Электронная подпись документов WORD
Для того, чтобы придать документу WORD юридическую значимость, требуется подписать документ Электронной подписью. Именно наличие электронной подписи помогает определить, что документ был:
- подписан;
- не изменялся после подписания.
Для того, чтобы работать с электронной подписью, обязательно нужно провести соответствующую настройку компьютера. Установить программу Крипто Про CSP, установить личный сертификат электронной подписи и проделать другие необходимые действия. Скачать необходимые программы можно по ссылке: Программы для ЭЦП .
Важно: Для подписания документов MS Office, требуется помимо программы Крипто Про CSP установить плагин: КриптоПро Office Signature 2.0. Обратите внимание, что данный плагин распостраняется по платной лицензии. Присутствует бесплатный демо период сроком на 3 месяца.
Электронная подпись документов WORD
Рассмотрим подписание документов WORD на пример MS Office 2016. Для того, чтобы подписать документ в формате WORD требуется:
Сохранить документ;
- Открыть «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Добавить цифровую подпись»;
- MS WORD предложит выбрать тип подтверждения, доступно три варианта:
- Создал и утвердил данный документ;
- Создал данный документ;
- Утвердил данный документ.
- Если вы увидели ошибку: «алгоритм шифрования необходимый для выполнения этой операции не установлен на этом компьютере«, значит у вас не установлен плагин КриптоПро Office Signature 2.0 . Установите данный плагин и повторите попдисание документа.
Как мы видим, при наличии установленного плагина КриптоПро Office Signature 2.0. и корректной работы ЭЦП, подписать электронной подписью документы WORD не представляет труда.
В случае, если у вас не установлен плагин КриптоПро Office Signature 2.0. или закончилась лиценция на плагин, как альтернативный вариант, документ WORD можно сохранить в формат PDF и подписать уже как документ PDF средствами программы Adobe Acrobat. Как это сделать смотрите в нашей статье: Как поставить Электронную подпись в pdf документе в Adobe Acrobat?
Как установить алгоритм шифрования для эцп на компьютер
Скажите пожалуйста, Крипто Про это программа-которая и выдает ЭЦП? И можно ли одним ЭЦП подписывать файлы на разных компьютерах?!
Прошла пара недель
По ходу, никто не знает, как подписывать ЭЦП в Офисе 2010. Или, еще хуже, пишут всякий бред, описывая путь подписания документа ЭЦП в офисных пакетах. В течение полгода я пытаюсьвыяснить, как же подписывать в Офисе 2010. Никто не знает. Я поддерживаю Сергея и тоже задаю конкретный вопрос: на какие кнопки нажимать? Не знаете, так и скажите, нечего тут переливать из пустого в порожнее! По всей видимости у нас в стране нет специалистов, владеющих знаниями в области использования ПО и ЭЦП. Печально!
По F1
——————
Добавление цифровой подписи к файлу или проекту макроса
Показать все
Скрыть все
Для цифрового подписания (Цифровая подпись. Шифрованная электронная подпись, подтверждающая подлинность макроса или документа. Наличие цифровой подписи подтверждает, что макрос или документ был получен от владельца подписи и не был изменен.) файла или проекта макроса (Проект макроса. Совокупность компонентов, в том числе форм, текста программы и модулей классов, которые составляют макрос. Проекты макросов, созданные в редакторе Microsoft Visual Basic для приложений, можно включать в надстройки и большинство приложений Microsoft Office.) используется цифровой сертификат (Цифровой сертификат. Вложение в файл, проект макроса или сообщение электронной почты, подтверждающее его подлинность, обеспечивающее шифрование или предоставляющее поддающуюся проверке подпись. Для цифрового подписывания проектов макросов необходимо установить цифровой сертификат.).1.Если цифровой сертификат отсутствует, его необходимо получить.
Инструкции
Цифровой сертификат можно получить в коммерческом центре сертификации, таком как VeriSign, Inc., у администратора внутренней безопасности или у специалиста по информационным технологиям. Цифровую подпись также можно создать самостоятельно с помощью программы Selfcert.exe.
Дополнительные сведения о центрах сертификации, обслуживающих продукты корпорации Майкрософт, см. в списке участников программы Microsoft Root Certificate Program.
Примечания
Гиперссылка (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и сайты Gopher, Telnet и FTP.) в данном разделе указывает на ресурс Интернета. Вернуться в окно справки можно в любое время.Поскольку самостоятельно созданный цифровой сертификат не был выдан официальным центром сертификации, проекты макросов (Проект макроса. Совокупность компонентов, в том числе форм, текста программы и модулей классов, которые составляют макрос. Проекты макросов, созданные в редакторе Microsoft Visual Basic для приложений, можно включать в надстройки и большинство приложений Microsoft Office.), подписанные с использованием такого сертификата, называют проектами с автоподписью. Действующие в организации правила использования средств цифровой подписи Microsoft Office могут запрещать использование таких сертификатов, а также запуск макросов с автоподписью другими пользователями.
2.Выполните одну из следующих процедур.
Подписание файла
1.В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
2.Нажмите кнопку Цифровые подписи.
3.Нажмите кнопку Добавить.
4.Выберите нужный сертификат, а затем нажмите кнопку OK.ЭЦП получили, Крипто-Про установили, на площадках зарегистрировались. Запрос котировок по нашей теме. «. котировочные заявки подаются по эл.почте в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. «. Дальше как? Как подписать обычный Word-файл? Кто знает — подскажите пожалуйста.
Если установлен Крипто-Про, то нужна еще одна программа Крипто-АРМ, она то и позволяет подписывать любые файлы, также можно и шифровать эти файлы, при желании.
Существует два способа подписания документов. Один способ через КриптоАрм. По почте отправляется нужный файл с сертификатом и ключом. А второй способ через офисный пакет с использованием КриптоПро. Если у вас Офис 2003-07 то плагин, указанный выше скачивать не нужно. А если Офис 2007-10, то тогда нужно по ссылке указанной выше перейти на сайт КриптоПро, выбрать необходимый плагин и установить его на свой компьютер (там их два). Тогда у вас подпись на файле будет присоединенная в виде красного значка внизу документа. А как подписывать через КриптоАрм, если он у вас есть, вы можете спросить у технической поддержки своего Удостоверяющего центра. Ответить они обязаны. Выбор способа подписания файлов ЭЦП зависит от наличия ПО у вашего заказчика. Увы, у нас все еще отсутствует единая система электронного документооборота.
Позже я постараюсь сформировать что-то типа инструкции «На какие кнопки нужно нажимать».
Прошло несколько месяцевДобрый день.
Столкнулся со следующей проблемой: для подачи котировочной заявки необходимо, чтобы или сама заявка была подписана ЭЦП или само сообщение. Создаём документ заявки Microsoft Office Word 2007, подписываем, прикрепляем, отправляем вместе с личным и корневым сертификатом. Заказчик принимает сообщение, скачивает и устанавливает сертификаты, открывает документ, видит, что документ подписан ЭЦП, но значение подписи выделено красным и говорится о недействительности подписи, якобы документ изменялся. Где-то на форуме слышал о том, что при отправки письмо попадает во временное хранилище и тем самым как бы изменяется и подпись становится недействительной. Как же тогда отправлять документы? Пробовал отправлять через Microsoft Office Outlook 2007 подписывая само сообщение: но если заказчик, к примеру, пользуется Яндекс почтой, то открыв сообщения он не увидит данных о том, что оно подписано. КТО ЗНАЕТ ЧТО ДЕЛАТЬ?Добрый день!
У нас возникла следующая проблема:
мы подписали котировку в формате Microsoft Office Word 2007 электронной подписью. Появился красный бантик. На него нажимаем, выходит сообщение, что документ подписан, все в порядке. Отправляем заказчику котировку, он открывает, бантика уже нет и выходит надпись, необходимо подписать данный документ.
Затем заказчик выслал нам наш же документ, мы его открываем и видим, что подпись есть.
Подскажите пожалуйста, что происходит, в чем проблема.
И ещё, мы точно так же посылаем котировки в другие учреждения, все видят и так же у них, им присылают другие предприятия и они у них видят подписи.Re:Тимофей, ООО «Балашов-Прицеп»
Вы не правильно понимаете, при изменении файла — подпись удаляется из документа.
Красный же цвет гооворит от том, что либо срок действия сертификата истек ( не наш случай), либо не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра (Ваш случай).
Когда заказчик получает Ваш файлик подписанный ЭЦП, ему необходимо установить корневой сертификат УЦ , который выдал Вам ЭЦП. Тогда ваша проблема решится и сертификат будет отображаться корректно- зеленым цветом.
Если вопрос не ясен — пишите на почту, поясню: sdmitriev@a-practic.ruRe: Дина
в вашем случае необходимо уточнить у заказчика, какой Microsoft Office используется. Возможно, что вы подписываете в 2007 стандартными средствами, а у заказчика стоит 2010, который работает со специальным плагином Крипто-Про. Тут есть небольшая несовместимость, которая детально расписана на сайте Крипто-Про.
Если говорить в кратце, то:
1) файл подписанный в 2007 стандартными средствами, не отобразит подпись в 2010 (неважно с плагином или нет),
2) файл подписанный в 2007 (при помощи плагина), без проблем отобразит подпись в 2010 ( с плагином)Я уточнила у заказчика, у них стоит офис 2010, а у нас 2007.
Что нам теперь делать? Это получается не наша же проблема? Нам идти жаловаться в ФАС?
Заказчик не указал, что у них только 2010 года офис в извещение.Жалобами пугать заказчика не следует, хотя как профилактику, напомнить ему о правильности и полноте составления извещения следует.
Ваши же действия следующие:
1) на сайте Крипто-Про скачайте плагин (Крипто Office Signature — распространяется по лицензии, но 1 месяц бесплатно можно пользоваться)
2) Устанавливаете его у себя.
3) После установки в Word’e появится клавиша — Добавить цифровую подпись Крипто-Про.
4) С ее помощью подписываете файлик и направляете Заказчику.Должно получиться, ведь они то тоже подписывают файлы , значит и плагин у них должен быть установлен.
P.S. За приобритением лицензии можете обратиться в сам Крипто-Про, либо в нашу компанию, стоит она 600 рублей на один компьютер ( без орграничения срока использования)
Прошло около недели
Здравствуйте!
Проблема такая — купили офис 2010, при добавлении цифровой подписи выдает сообщение: «Алгоритм шифрования, необходимый для выполнения этой операции, не установлен на этом компьютере, обратитесь к администратору» кто сталкивался и решил проблему подскажите как бытьre:Артем
почитать 2 странички лень?
Уже обсуждалось, что Office 2010 работает только со специальным плагином КриптоПро Office Signature.
Без него в 2010 файл не получится подписать усиленной квалифицированной подписью.Прошло около недели
Совершенно согласна с Сергеем по разным моментам. Первое, то что многие невнимательно читают или просто не читают предлагаемые инструкции и рекомендации знающих людей. Второе, жаловаться на заказчиков не получится. Если заказчики принимают наши котировки, подписанные ЭЦП и отправленные по электронной почте, лучше, но им что-то непонятно, лучше вежливо договариваться. Мы делаем следующим образом: обяъсняем про разницу в Офисах и предлагаем им выслать скриншот открытого документа (первую страницу), где четко видна подпись. Если не смогли уговорить, везите на бумажном носителе. Наши законодатели не обозначили в законе юридическую силу отправленных документов с ЭЦП по электронке. Грамотный заказчик это понимает. Увы! Внимательно прочтите закон об ЭЦП, изданный совсем недавно.
Я понимаю, что я пишу не в ту тему, но нет времени искать нужную тему.
Помогите пожалуйста!
Заказчик требует дать согласие в первой части аукциона на нашем бланке, а это запрещено.
Подскажите пожалуйста, номер статьи или распоряжение ФАС, где это запрещают, что бы я могла официально отписаться. Завтра последний день подачи.Добрый день. Скажите пожалуйста, в офисе 2010 установил плагин для подписания документа. Один документ подписал все нормально (было где то с месяц назад), а при подписывании очередного документа выдал ошибку «Алгоритм шифрования, необходимый для выполнения этой операции, не установлен на этом компьютере, обратитесь к администратору». Нажимал на обычную подпись майкрософт, документ подписывается, но при повторном открытии подпись слетает. В чем может быть проблема ? Вобщем все работало и перестало.
Станислав,
Проверьте правильность настроек Крипто про, также есть вероятность что тестовый месяц использования вашей лицензии Плагина истек и теперь придется заплатить за лицензию))Прошла пара недель
Столкнулись с такой ситуацией. Получили котировку, поставщик уверяет что документ подписан, но ms word подпись не отображает. Выяснилось что документ подписывался в 2007 оффисе, у нас 2003. Посмотрели документ в 2007 подпись отобразилась нормально.
При работе с котировками рекомендую использовать пакет MS Office 2007 и выше.
за более подробной консультацией обращайтесь, с удовольствием поможем.
Также наша компания предлагает услугу по подготовке рабочего места для работы с котировочными заявками.
Прошло около недели
Добрый день.
Кто-нибудь разъяснит как подписывать котировочную заявку электронной цифровой подписью?Зарегистрированы на sberbank-ast — там можно подписать только аукцион. на компе программа lissi csp.Ну у нас полобласти на Лисси работает. Ничего плохого сказать не могу.
Не спорю — свои функции выполняет, но с некоторыми дополнительными, напрочь отказывается работать.
Да и с сертификацией не все так просто . да и речь не про это.Я просто хотел сказать, что преобладающее большинство крупных гос. проектов и структур работает только с криптопровайдером КриптоПро и предпочитает их разработки, которые в дальнейшем дружить с Лисси будут очень проблематично.
Что-то я вообще запутался. У меня установлен Офис 2002. У заказчиков — разные версии, от 2002 до 2010.
В данный момент, мои подписи на файлах .doc видят только обладатели Офиса 2002.
Нигде не вижу информации, нужно или нет мне допокупать плагин Крипто-Про, чтобы в версиях 2003-2010 тоже все отображалось при получении файла?Прошло несколько месяцев
Получили котировочную заявку, при просмотре которой появляется сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись. При просмотре сведений о сертификате — «Этот сертификат не удалось проверить, проследив его до доверенного центра сертификации. »
Из прочитанного выше поняла, что данное сообщение означает, что у нас не установлен корневой сертификат УЦ, выдавшего ЭЦП отправителю заявки.
Каким образом мы должны получать этот сертификат? ( Нам предлагают просто «щелкнуть здесь, чтобы доверять удостоверению этого пользователя» — но правильно ли это с юридической стороны-
на каком основании мы должны ему доверять?)в правильно оформленный сертификат должно включаться поле AIA (Authority Information Access, примерный перевод — доступ к информации об издателе)
Если поле доступно во вкладке Состав, то на вкладке Путь сертификации должны быть указаны вышестоящие сертификаты. Следует открыть их все и установить
Если Путь сертификации не прописан (Состояние сертификата — Невозможно обнаружить поставщика этого сертификата), то можно попробовать поискать сертификат издателя на сайте издателя — и так до корневого сертификата.
С юридической стороны вы не можете доверять сертификату, для которого не установлена правильность подписи доверенного издателя, а правильность подписи издателя может быть установлена только при наличии открытого ключа (в классической российской PKI — это сертификат)Касаемо Вашей статьи, перед публикацией (с целью помочь, а не про пиариться) рекомендую почитать преидущие сообщения и убедиться, что данные вопросы\предложения не были разобранны ранее.
А то как-то не красиво получается по 10 раз писать об одном и том же )
Касаемо Вашей статьи, перед публикацией (с целью помочь, а не про пиариться) рекомендую почитать преидущие сообщения и убедиться, что данные вопросы\предложения не были разобранны ранее.
А то как-то не красиво получается по 10 раз писать об одном и том же )
Прошел месяц
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как подписать ЭЦП архив с базами?Анастасия, добрый день!
Подписание архива можно выполнить только при помощи программы КриптоАрм.
Для этого необходимо скачать дистрибутив программы и установить ее на Вашем рабочем месте (на компьютере).
После установки программы- требуется перезагрузить компьютер.
Далее по схеме:
Выделяем архив — Жмем правой кнопкой мыши — В контекстном (всплывающем) меню должна появить надпись Подписать (или подписть КриптоАрм) — нажимаем ее.
А далее при помощи мастера КриптоАрм’а выполняеет все оставшееся.ВАЖНО. Принимающая сторона, также должна иметь установленный КриптоАрм.
p.s. Если вы планируете единоразово произвести подобную процедуру, то можно ограничиться бесплатной версией (1 месяц) если же планируете отправлять регулярно, сразу стоит задуматься о приобретении лицензии.
Спасибо, попробую!
Прошла пара недельПодскажите пожалуйста, в инструкции написано:
После скачивания распакуйте программу из архива и запустите файл Cert2Cont.exe.
Откроется окно программы импорта сертификатов, в котором отобразится список криптопровайдеров, из которых необходимо выбрать «Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider».
Ниже отобразится список ключевых контейнеров, из которых нужно выбрать мышью необходимый контейнер.
У нас ничего не отображается, что делать?Токен подключили?
Ольга добрый день.
Не могли бы по подробнее описать: в какой инструкции и что настраиваете?Судя по Вашему сообщению, действительно похоже что
1)либо не установлены драйвера для ruTokena или eTokena ( та флешка на которой записана Электронная подпись) и компьютер просто не видит того устройства — места, где лежит подпись.
2)либо есть проблемы с сертификатом и необходимо будет его проинициализировать или пере выпустить.Если есть возможность напишите мне на почту: sdmitriev@a-practic.ru Ваш телефон или перезвоните мне завтра с 10 — 13 по тел.: (915) 199-6932.
Там не сложно настроить, просто писать долго нету времени — расскажу все по телефону.
Или распишу подробно завтра к вечеру.Прошло несколько недель
Для Дины из 2011 года )), а как заказчик узнал что вы подаете первую часть? Все анонимно, или вы согласовываете свои действия с заказчиком? Действительно требовать в первой части заявки, такого нельзя. Но вы можете это делать добровольно, но только зачем. Читайте ФЗ-94.
Прошло несколько недель
Спасибо! Комментарии (и ответы на них) к данной статье помогли разобраться с проблемой.
Прошло около неделиРебята из КриптоПро, я не совсем понял, почему на вашем сайте лицензию на Office Signature высылают почтой? Это же обычная надстройка, не привязанная ни к чему. А по электронке нельзя? Бесплатный период использования закончился, при чем, о существовании Office Signature мы узнали ТОЛЬКО после окончания бесплатного периода использования, срочно нужна лицензия, хотели купить, а тут такая подстава. Это стимулирует зайти к соседям и взять у них ключик попользоваться
Зачем заходить к соседям, это не есть гуд.
Предлагаю Вам связаться с менеджерами нашей компании по тел. (495) 411-72-72, сказать что Вам нужно и я думаю удастся все решить удобным для Вас способом.
Прошла пара недель
Добрый день! Прочитала полностью все обсуждение, но ответа для себя так и не нашла. Суть проблемы: установлен MS Office 2010, КриптоПро Office Signature, КриптоПро CSP 3.6.7027? лицензию как на плагин, так и на на CSP приобрели, активировали, но документы не подписываются, выдается ошибка «Алгоритм шифрования необходимый для выполнения этой операции». Звонила в УЦ, выдавший ЭЦП, все проверили — все нормально. Звонила в тех. поддержку КриптоПро, советовали переустановить плагин, высылали ранние и поздние версии сигнатуры, но, увы, результатов это все не принесло. Уже и не знаю к кому можно обратиться, если даже разработчики КриптоПро не могут мне помочь.
Смею понадеяться на свои силы!
Давайте в понедельник созвонимся, я удаленно подключусь к Вашему компьютеру и проверю всели настроено верно!?
Я буду очень признательна, если вы поможете)) olivia99@mail.ru — напишите пожалуйста сюда куда позвонить и во сколько, я наберу))
Прошла пара недель
Добрый день!
Для подачи котировочной заявки, заказчик выдвинул следующие требования: заявка в форме электронного документа должна содержать электронно-цифровую подпись уполномоченного лица участника.Электронный документ должен быть представлен в формате rtf (Rich Text Format). Как подписать документ такого формата? Если подписывать Word, а потом его сохранять в rtf, то подпись становиться не действительной, а если с начала сохранить в rtf, то потом он не подписывается. Помогите пожалуйста!Ольга, а если поступить следующим способом:
Сформировать документ формата *.rtf и затем подписать его при помощи программы Крипто АРМ.
Получается вы передадите Заказчику подписанный контейнер, нужного формата+подписанный электронной подписью.А если у меня КриптоПРО и подписываю я с помощью ключа удостоверяющего центра?
Доброго времени суток.
С подписанием оно так, а вот как проверить действенность ЭЦП (ЭП) в подписанных электронных документах. Ведь для проверки дополнительно к корневым сертификатам на АРМ должны быть установлены актуальные на момент проверки CRL (списки отзыва сертификатов) кои не всегда есть в наличии (тогда где их брать. ) или обновляются они крайне редко. Само по себе наличие документа подписанного ЭЦП (ЭП) еще ни чего не гарантирует. (
И еще вопрос, должны ли быть подписаны сами CRL.Re:Tao
Да абсолютно правы, на момент проверки должны быть установлены актуальные crl сертификаты удостоверяющего центра.
