РСВ формируется на основании полных данных за квартал увольнения работника, сначала нужно выполнить окончательный расчет всех выплат и компенсации отпуска при увольнении.
Затем необходимо заполнить квартальный отчет раздела 3 формы РСВ. Выплаты, начисленные при увольнении, и взносы по ним должны попасть в подраздел 3.2.1 этого отчета. Сам отчет нужно подать в ФНС не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором работник уволился. Например, дата увольнения – 10.06.2023, значит , последний день сдачи отчета за 2 квартал – 25.07.2023.
И только после того, как выполнены все расчеты и начисления, заполнен раздел 3 формы РСВ, можно формировать выписку.
Как сделать выписку из РСВ
Готового единого бланка выписки из РСВ нет, поэтому при заполнении можно ориентироваться на порядок заполнения 3 -го раздела РСВ, используя сведения по увольняемому работнику.
В начале формы нужно указать сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, выдавш е м выписку. Можно это сделать в произвольной форме с указанием полного наименования, юридического адреса, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, телефона и т. п. Если вы используете шаблон на основе РСВ, допускается указать только ИНН и КПП.
В выписке только один раздел и два подраздела.
В подразделе 1.1. необходимо заполнить информацию о работнике. Указывается ИНН, СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство и пол физического лица, с которым прекращаются трудовые отношения или расторгается договор ГПХ.
Н еобходимо также указать сведения о документе, удостоверяющем личность. Если это паспорт, то его код – 21. Серия и номер вписываются через пробел в соответствующую графу.
Заполнение подраздела 1.1. выписки из раздела 3 РСВ – образец:
Во втором подразделе заполняются суммы всех выплат и вознаграждений в пользу работника на основании 3 -го раздела РСВ.
Данные заполняются за все месяцы – с начала квартала до прекращения действия трудового договора или расторжения договора ГПХ. Например, работник уволился 29.05.2023. За апрель ему начислено 50000 рублей, а за май – 60000 рублей, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Заполнение подраздела 1.2.1. выписки из раздела 3 РСВ образец:
Если к выплат ам увольняющегося работника применяется дополнительный тариф страховых взносов в размере 9 %, нужно обязательно заполнить раздел 1.2.2. также за все месяцы квартала увольнения.
Заполнение подраздела 1.2.2. выписки из раздела 3 РСВ образец:
Заверяется такая выписка печатью и подписью главного бухгалтера предприятия или индивидуального предпринимателя. Желательно зарегистрировать факт выдачи выписки. Для этого можно выбрать один из двух вариантов. Распечатать ее нужно в 2 экземплярах, на которых сотрудник поставит свою под пись при получении документа на руки. Либо включить ее в реестр выданных документов при увольнении, на котором работник тоже сможет поставить свою подпись и дату в момент получения.
Как сделать выписку из РСВ в 1С
Выписка из раздела 3 РСВ в 1С делается вместе с комплектом документов при увольнении.
Сначала нужно заполнить и провести все кадровые приказы за последний месяц работы сотрудника и его табель. Затем создать документ « Увольнение » и рассчитать заработную плату, компенсацию отпуска при увольнении, а также все налоги и взносы. Это делается кнопкой « Провести » . Далее нажать на кнопку « Печать » и в выпадающем меню выбрать нужный пункт.
Если нужна только выписка, то нужно выбрать пункт « Раздел 3 РСВ » . Если нужен полный пакет документов, то пункт « Комплект документов при увольнении » . Перед печатью в меню слева можно выбрать нужные документы. Они будут распечатаны в одном экземпляре.
Но если формат 1С вам не подходит, то вы можете заполнить выписку самостоятельно на основании данных.
Выдача некоторых документов для увольняющихся работников является обязательным условием. Выписк а из 3 -го раздела РСВ входит в перечень таких документов. Поэтому не забудьте сформировать ее и распечатать, а также заверить , и лучше всего, если работник распишется в ее получении.
Как заполнить раздел 3 РСВ при увольнении?
Раздел 3 РСВ при увольнении сотрудника заполняется до окончания текущего отчетного периода. Кроме того, увольняемому работнику обязательно нужно выдать выписку из раздела 3 формы РСВ. Как правильно заполнить эти документы, рассмотрим в материале далее.
- Выписка из раздела 3 РСВ
- Как заполнить раздел 3-РСВ по уволенным?
- Итоги
Выписка из раздела 3 РСВ
При увольнении сотрудника помимо трудовой книжки ему нужно выдать справки о зарплате, заверенный подраздел 1.2 формы ЕФС-1 и выписку из раздела 3 расчёта по страховым взносам.
В выписке из раздела 3 формы РСВ нужно зафиксировать данные о работнике за отработанный отчётный период, в котором он уволился, то есть с начала квартала до даты увольнения. Также рекомендуем зафиксировать под подпись увольняемого сотрудника, что данная выписка ему выдана. Для этого можно включить её в опись выданных документов.
Если работника в день увольнения нет, то рекомендуем направить ему уведомление, чтобы он явился за данным документом либо согласился на отправку его почтой. Чтобы не подготавливать несколько документов, включите данную информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой и направьте данные уведомления вместе заказным письмом. Таким образом вы сможете доказать, что использовали все доступные способы для исполнения обязанностей по выдаче данных увольняемому работнику.
Образец заполнения выписки из раздела 3 РСВ при увольнении подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Рассмотрим, как отразить информацию по уволенному работнику в разделе 3 формы РСВ.
Как заполнить раздел 3-РСВ по уволенным?
В раздел 3 формы РСВ уволенного работника нужно включить в том периоде, в котором ему был выплачен доход. Например, сотрудник уволился в июне 2023 года, в этом случае раздел 3 за полугодие заполняется на него в общем порядке. В отчете за 9 месяцев и за год указывать данного сотрудника не нужно. Но если ему положено какое-то вознаграждение, например годовая премия, и начисление данной премии пройдёт декабрём, то отразить данную выплату нужно в разделе 3 РСВ за год (письмо ФНС от 05.12.2018 №БС-4-11/23628@).
Итоги
Раздел 3 РСВ для уволенного сотрудника оформляется в обязательном порядке в виде справки и выдаётся ему в последний рабочий день. В отчетность по форме РСВ данные об уволенных работниках нужно включать только в том случае, если за последние три месяца сотруднику начислялись какие-либо выплаты. Если вознаграждение не назначалось, заполнять по нему раздел 3 формы не нужно.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.