Как создать копию базы в 1С: Fresh?
Всё больше и больше бухгалтеров предпочитают работать в облачных программах 1С. Это очень удобно: нет привязки к офису, подключиться к программе можно из любой точки мира, где есть интернет, 1С обновляется сама! Однако далеко не многие знают, что базы из данного сервиса можно скопировать себе на компьютер. Для этого нужно периодически создавать резервные копии. Вы спросите: «Как же это сделать? Ведь база находится где-то в интернете?». Все секреты этого процесса мы расскажем вам в данной статье.
Настройка резервного копирования в 1С: Fresh
Создание резервной копии приложения доступно не всем пользователям. Сделать это может только «Владелец абонента» или пользователь, имеющий право на запуск и администрирование приложения.
ВНИМАНИЕ! При создании резервной копии в приложении не должно быть активных пользователей. Проверить это можно по ссылке: «Личный кабинет» — «Активные пользователи». Иначе копия не будет создана.
После того как вы убедились, что в приложении нет активных пользователей, рассмотрим несколько вариантов создания резервной копии:
1. Автоматически по заданному расписанию.
2. По требованию пользователя.
Настройка резервного копирования автоматически
При настройке резервного копирования необходимо так же перейти в «Личный кабинет», выбрать нужное приложение, в котором необходимо настроить резервное копирование. Затем двойным щелчком мыши необходимо открыть карточку приложения, в котором вы сможете выбрать «Настройки резервного копирования» («Резервное копирование» — «Настройки резервного копирования»).
В открывшимся окне стоит выбрать необходимые вам параметры. После окончания настройки необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть».
Далее копии буду создаваться и хранится согласно тем параметрам, которые вы задали.
Создание резервной копии по требованию пользователя
Если вам требуется создать копию по требованию пользователя, то необходимо, также перейти в «Личный кабинет», двойным щелчком мыши открыть карточку приложения и по кнопке «Резервное копирование» — «Создать резервную копию».
В открывшемся окне «Создание резервной копии» необходимо указать время начала создании копии, но можно не изменять и оставить текущее время.
Сервис сообщит вам о том, что запланировано создание резервной копии.
После создания резервной копии, сведения о ней появятся в списке «Архивные копии приложений» («Личный кабинет» — «Архивирование»). Так же «Архив копии приложения» можно открыть через карточку приложений.
В разделе «Архивирование» будут хранится все копии приложений, которые были сделаны.
Как сохранить копию базы из сервиса 1С: Fresh на свой компьютер?
Если вы хотите конкретную копию базы сохранить на свой локальный компьютер, то следует в разделе «Архивные копии приложений» нажать кнопку «Получить файл».
Как открыть копию базы в 1С: Fresh?
Для того, чтобы посмотреть данные приложения, которые хранятся в резервной копии, нам необходимо восстановить приложение.
ВНИМАНИЕ! Восстановить данные приложения может только пользователь с правами «Владелец абонента». Восстановление приложения может занять достаточно долгое количество времени.
Необходимо зайти в «Личный кабинет»-«Мои приложения»-«Архивирование», выбрать ту копию, которую необходимо восстановить и нажать кнопку «Восстановить приложение».
ВНИМАНИЕ! Если приложение, для которого была создана резервная копия, было удалено то в сервисе хранится только одна резервная копия с данными приложения на момент удаления, срок хранения этой резервной копии — 60 дней.
После выбора команды «Восстановить приложение» откроется окно «Добавление приложения», в котором необходимо указать наименование программы и нажать кнопку «Далее».
Далее будет выведено окно с сообщением о том, что инициирован процесс загрузки приложения.
Когда приложение будет загружено, на электронный адрес пользователя поступит уведомительное письмо.
Также можно просматривать состояние приложения в личном кабинете: когда состояние изменится на «Используется», значит приложение готово и с ним можно начать работать.
Важный нюанс: копия загрузится отдельным приложением! Т.е. у вас на экране будет две базы: одна текущая, а вторая – копия. Будет удобно сравнивать данные баз между собой, например, когда ищете ошибку и перезакрываете прошлые периоды.
Восстановление приложения так же возможно, если данная копия хранится на жестком диске, либо на компьютере. Для этого необходимо перейти в «Личный кабинет» и выбрать команду «Загрузить базу в сервис».
После открытия окна «Мастер загрузки базы в сервис» необходимо в графе «Файл данных» по «…» выбрать файл DATA_DUMP.ZIP с жесткого диска рабочего компьютера.
После выбора файла, необходимо указать право пользования данным приложением другим пользователям добавляемого приложения.
Оповещение о готовности базы будет отправлено пользователю на E-mail. А также можно будет просмотреть в личном кабинете состояние готовности приложения.
Возможно, что восстановление приложения может быть недоступно, тогда в данном случае будет выведено сообщение об ошибке, в котором указывается причина. Наиболее частая ошибка — это превышение количества приложений, разрешенного имеющимися у абонента подписками на тарифы сервиса, или исчерпано количество лицензий.
На этом все, дорогие читатели. Как всегда, надеемся, что были вам полезны. Благодарим за выбор наших публикаций. Успехов в работе!
Автор статьи: Екатерина Сладкова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Резервное копирование данных в облачных сервисах 1С:Фреш
Резервное копирование в 1С:Фреш — это создание копии базы данных (бэкапа), которая используется для восстановления в случае их потери или повреждения, а также для переноса базы в новое приложение или локальную версию программы.
Бэкап обеспечивает сохранность информации, минимизирует риски при возникновении форс-мажорных обстоятельств и сокращает временные и трудовые затраты на возобновление продуктивной работы бизнеса.
Виды резервного копирования
Для создания бэкапа войдите в личный кабинет и двойным кликом откройте нужное приложение. Необходимо, чтобы все пользователи завершили в нем свою работу. Сам процесс может занимать продолжительное время.
Предусмотрено четыре независимых вида резервного копирования:
Системное
По расписанию:
По требованию:
Выгрузка данных
Чем резервное копирование в 1С:Фреш отличается от «коробки»?
В коробочных конфигурациях вам предстоит самостоятельно или с помощью IT-специалиста настроить бэкап, предусмотреть достаточно места на жестком диске и гарантировать сохранность РК. Для снижения рисков негативных последствий необходимо:
- закупить дополнительное оборудование для хранения бэкапа (флешки, внешнего носителя, сервера);
- оплатить вспомогательное программное обеспечение, такое как Microsoft SQL или PostgreSQL;
- нанять и обучить IT- специалиста для технической поддержки и бесперебойной работы;
- обеспечить физическую безопасность ПК от угрозы пожара, залива, кражи;
- предусмотреть защиту от виртуальных атак (вирусов, сбоев при установке обновлений операционной системы и и другого ПО);
- педантично делать бэкап перед крупными обновлениями, после масштабного внесения изменений, сдачи отчетности.
В отличие от стационарных вариантов, облачные решения не требуют стольких действий и вложений, при этом полноценно заменяют коробочные продукты. Вы экономите на покупке серверного оборудования и техподдержке. Подписка ИТС включена во все тарифы по умолчанию. Обновление происходит автоматически, без вашего участия.
В 1C:Fresh расширены варианты резервного копирования: дополнительно введено автоматическое системное, при этом у вас всегда есть возможность сделать бэкап здесь и сейчас.
Сохраняя бэкап в облаке, вы не привязаны к конкретному месту. Доступ осуществляется с любого устройства через интернет. Размер базы не ограничен. Канал передачи информации надежно защищен протоколами шифрования. Дата-центры оснащены современными средствами видеонаблюдения и пожаротушения.
Познакомьтесь с 1C:Fresh в демо-режиме бесплатно в течение 30 дней. При дальнейшем подключении через нашу компанию получите бесплатный перенос базы, дополнительные подключенные услуги и специальные бонусы. За каждым клиентом закрепляется свой персональный менеджер, чат с которым открывается напрямую из рабочего окна.
Как проверить активных пользователей и завершить их сеансы
С обычными правами доступа вы можете закончить только свои сеансы. Чтобы их завершить для других сотрудников, необходимы права владельца или администратора.
Чтобы проверить, кто работает в системе, в личном кабинете под надписью “Абонент” нажмите кнопку: Активные пользователи.
