Как установить кассу для ип

Что такое онлайн-касса, кому она нужна и как ее установить

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу .

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email. Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.

Бесплатное подключение, 20 способов оплаты и удобная интеграция Подключите оплату на сайте через ЮKassa

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

№ 54-ФЗ появился в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все.

Скидка 10% на онлайн-кассу и 27% — на пакет услуг для подключения от «Модулькассы»

У кого еще есть время

Законопроект о внесении поправок в № 54-ФЗ «пощадил» только несколько категорий предпринимателей. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников:

• работающие сами, например, строители;
• оказывающие услуги населению;
• продающие товары собственного производства.

Еще два исключения — те, кто:

• работает только с безналом и рассчитывается с компаниями или ИП;
• отправляет товары наложенным платежом по «Почте России», курьерской службой.

В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой.

Кто должен использовать ККТ сейчас

Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Полный список товаров, при продаже которых ККТ обязательна, — в распоряжении № 698-р.

Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий. Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Те, кому кассы запрещены, перечислены в № 54-ФЗ.

Еще раз коротко о том, нужно ли устанавливать онлайн-кассу:

Пока не нужно

Если принимаете оплату только наложенным платежом или только безналом от ИП или компаний. Если вы вправе не применять ККТ по № 54-ФЗ, например, если продаете ценные бумаги.

Если оформлены в статусе ИП без наемных работников и продаете товары собственного производства, оказываете услуги.

Всем остальным компаниям и индивидуальным предпринимателям.

Что нужно для подключения онлайн-кассы

Онлайн-касса. Она должна соответствовать требованиям закона, а именно — уметь отправлять онлайн-чеки покупателям, иметь фискальный накопитель и выход в интернет. Для выездной торговли подойдет автономная онлайн-касса, а для интернет-магазинов — техника с функцией подключения к ЮKassa и другим платежным агрегаторам.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Интернет-магазинам подходит второй вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не надо будет ставить ее дома, в офисе или на складе. Касса будет стоять у компании, которая сдает ее в аренду.

Фискальный накопитель. Некоторые продавцы предоставляют его в комплекте с ККТ, другие предлагают докупить отдельно. Фискальные накопители обычно могут выдавать и бумажные, и электронные чеки. Если работаете через интернет, бумажные не нужны — можно не переплачивать за лишнюю функцию.

КЭП , или квалифицированная электронная подпись, нужна для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ФНС. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в других компаниях.

Это все, что нужно для установки онлайн-кассы . Закажите КЭП, купите кассу и накопитель, и можно регистрировать оборудование.

Порядок подключения онлайн-кассы: соединяем с ПК и даем выход в интернет

Онлайн-касса может быть стандартной или автономной. Стандартную нужно подключать к ПК для регистрации и работы с товарами — например, для добавления новых позиций, изменения цены, создания скидок и акций. Автономные могут работать без ПК, управлять ими можно через саму ККТ. Однако у них урезанные функциональности — например, можно работать не более чем с 20–30 товарами, нельзя добавлять скидки и акции, сложно менять цену. А запускаются для работы они одним нажатием кнопки — просто следуйте инструкции. Дальше мы расскажем о стандартных ККТ, их подключать сложнее.

В законе не прописано, кто должен устанавливать онлайн-кассы. Обратитесь в ЦТО — центр технического обслуживания: он поможет установить и зарегистрировать ККТ. Или сделайте все сами — мы расскажем, как.

Перед подключением кассы изучите инструкцию — она должна идти в комплекте с ККТ. Если ее нет, зайдите на сайт производителя — там есть вся документация. Порядок подключения онлайн-кассы для разных моделей может немного отличаться, но в целом для ПК на Windows выглядит так:

1. Скачайте драйверы для оборудования на сайте производителя ККТ.
2. Установите драйверы на компьютер, с которого будете работать.
3. Подключите ККТ к компьютеру через USB или Wi-Fi, включив на кассе режим передачи данных.
4. Зайдите в меню «Пуск», откройте «Устройства и принтеры», найдите кассу.
5. Установите ПО, следуя инструкциям «Мастера установки».
6. Перезагрузите компьютер. Сделать это нужно обязательно.

Теперь после каждого запуска компьютера касса будет определяться автоматически, если она к нему подключена. Вы сможете делать все то же, что и с обычной кассой.

Теперь разберемся, как подключить онлайн-кассу к интернету . Способы подключения могут быть разными в зависимости от модели. Наладить связь можно:

• сим-картой, вставив ее в саму ККТ;
• по Wi-Fi, если у кассы есть соответствующий модуль;
• проводным интернетом, подключив кабель к ККТ или ПК.

Все просто — следуйте инструкциям производителя. Если что-то не получается, обратитесь в службу поддержки компании, выпустившей ККТ.

Есть нюанс. ЮKassa можно не подключать к интернету постоянно. В законе прописано, что нужно передавать данные ОФД минимум один раз в 30 дней. То есть можно включать Wi-Fi или интернет 2–3 раза в месяц. Но покупатели должны получать чеки сразу после покупки. Например, если продаете офлайн, клиентам можно выдавать бумажные чеки.

Если вы арендуете ККТ, не нужно будет разбираться, как подключить онлайн-кассу к компьютеру, к интернету, как ее зарегистрировать. Компания-арендодатель сделает почти все за вас.

Пошаговая инструкция по установке и регистрации онлайн-кассы

Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее. Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать.

Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Полный список ОФД хранится на сайте ФНС — скачайте его и выберите любую компанию. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации.

Напоминаем: можно обратиться в ЦТО за помощью. Если нарушить порядок установки онлайн-кассы и ее регистрации в ФНС, фискальный накопитель выйдет из строя — и вам придется покупать новый. Обратитесь к специалистам или будьте предельно внимательны. А еще некоторые ОФД помогают с регистрацией кассы в ФНС. Можно сделать все в личном кабинете на сайте оператора. Но мы рассмотрим стандартный способ через личный кабинет ФНС, потому что они практически ничем не отличаются — на сайте ОФД придется проходить те же этапы.

Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции.

Подайте заявление на сайте ФНС

Заполните заявление. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, на которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». Нажмите на нее — появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему. Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.

Учтите, что нужно указывать адрес, по которому фактически находится онлайн-касса. То есть если вы держите интернет-магазин и арендуете кассу, но не устанавливаете ее у себя, спросите точный адрес у компании.

Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно.

Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов.

Если есть перебои со связью или приобрели автономную модель, поставьте галочку напротив параметра «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если нет, переходите к следующему шагу.

Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор.

Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем. Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ.

Введите номер в онлайн-кассу

В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме. Эти режимы расположены в настройках, во вкладке «Перейти в сервисный режим» или других в зависимости от модели вашей ККТ. Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе.

Найдите окошко для ввода номера, укажите номер и ИНН — компании или свой, если вы ИП. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя. Придется покупать новый.

Важно! Вводить в кассу регистрационный номер нужно в течение суток после подачи заявления. Лучше сделайте это сразу, как только получили номер, иначе придется подавать заявление на сайте ФНС повторно.

Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек. Не выкидывайте его, он понадобится для отчета.

Сделайте отчет о регистрации ККТ

Вернитесь в личный кабинет ФНС и перейдите во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». В списке появится ваша касса, напротив нее — «Отчет о регистрации ККТ». В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Фискальный признак на чеке выглядит как 10 цифр и обозначен аббревиатурой ФП или ФПД.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет.

Получите карточку регистрации ККТ

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой.

До получения карточки регистрации пробивать чеки о покупке нельзя! Если сделаете это и по какой-то причине не пройдете регистрацию, касса не передаст сведения ОФД и через 30 дней ее заблокируют. Придется покупать новую.

Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют.

Введите параметры регистрации в ОФД

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать.

Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как обычно: пробивать бумажные чеки. Или отправлять электронные, если покупатели согласятся оставить свой телефон или email. Данные автоматически поступят в ОФД, если интернет включен все время. Если нет, то включайте его 2–3 раза в месяц, чтобы оператор получил все актуальные сведения.

Если у вас интернет-магазин, выдавать бумажные чеки не получится. Обязательно просите покупателей оставить email и направляйте им электронные чеки. Но до первых покупок нужно интегрировать кассу с платежной системой, которую вы используете, иначе ОФД не будет получать данные.

У ЮKassa есть отдельное решение для тех, кто работает по № 54-ФЗ. Мы поможем интегрировать кассу с нашей системой, будем автоматически отправлять запрос на формирование чека кассе, а она — передавать сведения ОФД.

Что еще нужно сделать: напечатать чек

Когда закончите с установкой и регистрацией, включите интернет на кассе и сделайте пробный платеж — он покажет, правильный ли чек выдаст ККТ. И в бумажном, и в электронном виде на нем должны быть следующие сведения:

• ИНН и название компании или данные ИП, выдавших чек;
• наименование, количество и стоимость проданных товаров, услуг;
• налоговая ставка и НДС;
• конечная стоимость товаров, услуг с учетом НДС и скидок;
• форма и способ оплаты;
• QR-код с информацией о чеке;
• номер фискального накопителя;
• номер онлайн-кассы;
• форма налогообложения;
• адрес, дата и время продажи;
• порядковый номер чека;
• фискальный признак чека;
• адрес сайта, на котором можно проверить чек, обычно это сайт ОФД.

Также должна быть информация, которая есть в обычных чеках: признак расчета, данные о сотруднике, принявшем деньги, номер смены.

Проверьте, есть ли все данные на чеке. Посмотрите, поступила ли информация к ОФД, в личном кабинете на сайте оператора. Если все нормально, начинайте продавать. Если нет, обратитесь в ЦТО.

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять адрес в карточке регистрации ККТ, если я перенесу ее в другое место?

Да. В ФНС вы указываете адрес, по которому налоговая в любое время может найти кассу. Если вы поставите ее в другом месте, ККТ нужно перерегистрировать.

Когда нужно менять фискальный накопитель:

• когда меняется собственник онлайн-кассы — например, если продали ее;
• при поломке — фискальные накопители не подлежат ремонту;
• когда кончился срок действия — он составляет 13–36 месяцев в зависимости от типа вашего бизнеса;
• при переполнении внутренней памяти;
• при переводе кассы на автономный режим работы;
• когда нужно сменить режим работы ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Нужно ли выдавать чек, если покупает компания?

Все зависит от формы расчета. Если компания оплачивает ваши услуги или товары на расчетный счет, онлайн-касса вообще не нужна. Если сотрудник компании использует банковскую карту, даже корпоративную, чек обязателен.

Куда отправлять чек, если покупатель не указал email?

На email или телефон, другого способа передачи электронного чека нет. Если торгуете офлайн, выдавайте бумажный. Если онлайн, сделайте обязательными для оформления заказа поля с указанием email или телефона.

Что будет, если не отправлять покупателю электронный чек?

Если при этом выдадите бумажный, ничего. Если продаете онлайн, не отправляя чеки, и об этом узнала ФНС, вас ждет штраф. Для должностных лиц — ИП и руководителей юридических лиц — его размер 2000 ₽, для юридических лиц — 10 000 ₽. На первый раз могут обойтись предупреждением, но лучше не рисковать.

Что будет, если работать без онлайн-кассы?

Если не попадаете в категорию исключений или не получили отсрочку и продолжаете продавать без ККТ, получите штраф. Его размер зависит от выручки.

Должностные лица платят 25–50% от выручки, но не меньше 10 000 ₽. Если нарушить закон повторно и выручка за период обоих нарушений превысит 1 млн ₽, вам запретят работать на 1–2 года.

Юридические лица платят 75–100% от прибыли, но не меньше 30 000 ₽. При повторном нарушении, когда сумма выручки за оба периода неиспользования ККТ превысит 1 млн ₽, ФНС приостановит деятельность компании на срок до 90 дней. Налоговая также может приостановить и деятельность ИП.

То есть при первом нарушении придется заплатить минимум 10 000 ₽, если вы ИП, и 30 000 ₽, если вы работаете как компания. А при повторном есть риск запрета деятельности.

Есть вариант не покупать кассу, при этом не нарушить закон?

Да, их несколько, и мы рассказывали о них выше. Первый — арендовать кассу.

Второй — заключить договор с курьерской службой или «Почтой России» и принимать оплату только наложенным платежом. В этом случае оплату будет принимать курьер или почта, они и будут выдавать чеки, а вам ККТ не понадобится.

Как подключить онлайн-кассу, если я ее арендую?

Если вы поставили ее у себя, то так же. Если вы владеете интернет-магазином и касса стоит у арендодателя, он вам поможет — предоставит нужные сведения и введет регистрационный номер, а потом проверит чек по пробной покупке.

Как зарегистрировать кассу в ФНС

Очень часто у бизнесменов и предпринимателей, использующих онлайн-кассу в своей деятельности, возникает закономерный вопрос: “Как правильно зарегистрировать ККТ в налоговом органе?”. Необходимо ли явиться в налоговую инспекцию лично или поставить на учет онлайн кассу можно дистанционно через интернет? Что легче: пройти регистрацию кассы самостоятельно или обратиться в профессиональную компанию, специалисты которой проведут правильную регистрацию онлайн кассы без ошибок и проблем? Ответ на эти вопросы зависит от того, каким количеством свободного времени вы располагаете. Приобретение и дальнейшая установка онлайн-устройства – не самый легкий процесс, требующий четкого порядка действий и знания нюансов. Предлагаем пошаговую инструкцию по онлайн регистрации кассы.

Регистрируем онлайн кассу в налоговой: действующие изменения в законодательстве

Поправки, внесенные в Федеральный закон № 54, в некоторой степени меняют не только порядок работы с фискальной техникой, но и регистрационный процесс ККТ в налоговой. Бизнесмены и предприниматели, которые раньше освобождались от приобретения и регистрации онлайн кассы в связи с видом деятельности, в обязательном порядке должны приобрести и зарегистрировать в ФНС ККТ до 1 июля текущего года.

Просто приобрести онлайн кассу и в дальнейшем поставить ее на учет в инспекцию недостаточно. Обратить внимание следует на то, что поправки в 54-ФЗ предусматривают приобретение наряду с ККТ кассовой программы, а также специального устройства – фискального регистратора. Начиная с 1 июля 2017 года применять онлайн кассу без накопителя невозможно, однако, здесь есть свои исключения.

Ранее для того чтобы поставить на учет онлайн кассу, предпринимателю необходимо было обращаться в отделение ФНС и обратиться к одному из инспекторов. Сегодняшние правила предоставляют возможность пройти процедуру дистанционно через интернет. Сделать это не так сложно, как кажется: вам потребуется лишь некоторое количество времени и доступ в интернет.

Регистрация кассы в налоговой: зачем необходима

Изменения, внесенные в законодательство,ю предусматривают новый порядок взаимодействия предпринимателей и государственных органов власти:

1. После каждой покупки товаров или услуг онлайн касса автоматически формирует платежный документ (чек), который впоследствии направляет к Оператору фискальных данных.
2. Оператор данных осуществляет проверку полученных от предпринимателя данных на корректность, после чего уведомляет о результатах проведенной проверки.
3. Вместе с уведомлением о результатах проверки ОФД предоставляет данные о проведенной сделке в федеральное управление.
4. Касса автоматически распечатывает документ об оплате (чек). При необходимости покупателю направляется СМС-сообщение или электронно письмо о совершении покупки.
5. После окончания сделки любой чек может быть проверен на подлинность на официальном портале ФНС.

Важно: вся информация о совершенных сделках хранится не только в государственных базах, но и непосредственно в фискальном накопителе. Именно накопитель дает возможность восстановить любой чек при надобности.

С целью повышенной защиты информации и данных предпринимателя, каждая онлайн касса, а также фискальный накопитель (ФН) идентифицируются при помощи специального номера. Для того чтобы бизнесмены и индивидуальные предприниматели не использовали в своей деятельности поддельные и неоригинальные ККТ, а государство было осведомлено о их использовании, в качестве обязательного требования при регистрации устанавливается указание заводского номера онлайн кассы.

Регистрируем ККТ в ФНС: доступные способы

Итак, если вы приобрели онлайн кассу и выбрали ОФД, необходимо приступить к процессу в налоговой службе. Сделать это можно несколькими способами:

1. Лично явиться в налоговую службу и подать документы для регистрации онлайн-устройства через инспектора. Кстати, документацию можно отправить и по почте заказным письмом с уведомлением или передать их через представителя, полномочия которого нотариально удостоверены.
2. Дистанционно (через интернет) – налогоплательщику потребуется лишь пройти регистрацию в аккаунте на сайте официальном сайте ФНС.

Если вы не планируете привлекать специалистов, лучше всего осуществлять постановку на учет онлайн кассы самостоятельно через интернет. Весь процесс регистрации ККТ проводится через личный аккаунт (сайт nalog.ru). Нет необходимости распечатывать и собирать документацию – заявление подается в электронном виде. К тому же, сам кассовый аппарат предоставлять в налоговую не придется – требуется заполнить лишь данные о ККТ в указанной форме.

Регистрация онлайн кассы в налоговой: подготовительный этап

Перед тем, как приступить к онлайн регистрации приобретенного устройства в налоговой, необходимо учесть несколько деталей. Они являются обязательными и не зависят от того, какой способ регистрации кассы вы выбрали: лично или через интернет:

1. Приобретая новую кассу, бизнесмену необходимо убедиться в том, что данное оборудование официально включено в реестр ФНС.
2. После покупки кассового аппарата требуется заключить соглашение с оператором данных, имеющим действующую аккредитацию. Данное условие не является обязательных для предпринимателей, которые имеют право осуществлять деятельность без подключения к интернету.
3. Для подачи заявления через интернет необходимо создать личный аккаунт налогоплательщика на официальном сайте налоговой инспекции и верифицировать аккаунт. После того, как верификация пройдена, налогоплательщик имеет возможность совершать обращения и подавать заявления, подкрепляя их электронной подписью. Без цифровой подписи зарегистрировать ККТ через интернет не удастся

После выполнения данных условий можно переходить непосредственно к процессу онлайн регистрации устройства. Подробный пошаговый процесс рассмотрим далее.

Способ 1 – Регистрируем ККТ в ФНС онлайн – пошаговая инструкция

Говоря о процессе в целом, можно выделить следующие этапы:

1. Заключение договора с Центром технического обслуживания (ЦТО).
2. Сбор необходимых бумаг.
3. Непосредственная подача пакета документации и заявления в ФНС.
4. Дальнейший осмотр кассового аппарата и фискализация.
5. Выдача специальной карточки регистрации кассового аппарата в ИФНС.
6. Последующее заключение договора и регистрация ККТ в ОФД.

Данный сценарий предусмотрен для предпринимателей, которые планируют лично поставить на учет кассу в налоговой. Процесс через интернет намного проще:

• бизнесмену не требуется заключать предварительный договор с ЦТО;
• процедура занимает пару минут – не требуется ожидать очереди к инспектору в ИФНС.

Таким образом, порядок онлайн-регистрации электронной кассовой техники в ИФНС состоит из нескольких этапов:

1. Непосредственная подача заявления на регистрацию электронной техники, используя предварительно созданный личный кабинет налогоплательщика (сайт инспекции – nalog.ru). На этом же этапе кассовой технике присваивается индивидуальный номер.
2. Фискализация (проводится налогоплательщиком самостоятельно).
3. Получение карточки регистрации электронной кассы из ФНС.
4. Дальнейшая регистрация устройства в личном аккаунте Оператора фискальных данных.

Этап 1 – Подаем заявление через сайт ИФНС онлайн

Для того чтобы зарегистрировать электронную кассовую технику дистанционно, необходимо обратиться к личному кабинету налогоплательщика на сайте налоговой инспекции. Обязательное условия для подачи заявление – наличие электронной подписи, которая выпущена на имя генерального директора ООО или индивидуального предпринимателя.

Воспользуйтесь простым алгоритмом:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Обратитесь к вкладке “Учет контрольно-кассовой техники”. На открывшейся странице будет представлена информация о всех кассовых аппаратах, которые были зарегистрирована с использованием определенной цифровой подписи.
3. Для того чтобы добавить новое устройство, обратитесь к опции “Зарегистрировать ККТ”, после чего выберите ручное заполнение параметров. Заполните все обязательные поля: адрес, наименование места установки, введите подробную информацию о модели устройства. Дополнительно указывается заводской номер ККТ – найти информацию можно в паспорте устройства.
4. После ввода номера фискального регистратора и серийного номера аппарата система автоматически проверит, внесена ли техника в Государственный реестр. Если данные введены некорректно, на экране появится соответствующее уведомление о возникновении ошибки.
5. Приступите к вводу данных о накопителе: укажите модель, заводской номер устройства (сведения можно найти в паспорте). Здесь также осуществляется автоматическая проверка достоверности данных.
6. Осуществите выбор оператора данных из выпадающего списка. Обратите внимание: на экране будет представлен список видов деятельности. Если ваша организация осуществляет деятельность, которая совпадает с указанными в форме, отметите поля галочками, в ином случае – оставьте пустыми. ИНН ОФД вводить не потребуется: он заполнится автоматически.
7. Завершите подачу заявления, обратившись к кнопке “Записать и отправить”, дополнив электронный документ цифровой подписью.

Узнать статус рассмотрения обращения можно в специальном разделе “Информация о прохождении документов, направленных в ИФНС” через личный кабинет. Здесь отображаются все заявления, которые были подписаны личной электронной подписью. Когда обращение будет рассмотрено, в разделе “Учет контрольно-кассовой техники” ККТ присваивается регистрационный номер. Загрузить уведомление можно. обратившись к опции “Скачать PDF-документ”.

Этап 2 – Фискализация

Каждая онлайн-касса должна пройти процедуру фискализации. Она может быть проведена предпринимателем самостоятельно. Для проведения операции потребуются данные из заявления о регистрации и уведомления о присвоении регистрационного номера.

1. Если касса подключена через USB, утилита определяется сама. Если используется иной интерфейс, подключение осуществляется через настройки – необходимо обратиться к опции “Зарегистрировать”.
2. Обратите внимание на соответствие даты и времени на ПК или ноутбуке. Если они неверны, необходимо провести синхронизацию, после чего обратиться к кнопке “Далее” для задания параметров.
3. Укажите параметры ОФД. Во избежание ошибок желательно копировать данные из сведений о ККТ.
4. Приступите к выбору системы налогообложения (есть возможность указать сразу несколько вариантов). Проверив данные, приступайте к завершению настроек (кнопка “Выполнить”.)

Если фискализация проведена без ошибок и регистрационный номер указан верно, онлайн-устройство выведет чек, на котором будет представлен отчет о регистрации.

Обратите внимание: в течение суток после фискализации сведения должны быть внесены в личный кабинет налогоплательщика – в противном случае регистрация онлайн-кассы официально не завершена. Для этого в личном кабинете необходимо обратиться к разделу “Завершить регистрацию”, заполнить форму “Отчет о регистрации ККТ”, используя сведения с распечатанного чека. Подтвердить указанные данные и завершить процесс можно при помощи кнопки “Записать и отправить”.

Этап 3 – Получение карточки регистрации онлайн-кассы

После того как регистрационный номер будет получен, а касса будет зарегистрирована, в личном кабинете (раздел “Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган”) напротив зарегистрированной онлайн-кассы отобразится электронная карточка. Именно в этого момента использование онлайн-устройства становится полностью легальным.

Карточка регистрации должна быть заверена электронной подписью. В случае изменения параметров онлайн-кассы в форму будут заноситься все новые данные (в том числе и при замене фискального накопителя). Если есть необходимость, получить печатный экземпляр карточки можно в отделении ИФНС.

Этап 4 – Регистрация онлайн-кассы в ОФД

Работа аппарата нелегальна, пока он не начал передавать данные в ОФД. Данный шаг является заключительным и очень простым в исполнении:

1. Войдите в личный кабинет на сайте выбранного ОФД.
2. В личном кабинете обратитесь к вкладке “ККТ” – нас интересует опция “Подключить ККТ”.
3. В новой форме заполните все регистрационные поля и проверьте правильность данных.
4. Обратитесь к опции “Сохранить” – система уведомит об успешном результате.

Частые ошибки при самостоятельной регистрации кассы онлайн

При постановке онлайн-касс на учет, пользователи часто допускают следующие виды ошибок:

1. Вносят в регистрационные формы сведения, отличные от реальных. Таким образом, введенная на сайте ФНС сведения никак не синхронизируются с приобретенным устройством, что приводит к нелегальной работе аппарата.
2. Указывают неверный ИНН при фискализации. В данном случае исправить ошибку не получится – придется приобретать новый накопитель.
3. Не соблюдают сроки внесения информации после получения индивидуального кода. Согласно закону, у пользователя есть ровно 24 часа для того, чтобы записать его в память устройства.
4. Осуществляют перерегистрацию онлайн-кассы, не выполняя при этом замену фискального накопителя (например, в случае заключения соглашения а с другим ОФД или сменой адреса). Каждый раз придется проходить перерегистрацию с накопителем, но сделать это возможно не более 12 раз.

В большей части случаев самостоятельная подача и заполнение бланков занимают от 4 до 6 дней. К тому же, первая попытка не всегда является удачной.

Способ 2 – Пройти регистрацию в ИФНС

Если вы планируете легализовать кассу путем визита в инспекцию, а не онлайн, необходимо собрать пакет документации, включающий в себя:

• бланк заявления (форма 1110061);
• паспорт ККТ;
• паспорт фискального накопителя;
• документ, являющейся подтверждением полномочий обращающегося в организации.

Пройти процедуру можно в любом отделении ИФНС вне зависимости от места жительства предпринимателя или местонахождения ООО. Что же касается сроков – она осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Способ 3 – Обратиться в специализированную компанию

Если вы уже ознакомились с регистрацией кассы онлайн – пошаговая инструкция, а времени и желания заниматься эти самостоятельно нет, специалисты компании ОК54ФЗ готовы оформить все необходимые документы за 24 часа.

• Мы имеем большой опыт предоставления услуг и работаем с первой редакции 54-ФЗ.
• Работа осуществляется строго в соответствии с ФЗ-54 с ориентацией на последние изменения и нововведения.

Для работы с нами вам потребуется:

• знать систему налогообложения, по которой осуществляется работа;
• иметь печать ООО (для ИП такое условие не является обязательным);
• предоставить точный адрес установки онлайн-устройства.

Компания ОК54ФЗ предлагает три готовых пакета услуг:

1. БЮДЖЕТ – процесс регистрации занимает менее 1 дня и осуществляется в офисе компании.
2. СТАНДАРТ – онлайн-касса регистрируется за 24 часа – персональный менеджер подъезжает в удобное для клиента место.
3. БИЗНЕС – заказчик получает 3 месяца технического обслуживания, годовой договор с ОФД, регистрацию в ФНС, электронную подпись.

Остались вопросы? Позвоните нам или оставьте заявку через форму обратной связи на сайте – наши специалисты проконсультируют вас по всем возникающим вопросам.

Самая простая и дешевая касса для ИП

По 54 ФЗ большинство предпринимателей работают с онлайн-кассой. Модулькасса соответствует требованиям закона и передает чеки в налоговую через оператора фискальных данных.

Во сколько обойдется самый простой кассовый аппарат для ИП

Покупка онлайн-кассы — дополнительные траты для предпринимателя. Минфин называет среднюю сумму установки кассы — 25 000 рублей. Самый дешевый кассовый аппарат для ИП с фискальным накопителем стоит в среднем 12000 рублей. Это обычная автономная касса с кнопками. Она выдает бумажные чеки и отправляет данные в налоговую. Такая касса не умеет собирать статистику о продажах, но поддерживает дополнительное оборудование — например, терминал для эквайринга или сканер штрих-кодов.

Оглавление

Кроме кассы ИП понадобится договор с оператором фискальных данных или ОФД — это посредник между магазином и налоговой. Он собирает данные с онлайн-касс, хранит в течение пяти лет и передает в ФНС. Договор можно заключить на несколько месяцев или на год. Годовой стоит порядка 3000 рублей.

Еще нужен интернет: онлайн-касса должна быть постоянно подключена к сети, чтобы связываться с ОФД. Если проводить интернет в торговую точку дорого, можно купить кассу со встроенным модемом: она работает с мобильным интернетом. Тарифы для касс начинаются от 100 рублей в месяц.

В итоге самая простая онлайн-касса обходится ИП примерно в 15 000 рублей.

Виды онлайн-касс для ИП

На июнь 2021 года в реестре контрольно-кассовой техники 189 кассовых аппаратов, с которыми ИП может вести деятельность. Налоговая периодически обновляет список. Кассовая техника бывает трех видов:

• Мобильные аппараты. Также называются автономными или переносными. Работают от аккумулятора, имеют небольшой вес и занимают мало места, поэтому их удобно носить с собой. Например, такую кассу берут с собой курьеры службы доставки. Переносная касса работает с мобильным интернетом. Самая дешевая мобильная касса для ИП стоит 11 900 рублей.
• Стационарные аппараты и POS-системы. Это рабочее место кассира в супермаркете. Система состоит из самой кассы, к которой подключены денежный ящик, мониторы для продавца и покупателя, сканер штрих-кодов и весы. Стационарная касса стоит 25 900 рублей.
• Онлайн-кассы для вендинговых автоматов. В таких автоматах продаются шоколадки, лимонады, сувениры, газеты. Устройства для вендинга отличаются от остальных тем, что их устанавливают в корпус автомата, и покупателю их не видно.

В Модульбанке также есть мобильная касса со встроенным эквайрингом, которая нужна, если предприниматель принимает к оплате карты. Цена такой кассы — 24 900 рублей. Эта мобильная касса имеет встроенный считыватель для карт. В случае с мобильной кассой без встроенного считывателя его нужно покупать отдельно, это дороже.

Самый простой кассовый аппарат для ИП: кому подойдет

Чтобы не переплачивать за оборудование, нужно выбирать кассу под нужды бизнеса ИП и отказываться от ненужных услуг. Например, если магазин небольшой, необязательно покупать дорогую стационарную кассу с большим количеством функций. Подойдет кассовая техника, которая занимает мало места на прилавке и соответствует 54 ФЗ.

Дешевые автономные кассы подходят для мелкой розницы и торговли на улице:

• магазинам, которые выбивают до десяти чеков в день. Им не важна скорость обслуживания или отчетность по продажам, поэтому можно сэкономить и взять простую кассу;
• палатки на рынках, ларьки. Простые кассы с кнопками подходят для уличной торговли: они не замерзают на холоде, а кассиру не нужно снимать перчатки, чтобы выбить чек.

Модулькасса — бюджетная касса для ИП. Мы сделали ее максимально понятной, чтобы предприниматель тратил меньше времени на настройку и обучение кассиров. Интерфейс Модулькассы — как у планшета или смартфона, поэтому на ней могут работать даже те, кто раньше не пользовался кассой. Аппарат автоматически собирает сведения о продажах и передает их в систему учета. Предприниматель знает, какие товары заканчиваются, какие — портятся на складе, в какое время приходит больше всего покупателей. Так проще поддерживать актуальный ассортимент, планировать закупки и подстраивать рабочий график продавцов.

Касса от Модульбанка поддерживает упрощенную регистрацию. Чтобы поставить кассу на учет, не нужно разбираться и заполнять массу форм на сайте налоговой. Регистрация проходит в личном кабинете Модулькассы и занимает полчаса.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как купить онлайн-кассу для ИП недорого

1. Выберите модель

Модулькасса есть стационарная и мобильная. Обе помогают контролировать бизнес: собирают статистику по продажам и присылают отчеты за любой период. Мобильная касса работает сутки от аккумулятора, поэтому ее удобно использовать для выездной торговли и курьеров. Стационарная поддерживает ЕГАИС, поэтому подходит для розничной торговли и кафе.

2. Выберите способ оплаты

Модулькассу можно купить отдельно или с торговым эквайрингом. Стоимость мобильной кассы без фискального накопителя — 15 000 рублей. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

3. Оставьте заявку

Чтобы мы могли подтвердить заказ и связаться с вами, оставьте на сайте номер телефона и электронную почту. Перезвоним, расскажем все подробно и оформим доставку.

Мы помогаем подключить кассовый аппарат:

• присылаем инструкции и уроки;
• консультируем по телефону и скайпу;
• разбираемся с техническими неполадками.

Регистрация кассы в налоговой

Для расчетов наличными деньгами или платежными картами ООО и ИП должны установить кассу, которая регистрируется в налоговой. Если этого не сделать, ФНС наложит штраф.

Как зарегистрировать кассу в налоговой
Частые ошибки при регистрации и пути их решения
Часто задаваемые вопросы
Когда при расчетах наличными ККТ можно не применять?
За сколько времени будет зарегистрирован кассовый аппарат, если это делать в отделении налоговой?
Подведем итоги

Мы расскажем, как можно зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и ООО, что для этого потребуется, какие допускают ошибки при регистрации и как их избежать.

Как зарегистрировать кассу в налоговой

Когда ООО или ИП осуществляют деятельность по продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг и производят расчеты наличными денежными средствами или с применением карт, потребуется купить контрольно-кассовую технику (ККТ). Чтобы иметь возможность ее применять, она в обязательном порядке регистрируется в ФНС.

Что потребуется

Вам потребуется приобрести ККТ с фискальным накопителем и заключить договор на техническую поддержку ККТ с уполномоченным лицом. Им является Центр технического обслуживания ККТ. Если вы подаете заявление онлайн, потребуется получить КЭП (оформляется через УЦ ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС) и зарегистрировать на сайте ФНС личный кабинет.

Важно! Модель кассового аппарата нужно выбирать из Государственного реестра контрольно-кассовой техники, учитывая специфику деятельности компании.

Пошаговый план

Процедура состоит из нескольких последовательных этапов:

• Подача заявления.
• Заполнение особых параметров ККТ.
• Выбор оператора фискальных данных.
• ККТ присваивается регистрационный номер.
• Формируется отчет о регистрации ККТ.
• Получение карточки регистрации ККТ.
• ККТ регистрируется в ОФД.
• Начало работы.

Давайте подробнее рассмотрим каждый этап.

Подача заявления

Для подачи заявления нужно приготовить:

• паспорт ККТ;
• договор на техническую поддержку.

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники оформляется по утвержденной приказом Минфина России, ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152 форме.

Оно содержит следующую информацию:

• Просьба зарегистрировать ККТ.
• Код ОКЭВД.
• Кем представлено заявление.
• Контактный номер телефона.
• Подтверждение достоверности представленных сведений.
• Информация о ККТ: код, место расположение (выбирается из справочника ФИАС).

Заявление заполняется на каждую единицу техники.

Подавать заявление можно лично в отделение ФНС, направить по почте или онлайн в личном кабинете на сайте www.nalog.ru (потребуется КЭП).

Также можно подать заявление на сайте ОФД. Процедура регистрации будет аналогичной процессу регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика.

Введение особых параметров применения ККТ

Особые параметры, это параметры, которые указываются дополнительно к стандартным, например, ККТ может быть предназначена для работы исключительно в автономном режиме, т. е. она расположена там, где нет сотовой связи.

Территория должна быть указана в утвержденном перечне, расположенном на сайте администрации района или города.

Выбор ОФД

Выбрать оператора фискальных данных (ОФД) нужно перед тем, как составлять заявление в ФНС. Им может выступать банк, оператор электронного документооборота или телекоммуникационная компания. Компании, как правило, формируют пакетные предложения, могут субсидировать покупку и обслуживание кассовых аппаратов своих клиентов, часто предлагают дополнительные услуги, поэтому следует внимательно ознакомиться с прайсом на их сайтах.

Список ОФД можно загрузить с сайта ФНС.Выбор можно сделать самостоятельно.

Регистрационный номер ККТ

После отправки заявления ФНС присваивает ККТ регистрационный номер.

Как это происходит:

• На сайте нужно нажать «Подписать и отправить».
• Анкета будет проверена ФНС.
• После успешной проверки у вас появится информация о регистрационном номере ККТ.

Следить за статусом можно в списке всех ККТ пользователя в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД.

Отчет о регистрации ККТ

Далее нужно сформировать отчет в фискальный накопитель. Он формируется в кабинете ККТ и отправляется в налоговую.

Какие вносятся данные:

• регистрационный номер ККТ;
• полное наименование пользователя;
• данные о ККТ, фискальном накопителе и иные необходимые сведения.

При личной подаче документов отчет формируется на бумажном носителе.

Получение карточки регистрации ККТ

После успешной регистрации в личный кабинет поступит карточка, после ее получения можно начинать работать с ККТ. Карточку может также выслать ОФД.

Если вы подавали заявление личным визитом, потребуется написать заявление в ОФД на получение карточки на бумажном носителе. Она будет предоставлена в течение 5 дней.

Важно! Карточка регистрации ККТ хранится у ООО или ИП по адресу, указанному в карточке в течение всего срока эксплуатации техники.

Регистрация ККТ в ОФД

Заключительным этапом является регистрация ККТ в ОФД. Это можно сделать онлайн в личном кабинете ОФД.

Начало работы

Осталось только сделать тестовую продажу, проверить отправку чека. Это можно сделать вличном кабинете ОФД.

После успешной проверки регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП или ООО будет завершена, и вы будете готовы начинать деятельность.

Частые ошибки при регистрации и пути их решения

Наиболее частыми ошибками являются неверное введение данных при заполнении сведений:

• расхождение между регистрационными данными и реальными настройками кассы;
• неправильное указание ОФД;
• ошибки при введении данных о ККТ, фискальном накопителе.

Исправление ошибок можно произвести через личный кабинет. Для этого нужно сформировать «Отчет об изменении параметров регистрации». Данные, которые вы введете в отчет, необходимо переслать в налоговую инспекцию не позднее следующего дня после формирования отчета.

Если вы ввели неверно регистрационный номер ККТ – это ошибка недопустима. Она приводит к необходимости замены ФН.

Часто задаваемые вопросы

Когда при расчетах наличными ККТ можно не применять?

Если вы оказываете услуги населению и выдаете в качестве подтверждения платежа документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Он приравнивается к кассовому чеку; если ИП применяет налоговый режим» Налог на профессиональный доход»; при осуществлении видов деятельности по перечню, определенному пп. 3-15 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

За сколько времени будет зарегистрирован кассовый аппарат, если это делать в отделении налоговой?

После получения бумажного заявления налоговый орган зарегистрирует кассовый аппарат в течение 5 рабочих дней.

Почему налоговая может отказать в регистрации?

Основные причины отказа в регистрации:

• Представлены не все необходимые документы.
• Для регистрации представлена модель ККТ, которой нет Государственном реестре контрольно-кассовой техники.
• Нет договора о технической поддержке.
• Присутствуют неисправности: нет марки-пломбы, отсутствует идентификационный знак, нет средств визуального контроля.
• Если обнаружено, что контрольно-кассовая техника находится в официальном розыске.

Нужно исправить недочеты и отправить документы на регистрацию повторно.

Подведем итоги

• Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО – это обязательная процедура для всех компаний, работающих с наличными денежными средствами или применяющими для расчетов платежные карты. Но есть некоторые исключения.
• Модели ККТ выбираются строго в соответствии с Государственным реестром контрольно-кассовой техники, который находится на сайте ФНС.
• Зарегистрируют кассу в любом отделении ФНС.
• ККТ можно зарегистрировать онлайн в личном кабинете на сайте налоговой службы, на сайте ОФД или при личном посещении налоговой, также возможно отправить документы по почте.
• Одновременно с регистрацией нужно заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
• Вводить данные следует очень внимательно, т. к. ошибки в заполнении при регистрации чреваты и могут привести к покупке нового ФН.
• Теперь вы точно сможете самостоятельно зарегистрировать кассу в налоговых инспекциях.
• Если у вас возникли сложности можно обратиться в специализированные компании, которые оказывают подобные услуги. Если вы арендуете кассу, активация кассы может быть проведена арендодателем бесплатно.