Как рассчитать аренду автомобиля пример

Аренда автомобиля: как оформить и отразить в учете

В статье расскажем как оформить арендные операции, как учитывать автомобиль у арендатора и арендодателя, рассмотрим пример отображения аренды автомобиля в бухучете

• Оформление арендных операций
• Документальное оформление сумм арендной платы
• Учет автомобиля у арендатора
• Учет автомобиля у арендодателя
• Учет арендной платы у арендатора
• Учет арендной платы у арендодателя
• Учет сопутствующих расходов, связанных с арендой автомобиля
• Пример отображения аренды автомобиля в бухучете
• Налоговый учет у арендодателя
• Налоговый учет у арендатора

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда – просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств.

Оформление арендных операций

Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма (аренды), сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель (наймодатель), то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой – арендатор (наниматель), то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование.

По договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок для осуществления хозяйственной деятельности (ч. 1 ст. 283 ХКУ, ст. 759 ГКУ).

При этом, как и при заключении любого иного договора, стороны арендных отношений обязаны определить и согласовать предмет договора и его условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ч. 1 ст. 638 ГКУ).

К существенным условиям договора аренды относятся (ч. 1 ст. 284 ХКУ):

1) объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом ее индексации).

Обратите внимание! Определяя предмет, в договоре аренды автомобиля следует зафиксировать марку и модель автомобиля, государственный номер, год выпуска, цвет, номер кузова, реквизиты свидетельства о регистрации автомобиля в органах МВД (технического паспорта);

2) срок, на который заключается договор аренды. Договор аренды может быть заключен как на определенный срок, так и на неопределенный (ст. 763 ГКУ).

При заключении договора на неопределенный срок каждая из сторон имеет право отказаться от договора в любое время, письменно предупредив об этом другую сторону за 1 месяц, если иные сроки не установлены законом или договором.

Кроме того, в ст. 764 ГКУ и ч. 4 ст. 284 ХКУ предусмотрена возможность автоматической пролонгации договора аренды при фактическом продолжении арендных отношений по истечении срока договора, если одновременно имеют место следующие условия:

• арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора;
• арендодатель не возражает против этого в течение 1 месяца со дня окончания срока договора.

Договор в таком случае считается возобновленным на срок, ранее установленный им же.

В случае окончания срока договора аренды арендатор обязан вернуть взятое в аренду имущество в том же состоянии, в котором его получил, с учетом нормального износа или в ином состоянии, обусловленном договором (ч. 1 ст. 785 ГКУ);

3) арендная плата с учетом ее индексации;

4) порядок использования амортизационных отчислений;

5) восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа.

Правила распределения обязанностей между сторонами по поддержанию в надлежащем состоянии вещи, переданной в аренду, закреплены в ст. 776 ГКУ. В частности, на арендатора возлагается обязанность проведения за его счет текущего ремонта. А вот обязанность проведения капитального ремонта, как правило, возлагается на арендодателя.

Обратите внимание! Эти условия могут быть изменены договором.

Заключая договор аренды автомобиля субъекты хозяйствования должны помнить, что такой договор заключается в письменной форме (ч. 2 ст. 799 ГКУ). Поскольку речь идет об аренде автомобиля предприятием у юридического лица, то обязанности нотариально заверять такой договор нету. Но по желанию сторон и этот договор можно заверить нотариально (скажем, при высокой стоимости автомобиля или при аренде сразу нескольких транспортных средств в рамках одного договора и т.п.).

В отличие от аренды недвижимости ГКУ не требует непосредственную передачу транспортного средства в аренду фиксировать в каких-либо документах. Но, как правило, предприятия предусматривают в соответствующих договорах, что факт передачи автомобиля в аренду они оформляют актом приема-передачи*. Аналогичным актом обычно фиксируют и факт возвращения транспортного средства арендодателю.

* Форма такого акта законодательством не установлена. Поэтому стороны договора определяют ее самостоятельно. За образец можно взять Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ОС-1), форма которого утверждена постановлением Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичного учета» от 29.12.1995 г. № 352, и / или Акт приема-передачи транспортного средства, приведенный в приложении 2 к Порядку государственной регистрации (перерегистрации), снятия с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к них мая транспортных средствах и мопедов, утвержденному постановлением КМУ от 07.09.1998 г. № 1388 (далее – Порядок № 1388). Но не забудьте дописать в своем акте приема-передачи, что имущество передается во исполнение такого-то договора аренды автомобиля.

Кроме того, техническое состояние автомобиля, переданного в аренду, советуем также документально зафиксировать. Для этого можно составить акт технического осмотра, который подписывают представители сторон и приобщают к договору аренды.

Как мы уже отмечали, не лишним будет предусмотреть в договоре аренды транспортного средства обязанности сторон:

• по поддержанию его в состоянии, в котором он был передан в пользование (должном состоянии),
• относительно технических осмотров и ремонтов.

В конце концов, установки по этим вопросам, по умолчанию, содержатся в ГКУ. Среди требований можно найти следующие:

• арендатор должен поддерживать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии и нести расходы, связанные с его использованием, в т.ч. по уплате налогов и других платежей* (ст. 801 ГКУ);

* Впрочем, в вопросах уплаты налогов следует ориентироваться на Налоговый кодекс Украины, а не на ГКУ. Так, например, транспортный налог за автомобиль, даже переданный в аренду, будет платить его владелец, а не арендатор.

• арендодатель должен страховать транспортное средство. С другой стороны, порядок страхования ответственности арендатора за ущерб, который может быть нанесен другому лицу в связи с использованием автомобиля, устанавливается законом (ч. 2 ст. 802 ГКУ). В частности, в п. 1.6 Закон Украины «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств» от 01.07.2004 г. № 1961-IV, который приравнивает пользователей ТС на основании договора аренды к его владельцам относительно обязательного страхования гражданско-правовой ответственности. Следовательно, обязательное страхование гражданско-правовой ответственности при использовании арендованного транспорта лежит именно на арендаторе;
• арендатор обязан возместить убытки, причиненные в связи с потерей или повреждением транспортного средства, если он не докажет, что это произошло не по его вине (ст. 803 ГКУ).

Кроме того, по желанию арендатора владелец транспортного средства может обратиться в сервисный центр МВД с просьбой выдать арендатору временный регистрационный талон на срок, указанный в заявлении или документах, подтверждающих право пользования автомобилем (договор аренды) (п. 16 Порядка № 1388).

Не лишним будет позаботиться и о вопросах субаренды. Напомним: субаренда возможна только с согласия арендодателя, если иное не установлено договором или законом (ст. 774 ГКУ).

При необходимости в договоре аренды можно указать возможность передачи имущества в субаренду третьим лицам для использования по назначению с уведомлением арендодателя (или без него) о заключении договора субаренды.

Документальное оформление сумм арендной платы

Как мы выяснили, правоотношения по начислению и уплате арендной платы прописывают в договоре об аренде транспортного средства. Однако для подтверждения хозяйственной операции по предоставлению и получению услуг по аренде имущества в течение отчетного периода лишь договора об аренде недостаточно, поэтому следует составить отдельный первичный документ. Это в свое время отметило и Министерство финансов Украины в письме от 30.05.2016 г. № 31-11410-09-10/15182.

Оно советует для осуществления арендных платежей составлять Акт выполненных работ (услуг), который и будет основанием для расчетов, порядок которых определяет договор об аренде. Такой документ подписывают должностные лица как арендодателя, так и арендатора.

Если же условия договора об аренде предусматривают составление другого отдельного первичного документа, который является подтверждением для расчетов по предоставлению услуг (аренды имущества), то следует составлять тот первичный документ, что определен таким договором.

Учет автомобиля у арендатора

Объект операционной аренды отражается арендатором на внебалансовом счете бухгалтерского учета по стоимости, указанной в соглашении об аренде (п. 8 П(С)БУ 14 «Аренда»).

Таким образом, принятый в операционную аренду автомобиль арендатор отражает в дебет внебалансового счета 01 «Арендованные необоротные активы» по стоимости, указанной в договоре аренды.

После окончания срока аренды, при возвращении транспортного средства, арендодатель «снимает» эту сумму, показав ее в кредите счета 01.

