Что нужно сделать на кассе если покупатель приобретает маркированный товар

Ответы на частые вопросы по маркировке

Обязательная маркировка товаров средствами идентификации началась в России несколько лет назад. На сегодняшний день ей подлежит уже ряд товарных категорий: меховые изделия, лекарства, некоторые товары легкой промышленности (одежда и текстиль), шины и покрышки, табак, духи и туалетная вода, обувные товары, а также фототовары.

Эксперты компании Такском собрали самые популярные вопросы по маркировке товаров, которые задают бизнесмены. Отвечает на них руководитель департамента по работе с корпоративными и ключевыми клиентами Елена Апарина.

Что ожидается в 2021 и 2022 году

До конца 2021 года завершатся добровольные эксперименты по маркировке упакованной воды, молочной продукции, кресел-колясок, велосипедов, а в 2022 году завершится эксперимент по маркировке пива.

На некоторые категории товаров действует отсрочка по маркировке товарных остатков:

— до 1 мая 2021 года – для остатков одежды и текстиля;

— до 1 июля 2021 года – для остатков альтернативной табачной продукции;

— до 1 июня 2021 года – для остатков обуви;

— до 31 октября 2021 года – для остатков парфюмерии, произведенных или импортированных в Россию до 1 октября 2020 года.

В числе иных послаблений для бизнеса – возможность до 1 сентября 2021 года без маркировки ввозить, а также продавать произведенные и сформированные за рубежом наборы и комплекты фототоваров, духов без передачи сведений в «Честный ЗНАК».

Также сейчас идут эксперименты по добровольной маркировке молочной продукции, обязательная поэтапная маркировка которой будут внедрена уже с 1 июня, а также велосипедов, кресел-колясок, упакованной воды.

Ответы на вопросы

Как продавать маркированный товар организациям и ИП для использования ими в их собственных нуждах?

При продаже товаров юридическим лицам и ИП для их собственных нужд (без дальнейшей перепродажи) продавец отгружает товар с выводом из оборота и с уведомлением «Честного ЗНАКА»: «Для собственных нужд покупателя».

Что делать при возврате маркированного товара?

Если покупатель возвращает товар с неповрежденным кодом маркировки, то для дальнейшей продажи такого товара следует повторно ввести в оборот код маркировки. Достаточно оформить возврат через ККТ с уведомлением «Честного ЗНАКА».

Если товар вернули без кода маркировки, либо с поврежденным кодом, то перемаркируйте данный товар и запросите для него в «Честном ЗНАКЕ» новый код маркировки.

Как списывать испорченные и потерянные маркированные товары?

Коды маркировки таких товаров нужно списать или вывести из оборота через личный кабинет «Честного ЗНАКа».

Как кафе, ресторану или иному заведению общепита фиксировать приемку молочных продуктов?

Приемка молочных продуктов от дистрибьютора фиксируется через оператора ЭДО. До приготовления блюд вам нужно вывести код маркировки из оборота: отсканировать код с товара и списать его с основанием «для собственного оборота».

Если же вы используете маркированные молочные продукты не для приготовления пищи, а для продажи в производственной упаковке (например, йогурт или мороженое), то продавайте этот товар через онлайн-кассу, с автоматической передачей сведений в «Честный ЗНАК».

Как осуществляется маркировка товара в комиссионном магазине?

Если товар пришел от физического лица – например, гражданин принес новую, не подошедшую ему одежду, но без кода, – то вы должны сами промаркировать новый товар. Необходимо запросить код в «Честном ЗНАКе» и наклеить его на упаковку/бирку товара.

Если же товары пришли от юридического лица или ИП, то на товаре уже должна быть маркировка от предыдущего владельца-комитента. Сделка сопровождается универсальным передаточным документов (УПД), содержащим коды, а последующая розничная продажа товара ведется обязательно через онлайн-кассу.

Зачем участнику оборота молочных товаров отчитыаться в «Честном ЗНАКе», ведь информацию по молоку он уже направляет в систему «Меркурий»?

В «Честный ЗНАК» вы отчитываетесь по кодам маркировки. А в «Меркурий» – по ветеринарной сертификации. Это две разные системы.

Как правильно продавать наборы и комплекты с духами или фототоварами? В чем разница между комплектом и набором? В чем особенности их маркировки?

Особенности маркировки комплектов и наборов одинаковы что для парфюмерной продукции, что для фототоваров. Рассмотрим на примере парфюма.

Формирует комплект, маркирует его только производитель. На каждый товар наносится свой код маркировки. Комплект может содержать как товары с маркировкой, так и без нее – например, туалетную воду, дезодорант, гель для душа и мыло. Разделение комплекта не допускается.

Набор же может собрать любой участник торговли, включая розничные торговые точки. Набор может включать не только парфюмерию, но и, к примеру, духи, крем и лосьон. Тогда маркируется не каждый товар по отдельности, как в случае с комплектом, а весь набор, одним кодом маркировки. Для этого вам нужно запросить в «Честном ЗНАКе» отдельный код для каждого набора.

Вы можете разделить непроданные наборы с парфюмерией, но перед дальнейшей продажей порознь перемаркируйте каждую единицу парфюма по отдельности.

Как правильно продавать комиссионные фототовары?

Если вы продаете комиссионную фототехнику, то наносите коды маркировки на этикетку или упаковку товаров до выставления их на продажу.

Если вы приняли от физлица фотокамеру с уже имеющимся кодом маркировки, то перерегистрируйте этот код на себя в «Честном ЗНАКЕ».

Если от физлица товар пришел без кода маркировки, то вам потребуется заказать коды в «Честном ЗНАКе», распечатать, наклеить, ввести их в оборот. Только после этого можно будет продавать товар.

Как продавать маркированные молочные товары вразвес?

От поставщика в розничный магазин с соблюдением правил маркировки приходит некий товар с нанесенным на него кодом маркировки. Например, ведро творога или сметаны. Продавец в течение 3 рабочих дней с первого разделения продукции на части (к примеру, головки сыра) должен передать сведения в «Честный ЗНАК». В сведениях должны содержаться:

— ИНН участника оборота;

— причина вывода продукции из оборота (реализация на развес, в нарезку);

— фактическая дата упаковки;

— коды идентификации молочной продукции, выводимые из оборота;

— стоимость выводимой из оборота молочной продукции, по данным учета участника оборота.

В магазине сыр нарезают на кусочки или делают нарезку на подложку и просто упаковывают в пленку. Или раскладывают по баночкам сметану и творог и выкладывают на прилавок для покупателей – частных лиц.

То есть продавец не использует промышленную упаковку при розничной продаже.

При подобной фасовке и продаже магазину не нужно самостоятельно наносить маркировку на каждый кусок сыра или банку творога (часть от некоей единицы ранее целого маркированного товара).

Но если речь идет о бизнесе и вы, например, покупаете на заводе сырные головы, в цеху фасуете их в заводскую упаковку, а потом продаете юридическим лицам, то маркировать товар нужно обязательно.

Как продавать маркированные товары в интернет-магазине

С 2020 года в России запрещают продажу немаркированной обуви, фотоаппаратов и шин, с 2021-го — одежды, белья и духов. Интернет-магазины тоже должны продавать товары с новыми кодами Data Matrix и отчитываться в систему маркировки «Честный знак». Мы разобрали основные схемы, по которым работают интернет-магазины. Рассказываем, как поменяется бизнес-процесс и как подготовиться к маркировке.

Что такое обязательная маркировка

Правительство активно вводит обязательную маркировку товаров с 2019 года. Раньше маркировали только алкоголь и шубы, с прошлого года — сигареты и обувь. В течение 2020-го года к этому добавится еще три категории: духи, шины, фотоаппараты. А с января 2021 коды появятся на одежде и белье. К 2024 году планируют маркировать большинство товаров.