Они всегда лежат в онлайн доступе у каждого Удостоверяющего центра и обновляются в строгом соответствии с Регламентом Удостоверяющего центра.Наличие документа подписанного Электронной подписью согласно Вашим требованиям ( установленного формата, способа подписания и метода предоставления) могут признаваться юридически значимыми и приниматься как оригинал котировочной заявки!
Если и после этого Заказчик сомневается в подлинности электронной подписи, в каждом УЦ существует процедура проверки ЭЦП и подтверждение ее подлинности на момент подписания котировочной заявки.
CRL -не продписываются, это список отзыва выпущенных и установленных сертификатов, данного УЦ.
Его необходимо устанавливать, чтобы Крипто про могла обращаться к нему во время проверки электронной подписи.Прошла пара недель
Сергей, CRL-ки подписываются ключом УЦ и свободно распространяется через общедоступный репозиторийРоман
Извините неправильно выразился. Просто хотел сказать что со стороны клиента с CRL ничего делать ненадолго.А с КриптоАРМ — засада для разместивших котировку. Если у них его нет? получают файл .sig и все. Идем дружной толпой покупать КриптоАРМ.
«Давайте в понедельник созвонимся, я удаленно подключусь к Вашему компьютеру и проверю всели настроено верно!?» — компрометация. Вот за это лицензию надо отбирать.
Поясните, что противозаконного?
Проверить верно ли установленно КриптоПро и дополнительные компоненты для работы с ЭП? Правильно ли установлен Крипто Signature? Та ли версия Office Word?
Где компрометация то?
P.S. прежде чем кого-то в чем-то упрекать и уличать, лучше бы сами помогали людям разобраться как подавать котировки в электронном виде!
Прошел месяц
Здравствуйте!Помогите пожалуйста. мне необходимо подписать котировочную заявку,напечатанную в open office, там если зайти ФАЙЛ-ЦИФРОВЫЕ ПОДПИСИ-ДОВАВИТЬ. потом выбираю из раскрывающегося окна мою ЭЦП и жму ок. но не подписывается ничего..хотя везде пишут,что должно все быть как надо.что не так?в чем моя ошибка?
2 Наталья
Ошибка какая-нибудь появляется?
Подпись точно не проставлена? Если попробовать изменить документ и сохранить его появится предупреждение о снятии подписи?нет.вообще ничего не появляется.выбираю и во всплывающей вкладке и ничего не появляется.в чем причина я не знаю(
Наталья,
Как понимать фразу: «выбираю и во всплывающей вкладке и ничего не появляется»?Как уже говорилось, после простановки подписи одним из описанных ранее методов, при попытке внести изменения в документ (к примеру: добавить пару букв в слово,удалить какие-нибудь предложения) всплывает ли предупреждении о снятии ЭЦП?
Кстати подписываете путем нажатия Добавить цифровую подпись или Добавить цифровую подпись Крипто-ПРО (рекомендуется делать таким образом, такая надпись появится после установки КриптоOffice Signature)?
p.s. рекомендую подписать котировку на стационарной версии Microsoft Offece 2007 или 2010 одним из ранее описанных методов.
ну выбираю файл-свойства-цифровые подписи-добавить.. выпадает окошко с моей подписью,я ее выбираю и все.ничего не подписывае.
и никакого предупреждения при редактировании не всплывает
я установила КриптоOffice Signature, как вы и рекомендовали,перезагрузила компьютер и тоже в этом опен офиссе не появляется ДОБАВИТЬ ЦИФРОВУЮ ПОДПИСЬ КРИПТО-ПРО
Наталья,
К сожалению не имел дел с OpenOffic’ом поэтому не могу качественно помочь и объяснить почему не появляется ДОБАВИТЬ ЦИФРОВУЮ ПОДПИСЬ КРИПТО-ПРО =(Единственное что могу посоветовать, это взять котировочную заявку скопировать на флешку и подписать ее на другом компьютере, где установлен либо Word 2007 или 2010
з.ы. или же и дальше пробовать разобраться как это работает в Open Office
А криптопровайдер какой установлен?
Если КриптоПро, то сообщаю, полистав форумы, что в декабре прошлого года у компании КриптоПро еще в планах не было поддерживать OO. В качестве причины неработоспособности указывают неиспользование OO криптопровайдеров, добавленных в систему (у MS Office, в отличие от OO, в реестре я видел ветку о использовании тех или иных криптоалгоритмов — отсылка к системной ветке криптографии с описанием установленных криптопровайдеров)
Если не планируете вносить изменения в код OO для связки с криптопровайдером посредством SDK, рекомендую таки потратиться на MS Office, или, на худой конец, на КриптоАРМ.ПО мне так «КриптоАРМ» предпочтительнее, ибо:
-. стоит в 5-6 раз дешевле MS Office
— позволяет подписывать ЛЮБЫЕ файлы, а не только Word и ExcelРоман,
Да я тоже за «КриптоАРМ»
Тут другая проблема, заказчики требуют .doc файл с подписью внутри.
А это только Крипто Office Signature =(
Не все хотят заморачиваться с устновкой нового софта.Сергей, тут такая фишка: если они в требованиях к заявке установили, что это должен быть файл именно «в этом формате» и «с такой ЭЦП», то тогда да:
— или MS Office 2003, 2007 с Office Signature или без (все равно);
— или MS Office 2010 с Office Signature.Если же требование не установлено в явном виде (а, например, только в телефонном режиме просят/требуют), то шлите так, как Вам удобно — не имеют права отказать. И есть судебные прецеденты.
Вообще говоря, Заказчик может в требованиях попросить и офис и АРМ, так что если Вы собираетесь серьезно и долго заниматься котировками — будьте во всеоружии — имейте и MS Office и Крипто Office Signature и КриптоАРМ. Тогда точно все будет всегда хорошо.
P.S. После покупки MS Office покупка КриптоАРМа — это так.. мелочь;)
Роман,
полностью Вас поддерживаю.по поводу 2003 и 2007 Word (без Office Signature) не всегда будет отображать подпись, если версия у принимающей стороны будет отличима от версии подписанта.
Поэтому и предлагаю сразу с Office Signature (кстати пару страниц назад прелагалась ссылка на табличку сопоставления разных версиq MS Office и Office Signature и отображения в них ЭЦП)Да знаю про судебную практику, но всеже если просят — предпочитаю и советую делать так как удобно заказчику, зачем лишние разборки и недопонимания ведь нам с ними еще работать.
P.S. MS Office 2003 / 2007 / 2010 , Крипто Office Signature и КриптоАРМ — набор настояшего бойца!
[quote]P.S. MS Office 2003 / 2007 / 2010 , Крипто Office Signature и КриптоАРМ — набор настояшего бойца![/quote]+1
всем спасибо))ворд 2007 и Крипто Office Signature-это спасение))все получилось)
Прошел месяця задавался вопросом с очень умной и уверен красивой девушкой она описала процесс для одного из видов Крипто Про:
1. поставить курсор к иконке Word и правой кнопкой мышки выбрать КриптоАрм ? подписать (Рутокен должен быть вставлен). Появится окошко КриптоАРМ: Создание ЭЦП. Жмем далее, далее, далее, до выбора сертификата для подписи. Выбираем нужный сертификат, жмем далее, а на следующей странице выбираем Готово. Если появился документ с красной ручкой, значит, всё удалось и теперь нужно сделать сертификат.
2. Жмем 2 клика (или открыть) на документ с красной ручкой. Появляется КримтоАрм: менеджер открытия сообщений. Жмем Дале, далее, далее, готово. Появляется окошко управление подписанными данными. В дереве подписей, где зеленая галочка, и название сертификата жмем 2 клика левой кнопкой (или открыть документ). Появилась страничка под названием информация о подписи и сертификате. Заходим во вложение статус сертификата. Там высвечивается статус сертификата в качестве дерева. У меня их 2 с зеленой галочкой. 1й называется SFP Class 1 CA, а второй название моего сертификата. Жмем 2 клика по сертификату. Открывается страничка под названием Сертификат. Заходим во вложение Состав. Внизу вложения Состав есть кнопочка копировать в файл. Откроется М
астер Экспорта Сертификатов. Жмем далее. В формате экспортируемого файла выбираем второй ? файлы в Base64?кодировке X.509 (.CER) и жмем Далее. Появляется Имя Файла Экспорта, где сами даем название нашему сертификату (например, название организации или ФИО директора) и жмем Далее и Готово. Должен появится сертификат зеленого цвета. Закрываем все уже ненужные открытые странички по этой теме.
3. Отправлять электронкой нужно и документ с красной ручкой и зеленый сертификат. Пыталась так отправить документ внутри своей организации, но открыть мне его не удалось. Или ПО не то было или ключа нужного не было. Перед отправкой котировки лучше сделать пробную отправку знакомым бюджетникам и уточнить открывается оно или нет.Прошло несколько месяцев
Доброго здравия!
Подскажите, а можно подписывать ЭЦПшкой JPG файлы?Если вы имеете ввиду *.jpg файл на котором будет видна какая-л
ибо отметка в виде цифровой подписи, пригодной для котировок, то нет.
А так абсолютно любой файл, почти любого формата можно » запаковать в архив» подписанный Вашей подписью при помощи Крипто АРМ.> Подскажите, а можно подписывать ЭЦПшкой JPG файлы?
Конечно, как и файлы любого другого «контейнерного» формата. JPEG — это контейнер с поддержкой тегов TIFF. Спецификации TIFF позволяют вам создавать собственные теги. Никто не мешает вам вычислить ЭЦП от содержательной части изображения и запихнуть ее тот же контейнер отдельным тегом. Картинка будет воспроизводиться нормальными приложениями, и при этом будет возможность проверить ЭЦП ее содержательной части.
Прошло несколько месяцев
Здравтсвуйте! Вопрос следующий — есть офис 2010, есть КП office signature, подписываем документ, все ок — открываем на другом компьютере — никакой подписи не показывает. Подпись будет показываться только на компе с office signature?
Егор, добрый день.
Если подпись поставлена верно информация что файл подписан будет показана.
Просто в разных версиях Майкиософ Ворд она по разному выводится.
Несколько страниц назад приведена табличка как происходит сопоставление разных версий, где подписываю и где просматривают.Если не разберетесь, попробую объяснить повторно.
Егор, добрый день.
Если подпись поставлена верно информация что файл подписан будет показана.
Просто в разных версиях Майкиософ Ворд она по разному выводится.
Несколько страниц назад приведена табличка как происходит сопоставление разных версий, где подписываю и где просматривают.Если не разберетесь, попробую объяснить повторно.
Роман, спасибо большое, именно про эту таблицу и говорил Егору.
С телефона не удалось корректно вставить ссылку .-(Роман, Сергей — спасибо за ответ, нашел таблицу и все понял )
Остается один вопрос — есть ли какой нибудь способ подписывать так, что бы было видно всем?Егор,
КриптоАРМ — будет видно всем, что подписано, но без КриптоАРМа не прочтут )))Егор, правило очень простое: проверять подпись надо тем же средством, которым она была создана.
Да, есть исключения, но универсального способа не существуеток, спасибо за исчерпывающий ответ!
Прошла пара месяцевДобрый день!
ЭЦП получили, Крипто-Про установили, на площадках зарегистрировались. Запрос котировок по нашей теме. «. котировочные заявки подаются по эл.почте в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. «. Дальше как? Как подписать в формате pdf? Кто знает — подскажите пожалуйста.Для создания подписи Вам понадобится КриптоАРМ. Есть?
Прошло несколько летЗдравствуйте! Почему «КРИПТО-ПРО» до сих пор не создало модуль создания и проверки ЭЦП, предназначенный для формирования и проверки электронной цифровой подписи в популярной бесплатной программе Foxit Reader, которая намного легче для компьютера своего аналога Adobe Reader?
Прошел месяц
Вообще насколько я знаю применение электронного ключа можно и нужно автоматизировать, особенно если речь идет о большом объеме документации. Никто в этом навправлении не копал?
Не знаю, мы по старинке все делаем, вручную все подтверждаем, даже и не задумывались о таком.
Просмотров темы: 109487
Настройка электронной подписи и шифрования для «1С-Такском» на рабочем компьютере
Чтобы настроить электронную подпись и шифрование для «1С-Такском» в «1С: Предприятие», необходимо:
В «Бухгалтерии предприятия» 3.0:
- Перейти на вкладку «Администрирование» и открыть меню «Обмен электронными документами».
- Открыть раздел «Обмен с контрагентами» и включить «Обмен электронными документами с контрагентами».
- Раскрыть раздел «Общие параметры» и включить пункт «Электронные подписи».
- В разделе «Общие параметры» перейти в меню «Настройки электронной подписи и шифрования» и открыть вкладку «Программы».
- Нажать кнопку «Добавить», в строке «Представление» из выпадающего списка выбрать криптопровайдера, остальные данные заполнятся автоматически.
- Если «1С: Предприятие» работает в клиент-серверном режиме, и необходимо все операции по подписи проводить на сервере, на вкладке «Программы» поставить отметки «Проверять подписи и сертификаты на сервере» и «Подписывать и шифровать на сервере», после чего настроить электронную подпись на сервере.
В «Бухгалтерии предприятия» 2.0:
- Открыть меню «Сервис», открыть подменю «Настройки программы» и перейти на вкладку «Электронные документы».
- Включить пункт «Использовать обмен электронными документами (ЭД)» и «Использовать электронные цифровые подписи».
- В разделе «Электронные документы» перейти в меню «Настройки криптографии для обмена ЭД» и открыть вкладку «Общие настройки».
- Из выпадающего списка выбрать криптопровайдера, остальные данные заполнятся автоматически.
- Если «1С: Предприятие» работает в клиент-серверном режиме, и необходимо все операции по подписи проводить на сервере, на вкладке «Общие настройки» выбрать значение «на сервере» в пунктах «Выполнять криптографические операции» и «Выполнять авторизацию», после чего настроить электронную подпись на сервере.
Шифрование в 1С
Для всех типовых конфигурациях 1С, работающих на платформе 8.3, реализованы следующие механизмы, связанные с ЭЦП:
§ Подписание документов и произвольных файлов цифровой подписью § Проверка подписанных файлов и документов § Выгрузка документов и подписей в файлы § Загрузка документов и подписей из файлов § Шифрование файлов с возможностью открытия указанному списку лиц
Для начала нужно подготовить компьютер для работы, т.е. выбрать провайдера, скачать дистрибутив программы поддержки криптографии в 1С и заключить договор на получение реальной электронной подписи, получить сертификаты для шифрования 1С. В примере из статьи выбор пал на провайдера КриптоПро, так как он предоставляет тестовые сертификаты и программные продукты криптографии имеют бесплатный период функционирования).
Для получения и установки ЭЦП для 1С необходимо установить программный продукт «КриптоПро CSP 4.0». Продукт можно скачать на сайте программы в разделе «Продукты СКЗИ КриптоПро CSP/TLS/JSP» пункт «Загрузка файлов».
Возможно протестировать механизм ЭЦП бесплатно, для этого разработчики КриптоПро создали тестовый центр сертификации, который создаст вам бесплатный сертификат, но только для тестирования, расшифровать документ с помощью него навряд ли получится, но чтобы что-то зашифровать в 1С и поставить подпись он годится вполне). В соответствии с вашей операционной системой вы можете скачать нужный вам дистрибутив, пример показан на рисунке ниже.
