Когда ндс сдавали ежемесячно

Переход на ежемесячный НДС: налоговики атакуют

В статье подняты проблемы, которые возникают у организаций в периоде превышения лимита выручки, когда появляется необходимость перейти на ежемесячную уплату налога.

Напомню: чтобы платить НДС раз в квартал, суммы выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога не должны превышать в течение квартала 2 млн рублей в месяц (п. 2 ст. 163 НК РФ).

Если выручка больше 2 млн рублей уже в первом месяце квартала, то у бухгалтера не возникает вопроса, когда за этот месяц отчитываться и платить налог. Понятно, что это нужно сделать до 20-го числа следующего месяца. Сложности появляются, когда лимит выручки превышен во втором или третьем месяце квартала. Причина трудностей в том, что в Налоговом кодексе не прописан порядок сдачи декларации и уплаты налога за эти месяцы.

Пример.

Во втором квартале 2006 года у организации не было превышения ежемесячной выручки в 2 млн руб. Допустим, в третьем квартале показатели выручки будут следующие:
июль — 1,3 млн руб.
август — 2,3 млн руб.
сентябрь — 2,1 млн руб.

Допустим, показатель 2 млн рублей пройден 25 августа. Следовательно, с этого месяца компания должна перейти на ежемесячный НДС. За август она отчитается и заплатит налог до 20 сентября. По логике и за июль нужно сдать декларацию и перечислить НДС в тот же срок. Но налоговики на местах считают иначе. Они штрафуют компании за несвоевременную сдачу декларации за июль и требуют заплатить пени за просрочку перечисления июльского НДС!

Штрафовать при сдаче декларации нельзя

Инспекторы считают, что организации должны отчитываться ежемесячно с начала квартала, в котором превышен лимит выручки. То есть декларацию за июль, если следовать условиям нашего примера, нужно сдать до 20 августа. Но ведь о превышении компания узнала только 25 августа!

Тем не менее налоговики активно штрафуют организации по статье 119 НК РФ. Примером тому служит многочисленная арбитражная практика (например, постановления федеральных арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 03.04.06 № Ф04-2302/2006 (20893-А27-25), Северо-Западного округа от 25.07.05 № А56-1513/05).

Судьи встают на сторону плательщиков НДС и отказывают налоговым инспекциям. Основание первое: Налоговым кодексом не установлен срок сдачи декларации по НДС за месяц, предшествующий месяцу, в котором произошло превышение выручки. Основание второе: организация не может заранее знать, что ее выручка во втором или третьем месяце квартала будет больше лимита. И если компания сдаст декларацию за июль 2006 года до 20 сентября этого же года, нельзя штрафовать предприятие за несвоевременное представление отчетности.

Отмечу, еще в 2002 году МНС России разъяснило порядок сдачи ежемесячных деклараций при переходе с поквартальной на ежемесячную уплату НДС (письмо от 28.03.02 № 14-1-04/627-М233). Отчитываться нужно до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором превышен лимит выручки. Еще раз вернемся к нашему примеру: декларации за июль и август нужно сдать до 20 сентября.

Точку в споре по поводу несвоевременной сдачи декларации поставил Минфин России (письмо от 05.05.06 № 03-02-07/1-114). Специалисты финансового ведомства считают, что неправомерно штрафовать организации по статье 119 НК РФ за несвоевременную сдачу декларации, если выручка превысила лимит во втором или третьем месяце квартала.

Пени: быть или не быть?

Итак, благодаря разъяснениям Минфина России компания решит проблему со сдачей декларации при возврате на ежемесячный НДС. Неясным остался еще один вопрос. Налоговики требуют уплаты пеней, поскольку, по их мнению, срок перечисления налога пропущен. Если лимит выручки превышен в августе и компания не перечислит НДС за июль до 20 августа (а в нашем примере она это сделать не может просто физически), то с 21 августа ей будут начисляться пени за несвоевременную уплату налога (письмо МНС России от 28.03.02 № 14-1-04/627-М233).

Получается, что компания должна была заплатить налог раньше, чем у нее возникнет такая обязанность. Однако предвидеть то, что выручка превысит лимит, организация не могла. А обязанности платить НДС ежемесячно у нее не было, пока не было превышения. Поэтому требование о начислении пеней неправомерно. Но, к сожалению, компании придется доказывать это в суде.

Комментарий редакции

Не будем заканчивать обсуждение проблемы на столь пессимистичной ноте и обратим внимание на три аргумента в пользу компаний.

1. Если инспекция собирается оштрафовать предприятие за несвоевременную сдачу декларации при возврате на ежемесячную уплату НДС, стоит предъявить налоговикам упомянутое письмо финансового ведомства и сослаться на подпункт 3 пункта 1 статьи 111 НК РФ. Тот факт, что организация следовала разъяснениям Минфина, освобождает ее от штрафа.

2. Важный момент, связанный со сдачей декларации. Если превышение выручки произошло в последнем месяце квартала, то, по мнению судов, достаточно сдать квартальную декларацию. Отчетность за каждый месяц квартала представлять не нужно (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 26.02.06 № А79-7032/2005, Западно-Сибирского округа от 24.04.06 № Ф04-2171/2006 (21367-А27-25)).

3. В споре по пеням дополнительным доводом может стать следующий посыл. Налогоплательщик должен точно знать, когда и в каком порядке он должен платить налоги (п. 6 ст. 3 НК РФ). Неясность трактуется в пользу плательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ). А порядок уплаты налога при утрате права на ежеквартальную уплату НДС кодексом не установлен, поэтому начислять пени нельзя.

НДС в 2023 году: порядок и сроки уплаты

В НК РФ указаны сроки и правила уплаты НДС, а также порядок сдачи отчетности по нему.

Платить налоги и взносы в 2023 году можно двумя способами — через единый налоговой платеж и подачу уведомлений (новые правила) или отдельными платежками без подачи уведомлений (старые правила — разрешены в текущем году). Однако если по налогу или взносам не предусматривается подача уведомлений (как раз, например, по НДС, поскольку декларация по нему всегда подается раньше уплаты самого налога), тогда нужно использовать только новые правила — оплата не отдельными платежными поручениями, а через единый налоговый платеж.

Правила расчета НДС и отчетности по нему

НДС представляет собой налог, который обязательно рассчитывается хозяйствующими субъектами на ОСНО. В некоторых ситуациях его считают и неплательщики.

При продаже товарно-материальных ценностей (ТМЦ) или услуг плательщик НДС увеличивает сумму реализации на ставку НДС, а входящий НДС принимает к вычету, тем самым уменьшая НДС, который начислил при продаже.

По факту НДС считается с наценки. Допустим, компания закупила ТМЦ на сумму 15 тыс. руб. (12,5 тыс. руб. — за товар, 2,5 тыс. руб. — НДС). Затем она продала эти ТМЦ за 21 тыс. руб. (17,5 тыс. руб. — за товар, 3,5 тыс. руб. — НДС). В бюджет она должна перечислить разницу по суммам НДС, т.е. 1 тыс. руб. Однако, нужно учесть, что неплательщики НДС не вправе использовать вычет.

Сведения о входящем НДС указываются в книге покупок, а об исходящем НДС — в книге продаж. Разница по суммам определяется в декларации по результатам квартала. Сведения из книги покупок и книги продаж включаются в декларацию в качестве составных частей. Декларация подается в ИФНС по месту учета налогоплательщика до 25-го числа после отчетного квартала (п. 5 ст. 174 НК).

Важно! Плательщики НДС сдают декларацию только в электронном формате по ТКС, подписанную ЭЦП. Неплательщики НДС могут сдавать декларацию в электронном или бумажном виде.

При несвоевременной сдаче декларации по НДС применяются штрафные санкции — 5% от суммы НДС за каждый месяц просрочки (не менее 1 тыс. руб. и не более 30% от суммы НДС) — п. 1 ст. 119 НК.

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Сроки уплаты НДС в 2023 году

С 2023 года поменяли сроки и правила уплаты НДС из-за ввода единого налогового счета и единого налогового платежа. Срок уплаты налога перенесли с 25-го числа на 28-ое число.

Правила и сроки уплаты НДС установлены в п. 1 ст. 174 НК. Оплата производится ежемесячно до 28-го числа месяца в течение квартала, идущего за отчетным кварталом, с разделением на равные доли суммы рассчитанного НДС. Когда срок платежа приходится на выходной день, он переносится на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

Сроки уплаты НДС в 2023 году:

• 4 кв. 2022 г. — до 30 января, 28 февраля, 28 марта 2023 года;
• 1 кв. 2023 г. — до 28 апреля, 29 мая, 28 июня 2023 года;
• 2 кв. 2023 г. — до 28 июля, 28 августа, 28 сентября 2023 года;
• 3 кв. 2023 г. — до 30 октября, 28 ноября, 28 декабря 2023 года;
• 4 кв. 2023 г. — до 29 января, 28 февраля, 28 марта 2024 года.

Допустим, компания должна заплатить НДС за 1 кв. 2023 года в размере 44 912 руб. Для определения размера платежа размер налога к уплате делится на три части — 44 912 руб. / 3 = 14 970,6666 руб.

Так как величина платежа по итогам деления получилась с остатком, то первый и второй платежи округляют до полных рублей в меньшую сторону, а третий — в большую. При этом первый и второй платеж также можно увеличить в большую сторону — это не считается ошибкой (Письмо УФНС по Москве от 26.12.2008 г. № 19-12/121393).

Таким образом, до 28 апреля и 29 мая 2023 года компания должна заплатить по 14 970 руб., а до 28 июня — 14 972 руб.

Важно! Правила округления копеек до рублей регламентирован только в отношении налогов. Часто компании для упрощения взаиморасчетов используют округление копеек до рублей и в первичной документации. Однако это опасно, т.к. организация рискует занизить платежи, что влечет за собой штрафы.

По налоговому законодательству допускается досрочная уплата НДС. Разрешено платить НДС одной суммой до 28-го числа первого месяца или же одну часть заплатить до 28-го числа первого месяца, а две оставшиеся части — до 28-го числа второго месяца.

Внимание! С 1 января 2023 года платежи нужно производить по реквизитам Межрегиональной инспекции ФНС по управлению долгом.

При просрочке платежа компаниям выписывают штрафы — 20% от суммы неуплаченного НДС (п. 1 ст. 122 НК). Когда будет доказано, что компания умышленно не заплатила НДС, штраф повышается вдвое — 40% от суммы неуплаченного налога (п. 3 ст. 122 НК).

Заказать помощь специалиста

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Декларации по НДС за год — расчет и сроки сдачи

Декларации по НДС за год важно представить налоговикам вовремя. Также нужно своевременно рассчитаться по НДС с бюджетом. Воспользуйтесь нашими подсказками, чтобы не попасть на штрафы и пени.

Вам помогут документы и бланки:

• Сроки отчетности по НДС за 2022 — 2023 годы
• Какой отчет по НДС нужно сдать не позднее 20.04.2023?
• Уплата НДС в 2023 году: о каких датах следует помнить?
• Другие сроки уплаты НДС и размеры наказаний за нарушение платежных сроков
• Декларация представлена вовремя: почему могут последовать санкции?
• Раздробили платеж — будете платить пени
• Как рассчитать НДС к уплате, если задекларированная сумма без остатка на 3 не делится?
• Итоги

Сроки отчетности по НДС за 2022 — 2023 годы

Декларация по НДС в течение года сдается четыре раза, поскольку налоговый период по налогу — квартал. При этом для большинства налогоплательщиков применяется единый подход к определению сроков сдачи НДС-отчетности — подготовить и представить налоговикам декларацию по НДС нужно в течение 25 дней с момента окончания квартала. Если 25-е число выходной, отчетный срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Например, для декларации по НДС за 4-й квартал 2022 года срок сдачи — не позднее 25.01.2023. За 1-й квартал 2023 года срок — 25.04.2023. Декларация по НДС — одна из немногих, срок представления которой не поменялся с 1 января 2023 г. в отличие от других форм налоговой отчетности. Связаны данные изменения с переходом на уплату налогов посредством единого налогового платежа.

С отчета за 1 квартал 2023 года декларацию по НДС нужно оформлять по обновленной форме, в редакции Приказа ФНС России от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191@.

Построчный алгоритм с примерами заполнения всех двенадцати разделов отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Если вам нужен образец заполнения декларации за 1 квартал 2023 года, переходите по этой ссылке. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Кроме 25-го числа, в январе 2023 года есть еще одна контрольная отметка для отчетности по НДС. Кому важно не забыть об этой отчетной дате, расскажем в следующем разделе.

Какой отчет по НДС нужно сдать не позднее 20.04.2023?

Говоря об НДС, необходимо отметить еще одну отчетную дату — 20 дней отводит НК РФ на подготовку и представление в налоговый орган журнала учета счетов-фактур (п. 5.2 ст. 174 НК РФ).

Образец журнала ищите здесь.

По окончании 1-го квартала 2023 года представить журнал учета счетов-фактур необходимо не позднее 20.04.2023.

Журнал учета счетов-фактур оформляют посредники (комиссионеры, агенты, экспедиторы, застройщики), если они:

• не признаются плательщиками НДС (освобождены от обязанностей плательщика НДС), а также не признаются налоговыми агентами по НДС;
• выставили или получили в отчетном периоде счета-фактуры с выделенным налогом.

За год сдача НДС-отчета в виде журнала учета счетов-фактур указанными категориями посредников также происходит не менее четырех раз — по итогам каждого квартала. Но если счета-фактуры в каком-то из кварталов посредник не получал и не выставлял, журнал учета счетов-фактур представлять контролерам не требуется.

Налоговики примут журнал только в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО — такой способ предусмотрен НК РФ для данного вида НДС-отчетности.

Нужно ли извещать налоговиков о смене оператора ЭДО, узнайте здесь.

Уплата НДС в 2023 году: о каких датах следует помнить?

Сроки уплаты НДС с 1 января 2023 года меняются, но для начала нужно определиться:

• будете ли вы перечислять указанную в декларации сумму налога единым платежом (п. 1 ст. 45 НК РФ);
• примените ли вы схему уплаты налога частями (п. 1 ст. 174 НК РФ).

Срок уплаты всех налогов с 2023 года привязан к 28-му числу. Таким образом, для первого варианта оплаты на перечисление НДС отводятся 28 дней с момента окончания каждого квартала.

О нюансах уплаты НДС рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Если за 1-й квартал вы применяете «дробную» схему НДС-платежей (равными долями в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода), до 28.01.2023 вам предстоит перечислить только первую часть налога. При такой схеме уплаты оформляйте платежки на перевод ЕНП, включающий треть от подлежащего к уплате НДС по итогам 1-го квартала 2023 г., регулярно каждый месяц. Покажем на примере, как это сделать.

ИП Хуснутдинов Р. Н. применяет общую систему налогообложения и платит НДС. По итогам 1-го квартала 2023 года он оформил декларацию по НДС и отправил ее по ТКС в инспекцию 20.04.2023 (не дожидаясь крайней допустимой для НДС-отчетности даты 25.04.2023).

В декларации НДС к уплате составил 198 495 руб. ИП Хуснутдинов Р. Н. решил не затягивать с перечислением налога в бюджет. Для этого он:

• рассчитал ежемесячный платеж по НДС: 198 495 руб. / 3 = 66 165 руб.;
• составил таблицу платежей (основное правило своевременного расчета с бюджетом — дату определить из расчета того, что планируемый срок уплаты должен быть на 2–3 дня раньше нормативного):

Подлежащая перечислению сумма НДС, руб.

Дата уплаты НДС по НК РФ с учетом переносов, не позднее

Планируемая дата уплаты ЕНП

Из следующего раздела узнайте о других сроках уплаты НДС.

Другие сроки уплаты НДС и размеры наказаний за нарушение платежных сроков

Сроки уплаты НДС за год не всегда ограничены 28-м числом (до 2023 года — это было 25-е число). О других контрольных НДС-датах узнайте из таблицы:

Операция

Срок уплаты НДС

Ссылка на НПА

Импорт товаров из стран-участниц ЕАЭС

По итогам 1 квартала 2023 года — не позднее 20.04.2023

П. 19 приложения № 18 к Договору о ЕАЭС

Импорт товаров из других стран (не входящих в ЕАЭС)

Не дожидаясь окончания квартала, на таможне одновременно с другими таможенными платежами

Таможенный кодекс ЕАЭС

Приобретение работ (услуг) у иностранного лица, не состоящего на налоговом учете в РФ

В день перечисления денег за работы (услуги) отдельной платежкой (функция налогового агента)

П. 4 ст. 174 НК РФ

За несоблюдение платежных сроков по НДС могут последовать санкции — и не только пени за просрочку платежа, но и штрафы:

Вид нарушения

Последствия

Ссылка на статью НК РФ

Налоговики на выездной проверке обнаружили, что вы неправильно исчислили НДС и в связи с этим не доплатили налог в бюджет

При неумышленной ошибке — штраф 20% от неуплаченного НДС.

П. 1 ст. 122 НК РФ

При доказанности умысла — 40% недоплаченного налога

П. 2 ст. 122 НК РФ

Вы опоздали с уплатой НДС, а в декларации рассчитали его сумму правильно

Начислят пени за весь период просрочки.

Штрафа быть не должно.

письмо Минфина от 28.06.2016 № 03-02-08/37483,

п. 19 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57,

письмо ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692

С 01.01.2023 года пени начисляются не на задолженность по конкретному налогу, а на отрицательное сальдо ЕНС. Как исчислить пени с 2023 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель.

Какие обстоятельства считаются смягчающими при назначении наказания за неуплату НДС (неполную, несвоевременную уплату), расскажет статья.

Также нужно помнить, что штрафы, пени, проценты с 1 января 2023 г. включены в состав ЕНП, т.е. их перечислить можно единой платежкой вместе с налогами. В последующем инспекторы распределят бюджетные обязательства согласно полученным уведомлениям о ЕНП. Не по всем налогам следует подавать уведомления.

Декларация представлена вовремя: почему могут последовать санкции?

Любая отправленная налоговикам декларация по НДС не будет считаться представленной, если не соблюден способ ее подачи — на это прямо указано в абз. 4 п. 5 ст. 174 НК РФ. То есть вас накажут за непредставление НДС-отчетности, если вы заполнили бумажную декларацию, а обязаны были отчитаться по ТКС в электронном виде.

Бумажная декларация разрешена только для налоговых агентов при соблюдении определенных условий.

Размер наказания за любую несданную декларацию по НДС, за ее несвоевременное представление или подачу в бумажной форме (если предусмотрен только электронный формат отчета) — 5% от подлежащего уплате НДС за каждый месяц просрочки (но не больше 30% от указанной в декларации суммы и не менее 1000 руб.).

Могут ли оштрафовать за непредставление нулевого отчета по НДС, узнайте здесь.

Раздробили платеж — будете платить пени

Дробление НДС на 3 части для последующего ежемесячного перечисления в бюджет — это норма, предусмотренная п. 1 ст. 174 НК РФ. Этим и руководствовалась компания из нашего примера.

ООО «Вятские продукты» применяет УСН и не работает с НДС. В январе 2023 года компания в силу определенных обстоятельств была вынуждена оформить счет-фактуру на сумму 377 600 руб. (в том числе НДС = 57 600 руб.).

По окончании 1-го квартала 2023 года специалисты ООО «Вятские продукты» оформили декларацию по НДС с суммой НДС к уплате — 57 600 руб.

Зная норму п. 1 ст. 174 НК РФ о возможности уплаты НДС в бюджет частями, бухгалтер ООО «Вятские продукты» рассчитал величину первого НДС-платежа:

НДС₁ = 57 600 руб. / 3 = 19 200 руб. Эти же суммы он указал при перечислении ЕНП.

На этом ООО «Вятские продукты» посчитало свои обязанности по уплате и НДС-отчетности исполненными в полном объеме.

Однако по состоянию на 28.04.2023 при распределении средств у организации образовалось отрицательное сальдо по ЕНС. О том, как налоговики будут взыскивать недоимки по налогам, а также штрафы и пени с 1 января 2023 г. читайте здесь.

Ошибка бухгалтера ООО «Вятские продукты» заключалась в том, что, дробя НДС на части, он не учел требования п. 4 ст. 174 НК РФ. Там сказано, что лица, указанные в п. 5 ст. 173 НК РФ (в число которых входят и выставившие счета-фактуры спецрежимники), обязаны уплатить НДС не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Возможность уплаты налога частями для них не предусмотрена.

Кому еще не разрешено дробить НДС, узнайте из материала.

Как рассчитать НДС к уплате, если задекларированная сумма без остатка на 3 не делится?

Закрепленная законодательно схема уплаты НДС частями — прекрасная возможность для компаний и ИП распределить во времени налоговую нагрузку.

При этом не стоит забывать, что контролеры стремятся выявить как можно больше оплошностей налогоплательщиков и пополнить бюджет за счет наложения разнообразных налоговых санкций.

В ситуации дробления НДС нужно правильно разделить сумму налога, чтобы хотя бы эта мелочь не предъявлялась налогоплательщику как нарушение налогового законодательства.

Как рассчитать НДС для целей последующего перечисления в бюджет, если указанная в декларации сумма НДС без остатка на 3 не делится? НК РФ ясного и однозначного ответа на этот вопрос не содержит. Рассмотрим пример.

Сумма НДС к уплате в бюджет, отраженная в декларации ООО «Премьера» за 1-й квартал 2023 года, составила 698 431 руб. Для определения суммы первого и последующих НДС-платежей специалисты компании произвели простейшее арифметическое действие:

698 431 руб. / 3 = 232 810,3333 руб.

В результате расчета НДС для платежных целей получилась сумма с остатком. У специалистов ООО «Премьера» есть несколько способов выхода из сложившейся ситуации:

Месяц платежа

Варианты распределения НДС, руб.

Новая декларация по НДС в 2023 году

Начиная с 1 квартала 2023 года изменились форма и формат декларации по налогу на добавленную стоимость. Все нововведения связаны со свежими поправками к Налоговому кодексу РФ. В декларации будет предусмотрено использование новых кодов операций, освобожденных от НДС и облагаемых налогом по ставке 0%, а также внесены технические правки в раздел 3. Ознакомьтесь с порядком заполнения формы, а также сроками ее подачи в налоговую инспекцию в 2023 году.

В этой статье:

• Декларация по НДС: порядок заполнения
• Нулевая декларация по НДС
• Проверка декларации по НДС
• Срок сдачи декларации по НДС в 2023 году
• Штрафы и санкции

Отчитайтесь легко и без ошибок

Экстерн поможет подготовить и сдать отчеты в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ЦБ РФ.

Декларация по НДС: порядок заполнения

Налоговая декларация по НДС, применяемая с 1 квартала 2023 года, утверждена тем же приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ в редакции приказа ФНС от 12.12.2022 N ЕД-7-3/1191@.

Она состоит из титульного листа и двенадцати разделов. В обязательном порядке должны быть заполнены только титульник и первый раздел, все остальные страницы декларации включаются в ее состав только при наличии соответствующих операций. Ниже представлен порядок заполнения декларации по НДС.

Титульный лист

Титульный лист заполняется аналогично другим декларациям. Проставляются все необходимые реквизиты компании или ИП, включая полное наименование или ФИО. Раньше на титульном листе мы также указывали код ОКВЭД, с отчета за 4 квартал 2020 года эту строку убрали. Указываются код периода и год, за который подается документ. Также заполняется часть, где плательщик или его представитель должны подтвердить достоверность и полноту направляемых сведений.

Раздел № 1

В этом разделе показывается итоговая сумма НДС к уплате или возмещению.

В строке 010 укажите код ОКТМО территории, на которой уплачивается налог, в строке 020 — КБК НДС. В строках 030–040 необходимо указать суммы налога к уплате. Строка 030 включает тот НДС, который должны внести следующие лица при выставлении счета-фактуры с налогом (п. 5 ст. 173 НК РФ):

• неплательщики НДС;
• плательщики налога при реализации тех товаров или услуг, продажа которых не подлежит налогообложению НДС.

В поле 040 указывается налог, уплачиваемый в общем порядке.

В поле 050 отражается налог, который заявляется к возмещению из бюджета. Строки 055 и 056 нужно заполнить, если вы возмещаете НДС в заявительном порядке. В строке 055 укажите код, который соответствует основанию, дающему право на заявительный порядок. Всего таких кодов — восемь:

• 01 — организации, уплатившие не менее 2 млрд рублей в виде налогов за последние три года;
• 02 — налогоплательщики с банковской гарантией;
• 03 — резиденты ТОСЭР, предоставившие поручительство от управляющей компании;
• 04 — резиденты свободного порта Владивосток, предоставившие поручительство от управляющей компании;
• 05 — налогоплательщики, предоставившие поручительство от управляющей компании по ст. 74 НК РФ;
• 06 — налогоплательщики, которые проходят налоговый мониторинг;
• 07 — производители вакцин от ковида;
• 08 — налогоплательщики, для которых одновременно выполнено два требования: они не находятся в процессе реорганизации или ликвидации и в их отношении не возбуждено банкротство.

Если оснований для возмещения несколько, по строке 055 отражается несколько соответствующих кодов.

В строке 056 укажите общую сумму НДС, который будет возмещен в заявительном порядке по всем кодам из строки 055.

Строки 060–080 заполняются, только если речь идет об инвестиционном товариществе.

Строки 085 и 090 заполняют организации, заключившие соглашение о защите и поощрении капиталовложений (СЗПК). Если вы являетесь стороной такого соглашения, поставьте в строке 085 признак «1», если не являетесь — признак «2».

Раздел № 2

Эта часть заполняется, если вы являетесь налоговым агентом и удерживаете НДС по другим лицам. Страница заполняется отдельно по каждому иностранному лицу, не состоящему на учете в российской налоговой, по каждому арендодателю (органы госвласти и управления и органы местного самоуправления), по каждому продавцу имущества, составляющего казну.

В строке 010 указывается КПП подразделения иностранного лица, которое состоит на налоговом учете в РФ. В поле 020 нужно указать название лица, за которое вносится налог. В строке 030 — ИНН лица из строки 020, если номер есть. В строке 040 укажите КБК, а в строке 050 — свой код ОКТМО.

Сумма, уплачиваемая в бюджет, прописывается в строке 060. Строка 070 предназначена для проставления кода операции. Код операции в декларации по НДС указывается на основании специальной таблицы из Приложения № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@.

Поля 080-100 заполняют посредники иностранных организаций и продавцы конфискованного имущества (п. 4 и 5 ст. 161 НК РФ). Если вы должны их заполнять, то сделайте это до заполнения строки 060 и перенесите в нее результат, рассчитанный по формуле: стр. 080 + стр. 090 — стр. 100. По строке 080 отражается налог, исчисленный агентом по отгруженным в налоговом периоде товарам (выполненным работам, оказанным услугам, переданным имущественным правам). В строке 090 отражается налог, исчисленный агентом с полной или частичной оплаты, полученной в налоговом периоде в счет предстоящих операций. Строка 100 содержит сумму НДС, исчисленную с суммы полной или частичной предоплаты, отраженной в строке 090.

Раздел № 3

Данный раздел служит для раскрытия процедуры расчета НДС. Сначала определяются налоговая база и сумма НДС к уплате (строки 010–042) по разным ставкам налога. Из общей налоговой базы нужно выделить:

• в строке 043 — НДС по экспортным операциям (если отказались от ставки 0 %);
• в строке 044 — НДС по розничной продаже в системе tax free

По строкам 045 и 046 указывается база по реализации после истечения срока таможенной процедуры, по строке 050 — реализацию предприятия как имущественного комплекса, по строке 060 — выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления.

В строке 070 укажите авансы, полученные за будущие поставки, работы, услуги. Строки 080-100 заполняются по восстановленному НДС, который ранее приняли к вычету.

Общая сумма налога с учетом восстановленного должна быть указана в строке 118. Она будет равна сумме НДС по строкам 010-080 (кроме 043 и 044) и 105-115.

Далее в полях 120–180 производится расчет НДС к вычету, а в строку 190 заносится итоговая сумма, которая равна сумме строк 120-185 (кроме 125).

Важно! В редакции декларации, действующей с 1 квартала 2023 года, изменился перечень пунктов НК РФ, на которые стоит ссылка в названии строки 120.

Теперь оно звучит так: «Сумма налога, предъявленная налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Российской Федерации, подлежащая вычету в соответствии с пунктами 2, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 4, 7,11, 13 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации, а также сумма налога, подлежащая вычету в соответствии с пунктом 5 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации».

В завершении находим разницу между НДС к уплате из строки 118 и НДС к вычету из строки 190. Если налог к уплате больше вычета, разница прописывается в строчке 200. Когда вычет больше налога, в поле 210 указывается сумма к возмещению.

Обратите внимание на приложения к разделу 3: возможно, ваша деятельность предполагает их заполнение. В Приложении № 1 нужно отразить данные о восстановлении НДС. Приложение № 2 заполняется, если документ составляет отделение иностранной компании.

Раздел № 4

В разделе раскрываются сведения по операциям с НДС 0 %, если обоснованности применения нулевой ставки подтверждена документами. Для каждой из операций прописывается код из приложения 1 к Порядку заполнения декларации (строчка 010). Если у вас несколько кодов операций, то для каждого нужно заполнить отдельный блок строк 010-050.

Поля 020–050 предназначены для сумм налоговой базы и соответствующих налоговых вычетов. Сначала указываются величины, по которым ставка 0 % была подтверждена комплектом документов (020–030). Далее (040–050) проставляются суммы, которые не были подтверждены ранее.

Строки 060–080 заполняются, если по ранее подтвержденному экспорту вам вернули товар или отказались от него. Строки 090–110 служат для корректировок цены по товарам, проданным на экспорт с подтвержденной ставкой 0 %. Итог расчетов раздела 4 записывается в одном из полей 120–130 (налог к возмещению или налог к уплате соответственно).

Раздел № 5

В разделе рассчитывается сумма налоговых вычетов по операциям реализации, обоснованность применения нулевой ставки по которым ранее документально подтверждена или не подтверждена. При этом документы, подтверждающие права на вычеты, представлены только в квартале, за который составляется декларация. Раздел надо заполнить по каждому кварталу, в котором нулевая операция отражалась без вычетов.

Сдайте декларацию НДС без ошибок и расхождений

Контур.Экстерн проверит, что декларация заполнена корректно и отсутствуют расхождения в данных с вашими контрагентами. Вы отчитаетесь по НДС за несколько кликов.

Раздел № 6

В текущем периоде у вас может не оказаться документов для подтверждения нулевой ставки. Информация по таким сделкам указывается в разделе 6. При этом производится расчет НДС к уплате по нужной ставке.

Раздел № 7

Раздел 7 декларации по НДС включает информацию по операциям, которые:

• не подлежат налогообложению НДС, освобождены от НДС по ст. 149 НК РФ;
• не признаются объектом налогообложения;
• реализованы за пределами территории РФ.

Также этот раздел заполняют компании, у которых есть суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев (п. 13 ст. 167 НК РФ).

Последовательно заполняются четыре колонки: проставляется код операций, указывается стоимость проданных и купленных товаров/работ/услуг и отмечается сумма налога, не подлежащая вычету.

Заполнение раздела 7 декларации по НДС предусматривает также раскрытие сумм предоплаты по операциям, срок исполнения которых превышает шесть месяцев (строка 010).

Разделы № 8 и 9

Здесь раскрываются данные из книг покупок и продаж плательщика. В том числе представляются реквизиты полученных или выставленных счетов-фактур, таможенных деклараций.

Для разделов 8 и 9 предусмотрены приложения. Они нужны в тех случаях, когда в книги покупок или продаж за отчетный квартал были внесены правки.

Разделы № 10 и 11

Разделы заполняются плательщиками, которые ведут деятельность по агентским договорам или договорам экспедиции/комиссии. В строках указываются реквизиты и суммы из счетов-фактур, выставленных или полученных по таким контрактам.

Раздел № 12

Заключительная часть предназначена для компаний или ИП, которые выставили покупателям счета-фактуры с выделенным НДС при том, что операция не облагается НДС, они освобождены от уплаты НДС или не являются плательщиками налога в принципе.

Здесь прописывается информация из выставленных счетов-фактур. Последовательно по строчкам 020–080 указываются:

• номер документа;
• его дата;
• ИНН и КПП покупателя;
• код валюты;
• стоимость товаров без НДС, сумма НДС и общая стоимость, уплаченная за товар или услугу (работы).

Полностью пошаговую инструкцию по заполнению можно увидеть в Приказе ФНС РФ от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в редакции от 12.12.2022. Бланк декларации по НДС 2023 года представлен в этом же документе. Кроме того, вы можете скачать бланк для заполнения налоговой декларации НДС.

Нулевая декларация по НДС

В некоторых ситуациях плательщики НДС могут не вести операции, облагаемые НДС. Например, юрлицо или ИП только начинает свой бизнес и фактически не ведет хозяйственную деятельность.

В налоговую в таких случаях подается нулевая декларация по НДС. В ней нужно будет заполнить только титульный лист и раздел № 1. Титульный лист заполняется полностью. А в разделе № 1 следует указать только ИНН и КПП в шапке, код ОКТМО и код бюджетной классификации. Вместо остальных цифр на бумаге проставляются прочерки, а при электронном заполнении поля следует оставлять пустыми.

Если у вашей компании нет объектов обложения и по другим налогам, а также не было движения денег по счетам и кассе, вместо нулевой декларации по НДС можно сдать единую упрощенную декларацию. Этот отчет заменит декларации по НДС и налогу на прибыль. Для предпринимателей — только декларацию по НДС.

Проверка декларации по НДС

Декларация НДС 2023 направляется в налоговую в электронном виде. Инспекторы проверяют документ на основании контрольных соотношений, указанных в письме ФНС РФ от 23.03.2015 № ГД-4-3/4550@ и в приказе ФНС РФ от 25.05.2021 № ЕД-7-15/519. Кроме того, поданные сведения сверяются с декларациями ваших покупателей и продавцов. Если у вас обнаружатся расхождения, потребуется дать необходимые пояснения.

При нарушении контрольных соотношений из приказа ФНС налоговая посчитает декларацию непредставленной. Она уведомит об этом не позднее следующего за получением отчета рабочего дня. Исправить декларацию нужно будет в течение пяти рабочих дней, тогда налоговая будет считать, что вы сдали отчет в день подачи первичной декларации и не назначит никаких санкций за просрочку.

Перед тем как подать отчетность, необходимо самостоятельно проверить правильность расчетов. Для этого можно также воспользоваться контрольными соотношениями.

Онлайн-сервисы, с помощью которых подается декларация, предлагают выполнить проверку отправляемого отчета до его отправки. Контур.Экстерн проверяет декларацию на соответствие формату и проводит внутридокументные проверки приложений. Кроме того, после заполнения декларации данные из Контур.Экстерна автоматически передаются в сервис Контур.НДС+, который сравнивает ваши счета-фактуры, книги и журналы с данными ваших контрагентов. Если найдутся расхождения, вы увидите информацию о них и сможете устранить имеющиеся несоответствия. В Контур.НДС+ уже загрузили свои данные более 200 тысяч организаций. Если ваш контрагент не пользуется сервисом, его можно пригласить.

После отправки отчетной формы следует отправить запрос на сверку с налоговой, чтобы убедиться в отсутствии расхождений.

Срок сдачи декларации по НДС в 2023 году

Налоговый период по НДС — это квартал. Декларация подается четыре раза в течение одного года. Последний день для подачи отчетной формы — 25 число месяца, следующего за очередным кварталом. Если это выходной, тогда документ отправляется не позднее следующего за ним рабочего дня. Декларация НДС за I квартал 2023 года подается до 25 апреля 2023 года. Ниже представлены следующие в этом году даты для отправки декларации:

• 25 июля 2023 — за II квартал 2023 года;
• 25 октября 2023 — за III квартал 2022 года;
• 25 января 2024 — за IV квартал 2023 года.

Уплачивать налог следует в течение трех месяцев с момента окончания квартала. Не позже 28 числа каждого месяца в бюджет перечисляется по 1/3 от суммы, рассчитанной по итогам прошедшего налогового периода.

Обратим внимание на некоторые исключения. НДС по ввозимой из-за рубежа (не из ЕАЭС) продукции уплачивается в составе платежей на таможне одновременно с ними. Кроме того, неплательщики НДС, выставляющие счета-фактуры с этим налогом, должны внести всю сумму НДС до 28 числа следующего за кварталом месяца.

Сдайте декларацию НДС без ошибок и расхождений

Контур.Экстерн проверит, что декларация заполнена корректно и отсутствуют расхождения в данных с вашими контрагентами. Вы отчитаетесь по НДС за несколько кликов.

Штрафы и санкции

За несдачу или опоздание со сдачей налоговой декларации назначается штраф. Статьей 119 НК РФ установлен его размер: 5 % от не уплаченного на основании этой декларации налога за каждый полный/неполный месяц просрочки. Штраф за несвоевременную сдачу декларации по НДС не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от невнесенного вовремя платежа.

Кроме того, не сданная вовремя декларация может повлечь за собой санкции и для ответственного лица компании или ИП. Это может быть предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.

Еще одна санкция — заморозка операций по банковским счетам.

Точно так же негативные последствия будут и при опоздании с уплатой налога. За каждый календарный день просрочки придется уплачивать пени. Их сумма определяется по формулам.

Для ИП: 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ × невнесенная в срок сумма налога.

• 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ × невнесенная в срок сумма налога (при просрочке до 30 дней);
• 1/150 ставки рефинансирования × невнесенная в срок сумма налога (при просрочке свыше 30 дней).

Обратите внимание, что в настоящий момент ставка рефинансирования не приводится самостоятельно, а равна ключевой ставке ЦБ РФ.

Предположим, что вы уплатили налог вовремя, но случайно допустили ошибку при его расчете. Если в результате платеж должен был быть больше, то дополнительно придется перечислить штраф в размере 20 % от неуплаченного налога. В тех случаях, когда обнаружена попытка намеренно занизить базу для подсчета, штраф составит уже 40 %.