Как сделать инвентаризацию в 1с

Олег Клюкин
эксперт
по повышению доходности
оконного бизнеса

(965) 770-22-70

Экспертный блог >
Инвентаризация в 1С

Инвентаризация в 1С

Содержание

Основные законодательные документы
Для чего проводится инвентаризация
Оформление инвентаризации
Оприходование товарно-материальных ценностей
Списание материалов
Инвентаризация денежных средств
Инвентаризация расчетов с контрагентами
Как правильно сделать инвентаризацию в 1С?
1. Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3
2. Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3
1. По обязательности проведения
2. По методу проведения
Основные законодательные документы

Инвентаризация – это обязательный процесс управления для юридического лица. Будь то небольшая фирма, оказывающая услуги. Или крупная компания с большими ангарами под продукцию. Обычно учет документов всех товарных единиц проходит в программе 1С Бухгалтерия. Также используют модули 1С ЗУП. Чтобы правильно оприходовать товар, подсчитать остатки на складах, а также убрать лишний объем по позициям, необходимо понимать четкие правила управления пересчета товара.

Также важно учитывать законодательные нормы и акты, согласно которым работает бухгалтерия. Программный продукт 1С Бухгалтерия опирается на документ: Приказ Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н. На этих же основаниях работает 1С ЗУП.

Прохождение инвентаризации не зависит от применяемой системы налогообложения. Ее проходят все организации, которые ведут на предприятии бухгалтерский учет и занимаются управлением документооборота. Данные обязательства закреплены в документе: ст. 11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Методы организации мероприятия обозначены в приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Для чего проводится инвентаризация

Уточним все задачи, которые решает инвентаризационная деятельность. Разъясним, зачем ее запускать, на каком основании и по каким формам работать, как управлять всей деятельностью, как оформить все документы правильно, чтобы не попасть на штраф от надзорных органов.

Базовые задачи учета:
1. Проверка остатков в магазине или на складе. Собственник приводит в порядок свой товар на складах. Он видит, откуда берется недостаток, есть ли лишние позиции на полках. Это можно делать при помощи автоматизации или с оказанием услуг со стороны.
2. Касса. Подсчитывается количество денежных средств. Проводится товарно-материальный учет, который показывает недостаток по деньгам, если он существует. В 1С ЗУП учитывают заработную плату сотрудников. С нее могут вычесть часть недостающих денежных средств.
3. Маркировка товара. Когда на склады компании поступает новая партия на продажу. Собственник обязан провести маркировку с занесением в реестр программы.
4. Расчет с контрагентами. Для полного управления документооборотом бухгалтерия должна учитывать оприходование всех товарных единиц с контрагентами.
Обычно работают с 1 и 3 пунктом. По сути, процесс касается подсчета остатков или обязательной маркировки. К модулю 1С ЗУП обращаются, если на складах обнаруживается большой процент недостачи.

Оформление инвентаризации

Вам потребуется составить 4 ключевых документа:
- опись по форме ИНВ-3;
- приказ на проведение по форме ИНВ-22;
- опись произвольной формы товара на складах;
- сличительная ведомость по форме ИНВ-9.
Алгоритм работы в программе:
1. Запустите программное обеспечение 1С Предприятие. Перейдите в раздел «Склад», затем в пункт «Инвентаризация товаров».
2. Создайте новый документ. Нажмите на «Создать». Установите обязательные параметры: номер акта; дату и время, а также отметьте «ответственное лицо».
На этом моменте важно учесть один нюанс. Пункты с датой и номером в документе заполняются автоматически. Но они могут не сойтись, если вы ведете бухгалтерский учет в другом софте. Например, для каждого филиала ведется свой учет (1С Предприятие), а вся компания управляется внутри одного реестра (Бухгалтерии 1С). ФИО ответственного сотрудника вводят вручную, используя специальный справочник.
1. Нажмите «Заполнить», для автоматического внесения всех номенклатурных позиций из бухгалтерского учета в программе 1С. Она составит полный список всех остатков. Если строчек слишком много, можно объединить его в группы по кнопке «Подбор».
2. Заполните поля на закладке «Проведение инвентаризации», чтобы в документе по форме ИНВ-22 были учтены все важные сведения.
3. Перейдите по вкладке «Инвентаризационная комиссия», чтобы указать ответственных сотрудников по внутреннему справочнику. Управление инвентаризацией будет проходить согласно регламенту вашей компании.
4. Нажмите на печать, чтобы вывести на принтер те документы, которые потребуются для пересчета.
Внимание, если вы нажмете на «Провести и закрыть», 1С не внесет каких-либо бухгалтерских проводок в документ. Чтобы провести изменения в реестре, нужно нажать «Создать на основании».