Рис. Установка КриптоПро После установки дистрибутива можно получить тестовые сертификаты (далее просто ключи), для этого нужно проделать следующие шаги:
1. скачиваем и устанавливаем программу КриптоПро ЭЦП Browser plug-in; 2. перейти на раздел сайта КриптоПро; 3. в самом низу переходим по ссылке «сформировать ключи и отправить запрос на сертификат»; 4. при переходе на сайт у вас появится окно — Подтверждение доступа, нужно согласиться. 5. В следующем окне заполняем данные, их можно заполнить как угодно. Далее из выпадающего списка выбираем пункт Crypto-Pro GOST R 34.10-2012 Strong Cryptographic Service Provider или Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider (на данный момент алгоритмом шифрования, имеющим юридическую силу, признается последний), далее ставим галочку — “Пометить ключ как экспортируемый” и в последнем пункте пишем имя нашего сертификата. 6. Далее появится окно, в котором нужно в произвольном направлении двигать мышкой что бы у нас произошла генерация случайно последовательности 7. в следующем окне нажимаем на — Установить этот сертификат
Рис. Настройки ключа
Рис. Сохранение ключа, можно в реестре
Рис. Установка ключа
Рис. Успешное завершение сохранения ключа Далее, чтобы проверить установленные сертификаты в системе нужно:
1. Зайти в КриптоПро через панель управления 2. Открыть вкладку “Сервис” 3. Нажать “Просмотреть сертификаты в контейнере” 4. Нажать копку “Обзор” и смотрим все сертификаты в системе какие есть на данный момент.
Рис. Вызов остнастки КриптоПро
Рис. Проверка, что сертификат установлен2. Применение ЭЦП в 1С
Рассмотрим использование механизма криптографии в 1С. Для шифрования и подписания документов ЭЦП в 1С нам понадобится включение механизма шифрования, т.е. перейти в “Администрирование”-> “Обмен электронными документами-> Настройки электронной подписи и шифрования“. Также чтобы помимо возможности подписывать документы и иметь возможность шифровать данные нужно установить константу “Использовать шифрование“ , сделать это всегда можно через меню “Все функции”-> “Константы-> Использовать шифрование“ (иначе пункты меню Зашифровать и Расшифровать будут скрыты в программе, а останется лишь опция Подписать).
Рис. Настройки ЭЦП
Рис. Включение опции шифрования 1С После установки КриптоПро в списке доступных должен появиться провайдер КриптоПро
Рис. Установленные программы криптопровайдеров
Нажимаем на кнопку добавить и добавляем ранее полученный тестовый/рабочий сертификат по кнопке “Добавить”->“Использовать для подписи и шифования”. Далее потребуется ввести пароль, который вы указывали для ключа при его создании. Если по данному сертификату возможна подпись и/или шифрование, то он успешно добавится. Далее можно нажать кнопку “Проверить” , чтобы проверить какие из двух операций по нему доступны.
Рис. Успешно добавленный сертификат
Рис. Успешно добавленный сертификат в списке сертификатов
Рис. Проверка возможностей сертификата Для проверки работоспособности системы шифрования/расшифрования нужно зайти в справочник Файлы.
Рис. Команда входа в справочник Файлы
Данные в справочнике Файлы мы можем полполнять как вручную файлами из файловой системы, так и, например, посредством массовой рассылки отчетов и писем. Ниже на примере 1С ЗУП 3.1 приводятся настройки формирования отчета Штатное расписание в файлы базы данных.
Рис. Настройка рассылки отчетов в файлы, 1С ЗУП 3 1
Рис. Настройка рассылки отчетов в файлы, 1С ЗУП 3 1 (продолжение)
Рис. Настройка рассылки отчетов в файлы, 1С ЗУП 3 1 (продолжение)
После нажатия “Зашифровать в 1С” из меню появится окно выбора сертификатов, которыми будет производиться шифрование 1С файла.
Рис. Шифрование/расшифрование файла
Рис. Подбор сертификата для шифрования 1С После шифрования или подписания мы можем сохранить файл на диск или отправить его вместе с электронной подписью по почте, как это работает для любого отчета или обычного файла.
Рис. Файл успешно зафшифрован Как видно из рисунка, файл успешно зашифрован и при открытии в 1С для просмотра или редактирования будет автоматически произведена его расшифровка, без расшифровки открытие файла вызовет ошибку.
Подпишем документ Word, это делается практически аналогично шифрованию.
Рис. Подписание файла
Теперь сохраним файл на диск вместе с ЭЦП, выбрав “сохранить вместе с электронной подписью”.
Как видно мы подписали документ отсоединенной подписью. Подпись может быть также и присоединенной к файлу, главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете документ остается того же формата и размера, а после подписания с ним будет идти отдельный файл специального формата (в данном случае.p7s) который будет считаться самой подписью.
3. Проверка корректности ЭЦП в КриптоАРМ
Проверим корректность подписи можно с помощью программы КриптоАрм, тем самым это может служить доказательством, что документ не был кем-то подменен и был отправлен именно тем лицом, от которого мы ожидали его получить. Сначала надо скачать и установить КриптоАРМ, также снова следует обратить внимание, что для запуска необходимо обладать правами администратора.
Рис. Окно установщика КриптоАРМ
При первом запуске программа автоматически определяет установленные ключи.
Рис. КриптоАРМ определил, что ключ является действующим
Далее проведем непосредственно саму проверку ЭЦП, для этого потребуется выбрать файл, к которому относится подпись. В нашем случае это печатная форма Штатное расписание (Т-3 ) в виде pdf , выбираем его и сразу убеждаемся , что подпись верна.
Рис. Окно проверки подписи в КриптоАРМ
Рис. Указываем файл документа/отчета для проверки подписи в КриптоАРМ
Рис. Проверка подписи прошла успешно
Специалист компании ООО «Кодерлайн» Цыганков Владимир Александрович