Вы можете попросить сотрудников завершить сеансы или сделать это принудительно. Для этого в появившемся окне отметьте нужные строки и нажмите соответствующую кнопку.
Как настроить расписание резервного копирования
В карточке приложения найдите: Резервное копирование — Настройки резервного копирования.
В открывшейся форме установите параметры для формирования ежедневных, ежемесячных и ежегодных копий, а также порядок их хранения.
При указании временного периода учитывайте, что для успешного бекапа нужно, чтобы все пользователи были не активны. Если в процессе кто-то из них будет использовать приложение, то РК не сформируется.
Как создать РК по требованию
1. Заходим в личный кабинет.
2. Выводим карточку приложения.
3. В меню находим кнопку “Резервное копирование” — из открывшегося списка выбираем “Создать резервную копию”.
4. В появившемся окне “Создание резервной копии” указываем дату и время, после чего нажимаем “ОК”.
5. Для просмотра всех созданных копий в меню «Резервное копирование» выбираем из списка пункт «Архивные копии приложений».
Настройка резервного копирования по расписанию
Чтобы установить расписание создания резервных копий, также заходим в личный кабинет и выводим карточку приложения.
В меню «Резервное копирование» из раскрывающегося списка выбираем нижнюю строчку — «Настройки резервного копирования».
В открывшемся окне “Настройка резервного копирования приложения” укажите временной интервал, периодичность и другие параметры, в соответствии с которыми будет производиться резервное копирование данных.
Если вы используете несколько сервисов, зайдите в соответствующие карточки приложений и аналогичным образом произведите необходимые настройки.
Как сохранить резервную копию на компьютер
Чтобы вывести на экран список РК для всех приложений, в личном кабинете выберите действие: Архивирование. Для получения списка по одному из них кликните на него дважды и перейдите: Резервное копирование — Архивные копии приложений.
В открывшемся окне выделите нужную строку и нажмите кнопку: Получить файл.
Далее подтвердите свое желание осуществить выгрузку и сохраните ее, указав путь в выбранную папку каталога.
Как сделать копию базы в 1С Фреш
Разберемся, как сделать копию базы в 1С Фреш и как сохранить архив на компьютер. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.
В нашем блоге есть много других обучающих уроков по работе с 1С.
Копирование базы данных в 1С Фреш
Откройте в 1С Фреш Мои приложения. Перейдите в Личный кабинет.
Двойным кликом нажмите левой кнопкой мыши на базу, которую хотите скопировать.
На верхней панели нажмите кнопку Резервное копирование и в выпадающем списке выберите строку Создать резервную копию.
Откроется окно с предупреждением и установкой времени. Укажите в поле Момент создания подходящий день и час, когда программа точно не нужна, затем нажмите Ок.
Пока продолжайте пользоваться облачной 1С дальше.
Учтите, что сервис может долго копировать данные. Длительность зависит от количества позиций и общего объёма информации.
Предупреждение!
Помните: в выбранный момент создания копии в приложении НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ активных пользователей. Иначе программа вообще не запустит резервное копирование.
Просмотр архивных баз в 1С Фреш
Чтобы посмотреть уже созданные резервные копии, нажмите кнопку Резервное копирование и в выпадающем списке выберите строку Архивные копии приложения.
В списке видим самую свежую версию. Это то, что нам нужно.
Сохранение резервной копии базы в zip-архиве
Выделите подходящую копию и нажмите кнопку Получить файл. Программа предложит открыть или сохранить файл. Нажмите Сохранить и укажите, куда положить архив.
Сохранение файла может занять продолжительное время, дождитесь окончания процесса.
Где использовать архив
Его можно загрузить в локальную копию приложения или использовать при создании нового приложения в сервисе. У нас есть отдельная статья про загрузку базы в 1С Фреш. Загляните по ссылке. Готово! Теперь вы знаете, как сделать копию базы в облачной программе 1С Фреш и как сохранить архив для дальнейшего использования.
Нужна помощь с 1С Фреш?
Решим любой вопрос через удалённое подключение!
Оставьте заявку и получите консультацию программиста.