Оприходование товарно-материальных ценностей

Лишние позиции или дополнительные материальные ценности часто обнаруживаются при подсчете точного количества товара. При этом они становятся доходом организации, их стоит внести в базу 1С. Необходимо организовать оприходование излишков:
1. Создайте новый документ через «Ввести на основании», после чего выставите «Оприходование товаров».
2. Заполните в документе поля: дата, номер и статья доходов. Выберите «прочие доходы».
3. Внесите учтенные объекты в документ через «добавить».
Также вы можете воспользоваться автоматическим заполнением документа, если нажмете на «Заполнить» или «Заполнить по инвентаризации».

Списание материалов

Если же наоборот, вы чего-то недосчитали, то эти объекты учитывают в расход. Однако отрицательную разницу не получится предоставить для налоговой как фактический расход. Чаще всего собственник находит ответственного, после чего списывает потерю по ТМЦ на его запрплату. Либо относит недосчитанную прибыль на финансовый результат.

Недостающие материалы учитываются программой в автоматическом режиме. Их можно ввести вручную, при нажатии кнопки «Добавить». Также можно воспользоваться кнопкой «Подбор», если вы работаете с большим документом. Для корректировки данных нажмите на «Изменить». Нажав на «Печать», система предложит создать два типа документа:
- форма-реестр накладной для списания;
- форма-акт ТОРГ-16.
После осуществления проводок, 1С формирует новый документ. Обновленные записи в документе можно посмотреть по «Дт/Кт».

Инвентаризация денежных средств

Денежные средства можно учитывать в программе 1С. Однако для этих целей нет выделенного инструмента или готового решения в рамках инвентаризации. Воспользуйтесь отчетом: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», чтобы в не нарушать документооборот бухгалтерии.

У вас может получится два варианта:
1. Если есть нехватка денежных средств. Вводим документ «Выдача наличных», после чего указываем «Прочий расход». Либо вносим «Списания с расчетного счета», где указываем «Прочее списание».
2. Если обнаружены излишки финансов в организации. Вводим документ «Поступление наличных», после чего указываем вид операции «Прочий приход». Либо можно указать «Поступление на расчетный счет», далее «Прочее поступление».
Система учтет новые сведения, внесет их в документ. Бухгалтерия сможет управлять денежными поступлениями.

Инвентаризация расчетов с контрагентами

При работе с контрагентами используют «Акт инвентаризации расчетов». Документ формируют двумя путями. Через раздел «Покупки» или «Продажи». В обоих вариантах алгоритм будет одинаковый:
1. Нажмите по кнопке «Расчеты с контрагентами».
2. Сформируйте «Акт инвентаризации расчетов».
Настоятельно рекомендуем проверить все взаиморасчеты через отчетность Анализ субконто.

Как правильно сделать инвентаризацию в 1С?

Чуть ниже мы распишем подробный алгоритм, где укажем особенности оприходования лишних позиций или недостатков в рамках программы 1С 8.3. Но это не все действия, которые необходимо предпринять. Важно учитывать ряд правил, которые помогают провести работу бухгалтерии без ошибок:
1. Перед началом всего процесса проверьте управление документооборотом. Важно учесть все накладные: на поступление товара, возврат, обмен. Проверьте все журналы на корректность сведений в ТМЦ.
2. Учет проводят отдельно по каждому складу и каждому ответственному лицу. Если на фирме найдутся отклонения, их будет проще обнаружить, а также выявить причину появления. Повышается уровень управления внутри рабочего коллектива.
3. Обязательно сформируйте оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета. Так вы сможете определить точное количество остатков на складах по всем филиалам. В идеале сумма в ведомости и по результатам должна быть одинаковой. Если появились отклонения, значит необходимо проверить все строчки по номенклатуре.
4. Учет и управление излишками при пересортице. Такой вариант возможен, но он встречается крайне редко. Корректировка возможна, если недостаток с лишним товаром был обнаружен в один период. Они должны учитываться по одному ответственному, для аналогичных товаров в равных объемах.
Чтобы работа прошла корректно, стоит использовать официальное ПО. Вам нужна лицензия на 1С. Неважно, каким модулем вы пользуетесь: «Бухгалтерия», «Предприятие» или «ЗУП». Не стоит пользоваться взломанными версиями или кряками. Они могут создавать ошибки. Проверьте наличие лицензионной версии на рабочей машине. Если антивирусная защита «ругается» на вашу 1С, возможно, вы работаете на пиратской копии.

