Как уволить бухгалтера за несоответствие занимаемой должности

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя? Такой вопрос может возникнуть у любого директора организации. Поскольку увольнение главбуха — ситуация особенная, то о порядке действий и необходимых условиях для них подробно расскажем в статье.

За что можно уволить главбуха?

Роль любого бухгалтера, а тем более главного, в деятельности компании огромна. Поэтому прежде чем принимать на работу и тем более увольнять по статье человека, выполняющего обязанности главбуха, следует очень хорошо подумать о последствиях данного шага для компании.

Если вопрос решен положительно, то руководствоваться следует ст. 81, 84.1 ТК РФ, которые и определяют основания и порядок увольнения сотрудников фирмы. Подходят они и для главбуха, а о нюансах применения этих норм расскажем отдельно.

Традиционно наиболее удобны для увольнения следующие причины (пп. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

• невыполнение возложенных на главбуха обязанностей, если у него уже имеется одно взыскание (сюда можно отнести отлучки, опоздания, неисполнения производственных поручений и т. д.);
• грубое, но в то же время однократное нарушение дисциплины (прогул, употребление спиртного, наркотиков).
• разглашение главбухом коммерческой тайны или совершение хищения;
• совершение действий с имуществом компании или иными ценностями, которые привели к утрате доверия;
• несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации;
• предъявление при устройстве на работу подложных документов.

Помимо общих оснований для любого сотрудника ст. 81 ТК РФ определяет и специальные причины для увольнения именно бухгалтера. К ним относятся:

• принятие немотивированного (необоснованного) решения главбухом, в результате чего был нанесен ущерб предприятию;
• смена собственника имущества организации.

Как видно из приведенного перечня, причин для увольнения главбуха вполне достаточно. Однако стоит помнить, что бухгалтеры — люди грамотные, в том числе и юридически, а потому очень важно правильно применить выбранное для прекращения трудовых функций основание.

Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру

Стоит помнить, что любые нарушения дисциплины должны быть зафиксированы. Если речь идет об опоздании, прогуле, отлучке, неисполнении поручений, то должны быть составлены соответствующие акты, фиксирующие данные нарушения.

Факт хищения и вовсе устанавливается не администрацией организации, а соответствующими органами и должностными лицами, решения которых и должны лечь в основание для увольнения.

При применении таких оснований, как утрата доверия или совершение необоснованных действий, повлекших ущерб, администрации организации также необходимо иметь документальное подтверждение. В противном случае увольнение можно успешно обжаловать в суде с последующим восстановлением на работе.

Что касается недостатка квалификации и несоответствия должности, то использование этого основания часто затруднительно. Руководитель организации и другие ответственные работники зачастую не обладают познаниями в бухучете, а привлечение для проведения аттестации подчиненных главбуху сотрудников и вовсе некорректно. Поэтому единственный выход из такой ситуации — привлечение сторонних специалистов.

Следует помнить, что аттестация должна проводиться согласно имеющимся на предприятии документам, регулирующим ее порядок, продолжительность, периодичность и т. д. Нарушение этого требования является невыполнением правил ч. 2 ст. 81 ТК РФ. А решение администрации об увольнении, принятое без учета этого требования, будет незаконным.

Разглашение тайны — самое сложное и редко используемое на практике основание для расставания с главбухом. П. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указывает, что отчетность организации и все сведения, ее определяющие, не полагается относить к коммерческой тайне. Поэтому уволить бухгалтера за разглашение таких сведений нельзя.

Как провести передачу дел?

Скачать приказ о порядке приема-передачи дел

Главная проблема при расставании с бухгалтером, как добровольном, так и по инициативе администрации организации, — это вопрос передачи дел. Ведь от полноты и своевременности, качества выполнения данного, казалось бы, формального требования зависит стабильность работы компании.

Важно помнить, что все обязанности по ведению бухучета возлагаются ст. 7 закона № 402-ФЗ на руководителя. Он же вправе вести учет самостоятельно либо передать данную функцию бухгалтеру.

Поэтому все вопросы передачи дел должны проводиться по процедуре, определенной в самой организации. Каких-либо особенных требований к этому вопросу законодательство не содержит.

Передать дела главбух вправе следующим лицам:

• и. о. главбуха, назначенному из сотрудников компании;
• новому главбуху, назначенному на эту должность;
• если первых двух лиц не имеется, принять документы может только директор компании.

Как правило, о принятии дел составляется акт, который подписывается обеими сторонами. Документ должен быть подготовлен тщательно и должен отражать все нюансы (в том числе недочеты) передаваемых дел. По возможности увольнение главбуха лучше всего осуществить по окончании отчетного периода — это лучшая страховка от неприятностей.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер умышленно либо по халатности не передать дела в полном объеме либо передать их в ненадлежащем виде? Во избежание этой ситуации составляется подробный акт. Тем не менее ответственность бухгалтера за выполненную работу сохранится и после ухода из организации.

Она может быть административной, согласно ст. 15.11 КоАП РФ. Например, за искажение финансовой отчетности, отсутствие первичных документов, фиксацию мнимых фактов экономической деятельности и т. д. А в некоторых случаях, при наличии значительных последствий, и уголовной.

Как подготовить приказ — образец

При увольнении любого сотрудника, а главбух не является исключением, администрации организации необходимо руководствоваться алгоритмом, указанным в ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 1 указанной статьи определяет, что прекращение трудового соглашения с работником оформляется приказом. Для приказа существует специальный бланк формы № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Бланк уже имеет все необходимые реквизиты, поэтому при увольнении необходимо лишь указать данные работника и причину увольнения.

Работник должен быть уведомлен о наличии такого приказа и при необходимости имеет право на получение копии, на что указывает ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Специальной ведомости для проставления подписи работника заводить не нужно, так как соответствующая графа уже имеется в бланке, и подпись работника останется на его оригинале.

В день прекращения соглашения (он же последний день работы) уволенному бухгалтеру должна быть выдана трудовая книжка, с ним также производится окончательный расчет. После чего трудовые отношения с главбухом считаются прекращенными.

За что могут уволить главного бухгалтера

Главный бухгалтер такой же сотрудник, как и остальные, но у него есть особенности при увольнении. Причем уйти главбух может по собственной инициативе (низкая зарплата, появление вакансии в престижной компании), по соглашению (обе стороны расстаются по обоюдному согласию), и при не самых приятных обстоятельствах (утрата доверия, хищение и т.п.).

Вот так выглядит статистика запросов по словам «бухгалтер увольнение» за месяц. Причем, судя по поисковику — чаще бухгалтеры уходят по собственному желанию. А еще пользователей интересует, как при этом передать дела и какие документы нужно оформить.

Так в каких случаях увольняют главбуха?

• ст. 75 — смена собственника организации, смена подведомственности, реорганизация, в случае отказа работника дальше работать;
• ст. 77 — общие основания расторжения ТД;
• ст. 79 — прекращение срочного трудового договора;
• ст. 81 — расторжение по инициативе работодателя.

Главбуха можно, например, уволить по следующим основаниям:

• ликвидация компании или прекращение деятельности ИП;
• по собственному желанию;
• в случае нарушения условий трудового договора;
• несоответствие занимаемой должности;
• закончился срок срочного трудового договора.

Рассмотрим несколько вариантов.

Собственное желание

Не всегда это реальная причина увольнения. Не секрет, что даже с сотрудником, который совершил какой-то проступок, предпочитают расстаться через такое заявление.

Если главбух действительно уходит сам, как правило, работодатель просит его поработать не две недели, а до тех пор, когда ему успеют найти достойную замену. Ведь не всегда можно найти подходящего кандидата и передать дела в течение короткого срока.

Тут вопрос в том, смогут ли руководитель и главбух договориться. Ведь если увольняющегося работника уже ждут в другой компании, то перерабатывать экс-главбух точно не станет.

Не стоит увольнять главного бухгалтера со скандалом. Мы все читаем в новостях, что то там, то тут выявляются неблаговидные поступки тех, кто занимает должность главного бухгалтера. Например, кто-то в течение нескольких лет переводил себе средства на карту под видом премий, кто-то перечислял средства по счетам компаний-однодневок, откуда деньги выводились в виде наличных. Причем речь идет о суммах в несколько миллионов рублей, а то и десятков миллионов.

Поскольку главбух обладает знаниями обо всех операциях и деятельности компании, а еще зачастую и запасается копиями бухгалтерской базы, то даже в таких критических случаях руководство предпочитает расстаться с сотрудником без шума. И только в крайнем случае, и при полной уверенности в чистоте бизнеса, обращается в суд.

Соглашение сторон

Самый правильный способ уволить главного бухгалтера.

1. Стороны договариваются, как и в какой срок будет уволен специалист и что он за это получит. Можно прописать регламент передачи дел и ответственность.
2. Компания получает защиту от будущих претензий. Оспорить увольнение по соглашению сторон гораздо сложнее, чем по собственному желанию или другим основаниям.

Однако это и самый недешевый способ. Как правило, по соглашению устанавливается единовременная выплата — компенсация главбуху в размере нескольких окладов.

Увольнение по инициативе работодателя

«Не сам ушел, его „ушли“», — знакомая фраза? Но уволить главбуха только «потому что не нравится» не получится. Нужны серьезные основания.

В Трудовом кодексе таких оснований много, вопрос только, применимы ли они к конкретному человеку и ситуации:

• неисполнение своих должностных обязанностей;
• появление на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
• прогулы;
• нарушение трудового договора;
• несоответствие занимаемой должности;
• сокращение штата / должности.

Например, увольнение за прогул — это сложная процедура, если не соблюсти один из шагов, такое основание легко оспорить и неугодный сотрудник восстановится на работе.

Вот что нужно сделать, как минимум:

1. С сотрудника нужно запросить объяснительную. Причем задействовать максимум каналов для связи — телефон, электронную почту, мессенджеры. Даже отправить заказное письмо.
2. Если объяснительную сотрудник давать отказывается — составить акт об отказе, который должны подписать свидетели.
3. Сам прогул нужно фиксировать актом. Причем мнения расходятся — нужно ли каждое отсутствие (например, ежедневно) так оформлять или можно оформить документ сразу за неделю. Мы рекомендуем фиксировать в акте каждый день прогула.
4. Важно также правильно определить, что именно является прогулом — по закону это отсутствие более 4 часов подряд на рабочем месте. Например, если работник пришел с обеда не в 14.00, а в 15.00, то это еще не прогул.
5. Необходимо составить приказ о дисциплинарном взыскании (с ним также ознакомить сотрудника или получить отказ и составить акт).

Бюрократичность и сложность оформления прогулов приводят к тому, что расстаются с сотрудниками в режиме «увольнение по собственному».

И, конечно, мы надеемся, что бухгалтеры все же не появляются на работе в состоянии опьянения.

Несоответствие должности

Такая формулировка в приказе об увольнении может возникнуть, например, если главбух не прошел аттестацию (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК). При этом в компании должно быть положение о такой аттестации, сформирована комиссия и т.д. Просто предложить пройти тест из интернета и по его результатам признать главбуха профнепригодным нельзя.

Необходимо учесть, что до того, как уволить работника, ему придется предложить другую работу: вакансии соответствующие квалификации и любые другие, в т.ч. с более низкой оплатой. А если предусмотрено трудовым (коллективным) договором, то предложить еще и работу в другой местности (например, в филиале в другом регионе).

Нельзя уволить по этому основанию, если у главного бухгалтера недостаточно опыта или стажа. Хотя тут есть исключение — если главбух работает в компании, где применяется профстандарт «Бухгалтер», в котором установлены требования к стажу работы, а главбух при трудоустройстве представил, к примеру недостоверные сведения о нем, то увольнение в связи с несоответствием должности возможно.

Смена собственника

Учредитель, он же директор компании, продает долю в ней новому участнику. Новый собственник ООО может привести с собой свой штат сотрудников, в том числе и главного бухгалтера, сменить директора.

Думаете, что это и есть смена собственника? А вот и нет.

В ТК идет речь о смене собственника имущества. Статья 75 ТК:

«При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.»

Собственник имущества организации — юридическое лицо (не сами участники!).

Имущество государственных муниципальных и унитарных предприятий принадлежит Российской Федерации, субъекту РФ либо муниципальному образованию.

Пояснения, что относится к смене собственника в понимании статьи 75 ТК даны в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример — обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность (п. 2 ст. 235 ГК РФ).

