Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Если в результате расчета продолжительность отпуска составит не целое число дней, как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска?
Ответ: Трудовым кодексом предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиям труда 2, 3 или 4 степени (то есть подклассы вредности 3.2, 3.3 или 3.4.) либо опасным условиям труда — не менее 7 календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за «вредность» включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время. Поэтому время, когда работник, например, болел, находился в любом отпуске или по другим причинам не работал на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в стаж для дополнительного отпуска не включается. И основной, и дополнительный ежегодные отпуска предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года). При этом стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно по ежегодному основному отпуску и по дополнительному отпуску «за вредность». При исчислении стажа для отпуска «за вредность» количество полных месяцев работы с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение рабочего года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней стажа, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца. Например: — за рабочий год по производственному календарю рабочих дней — 247, тогда среднемесячное количество рабочих дней составит 20,58 (247 рабочих дней за год : 12 месяцев = 20,58 дней), — в этот период работник фактически отработал 200 рабочих дней из 247 (остальное время он, например, был в отпуске и болел), — стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск «за вредность», составит 10 месяцев (200 : 20,58 = 9,718, по правилам округления — 10). После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося дополнительного отпуска. Например, если продолжительность полного дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней, то с учетом данных приведенного примера отпуск составит 6 дней: — 7 дней : 12 месяцев = 0,583 дня за каждый месяц стажа, — 0,583 дня х 10 месяцев = 5,83 дня (с округлением — 6 дней). Поскольку отпуск предоставляется в полных днях, а правил округления дней отпуска законодательством не предусмотрено, рекомендуется всегда это округление делать в пользу работника. Но если работник фактически отработал в рабочем году с вредными и(или) опасными условиями не менее 11 месяцев, то ему предоставляется полный дополнительный отпуск за «вредность».
Правовое обоснование Согласно статье 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска составляет 7 календарных дней, а конкретная продолжительность для каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. Статья 120 ТК РФ определяет, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Часть 3 ст.121 ТК РФ устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 утверждена Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Согласно пунктам 8-10 Инструкции: — полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев, — если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени, — при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца. Вы получили ответ на заданный вопрос
Задать вопрос дежурному инспектору
Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда
Предоставление дней отпуска за вредные условия труда
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление дней отпуска за вредные условия труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Охрана труда:
- 2 группа по электробезопасности
- 3 группа по электробезопасности
- Административная ответственность за нарушение требований охраны труда
- Аптечка производственная
- Безопасность труда
- Показать все
- Охрана труда:
- 2 группа по электробезопасности
- 3 группа по электробезопасности
- Административная ответственность за нарушение требований охраны труда
- Аптечка производственная
- Безопасность труда
- Показать все
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска при работе с вредными условиями труда
(КонсультантПлюс, 2023) На указанную дату работнику полагается 3,2 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (7 дн. / 11 мес. x 5 мес.). В организации не предусмотрено округление количества дней отпуска «за вредность», поэтому 0,2 календарных дня учтены при предоставлении следующего отпуска за работу во вредных условиях труда. Таким образом, продолжительность предоставленного работнику дополнительного оплачиваемого отпуска составит 3 календарных дня.
Статья: Суды о предоставлении дополнительных отпусков
(Слесарев С.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2021, N 8) Судебная практика. Истец через суд требовал от работодателя компенсацию за неиспользованные дни допотпуска за работу во вредных условиях. Суд отказал, поскольку в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и/или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное работником в соответствующих условиях время. Представленные ответчиком приказы о предоставлении допотпусков истцу подтверждают, что за спорный период работы ему были предоставлены 33 дня отпуска за вредные условия труда, то есть все положенные дни пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени. Доводы же работника о том, что отпуск им не использовался, суд отклонил за отсутствием доказательств (определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 03.09.2020 N 88-6691/2020, 2-1698/2019).
Нормативные акты
Решение Конституционного Суда РФ от 28.05.2013
«Об утверждении обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2013 года» Конституционный Суд определил, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней должен предоставляться всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.
Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20
(с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017)
«Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» Пример. Рабочий два месяца работал транспортировщиком в производстве титана из лопаритового концентрата. Четыре месяца он работал гардеробщиком на приемке и выдаче грязной спецодежды и пять последующих месяцев он был занят на должности кладовщика на раздаче и приемке инструмента в этом же производстве. За время работы транспортировщиком дополнительный отпуск этому рабочему должен быть предоставлен продолжительностью 2 рабочих дня (по одному рабочему дню за каждый месяц работы из расчета 12 рабочих дней за год), за время работы гардеробщиком — 6 рабочих дней (по 1,5 рабочих дня за каждый месяц работы из расчета 18 рабочих дней за год) и за время работы кладовщиком на раздаче и приемке инструмента — 5 рабочих дней (по одному рабочему дню за каждый месяц работы из расчета 12 рабочих дней за год). Итого за одиннадцать месяцев работы во вредных условиях труда этому рабочему дополнительный отпуск должен быть предоставлен продолжительностью 13 рабочих дней.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Отпуск за вредность сколько дней положено
ТК РФ Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Предоставляем отпуск за вредные условия труда: общие правила и особенности, которые необходимо учесть
Исчисление рабочего года для предоставления дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда имеет ряд особенностей. Это обусловлено тем, что некоторые периоды отсутствия сотрудника на работе не включаются в рабочий год. В данной статье мы расскажем об особенностях, которые необходимо учесть при оформлении таких отпусков.
Под отпуском понимается освобождение от работы на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством. Работающим гражданам предоставляются трудовые и социальные отпуска (ст. 150 ТК).
Трудовой отпуск, в т.ч. дополнительный отпуск за вредные условия труда, предоставляется за каждый отработанный сотрудником рабочий год, который по своей продолжительности должен быть равен 12 фактически отработанным месяцам.
Общее правило предоставления дополнительных отпусков
Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы. Дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется на основании аттестации рабочих мест по условиям труда.
Порядок и условия предоставления указанных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утверждает Правительство Республики Беларусь по согласованию с Президентом (ст. 157 ТК).
Продолжительность отпуска за вредные условия труда зависит от установленной по результатам аттестации класса (степени) вредности или опасности условий труда. Если условия труда признаны вредными, то исходя из их класса работник имеет право на соответствующий отпуск продолжительностью от 4 до 21 календарных дня.
Если условия труда определены как опасные, работник имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
ЭТО ВАЖНО! Конкретная продолжительность отпуска за вредные условия труда обязательно должна быть указана в трудовом договоре (контракте) работника.
Справочно:
рабочий год – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).Периоды, включаемые в рабочий год с особыми условиями труда
В рабочий год , за который предоставляется отпуск за вредные условия труда, включают:
– дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день (не менее 80 % ежедневной продолжительности рабочего времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
– непосредственно следующие за указанными рабочими днями выходные, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими;
– период нахождения в трудовом отпуске.
Все иные периоды не дают права на предоставление отпуска за вредные условия труда.
Иными словами, отсутствие сотрудника на работе по причине временной нетрудоспособности (в т.ч. по беременности и родам), социальные отпуска с частичным и полным сохранением заработной платы, а также без ее сохранения, социальный отпуск по уходу за ребенком, период выполнения государственных и общественных обязанностей, оплаченный вынужденный прогул, прогул в рабочий год для расчета дополнительного отпуска за особые условия труда не включаются. При их наличии рабочий год, рассчитанный по общему правилу, сдвигается на недостающее время.
ЭТО ВАЖНО! Если работнику полагается дополнительный отпуск, а на протяжении рабочего года имеются различные периоды отсутствия его на работе, то рабочий год для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда и рабочий год для предоставления основного и иных видов дополнительных отпусков для такого работника рассчитываются отдельно.
Рассчитываем рабочий год
Рабочий год рассчитывают при предоставлении трудового отпуска, его части и обязательно указывают в соответствующем приказе (распоряжении или записке) руководителя (часть первая ст. 152 ТК).
Датой начала первого рабочего года является первый день работы у нанимателя по должности (профессии). Работа (должность) является работой с особыми условиями труда, если:
– результатами ранее проведенной аттестации по этой должности (профессии) подтверждено право работника на дополнительный отпуск за вредные условия труда;
– при создании нового рабочего места результатами аттестации подтверждено право работника на дополнительный отпуск за вредные условия труда.
Датой начала второго года и последующих рабочих лет признается дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.
Дату окончания рабочего года можно определить, отсчитав 12 месяцев со дня приема на работу или начала текущего рабочего года, при условии, что у работника не было периодов отсутствия, которые не включаются в рабочий год (например, временная нетрудоспособность, все виды социальных отпусков без сохранения заработной платы и др.).
Наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени на работах (по профессиям, в должностях), а также в условиях, дающих право на предоставление работнику отпуска за вредные условия труда.
ЭТО ВАЖНО! Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласност. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
Итак, при исчислении рабочего года сотрудника специалист по кадрам должен:
– определить дату начала рабочего года;
– установить, имеются ли у работника периоды, которые не включаются в рабочий год;
– рассчитать дату окончания рабочего года с учетом периодов, не подлежащих включению в него.
