Где сформировать стд р при увольнении

Что такое форма СТД-Р, когда и кому она нужна и как ее получить

За невыдачу формы СТД-Р работодателю грозит штраф до 70 тыс. рублей, а у работника без такой справки могут возникнуть проблемы при трудоустройстве. Рассказываем, что такое справка СТД-Р, какие сведения она содержит и как ее запросить работнику.

Что такое справка о трудовой деятельности (СТД-Р)

В 2020 году ввели новую форму отчетности о деятельности граждан, которые трудятся по трудовому договору. У работодателей появилась обязанность предоставлять справку по установленному образцу. Форму СТД-Р ввели вместе с электронной книжкой. В этой форме указывают сведения о деятельности сотрудника в определенной организации: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение. Такая справка может заменить трудовую книжку в некоторых случаях. Однако важное отличие СТД-Р от трудовой в том, что в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. При трудоустройстве на новое место сотрудник обязан предъявить форму СТД-Р. Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации, где сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совместительству и удаленно. Если работодатель принимает в компанию сотрудника с электронной трудовой книжкой, перед заключением договора последний обязан предоставить форму СТД-Р с последнего места работы.

Для чего нужна справка СТД-Р

Форма нужна для подтверждения данных о трудовой деятельности сотрудника с электронной трудовой книжкой. Соискателю этот документ может потребоваться при трудоустройстве.

В каких случаях выдается справка СТД-Р

При увольнении, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в обязательном порядке без заявления работника.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р ему предоставляют за день до отпуска.
После заявления сотрудника справку должны оформить в течение трех дней. По желанию работника ее могут выдать в бумажном или электронном виде.

По заявлению сотрудника справку могут выдать неограниченное количество раз. Работодатель может вносить данные в журнал учета.

Если у сотрудника есть только бумажная трудовая, СТД-Р выдают по усмотрению работодателя.

Сотрудник может получить документ по электронной почте, заказным письмом или лично.

Если сотрудник не забрал бумажную справку, ее высылают заказным письмом с отметкой о вручении. После отправки работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу документа.

Как получить справку СТД-Р

Чтобы получить справку, сотруднику нужно:

написать заявление на имя работодателя;
указать формат документа;
передать заявление руководителю;
получить справку в течение трех дней.

Заявление можно составить в свободной форме. Найти образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде можно здесь, а в электронном — здесь.

Как заказать СТД-Р на «Госуслугах»

Справку СТД-Р можно получить не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте «Госуслуг». В этом случае работник получит выписку из электронной трудовой книжки. Такой документ называется СТД-СФР.

Справка содержит в себе сведения, которые фонд получает от работодателя. До 2023 года работодатель подавал сведения о работниках по форме СЗВ-ТД. Однако после объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования ввели новую форму отчетности. Теперь сведения о трудовой деятельности включают в состав Единой формы сведений (ЕФС-1) в раздел 1.

В отчете указывают все кадровые действия в отношении работника в отчетном периоде. В справке также указывают форму трудовой книжки сотрудника.

На «Госуслугах» все сведения о работнике формируются онлайн. Их можно скачать в формате pdf и распечатать или сохранить в электронном виде. Позднее их можно найти в разделе «История обращений».

Как запросить СТД-Р в СФР

Если у работника по каким-то причинам нет справки СТД-Р, после увольнения он может получить ее в личном кабинете на сайте СФР. Все данные, которые работодатель передавал в фонд, СФР хранит у себя и может предоставить при необходимости.

Справка о кадровых мероприятиях с работником называется СТД-СФР. В этой справке можно найти не только даты приема и увольнения с работы, но и заявления о переходе или отказе от перехода на цифровой способ учета.

На сайте Социального фонда в разделе «Электронная трудовая книжка» необходимо выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».

Как выдать СТД-Р

Работодатель должен выбрать справку тем же способом, который выбрал сотрудник. Если последний не указал предпочтительный вариант, работодатель может выбрать бумажный или электронный формат справки для выдачи самостоятельно.

Бумажный СТД-Р руководитель должен заверить подписью и печатью организации.

Электронный вариант заверяют усиленной электронной подписью уполномоченного лица.

Справку можно выдать лично сотруднику на руки, направить ему заказным письмом с отметкой о вручении или по электронной почте.

Как должна выглядеть справка

СТД-Р выдают на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописаны правила заполнения формы.

Как правильно заполнить форму СТД-Р

Справку заполняют индивидуально для работника. В документе указывают сведения о его трудовой деятельности в период работы в конкретной компании. Эти сведения могут взять из трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.

В первой части документа указывают:

информацию о работнике — Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
информацию о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в СФР;
сведения о том, ведется ли трудовая книжка в электронном виде. В этом случае указывают данные заявления. Эти сведения вносит только тот работодатель, который получил соответствующее заявление от сотрудника.

В нижней части указывают все данные о трудовой деятельности работника в виде таблицы.

№ графы	Тип сведений
1	Порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке
2	Дата кадрового мероприятия
3	Наименование кадрового действия
4	Должность, профессия, специальность сотрудника
5	Код выполняемой сотрудником функции в соответствии с общероссийским классификатором занятий
6	Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ или другого закона
7—9	Наименование, дата и номер приказа кадрового события
10	Отметка об отмене записи

В графе № 3 можно указать только пять вариантов кадровых мероприятий:

прием — прием на работу;
перевод — перевод на другую службу;
переименование — изменение данных страхователя;
установление (присвоение) — установление или присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации;
увольнение — увольнение с работы.

Как исправить ошибку в СТД-Р

При возникновении ошибок или недостоверных данных информацию в СТД-Р нужно аннулировать.

Такая справка формируется на основании данных в ЕФС-1. Поэтому в первую очередь нужно исправить ошибку в ней и направить документ в СФР, а затем заново сформировать СТД-Р.

Если исправить только последнюю форму, могут возникнуть расхождения с данными Социального фонда и формой СТД-СФР.

Чтобы полностью аннулировать запись, в отношении кадрового мероприятия заполняются графы от 1 до 9, а в графе 10 ставят «Х».

Чтобы исправить запись, нужно отменить неправильную запись, поставив «Х» в графе 10, а затем внести в следующие строки верные данные.

Ответственность за непредоставление справки СТД-Р

Если работодатель не предоставит справку в установленные сроки, ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

При первом нарушении должностному лицу грозит штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей или предупреждение, ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юрлицу — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет, ИП — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, а юрлицу — штраф от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

Что делать, если невозможно выдать СТД-Р

Если работник отказался от получения справки в последний день работы или не пришел в принципе, форму можно заверить подписью руководителя и печатью организации, а затем выслать заказным письмом с уведомлением о вручении. С момента направления письма работодатель не несет ответственности за просрочку о предоставлении данных.

Если последний день работы специалиста не совпадает с моментом увольнения, руководитель не несет ответственности за просрочку в выдаче СТД-Р. Такое возможно, если:

сотрудника уволили за прогул;
он осужден к наказанию и не может продолжать работать;
уволили женщину, срок трудового договора которой продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

В этом случае работодатель может направить справку по почте с уведомлением о вручении. При необходимости справку могут отдать в момент, когда работник придет на работу.

СТД-Р и СТД-СФР: в чем разница

СТД-Р и СТД-СФР имеют отличия. Первая справка дает работнику данные о деятельности в конкретной организации. Во втором случае в справке указаны сведения о деятельности сотрудника во всех организациях, с которыми он заключал трудовой договор. По сути СТД-СФР полностью дублирует сведения электронной трудовой книжки.

Как получить справку СТД-Р: главное

Форма СТД-Р содержит сведения о деятельности сотрудника в определенной организации и кадровых мероприятиях в отношении него: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение.
Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации. Ее в обязательном порядке выдают сотрудникам с электронной трудовой книжкой при увольнении или по запросу работника. Если у сотрудника бумажная трудовая, СТД-Р работодатель выдает по своему усмотрению.
Документ выдается в бумажном или электронном виде — зависит от запроса работника.
Такой документ необходим при трудоустройстве соискателя на новое место работы.
Форму СТД-Р можно запросить у работодателя, на сайте СФР или на «Госуслугах».

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

Сформировать выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р)

С 2020 года в РФ действуют электронные трудовые книжки. Работник может получить выписку со сведениями о своей трудовой деятельности (форма СТД-Р) у работодателя, в Пенсионном фонде, на портале gosuslugi.ru или в многофункциональных центрах.

Когда выдается форма СТД-Р

Работодатель должен сформировать выписку:

при увольнении сотрудника — в день прекращения трудового договора;
по запросу работника — не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Как сформировать

Работодатель может сформировать СТД-Р в СБИС на основе отчетов СЗВ-ТД, которые он сдает в Пенсионный фонд.

СТД-Р в 1С 8.3 — где найти, как заполнить

СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением электронных трудовых книжек. Ранее работник мог запросить у работодателя копию своей бумажной трудовой книжки, в которой мог увидеть все записи о его трудовой деятельности, которые были внесены в том числе и его текущим работодателем. Теперь же если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то получить сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя он может, запросив форму СТД-Р . Также форму СТД-Р необходимо выдавать работникам при увольнении.

где найти СТД-Р в 1С ЗУП;
как создать и распечатать СТД-Р в 1С;
как в 1С сделать справку СТД-Р.

О форме СТД-Р

С 2020 г. сведения по форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) представляются работодателем сотруднику по его запросу или при его увольнении. Форма содержит сведения о трудовой деятельности работника у текущего работодателя.

Сотрудник выбирает в каком виде он хочет получить отчет: в бумажном или электронном. Способ представления формы работник указывается в заявлении, которое он может подать в письменной форме или направить в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Форму СТД-Р следует выдать работнику в следующие сроки:

если сотрудник продолжает трудится у работодателя – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления
при увольнении — в день прекращения трудового договора

Какие сведения включаются в СТД-Р

Форма СТД-Р содержит сведения за период работы сотрудника у данного работодателя, в нее включается та же информация, что и в форму СЗВ-ТД — это сведения о:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

приеме на работу,
увольнении,
других кадровых изменениях, а именно: переводе, установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены более ранних мероприятий,
подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

Как выглядит форма СТД-Р

Внешний вид формы практически полностью повторяет отчетную форму о трудовой деятельности СЗВ-ТД .

В шапке отчета СТД-Р отражаются:

информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС)
регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

1 — прием на работу;
2 — перевод;
3 — переименование работодателя;
4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
5 — увольнение;
6 — запрет занимать должность (вид деятельности).

Также здесь указывается:

Дата приема, перевода, увольнения.
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение) — заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

Код выполняемой функции — заполняется с 1 января 2021 года как семи цифро-буквенный код работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

В отличие от СЗВ-ТД , где с 01.08.2021 г. в качестве Кода выполняемой функции указывается код по ОКЗ, в СТД-Р все также заполняется код из профстандарта.

Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

СТД-Р где найти в 1С ЗУП

Форма СТД-Р реализована, начиная с версий ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.

О реализации формы в других программах 1С – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.

Форма СТД-Р в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р .

Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ).

Также форму СТД-Р можно создать из документа Увольнение на вкладке Справки при увольнении по соответствующей ссылке:

В новом документе Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р выбирается сотрудник, по которому формируется форма СТД-Р , при этом автоматически заполняются данные о кадровых событиях по сотруднику (например, приеме, переводе, увольнении) и отражается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.

Начиная с ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120 в СТД-Р загружаются только те сведения, которые вошли в отчет СЗВ-ТД , в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) .

Подробнее см. — Заполнение СТД-Р (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)

Мы рассмотрели где взять СТД-Р в 1С, как сформировать и распечатать СТД-Р в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
О форме СЗВ-ТД
О форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем)
Объявлены планы 1С по реализации электронных трудовых книжек (ЭТК)
Электронные трудовые: ПФР разъясняет подробности
Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
ЭТК (электронные трудовые книжки)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как формировать новую форму СТД-Р с 2023 года (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.23.458.

Если работник организации перешел на ведение электронной трудовой книжки, по его заявлению в течение трех рабочих дней, а также при его увольнении в день увольнения работодателю необходимо подготовить и выдать сотруднику сведения о периоде его работы в организации по форме СТД-Р (статья 66.1 ТК РФ).

Подготовить форму СТД-Р в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно в разделе Кадры по ссылке Электронные трудовые книжки.

По кнопке Создать доступно формирование Сведений о трудовой деятельности работника, СТД-Р.

В появившемся окне необходимо выбрать Организацию и Сотрудника. Личные данные и Мероприятия сотрудника заполнятся автоматически, если в кадровых документах был установлен флаг Отразить в трудовой книжке.

С 1 января 2023 года в связи с объединением Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ в единый Социальный фонд России (СФР) (Федеральный закон 14.07.2022 № 236-ФЗ) приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н утверждена новая форма СТД-Р.

Начиная с версий 3.1.24.308 и 3.1.23.458 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддержана новая форма СТД-Р с 2023 года.

При заполнении формы СТД-Р с 2023 года указывается регистрационный номер в едином фонде (СФР) вместо регистрационного номера в ПФР. Также столбец Сведения о приеме, переводе, увольнении дополнен кадровыми мероприятиями Приостановление и Возобновление, которые отобразятся автоматически при проведении соответствующих документов Приостановление трудовых договоров и Возобновление трудовых договоров с установленным флагом Отразить в трудовой книжке.

По кнопке Печать следует распечатать и выдать сотруднику форму СТД-Р.

Внимание! В учетных решениях «1С:Предприятие 8» новая форма СТД-Р поддерживается с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства» .