Случай это нечастый. Но если так случилось и новый собственник принял решение уволить действующего главбуха, то тому положена компенсация (статья 181 ТК). Размер компенсации — не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Напоследок потыкайте в нашем опросе:

Считаете ли вы свое увольнение справедливым?

• увольнение работника
• бухгалтер
• ответственность бухгалтера
• карьера бухгалтера
• главный бухгалтер

По какому основанию работник может быть уволен без его желания или согласия?

Ответ: В законодательстве содержится исчерпывающий перечень случаев, по которым трудовой договор может быть расторгнут с работником помимо его желания или согласия. Уволить работника по основаниям, не предусмотренным законодательством, или заставить работника написать заявление по собственному желанию работодатель не вправе. При возникновении таких случаев работник вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд. Трудовой договор может быть расторгнут с сотрудником, вне зависимости от занимаемой должности и сферы деятельности сотрудника, в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (выговор или замечание); 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены); б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника; г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий; 7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя; 8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы; 9) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора; 10) при неудовлетворительном результате испытания (то есть по результатам испытательного срока); 12) в связи с истечением срока трудового договора; 13) при отсутствии у работодателя работы, которая в соответствии с медицинским заключением подходит работнику по состоянию здоровья; 14) если работник отказывается от работы при изменении работодателем условий трудового договора (если работодатель вправе в соответствии с законодательством в одностороннем порядке изменить эти условия); 15) если трудовой договор был заключен с нарушениями и эти нарушения исключают возможность продолжения работы (например, работник по суду лишен права занимать определенные должности, у работника отсутствует документ о необходимом для данной работы образовании (квалификации), работник дисквалифицирован и др.). Также работодатель может уволить совместителя, если на соответствующую должность принят работник, для которого эта работа является основной. Работодатель — индивидуальный предприниматель также может уволить сотрудника и по другим основаниям, предусмотренным трудовым договором. Дополнительные основания для прекращения трудового договора установлены Трудовым кодексом РФ в отношении: — руководителя организации и его заместителя, — главного бухгалтера, — руководителя филиала, представительства, — членов коллегиального исполнительного органа организации (например, правления), — педагогических работников, — спортсменов, — иностранных гражданин или лиц без гражданства, — работников религиозной организации, — помощников нотариуса.
Правовое обоснование Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон (статья 78 Кодекса); 2) истечение срока трудового договора (статья 79 Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Кодекса); 4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 Кодекса); 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); 6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 Кодекса); 7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 Кодекса); 8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 Кодекса); 9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 Кодекса); 10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 Кодекса); 11) нарушение установленных Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 Кодекса). Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным Кодексом и иными федеральными законами. Часть 1 статьи 71 ТК РФ устанавливает, что при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд. Согласно части 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера); 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены); б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника; г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий; 7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя; 7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя; 8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы; 9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации; 10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей; 11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора; 13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации; 13.1) невыхода работника на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо после окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации; 14) в других случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами. Статья 288 ТК РФ устанавливает, что помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Согласно статье 307 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Вы получили ответ на заданный вопрос

Задать вопрос дежурному инспектору

Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда

Как уволить главного бухгалтера

Главный бухгалтер — ведущий сотрудник организации. Главбух может покинуть рабочее место по своему желанию или по инициативе работодателя, которого не устраивает работник. Для увольнения главбуха нет особых указаний — он обычный сотрудник.

• ликвидация фирмы;
• по собственному желанию;
• при нарушении трудового договора;
• при окончании срока действия срочного трудового договора;
• при несоответствии занимаемой должности.

Увольнение по собственному желанию

Если главный бухгалтер сам решил уйти из компании, он пишет заявление об увольнении на имя директора за 2 недели до ухода. Закон не разрешает директору удерживать бухгалтера на его должности, хотя часто руководители противодействуют уходу такого важного специалиста, по крайней мере, пока не найдут ему достойную замену. Но работнику достаточно зарегистрировать свое заявление в канцелярии — и через две недели он имеет полное право уйти с работы.

