Какие страницы паспорта нужны для регистрации ип

Какие страницы паспорта нужно копировать для регистрации ИП?

Что копировать и как копировать, чтобы не получить отказ в регистрации, разбираемся дальше.

Моя сестра-юрист недавно попросила своего нового клиента сделать фото паспорта и отправить в WhatsApp. В ответ начинающий бизнесмен прислал одну-единственную фотографию бордовой обложки с золотым орлом.

Мы долго смеялись и теперь при случае шутим, что «копия паспорта – это не копия обложки».

А копия чего? Ведь листов действительно много.

Раньше была целая дискуссия – нужно копировать паспорт полностью или только разворот с фотографией и разворот с пропиской?

А потом на сайте налоговой появилась официальная информация (чтобы каждая налоговая отдельным государством не считалась).

Найти эту позицию можно в разделе «Часто задаваемые вопросы». Моя ссылка с фильтрами не сохраняется, поэтому делюсь общей ссылкой.
А в фильтрах нужно ввести: Государственная регистрация и учет НП/ Государственная регистрация и учет ИП/ Открытие.

Но если искать вам не хочется, привожу дословно:

Представляемая при государственной регистрации физического лица – гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя копия паспорта гражданина Российской Федерации должна содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства.

Что это значит?

Первое. Копировать паспорт целиком не нужно. Информация о наличии детей и вашем семейном положении в момент регистрации ИП не нужна.

Второе. Если вы не меняете место жительства каждый год и у вас одна печать с регистрацией, то вам нужно копировать только 2 разворота – разворот с фотографией и разворот с пропиской. И сделать это можно на одном листе А4 с одной стороны. Документы с печатью на двух сторонах листа в налоговую подавать нельзя – это основание для отказа в государственной регистрации.

Согласно пункту 1.17 приказа ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством, не допускается.

Третье. Если у вас несколько отметок о регистрации, то есть несколько печатей зарегистрирован/снят с регистрационного учета, то нужно копировать все развороты, на которых есть печати. Можно копировать по 2 разворота на 1 листе (с одной стороны, конечно) или для каждого нового разворота паспорта брать отдельный лист бумаги (так часто делают нотариусы).

Четвертое. Пустые развороты паспорта, на которых нет отметок о регистрации/снятии с учета, не копируем.

И последнее. Шить или не шить?

Понятно, что если у вас 1 лист с копиями двух разворотов паспорта на одной стороне, то вопрос прошивки вас совсем не касается.
А если у вас, скажем, 3 листа с копиями?

В Требованиях ФНС (Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) ничего не говорится об обязательной прошивке документов, содержащих более 1 листа. Такое правило было в старых Методических разъяснениях (Приказ ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@).

Больше того, есть отдельное Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, которое подтверждает, что нет прямой обязанности у заявителей сшивать представляемые документы.

Так что «шить или не шить» — выбор за вами.

На практике часто сами регистраторы просят: скрепите свои документы хотя бы скрепкой.

Представьте, сколько листов скрепленных/нескрепленных ежедневно подаётся на регистрацию. Все они укладываются стопками и вероятность человеческого фактора «что-то потерять» или «поменять местами» никто не исключает.

Поэтому, если вам не хочется брать иголку в руки и клеить наклейку с подписью и датой на место узелка нити, скрепите свои копии паспорта хотя бы скрепкой.

Еще полезное по регистрации ИП:

Большая пошаговая инструкция «Как открыть ИП самостоятельно»

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»;

Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Список документов для регистрации ИП в 2023 году

Чтобы в 2023 зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в налоговую нужно подать заявление Р21001 и копию своего паспорта. Остальные документы зависят от ситуации: возраста и гражданства заявителя, выбранного налогового режима и видов деятельности, способа подачи документов.

К обязательным документам при регистрации ИП относятся заявление по форме Р21001 и копия вашего паспорта. Эти два документа не зависят ни от каких факторов и подаются в любом случае. При некоторых способах подачи нужно также уплатить госпошлину. Если вы планируете применять УСН с первого дня работы, уведомление о переходе на этот налоговый режим можно подать вместе с документами на регистрацию ИП. Дополнительные документы могут понадобиться иностранцам, несовершеннолетним или заявителям, планирующим вести виды деятельности для которых требуется получении разрешений или лицензии.

1. Обязательные и дополнительные документы

Для открытия ИП в 2023 году любому заявителю понадобятся два обязательных документа и, возможно, какие-то дополнительные.

Обязательные документы для регистрации:

Заявление по форме Р21001
Копия паспорта: обычно нужны страницы 2 и 3, а также информация о прописке, но на всякий случай лучше подготовить копии всех страниц.

Дополнительные документы всегда обусловлены ситуацией. Вот наиболее распространенные из них:

Подача документов напрямую в инспекцию или их отправка по почте, курьерской службой: квитанция об оплате госпошлины.
Подача документов представителем: нотариальная доверенность. Кроме того, нужно заранее заверить вашу подпись на заявлении Р21001.
Заявитель не достиг возраста 18 лет: разрешение одного из родителей, свидетельство о вступлении в брак или решение суда о признании заявителя полностью дееспособным. Можно предоставить любой из этих документов на выбор.
Заявитель-иностранец: перевод документа, удостоверяющего личность, на русский; копия Вида на жительство (ВНЖ) или Разрешения на временное пребывание (РВП). Если в паспорте или в его аналоге нет информации о месте и дате рождения, также потребуется свидетельство о рождении и его нотариальный перевод.
Для работы с детьми и сфере образования: справка об отсутствии судимости. Полный перечень таких видов деятельности утверждается Правительством РФ.
Переход на УСН: уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения, если вы захотите его использовать.

1.1. Заявление по форме Р21001

Пример заявления Р21001 — Создать документ

Сформировать заявление Р21001 автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации ИП и инструкцию по их подаче в ФНС Создать документ
Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере XLS, 258 KB
Скачать бланк для печати и заполнения от руки PDF, 850 KB

Делаем копию паспорта для ИП

Подготовка копий страниц паспорта является обязательным действием при регистрации ИП. К сожалению, в законах о регистрации нигде точно не упоминается, как и какие именно страницы должны быть отсканированы.

Из-за этого некоторые налоговые инспекции при приеме документов иногда предъявляют свои требования к формату и количеству ксерокопий. Поэтому самым надежным вариантом будет уточнить данный момент в вашем налоговом органе.

Существующие рекомендации

Вместе с тем, в регистрационном бизнесе есть многолетняя практика, согласно которой для правильной подготовки копии паспорта, начинающим предпринимателям лучше всего придерживаться следующих рекомендаций:

Нужно сделать копии всех без исключения страниц паспорта, в том числе и пустых.
На каждой ксерокопии должна быть распечатана только одна страница паспорта.
Цвет ксерокопии значения не имеет. Подойдет как цветной, так и черно-белый вариант.
Запрещается двусторонняя печать. Бумагу и чернила в этой ситуации лучше не экономить.
Вместо степлера, скрепить копии паспорта скрепкой. Сшивать документы не требуется.
При личной подаче бумаг в ИФНС или МФЦ, нотариальное заверение не требуется.

При подаче документов на регистрацию ИП, вместе с копиями не забудьте взять также оригинал вашего паспорта.

Пример того, как желательно сделать копии

Копия паспорта при регистрации ИП - первая страница Образец копии 4 страницы паспорта Образец копии 5 страницы паспорта Образец копии 6 страницы паспорта Образец копии 7 страницы паспорта Копия паспорта при регистрации ИП - восьмая страница Образец копии 8 страницы паспорта Образец копии 9 страницы паспорта

Какие страницы паспорта надо копировать для регистрации ИП

Какие страницы должна содержать копия паспорта, представляемая при государственной регистрации физического лица – гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя? На этот вопрос ответила на своем сайте Федеральная налоговая служба.