Возникли вопросы? Хотите получить грамотное сопровождение? Не стесняйтесь звонить на горячую линию. Поддержка клиентов для того и нужна. ООО, ИП или другие формы бизнеса – не грает роли. Все клиенты имеют возможность получить свой ответ по умолчанию.

Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3
1. Введите документ «Принятие к учету в ОС», после чего нужно выбрать вид операции «По результатам инвентаризации».
2. На вкладке «Внеоборотный актив» внесите три важных параметра: «иное» в способах поступления; установите способ доходов; выставите рыночную «Стоимость» и «Стоимость НУ».
В остальном заполнение других вкладок не отличается от принятия ОС в стандартном порядке.

Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3
1. Введите документ по форме «Списание ОС».
2. Далее выбрать и поставить: обязательный счет под номером 94; показываем причину – недостача в результате инвентаризации.
После проведения документа по форме «Списание ОС» программа определит остаточную стоимость. Ее запишут на недостачи.

Оборудование

Один из важных аспектов для быстрой и надежной работы – это оборудование. Для учета товара лучше использовать несколько умных гаджетов и программ, которые значительно облегчат работу. Для автоматизации потребуется:
1. Терминал для сбора информации. Небольшой мини-компьютер со встроенным сканером штрих кода. Он считывает данные и сведения, после чего передает их в центральный компьютер. Терминал ускоряет большинство бизнес-процессов, заменяя услуги приглашенных «ревизоров» со стороны. Вам потребуется всего один человек.
2. Программное обеспечение. Например, Клеверенс Mobile SMARTS: Склад 15. Программа интегрирует работу терминала для сбора информации в софт склада (WMS/ERP). Решается одна из главных проблем – отсутствие человеческого фактора.
3. Сканер штрих кода. Помогает получать данные о товаре моментально, без визуального прочтения этикетки. Девайс является упрощенной версии терминала для сбора сведений. Он не отправляет данные в 1С. При этом повышается управление номенклатурой, улучшается автоматизация.
4. Принтер для печати этикеток. Электронный печатный девайс, которое наносит на товар необходимые для документооборота сведения: штрихкод, артикул, название, вес, наименование услуги и/или иные дополнительные данные. Девайс позволяет распечатать аккуратные липкие стикеры с указанием цены,
Вы можете запустить проверку в любом удобном для вас формате, используя разное оборудование. Инвентаризационная деятельность различается в зависимости от частоты проверки и методам ее организации.

По обязательности проведения

Как было указанно выше, учет товара организуют не реже, чем раз в год. Иначе количество неучтенных товаров будут расти как снежный ком. Вы не сможете составить правильную отчетность для налоговой или других ведомств. Не будете иметь объективной картины деятельности вашей фирмы.

Различают два вида пересчета товара по срокам:
- обязательная – ее необходимо устраивать не режем, чем раз в три года;
- добровольная/инициативная – сроки проверки устанавливаются самим собственником.
Также пересчет товара может быть плановым и внеплановым. Если вам нужна настройка 1с, лучше заказать услуги профессионала. Розница или опт – неважно! Осуществите один звонок, оставьте заявку, чтобы мастер установил обновление конфигурации, настроил софт, провел первичные консультации. Чтение статьи в блоге или ветки форума вряд ли помогут, если вы серьезно занимаетесь торговлей. Даже фирменное 1С ИТС не всегда спасает. Все это не заменит труд специалиста. Мастер настроит все сервисы, подключит сервера, поговорит с персоналом, чтобы показать, как настроить систему. Вы можете сделать онлайн заказ на доставку лицензионного ПО через email.