Учет автомобиля у арендодателя

У юрлица-арендодателя переданный в аренду автомобиль продолжает учитываться в составе объектов ОС, то есть на субсчете 105 «Транспортные средства». *

* Для удобства учета переданным в аренду автомобилям целесообразно присвоить соответствующий аналитический субсчет, открытый для этих целей (например, 1051 «Переданные в аренду транспортные средства»).

При этом по нему в общем порядке арендодатель продолжает начислять амортизацию (п. 16 П (С) БУ 14 «Аренда»).

Арендодатель относит сумму амортотчислений:

• или в дебет счета 23 «Производство» при условии, что аренда является его основным видом деятельности. В дальнейшем эту сумму списывают на субсчет 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг»;
• или в дебет субсчета 949 «Прочие расходы операционной деятельности», если аренда не является его основным видом деятельности.

Обратите внимание! Расходы арендодателя на заключение договора аренды (юридические услуги, комиссионные вознаграждения) признают прочими операционными расходами (субсч. 949) того отчетного периода, в котором они имели место (п. 18 П(С)БУ 14 «Аренда»).

Учет арендной платы у арендатора

Арендная плата арендатор начисляет по всем предписаниям П(С)БУ 16 «Расходы» на прямолинейной основе* в течение срока аренды или с учетом способа получения экономических выгод, связанных с использованием объекта операционной аренды (п. 9 П(С)БУ 14 «Аренда»).

* Это означает, что расходы насчитывают пропорционально каждому отчетному периоду, которым является, как правило (хотя и необязательно), отчетный месяц. Такой период лучше зафиксировать в договоре.

При этом арендную плату в зависимости от направления использования арендованного транспортного средства показывают по дебету следующих бухгалтерских счетов:

• 15 «Капитальные инвестиции», если арендованный транспорт используют для создания (строительства) собственных объектов необоротных активов, а арендную плату включаются в первоначальную стоимость таких активов путем капитализации;
• 23 «Производство», если автомобиль участвует непосредственно в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а сумму арендной платы можно прямо отнести на конкретный вид продукции, работ, услуг (п. 14 П(С)БУ 16 «Расходы» );
• 91 «Общепроизводственные расходы», если автомобиль используют для общепроизводственных целей (пп. 15.4 П(С)БУ 16 «Расходы»);
• 92 «Административные расходы», если автомобиль используют в общехозяйственных (административных) целях (п. 18 П(С)БУ 16 «Расходы»);
• 93 «Расходы на сбыт», если автомобиль используют для нужд сбыта (п. 19 П(С)БУ 16 «Расходы»);
• 94 «Прочие расходы операционной деятельности», если автомобиль используют для других целей, например, для обслуживания объектов жилищно-коммунального и социально-культурного назначения.

Обратите внимание! Если арендную плату арендатор платит авансом, то такую сумму целесообразно относить в дебет счета 39 «Расходы будущих периодов». При этом, окончательное списание таких расходов произойдет в тех периодах, за которые арендную плату перечислили.

Учет арендной платы у арендодателя

У арендатора плату за аренду автомобиля отражают в учете диаметрально противоположно. Доход от аренды признают другим операционным доходом (субсчет 713 «Доход от операционной аренды активов») соответствующего отчетного периода на прямолинейной основе на протяжении срока аренды или с учетом способа получения экономических выгод, связанных с использованием объекта операционной аренды.

Если же аренда является основным видом деятельности, то доход от такой деятельности отражают на субсчете 703 «Доход от реализации работ и услуг» (см. письмо Минфина от 30.07.2008 г. № 31-34000-20-10/29614).

Когда арендную плату за последующие отчетные периоды арендодатель получает авансом, ее отражают сначала в составе доходов будущих периодов на счете 69. «Доходы будущих периодов». В дальнейшем такую сумму следует включать в состав доходов того периода, в котором насчитали арендную плату.

Учет сопутствующих расходов, связанных с арендой автомобиля

Арендатор при получении в аренду автомобиля, кроме непосредственно арендной платы, часто имеет дело с сопутствующими расходами, возникающими в процессе эксплуатации арендованного автомобиля.

Это могут быть, в частности:

• расходы на оплату автостоянки и парковки;
• страхование;
• расходы на техническое обслуживание;
• другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией арендованного транспортного средства.

