Различия между доходом, выручкой и прибылью
Доход, выручка и прибыль — понятия, которые часто путают начинающие предприниматели. Разбираемся в различиях и даём чёткие определения, чтобы вы не ошибались.
Кратко про доход, выручку и прибыль
Жили-были три брата — Доход, Выручка и Прибыль. Они были неразлучными и даже работали в одном месте. Коллеги часто не могли разобраться, кто есть кто, хотя их обязанности отличались.
Доход был специалистом широкого профиля, работал с большинством входящих задач. У Выручки зона ответственности была меньше — только то, что относилось к основной деятельности. А Прибыль отвечал за дела, которые оставались после выполнения обязательств.
Коллеги не успевали разобраться, поэтому давали неправильные формулировки и ошиблись в отчётах. Чтобы избежать этого, посмотрим на каждого брата повнимательнее.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Что такое доход
Определение из учебников по экономике:
Увеличение экономических выгод в результате поступления активов или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации, но за исключением вкладов собственников.
Если проще, то доход — это все поступления за товары, услуги, штрафы контрагентов, списание кредиторской задолженности и другие операции, которые увеличивают капитал.
Но в определении четко обозначено — вклады собственников не признают доходами, хотя они и увеличивают капитал.
Доходы делят на две группы:
- Реализационные — поступления от основной деятельности за товары или услуги.
- Внереализационные — прочие периодические поступления.
Рассмотрим определение дохода на примере фирмы «Центавр». В сентябре 2022 года компания:
- заработала на оказании рекламных услуг — 1,34 млн руб.
- получила за неделю аренды переговорной — 40 тыс. руб.
- взыскала неустойку с должника — 17 тыс. руб.
Все операции относятся к доходу: 1 340 000 + 40 000 + 17 000 = 1 397 000 руб.
В конце месяца долгу за старый офис исполнилось три года. Истёк срок исковой давности, поэтому компания списала кредиторку. Денег она не получила, но увеличила капитал за счёт уменьшения обязательств — это внереализационный доход.
Затем организация оформила кредит, получила на счёт 500 тыс. руб. Но это не доход, произошло обычное увеличение денежных средств параллельно с появлением задолженности перед банком.
Не все финансовые операции — доход. Чтобы правильно учесть движение средств, смотрят на изменение капитала.
Что такое выручка
Выручка — это поступления от основной деятельности. Её путают с доходом, но она — его составная часть. В зависимости от особенностей деятельности выручка может быть единственной составляющей дохода.
Вернёмся к компании «Центавр». В сентябре фирма заработала 1,34 млн руб. на рекламных услугах. Это то, чем фирма занимается постоянно и регулярно получает деньги. Средства признают выручкой, поступлениями от основной деятельности.
А вот аренда и взыскание долга — периодические поступления, внереализационный доход, который не относится к выручке. Но если бы фирма регулярно сдавала в аренду переговорную, платежи отнесли бы к выручке.
- Выручка и доход — всегда положительные показатели. Они могут быть нулевыми, если организация приостановила деятельность.
- Доход не может быть меньше выручки.
По доходу и выручке определяют прибыль — результирующий показатель, который характеризует успешность предприятия.
Что такое прибыль
Прибыль — это разница между доходами и расходами. Она всегда меньше выручки и доходов, иногда даже отрицательная. Например, если предприятие потратило много денег на покупку оборудования. Отрицательная прибыль — это убыток.
В сентября 2022 года компания «Центавр» потратила:
- 750 тыс. руб. на зарплату сотрудников;
- 55 тыс. руб. на аренду офиса;
- 120 тыс. руб. на рекламу.
Прибыль: 1 397 000 — 750 000 — 55 000 — 120 000 = 472 000 руб.
Существует несколько видов прибыли, которыми пользуются на разных этапах финансового анализа. Мы рассчитали прибыль до налогообложения. После уплаты налогов и определения разницы получим чистую прибыль.
На производстве часто пользуются валовой прибылью — разницей между выручкой и себестоимостью. Она показывает, сколько денег остаётся у организации для покрытия постоянных расходов. Если показатель отрицательный, говорят о нежизнеспособности предприятия. Нужна оптимизация процессов или перепрофилирование на другие продукты.
Куда смотреть в бухгалтерской отчётности
Показатели определяют по отчёту о финансовых результатах (ОФР) и бухгалтерскому балансу (ББ):
- Выручка — строка 2110 ОФР.
- Прочие доходы — строки 2310, 2320 и 2340 ОФР.
- Прибыль до налогообложения — строка 2300 ОФР.
- Валовая прибыль — строка 2100 ОФР.
- Чистая прибыль — строка 2400 ОФР.
- Нераспределённая прибыль — строка 1370 ББ.
Предприниматель своевременно реагирует на проблемы и эффективнее планирует деятельность, если регулярно следит за доходом, выручкой и прибылью. Но одного контроля недостаточно, требуется анализ и интерпретация данных. Эльба подготовила начальный курс, который поможет сделать первые шаги в финансовом анализе.
Видеокурс по финанализу
Научитесь контролировать финансовые потоки и предотвращать кассовые разрывы
Начать учиться
Кратко
- Доходы, выручка и прибыль — разные понятия с существенными отличиями. Понимание разницы важно для финансового анализа.
- Доход — это любое изменением капитала. К нему относятся поступления от основной деятельности и прочие платежи.
- Выручка — это поступления от основной деятельности за товары или услуги.
- Прибыль — это разница между доходами и расходами. Показатель характеризует успешность предприятия.
- Анализ показателей позволяет своевременно реагировать на проблемы, эффективнее планировать деятельность и быстрее достигать стратегических целей.
Статья актуальна на 18.01.2023
Продолжайте читать
Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?
Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция
Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Выручка
Выручка — это денежные средства, которые компания получает от реализации своих товаров и услуг за определенный срок. Выручкой считаются поступления только от основной деятельности, а другие поступления называют доходами.
Содержание
Давайте узнаем, почему компаниям необходимо подсчитывать этот показатель.
Для чего нужно знать выручку?
Выручка является одним из ключевых показателей эффективности предприятия. Его расчет помогает оценить спрос на товары и услуги и определить, насколько ваши товары интересны покупателям.
Кроме того, сопоставив полученный объем выручки с запланированным, вы можете разработать более эффективный план производства, закупок и корректировать маркетинговую стратегию. Выручка также помогает разработать правильную ценовую политику и является индикатором того, насколько цены соответствуют возможностям целевой аудитории.
Размер выручки нужно знать, прежде всего, руководителю компании. Часто эти данные запрашивают деловые партнеры, кредиторы и инвесторы.
Давайте узнаем, каким образом подсчитывается выручка.
Как подсчитывать выручку?
В бухгалтерском учете применяют два метода подсчета выручки.
- Кассовый метод. Выручкой считаются поступившие на счета или в кассу предприятия деньги, а также полученный по бартеру товар.
- Метод начисления. Выручка начисляется в момент, когда потребители платят за товары и услуги компании.
Часто понятие выручки путают с прибылью. Давайте разберемся, какая между ними разница.
Чем выручка отличается от прибыли?
Выручка представляет собой только сумму средств, которые компания получает от своей деятельности без учета расходов. Прибыль — это разница между выручкой и расходами. Расходами считаются затраты на обеспечение работы предприятия. Также, между выручкой и прибылью существуют следующие различия.
- Способ исчисления. Размер выручки может быть нулевым или положительным, в то время как прибыль может быть отрицательным значением.
- Состав. Достаточно знать все доходы предприятия, чтобы знать выручку. Однако, чтобы вычислить объем прибыли, нужно знать размер доходов и расходов.
- Потенциальность. Выручка может быть потенциальной если компания позволяет покупателям оформлять товары в рассрочку. Даже если денег на счету фактически нет, есть гарантия того, что они будут там в указанный договором срок. Прибыль же не может быть гипотетической, потому что она рассчитывается только на основании фактических платежей.
- Сложность понятия. Выручка имеет единственное значение, в то время как прибыль имеет две формы: валовая и чистая. Чистая прибыль — это размер доходов, оставшихся после уплаты всех налогов.
Давайте узнаем, куда компании направляют свою выручку.
На что нужно тратить выручку?
Обычно выручка тратится на следующие цели:
- оплата услуг дистрибьюторов;
- покупка сырья для производства товаров;
- выплата зарплаты сотрудникам компании;
- оплата налогов;
- диверсификация предприятия.
Иными словами, выручка инвестируется в поддержание функционирования бизнеса и в его развитие. Если поступления выручки по каким-то причинам задерживаются, это повлечет за собой убытки, уменьшение прибыли, штрафы за неуплату по кредитам, проблемы с деловыми партнерами и неспособность оплатить хозяйственные счета в полном объеме. Одна из основных задач руководства компании заключается в обеспечении бесперебойного и своевременного получения выручки.
Поздравляем, теперь вы знаете, что такое выручка, для чего она нужна и как ее подсчитывать.
Также искали с «Выручка»
- Концепция маркетинга
- CAC
- Баннер
- Амбассадор бренда
- Референтная группа
- Емкость рынка
- Пайплайн продаж
- B2C маркетинг
- Баннерная слепота
- Величина предложения
Больше не спутаете: чем отличается выручка от прибыли
Понятия «выручка» и «прибыль» фигурируют в статьях, подкастах и видеороликах про финансы. Их смысл похож – это что-то, связанное с доходом, но в чем тогда разница? Рассмотрим различия на гипотетических примерах, чтобы разобраться раз и навсегда.
- Что такое выручка
- Что такое прибыль
- Виды прибыли
Что такое выручка
Кофейня «Брауни» в воскресенье продала напитки и десерты на 100 тысяч рублей, а в понедельник – на 80 тысяч. 180 тысяч рублей и есть выручка компании – то есть все, что она заработала благодаря основной деятельности.
Кроме выручки есть еще и доход – этот термин более широкий и включает в себя деньги не только за продажу основных товаров и услуг, но и суммы, полученные из других источников.
Например, «Брауни» может получать деньги не только с реализации напитков и десертов, но и с аренды помещения, оборудования или мебели; с благотворительности или даже с выигранного дела в суде.
Значит, когда вы получаете деньги от целевых товаров и услуг – это выручка. А когда суммируете их со всем дополнительным заработком – это доход. Доход может быть равен выручке, а может оказаться и больше нее.
Выручка у компании может быть всегда – главное, чтобы были продажи. А вот ситуация со вторым обстоит иначе.
Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!
Что такое прибыль
Сентябрь выдался для кофейни «Брауни» успешным, доход компании составил 2 млн рублей.
Из этих денег управляющий отдал 1 млн рублей на:
- налоги;
- кредит;
- работу персонала;
- аренду помещений;
- коммунальные услуги;
- расходные материалы.
После чего у кофейни осталось:
2 000 000 – 1 000 000 = 1 000 000 рублей.
Этот миллион и есть прибыль компании – то есть то, что осталось после расходов. И это самый важный показатель для любого бизнеса.
Виды прибыли
В бухучете используются разные виды прибыли. Четыре из них показывают результаты деятельности компании на разных этапах. Предлагаем рассмотреть их подробнее.
- Валовая – из выручки вычитается себестоимость производства.
Например, для кофейни это может быть:
- аренда помещения;
- зарплата бариста, менеджеров и управляющего;
- стоимость сырья и реклама.
Если в октябре доход «Брауни» составил 1,5 миллиона рублей, а себестоимость – 600 тысяч рублей, то валовая прибыль для кофейни в этом месяце: 1 500 000 – 600 000 = 900 000 рублей.
- Операционная – следующий этап, для расчета которого из валовой прибыли вычитают дополнительные затраты на ведение бизнеса или, иными словами, операционные расходы.
Для кофейни это могут быть:
- аренда склада с зерном;
- оплата транспортных перевозок;
- зарплата сотрудникам, напрямую не связанным с деятельностью кофейни, – например, зарплата флористу за составление цветочных композиций в кофейне.
Если в октябре операционные расходы были только на зарплату флористу – 50 тысяч рублей, – значит, операционная прибыль кофейни составит: 900 000 – 50 000 = 850 000 рублей.
- Балансовая – это весь доход, полученный до уплаты налогов.
То есть из доходов, помимо себестоимости и операционных расходов, вычитают еще и расходы на неосновную деятельность – штрафы, долги по кредитам и так далее. Допустим, для кофейни это составляет 300 тысяч рублей.
Не хватает денег, чтобы пополнить оборотные средства или исполнить контракты? «Легкий кредит» от Совкомбанка поможет решить эти проблемы. Оформите всего за несколько кликов и получите до 5 млн рублей.
Вычтем из операционной прибыли прочие расходы и получим балансовую: 850 000 – 300 000 = 550 000 рублей.
- Чистая – это деньги, которые остаются после уплаты всех видов расходов: себестоимости, дополнительных трат и налогов. Именно она и показывает результативность компании.
Чистая прибыль кофейни «Брауни» после уплаты 20% налогов: 550 000 – 0,2 х 550 000 = 440 000 рублей.
Если компания потратит больше, чем заработала, ее прибыль будет отрицательной. Это говорит о том, что организация работает в убыток.
Допустим, в октябре кофейня «Брауни» заработала 1,2 млн рублей, а потратила 1,3 млн, потому что активно запускала рекламу к сезону холодов. Это значит, что в октябре компания уйдет в минус на 100 тысяч рублей.
Самая крупная по размеру — памятная банкнота Малайзии номиналом в 600 ринггитов образца 2017 года. Ее размер чуть больше листа А4.
Другой факт
Разница между выручкой и прибылью
Итак, чем же отличается выручка от прибыли?
Выручка – это то, что компания получает от реализации основных товаров и услуг. Кофейня зарабатывает на напитках; ведущий – на проведении мероприятий; стоматология – на лечении зубов.
Если продажи идут – выручка есть. А если товары или услуги не продаются – выручка будет нулевая.
Особенность прибыли в том, что она, в отличие от выручки, показывает, сколько денег осталось на руках у компании после покрытия расходов. Если потратили больше, чем заработали, – уйдете в минус. А если меньше – останетесь в плюсе. Именно по этому значению можно увидеть успех работы компании.
Еще один показатель для мониторинга эффективности – рентабельность. Она основана на отношении двух величин и выражается в процентах.
Рентабельность = прибыль / выручка х 100
Например, рентабельность кофейни «Брауни» в октябре составила:
440 000 / 1 500 000 х 100 = 29%
Рентабельность показывает, сколько прибыли получил бизнес с каждого рубля выручки.
Для кофейни это 29%. То есть один рубль выручки равен 29 копейкам прибыли.
Надеемся, наглядные примеры помогли вам разобраться, в чем разница похожих терминов. И теперь ответить на вопрос «Что такое доход компании?» вы легко сможете сами.
А калькулятор ниже поможет снять вопрос с кредитом. Подберите комфортные условия и отправляйте заявку в банк.
Доходы организации в отчетности
Доходы и расходы организации — это те показатели, которые волнуют и саму компанию, и контролирующие органы. Бухгалтер следит, чтобы все суммы были посчитаны верно, налоговая проверяет полноту уплаты налогов, а собственник прогнозирует причитающуюся ему сумму дивидендов.
В этой статье:
- Понятие доходов и расходов организации
- Что не относится к доходам и расходам
- Порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете
- Виды доходов и расходов
- Доходы и расходы в бухгалтерском учете
- Доходы и расходы в отчетности организации
Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой
Понятие доходов и расходов организации
Доход — это увеличение экономических выгод организации в результате поступления различных активов и погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой компании (п. 2 ПБУ 9/99). Это одна из основных категорий, которой руководствуются коммерческие компании при принятии тех или иных решений.
Расходы — это, наоборот, уменьшение экономических выгод организации в результате выбытия активов или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации (п. 2 ПБУ 10/99).
Доходы часто путают с поступлением денег на расчетный счет, а расходы — со списанием. Всегда разделяйте эти два понятия, так как они относятся к совершенно разным категориям.
Пример. Что считается доходами и расходами. Разберем несколько ситуаций.
Пример Считается ли доходом/расходом Пояснение Компания продала партию компьютеров за 1 млн рублей с отсрочкой 45 дней Да Компания денег здесь и сейчас не получила, так как продажа была с длительной отсрочкой. Но доход всё равно образовался, потому что произошло поступление актива, приводящее к увеличению капитала компании Получена предоплата от покупателя в размере 3 млн рублей Нет 3 млн рублей — это предоплата, а не окончательный расчет за отгруженную продукцию. Фактически вырастает актив, так как на расчетный счет поступили деньги, но одновременно растет и пассив в виде кредиторской задолженности, так как появляется обязанность по отгрузке продукции покупателю. Капитал не изменился Компания продала партию компьютеров за 1 млн рублей с отсрочкой 45 дней, которые ранее купила за 700 тыс. рублей Да У организации помимо дохода образуется и расход. Компьютеры — это актив, который выбыл в результате продажи, что уменьшило капитал организации. Следовательно, в этой ситуации расход составил 700 тыс. рублей Компания вернула кредит Нет Возврат кредита — это не расход. У нас одновременно уменьшился актив в виде денег на расчетном счету, и на ту же сумму снизился пассив в виде обязательств перед банком Разница между доходами и расходами — это прибыль организации. В идеальных условиях доходы всегда больше расходов, следовательно компания зарабатывает. Получение прибыли — это основная цель коммерческой организации. Однако может быть и наоборот: если расходы превышают доходы, формируется убыток.
Доход показывает степень деловой активности компании, но не эффективность ее работы. Организация может иметь миллиардные доходы, но год за годом показывать в отчетности убытки. Это будет говорить о том, что ее деятельность неэффективна. Поэтому инвесторы и банки в первую очередь смотрят на прибыль и только потом на доходы.
Что не относится к доходам и расходам
ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 устанавливают перечень операций, которые не относятся ни к доходам, ни к расходам.
К доходам организации нельзя отнести:
- входящие НДС, акцизы, пошлины и подобные платежи;
- поступление денежных средств по договорам комиссии;
- поступившие авансы от покупателей;
- поступившие задатки;
- стоимость имущества, поступившего по договору заклада;
- денежные поступления от должников по погашению кредитов и займов.
А в состав расходов не попадают следующие операции:
- затраты на приобретение основных средств, нематериальных активов и незавершенное строительство;
- выплаты по договорам комиссии;
- перечисленные поставщикам авансы;
- взносы в уставный капитал других компаний, затраты на покупку акций и долей;
- перечисления по погашению займов и кредитов.
Порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете
Не каждое поступление активов можно признать выручкой. В бухгалтерском учете при признании дохода требуется соблюдение нескольких условий (п. 12 ПБУ 9/99):
- организация имеет право на получение дохода, это подтверждает конкретный договор или иной документ;
- сумма выручки четко определена;
- компания уверена, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод в будущем;
- право собственности на товар или продукцию перешло от компании к покупателю или работа принята заказчиком;
- все расходы, связанные с операцией по получению дохода, могут быть точно определены.
Например, если кто-то по ошибке перевел на расчетный счет организации круглую сумму — это не доход, так как не соблюдено сразу несколько условий: отсутствует договор, не было перехода права собственности и так далее.
Аналогично и не каждое списание денег со счета можно признать расходом. П. 16 ПБУ 10/99 определяет несколько условий для признания расходов:
- расход обусловлен конкретным договором, требованием законодательства или обычаем делового оборота;
- сумма расходов может быть точно определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод.
Виды доходов и расходов
В экономической литературе очень много группировок доходов и расходов. Начнем с самой популярной группировки.
Группировка доходов и расходов по видам деятельности
Самый популярный подход к группировке доходов и расходов основан на их делении по видам деятельности. Такая группировка даже закреплена в ПБУ:
- доходы и расходы от обычных видов деятельности (ПБУ 9/99);
- прочие доходы и расходы (ПБУ 10/99).
Доходы и расходы от обычных видов деятельности
Доход от обычных видов деятельности — это выручка от продажи продукции, товаров, работ и услуг (п. 5 ПБУ 9/99). Расходы от обычных видов деятельности — это расходы, связанные с затратами на изготовлением продукции, покупку товаров, их продажу, выполнение работ или оказание услуг.
Разберем на примере ООО «Виртуальный мир». Организация занимается ремонтом и продажей компьютерных комплектующих.
- выручка от продажи компьютеров и комплектующих;
- выручка от оказания услуг по ремонту компьютеров.
- заработная плата персонала;
- арендные платежи;
- коммунальные платежи;
- налоги;
- себестоимость компьютеров, комплектующих и запасных частей для ремонта при их выбытии и т.д.
Прочие доходы и расходы
Прочие доходы и расходы — это доходы и расходы, несвязанные с основной деятельности компании.
- поступления от сдачи имущества в аренду (при условии, что сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности);
- поступления от предоставления за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности (при условии, что это не является основным видом деятельности фирмы);
- поступления от участия в уставном капитале другой организации (при условии, что это не является основным видом деятельности);
- прибыль от совместной деятельности;
- поступления от продажи основных средств и иных активов (то есть имущества, продажей которых в обычных условиях организация не занимается);
- проценты за пользование денежными средствами;
- штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договора;
- активы, полученные безвозмездно и т.д.
- расходы, связанные со сдачей имущества в аренду (при условии, что сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности);
- расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы другие виды интеллектуальной собственности (при условии, что это не является основным видом деятельности);
- расходы, связанные с участием в уставном капитале других организаций (при условии, что это не является основным видом деятельности);
- расходы связанные с продажей, выбытием или списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, товаров и продукции;
- проценты по кредитам и займам;
- расходы на оплату услуг кредитных организаций и т.д.
На примере компании «Виртуальный мир»: прочими доходами будут считаться поступления от сдачи в аренду свободного помещения, а коммунальные платежи и ремонт этого помещения — это прочий расход. Кроме того, «Виртуальный мир» может продать свою паяльную станцию для ремонта компьютеров. Поступление от продажи — это прочий доход, так как организация продала не товар или готовую продукцию, а основное средство. Остаточная стоимость проданного актива будет списана в прочие расходы.
Прочие группировки доходов организации
Бухгалтерский подход остается самым популярным, но есть много различных подходов к группировке доходов организации. Выделяют следующие виды:
- общий доход — доход от продажи продукции, товаров, работ, услуг;
- средний доход — доход рассчитанный на единицу продукции;
- предельный доход — прирост дополнительного дохода от выпуска каждой новой единицы продукции.
По направлениям деятельности:
- доходы от производственной деятельности — выручка от продажи произведенной готовой продукции;
- доходы от торговой деятельности — выручка от продажи купленных товаров;
- доходы от оказания услуг — выручка от оказанных услуг или выполненных работ.
По необходимости уплатить налог:
- налогооблагаемые доходы — выручка, с которой удерживается налог;
- необлагаемые налогом доходы — выручка, освобожденная от налогов.
По степени влияния на них инфляции:
- номинальные доходы — поступления, выраженные в в номинальной стоимости без учета обесценения;
- реальные доходы — поступления скорректированные на инфляцию.
По степени запланированности:
- плановые доходы — доходы, которые организация ожидает получить в будущем;
- незапланированные доходы — доходы, которые организация получает неожиданно.
Прочие группировки расходов организации
Расходы организации также классифицируются по различным признакам.
По моменту их возникновения:
- расходы будущих периодов — расходы, который были совершены в текущем периоде, но имеют отношение к следующим отчетным периодам;
- текущие расходы — расходы на производство, продажу, управление и прочие операционные расходы.
- контролируемые расходы — расходы, размер которых организация может контролировать и корректировать, например, расход материалов, зарплата и так далее;
- неконтролируемые расходы — расходы, неподдающиеся контролю, например, возмещение за причинение вреда жизни и здоровью сотрудников.
По степени запланированности:
- запланированные расходы — аренда, списание материалов в производство, выплата заработной платы, расходы на маркетинг и продвижение и т.д.;
- незапланированные расходы — штрафы, пени, возмещения, внеплановый ремонт и т.д.
По степени зависимости от объемов производства:
- Условно-постоянные — их величина не меняется от объемов производства. Например, аренда цеха — это постоянная статья затрат, так как независимо от того, произвели 100 единиц или 100 000 единиц продукции, стоимость аренды не изменится. В эту же категорию попадает зарплата административного персонала, проценты по кредитам, частично коммунальные услуги.
- Условно-переменные расходы — прямо пропорциональны объемам производства. Например, затраты на сырье равны нулю при остановке производства. Сюда же относятся расходы на упаковку, сдельная зарплата и страховые взносы с нее, оплата электричества и т.д.
Слово «условно» мы применяем не зря. В зависимости от временного интервала и объемов производства затраты могут меняться. Например, арендные платежи в обычных условиях — это постоянные затраты. Но если организация будет наращивать объемы производства, то рано или поздно придется арендовать новый цех и новое оборудование, следовательно, постоянные затраты возрастут.
Такая же ситуация встречается и в переменных расходах. В определенном диапазоне объемов производства затраты на сырье могут быть постоянными. Например, можно производить 10 000 000 гвоздей и 10 001 000 гвоздей. Вероятно, что в таком диапазоне затраты меняться не будут, так как лишнюю тысячу гвоздей можно создать из отходов производства. Это упрощенные примеры, но они хорошо отражают характер «условности».
Доходы и расходы в бухгалтерском учете
Доход и расход — основные бухгалтерские категории. Они нашли свое отражение на счетах бухгалтерского учета.
Доходы и расходы от обычных видов деятельности
Учет доходов и расходов по основным видам деятельности ведут на счете 90 “Продажи». Для детализации к счету 90 открывают субсчета:
- 90.01 «Выручка» — доходы от продажи товаров, продукции, работ или услуг;
- 90.02 «Себестоимость продаж» — расходы в виде себестоимости товаров, продукции или оказанных услуг;
- 90.03 «НДС» — НДС с реализации;
- 90.04 «Акцизы» — акцизы при продаже;
- 90.07 «Расходы на продажу» — расходы на продажу товаров, работ и услуг;
- 90.08 «Управленческие расходы» — расходы на управленческие нужды;
- 90.09 «Прибыль (убыток) от продаж» — итоговый результат от основной деятельности.
Доходы собираются по кредиту, а расходы — по дебету счета 90.
Пример. «Виртуальный мир» продает партию компьютеров за 1 200 000 рублей. Закупочная стоимость партии — 700 000 рублей. Расходы на аренду — 150 000 рублей, на заработную плату отдела продаж — 100 000 рублей, на заработную плату генерального директора — 70 000 рублей.
В итоге нужно сделать следующие проводки.
Дебет Кредит Сумма Описание 62 90.01 1 200 000 Партия компьютеров отгружена покупателю 90.02 41 700 000 В состав расходов списана себестоимость компьютеров 90.07 44 100 000 В состав расходов включена заработная плата отдела продаж 90.08 26 150 000 В состав расходов включена стоимость аренды офисного помещения 90.08 26 70 000 В состав расходов включена заработная плата генерального директора 90.09 99 180 000 Учтена прибыль от основной деятельности Таким образом, на субсчете 90.09 сформировалась прибыль в размере 180 000 рублей.
Для учета убытка по основной деятельности счета нужно поменять местами:
Дт Кт Описание 99 90.09 Учтен убыток от основной деятельности Прочие доходы и расходы в бухгалтерском учете
Порядок учета прочих доходов и расходов аналогичен блоку выше. Только вместо счета 90, используют счет 91 «Прочие доходы и расход». К нему обычно открывают следующие субсчета:
- 91.01 «Прочие доходы»;
- 91.02 «Прочие расходы»;
- 91.09 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Доходы учитывают по кредиту, а расходы по дебету счета 91.
Пример. «Виртуальный мир» сдает в аренду свободное помещение за 200 000 рублей. Коммунальные платежи, которые ежемесячно уплачивает «Виртуальный мир» — 10 000 рублей.
Строим следующие проводки.
Дебет Кредит Сумма Описание 62 (76) 91.01 200 000 Передано в аренду недвижимое имущество 91.02 26 10 000 Начислены коммунальные расходы за переданное в аренду помещение 91.09 99 190 000 Учтена прибыль от прочей деятельности Убыток был бы сформирован другой проводкой:
Дт Кт Описание 99 91.09 Учтен убыток от основной деятельности Финансовый результат
В совокупности доходы и расходы вне зависимости от вида деятельности формируют финансовый результат, который учитывают на счете 99.
В нашем примере на счете 99 собралась общая прибыль в размере 370 000 рублей. В конце года происходит «реформация баланса» — чистая прибыль переводится в разряд нераспределенной прибыли отчетного периода и прошлых лет.
Дт Кт Описание 99 84 Чистая прибыль увеличивает нераспределенную прибыль прошлых лет 84 99 Чистый убыток уменьшает нераспределенную прибыль прошлых лет Доходы и расходы в отчетности организации
Доходы и расходы организации — это показатели, на которые в первую очередь обращают внимание все заинтересованные лица: руководители, собственники, инвесторы, банк и налоговая.
Информация о доходах и расходах компании раскрывается в отчете о финансовых результатах. Его форма утверждена в Приложении № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н. Иногда его называют Форма № 2.
Организации ежегодно сдают отчет в налоговую в составе бухгалтерской отчетности. Срок сдачи документа в инспекцию ФНС — до 31 марта года, следующего за отчетным.
Бывают и промежуточные отчеты, например, ежеквартальные или ежемесячные. Они в большей степени интересны банкам, инвесторам и собственникам.
Доходы в отчете о финансовых результатах
В отчете о ФР есть несколько строк, в которых раскрывается информация о доходах компании за соответствующий период:
- выручка (строка 2110) — доходы организации от обычных видов деятельности, обычно это кредитовый оборот по субсчету 90.01 за вычетом акцизов и НДС;
- доходы от участия в других организациях (строка 2310) — тут показывают доходы от участия в других организациях, если это не является основным видом деятельности компании. В противном случае такие доходы должны попадать в выручку;
- проценты к получению (строка 2320) — все доходы в виде полученных процентов по выданным кредитам и займам, размещенным депозитам, облигациям и т.д. Но если получение такого рода дохода — это основной вид деятельности, то его отражают в составе выручки;
- прочие доходы (строка 2340) — все прочие доходы, не учтенные в предыдущих строках, например, доходы от продажи основных средств, доходы в виде пеней и штрафов за нарушение условий договора. Обычно это дебетовый оборот по счету 91.02.
Расходы в отчете о финансовых результатах
В отчете о финансовых результатах также выделяют несколько строк под расходы:
- себестоимость продаж (строка 2120) — это расходы, связанные с получением дохода от основной деятельности. Обычно сюда попадают затраты на сырье, материалы, товары для перепродажи и прочие траты, возникающие во время производства продукции, работ, услуг. Они учитываются по дебету счета 90.02;
- коммерческие расходы (строка 2120) — расходы, связанные с продажей продукции, например, затраты на упаковку, продвижение, маркетинг, зарплату отдела продаж, рекламу и так далее. Их учет ведут на счете 90.07, но коммерческие расходы можно также сразу учитывать в составе себестоимости продаж, тогда строка 2120 останется пустой (п. 9 ПБУ 10/99);
- управленческие расходы (строка 2220) — расходы, которые связаны не с производством, а с управлением компанией в целом. Это заработная плата административного персонала, расходы на аренду офисных помещений, налоги и так далее. Учитываются на субсчете 90.08. Компании, которые не занимаются производством, могут отражать эти расходы в строке 2120;
- проценты к уплате (строка 2330) — расходы в виде уплаченных процентов по займам и кредитам, кроме тех, которые учтены в стоимости инвестиционного актива;
- прочие расходы (строка 2350) — сюда попадают все расходы, которые не были учтены в предыдущих строках.
Прибыль в отчете о финансовых результатах
Разница между доходами и расходами формирует прибыль компании — основной показатель, характеризующий эффективность работы фирмы.
Показателей прибыли в отчете несколько:
- валовая прибыль (убыток) (строка 2100) = строка 2110 — строка 2120;
- прибыль (убыток) от продажи (строка 2200) = строка 2100 — строка 2210 — строка 2220;
- прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300) = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 — строка 2330 + строка 2340 — строка 2350;
- чистая прибыль (строка 2400) = строка 2300 — строка 2410 — строки 2430, 2450, 2460 (если они отрицательные) или + строки 2430, 2450, 2460 (если они положительные).
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!