Заказать звонок
Я согласен с правилами обработки персональных данных
Как выгрузить, загрузить или удалить базу в 1С:Фреш
На начальном этапе использования «1С:Фреш» у пользователей часто возникают вопросы по работе с базами. Расскажем в инструкции:
- как выгрузить их из облачного хранилища в локальную версию,
- загрузить в сервис,
- добавить или удалить.
Подготовка к выгрузке базы из «1С: Фреш» в локальную версию
Скопировать базу из «1С: Фреш» на локальный компьютер довольно просто. Возможность переноса данных с «1С:Фреш» на ПК и обратно заложена в типовые конфигурации облачного сервиса. Все, что требуется для того, чтобы выгружать базу, – иметь права администратора.
⚠ Важно! В файл можно выгружать только данные, без конфигурации. Поэтому выгруженные базы можно загружать только в точно такую же конфигурацию, из которой проводилась выгрузка.
Чтобы понять, с какой конфигурацией и релизом вы работаете, в главном меню выберите пункт «О программе».
В «1С:Фреш» обновления происходят автоматически, по мере выхода. Поэтому релизы – всегда последние.
В этом примере мы работаем с платформой «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0».
Если локальная база устарела по сравнению с сервисом «1С:Фреш», то ее нужно обновить. На этом действии подготовка к выгрузке заканчивается.
Инструкция по выгрузке
- Запускаем в обычном режиме базу «1С:Фреш», из которой будем выгружать информацию.
- В разделе «Администрирование», в подразделе «Сервис», ищем пункт меню «Перенос данных приложения». В интерфейсе «Такси» он расположен в самом низу.
Дальше открывается «Мастер выгрузки данных». В этом окне выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса», нажмите кнопку «Далее». Можно также выбрать «Введите адрес сервиса для автоматического переноса», если ваша задача – перенос базы из одной учетной записи «1С:Фреш» в другую.
Во время выгрузки базы ее запуск другими людьми запрещен. В окне, представленном ниже, можно посмотреть «Список активных пользователей».
Выберите режим выгрузки «Полный» и нажмите кнопку «Продолжить». После этого данные начинают выгружаться. Учтите, что это занимает какое-то время: и 10, и 20 минут, иногда – больше. Длительность процесса зависит от размера файла и загруженности сервера.
Подождите, когда сформируется файл выгрузки. По умолчанию он называется data_dump.zip. Далее выберите место на ПК для его сохранения. Учитывайте объем базы – она может требовать очень много места на диске.
Выгрузка файла завершена. Запомните, куда вы сохранили его, чтобы не тратить время на поиски при дальнейшем использовании.
Как загрузить базу с локального компьютера в «1С: Фреш»?
⚠ Внимание! Загрузка файла в сервис возможна только после завершенной выгрузки.
-
Для загрузки также требуются права администратора. Войдите на сайт https://1cfresh.com/ под своими логином и паролем. На вкладке «Мои приложения» нажмите «Личный кабинет».
Откроется раздел «Менеджер сервиса». В панели инструментов окна «Мои приложения» нажмите кнопку «Загрузить базу в сервис».
Откроется Мастер загрузки базы в сервис.
Укажите часовой пояс.
В поле «Файл данных» нажмите кнопку выбора (три точки) и перетащите мышкой в центр окна файл data_dump.zip, выгруженный и сохраненный ранее.
Или нажмите «Выбрать с диска» и выберите файл через проводник.
Нажмите ОК.
Файл загрузится на сервер, где пройдет анализ данных.
После загрузки файла на облачный сервер и анализа данных автоматически определится вид приложения.
Если нужно, то вид приложения можно поменять. Такая необходимость возникает, например, если файл выгружали из базовой «1С:Бухгалтерии». Сервис по умолчанию предложит загрузить ее в «1С:Предприниматель», а это все та же базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия». Можно выбрать версию для загрузки данных из файла. Для этого, нажав на кнопку выбора в поле «Вид приложения», укажите «Бухгалтерию предприятия» версии ПРОФ. В таком случае у вас появится возможность вести учет по нескольким фирмам.