Именно здесь ничего особенного не ожидается, ведь все эти расходы арендатор учитывает так же, как и арендную плату.

Пример отображения аренды автомобиля в бухучете

Соответствующие типовые проводки покажем в виде таблицы. Для примера предположим, что арендатор автомобиль использует для административных целей, в то время как для арендодателя арендные операции не является основной деятельностью (см. Табл.).

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Учет у арендодателя

Получено предоплату за шесть месяцев аренды

Начислено налоговое обязательство по НДС

Отражено доходы будущих периодов

Отражено доход за первый месяц аренды*

Списано сумму налогового обязательства за первый месяц аренды*

Начислено амортизацию переданого в аренду автомобиля за первый месяц аренды*

Учет у арендатора

Получено автомобиль в аренду

Перечислено предоплату за шесть месяцев аренды

Отражено налоговый кредит по НДС

Отражено расходы будущих периодов

Признано расходы за первый месяц аренды*

Списано сумму налогового кредита за первый месяц аренды *

Понесено оасходы на содержание арендованого автомобиля (зарплата с начислениями водителя, расходы ГСМ, ремонты и т.п.)

* Аналогичные операции арендодатель и арендатор покажут в учете за второй-шестой месяцы аренды.

Налоговый учет у арендодателя

Для малодоходников (с доходом не более 20 млн грн в год) и для высокодоходников (с доходом, превышающим 20 млн грн в год) арендные операции в налогово-прибыльном учете пройдут без применения разниц, то есть исключительно по правилам бухгалтерского учета.

У НДС-учета своя специфика. Операция по передаче активов в рамках операционной аренды не является объектом обложения НДС (пп. 196.1.2 НКУ). Поэтому передавая автомобиль в операционную аренду НДС-обязательства арендодатель не начисляет и налоговую накладную не составляет.

Зато арендную плату облагают НДС в общем порядке по правилу первого события по ставке 20% (пп. «б» п. 185.1, п. 187.1 НКУ).

Налоговый учет у арендатора

Так же, как и в ситуации с арендодателем, у арендатора (как малодоходника, так и высокодоходника) ситуация с налоговым разницам аналогичная – их просто нет, поэтому ориентиром здесь выступает финрезультат от арендных операций, исчисленный исключительно по правилам бухучета.

Зато суммы «входного» НДС по арендной плате арендатор по правилу первого события включает в состав своего налогового кредита.

Обратите внимание! В случае перечисления предоплаты сразу за несколько периодов, арендатор вправе рассчитывать на весь налоговый кредит. При этом следует должным образом оформить и зарегистрировать налоговую накладную в ЕРНН (п. 198.6 НКУ).

Помните также, что в случае, если арендованный автомобиль используют в операциях, не являющихся хозяйственной деятельностью плательщика, либо в необлагаемой НДС или льготной деятельности, то на сумму налогового кредита придется начислить «компенсирующие» налоговые обязательства (п. 198.5 НКУ).

Расчет стоимости аренды автомобиля: формула и примеры рыночных цен

Сегодня вы узнаете, как проводится расчет стоимости аренды автомобиля, какая рыночная цена аренды автомобиля у физического лица, и какие средние цены аренды.

Стоимость проката авто в месяц берется не с потолка. Нужно учитывать ряд факторов для расчета цены. Более того, для этого даже есть специальная формула.

Как рассчитать аренду автомобиля?

Итак, аренда авто рассчитывается по формуле, которая включает следующие параметры:

• Рыночная цена машины (руб.).
• Уровень инфляции (%).
• Коэффициент амортизации.
• Планируемая рентабельность, она же прибыль (%).

Подробно разберем каждый из параметров расчета аренды автомобиля.

С ценой машины все понятно. Если новая, отталкиваемся от того, за сколько взяли ее в салоне. Если б/у – от рыночной стоимости.

Уровень инфляции берем на начало месяца (смотрим размер за предыдущий на сайте Центробанка), если авто сдается на месяц, или на начало арендного периода, если на более длительный срок.

Коэффициент амортизации. Здесь сложнее. Все зависит от интенсивности эксплуатации авто. Если сдаете машину под такси, он будет максимальным – 0.5. Если с правом выкупа – на уровне 0.2 (диапазон возможных значений – от 0.05 до 0.5).