По методу проведения

Пересчет товара может проходить двумя методами:
1. Полная проверка. Проверяются все активы, имущество и обязательства компании. Обычно ее организуют раз в год.
2. Выборочная проверка. Под этот случай попадают выборочные объекты: товары, средства, нематериальные активы, основные средства. Такую проверку удобно запускать, если в реестре присутствует масштабная номенклатура ценностей.
Также организуют первичный вторичный пересчет товара. В первом варианте выявляет недостатки или избытки, во втором запускают контрольные пересчеты.

Автоматизация инвентаризации

Ручная работа очень рутина. Она отнимает много времени и сил у собственника. Поэтому возникает резонный вопрос: как автоматизировать все процессы? Для этого можно принять на вооружение несколько советов:
1. Назначать график обязательных сверок с закрепленными за ним ответственными работниками. Сотрудники должны понимать, в какой срок будет проходить отчетность. От результатов проверки зависит их зарплата.
2. Использование девайсов. Специальное оборудование: сканеры и терминалы для чтения штрих кодов. Оборудование помогает исключать человеческий фактор. Оно значительно ускоряет все процессы.
3. Программное обеспечение. Используйте дополнительные программы для экспорта/импорта данных и сведений. Например, между складом и главной софтовой начинкой предприятия.
4. Одна экосистема. Лучше всего работать в рамках одного программного продукта. Например, на платформе 1С Предприятие. Автоматизация улучшается в разы, когда используют хороший софт в связке с умными гаджетами для бизнеса.
Чаще всего пересчет остатков организуют в ночное время, чтоб исключать простои в работе. Часто используют услуги работников со стороны. Подобные вакансии можно часто найти на сайте бесплатных объявлений. При этом используют комплексный подход: работают с помощью людей, а данные собирают и сравнивают цифровые девайсы. Так улучшается автоматизация, налаживается управление товаром на складе. Снимается вопрос подсчета.

Заинтересовались,
и Вам необходима информация?

Работаем по всей России и зарубежью

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 сделать инвентаризацию товаров на складах

Программа видит и нам выдает информацию, что конкретно по складу материалов на седьмое августа имеется номенклатура — цветы в ассортименте в количестве сто штук. По учету тоже сто штук, цена, сумма и счет учета. Всю информацию программа нам соответствующим образом выдала

Если нам необходимо занести в программу данные по инвентаризационной комиссии, то соответственно на вкладке инвентаризационная комиссия

мы можем это сделать, добавить сюда фамилии членов комиссии, указать кто из них является председателем. Указать необходимые данные — приказ, номер документа, причина, период

Все в табличных частях на вкладках заполняется. После чего мы соответственно проводим с вами этот документ

Документ инвентаризации готов. Можно вывести его на печать через кнопку печать, инвентаризационная опись товаров

Вот печатная форма по результатам нашей инвентаризации

Также можем ее распечатать

и если есть в этом необходимость сохранить

на диск в том формате, который нам наиболее подходящий — либо документ word, либо xl, либо как в нашем случае pdf

Указываем соответственно место на диске, куда мы его будем сохранять (в нашем случае — это рабочий стол)

и нажимаем сохранить

Документ инвентаризации на рабочем столе сохранен

Его можно распечатывать, передавать, пересылать и другие действия с ним делать. По завершению работы закрываем документы кнопочкой закрыть, то есть крестиком

В случае если нам необходимо что-то здесь откорректировать, либо дату, либо еще чего-то, мы можем всегда открыть этот документ двойным кликом

и внести необходимые изменения. Можем заполнить документ по остаткам

и программа вам перезаполнит табличную часть.

Порядок инвентаризации. Введение итогов инвентаризации в 1С

Инвентаризация склада осуществляется периодически для уверенности в правильном ведении бухгалтерского и складского учёта. В розничных точках при инвентаризации склада определяется количество проданного, недостача, пересорт, что позволяет вовремя скорректировать программный учет товаров, основных средств, материалов. На примере конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» познакомимся с автоматизированными средствами инвентаризационных мероприятий.

Инвентаризация склада, особенно при широком ассортименте разнообразных товаров и поступлении/продажах большими партиями – то, что страшит многих кладовщиков и бухгалтеров, но средствами программы выполняется быстро, понятно и корректно.