Маркировка нужна, чтобы отслеживать движение товара от производителя до продажи. Это позволит убрать с рынка нечестных игроков. Оборот станет открытым для государства, бизнеса и покупателей. Код маркировки уже можно считать на упаковке с помощью приложения и посмотреть происхождение товара. Такие коды печатают на товарах

Когда запрещают продажу товаров без маркировки

Обязательную маркировку товаров вводят по категориям: сначала обувь, потом духи и фотокамеры, шины и одежду. Обувь нельзя продавать без маркировки с 1 июля 2020 года. До этого срока интернет-магазин может добровольно сканировать коды при продаже, а может продавать как раньше, без кодов. Сроки маркировки обуви До запрета продажи определенной категории магазины маркируют остатки и учатся продавать по новым правилам

Как интернет-магазину подготовиться к маркировке

Интернет-магазины внедряют маркировку так же, как и офлайновые. Мы подробно рассказывали, как промаркировать остатки обуви на складе и торговать по новым правилам: Если коротко, то до запрета продаж немаркированных товаров в определенной категории владельцу интернет-магазина нужно:

• купить онлайн-кассу, если ее нет;
• заключить договор с ОФД — оператором фискальных данных, он передает данные с кассы в налоговую;
• приобрести 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix;
• купить электронную подпись (ЭП). Нужна усиленная квалифицированная ЭП;
• зарегистрироваться в системе маркировки на сайте «Честного знака»;
• промаркировать остатки товаров на складе;
• зарегистрироваться в системе электронного документооборота (ЭДО), чтобы принимать электронные накладные от поставщиков.

Когда интернет-магазин получает товар от поставщика, сотрудник магазина должен проверить коды маркировки, например на коробках с обувью, и сверить их с кодами в накладной. После этого он подписывает электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). Так интернет-магазин становится владельцем товара в системе маркировки.

Дальше покупатель делает заказ — с ним интернет-магазины работают по-разному, в зависимости от схемы продаж.

Задумались о продажах через интернет? Проконсультируйтесь в Дримкас

Мы поможем запустить интернет-магазин без покупки кассы и начать продажи онлайн.

Схема 1. Клиент вносит предоплату на сайте интернет-магазина

Когда покупатель приобретает товар и дает продавцу деньги, по закону ему нужно выдать чек. Теперь этот чек должен содержать код идентификации — это часть кода маркировки. В печатном достаточно обозначения «M», в электронном — нужен сам код. Мы подробно писали о новом формате фискальных документов.

В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

В интернет-магазине выдать чек с кодом сразу после оплаты обычно невозможно: покупатель оплачивает онлайн, например, белые «Адидасы» 42 размера, но таких кроссовок на складе десятки. Покупка не привязана к конкретному товару. Поэтому интернет-магазин присылает покупателю два чека — один сразу, а второй позднее, уже с кодом маркировки.

Первый чек — сразу после оплаты. Интернет-магазин пробивает чек c признаком способа расчета «предоплата». Для краткости назовем его чеком предоплаты. Код идентификации вносить в чек предоплаты не нужно.

Второй чек — при выдаче заказа. Когда покупатель приходит в пункт выдачи или заказ приносит курьер, нужно пробить чек с признаком способа расчета «полный расчет». Для краткости назовем его чеком зачета предоплаты. Онлайн-кассы уже умеют прикреплять к такому чеку код идентификации. Возможно, вашу кассу нужно обновить, чтобы полноценно работать с маркировкой.

Интернет-магазин отправляет покупателю чек сразу после оплаты, а потом выдает второй чек с кодом идентификации

Схема 2. Клиент заказывает наложенным платежом, платит на почте

Клиент заказывает, например, три пары обуви наложенным платежом. Он ничего не платит, поэтому чек выдавать не нужно. Когда Почта России принимает деньги, она тоже не может выдать чек с кодом идентификации маркировки, поскольку не имеет права вскрывать посылку и сканировать коды на товарах. Сообщить о выбытии товара из системы маркировки нужно заранее. Поправки разрешают Почте выдавать чек без кода до 2021 года

При заказе — оповестить «Честный знак». Когда интернет-магазин отправляет обувь, ответственный сотрудник подает в систему маркировки сведения о выбытии товаров. Нужно указать данные:

• ИНН продавца;
• причину вывода — дистанционный способ продажи обувных товаров;
• дату и номер первичных документов о выбытии товаров из оборота;
• коды маркировки, которые выводятся из оборота;
• стоимость заказа.

Чек — от Почты России. Сотрудник почты выдает чек без кода идентификации. До апреля 2021 года это законно. Выбытие товара из оборота произойдет на основе переданных до этого сведений.

Сотрудник интернет-магазина вкладывает чек без кода товара в коробку и заранее оповещает систему маркировки о продаже

Схема 3. Клиент платит интернет-магазину, заказ доставляет сторонняя курьерская служба

Здесь возможны два варианта. В первом курьерская служба принимает товар как агент, выводит товар из оборота и печатает чек. Второй вариант — интернет-магазин оповещает систему маркировки о выбытии товаров, как в схеме с «Почтой России».

Первый чек — сразу после оплаты. Чек предоплаты нужен для соблюдения закона, заносить в него код идентификации не нужно.

Второй чек — при вручении товара. Интернет-магазин передает обувь сторонней службе доставки по агентской схеме. Курьер вручает товар и пробивает чек с кодом.

Другой вариант: интернет-магазин отгружает обувь курьерской службе и подает в систему маркировки сведения о выбытии товаров. Курьер дает покупателю чек без кода маркировки.

Интернет-магазин отправляет покупателю чек сразу после оплаты, а второй — когда курьер доставит товар

Схема 4. Клиент платит интернет-магазину — агенту

Интернет-магазин продает обувь, которая хранится на складе у поставщика. Собственником товара в системе маркировки будет поставщик.

Первый чек — при оплате. Когда покупатель заказывает обувь, интернет-магазин принимает оплату и отправляет чек предоплаты без кода идентификации. Поставщик передает товар с помощью универсального передаточного документа интернет-магазину, права собственности остаются за поставщиком.

Второй чек — при вручении заказа. Интернет-магазин принимает деньги от покупателя, переводит поставщику деньги по закупочной стоимости, а комиссию оставляет себе. Когда клиент забирает товар в пункте выдачи или у курьера, ему нужно выдать второй чек — зачет предоплаты с кодом идентификации.

Поставщик передает товар и накладную интернет-магазину, его курьер принимает деньги и выдает чек

Что если покупатель вернул маркированный товар?

Предположим, что интернет-магазин отправил покупателю три пары обуви наложенным платежом. Две пары из трех клиент решил вернуть, потому что они ему не подошли.

В этом случае интернет-магазин подает сведения в систему маркировки и повторно вводит товар в оборот. Если клиент возвращает товар без кода маркировки, его можно заново промаркировать. Для этого нужно запросить новый код в системе маркировки. После этого товар можно снова продавать.

Что если покупатель оплатил товар, но не забрал?

Предположим, покупатель внес полную предоплату, но за товаром в пункт выдачи не пришел. Тогда товар не выходит из оборота в системе маркировки. Интернет-магазину нужно только пробить чек возврата. После этого товар можно снова выставить на продажу.

Что если интернет-магазин продает товар собственного производства?

В этом случае компания регистрируется в «Честном знаке» как производитель и заказывает коды маркировки. Для производителя один код стоит 50 копеек без учета НДС. После получения кодов их клеят на упаковку или сам товар и вводят в оборот — также на сайте «Честного знака».

При продаже покупателю нужно отправить чек предоплаты, при вручении — чек зачета предоплаты с кодом идентификации.

Что если проигнорировать маркировку?

С 1 июля 2020 года за продажу, хранение, перевозку или приобретение с целью продажи обуви без кодов маркировки предусмотрены штрафы: Статья 15.12 КоАП

• для директора компании — 5 000-10 000 ₽,
• для юрлица или ИП — 50 000-300 000 ₽.

В обоих случаях товары без маркировки конфискуют.

Если продать маркированные товары без кодов на 1,5 млн ₽ и больше, то по этому факту могут возбудить уголовное дело. Возможные наказания для обвиняемого: Статья 171.1 УК

• штраф до 300 000 ₽ или доход за два года,
• принудительные работы на срок до трех лет,
• лишение свободы до трех лет со штрафом до 80 000 ₽.

Это относится и к другим категориям товаров. Штрафы по ним начнут действовать, когда вступит в силу запрет на продажу без маркировки.

Касса для интернет-магазина в аренду

Устанавливаем кассу в дата-центре, регистрируем в налоговой и помогаем подключить к интернет-магазину. Обновляем за вас программу и меняем фискальный накопитель.

Автор: Илья Новиков

Эксперты

Как правильно работать с маркировкой на кассах

Маркировка охватывает все больше товарных групп и становится все актуальнее для многих участников рынка. Разберем, для чего нужно проверять коды маркировки на кассах, как правильно с ними работать, что делать при возникновении трудностей и какие выгоды и преимущества маркировка несет для каждого.

Для чего нужно проверять коды маркировки на кассах?

Первостепенной причиной является законодательство РФ, а конкретно — отраслевые постановления правительства для каждой подлежащей маркировке товарной группы, нарушения которых влекут за собой крупные штрафы.

Административная ответственность (за исключением табачной продукции) за продажу товаров без кода маркировки для должностных лиц составляет 5 000–10 000 ₽, а для юридических — 50 000–300 000 ₽ с конфискацией предметов нарушения.

Для табака штрафы еще крупнее: для должностных лиц 30 000–50 000 ₽ и 300 000–500 000 ₽ для юридических, также с конфискацией товара.

Что касается уголовной ответственности, за преступления в особо крупных размерах и в случае сговора штрафы могут достигать до 1 000 000 ₽, предусмотрено также лишение свободы на срок до 5 лет.

Принцип работы с маркировкой на кассах

В целом принцип работы очень прост: кассир сканирует код, после чего кассовое программное обеспечение связывается с системой «Честный ЗНАК», получает ответ, что код находится в обороте, и касса добавляет этот товар в чек. Проверка занимает доли секунды и никак не затрудняет работу кассы.

Продавцы маркированных товаров должны формировать кассовые чеки согласно ФФД 1.2. Это позволяет онлайн-кассе создавать запросы о коде маркировки, после чего уведомления о продаже маркированного товара и их передача осуществляются в систему маркировки через операторов фискальных данных.

Как правильно работать с кодами маркировки на кассах?

Для начала стоить отметить, что нужно для того, чтобы проверка кодов маркировки на кассах работала стабильно:

1. Подключение к интернету. Стабильный интернет — главная составляющая для работы с кодами маркировки на кассах. При возникновении ошибок в первую очередь стоит проверить интернет-подключение. Без него касса банально не сможет связаться с системой «Честный ЗНАК».

2. Настройка кассы. Настройка зависит от кассового ПО, которое вы используете. За техническими разъяснениями по настройке нужно обращаться к поставщику кассового ПО или производителю ККТ либо к сервисным центрам и центрам техобслуживания касс в вашем городе.

3. Наличие 2D-сканера. Это категория сканирующих устройств, предназначенных для работы с маркировкой различной продукции. Приборы используются в точках продажи, на складах, в производственных помещениях.

4. Регистрация в системе «Честный ЗНАК». Пройти регистрацию вы можете на официальном сайте «Честного ЗНАКА». После нажатия на кнопку «Зарегистрироваться» вам нужно выбрать вашу товарную группу, и далее вы увидите подробное описание того, что нужно сделать, чтобы стать участником оборота маркированной продукции.

Что делать при возникновении трудностей

Если вы выполнили 3 вышеуказанные рекомендации, но у вас все равно возникают вопросы при работе с кодами маркировки на кассах, то у большинства поставщиков кассового ПО или производителей есть сайт, где вы можете найти ответ на ваш вопрос, также можно позвонить в их справочный центр.

Выгоды от внедрения маркировки

Маркировка несет в себе целый ряд преимуществ и выгод для всех участников товарооборота.

Для потребителя:

1. Уверенность в покупке легальных и качественных товаров.
2. Защита жизни и здоровья.
3. Инструмент общественного контроля и защиты прав потребителей.

Для бизнеса:

1. Рост выручки и повышение конкурентоспособности «белого бизнеса».
2. Оптимизация процессов и снижение издержек.
3. Доступ к данным о движении продукции по логистической цепи.

Для государства:

1. Сокращение «серого» рынка и повышение производительности труда.
2. Повышение налоговых и таможенных сборов.
3. Экономия бюджета на обеспечение контроля товарных рынков.
4. Работа с маркировкой товара включает в себя различные этапы, одним из обязательных является проверка кодов на кассах, и при правильной настройке кассы она не вызывает никаких трудностей для бизнеса.

Работа с маркировкой в рознице: как продавать маркированный товар

Система Честный ЗНАК разработана, чтобы отслеживать маршрут товаров от завода или таможни до конечного покупателя. Отчетность о розничных продажах передается через онлайн-кассу. Мы расскажем, как продавать маркированные товары с соблюдением всех требований.

Валерия

Бесплатно подберем оборудование

для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Последние изменения в законодательстве

С 1 февраля 2022 года все магазины, продающие маркированный товар, обязаны перейти на ФФД 1.2. Отсрочка для пользователей, которым было недоступно обновление, перестала действовать. После перехода на новую версию ФФД владелец обязан повторно зарегистрировать кассу в ФНС.

С 1 марта 2022 года изменился образец заявления для регистрации или перерегистрации. Теперь владельцы должны указывать, будет ли онлайн касса использоваться для того, чтобы продавать маркированный товар. В разделе №2 регистрационной формы появилась новая строка №120.

Работа с маркировкой в рознице: с чего начать

Чтобы работать с маркировкой, владельцу компании потребуется:

1. Зарегистрировать бизнес в проекте «Честный ЗНАК».
2. Подключить электронный документооборот.
3. Установить и зарегистрировать онлайн-кассу.
4. Заключить договор с оператором фискальных данных.
5. Купить 2D-сканер штрих-кодов, чтобы сканировать код маркировки.

Продавать товар с маркировкой можно через онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС. Модель должна поддерживать ФФД стандарта 1.2. Перечень подходящих устройств опубликован на сайте ФНС. Внутри онлайн-кассы должен быть установлен рабочий фискальный накопитель ФФД 1.2.

Версия кассовой прошивки должна поддерживать отображение отчетов по тегам 1162 и 1163. Если это условие не выполняется, программное обеспечение нужно обновить. Чтобы избежать ошибок, следует обратиться к поставщику техники и уточнить, подходит ли она для работы с маркировкой.

Отчетность о выбытии продукции передается в систему через оператора фискальных данных. Нужно заключить с ним договор о передаче информации в «Честный ЗНАК» и подключить кассу к серверу ОФД.

Чтобы зарегистрироваться на сайте «Честный ЗНАК», нужна будет усиленная квалифицированная электронная подпись. При регистрации нового аккаунта понадобится указать реквизиты компании, какая продукция присутствует в ассортименте, и контакты. После регистрации кассовая техника будет автоматически подключаться к серверам «Честного ЗНАКа».

Для приемки оптовых партий требуется электронный документооборот. Вместо счет-фактуры и накладной передача товара в системе выполняется по УПД — универсальному передаточному документу. Только после подписания УПД продукция переводится на баланс нового собственника. Кассовая техника должна поддерживать интеграцию с ЭДО. Эту функцию поддерживают почти все товароучетные платформы.

Как работает онлайн-касса по 54-ФЗ

Онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовую технику нового образца. Она формирует чеки и бланки строгой отчетности (БСО), фиксирует открытие и закрытие смены, передает отчеты в ФНС через оператора фискальных данных. Внутри прибора установлен фискальный накопитель для записи и хранения информации. ККТ с обновленной прошивкой может учитывать названия позиций и количество экземпляров. Информация вносится в БСО и кассовые чеки.

Как розничный магазин работает с ККТ:

1. В новое устройство следует вставить фискальный накопитель.
2. Новая техника подлежит обязательной регистрации в ФНС.
3. При открытии смены устройство генерирует отчет и передает его ОФД.
4. Кассовые чеки также пересылаются ОФД. Если в нем содержится товар с маркировкой, он пересылается «Честному ЗНАКу».
5. Устройство получает от ОФД подтверждение, что кассовый чек принят, и товар выходит из оборота. Если ответ не получен, переданная информация будет продублирована.
6. Кассовая техника отправляет покупателю ссылку на электронный чек в SMS или на e-mail. Если клиент не указал контакты, устройство печатает бумажный чек.
7. При закрытии рабочей смены техника печатает отчет. В нем содержится число полученных и не подтвержденных операций. Копия отчета также передается ОФД.

Розница может использовать разные типы устройств. Автономные кассовые аппараты работают от сети или от встроенного аккумулятора. Модели оснащены маленьким экраном, принтером и кнопочной клавиатурой.

Смарт-терминалы отличаются большим сенсорным дисплеем. В них реализована функция работы от сети.

Фискальный регистратор — это ФН, принтер и модуль для связи в компактном корпусе. Он функционирует только при подключении к компьютеру или как часть POS-системы.

Облачный сервис включает кассовую программу и аренду удаленного фискального регистратора. Этот вариант работы подходит для дистанционной торговли через интернет.

Продажа маркированных товаров в розницу

Розничная торговля предполагает регистрацию выбытия кодов из оборота. Товар автоматически списывается при продаже через ККТ. Если продукты испорчены или использованы для собственных нужд, то списание оформляется вручную. Сделать это можно на сайте «Честный ЗНАК».

Пошаговая инструкция, как пробивать на кассе маркированный товар:

1. Отсканировать линейный штрих-код с упаковки.
2. Отсканировать двумерный код Data Matrix.
3. Пробить другие позиции и закрыть кассовый чек.
4. Выбрать способ оплаты и принять деньги от покупателя.
5. Дождаться выдачи электронного или бумажного чека.

Продвинутый кассовый софт может распознавать товар по Data Matrix. Считывать линейный штрихкод в этом случае не потребуется. Полезная функция ускоряет обслуживание покупателей и помогает уменьшить очереди при работе кассира.

Распознать Data Matrix коды можно только двумерным сканером. Устройство делает фотографию этикетки и дешифрует кодировку во встроенной программе. Для кассовой зоны подходят сканеры с высокой чувствительностью и широким диапазоном охвата. Функция подавления бликов ускорит распознавание этикеток.

Оформление БСО и кассового чека

Бланк строгой отчетности — документ, который приравнивается к кассовому чеку. Генерацию БСО выполняет кассовая программа. Бланки могут храниться в электронном или бумажном виде.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО полностью идентичны. В них содержится минимум 22 символа, когда бизнес работает с маркировкой, или минимум 21 символ для прочих участников рынка.

С февраля 2021 года в БСО и кассовых чеках нужно указывать название и количество проданных товаров. С августа 2021 года в чеках требуется указывать версию ФФД и результат проверки кода.

Требования к оформлению кассового чека

Кассовый чек должен содержать базовую информацию:

1. название бланка и номер за смену;
2. место, дату и время заключения сделки купли-продажи;
3. ИНН торговой точки и действующий налоговый режим;
4. название магазина или ФИО индивидуального предпринимателя;
5. признак, сумму и форму денежного расчета;
6. должность и ФИО кассира;
7. регистрационный номер онлайн-кассы;
8. заводской номер фискального накопителя;
9. QR-код со ссылкой на электронную версию чека;
10. реквизиты и контакты магазина.

В кассовом чеке требуется перечислить проданные товары с указанием их количества. У каждой позиции должна быть указана цена с учетом скидки и НДС. Требуется указать сумму по каждому наименованию и общую стоимость покупки.

Называть товар можно по усмотрению владельца торговой точки. Единого каталога с названиями не существует. Можно пользоваться базой сервиса «1С:Номенклатура», которая содержит более 4 миллионов наименований.

С марта 2020 на товар с маркировкой указывает знак 1162. Бумажные чеки содержат символ [M], а электронные версии — идентификатор продукции.

С апреля 2020 в кассовый чек добавилась новая информация: версия ФФД, отчет о проверке Data Matrix, сфера деятельности компании.

Отчетность при онлайн продажах

При дистанционной торговле информация о маркировке не попадает в чек автоматически. Через 3 дня после продажи информация передается в «Честный ЗНАК». В отчете указываются реквизиты чека и код маркировки Data Matrix. Следует указать данную причину выбытия: «Дистанционная продажа».

Если товар продается на маркетплейсах, сделки заключает торговая площадка. Владелец должен передать отчет в течение 3 дней после того, как он получит уведомление о продаже. Для передачи уведомлений в единую базу удобно пользоваться товароучетной программой.

Торговля продуктами в заведениях общепита

Продавать товары в кафе или ресторане можно по тому же сценарию, что и в супермаркете. Если целостность заводской упаковки не нарушается, достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix. При необходимости проводится сканирование линейного штрих-кода.

При продаже воды на розлив или использовании молока на кухне действует другой сценарий. Все использованные продукты списываются в «Честном ЗНАКе». Проводить списание через кассовую программу не потребуется.

Электронный документооборот

Все участники оборота обязаны подключиться к ЭДО, чтобы передавать информацию о движении партий по логистической цепи. Когда селлер отгружает оптовую партию товаров для магазина, он должен создать УПД (замену бумажной накладной). После подписания УПД в «Честном ЗНАКе» меняется владелец оптовой партии.

Получатель должен проверить отгрузку и принять УПД, если информация указана верно. Когда в УПД есть ошибки, следует уведомить об этом селлера. Он должен создать корректирующий файл, чтобы получатель смог принять товар.

Использование ЭДО обеспечивает прозрачность логистических цепочек. Информация о селлерах сохраняется в единой базе. Покупатель может проверить, какой путь прошел товар, в приложении «Честного ЗНАКа». Для этого достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix.

Как вернуть или обменять маркированный товар

Обязательная маркировка не будет препятствием для возврата или обмена. После возврата стоит проверить, сохранилась ли этикетка с кода маркировки Data Matrix. Если она в наличии, нужно выбить кассовый чек с условием «Возврат прихода». Информация о возврате в оборот будет передана в единую базу. Если код маркировки Data Matrix была утеряна, придется провести перемаркировку товара, прежде чем возвращать его в продажу.

При обмене товара на новый требуется оформить чек на возврат. В чеке понадобится указать тег 1054. Покупателю нужно будет выдать второй чек на продажу. При обмене следует сканировать код маркировки Data Matrix с обоих товаров. Алгоритм действует при оформлении возврата в торговой точке или через курьера, который является официальным представителем компании.

Если курьер является представителем маркетплейса, он может предоставить только «агентский» чек на возврат. Торговая площадка обязана уведомить владельца о возврате. Собственник должен будет вернуть экземпляр в оборот или выполнить перемаркировку.

Ответы на частые вопросы о продаже маркированных товаров

Вопрос 1: Как продать маркированный товар?

Ответ: Продажа маркированного товара происходит в общем порядке, но требует обязательной передаче сведений о продаже в систему Честный ЗНАК. Это осуществляется путем сканирования Data Matrix кода маркировки, что позволяет отследить движение товара и предотвратить его нелегальное использование.

Вопрос 2: Что такое Честный ЗНАК и как он связан с продажей маркированных товаров?

Ответ: Честный ЗНАК — это система цифровой маркировки товаров в России. Она предназначена для контроля за оборотом товаров, борьбы с контрафактом и улучшения качества сервиса для потребителей. При продаже маркированного товара информация о сделке заносится в эту систему.

Вопрос 3: Как продавать маркированный товар в розницу?

Ответ: При розничной продаже маркированного товара необходимо убедиться, что все продаваемые единицы товара зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. При продаже такого товара вам потребуется сканировать Data Matrix код маркировки для фиксации сделки.

Вопрос 4: Как продавать маркированную обувь?

Ответ: Продажа маркированной обуви осуществляется по тому же принципу, что и любых других маркированных товаров. Однако стоит помнить, что обувь является одним из товаров, подлежащих обязательной маркировке в России. Поэтому перед продажей обуви убедитесь, что все единицы товара корректно зарегистрированы в системе Честный ЗНАК.

Вопрос 5: Как продавать маркированную продукцию?

Ответ: Маркированная продукция продается так же, как и любые другие товары, но с фиксацией продажи. Каждая единица продукции должна быть зарегистрирована в системе, а при продаже — ее код маркировки должен быть отсканирован и передан в систему для отслеживания.

Вопрос 6: Какие штрафы за отсутствие маркировки на товаре?

Продажа немаркированных товаров в России подлежит административному наказанию в соответствии с законодательством. При нарушении требований системы штрафы могут быть весьма существенными. Размер штрафа зависит от вида нарушения и участника оборота.

По закону, для индивидуальных предпринимателей за продажу немаркированных товаров предусмотрен штраф от 50 до 300 тысяч рублей. Для юридических лиц эта сумма может составить от 100 до 500 тысяч рублей. Кроме того, существует уголовная ответственность по статьям 15.12 КоАП и 171.1 УК в случае масштабного нарушения законодательства.

Система Честный ЗНАК была введена в РФ для обеспечения прозрачности и защиты потребителей, поэтому штрафы за её нарушение являются частью стимула к соблюдению правил. Убедитесь в соответствии товаров требованиям перед их продажей, чтобы избежать возможных штрафов и наказаний.