Итак, после того, как вы выбрали строку «Бухгалтерия предприятия», вы увидите на экране предупреждение:
Подтвердите конвертацию нажатием на кнопку «Далее». ⚠Важно! Поменять версию можно только в сторону повышения. Выгруженные данные из базовой «Бухгалтерии предприятия» можно загрузить в такую же базовую версию «1С:Предприниматель» или в версию ПРОФ. Базу из ПРОФ можно загрузить также в ПРОФ или КОРП, но нельзя – в базовую. После конвертации в облаке можно работать в «1С: Бухгалтерии» ПРОФ. Но если понадобится выгрузить базу обратно из «1С:Фреш» на локальный компьютер, то для продолжения работы на нем также нужно установить «1С: Бухгалтерию» ПРОФ. Загрузить ее обратно в базовую версию нельзя.
В облако «1С:Фреш» можно загрузить несколько баз. В таком случае, чтобы избежать путаницы при работе с ними, в поле «Наименование» можно изменить «Бухгалтерию предприятия» на название фирмы. Переименование доступно в любой удобный момент.
Заполните все параметры загрузки и нажмите «Далее».
Следующий этап – настройка прав доступа. Если раньше вы добавили пользователей, кроме администратора, то программа предложит указать права на загружаемую базу для них.
Не знаете, какие права предоставить? Пропустите этот шаг и нажмите «Далее». Вернуться к этой операции можно будет позже.
После этого пойдет загрузка. Вы узнаете об этом, увидев окно Мастера загрузки базы в сервис. По завершении процесса вам будет предложено нажать кнопку «Готово».
На странице Менеджера сервиса появятся новое приложение и его статус в колонке «Доступность» – «Конвертируется». Процесс длится долго – от 1 часа.
В «Моих приложениях» увидите ярлык запуска с изображением приложения и статусом «ПОДГОТОВКА». До окончания конвертации базы запуск приложения запрещен.
В итоге загружается конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» с обычным интерфейсом, который хорошо знаком пользователю. В облаке работа ведется точно так же как и на локальном компьютере.
Обратите внимание! Если при загрузке вы конвертировали базовую версию программы в ПРОФ, то, чтобы вести учет в ней по нескольким предприятиям, в закладке «Организация» поставьте соответствующий флажок.
Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С?
У большинства типовых конфигураций команда для перехода из локальной версии в облачную находится в разделе «Администрирование» и выглядит как «Выгрузка данных для перехода в сервис».
В интерфейсах следующих конфигураций расположение команды может быть иным.
- «1С: Управление нашей фирмой»: «Компания» – «Администрирование» – «Работа в сервисе» – «Перейти в сервис».
- «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей»: «НСИ и администрирование» – «Выгрузить данные для перехода в сервис».
Как добавить новую базу в «1С:Фреш»?
Как создать новую базу? Несложный процесс включает пять этапов.
- Первое действие – то же самое, что и при загрузке. То есть вы входите на сайт https://1cfresh.com/ под своими логином и паролем. На вкладке «Мои приложения» нажимаете «Личный кабинет».
- На главной странице сервиса расположен пустой значок приложения со знаком «+». Нажмите на него, чтобы добавить пустую базу (новое приложение).
- Далее открывается список всех доступных приложений. Выберите в нем то решение, в котором планируете работать. Пусть это будет «1С: Бухгалтерия 8».
- Нажмите кнопку «Добавить» и при необходимости введите наименование базы (фирмы).
Как удалить базу в «1С:Фреш»?
Для этого потребуется всего 3 шага.
- Авторизуйтесь в личном кабинете «1С:Фреш» и перейдите в раздел «Менеджер сервиса». Все дальнейшие действия будем проводить здесь.
- Слева вы увидите «Мои приложения». В разделе приведен список всех ваших баз. Выделите ту, которую хотите удалить, нажмите справа кнопку «Еще». После этого появится список доступных действий.
- Выберите «Удалить приложение». Действие можно выполнить и другим способом – с помощью кнопки с красным крестиком, расположенной над перечнем баз. Дальше система попросит ввести код удаляемого приложения.
⚠ Внимание! Введение цифр – защита от случайного удаления базы. Если вы случайно нажали кнопку «Удалить», то в этот момент можно отменить действие. При подтверждении операции в колонке «Доступность» появится статус «К удалению», который сохранится неизменным до завершения этой процедуры.
Когда процесс закончится, приложение исчезнет из списка.