Лучше договориться с главбухом полюбовно и скорее искать нового сотрудника: тогда бухгалтер сможет передать ему дела и сообщить все бухгалтерские хитрости компании своему преемнику. Если преемника нет, уходящий главбух составляет письменные инструкции и пытается донести всю важную информацию до директора.

Увольнение по инициативе работодателя

Для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя нужны основания из Трудового кодекса. Уволить бухгалтера из-за личной неприязни или несходства характеров не получится.

ТК предлагает большой список оснований для увольнения:

• невыполнение своих обязанностей;
• прогулы;
• появление на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении;
• нарушение пунктов трудового договора;
• сокращение должности или штата;
• несоответствие должности и др.

Если вы уволили главбуха с нарушением норм закона или внутренних актов компании, он может пойти в суд. Суд может принять сторону истца, и тогда вам придется восстановить бывшего сотрудника в должности, которую он занимал.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон инициирует работодатель или сам бухгалтер. Стороны обсуждают нюансы процесса, договариваются об условиях, компенсациях, сроках, оплате и что будет при нарушении соглашения. Например, что главбух работает, пока не будет найдет сотрудник на замену, а потом в течение двух дней передает ему дела. Соглашение оформляется в свободной форме — оно пригодится, если одна из сторон нарушит условия.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Порядок увольнения

Если это увольнение по собственному желанию или соглашению сторон, порядок такой:

1. Сотрудник подает заявление на имя директора. Пишет текст в свободной форме, кратко указывает причины увольнения, в конце ставит подпись и дату.
2. Руководитель соблюдает сроки увольнения: в общем порядке — две недели, на испытательном сроке — три дня, при соглашении сторон это договорной срок. Если работник уходит на учебу или пенсию — это срок начала учебы или пенсии. Если руководитель нарушил трудовое законодательство или локальные акты — работник указывает в заявлении срок на свое усмотрение, и его нужно соблюсти.
3. В последний день работы руководитель подписывает приказ об увольнении. Работника знакомят с ним под роспись.
4. В тот же день бухгалтерия оформляет справку о суммах заработка за последние два года работы. Она понадобится на новом рабочем месте.
5. Еще бухгалтерия оформляет документ с персонифицированными сведениями, которые отправлялись в СФР за время его работы.
6. Запись об увольнении вносят в личную карточку по форме №Т-2.
7. Оформляют записку-расчет о прекращении трудовых отношений по форме №Т-61. С этим документом знакомить работника не надо.
8. Выдают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие компенсации, если они положены.
9. Делают запись в трудовую книжку: номер записи, дата увольнения, причина увольнения со ссылкой на статью закона (“Трудовой договор расторгнут по желанию работника, п. 3 ст 77 ТК РФ”). Книжку, справку о доходах, перссведения и заверенные копии документов, которые мог попросить работник, выдают в последний рабочий день.
10. Не позднее следующего дня после увольнения отправляют в СФР форму ЕФС-1 с данными об увольнении.

Если вы увольняете бухгалтера по сокращению должности, за прогулы или другие нарушения трудового распорядка, то вместо первых двух пунктов инструкции придется провести другие мероприятия — в каждом случае свои. После этого, начиная с пункта 3, действия те же самые.

Передача дел

При увольнении главбуха внесите в приказ пункт о передаче всех дел от старого бухгалтера к новому (или руководителю, если новый сотрудник пока не найден). Укажите в приказе срок окончания передачи дел.

Дополнительно придется провести инвентаризацию: издать еще один приказ, собрать комиссию и записать результаты в опись имущества компании.

Как избежать проблем при увольнении главного бухгалтера

Главбух имеет доступ к важным сведениям организации. Чтобы обезопасить себя, соблюдайте несколько условий.

• Увольняйте на законных основаниях по установленному порядку. Это поможет избежать судебных исков, если сотрудник посчитает себя уволенным не по праву.
• Составляйте грамотные договоры, в которых прописана ответственность бухгалтера за разглашение тайны. Это защитит от утечки информации.
• Дублируйте данные. Это обезопасит от потери информации. Есть риск, что бухгалтер может изменить или уничтожить данные, к которым у него есть доступ.
• Дублируйте должность главбуха его заместителем. Он подстрахует компанию при увольнении на период поиска нового главбуха.