Регламент выполнения инвентаризационных мероприятий на складе

Когда необходима инвентаризация? Кроме плановых, необходимых для представления корректной бухотчетности, проверок наличия/отсутствия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пересчёт складской наличности производится в следующих ситуациях:
- при смене МОЛ – материально ответственных лиц (на дату передачи дел);
- при подозрении краж, умышленной или случайной порчи товара и материалов;
- в случае природных катастроф, затоплений и пожаров, иных внештатных внешних ситуаций;
- при явном несовпадении складского и бухгалтерского учёта.
Выполнение инвентаризации на складе регламентируется сопутствующими методическими указаниями (приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995, дополненный 08.11.2010).

Последовательность действий, выполняемых до оформления инвентаризационных показателей в программе 1С: Бухгалтерия 3.0:
1. Бухгалтерией составляются инвентаризационные описи (ИНВ-3 для товаров и собственных материалов, ИНВ-5 для поступивших на хранение и переработку материалов).
2. Складские операции в инвентаризационный период не совершаются.
3. МОЛ оформляет расписку о внесении складских документов в карточки складского учета и их передаче в отдел бухгалтерии.
4. Составляется комиссия, присутствуют завскладом и назначенные МОЛ, осуществляется пересчитывание товаров и материалов с занесением показателей в графу «Фактическое наличие».
5. При выявлении инвентаризационных излишков или недостач по форме ИНВ-19 выписываются сличительные ведомости: суммовые показатели отмечаются так, как оценены в бухучете.
Нередко пересчет и обработка её результирующих показателей растягиваются на неопределенное время – это вызывает серьезный перекос в бухгалтерском и складском учёте. Для корректного выполнения этой важной процедуры результаты пересчета ТМЦ вносятся в программу не позднее десяти дней после его завершения, чем быстрее – тем лучше.

Объекты программы, используемые при инвентаризации склада

Автоматизированный учет инвентаризации ТМЦ предусматривает использование нескольких документов, доступных через раздел меню Склад — Инвентаризация:
- основной документ данных складского пересчета «Инвентаризация товаров»:
- документ «Оприходование товаров»:
- документ «Списание товаров»:
Последние два документа рекомендуется оформить на основании док-та «Инвентаризация» — это существенно сокращает временные затраты на подведение инвентаризационных итогов и корректировки бухучета.

Документ «Инвентаризация на складе»

Основной документ содержит три закладки:
- Товары – вносятся позиции номенклатуры, количество по факту и программному учету, учетная стоимость, автоматически рассчитывается количественное отклонение, фактические и учётные суммы позиции. Обратите внимание: очень удобно при заполнении табличных строк док-та пользоваться блоком «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»: конфигурация сама подтянет все присутствующие на складском учёте ТМЦ, проставит их количество и цену оприходования:
Вторая строка блока «Заполнить» выполняет перезаполнение учётных количеств и сумм в случае внесения корректировок в исходные документы оприходования, перемещения по складам, списания. Фактическая сумма представляет собой произведение граф «Кол-во факт» и «Цена». Если по результатам инвентаризации установлено несовпадение фактической и учетной стоимостей, то при изменении фактического показателя пересчитывается цена за единицу (как частное от деления фактической суммы на фактическое количество).

Если товара/материала в наличии нет или меньше учетного количества, автоматически заполнится графа «Отклонение» — показатель выводится с отрицательным знаком, это недостача. На излишки (фактическое количество больше учетного) указывает положительная цифра отклонения.
- закладка документа «Проведение инвентаризации» предназначается для внесения данных самой процедуры: периода, сведений о документе основании, причина инвентаризационного пересчета заполняется вручную в текстовом поле:
Закладка документа «Инвентаризационная комиссия» определяет ответственных за инвентаризацию членов комиссии, взвод флажка «устанавливает» председателя:

Важно понимать, что док-т «Инвентаризация товаров» не делает по учёту совершенно никаких движений – не списывает недостачу и не оприходует излишки. Это всего лишь ведомость фактического наличия и программного, с выводом количественных и суммовых отклонений. Но именно эта ведомость является базой для дальнейшей корректировки бухучета. После записи документа доступны для печати необходимые печатные формы – описи, ведомости, инвентаризационный приказ:

Если у организации в учёте имеется единственный склад, то документальные операции по умолчанию будут производиться по нему – он даже не отобразится в шапке конкретной формы. Если же в справочнике складов присутствует несколько позиций, то в шапке инвентаризационного документа появится поле выбора необходимого склада:

На базовых данных документа пересчета оформляются документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров» — большинство граф заполняются автоматом. Указанные документы, конечно, могут быть созданы и сами по себе.

Документ «отчёт о розничных продажах»

Если предприятием ведется розничная торговля (в программе имеются соответствующие настройки учетной политики и функциональности программы) на основании док-та «Инвентаризация товаров» необходимо оформить документ «Отчёт о розничных продажах»:

Возможность создания документа розничных продаж появится только в ситуации, если инвентаризацией было обнаружено превышение фактического наличия над учётным. Иначе программа выдаст ошибку – и это понятно: если нет излишков, значит, нет и показаний для оформления розничных продаж.

Если же инвентаризацией выяснено, что по факту товара/материала меньше, чем отображено в программе, и точно известно, что разница продана (а не украдена или испорчена), оформляется документ розничных продаж на величину отклонения:

В графу «Количество» попадут данные положительного отклонения из документа инвентаризации (излишки), цену и сумму возможно указать вручную с пересчетом. При проведении «Отчет о розничных продажах» делает движения по счету учёта ТМЦ (в данном случае 10.01 «Сырьё и материалы»), счёту доходов с аналитикой и счёту расходов, в шапке указан счёт кассы.

Чтобы исключить проставление вручную для каждого материала/товара счёта учёта рекомендуется для соответствующих номенклатурных позиций настроить счета учета. Такая возможность доступна через гиперссылку «Счета учёта номенклатуры» в шапке справочника «Номенклатура», после чего нужный счёт учёта по определённой товарной или материальной позиции во всех документах будет подтягиваться сам. Минимум ручной работы – минимум случайных ошибок в учёте.

На основании проведенного документа при необходимости следует оформить возврат от покупателя или оприходовать наличные суммы:

Документ «Оприходование товаров»

Формирование этого документа интуитивно понятно. Потребность в его оформлении возникает лишь тогда, когда инвентаризационным пересчётом выявлены излишки товаров/материалов, которые следует поставить на баланс организации.

Удобно оформлять этот документ на основании «Инвентаризации товаров на складе». Графа «Количество» заполняется по положительному инвентаризационному отклонению, в шапке следует определить статью доходов (по умолчанию «Оприходование излишков»):

Проставленные для номенклатурных позиций счета учета будут подтягиваться во все составляемые документы – это удобно, бухгалтеру дополнительно не придется контролировать этот момент. Оприходование формирует соответствующие проводки:

Документ «Списание товаров»

Составляется в случае выявления инвентаризацией недостачи ТМЦ, подлежащих списанию с баланса организации. Практически идентичен документу оприходования с учётом противоположности операции. Ниже приведен пример инвентаризационного документа с недостачей по двум номенклатурным позициям и сформированного на его основании документа списания:

В режиме создания документа «на основании» табличные части автоматически заполняются номенклатурой, оказавшейся по показателям документа-основания в недостаче. Из табличных строк следует исключить позиции, недостаток которых обусловлен фактическим нахождением на другом складе (при наличии на предприятии и в учёте нескольких складов). Для изменения фактического нахождения ТМЦ необходимо оформить и провести документ «Перемещение товаров».

Проведенный документ списания формирует в учёте следующие движения:

Из его формы печатаются акты списания товаров (ТОРГ-16) – печатные формы стандартны и унифицированы, при необходимости подключите собственные печатные бланки.

Чаще всего по инвентаризационным результатам востребованы оба типа документов: излишки приходуются, недостачи списываются. Одна и та же номенклатурная позиция инвентаризационного документа невозможна в документе списания и документе оприходования.

Отображение результатов инвентаризации материалов в бухучете

Автоматизация ведения материально-производственных запасов в 1С в случае излишков или недостачи имеет следующие нюансы, которые специалист бухгалтерии при проведении инвентаризационных мероприятий и оформлении документов в программе должен проконтролировать:
- излишек материалов вносится по рыночной стоимости (без НДС) на момент проведения пересчёта, надлежащая сумма отображается в прочих доходах;
- излишки материалов проводятся по дебету счёта 10 «Материалы», корреспондирующего со счётом 91.01 «Прочие доходы»;
- оценка списания осуществляется по закрепленному в учётной политике методу;
- недостача оформляется списанием материалов со счёта 10 «Материалы» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери при порче ценностей»;
- если в организации регламентированы нормы естественной убыли, то решением руководителя лимитированная сумма недостач переносится на производственные издержки (с кредита счёта 94 «Недостачи и потери при порче ценностей» в дебет 20-х производственных счетов);
- недостачи выше нормы естественной убыли переносятся с кредита счёта 94 на МОЛ – в дебет субсчёта 73.03 «Расчёт по возмещению мат. ущерба»;
- потери от природных и техногенных катастроф переносятся на финансовые результаты – в дебет 91.02 «Прочие расходы» с кредита счёта 10 «Материалы».
Вышесказанное справедливо и для товарного учета, проводки списания и оприходования формируются по соответствующим счетам (41.01 – для товаров на складах, 41.02 – для товаров розничной торговле).

Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или обратившись к нашим специалистам по телефону в удобный для вас офис.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Инвентаризация в 1С. Наглядный пример и особенности инвентаризации товаров на складе

Предлагаем узнать больше о том, как сделать инвентаризацию товаров на складе при помощи программных продуктов 1С. Рассмотрим на примере конфигурации 1С. Управление торговлей 11.

Запускаем 1С в режиме «Предприятие».

Выбираем вкладку «Склад и доставка» и пункт «Пересчеты товаров».

Создаем новый документ «Пересчет товаров».

В открывшемся документе необходимо указать дату инвентаризации, склад по которому будет проходит пересчет товаров и исполнителя.

Так же стоит обратить внимание на флаг «Печатать количество по учету», если данный флаг установлен то в печатную форму будет добавлена информация о количестве номенклатуры по учету.

Теперь необходимо установить статус документа. Есть несколько возможных статусов.
- Статус «Подготовлено» означает, что нам поступило задание о проведении инвентаризации склада;
- Статус «В работе» означает начало проведения процесса инвентаризации;
- Статус «Внесение результатов» означает внесение данных о фактическом остатке товаров на складе;
- Статус «Выполнено» означает, что инвентаризация окончена, никакие данные в документ больше вносится не будут.
Установим статус «В работе».

Переходим на вкладку «Товары». Здесь необходимо заполнить товары, по которым будет производится инвентаризация. Можно добавлять товары вручную или с помощью кнопки «Заполнить по отбору».

По умолчанию отбор устанавливается в статусе «Есть остатки (в т.ч. помеченные на удаление)». Если нам необходимо провести номенклатуру по какому-то более строгому отбору, то его можно установить.

Сформируем печатную форму «Бланк задания на пересчет товаров». Данную форму необходимо передать сотрудникам, которые будут проводить инвентаризацию. После того, как они заполнят данную форму мы получим фактическое количество остатков товара на складе.

Теперь изменим статус нашего документа на «Внесение результатов».

Последовательно внесем данные о фактическом количестве товара на складе.

После внесения всех необходимы данных меняем статус документа на «Выполнено».

Дальнейшая работа по инвентаризации предполагаем оприходование излишков и списание недостачи.

Оприходование излишков

На основе документа «Пересчет товаров» создадим документ «Оприходование излишков товаров».

Перед нами форма документа. Все данные заполнены автоматически. Особое внимание стоит уделить реквизиту «Вид цены», т.к. именно выбранные цены будут использованы при оприходовании товаров.

На второй вкладке документа располагается информация о товарах.

Списание недостач

На основе документа «Пересчет товаров» создадим документ «Оприходование излишков товаров».

Форма документа «Списание недостачи» очень похожа на форму «Оприходования излишков». На первой вкладке документа необходимо обратить внимание на реквизит «Статья расхода/ активов».

На второй вкладке автоматически заполнилась информация о списываемых товарах.

Как оптимизировать работу с 1С?

Сделать это можно двумя основными способами:
- Иметь в штате квалифицированных специалистов, которые имеют достаточную компетенцию для решения основных вопросов.
- Обратиться за сопровождением 1С к сторонним специалистам.
Почему клиенты обращаются именно к нам?
- Мы предлагаем не только внедрение, настройку и сопровождение, но и разработку под 1С, которая позволит оптимизировать ваши бизнес-процессы.
- На вас работает не один человек, а целая команда. Вы не зависите от того, захочет ли специалист пойти в отпуск или взять больничный.
- Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.
- Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера и юристы.
- Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вам удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.
Похожие публикации: