Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу

Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве?

Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы нанять в штат компетентного специалиста, который будет трудиться у него как можно дольше. Однако даже самый высококвалифицированный кандидат может оказаться ненадёжным. Например, выяснится, что у него непогашенная судимость, или он представил поддельный диплом об образовании. А большинстве компаний потенциальных сотрудников проверяет служба экономической безопасности (СЭБ), или просто служба безопасности (СБ). Узнаем, что проверяет СБ при приёме на работу, в каких отраслях контроль кандидатов жёстче, и где можно узнать подробную информацию о физических лицах.

Проверка информации о кандидатах

• аудиторы;
• военные специальности;
• работники авиации;
• педагогические сотрудники;
• судьи;
• сотрудники правоохранительных органов (ФСБ, прокуратура, МВД);
• адвокаты;
• судебные приставы;
• некоторые должности в государственных компаниях (например, Газпроме, РЖД);
• таможенные служащие и другие.

Наличие судимости и фактов уголовного преследования в биографии соискателя может стать поводом для отказа в приёме на работу. Иногда СБ отклоняет кандидатуры и в случае большого количества административных правонарушений, совершённых гражданином.

В первую очередь, проверяется наличие или отсутствие у кандидата:

• психических расстройств;
• алкогольной зависимости;
• наркотической зависимости.

Если должность предполагает работу на вредных производствах или в опасных условиях труда, то также проверяется общее состояние здоровья кандидата.

Иногда проверка СБ при приёме на работу включает в себя и поиск информации об имущественном положении и кредитной истории соискателей.

Возникает вопрос, зачем работодатели это делают?

Человек с плохим финансовым положением будет первым подозреваемым в случае, если в компании обнаружится факт хищения денег или имущества. Также подобный кандидат может найти нелегальный способ подзаработать, продав конкурентам информацию, содержащую коммерческую тайну, или персональные данные клиентов.

Под подозрение обычно попадают соискатели, которые отдают на погашение кредитов более 50% от своих доходов.

Служба безопасности также контролирует родственные и семейные связи соискателя. Это необходимо, чтобы:

1. Исключить коррупционные риски. Например, если родственник работает в компании-конкуренте, государственных или муниципальных органах власти. Несложно представить ситуацию, если, например, муж работает чиновником в муниципалитете, который ответственен за распределение тендеров, а жена — руководителем отдела снабжения потенциальной компании-поставщика, когда итоги торгов окажутся «предопределёнными».
2. Выяснить, готов ли соискатель к переезду. Наличие семьи сильно затруднит переезд в другой город, если того требует работодатель.
3. Узнать, на какую рабочую нагрузку готов кандидат. Если у человека есть, например, больные родственники, за которыми нужен постоянный уход, вряд ли будет корректно предлагать ему ненормированный график.

Проверка безопасности при приёме на работу заключается и в изучении трудового прошлого соискателя. Это нужно, чтобы понять, как будущий сотрудник будет вести себя на новом рабочем месте. Оцениваются следующие факты:

• как часто человек менял работу и по каким причинам;
• какую характеристику дадут о кандидате руководители на прежних местах работы.

Как долго служба безопасности проверяет кандидатов? Срок поиска и анализа информации в разных компаниях в среднем варьируется от 2 дней до 2 недель. То, сколько времени уйдёт на процедуру, зависит от должности и самого работодателя. В некоторых случаях человека могут дополнительно проверить на детекторе лжи.

Ускорить поиск и анализ информации о потенциальных сотрудниках на работу поможет сервис проверки физических лиц (СПФЛ) от СберКорус. Он покажет работодателю:

• правдивую ли информацию сообщил о себе соискатель, все ли документы подлинные;
• каково финансовое положение кандидата (долги, исполнительные производства, банкротство);
• при найме на определённые должности — специальные риски (например, как много штрафов ГИБДД у водителя или не является ли кандидат в руководители дисквалифицированным ФНС лицом).

Сервис проверяет гражданина по более чем 16 параметрам, получая свежие данные о нём из открытых государственных баз данных. Расширенный тариф СПФЛ также соберёт отзывы о соискателе с прежних мест работы.

Всегда ли проверяют соискателей?

По данным опроса HeadHunter за 2018 год, соискателей перед трудоустройством проверяет 72 % работодателей. Самыми щепетильными в подборе штата оказались:

• компании, оказывающие лизинговые, инвестиционные и банковские услуги — проверка проводилась в 91 % случаев;
• отделы безопасности разных организаций — информацию о будущих коллегах собирали в 90 % случаев;
• работодатели, ищущие кандидатов в высший менеджмент — проверка будущего руководителя на «чистоту» проводилась в 83 % компаний.

Реже всего с проверкой службой безопасности при устройстве на работу сталкиваются:

• соискатели, трудящиеся в сфере образования и науки (38 %);
• студенты и специалисты без опыта — например, на вакансию консультанта в магазин (56 %);
• люди, работающие в масс-медиа, сферах развлечений и искусства (58 %).

Большинство граждан успешно проходят контрольные мероприятия от СБ. Только 10 % кандидатов не смогли трудоустроиться по причине того, что они не прошли проверку от работодателя.

Выводы

1. Проверка СБ при приёме на работу проводится большинством российских предприятий (72 %). Она необходима компаниям, чтобы отсеять неблагонадёжных соискателей, которые могут причинить ущерб бизнесу.
2. Чем больше законодательных требований к должности, тем жёстче будут проверять кандидата.

Как служба безопасности проверяет кандидатов при приеме на работу?

При собеседовании кандидата сотрудники предприятия, занимающиеся кадровой политикой, оценивают не только профессиональные качества и навыки соискателя. Важно убедиться в благонадежности будущего работника, его добропорядочности. В крупных компаниях проверку службой безопасности при приеме на работу осуществляет непосредственно СБ, тогда как в небольших аналогичную проверку может выполнять отдел кадров, в том числе с помощью специализированных сервисов.

В данной статье мы разберем, что такое служба безопасности, как именно СБ проверяет кандидатов и на что в первую очередь обращает внимание при проверке соискателя.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна?

Служба безопасности (СБ) — отдел предприятия, перечень обязанностей которого сконцентрирован на проверке личности соискателей и сотрудников. Проверка на работу силами службы безопасности позволяет компаниям, заботящимся о своем имидже, выбрать подходящего кандидата на должность.

Проверка службой безопасности — многоуровневая:

• изучаются данные с прошлых мест работы (например, проверяют, был ли человек сотрудником нескольких компаний в одно и то же время);
• просматриваются открытые социальные сети;
• устанавливается наличие судимостей и иных нарушений законодательства;
• проверяется легальность нахождения на территории страны, подлинность паспорта, ИНН и СНИЛС.

Кроме того, проверка безопасности при приеме на работу включает в себя сбор данных, касающихся финансового положения потенциального работника — для некоторых работодателей важно отсутствие у кандидата тех или иных долгов, штрафов, открытых юридических лиц.

Проверка службой безопасности при приеме на работу обеспечивает компании уверенность в том, что в результате проверки удастся выбрать ответственных и «чистых» перед законом кандидатов.

Когда проводится проверка СБ?

Как правило, проверка службой безопасности при приеме на работу проводится до подписания трудового договора с соискателем после собеседования.

В каких компаниях обязательно проводится проверка службой безопасности:

• государственные и муниципальные организации,
• силовые структуры;
• предприятия закрытого типа;
• опасные производства.

Большинство крупных компаний также проверяет тех работников, чья деятельность непосредственно связана с коммерческой тайной, взаимодействием с большими суммами денег, человеческими жизнями (обычно таких кандидатов не больше 30% от общего потока).

Кажется, что если соискатель претендует, например, на должность повара, вряд ли ему потребуется проверка службой безопасности при приеме на работу. Однако «чистота» такого сотрудника тоже важна: проверка позволит быть более уверенным, что кандидат не пойдет, например, на кражу продуктов или инвентаря.

Что проверяет служба безопасности?

Перед непосредственной проверкой службой безопасности при устройстве на работу соискатель проходит два этапа проверки профессиональных качеств HR-отделом. Во время собеседования будущий работник в обязательном порядке подписывает согласие на обработку персональных данных — в ином случае компания не имеет права направлять личную информацию кандидата на проверку службой безопасности.

Проверка службой безопасности при приеме на работу включает:

• оценку конфликтности соискателя (изучение его поведения в стрессовой ситуации);
• анализ аккаунтов кандидата в социальных сетях, иногда его подписки, группы, в которых он состоит;
• изучение реальных причин увольнения с прошлых мест работы;
• выявление индивидуальных судебных споров с прошлыми работодателями;
• уточнение финансового положения кандидата;
• сбор сведений о семье будущего работника, в том числе проверку на судимость не только соискателя, и его близких родственников, а также аффилированность как самого кандидата, так и членов его семьи, с компаниями-конкурентами и т.д.

Когда личные данные и согласие на их обработку переданы СБ, кандидат на должность, как и все сведения, которые он предоставил, подвергается тщательной проверке и иногда даже проходит отдельное собеседование с «безопасниками». По результатам этих проверок работники службы безопасности составляют рекомендацию в отношении будущего сотрудника: стоит или нет брать на работу этого кандидата, достаточно ли он благонадежен.

Перечень документов, который работодатель может запросить у кандидата на должность:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• диплом/-ы, сертификаты об образовании.

Часто, если того требует должность, компания может запросить справки о наличии судимости, привлечении к административной ответственности, психическом здоровье соискателя.

В отдельных случаях полученной благодаря этому перечню документов информации оказывается недостаточно, поэтому будущего работника просят заполнить анкету для СБ.

В некоторых случаях служба безопасности не пропускает на работу в связи с тем, что кандидат подозревается в возможных связях с конкурентами. Или если находит информацию о его преступной деятельности на предыдущих местах работы.

Поговорим подробнее о проверке информации о кандидатах в следующем пункте.

Проверка информации о кандидатах

Один из ключевых вопросов тех, кто хочет устроиться на новую должность, — что проверяет СБ при приеме на работу. Мы обобщили информацию из различных источников и составили таблицу, благодаря которой можно понять, с какой целью проверяются те или иные данные.

Для чего проверяется

В законодательстве закреплены должностные ограничения для лиц с судимостью в тех или иных сферах или должностях. Человек с судимостью может получить отказ от СБ в приеме на должность:

• военного;
• аудитора;
• главного бухгалтера;
• педагога;
• сотрудника правоохранительных органов;
• адвоката;
• работника госсектора;
• банковского сотрудника;
• судьи;
• таможенного служащего;
• работника авиации.

Таким образом, можно утверждать, что результаты проверкой службой безопасности при приеме на работу могут стать причиной отказа — в случае, если обнаружится судимость, работать с которой на вакантной позиции запрещено законом.

Часто работодателях невыгодно и небезопасно принимать на работу кандидатов с:

• алкогольной зависимостью;
• наркотической зависимостью;
• психическими расстройствами.

Проверка при приеме на работу может включать в себя чек-ап здоровья потенциального сотрудника, если должность подразумевает под собой работу на вредном производстве.

Люди, больше 50% дохода которых уходит на погашение кредитных задолженностей, часто попадают в черный список службы безопасности, ведь они могут:

• «слить» секретную информацию конкурентам (например, персональные данные клиентов) за деньги;
• украсть ту или иную сумму или материальные ценности.

Наличие семьи и ее состав, аффилированность кандидата

Проверка соискателя службой безопасности в том числе позволяет предупредить возможность кумовства в компании или утечки данных в другую организацию.

Также знание семейного положения кандидата на должность позволяет предположить:

• сможет ли он переехать, если возникнет необходимость;
• как часто он сможет отправляться в командировки;
• будет ли у него возможность работать сверхурочно.

Одна из основных задач службы безопасности при приеме на работу — изучение трудового прошлого кандидата. Это позволяет понять уровень ответственности кандидата, узнать причины смены работы, получить мнение предыдущего работодателя о сотруднике.

Некоторые из этих данных потенциальный сотрудник сообщает самостоятельно, заполняя анкету службы безопасности при приеме на работу.

Анкета службы безопасности при приеме на работу

Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.

Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.

Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:

• приходилось ли вам менять фамилию;
• привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
• есть ли у вас долги и кредиты;
• был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.

Установленного образца анкеты службы безопасности при приеме на работу не существует. В Сети есть разные примеры, в том числе те, которыми делятся соискатели. Ниже прилагаем один из таких примеров:

Кого чаще проверяют?

Проверка работника при приеме на работу — трудозатратный и часто дорогостоящий процесс, в связи с чем в небольших компаниях проверка службой безопасности если и проводится, то нередко затрагивает лишь часть сотрудников.

Кого чаще проверяет СБ в коммерческих организациях:

• руководителей, топ-менеджеров;
• ответственных за финансы сотрудников, в том числе бухгалтеров.

Если у компании достаточно ресурсов для массовой проверки персонала, служба безопасности уточняет сведения по широкому спектру сотрудников: от разработчиков до уборщиков.

Кандидатов мужского пола проверяют на уклонение от несения воинской обязанности.

Когда речь идет о массовом подборе персонала, например, компании требуется одновременно несколько десятков или сотен работников, службе безопасности не справиться со сбором данных по всем людям без автоматизированных сервисов по проверке.

Законность проверки службой безопасности

О законности проверки службой безопасности можно говорить опираясь на то, какие сведения организация собирает о кандидате на должность.

Если речь идет о проверке данных, предоставленных непосредственно соискателем в анкете или размещенных в открытых источниках, то проверка СБ законна. Если же специалисты СБ будут проверять данные кандидата по «внутренним» каналам, то отследить законность проверки будет сложно.

Сколько длится проверка?

В большинстве случаев проверка сотрудников службой безопасности занимает от одного до пяти дней, однако в некоторых ситуациях ее длительность может достигать двух недель.

Точные сроки назвать трудно, поскольку законодательно длительность проверки службой информации не регламентирована.

Может ли кандидат отказаться от проверки СБ?

Проверка службой безопасности при приеме на работу не является обязательной для большинства компаний, поэтому кандидат на должность вправе отказаться от заполнения анкеты для СБ и прохождения собеседования.

Если этот отказ ничем не обоснован, соискатель может потерять свою привлекательность в глазах работодателя в сравнении с другими претендентами на должность, согласившимися пройти проверку СБ.

Однако нежелание проходить проверку службой безопасности по закону не может официально стать основным и единственным поводом отказать соискателю.

Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?

Принимая в компанию нового человека, важно оценивать как его положительные, так и отрицательные стороны. Если о первых принято сообщать в резюме, то о вторых работодатель часто узнает только в процессе работы, поскольку в ходе собеседования соискатель всегда старается представить лучшую версию себя.

Не у всех компаний есть ресурсы для того, чтобы создать собственную службу безопасности, но при этом любому работодателю важно иметь уверенность в том, что сотрудники будут достаточно ответственны и благонадежны. На помощь часто приходят открытые источники информации или различные онлайн-сервисы, позволяющие провести комплексную проверку потенциального работника.

Один из таких сервисов – «Проверка соискателя и сотрудников» от SpectrumData. Он позволяет проверить кандидата с помощью 70 государственных и коммерческих баз данных, соблюдая закон о персональных данных.

Сервис позволяет проверить:

• правовую благонадежность соискателя, в том числе правонарушения, судимости, задолженности;
• его финансовое положение – долги, банкротства, начисляемые налоги;
• действительность предоставленных при трудоустройстве документов и многое другое.

Преимущества проверки с помощью сервиса от SpectrumData:

• возможность сэкономить на содержании службы безопасности;
• если вы безопасник – отчет поможет сэкономить время на проверки и убедиться в достоверности сведений, которые вам удалось найти через собственные источники;
• среднее время формирование отчета – около трех минут;
• возможность проверить граждан по всем регионам страны;
• можно сформировать индивидуальные варианты пакеты проверок, включив туда только те параметры, которые важны для решения ваших задач.

По каким причинам кандидат может не пройти проверку?

Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.

Причины, по которым служба безопасности может не пропустить того или иного кандидата:

• связь с «криминалом»;
• даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
• постановка на учет в психиатрической больнице;
• наличие судимости у родственников;
• проведение мошеннических махинаций на предыдущем месте работы;
• уклонение граждан призывного возраста от воинской службы;
• предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
• негативная оценка руководства с прошлого места работы и так далее.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Если вы не хотите допустить конфликта с соискателем из-за проверки службой безопасности при приеме на работу или получить судебный иск из-за немотивированного отказа, рекомендуем внимательно подойти к формулировке основания, по которому вы не можете взять кандидата.

Есть ряд причин, по которым можно отказать кандидату: например, он дисквалифицирован, при этом претендует на должность руководителя. Или кандидат иностранец, а в результате проверки выяснилось, что срок действия документов, разрешающих работать на территории России, у соискателя истек. Подробнее о том, какие причины для отказа в приеме на работу считаются обоснованными, а какие немотивированными, мы рассказали в статье «Как законно отказать в приеме на работу кандидату».

Как кандидат может успешно пройти проверку СБ

Завершая статью, поделимся списком рекомендаций, которые помогут пройти проверку службой безопасности при устройстве на работу:

• убедитесь, что ваши профили в социальных сетях не несут компрометирующей информации. Либо закройте их, либо приведите в порядок всю личную информацию;
• убедитесь в том, что все ваши финансовые долги «закрыты» (кредиты, алименты);
• изучите информацию о компании;
• заполните анкету для СБ полно и честно;
• не отказывайтесь от собеседования с СБ и прохождения полиграфа;
• сохраняйте спокойствие.

Если вы работодатель, помните, что есть нюансы, на которые соискатель может повлиять, понимая, что такое проверка службой безопасности: почистить социальные сети, рассчитаться с долгами. Но в любом случае всегда более надежно узнать о нем всю возможную информацию, чтобы принять на работу надежного сотрудника.

Автор: Софья Уфимцева

Проверьте почту: мы отправили вам первое письмо с просьбой подтвердить подписку

Как служба безопасности проверяет кандидатов при приеме на работу

Кандидата на работу важно не просто оценить как профессионала, но и тщательно проверить на благонадежность и соблюдение законов. В больших компаниях есть для этой работы собственная служба безопасности. В организациях попроще такие функции берут на себя кадровики или начальство использует специальные онлайн-сервисы проверки.

В этой статье поговорим о том, зачем нужна служба безопасности на работе: на что она проверяет соискателей, как проверяет, и насколько все это законно.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна?

Служба безопасности или сокращенно СБ — это отдел или целое подразделение компании, которые проверяют кандидатов и уже работающих сотрудников. Проверка работника при приеме на работу нужна, чтобы отсеять соискателей с проблемами с законом, выбрать тех, кто лучше справится с обязанностями и заодно сохранить репутацию организации.

Когда проводится проверка СБ

• силовые ведомства;
• госучреждения;
• компании закрытого типа;
• банки;
• опасные производственные объекты.

Что проверяет служба безопасности

Служба безопасности при приеме на работу сначала собирает данные о человеке. Потом, если есть необходимость или того требует кадровая политика компании, приглашает на беседу. Затем анализирует всю полученную информацию и делает выводы. Заключительный этап — составление отчета для работодателя, где СБ поясняет, можно ли брать в штат кандидата или нет, по каким причинам стоит отказать.

Что проверяют при устройстве на работу:

1. Личные качества кандидата, насколько он конфликтен. Одна из функций службы безопасности — предупреждать и разрешать конфликты в коллективе, поэтому ей проще сразу брать на работу людей, которые в стрессовой ситуации ведут себя адекватно.
2. Страницы в соцсетях. Они могут рассказать о кандидате многое: чем он интересуется, с кем общается, что думает, как относится к прежним местам работы.
3. Причины увольнения из компаний, где соискатель раньше работал. Особенно интересно, устраивал ли он когда-либо индивидуальные споры с работодателем в судах. С таким кандидатом компании предпочитают не связываться.
4. Финансовое положение человека.
5. Данные о близких родственниках. Акцент делается на судимостях — были ли они в истории семьи, у кого и за что.
6. Имеет ли кандидат или его родственники контакты с конкурирующими организациями.

Также служба безопасности просит принести пакет документов:

• паспорт;
• диплом об образовании;
• трудовую книжку;
• иногда справку об отсутствии судимостей и из психдиспансера о том, что на учете не состоит.

Плюс ко всему соискателям могут выдать анкету для заполнения. Служба безопасности ее тоже потом изучает.

Анкета службы безопасности при приеме на работу

Прежде чем запрашивать анкету, служба безопасности обязана взять у соискателя на работу согласие на обработку персональных данных.

Анкета службы безопасности, как правило, состоит из множества вопросов на нескольких листах. Ее можно взять домой и заполнить либо сделать это в онлайн-режиме.

Вопросы в анкете самые разные, касаются и трудовой деятельности, и личной жизни. Все это поможет безопасникам составить полный портрет соискателя.

В анкете могут спрашивать о:

• смене фамилии;
• судимости самого соискателя и его родственников;
• наличии кредитов, неоплаченных штрафов, других каки-то задолженностей;
• опыте учредителя компании;
• собственности: чем владеет кандидат — есть ли автомобили, квартиры, земельные участки и т.д.

В опроснике могут сразу же попросить контакты бывшего руководства, чтобы навести справки напрямую у него.

Закон ничего не говорит о нормах составления анкет. Поэтому у каждой компании она может быть разная, с обилием вопросов или же, наоборот, краткая.

После знакомства с анкетой служба безопасности может пригласить соискателя на собеседование. Однако интервью проводят не всегда, только по необходимости. На таких встречах служба безопасности смотрит, как реагирует человек на определенные вопросы или ситуации, есть ли у него какие-то психические отклонения, которые можно заметить без специалиста. Кандидатов на серьезные должности еще и проверяют на полиграфе.

Кого чаще проверяют?

Как мы уже говорили, тщательная проверка обходится маленьким и средним компаниям дорого, поэтому часто ее устраивают лишь «избранным». С пристрастием изучают только тех, кто будет отвечать за финансовые вопросы, а также потенциальных руководителей.

В крупных организациях, где есть деньги на массовую проверку, служба безопасности при устройстве на работу кандидатов внимание уделяет всем, начиная от рядового курьера и заканчивая инженерами.

Если говорить об общей тенденции, то обычно в обязательном порядке проверяют таких соискателей:

• топ-менеджеров;
• руководителей отделов;
• бухгалтеров;
• банковских сотрудников;
• учителей школ, преподавателей вузов, детских школ искусств и спортивных центров.

Что касается педагогов, то акцент в их проверке делают на судимость. По закону человек, у которого была или есть судимость за тяжкие преступления, не имеет права работать с детьми.

Не уйдут от внимания службы безопасности и мужчины, возраст которых еще в рамках призывного. Безопасники проверяют — возможно, человек прячется от военкомата.

Законность проверки службой безопасности

По закону и Трудовому кодексу РФ работодатель обязан попросить у соискателя согласие на его проверку службой безопасности. Если кандидат не хочет подписывать этот документ, заставить его нельзя.

Сколько длится проверка

Порой, чтобы устроиться на работу, приходится пережить массу собеседований, тестов и опросов, а потом еще общаться с безопасниками. Поэтому частый вопрос у кандидатов — сколько по времени проверяет служба безопасности?

В законе о сроках ничего не сказано. Все зависит от масштабов компании, того, как работает служба безопасности, и что именно нужно проверить.

На сроки влияет количество этапов проверки от СБ:

• нужно ли заполнять анкету. Сроки затягиваются, если в ней указана информация, которая не стыкуется с аналогичными данными из других источников. Например, в резюме написано одно, а в трудовой книжке другое;
• будет ли собеседование;
• станут ли безопасники по своим каналам пробивать человека.

Как показывает практика, в среднем на проверку человека службой безопасности уходит от 5 дней до 2 недель.

Может ли кандидат отказаться от проверки СБ

Соискатель может запросто отказаться проходить проверку службы безопасности. С точки зрения закона это не повод отказывать ему в трудоустройстве. Однако для работодателя такой кандидат станет менее привлекательным: ему важно иметь дело с тем, кто чист перед законом и кому нечего скрывать.

Чтобы таким людям закрыть путь в компанию, нужно мотивировать отказ. Если причиной станет нежелание кандидата проходить проверку СБ, то это будет повод подать в суд на организацию — законодательство такое расценивает как дискриминацию.

Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?

Новый человек несет угрозу репутации и финансам компании, если его недостаточно проверить. Но не у всех организаций есть деньги на собственную службу безопасности и найм специалистов со стороны. В этом случае на помощь придет ресурс по проверке кандидатов от SpectrumData. Он вполне может стать альтернативой СБ.

Сервис SpectrumData — это более семи десятков баз данных государственных ведомств и коммерческих компаний. Он позволяет узнать о человеке буквально все:

• судимости;
• долги, штрафы, наличие алиментов;
• банкротство;
• сколько налогов человек платит;
• действительность паспорта;
• причастность к экстремистским организациям;
• участие в судебных делах;
• круг интересов в соцсетях, включая Телеграм и многое другое.

С ресурсом SpectrumData вы сэкономите не только деньги на содержание специалистов службы безопасности, но и время. Сервис проверяет кандидатов быстро и качественно: полный отчет приходит на почту спустя 5 минут.

Есть три стандартных варианта комплексной проверки: вы выбираете наполнение пакета сами, отталкиваясь от того, какие факты жизни людей важны для закрытия тех или иных вакансий.

По каким причинам кандидат может не пройти проверку СБ

Соискатель, скорее всего, не получит желанную работу, если служба безопасности найдет у него значительные «недостатки». Особенно если они связаны с преступностью и душевным здоровьем.

Не пропускает служба безопасности, например, по таким причинам:

• информация в трудовой книжке и резюме разная;
• бывшие коллеги и начальник дали плохую характеристику;
• на интервью соискатель говорил одно, а при проверке по своим каналам безопасники выяснили, что все совсем по-другому;
• есть судимости за серьезные преступления;
• контакты с людьми из криминальной сферы;
• учетная запись в психиатрической клинике;
• мошенничество, воровство на предыдущем месте работы;
• мужчина скрывается от военкомата, чтобы не служить в армии.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Бывает так, что служба безопасности отказала в приеме на работу. Вернее, она рекомендовала начальству не брать в штат именно этого человека. Перед руководством встает вопрос — чем мотивировать отказ? Ведь если он основан только на решении СБ, то обиженный соискатель может отправиться в суд, и будет прав.

В этом случае работодателю нужно подготовить законный отказ. Причиной его, например, могут стать такие факты:

• человек недостаточно квалифицирован для должности;
• соискатель — иностранец, у которого закончился срок действия документов, разрешающих работать в РФ;
• кандидат не подходит по здоровью;
• был конкурс и выиграл его более достойный соискатель;
• нет нужных деловых качеств и т.д.

Как кандидат может успешно пройти проверку СБ

Соискатель прошел службу безопасности, если от него получили исчерпывающую информацию или человек заранее подготовился к прохождению СБ:

• профиль в соцсетях у него открыт, значит, скрывать нечего. На страницах нет настораживающей информации, складывается позитивный портрет;
• соискатель заполнил анкету, ответил на все вопросы честно. Информация перекликается с данными из других источников;
• согласился пройти полиграф;
• на собеседовании вел себя спокойно, не нервничал и не заискивал;
• во время стресс-интервью, если оно предусмотрено, держал себя в руках и достойно.

Однако перед тем, как пройти службу безопасности, кандидат может заранее подготовиться:

1. Почистит страницы в соцсетях от информации, которая показывает его не с лучшей стороны.
2. Закроет все просрочки по кредитам, алиментам, расплатится с долгами перед государством.
3. Уговорит бывшее начальство дать лестное рекомендательное письмо.
4. Посмотрит информацию о себе в интернете. Если есть спорные моменты, то подготовит убедительные объяснения.

Все это способно ввести и СБ, и начальство в заблуждение. Поэтому каждого кандидата стоит проверять по всем возможным источникам.

Автор: Олеся Москевич

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

Проверки «безопасников» при трудоустройстве давно стали нормой в современных условиях и никого не смущают. Как их пройти, почему может не пропустить служба безопасности при приеме на работу и что делать в таких случаях, неизменно волнует кандидатов. Мы собрали несколько лайфхаков.

Когда проводится проверка СБ

Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.

Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:

• проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
• обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
• пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
• предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.

В отношении соискателя проверка происходит:

1. При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидату следует изучить, как проверить себя в службе безопасности, какие данные предоставить. Обычно проверка подразумевает тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе. Перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое. А при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 628).
2. При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае, что проверяют в службе безопасности при устройстве на работу, как и общий порядок функционирования СБ, всё регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).

Проверка документов

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Итак, что проверяет служба безопасности при приеме на работу по пунктам, какие сведения изучают ее представители? Обычно исследованию подвергается следующее:

1. Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение. Судимость проверяют, запросив у кандидата справку о ее наличии/отсутствии из МВД. Через сайт службы судебных приставов получают информацию об исполнительных производствах. Конкретный перечень проверяемых данных зависит и от специфики работы. Так, перечень того, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу в банк, сильно отличается от проверки кандидатов для работы на заводе или в магазине.
2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, то представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
3. Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
4. Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Соискателей всегда интересует, как долго служба безопасности проверяет кандидата на работу, есть ли предельные сроки ее прохождения. Законодательством этот вопрос никак не регламентируется, длительность оценки устанавливается внутренними нормативными актами организации.

Как успешно пройти проверку

Дадим несколько рекомендаций, как пройти службу безопасности при приеме на работу или хотя бы увеличить вероятность положительного решения:

1. По возможности закрыть просрочки по кредитам, долги по штрафам, алиментам и пр., особенно те, по которым уже вынесены исполнительные производства, т. к. они отслеживаются в базах данных ФССП.
2. Нередко источником информации служат соцсети, поэтому убираем из профиля все лишнее. Лучше всего его закрыть, хотя некоторыми рекрутерами и безопасниками это расценивается не в пользу кандидата.
3. Если предлагают заполнить анкету, то рекомендуется отвечать наиболее полно и честно. За отказ от ее заполнения санкций к кандидату никаких применить нельзя, т. к. она не входит в перечень обязательных для трудоустройства документов. Но он, возможно, создаст негативное впечатление и повлияет на конечное решение не в лучшую сторону.
4. Не советуем отказываться от проверки на полиграфе. Это сыграет не в пользу кандидата.
5. Не нервничать при личной встрече. Собеседование — важный этап проверки.
6. Не реагировать на хамство и грубое обращение слишком резко. Вдруг это — стресс-интервью. Если такой стиль общения категорически для вас неприемлем, то рекомендуем просто уйти.

Дополнительно в помощь кандидатам предлагаем следующую памятку

Отказ в работе по решению службы безопасности

Работодатель не вправе отказать кандидату из-за того, что тот когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (ст. 64 ТК РФ). Компания использует результаты того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.

Но что делать, если не берут на работу из-за службы безопасности, как исправить ситуацию? В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав. Суд имеет возможность обязать работодателя заключить с сотрудником трудовой договор. Кроме того, если работодателю не удастся мотивировать свой отказ (напомним, неудовлетворительный результат проверки причиной для отказа не является), то ему грозит штраф по ст. 5.27 КоАП , а в некоторых случаях и уголовное преследование. Но чаще всего максимум, что присуждают несостоявшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда.
В любом случае работодатель вправе заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если работодатель отказывается заключить трудовой договор. Используйте эти инструкции бесплатно.

2022-05-07 15:16:14

Здравствуйте, у меня было онлайн собеседование и меня пригласили на стажировку длилась она 5 или 6 часов , не помню точно , сказали что все нормально что завтра позвонят и я должна была документы отнести им , ждала 2 дня звонка и решила сама позвонить ей на что она мне сказала вы знаете вас не пропустили . Я была в шоке от такого услышанного я спросила почему она мне сказала не знаю может вы где то что то украли по молодости , я ей сказала нет конечно вы что шутите она сказала ну как то так . Я вот не могу понять у меня не когда не было не чего почему и в своей жизни я не как не связана кражами вот что это могло быть поскажите пожалуйста .

2022-07-07 08:52:21

Говоря о том, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу на завод, в банк, в любую другую организацию, немаловажно упомянуть о следующем: все сведения собираются и обрабатываются только с согласия субъекта. Об этом стоит помнить и кандидатам, предоставляющим службе безопасности персональные данные своих родственников. Не лишне заручиться их согласием, а уж потом давать требуемую информацию.

2022-08-11 10:36:52

Проходил проверку службы безопасности при трудоустройстве на склад WB, причины отказа не огласили. Могу предположить, что это связано с национальностью, я гражданин Узбекистана, но патент на работу в России есть. Подскажите, можно ли узнать причины отказа, очень нужна работа.

2022-08-12 05:58:38

Не понимаю пункт про проверку социальных сетей. Это мое личное пространство, где я могу выражать свободу творчества и свои мысли, почему это должно касаться рабочих вопросов.

2022-08-12 10:08:45
Ильдар, Увы, это частая ошибка — считать, что соцсети — личное пространство. Увы, уже давно нет
2022-08-12 10:36:57

Магомед, напишите им письмо в котором просите объяснить причину отказа, сошлитесь на статью 64 тк рф, будут обязаны ответить

2022-08-14 14:44:41

Был знаком с сотрудником СБ, после его рассказов о проверках полностью удалился из всех соцсетей. Теперь общаюсь с знакомыми через вайбер.

2022-08-14 19:58:50

Я считаю, что это не этично — проверять социальные сети работников. Это — место, где человек может дать волю эмоциям, творчеству и поделиться мыслями.

2022-08-15 09:25:57

Женя, на работу берут специалистов, а трудоустраиваться надо где профессиональные качества ценятся, по большому счету никому не интересно, что у вас в профиле, но есть люди, которым просто надо как то обосновывать свое существование, есть организации в которых сб целесообразно, но к сожалению, в 90% случаях они «перекашиваются» со своих основных задач — с безопасности, на второстепенные и начинаются домыслы и догадки, которые ничем не подтверждены, только слухи. но мы живем в реальном мире, и «рыцарям плаща и кинжала» надо что то кушать, поэтому они будут и дальше рыться в профилях обосновывая как то свою необходимость. закройте профиль в конце концов

2022-08-16 04:04:01

Имеют ли право требовать проверку на полиграфе? С денежными средствами и тмц моя специальность не имеет дела.

2022-08-16 10:02:17

Ирина, закон прямо не запрещает использовать полиграф в том числе и при приеме на работу, но есть два нюанса — первый — это ваше согласие, если не хотите — можете не проходить, второе — при проверке не могут быть заданы вопросы, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, если вы не дали на это своего письменного согласия. отказ от проверки на полиграфе формально не может служить основанием для отказа при приеме на работу + сама процедура достаточно интересная (на один раз) можно и пройти, в процессе можете отказаться отвечать на любой из вопросов, попробуйте

2022-08-16 18:22:33

Получается, что человек находится в железных тисках и если он изменился, то старое прошлое будет все равно бросать тень. Вот переживаю за брата, как ему устроиться на работу сварщиком, он судимый, а фирма куда пригласили, хорошая.

2022-08-17 05:48:15

Наталья Ивановна, Ну если пригласили, значит знают об этом факте его биографии и готовы закрыть на это глаза. Хороших сварщиков в наше время мало и они ценятся. К тому же статьи бывают разные, у вашего брата какая?

2022-08-17 10:50:32
Наталья Ивановна, не получается а так и есть и никуда от этого не денешься
2022-08-17 10:51:33
Ольга, да не факт что знают, а сварщиков вы правы, их мало, все больше юристов))
2022-08-20 18:38:41

Впервые о таком наслышана, что человека проверяют, да еще и так тщательно. Я понимаю, если работать в органах, в полиции, там может и стоит. А обычных людей проверять — это уже слишком. Важно, чтобы трудоустроили и обеспечили своевременной выплатой заработной платы.

2022-08-22 09:04:24

Не веду активно соцсети только потому, что при приеме на работу туда обязательно будут смотреть и меня оценивать. Записи обновляю только несколькими фотографиями из отпуска, чтобы не чувствовать себя неловко при очередной смене места работы.

2022-08-24 04:10:53

Подруга при приеме на работу с успехом прошла собеседование, вроде бы все шло к тому, что ее возьмут в штат. Попросили подождать несколько дней окончательного решения, а спустя три дня отказали в трудоустройстве. По словам кадровика, им не понравилось, что у нее в соцсетях слишком мало фото и постов. А разве это может служить основанием неприема на работу ?

2022-08-24 07:54:10

Валерия Майорова, Конечно, не может — если говорить по закону. Но, чтобы на это пожаловаться в трудовую инспекцию, нужно доказать, что отказ был именно на этом основании. А это уже сложно, потому что ни один работодатель этого не признает.

2022-08-26 09:54:08

Добрый день! Есть шанс устроиться на хорошую работу , в престижную компанию , пройду ли я СБ , если я в прошлом делал Банкротство . Ответьте пожалуйста !

2022-09-19 09:46:15
Здравствуйте, проходя проверку в органах пробивают парней или девушек этого человека
2022-09-19 11:51:08

Иван, смотря на какую работу планируете устраиваться, посмотрите статью 213.30 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ

2022-09-19 11:51:55
Алевтина, пробивают? ели только гвоздями
2022-09-24 09:35:00
При официальном трудоустройстве, через какое время можно написать заявление об увольнении?
2022-10-02 14:05:37

Добрый день, хотелось бы узнать, на данный момент работаю, но хочу уволиться, примут ли меня на другую работу и узнают ли про мои задолженности, на данный момент у меня списывают часть денег судебные приставы. И ещё такой вопрос, знает ли про мои долги мой работодатели? Ведь когда устраивалась у меня были долги, но приставов не было

2022-10-03 10:43:04
Дарья, хоть сразу
2022-10-03 10:44:01
Света, вероятность есть, зачем вам создавать проблемы, выплатите долги и живите спокойно
2022-10-12 21:24:03

Света, Никита, так каждому человеку хочется закрыть все долги и жить спокойно, но ситуации разные бывает может она одна воспитывает двоих троих а может четверых детей. Так что не умничайте . Если знаете что ни будь так ответьте нормально.

2023-06-15 09:14:02

Добрый день! я не прошла СБ,у меня есть инвалидность,а так я работаю и ищу по совместительству,есть кредит и все!почему СБ мне отказала?