Нотариально заверенная копия
При обращении в государственные службы и учреждения, частные организации, помимо оригиналов документов, часто требуется нотариально заверенная копия документа или выписки. Также нотариально заверенная копия может заменить подлинник, поскольку в большинстве случаев она равноценна, имеет ту же юридическую силу. Как правильно заверить копию? Для этого следует приготовить документы (выписки) и обратиться в нотариальную контору, предъявив оригиналы для сверки и фиксации идентичности.
Особенности оформления нотариально заверенной копии
Нотариальное действие «свидетельствование верности копий документов», а именно так законодательство именует заверение копий, пользуется большим спросом, в том числе и потому, что позволяет не передавать подлинник документа (свидетельство о рождении, смерти, регистрации брака и т.д.) в третьи руки, воспользовавшись тем, что нотариально заверенная копия полноценно заменяет оригинал. Если потребуется использовать документ в другой стране, то потребуется также перевод, а в некоторых случаях апостиль.
Срок действия заверенной копии не ограничен, то есть копия действует бессрочно.
Законодательство устанавливает ряд условий для того, чтобы гражданином была получена нотариально заверенная копия. Так, одно из требований — документ или выписка из него должны быть читаемыми, не иметь искажений, существенных недостатков, исправлений, в нем не должна быть дописана информация или, наоборот, подчищена. В противном случае нотариус откажет в свидетельствовании верности копии. Кроме того, если нарушена целостность документа, бумага истерта, ветха, не видны печати и штампы, нотариус также не сможет удостовериться в идентичности копии оригиналу и совершить нотариальное действие. Не выполняется свидетельствование верности копии и в случае, если текст на бумаге написан карандашом. Не подлежат заверению документы, не легализованные на территории РФ. Например, свидетельство о рождении ребенка, выданное в Португалии, без соответствующего штампа (апостиля).
Если требуется надлежаще заверенная копия не всего документа, а только части, то это возможно, если части не связаны друг с другом, то есть являются отдельными решениями в составе одного документа. В таком случае необходимо обратиться за заверением выписки.
Важный нюанс: заверение (свидетельствование) верности копии документа означает подтверждение тождественности содержания (подлинника) договора, свидетельства, приказа, реестровой записи и т.д. и копии. Но это не означает, что нотариус подтверждает законность содержания документа, соответствие нормам законодательства, а также то, что на документе поставлена подлинная подпись. Для свидетельствования этих фактов необходимо запросить (совершить) иные нотариальные действия. Результат описываемого действия — только нотариально заверенная копия. Если возникают вопросы по поводу юридических тонкостей, обязательно консультируйтесь с нотариусом.
Еще один частый вопрос: можно ли заверить копию с копии документа? Да, если экземпляр документа, предъявляемый для заверения, также нотариально засвидетельствован или заверен в ином установленном законом порядке. Например, копии, заверенные судами при возвращении оригиналов документов, принятых к рассмотрению.
Как правильно заверить копию
Для этого гражданин вправе обратиться в нотариальную контору, которая удобна для посещения, не имеет значения место постоянной регистрации, адрес и т.д. Выбрать контору и время посещения можно, посмотрев список нотариусов на сайте нотариальной палаты региона.
Нотариально заверенная копия оплачивается по тарифу, установленному налоговым законодательством РФ, а также при совершении нотариального действия взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, размер которой зависит от региона. В ряде случаев законом предусмотрены льготы. Нотариально заверенная копия выдается гражданину при предъявлении документа (паспорта), так как нотариус должен проверить личность обратившегося.
Сколько действует нотариально заверенный документ
Ваш вопрос отправлен!
Уведомление об ответе будет отправлено на указанный e-mail.
Федеральная
нотариальная
палата
Советы нотариуса
- На главную
- Перейти к материалам ФНП
Ваш город: Определяется. ИзменитьДаНет
Ваш населённый пункт
- Как правильно проверить или отменить доверенность?
- Возврат долга: как не потерять деньги
- Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус
- Как правильно оформить согласие на выезд ребенка за границу
- Что лучше – подарить квартиру или завещать?
- Как купить квартиру правильно и безопасно?
- Как правильно давать в долг. Договор займа.
- Нотариальный тариф за удостоверение сделки купли-продажи недвижимости
- Виды доверенностей
- Как купить автомобиль, не заложенный в банке
- Как зарегистрировать ИП быстро и без очередей
- Как правильно дарить имущество?
- Самое важное о составлении завещания
- Свидетельствование верности копий документов
- Депозит нотариуса: безопасность и комфорт
- Как защитить авторские права
- Как доказать, что ваши права были нарушены в интернете?
- Что такое повышенная доказательственная сила нотариального акта?
- Подлинность подписи: в каких случаях необходима
- Доля в общем имуществе супругов
- Обеспечение доказательств
- Брачный договор: плюсы и минусы
- Отказ в совершении нотариального действия
- Покупка автомобиля, заложенного в банке: как все сделать правильно?
Какой срок давности у заверенного нотариусом документа, если изменений в оригинале не было. У нас есть копия, заверенная нотариусом в 2010 году, оригинал не изменялся. Действительна ли такая копия
Светлана Владимировна Скворцова
Нотариус, г. Москва
У нотариально заверенной копии документа нет срока действия, но в некоторых случаях нотариальная копия не сможет бесспорно подтвердить факты.
Внимание!
В связи с изменениями в законодательстве, некоторые ответы на вопросы могут быть неактуальны. Обращайте внимание на дату ответа.
Хорошо, я запомню
Вопросы по темам
Выберите одну категорию или несколько категорий в связке, чтобы сузить выборку
- Недвижимость
- Оформление наследства
- Составление, изменение, отмена завещаний
- Доверенности, согласия, заявления
- Вопросы дарения
- Выезд нотариуса
- Вопросы ИП
- Брачный договор
- Заверение подписи
- Нотариальные копии
- Договоры, сделки
- Земельные участки
- Раздел имущества супругов
- Алименты
- Вопросы юрлиц
- Тарифы
- Авто
- Прочее
© Федеральная нотариальная палата
Все материалы сайта являются объектами авторского права. Любое использование материалов сайта, кроме ссылок на них либо цитирования с обязательной гиперссылкой на них, следующей непосредственно до либо после цитаты, возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Сколько действует нотариально заверенный документ?
бред какой-то пишут. Нотариальная копия документа действует в течение всего срока действия документа, у нотариальных действий нет срока «годности». Другое дело, что копию ВСЕГДА будут проверять через нотариуса. Просто есть документы с ограниченным сроком действия, например лицензии, сертификаты. На них копия документа действительна до истечения срока действия такого документа.
Остальные ответы
Бессрочно) но некоторые органы предираються когда например в 2007 году ты предъявляешь нотариальную копию лицензии банка заверенную в 2003 )))
По-разному. Например, нотариально заверенное свидетельство о праве собственности на объект недвижимости — в течение месяца с даты заверения для предоставления по месту требования. Предполагается, что за это время сложно поменять собственника. Нотариальные копии других документов могут быть бессрочными. А вообще все зависит от того, куда вы собираетесь предоставлять нотариально заверенный документ. В каждой инстанции свои требования.
Есть разные документы, имеющие срок действия и безсрочные.
Обычно, на документы имеющие срок действия указывают в течении какого времени, к примеру доверенность выдана сроком на. (1мес., год и т. д.) .
Документ об образовании, Свидетельство о рождении и прочии, эти документы безсрочны.
документы бывают разные. например, нотариальная доверенность выдается сроком на год или три года. если речь идет о брачном договоре — он действует до расторжения борака, либо до того, как стороны его расторгнут. о каком именно документе вы справшиваете? есть так же ряд бессрочных договоров.
Я согласен с этим высказхыванием: Нотариальная копия документа действует в течение всего срока действия документа, у нотариальных действий нет срока «годности».
Вопрос-ответ
Главная / Вопрос-ответ / У меня на руках есть справка, у которой через полтора месяца истекает срок годности. Нужно выполнить ее перевод с нотариальным заверением. Подскажите, имеет ли нотариально заверенная копия срок годности? Можно ли будет использовать перевод, заверенный нотариусом?
У меня на руках есть справка, у которой через полтора месяца истекает срок годности. Нужно выполнить ее перевод с нотариальным заверением. Подскажите, имеет ли нотариально заверенная копия срок годности? Можно ли будет использовать перевод, заверенный нотариусом?
Сами по себе переводы различных документов, заверенные нотариально, срока годности не имеют. Но у этого правила есть несколько исключений. Во-первых, заверенный перевод теряет свою силу в случае, если в оригинал документа были внесены какие-либо правки. Во-вторых, бумага не будет действительной, если ее оригинал потерял юридическую силу. Поэтому в вашем случае целесообразно обратиться в орган, который выдавал справку, чтобы получить новый документ. А уже его перевести на нужный вам иностранный язык и заверить нотариально.