Рентабельность при длительном прокате для автомобиля эконом- или стандарт-класса будет на уровне 5% (в формуле 0.5).

В принципе, все. Можно приступать к расчету на конкретном примере.

Рыночная цена аренды автомобиля у физического лица и в прокатной компании

Сразу стоит отметить, что средние цены аренды автомобиля в месяц у «физика» и у «юрика» примерно одинаковы. Не будем вдаваться в детали, а разберем общий для обоих случаев вариант.

Рассмотрим вариант сдачи в аренду под такси 4-летнего Hyundai Solaris на длительный срок. Рыночная стоимость авто – в районе 360 000 рублей. В феврале 2019 уровень инфляции был 0.44%. Рентабельность берем 5% (в формуле будет 0.5, и это один из самых оптимистичных прогнозов), а амортизацию – максимальную (0.5%), т.к. авто будет работать в такси.

Перемножаем все эти значения и получаем: 360 000 х 0.44 х 0.5 х 0.5 = 39600 рублей. Если посмотреть предложения от прокатных компаний на аналогичные автомобили, видно, что цены примерно на этом же уровне. Значит, формула работает.

Этот пример расчета аренды автомобиля не является «догмой». На стоимость могут влиять разные факторы. Среди них – регион, «аппетиты» владельца по прибыли, состояние машины и пр. Также значение имеет класс автомобиля. Уровень прибыли для эконом- и бизнес-сегмента будет разным. Также на конечную стоимость будут влиять обязательства сторон по обслуживанию машины и другие «подводные камни». Так что, все здесь индивидуально. И в некоторых случаях при расчете лучше будет воспользоваться помощью специалистов.

По материалам сайта Prostoprokat.ru.

Как рассчитать арендную плату за автомобиль?

Порядок расчета арендной платы определяется договором аренды автомобиля. Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание различных способов определения величины платы за аренду автомобиля. Плата может быть указана в виде твердой или расчетной величины. Также в договоре может указываться порядок расчета арендной платы, в том числе формула.
Арендная плата — вознаграждение, уплачиваемое арендатором за право пользования и (или) владения арендованным автомобилем.
Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, что в полной мере касается и цены договора аренды автомобиля с экипажем (без экипажа). Никаких нормативов расчета арендной платы по таким договорам законодательство не предусматривает (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 614 Гражданского кодекса РФ).

Формы арендной платы
Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде (п. 2 ст. 614 ГК РФ):
определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
предоставления арендатором определенных услуг;
передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды. Таким образом, если стороны определят, что арендной платой станет предоставление арендатором арендодателю каких-либо услуг, то, кроме вида услуг и периодичности их предоставления, указывается их стоимость.
Можно предложить четыре наиболее распространенных способа определения арендной платы в договоре: в виде твердой величины, в виде твердой величины за единицу времени/расстояния, в виде постоянной и переменной частей, в виде указания порядка (исчисления) арендной платы, в том числе в виде формул.

Твердая величина арендной платы
В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором в наличном или безналичном порядке. При этом если арендная плата по договору установлена в твердой фиксированной денежной сумме, то вне зависимости от факта пользования автомобилем арендатор в установленные сроки перечисляет одну и ту же денежную сумму по договору.

Пример. Условие договора о твердой величине арендной платы

Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц.
При аренде автомобиля с экипажем арендодателю имеет смысл предусмотреть в договоре повышенную стоимость использования транспортного средства для случаев эксплуатации сверх установленных нормативов. Это объясняется тем, что работники арендодателя, оказывающие услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, не могут оказывать их непрерывно. И услуги свыше установленных нормативов (которые, разумеется, тоже необходимо указать в договоре) оплачиваются в большем размере. Такая стоимость называется также сверхнормативной.

Пример. Условие договора о сверхнормативной величине арендной платы

Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц при нормативном использовании автомобиля (не более 8 часов в день). Стоимость сверхнормативной эксплуатации транспортного средства составляет 2 000 руб. в час.

Твердая величина арендной платы за единицу времени/расстояния
При определении арендной платы исходя из фактически отработанного транспортным средством времени/пройденного расстояния в договоре необходимо указать:
ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры);
документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации или пройденное им расстояние (например, путевые листы).

Пример. Условие договора об арендной плате за единицу времени

Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в размере 1 000 руб. за 1 час.

Арендная плата в виде постоянной и переменной частей
Арендная плата может быть установлена из двух частей:
первая — фиксированная: твердая величина платы за пользование самим арендованным объектом;
вторая — переменная: определяемая расчетным путем, равная сумме расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля за период.
При согласовании расчетной величины арендной платы стороны указывают в договоре механизм исчисления ее размера.
В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату ГСМ, на техническое обслуживание и ремонт, мойку, парковку и другие расходы.

Пример. Условие договора об арендной плате в виде постоянной и переменной частей

Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в постоянной части и переменной части.
Постоянная часть арендной платы составляет 1 000 руб. ежемесячно.
Переменная часть арендной платы включает сумму возмещения следующих расходов, понесенных арендодателем:
возмещение стоимости ГСМ и топлива, рассчитанной по тарифам поставщиков арендодателя;
расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание за время эксплуатации арендатором транспортного средства;
расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства;
специальные платные услуги, включая мойку, парковку и другие расходы.
Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства за расчетный период.

Данный способ определения арендной платы является правомерным, если сторонами определен алгоритм расчета. Установленный таким образом размер арендной платы будет различен в каждом периоде оплаты, поскольку различен будет объем понесенных расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля.
Следует также отметить, что указанное изменение не является нарушением п. 3 ст. 614 ГК РФ, который запрещает изменять арендную плату чаще одного раза в год, ведь договором установлены и неизменны в течение года и постоянная часть арендной платы, и алгоритм расчета.

Порядок (механизм) исчисления арендной платы
В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы. В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, режима эксплуатации, стоимости услуг, которые арендатор при помощи арендованного автомобиля оказывает третьим лицам, и иных показателей (п. 2 ст. 614 ГК РФ).

Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы

Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату, эквивалентную 1 000 USD (одной тысяче долларов США), в рублях по курсу Банка России на день платежа, включая НДС.
Или
Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату в размере 70 процентов от стоимости реализованных в предыдущем месяце пассажирских билетов на проезд в автотранспортном средстве, включая НДС.

Порядок исчисления размера арендной платы может быть указан в договоре в виде формулы. Применительно к арендным отношениям транспортного средства можно использовать такие показатели, как коэффициенты амортизации за период эксплуатации автомобиля, коэффициент доходности (рентабельности), сезонные коэффициенты и ставки, показатели инфляции, индекс потребительских цен, твердые величины (например, рыночная/балансовая стоимость ТС, базовая ставка аренды) и др.
Также при расчете арендной платы могут учитываться скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых.
Для надлежащего согласования данного условия сторонам необходимо определить значение всех показателей, включенных в формулу расчета арендной платы, и указать непосредственно саму формулу.

Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы в виде формулы

Размер арендной платы за пользование автомобилем определяется по следующей формуле:

А = Сб x Ам x Р x Ки, где:

Сб — балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость;
Ам — коэффициент амортизации за месяц эксплуатации (этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации актива);
Р — коэффициент рентабельности;
Ки — коэффициент инфляции.

Л.В. Попова
ООО «Управляющая компания «КВС»

См. также:
Как расторгнуть договор аренды транспортного средства?
Как оформить аренду автомобиля у работника, в том числе у руководителя организации, без оказания услуг по управлению?

Как рассчитать аренду автомобиля пример

IP/Host: 46.160.154.— Дата регистрации: 28.02.2016 Сообщений: 2 093

Как рассчитать и обосновать стоимость арендной платы движимого имущества?

Первое что приходит в голову, исходя из стоимости движимого имущества, произведенного независимым оценщиком это в моем случае: стоимость движимого имущества 50000 рублей : 10 лет : 12 месяцев = 420 рублей + 80 рублей (20% — прибыль собственника) = 500 рублей.
Скажите верен ли расчет и есть ли какая-либо государственная нормативка?

Редактировано 2 раз(а). Последний раз 2016-10-01 09:47 пользователем alexis.
1 октября 2016 12:51

IP/Host: 213.87.248.— Дата регистрации: 29.03.2012 Сообщений: 6 355

Re: Как рассчитать и обосновать стоимость арендной платы движимого имущества?

Сообщение от
alexis
Скажите верен ли расчет
нет, не верен
1 октября 2016 17:26

IP/Host: 46.160.154.— Дата регистрации: 28.02.2016 Сообщений: 2 093

Re: Как рассчитать и обосновать стоимость арендной платы движимого имущества?

Сообщение от
Авито
нет, не верен
Вас не спрашивали, так как ничего предложить не можете.
Сообщение от
alexis
Скажите верен ли расчет и есть ли какая-либо государственная нормативка?

Собственно вопрос актуален.

Редактировано 1 раз(а). Последний раз 2016-10-01 17:27 пользователем alexis.
1 октября 2016 18:27

IP/Host: 176.213.111.— Дата регистрации: 13.07.2014 Сообщений: 4 733

Re: Как рассчитать и обосновать стоимость арендной платы движимого имущества?

6.2. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ТРАНСПОРТНЫМ
СРЕДСТВОМ И СПОСОБЫ ЕГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Размер арендной платы — величина вознаграждения, уплачиваемого арендатором за право пользования и (или) владения объектом аренды.

Согласование условия о размере арендной платы
При согласовании данного условия сторонам следует определить:
— единицы измерения арендной платы;
— твердую или расчетную (определяемую) величину арендной платы;
— размер арендной платы за каждое транспортное средство или за все объекты в целом.
В договоре также рекомендуется установить:
— денежное выражение арендной платы, согласованной в натуральной форме. Подробнее о согласовании данного условия см. п. 6.2.4 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения);
— включение в арендную плату НДС. Подробнее о согласовании данного условия см. п. 6.2.5 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

Если условие о размере арендной платы не согласовано
К договору аренды применяются положения п. 3 ст. 424 ГК РФ, поскольку он является возмездным по определению. Арендодатель в этом случае может получить арендную плату в размере меньшем, чем он рассчитывал при заключении договора (см. Риск арендодателя 6.2.1).
Если одна из сторон заявила о необходимости согласования условия об арендной плате, но стороны не достигли соглашения, то договор будет признан незаключенным, поскольку такое условие является существенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 11 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165)). Подробнее об этом см. п. 6 настоящих Рекомендаций.

6.2.1. Единицы измерения арендной платы
за пользование транспортным средством

Арендная плата должна быть указана в единицах измерения, соответствующих установленному договором виду арендной платы. Подробнее о видах арендной платы см. п. 6.1 «Виды (формы) арендной платы» Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).
Если договором установлена арендная плата в твердой сумме платежей или в виде оплаты работ по улучшению арендованного имущества, единицей измерения размера арендной платы является денежная единица РФ — рубль (ст. 317 ГК РФ).
———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за ежемесячное пользование транспортным средством составляет 2500 (две тысячи пятьсот) рублей».
———————————

Если арендная плата рассчитывается как доля продукции, плодов и доходов, единицей измерения является доля, обозначаемая процентом, десятичной или простой дробью. В таком случае в договоре указывается не только размер доли, но и величина (общее количество, объем), от которой исчисляется доля.

———————————
Пример формулировки условия:
«Арендатор обязан уплачивать арендную плату в размере 15% дохода, полученного им в результате оказания услуг по перевозке грузов с использованием транспортного средства».
———————————

Подробнее об иных единицах измерения, указываемых в договоре при определении размера арендной платы, см. п. 6.2.1 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

Если единица измерения арендной платы не указана
Если единица измерения арендной платы не указана в договоре и не может быть определена из его содержания, условие о размере арендной платы считается несогласованным. В случае спора суд будут применять данные о размере арендной платы, уплачиваемой за аренду аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1. ст. 614, п. 3 ст. 424 ГК РФ).

6.2.2. Твердая или расчетная (определяемая) величина
арендной платы за пользование транспортным средством

Стороны могут согласовать размер арендной платы путем установления твердой суммы или расчетной величины.
Для согласования арендной платы в форме твердых денежных платежей в договоре следует указать конкретную денежную сумму.

———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за срок аренды транспортного средства составляет 100 000 рублей».
———————————

Разделение арендной платы на постоянную и переменную части по договору аренды транспортных средств с экипажем
Стороны могут установить в договоре арендную плату, складывающуюся из двух частей: твердой денежной суммы (постоянная часть) и величины, определяемой расчетным путем (переменная часть).
Например, переменная часть арендной платы может быть исчислена исходя из суммы расходов арендодателя, связанных с содержанием и эксплуатацией транспортного средства.
В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату горюче-смазочных материалов (ГСМ), на техническое обслуживание и ремонт, в том числе предоставление запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП).

———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за пользование транспортным средством состоит из постоянной и переменной частей.
Постоянная часть арендной платы составляет 1000 рублей ежемесячно (в том числе НДС 18%). Переменная часть включает сумму возмещения следующих расходов, понесенных арендодателем:
— расходы на оплату горюче-смазочных материалов, рассчитанные по действующим тарифам поставщиков арендодателя;
— расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание за время эксплуатации арендатором транспортного средства;
— расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства.
Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства».
———————————

Расчет арендной платы в зависимости от времени эксплуатации транспортного средства по договору аренды транспортных средств с экипажем
Транспортное средство по договору аренды не эксплуатируется арендатором постоянно. Поэтому в интересах последнего установить порядок расчета арендной платы в зависимости от времени эксплуатации, исключив из расчета то время, когда транспортное средство простаивало.
При определении арендной платы исходя из времени эксплуатации транспортного средства в договоре необходимо указать:
— ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты и пр.) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры);
— документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации.
Такими документами могут быть:
— путевые листы, в которых указывается как расстояние, так и время начала и окончания эксплуатации транспортного средства (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 по делу N А43-37813/2009, Постановление ФАС Московского округа от 13.10.2010 N КГ-А40/12136-10);
— сменные рапорты машиниста самоходной машины, в которых указывается количество часов работы машиниста (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.02.2011 по делу N А56-85978/2009, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 06.11.2009 по делу N А63-1649/2009).

———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за пользование транспортным средством рассчитывается исходя из времени фактической эксплуатации транспортного средства арендатором.
Стоимость одного часа эксплуатации транспортного средства составляет пять рублей (в том числе НДС 18%).
Время фактической эксплуатации транспортного средства рассчитывается на основе путевых листов, оформляемых арендодателем на каждую перевозку груза».
———————————

Стороны могут применять иные способы определения размера арендной платы, а именно:
— указание арендной платы в иностранной валюте или условных единицах;
— указание формулы расчета арендной платы.
Подробнее о применении этих способов определения размера арендной платы см. п. 6.2.2 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

6.2.3. Размер арендной платы за каждое транспортное
средство или за все объекты в целом

Исходя из смысла ст. 421, п. 2 ст. 614, ст. 625 ГК РФ, если объектом договора аренды являются два транспортных средства и более, стороны могут установить арендную плату как в общей сумме для всех объектов аренды, так и для каждого транспортного средства отдельно.

———————————
Примеры формулировки условия:
«Арендная плата устанавливается в размере ____ рублей в месяц, в т.ч. НДС, за все передаваемые по настоящему договору транспортные средства».

«Арендатор уплачивает арендодателю арендную плату за каждое транспортное средство в следующем размере:
— за автомашину ______ (указываются индивидуализирующие признаки имущества) — _____ рублей, в т.ч. НДС;
— за автомашину ________ (указываются индивидуализирующие признаки имущества) — ______ рублей в месяц, в т.ч. НДС».
———————————

Дополнительно по вопросу об установлении размера арендной платы за все передаваемое имущество или отдельно для каждой вещи см. п. 6.2.3 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

Если в договоре не указано, уплачивается установленная арендная плата за каждое транспортное средство или за все объекты в целом
Суд путем буквального толкования условий договора может установить, что размер арендной платы установлен для всего арендуемого имущества. В таком случае арендодатель не сможет взыскать плату в указанном размере за каждую вещь (см. Риск арендодателя 6.2.2 при заключении договора аренды (общие положения)).
Однако если из действий и переписки сторон, совершенных после заключения договора, следует, что плата вносится за каждое транспортное средство в отдельности, суд может со ссылкой на ст. 431 ГК РФ признать размер арендной платы установленным за каждую вещь