Отпуск пропорционально отработанному времени
Отпуск за вредные условия труда является частью трудового отпуска и предоставляется за каждый отработанный работником рабочий год одновременно с трудовым отпуском (по графику отпусков) пропорционально отработанному времени или авансом.
По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск за вредные условия труда или оставшуюся часть этого отпуска продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени, до окончания рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск. При этом, если основной отпуск предоставляется авансом полностью, то и дополнительный отпуск за вредные условия труда может по решению нанимателя предоставляться авансом.
В случае если нанимателем не определено, что отпуск за вредные условия труда предоставляется авансом, его необходимо предо-ставлять пропорционально времени, отработанному на момент ухода в отпуск.
Пропорциональный расчет продолжительности отпуска необходимо выполнить согласно установленным закондательством правилам:
– исчисляем количество отработанных на момент ухода в отпуск полных месяцев;
– подсчитываем календарные дни, включаемые в рабочий год;
– полученную сумму делим на 29,7 – среднемесячное число календаных дней в год;
– производим округление: остаток, составляющий 15 календарных дней и более, округляем до полного месяца, остаток менее 15 календарных дней из подсчета исключаем;
– определяем величину отпуска, приходящегося на месяц;
– умножаем величину отпуска, приходящегося на месяц, на количество отработанных месяцев в году;
– полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляем до одного дня, десятые менее 0,5 исключаем из подсчета.
В результате получаем продолжительность отпуска за вредные условия труда пропорционально отработанному времени (ст. 177 ТК).
Справочно:
предоставление отпуска авансом означает, что на дату ухода в отпуск работником не отработан рабочий год, за который этот отпуск предоставляется.Отпуск авансом
Наниматель вправе принять решение о предоставлении отпуска за вредные условия труда авансом полностью. Законодательством не определено, в какой форме принимается такое решение. Можно, например, отразить это в правилах внутреннего трудового распорядка, в графике отпусков или непосредственно в приказе о предоставлении отпуска или записке об отпуске, указав, что отпуск за вредные условия труда предоставляется авансом.
Обращаем внимание специалиста по кадрам на то, что при предоставлении отпуска за вредные условия труда авансом полностью, надо иметь в виду, что в дальнейшем у работника могут возникнуть периоды отсутствия, не подлежащие включению в рабочий год.
В таком случае дата окончания рабочего года, за который работник уже воспользовался отпуском за вредные условия труда, может сдвинуться. В следующем рабочем году эти периоды необходимо будет учесть: сумму периодов, включаемых в рабочий год, нужно уменьшить на соответствующее количество календарных дней.
Рабочий год, за который отпуск за вредные условия труда уже был предоставлен, следует пересчитать.
Особенности предоставления отпуска за вредные условия труда
Рабочий год для предоставления отпуска за вредные условия труда и рабочий год для предоставления других отпусков определяют по разным правилам.
В случае если у работника, занятого на работе с вредными условиями труда, имеются периоды отсутствия, которые не включаются в рабочий год, при предоставлении этому работнику отпуска наниматель должен производить расчет рабочего года дважды:
1) для предоставления отдельно трудового отпуска;
2) отдельно для дополнительного отпуска за вредные условия труда.
На практике рабочий год для предоставления дополнительного отпуска нередко существенно расходится в календарных датах с рабочим годом, дающим право на основной трудовой отпуск. В такой ситуации следует иметь в виду, что если на момент ухода в отпуск рабочий год, дающий право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, еще не начался, то у работника не наступило право на его использование. Это обусловлено тем, что отпуск за второй и последующие рабочие годы предоставляется только в течение рабочего года.
Кроме того, если по результатам аттестации продолжительность отпуска за вредные условия труда меняется и это изменение приходится на период, за который предоставляется данный отпуск, то производится пропорциональный расчет. При этом неважно, предоставляется отпуск за вредные условия труда пропорционально отработанному времени или авансом.
В данной ситуации продолжительность отпуска за вредные условия труда следует рассчитывать так:
– за период до проведения аттестации – по результатам предыдущей аттестации;
– за остальное время рабочего года – по результатам вновь проведенной аттестации. Результаты суммируются, и получается количество дней отпуска за вредные условия труда.
ЭТО ВАЖНО! Если на конец рабочего года у работника остается часть неиспользованного отпуска за вредные условия труда, наниматель обязан ее предоставить.
Документы:
Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее – Положение об аттестации рабочих мест).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы».
Письмо Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм».