Внесение денег на расчетный счет ООО: процедура и законные основания

Рассказываем, кто и на каком основании может произвести пополнение расчетного счета ООО, чтобы у контролирующих органов не было поводов для претензий и проверок.
- Процедура внесения денег на расчетный счет ООО
- Основания для пополнения расчетного счета ООО
- Внесение налогооблагаемых денежных средств
- В качестве материальной помощи
- В качестве оплаты товаров, работ или услуг
- Внесение средств, не подлежащих налогообложению
- Передача средств в качестве займа
- Вклад в имущество
- Пополнение уставного капитала
Сейчас вы узнаете, как внести деньги на расчетный счет ООО. Вопрос их снятия также актуален?
Процедура внесения денег на расчетный счет ООО
Существует несколько способов положить деньги на расчетный счет организации. Общая процедура выглядит следующим образом:

- учредитель дает поручение с указанием реквизитов платежа банку, обслуживающему ООО или расчетный счет плательщика. Обязательно указываются название и ИНН юридического лица, номер расчетного счета, название и БИК банка-получателя;
- банк осуществляет платеж и уведомляет обе стороны о внесении денежных средств. На проведение операции отводится два рабочих дня.
Основания для пополнения расчетного счета ООО
Чтобы внесение денег на счет ООО учредителем было законным и не вызвало нареканий со стороны контролирующих органов, необходимо правильно отражать их приход в бухучете и указывать основания:
- финансовая помощь или дар;
- вклад средств в имущество организации;
- оплата товаров, работ или услуг фирмы;
- заем средств;
- оплата доли в уставном капитале.
Каждое основание имеет свои особенности и требует документального подтверждения.
Внесение налогооблагаемых денежных средств
Статус учредителя не дает права свободно внести деньги на счет организации через кассу банка, как это делается, например, с лицевыми счетами физ. лиц. Тем не менее, для пополнения расчетного счета ООО учредителем есть три основания.
В качестве материальной помощи
Этот вариант пополнения расчетного счета ООО собственными средствами должен оформляться документально: подойдет договор дарения или соглашение о финансовой поддержке со стороны учредителя. В них нужно указать цель оказания помощи: погашение убытков либо увлечение оборотного капитала.
Внесение материальной помощи осуществляется путем перевода с банковской карты или через кассу банка. Возможно, придется заплатить комиссию за операцию, а также налог с суммы полученных средств (если учредителю принадлежит менее 50% в доле компании).
Организация может вернуть учредителю внесенную им сумму путем выплаты дивидендов в будущем. Обязательными условиями при этом являются решение об операции на общем собрании учредителей компании и оплата НДФЛ по ставке 13%.
В качестве оплаты товаров, работ или услуг
Учредитель может также пополнить счет юридического лица переведя средства в качестве оплаты его товаров или услуг. Осуществляется эта операция наличными или платежным поручением в счет будущих поставок товара или оказанных услуг. Ключевым моментом является наличие договора, который подтверждает сделку и выступает в качестве обоснования внесения денег. Если его нет, появление средств на расчетном счете считается незаконным.
Как внести деньги, не подлежащие налогообложению, на счет организации
Оставшиеся три способа внесения денежных средств на счета юридического лица не облагаются налогом.
Передача средств в качества займа
Этот метод наиболее распространен среди бизнесменов, поскольку деньги по нему очень просто внести и со временем их можно вернуть. Учредители могут предоставить фирме займ, по которому средства можно внести как безвозмездно, так и с начислением процентов. Решение о виде займа принимается учредителями компании.
Деньги займом могут вноситься наличными через кассу компании или банковским переводом. Займ может быть краткосрочным и долгосрочным. Также законодательством предусмотрена возможность поэтапного предоставления заемных средств (например, когда предоставляется крупная сумма). Для этого заключается один договор, который устанавливает порядок и сроки внесения денег на расчетный счет.
В случае займа под проценты все операции по его обслуживанию (начисление процентов, просрочки и прочее) обязательно должны отражаться в бухучете. В отличие от дара (или матпомощи), займ подлежит обязательному возврату. Он осуществляется аналогично внесению средств.
Еще один нюанс. Договор займа является единственным способом пополнения расчетного счета ООО собственными средствами, если учредитель компании одновременно является директором юр. лица.
Вклад в имущество
Еще один вариант пополнения расчетного счета ООО учредителем. Им можно воспользоваться, если в Уставе организации прописан такой пункт. Если его нет, то положить деньги можно после изменения и регистрации обновленного документа в регистрирующем органе ФНС. Впрочем, существует способ как положить деньги на счет ООО, не внося изменения в Устав. Для этого взнос нужно направить на пополнение добавочного капитала организации.
Еще один нюанс касается количества учредителей. Если у организации один учредитель, то наличные на расчетный счет ООО вносятся по его решению, подкрепленному письменным распоряжением. Когда учредителей несколько, деньги должен внести каждый. Сумма прямо пропорциональна доле конкретного учредителя.
Чтобы не нужно было платить налог, в качестве цели пополнения средств в решении указывается «увеличение чистых активов».
Пополнение уставного капитала
И последний способ как внести наличные на расчетный счет ООО — пополнить уставной капитал организации. Для этого созывается и проводится собрание учредителей, составляется протокол, вносятся изменения в Устав. После этого новую редакцию документа необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, предварительно оплатив государственную пошлину.
Увеличение уставного капитала повлечет за собой перераспределение долей (в отличие от внесения средств в целях увеличения добавочного капитала). Эта информация отражается в протоколе собрания учредителей.
При пополнении расчетного счета ООО этим способом вернуть внесенные средства не получится, так как уставной капитал должен быть полностью оплаченным. Вносятся средства через кассу компании и банковским переводом непосредственно на расчетный счет ООО. Для совершения этой операции законом отводится полгода. Срок исчисляется со дня принятия решения о пополнении УК организации.
Как участнику ООО пополнить счет компании
Бывает, компании нужны деньги на развитие — закупку товаров, маркетинговое продвижение, аренду склада, а на счете их не хватает. Зато у участника ООО нужная сумма есть и он хочет перевести ее на счет.
Рассказываем, какие способы пополнения есть для ООО и как внести деньги на расчетный счет без уплаты налога.
Способы перевода денег на счет ООО
Просто перевести личные деньги на счет компании участник ООО не может. Для этого нужно основание. По сути, это то, на что компании нужны дополнительные деньги. К примеру, в качестве основания может быть пополнение оборотных средств, оплата за товары, работы или услуги, безвозмездная передача денег.
Участник может пополнить счет ООО одним из четырех способов:
- предоставить заем;
- вложить деньги в имущество компании без увеличения уставного капитала;
- перевести деньги в качестве финансовой помощи;
- увеличить уставный капитал.
Самые распространенные способы — беспроцентный заем и вклад в имущество без увеличения уставного капитала. Они помогают быстро пополнить счет, а участник сохраняет право вернуть вложенные деньги.
Во всех случаях внести деньги можно наличными или безналичным переводом. Например, через банкомат, личный кабинет на сайте банка, в отделении или напрямую в кассу компании. Но перед этим нужно оформить несколько документов. Разберем каждый из способов пополнения счета ООО.
Заем от участника ООО
Кому подходит. Заем — простой способ внести деньги, когда нужно пополнить счет быстро. Подходит, если участник ООО планирует вернуть деньги.
Какие документы оформить. Нужен договор займа. В договоре следует указать сумму, срок займа и условия, на которых участник его дает. Участник может дать заем под проценты или оформить беспроцентный заем.

Если заем беспроцентный, важно указать это условие в договоре. Если просто пропустить пункт о процентах, то ООО придется начислить их по ключевой ставке Банка России и выплатить участнику.
Если участник ООО дает заем под проценты, компания должна удержать с выплаченных процентов НДФЛ. При этом сумму процентов можно включить в расходы компании, если она на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы».
Учредитель дал компании заем 300 000 ₽ под 6%. Срок возврата займа — 1 год. Помимо суммы займа, компания должна выплатить проценты: 300 000 ₽ × 6% = 18 000 ₽.
Бухгалтер может отразить 18 000 ₽ в расходах компании и снизить налог на прибыль. При этом компания удерживает НДФЛ с дохода учредителя: 18 000 ₽ × 13% = 2340 ₽.
В результате при возврате займа учредитель получит 300 000 ₽ + 18 000 ₽ − 2340 ₽ = 315 660 ₽.
Облагается ли налогом. Нет, заем от участника у ООО не облагается налогом. Это касается любых займов: под проценты и без.
Как участнику ООО вернуть вложенные деньги. Компания обязана вернуть деньги участнику в срок, который указан в договоре, по частям или целиком. Если в договоре не указать срок возврата, компания обязана вернуть деньги в течение 30 дней после того, как участник потребует их вернуть.
Если компания не вернула деньги в срок, у участника есть три года на подачу иска в суд для взыскания долга по исполнительному листу или судебному приказу. После того, как они истекут, компания должна учесть заем в налогооблагаемых доходах.
Участник ООО оформил беспроцентный заем на 100 000 ₽ сроком до 1 декабря 2021 года. Чтобы не учитывать заем в налоговых доходах, компания должна вернуть долг до 1 декабря 2024 года.
Участник может простить долг по письменному соглашению с ООО. В этом случае деньги остаются в компании, но тогда ей придется учесть их в налоговых доходах.
Если участник оформил заем, передал деньги компании, а потом вышел из ООО, договор не теряет силу. Компания должна вернуть заем на прежних условиях.
Проводки по бухучету. Дебет 51 (50), кредит 66 (67) — получен денежный заем от участника. Счет 66 в кредите используется для расчетов по краткосрочным кредитам и займам, 67 — по кредитам и займам на срок более одного года.
При возврате займа проводки по бухучету будут другие: дебет 66 (67), кредит — возвращен денежный заем участнику. В части уплаты процентов по займу нужно указать дебет 91, кредит 66 (67) — начислены проценты по займу от участника.
Вклад в имущество компании без увеличения уставного капитала
Кому подходит. Подходит, если вклад хотят внести все участники ООО и они не планируют возвращать деньги. Вложить деньги в имущество можно, если это предусмотрено уставом компании.

Если в уставе не сказано, что участники могут вкладывать деньги, то этот пункт нужно внести. Без него вклад в имущество ООО невозможен.

Чтобы добавить пункт о вкладах, нужно провести собрание участников ООО и договориться о поправках в устав. Затем нужно собрать документы, уплатить госпошлину 800 ₽ и подать их в налоговую. Налоговая зарегистрирует изменения устава в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов.
Какие документы оформить. Чтобы сделать такой вклад, нужно оформить протокол общего собрания. В протоколе надо указать, что участники хотят вложить конкретную сумму в имущество компании.

Вклад вносят все участники ООО пропорционально их долям в компании, если иное не предусмотрено уставом и решением общего собрания участников.
В ООО три участника. Доля двух — по 25%, доля третьего — 50%. Участники решили пополнить счет компании и внести вклад в имущество 200 000 ₽. Участники с долей по 25% внесут по 200 000 ₽ × 25% = 50 000 ₽. Третий участник внесет 200 000 ₽ × 50% = 100 000 ₽.
Если в ООО единственный участник и вклад вносит он, основанием пополнения счета для налоговой будет его решение.
Облагается ли налогом. Нет.
Как участнику ООО вернуть вложенные деньги. По умолчанию компания не возвращает вклад. Когда участник вносит вклад, имущество становится собственностью компании. Просто так участник не сможет его забрать.
О возврате вклада в имущество нет норм в законе об ООО или в гражданском кодексе, но и прямого запрета тоже нет. Поэтому если условия и правила возврата будут прописаны в уставе ООО, то вернуть вложенные деньги можно.
Проводки по бухучету. Дебет 51 (50), кредит 83 — получен денежный вклад участника в имущество общества.
Финансовая помощь
Кому подходит. Это самый простой способ. Подходит, если нужно быстро пополнить счет компании и участник не планирует возвращать вложенные деньги.
Какие документы оформить. Соглашение о безвозмездной финансовой помощи. В соглашении участник ООО указывает сумму и уточняет, когда и каким способом пополнит счет.

В назначении платежа при переводе денег важно указать дату и номер соглашения, чтобы у банка и налоговой не было вопросов об источнике поступления. Например, «Материальная помощь учредителя по соглашению от 12.08.2021 № 2».
Облагается ли налогом. Да, если доля участника в уставном капитале ООО менее 50%, то компания должна учесть финансовую помощь в доходах и заплатить налог согласно налоговому режиму. Если доля участника 50% и более, то финансовая помощь от него налогом не облагается.
Можно ли вернуть деньги. Нет, участник дарит эти деньги компании.
Проводки по бухучету. Дебет 51 (50), кредит 83 — получена безвозмездная финансовая помощь от участника общества.
Увеличение уставного капитала
Увеличение уставного капитала — сложная процедура. Если деньги на развитие компании нужны здесь и сейчас, этот способ не подойдет.
Уставный капитал увеличивают, когда компания хочет поднять шансы на получение кредита, участие в тендере или для привлечения инвесторов. Если компании срочно нужны деньги на оплату поставщикам, аренду или покупку товаров, лучше выбрать заем или финансовую помощь.
Заем от участника ООО Вклад в имущество без увеличения уставного капитала Финансовая помощь Кто предоставляет Любой участник ООО Все участники ООО пропорционально своей доле в уставном капитале, если иное не предусмотрено уставом и решением общего собрания Любой участник ООО Документ от участника Договор займа Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО Соглашение о безвозмездной финансовой помощи Налог с полученной суммы Нет Нет Да, если доля участника ООО меньше 50% Возврат денег Да Нет Нет Как внести деньги на расчетный счет ООО
Участник может пополнить счет ООО как в отделении банка, так и через банкомат или в личном кабинете банковского приложения.
В отделении банка. Для пополнения понадобятся реквизиты счета и паспорт участника ООО. Внести деньги можно наличными или оформить безналичный перевод. Пополнять счет удобнее в отделении банка, где у компании открыт счет. В отделениях других банков тоже можно пополнить, но в этом случае банк может взять комиссию.
Через банкомат. Для пополнения достаточно реквизитов счета. Некоторые банки принимают деньги в собственных банкоматах или банкоматах партнеров. Часто на внесение денег есть лимит. Это значит, что внести деньги в один день сверх лимита не получится.
Через приложение. Это наиболее быстрый способ пополнения счета компании. Участник заходит в личное приложение банка и оформляет перевод по реквизитам счета.
В зависимости от банка и способа пополнения перевод может занять от одного рабочего дня.
Что важно учесть
- Беспроцентный заем подходит, если участник ООО планирует пополнить счет компании, а позже вернуть деньги. При беспроцентном займе в договоре важно указать, что проценты по займу начисляться не будут.
- Финансовая помощь подходит, если компании срочно нужны деньги и участник ООО не планирует их возвращать. Пополнять счет через финансовую помощь выгоднее участнику, чья доля в уставном капитале компании 50% и выше. Так компании не придется платить налог с этих денег.
- Вклад в имущество без увеличения уставного капитала подходит, когда пополнить счет хотят все участники ООО. Размер вклада пропорционален долям участников в уставном капитале, если иное не предусмотрено уставом и решением общего собрания участников. Чтобы вложить деньги в имущество, в уставе ООО должен быть пункт, который позволяет это сделать.

Индивидуальные условия для среднего и крупного бизнеса
- Бесплатные переводы физлицам до 15 млн рублей в месяц
- Кредиты до 200 млн рублей по специальным ставкам
- Биржевой овернайт — размещайте свободные деньги на ночь на бирже, возвращайте утром с процентами
Как внести деньги на счёт ООО
Пополнение расчётного счёта ООО – обычное дело для любого бизнеса, когда денег не хватает на совершение необходимых операций. Причём организационно-правовая форма накладывают свои особенности на зачисление средств участниками общества. Разберёмся, как внести деньги на расчётный счёт ООО.
Поделиться
Как пополнить расчётный счёт ООО
Общество с ограниченной ответственностью представляет собой самую распространённую форму регистрации юридических лиц для ведения хозяйственной деятельности. К основным особенностям ООО относится разделение капитала на доли и ограниченная ответственность: учредители не отвечают по обязательствам организации, и наоборот.
Расчётный счёт является инструментом для совершения финансовых операций. ООО не обязано открывать р/с, но вести полноценную деятельность без счёта в банке фактически невозможно. Свои продукты по расчётно-кассовому обслуживанию предлагают почти все банки (например, Открытие и Альфа-Банк).
Основаниями для внесения денег учредителем на расчётный счёт ООО выступают:
- договор займа;
- договор дарения;
- увеличение уставного капитала;
- вклад в имущество компании и др.
Необходимость уплачивать налог с таких средств зависит от того, кто их вносит. Например, если договор беспроцентного займа заключается между взаимозависимыми юридическими лицами и признаётся контролируемой сделкой, то деньги будут считаться налогооблагаемым доходом. Если организация заключает процентный заём с физическим лицом-заимодавцем, то она становится налоговым агентом и должна удержать и уплатить НДФЛ с полученных этим лицом процентов.
Действующее законодательство не содержит запрета на пополнение расчётного счёта ООО учредителем, но такие операции должны быть правильно оформлены, иначе они привлекут внимание ФНС со всеми вытекающими последствиями (проверки, доначисление налогов, штрафы). Значение будет иметь выбранный способ внесения денег, доли учредителей, а также положения устава общества.
Внесение средств на счёт ООО учредителем
Самые популярные основания для пополнения расчётного счёта ООО учредителями – договоры займа и дарения. Обычно речь идёт о беспроцентном займе, так как полученные таким образом средства не относятся к налогооблагаемой базе. Главное условие – деньги должны быть возвращены в том порядке и в тот срок, которые прописаны в соглашении. Дарение не предполагает возврата средств, и в этом плане может быть удобнее, чем заём.
Важный нюанс – при финансовой помощи от учредителя (дарение или соглашение о помощи) деньги не входят в налогооблагаемую базу только в том случае, если его доля в уставном капитале превышает 50%.
Также учредитель может внести деньги либо в виде увеличения уставного капитала, либо как вклад в имущество фирмы. Второй вариант считается более простым, так как он не меняет ни долю учредителя, ни уставной капитал, а также не требует сложного оформления и редакции устава. Причём такие доходы не учитываются для целей налогообложения независимо от доли учредителя. Но факт внесения средств в таком качестве обязательно должен подтверждаться документально, иначе есть риск доначисления налога ФНС. Увеличение уставного капитала на практике встречается редко, так как в этом случае должны быть внесены соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Платить налоги с этих денег тоже не нужно.
Как внести выручку на расчётный счёт ООО
Внесение наличной выручки на счёт ООО возможно двумя способами:
- через кассу банка;
- посредством самоинкассации.
Самоинкассация – это пополнение счёта доходами от коммерческой деятельности через банкоматы cash-in с помощью специальных карт.
Воспользоваться первым способом может любой работник организации, у которого есть соответствующие полномочия (надлежащим образом оформленная доверенность). Сначала он должен получить деньги из кассы юридического лица по расходному кассовому ордеру. В качестве основания выдачи средств должно быть указано «для зачисления на расчётный счёт в банке». Затем оформляется объявление на взнос, в котором указываются реквизиты и сумма.
Реклама от партнера
- Как пополнить расчётный счёт ООО
- Внесение средств на счёт ООО учредителем
- Как внести выручку на расчётный счёт ООО
5 способов легального пополнения расчётного счёта ООО
В отличие от индивидуальных предпринимателей, у обществ с ограниченной ответственностью более жёсткие требования к оформлению поступления денежных средств на расчётный счёт, а также к их выводу.

Все операции с наличными требуют обязательного учёта, вне зависимости от основания их прихода.
Ниже разберём все детали подробнее.
Основания внесения денег на расчетный счет ООО
Организация может пополнить свой счёт одним из следующих способов:
Заём (в том числе беспроцентный)
Материальная помощь или дар
Не облагается только если доля учредителя более 50%
Нет (только в качестве дивидендов)
Соглашение о внесении материальной помощи или договор дарения
Вклад в имущество
Нет (только в качестве дивидендов)
Устав общества и решение о внесении денег на расчетный счет ООО учредителем
Пополнение уставного капитала
Не облагается, но нужно оплатить госпошлину за внесение изменений в устав
Продажа доли или её уменьшение
Протокол собрания участников, изменённый устав общества
Оплата товаров или услуг
54-ФЗ и другие законодательные акты, регламентирующие продажи
Облагается, как любая сделка купли-продажи
Договор оказания услуги или поставки.
Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У
Объявление на взнос наличными
К расходам на налоги следует добавить комиссии, взимаемые банком за те или иные операции по внесению наличных на счёт.
Теперь об особенностях каждого из способов.
Заём

Такое пополнение расчетного счета ООО возможно учредителем, а также любым другим физическим или юридическим лицом.
Денежные средства вносятся по договору займа, учредитель может выбрать вариант без начисления процентов, что облегчит проведение полученной суммы бухгалтеру. С другой стороны, в качестве процентов можно получить дополнительные средства от ООО.
Средства можно вносить частями или полностью, в зависимости от условий договора.
Налоги:
- Сумма, полученная от инвестора, не включается в категорию доходов, поэтому не подлежит налогообложению.
- Если инвестор выдал заём под проценты, то с полученного дохода ООО должно будет удержать НДФЛ.
Бухгалтерские проводки:
- Дебет 51 Кредит 66 — для займов менее одного года (краткосрочных);
- Дебет 51 Кредит 67 — для займов свыше 1 года (долгосрочных).
Другие нюансы:
- По истечению срока договора заём обязательно необходимо вернуть и провести операцию по кассе.
- Баланс по счетам 66 или 67 обязательно нужно отражать в отчётности.
- При подаче отчётных документов в банк или в налоговую службу займы нужно будет дополнительно пояснять документами (в данном случае предоставлять вместе с договором).
- Учредитель может вносить заёмные средства по нескольким договорам.
Финансовая помощь
Как внести деньги на расчетный счет ООО в этом случае без налогов:
- Достаточно иметь долю в капитале более 50% (ст. 251 НК РФ, п. 1, подпункт 11).
- Внести средства в качестве вклада в имущество ООО (ст. 251 НК РФ, п. 1, подпункт 3.7).
- Утверждения актуальны в том числе и для УСН.
В качестве подвидов финансовой помощи можно выделить следующие:
- Пополнение оборотных средств.
- Покрытие убытков.
- Вклад в имущество.
1. Пополнение оборотов
Налоги:
Полученная сумма учитывается в налогооблагаемой базе, если доля учредителя 50% и менее.
Бухгалтерские проводки:
Дебет 51 Кредит 91 — как прочие доходы.
Другие нюансы:
- Внесённую сумму нельзя вернуть инвестору.
- Обязательно требуется оформление решения участников общества о внесении безвозмездной помощи. Цель — «На пополнение оборотных средств».
- Операция выполняется однократно, далее не требуется никакого сопровождения или отдельного выделения в отчётах для банка или налоговой.
2. Покрытие убытков
Налоги:
Сумма подлежит налогообложению, если доля учредителя 50% и менее.
Бухгалтерские проводки:
- Дебет 75 Кредит 84 — как расчёты с учредителями и убытки прошлых лет.
- Дебет 51 Кредит 75 — для учёт внесённых средств в качестве вклада.
Другие нюансы:
- Внесённая сумма не может быть возвращена инвестору.
- Оформляется решение участников ООО о внесении безвозмездной помощи, цель — «Покрытие убытков прошлых лет».
- Сумма не должна превышать понесённых убытков. Соответственно, если их нет, такая проводка будет недопустима.
- Такое внесение работает по принципу «сделал и забыл», так как учитывается однократно, сопровождения не требует.
3. Вклад в имущество
Налоги:
Сумма не подлежит налогообложению вне зависимости от доли участника.
Бухгалтерские проводки:
Дебет 51 Кредит 83 — в качестве средств добавочного капитала.
Другие нюансы:
- Сумма не подлежит возврату.
- В уставе должен быть пункт о возможности внесения добавочного капитала.
- Если пункт есть, никаких дополнительных действий с уставом производить не нужно (как, например, в случае с изменением размера уставного капитала — понадобится перерегистрация).
- Внесение вкладов делается всеми участниками общества и обязательно в равных долях.
- Действующие доли участников не изменяются.
- Такое внесение тоже не требует дальнейшего сопровождения (учитывается один раз).
Пополнение уставного капитала
В отличие от обозначенных выше — это самый сложный способ пополнения расчётного счёта. Он требует изменения устава общества:
- Нужно организовать собрание участников.
- Запротоколировать его проведение и выработать решение об изменении капитала.
- Новую версию устава нужно зарегистрировать в налоговой, для этого потребуется оплатить соответствующую госпошлину.
- После внесения средств, вернуть их уже нельзя.
Налоги:
Операция не подлежит налогообложению.
Бухгалтерские проводки:
- Дебет 75 Кредит 80 — для отражения задолженностей учредителей по оплате;
- Дебет 51 (или 50, если через кассу) Кредит 80 — для учёта взноса.
Оплата товаров / услуг
Технически учредитель может выступить в роли клиента и заказать товар/услугу, оплатив его/её через кассу или переводом на расчётный счёт.
В этом случае операция оформляется как любая другая сделка с клиентом (с чеком или договором).
Вернуть денежные средства можно только на основании закона о защите прав потребителей:
- если товар или услуга ненадлежащего качества;
- условия договора были нарушены;
- товар не подошёл (если он не относится к перечню товаров, не подлежащих обмену / возврату).
Как внести выручку на расчётный счёт ООО
Если предприятие принимает наличные расчёты от клиентов, полученные средства можно и нужно сдавать в банк, который зачислит их на расчётный счёт юрлица.
Если у вас установлен лимит кассы, то все излишки, имеющиеся на конец дня, обязательно должны быть сданы в банк (исключение — дни выдачи заработной платы и выходные/праздники).
Банки предлагают три варианта:
- Самоинкассация, когда представитель компании (работник торговой точки) вносит средства через ближайший банкомат.
- Сдача в кассе банка.
- Инкассация (силами банка или отдельной службы).

Для самоинкассации нужна специальная банковская карта и устройство, работающее на приём наличных. Всегда есть ограничения по объёму внесения, могут действовать специальные тарифы, если установленные лимиты превышены.
Для визита в кассу банка потребуются:
- Доверенность, выписанная на сотрудника, который будет сдавать наличные (сотрудник должен быть назначен на соответствующую должность, для чего оформляется приказ руководителя).
- Расходный кассовый ордер (основание для выдачи средств из кассы).
- Объявление на взнос наличными (многие банки требуют его оформления заранее через систему онлайн-банка, в противном случае в приёме могут отказать или применить повышенные комиссии).
По итогу операции кассир или банкомат выдаёт квитанцию о принятии денежных средств.
За пересчёт наличных, особенно мелочи, могут применяться повышенные тарифы.
Инкассаторы заменяют представителя компании и действуют как посредник. Для оказания услуги заключается специальный договор.
- Внесение налогооблагаемых денежных средств