Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году
Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.
После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.
1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
- В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
- В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.
Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.
2. Список документов для подачи в ФНС
При смене юридического адреса ООО в 2023 году требуется:
- Заявление Р13014.
- Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
- Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
- Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
- Желательно приложить документы на юридический адрес.
- Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем
- Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
- Заявление Р13014 при смене адреса ООО в 2023 году. Правила заполнения
- Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления
3. Способы подачи документов в налоговую
Документы в 2023 году могут быть поданы:
- лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
- через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
- через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.
МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.
При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.
Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.
Что ещё вы можете сделать на этом сайте
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.
Порядок смены юридического адреса ООО
Вы руководитель юрлица и ваша фирма собирается сменить «адрес прописки»? Одним переездом дело не закончится. С точки зрения бюрократии смена юридического адреса ООО — важная и нетривиальная процедура. Разберемся в нюансах.
- В чем разница между юридическим адресом и местонахождением
- Зачем изменять юридический адрес ООО
- Что будет, если оставить старый адрес
- Какие могут быть ситуации
- Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
- Оформление решения
- Заполнение формы Р13014
- Сбор остальных документов и подача в налоговую
- Получение выписки из ЕГРЮЛ
В чем разница между юридическим адресом и местонахождением
До 2014 года различие между двумя этими бюрократическими понятиями было по сути таким же, как между адресом прописки и адресом фактического проживания гражданина.
Наверняка у каждого есть знакомый, который прописан у родителей, но на деле уже пару лет живет в съемной квартире на другом конце города. При этом пожилая мать получает за сына «письма счастья» из ГИБДД и банков, а вместе с ними и новые седые волосы.
Аналогия весьма условная, но в целом отражает проблему, для решения которой законотворцы ввели эти правовые понятия. Пояснение по этому вопросу дает статья 54 Гражданского кодекса РФ .
- Местонахождение юрлица — это географическое понятие, населенный пункт (НП), в котором организация расположена и осуществляет свою основную деятельность.
До 2014 года это понятие подразумевало под собой полный адрес фактической локализации головного офиса фирмы. Однако сейчас достаточно указать только город или поселок, иногда государство. Местонахождение юрлица обязательно должно найти отражение в уставе ООО.
- Юридический адрес (ЮА) — это конкретный адрес, по которому фирма зарегистрирована в . Именно он указан в реквизитах ООО, и через него проходит вся официальная деловая переписка (во всяком случае с государственными учреждениями).
ЮА должен находиться в пределах местонахождения юрлица. Это может быть как коммерческое помещение, так и жилое. Например, личный адрес собственника бизнеса или учредителя, который владеет более чем половиной уставного капитала.
Подходящее помещение в хорошем месте — залог процветания бизнеса. Но, к сожалению, цены на коммерческую недвижимость прямо пропорциональны ее привлекательности. Выход есть — коммерческая ипотека и кредиты бизнесу от Совкомбанка.
Если вашему бизнесу потребуется поддержка, вы всегда можете обратиться за помощью в Совкомбанк. У нас вы сможете получить деньги быстро и без лишних формальностей. Изучите условия и оставьте заявку прямо сейчас!
Зачем изменять юридический адрес ООО
Причины могут быть разные:
- компания переезжает в другой НП (регион, страну) в связи с экономическими перспективами;
- собственник отказывается продлить договор аренды помещения под головной офис после окончания срока действия;
- появилось более выгодное предложение от другого арендодателя;
- бизнес растет и предъявляет новые требования к размерам и оборудованию помещений.
Что будет, если оставить старый адрес
Некоторые бизнесмены считают процедуру смены юридического адреса ООО нежелательной бюрократической обузой. Однако если ею пренебречь, то фирма может получить серьезные проблемы как в отношениях с государством, так и с контрагентами.
- следит за деятельностью налогоплательщиков из числа юрлиц. Если руководство ООО перестало отвечать на запросы и письма и при этом не уведомило о смене юридического адреса — это повод инициировать проверку.
- Контрагенты (в том числе потенциальные) могут потерять связь с фирмой, потому что деловую корреспонденцию отправляют на ЮА, указанный в ее реквизитах.
- Государственные органы власти (суды, прокуратура, муниципалитет и т. п.) будут направлять письма на ложный адрес. В этом случае вина за неисполнение их требований ложится на руководство ООО.
Негативные последствия такого бездействия бывают разными: от предупреждения и административного штрафа до исключения из ЕГРЮЛ (то есть блокирования любой деятельности) и субсидиарной ответственности. Последнюю могут нести как учредители, так и сотрудники фирмы, непосредственно виновные в таком нарушении ( ст. 3 ФЗ-14 от 1998 г. , ст. 53.1 ГК РФ ).
Неприятности в бизнесе? В такой ситуации нужно использовать любые способы снижения расходов.
Какие могут быть ситуации
В зависимости от обстоятельств различают три ситуации. Алгоритм действий в каждой из них будет отличаться:
- ООО меняет прописку в пределах одного НП, то есть местонахождение юрлица не изменяется. При этом не нужно вносить изменения в устав организации. Он составлен по правилам, установленным после 2014 года, без указания точного адреса. Это самая простая ситуация.
- Фирма остается в том же НП, но требуется обновить устав ООО. Возможно, в нем точно указан адрес или просто назрели какие-либо изменения.
- Компания перемещается в другой город или поселок. Местонахождение юрлица изменяется, а значит подкорректировать устав придется в любом случае.
В последней ситуации руководство фирмы помимо прочего обязано известить территориальные налоговые органы:
- прежний — о принятии решения на смену местонахождения для снятия с учета (не позднее чем через семь дней после документального оформления решения);
- новый — о регистрации по новому ЮА для постановки на учет (через двадцать дней после уточнения сведений в ЕГРЮЛ).
Пошаговая инструкция по
смене юридического адреса ОООКак с первого раза пройти регистрацию в МИФНС? Нужно ли переписать весь устав или изменить только одну станицу? Или не менять ничего, а просто заявить информацию в ЕГРЮЛ. Давайте разберемся, каким образом происходит данное мероприятие, из сколько этапов состоит, что документально передать налоговому инспектору, кто является заявителем. Итак, нас с вами ждет или I или II этапа.Все будет зависеть от конкретного случая. Соответственно пакет документации будет отличаться друг от друга в разных случаях. Заявителем в данной процедуре будет выступать ее руководитель/директор.
Какие бывают ситуации при смене юрадреса,
какие документы нужно подготовить
и сколько времени вся юридическая процедура занимает?Юрадрес компании будет изменен в пределах местонахождения компании
Юр адрес фирмы меняется на домашний адрес руководителя компании или учредителя, доля которого более пятидесяти процентов
Юридический адрес меняется в полном объеме — Переезд из одного региона в другой
Смена адреса на новое место (в другой регион), где зарегистрирован руководитель компании или ее учредитель, у которого более пятидесяти процентов доли уставного капитала фирмы
Смена юридического адреса ООО в один этап
Остановимся конкретно на каждом требовании закона
Шаг 1. Заполнить Р13014
Самое сложное в данной форме это заполнение адреса по ФИАС. Обратите пожалуйста особое внимание. Разная практика регионов с отказами именно по причине не правильного заполнения адреса или как любят выражаться инспекторы «адрес заполнен не по ФИАС». Настоятельно рекомендуем ознакомится с правилами сокращения адресов. Само заявление заполняем классически (титульный лист формы, листы Б и Н). Документ должен подписать руководитель/директор и нотариально удостоверить. Срок подачи данного заявления не должен превышать трехдневный срок.
Санкция на данную погрешность предусматривает наказание в виде наложения штрафа до пяти тысяч рублей.
Шаг 2. Составить решение единственного участника или протокол собрания участников о смене юридического адреса ООО
Решение/протокол/приказ- обязательные документы. Даже в нем умудряются сделать ошибки (дата , подпись плохого качества, не имеет нотариального удостоверения тд). Самое главное, есть ли в нем формулировка об альтернативном способе (нотариальный или не нотариальный). Налоговики обращают на это внимание, и отказывают, если нет пункта об этом.
Шаг 3. Подготовить гарантийное письмо о предоставлении адреса или договор аренды адреса ООО
Гарантийное письмо. Есть практика отказов, по причине не читабельности, плохо качества и тд. Поэтому, к этому документу нужно отнестись достаточно серьезно. Адрес, который прописан в гарантийном письме должен совпадать с адресом, который вы заявили в форме 13014. Если мы говорим о жилой квартире, приложить можете паспорт с пропиской. Иногда мифнс заращивает согласия со собственников и что они не возражают против использования квартиры.
Шаг 4. Составить Устав ООО с новым адресом или изменение к уставу ООО
Нужно решить, где вы хотите, что бы фигурировал ваш адрес и каким образом. Пошлину платить не нужно если не будете менять учредительные . Меняя учредительные документы платить нужно, так как это полноценные изменения в учредительные документы. Многие практики рекомендуют делать новый устав, так как теряются часто листики с тем или иным изменением, но нам больше нравится только изменения в ЕГРЮЛ, это просто и без затрат.
Шаг 5. Оплачиваем государственную пошлину при необходимости
Согласно закону гос пошлина -восемьсот рублей, но платиться только если заявитель сдает в бумажном виде. Использовании электронного документооборота освобождает вас от нее.
Согласно законодательству прикладывать платежное поручение нет необходимости, однако во избежание споров лучше приложить или кассовый чек и платежку. Будьте внимательны при отправке пошлины в бюджет, старайтесь выверить реквизиты тщательно. Хоть и можно вернуть деньги, если отправите по ошибочным реквизитам, процес это не быстрый.
Смена юридического адреса ООО в 2 этапа
Что нужно подготовить на первом этапе смены адреса в другой регион?
Уведомляем вашу инспекцию 13014, но в ней прописвать адрес полностью не требуется. По идее никаких документов прикладывать не нужно, ну нет таких требований. Эта форма носит уведомительный характер, что якобы планируем уехать. Но для спокойствия приложите гарантийное письмо. Единственное не забывайте, если приложите решение или протокол о переезде на данном этапе соблюдайте 3 дневной срок (штраф до пяти тысяч рублей за совершение данной оплошности).
На втором этапе смены юридического адреса ООО
По истечению 20 календарных суток предать в МИФНС весь комплект по адресу налоговой , к которой прикреплен ваш новый офис. Подавать заранее данный комплект не имеет смысла, все равно получите отказ. Рекомендуем подавать на 21 день, когда налоговая внесла в ЕГРЮЛ запись о вашем переезде по 1 этапу. Готовность стандартная на шестой день.
Шаг 1. Готовим заявление Р13014 о смене адреса ООО
Заполнить нужно 13014 без всяких сокращений, классически только первый лист, листы Б и Н).
Шаг 2. Составляем протокол/решение учредителей или единственного участника о смене адреса ООО
Очень много внимания уделяли данному пункту. Самое главное не забудьте подписать его и решить нотариально или не нотариально вы будете удостоверять подписи в нем. Если нигде в корпоративных документах не прописано ничего по этому поводу, пропишите в решении данную формулировку.
Шаг 3. Подготавливаем документы об объекте недвижимости
Подготовить документ о вашем новом местонахождении, договор подписываем, визируем и в хорошего качестве отправляем в МИФНС.
Шаг 4. Вносим изменения в уставные документы ООО или в лист изменений к Уставу
Не забудьте включить оговорки про нотариальное удостоверение решений и сократить наименование адреса , дабы не проходить эту процедуру заново. Если выбрали -лист изменений, то рекомендуем сделать тоже самое. Подаватель нужно в 2 экземплярах. Подписи и печати на уставе должны быть обязательно, а вот сшивать устав не нужно (скрепка в помощь)
Шаг 5. Оплата пошлины (при необходимости)
Узнать реквизиты налоговой службы можно на ее официальном портале. Стоимость пошлины 800 р.
Полезно знать
Налоговая может отказать если признает ваш адрес недостоверным. Более того, иногда инспекция может взять на обдумывание и проверку адреса дополнительное время и приостановить регистрацию нового адреса. Однако следует знать, что есть перечень оснований принятия инспектором подобного отказа. Поэтому помните, что вы всегда можете обжаловать данное решение.
Заключение
ВЫ сами смогли убедится, что ничего сложного нет, довольно просто пройти данное мероприятие самостоятельно. Важно правильно организовать заполнение всех документов, соблюсти действующие сроки, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности. Для правильного составления всей документации лучше всего обратиться к специализированному сервису 7docs.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2023
Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его местонахождение будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).
Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.
Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.
Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но лишь поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будем рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До первого сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена местонахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляют протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п. 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462). Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса ( п. 5 приложения к Приказу Минфина РФ от 05.08.2019 № 121).
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ в течение 7 рабочих дней с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.
Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.
Начал применяться с 25 ноября 2020 года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Актуальный бланк для заполнения можно скачать в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой системе, бесплатный пробный доступ можно получить тут.
При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и П (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записывают сведения о новом адресе ООО.
Смена местонахождения ООО
Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в прежнюю ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.
Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подают (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
- заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
- протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.
Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.
Помните, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.
Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет место жительства:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.
Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.
Смена местонахождения ООО
После уведомления старой инспекции о принятии решения касательно смены места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@. В новую ИФНС надо подать:
- форму № Р13014;
- решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
- корректировки устава или его обновленная редакция;
- документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
- платежку за пошлину.
В соответствии с подпунктами 1 и 3 ст. 333.33 НК РФ за внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей. При этом на уплате госпошлины можно сэкономить, если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса. В этих случаях платить вообще не придется.
В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.
Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяет нотариус. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ. Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Цифровые документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
- лично в инспекцию;
- через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
- по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
- в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
- при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.
Смена адреса ООО без корректировки устава
Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.
В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@):
- документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;
- свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;
- уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.
Смена местонахождения ООО
Госрегистрация смены адреса в связи с изменением местонахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):
- документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.
Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен пунктом 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на имейл, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на имейл, указанный в заявлении.
При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит ему электронные документы. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.
Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.
После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.
Автор: Евгения Шкембри