Выходные и нерабочие дни в командировке
Так как командировки могут быть достаточно длительными, часто они захватывают нерабочие или выходные дни. Как в таком случае оформляется командировка, и какие финансовые обязательства сохраняет работодатель? На какую компенсацию может рассчитывать сотрудник? Попробуем разобраться.
Можно выделить несколько причин, по которым сотрудник не работает в командировке:
- Простой.
- Выходные или праздничные дни.
- Дни в пути к месту командировки.
Простой в командировке
Простоем считается временная остановка работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Случай, когда у сотрудника нет реальных задач во время командировки или нет возможности их выполнять, тоже называются простоем.
Если такой простой произошёл из-за работодателя, то сотрудник имеет право претендовать на не менее двух третей от своей средней зарплаты.
Когда в простое не виноват ни работодатель, ни сотрудник, важно зафиксировать, как долго длилось нерабочее время. Такой простой должен оплачиваться в объёме не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.
Если сотрудник останавливает работу по собственной вине на своём рабочем месте, то никакая компенсация и оплата труда ему не полагается. Но, если речь идёт о командировке, то сотрудник всё равно может рассчитывать на выплату суточных. Так как суточные выплачиваются за каждый день поездки и не зависят от выполнения работником служебных задач. Простой никак не может на них повлиять. Это разъяснила Федеральная служба по труду и занятости в своём письме №1024-6.
Работа в выходные и праздничные дни в командировке
Если сотрудник в командировке вынужден работать в выходной или праздничный день, то весь его труд должен быть оплачен по общим правилам — в двойном размере или с предоставлением дополнительного отгула (ст. 153 ТК РФ).
При этом отгул должен быть предоставлен по договорённости с сотрудником — он должен сообщить о своём желании получить в качестве компенсации именно выходной. Работодателю при этом важно издать соответствующий приказ, получить подпись руководителя и самого командированного.
А если работа в выходной или праздничный день планируется заранее, то сотрудник должен об этом знать и дать своё согласие ещё до отъезда.
Также во время командировки сотрудник всегда может рассчитывать на суточные.
Выходные и нерабочие дни во время командировки, в которые сотрудник не работал, не оплачиваются, хотя суточные остаются.
Выходные дни в пути
Если в выходные дни сотрудник находится в пути в командировку, то ему также полагается оплата этого времени как рабочего. Дни отъезда, приезда и пребывания в дороге считаются рабочими. Поэтому, когда они приходятся на выходные, оплачиваются тоже в двойном размере или с предоставлением дополнительного отгула (ст. 153 ТК РФ).
Обратите внимание, что при прибытии на место командировки после 00:00 в субботу она считается днём приезда, а значит, оплачивается как рабочий выходной день — в двойном размере или с предоставлением дополнительного отгула.
Командировка выпала на выходной день. Как он будет оплачиваться?
Командировка — это поездка сотрудника по поручению руководителя в указанное место и на определённый срок. Сюда не относится работа разъездного характера, например, водителей или курьеров.
Иногда рабочие поездки приходятся на выходные и праздники. Выполнял ли сотрудник в эти дни свои должностные обязанности или нет — вот от чего зависит, будут ли ему платить.
Если сотрудник не работал в свой выходной, то за этот день он получает только суточные. Они положены за каждый день командировки, в том числе за время, потраченное на дорогу и вынужденные остановки.
Если сотрудник работал, то день оплачивается в двойном и более размере. В одинарном — при условии, что человеку дадут дополнительный неоплачиваемый выходной. Повышенная оплата полагается лишь за фактически отработанные часы.
Как оплачиваются обычные рабочие дни в командировке?
Если сотрудник работает не в выходные и праздники, он получит:
- средний заработок, который рассчитывается по формуле: количество рабочих дней командировки × средняя дневная оплата;
- суточные на дополнительные расходы — например, на обед в кафе.
Как оплачиваются дни нахождения в командировке в выходной или нерабочий праздничный день?
Если работник находился в командировке в свой выходной день, но при этом в этот день не работал, то работодатель обязан оплатить ему за такой выходной день только суточные. Если работник, находясь в командировке, в свой выходной день работал, то работодатель выплачивает ему за этот день: — суточные и — (по выбору работника) либо производит оплату не менее чем в двойном размере либо производит оплату в одинарном размере с предоставлением неоплачиваемого дополнительного выходного дня.
Правовое обоснование Согласно статье 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Статья 167 ТК РФ устанавливает, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749: — оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (п.5), — средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п.9), — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п.11). Статья 153 ТК РФ определяет, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов). По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Задать вопрос дежурному инспектору
Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда
Оплата дней нахождения в пути в командировку
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата дней нахождения в пути в командировку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Командировки:
- Аванс на командировку
- Авансовый отчет по командировке
- Авансовый отчет проживание
- Аренда автомобиля в командировке
- Больничный в командировке
- Показать все
- Командировки:
- Аванс на командировку
- Авансовый отчет по командировке
- Авансовый отчет проживание
- Аренда автомобиля в командировке
- Больничный в командировке
- Показать все
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 167 «Гарантии при направлении работников в служебные командировки» Трудового кодекса РФ «Требуя от истца исполнения обязанностей по отчету за расходы в командировке с приложением подтверждающих документов и указывая на невозможность возмещения истцу расходов на проезд и суточных из-за невыполнения им такой обязанности, сам работодатель положения действующего законодательства об оформлении командировки не выполнял в отношении истца. В нарушение положений ст. ст. 166, 167, 168 Трудового кодекса Российской Федерации, п. п. 3, 10, 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», письменного решения Общества о направлении истца в командировку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы не принималось, командировка истца не оформлялась, расходы истца на командировку частично оплачивались Обществом, частично — его учредителем Ж.А.Г., при этом расходы на проезд от места командировки к месту жительства не возмещались, суточные за дни нахождения в пути при возвращении из командировки не компенсировались истцу.»
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 21.07.2023 N 02АП-4609/2023 по делу N А82-11632/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения. Суточные расходы в соответствии с Приложением N 4 к Положению о командировании работников АО «ПГК» предусмотрены по территории РФ в размере 800 рублей в сутки. Суточные выплачиваются работнику за каждый день нахождения его в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за время нахождения в пути (пункт 4.3.1 Положения).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки За день выезда в командировку работнику выплачивается средний заработок независимо от того, трудился работник в этот день или нет. Это связано с тем, что в период командировки (включая дни нахождения в пути и время вынужденной остановки в пути) за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, за работником сохраняется средний заработок (ч. 1 ст. 167 ТК РФ, абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках).
Нормативные акты
Федеральный закон от 19.07.2011 N 247-ФЗ
(ред. от 29.05.2023)
«О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» 2) суточных — на сотрудника и каждого члена его семьи, переезжающего в связи с переводом сотрудника на новое место службы, в размере, определяемом Правительством Российской Федерации для командированных сотрудников за каждый день нахождения в пути.
Федеральный закон от 30.12.2012 N 283-ФЗ
(ред. от 28.06.2021)
«О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» 2) суточных — на сотрудника и каждого члена его семьи, переезжающего в связи с переводом сотрудника на новое место службы, в порядке и размерах, установленных для командированных сотрудников в соответствии с частью 1 настоящей статьи за каждый день нахождения в пути.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы