Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?
Внесение изменений в график отпусков для опытного кадровика — задание несложное. А вот у начинающих работников отдела кадров все еще остается много вопросов. Рассмотрим причины внесения изменений в график отпусков, перечень необходимых документов для внесения изменений, порядок оформления приказа и приведем образец оформления измененного графика.
Вам помогут документы и бланки:
- Почему меняется график отпусков?
- Приказ о внесении изменений в график отпусков
- Внесение изменений в график отпусков — образец
- Новые кадры
- Перенос по просьбе работника
- Отзыв из отпуска
- Временная нетрудоспособность работника
- Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска
Почему меняется график отпусков?
Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст. 123 ТК РФ).
Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Скачать бланк формы Т-7 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.
Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. И иногда по несколько раз за год.
Причинами для этого могут быть:
- наём работников после согласования графика отпусков;
- работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
- больничный лист отпускника;
- на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
- нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.
Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.
Узнайте, нужно ли вносить изменения в график отпусков в связи с продлением ежегодного оплачиваемого отпуска, из Готового решения КонсульантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и смотрите рекомендации экспертов бесплатно.
Приказ о внесении изменений в график отпусков
Как внести изменения в график отпусков? Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так:
Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?».
Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О. Ю. должен пойти в отпуск с 07.11.2023 по 04.12.2023.
У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники. Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 07 ноября на 16 октября 2023 года.
Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.
Внесение изменений в график отпусков — образец
Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров. Выбор зависит от конкретного случая.
Новые кадры
Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?
Есть 2 варианта:
1. Оформить дополнительный график. Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.
2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке.
Перенос по просьбе работника
У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство. В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление. Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).
Образец заполнения изменений в графике отпусков можно увидеть, скачав файл по ссылке ниже.
Отзыв из отпуска
На любом предприятии может возникнуть ситуация, которая потребует от работодателя вызвать на работу отдыхающего работника (ст. 125 ТК РФ). Этого нельзя сделать без его письменного согласия на выход на работу. В форму Т-7 нужно внести новые данные: в графе 8 указать номер приказа, на основании которого работник прервал свой отпуск, в графе 9 — новые даты отпуска, графе 10 указывают причину и дату отзыва работника.
Как правильно отозвать работника из отпуска, читайте в ст. «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».
Неиспользованные дни отдыха работник может взять в любое время в течение текущего или следующего рабочего года.
Работник может отказаться от выхода на работу из отпуска, и работодатель не имеет права его за это наказать.
Работодатель не может отозвать из отпуска беременных женщин, людей, работающих на вредных и опасных производствах, работников, не достигших 18 лет.
Их выход на работу будет рассматриваться как нарушение, даже в том случае, если работники сами захотят выйти на работу и дадут на это письменное согласие.
Временная нетрудоспособность работника
Бывают ситуации, когда работник берет больничный лист до или вовремя отпуска. При таких обстоятельствах он может либо продлить свой отпуск на срок, соответствующий сроку больничного, либо перенести его на другие даты (ст. 124 ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.
Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях:
- «Если работник ушел на больничный перед отпуском…»;
- «Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?».
Как внести изменения в график отпусков, если отпуск предоставлен работнице перед декретом не по графику, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте порядок действий.
Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска
Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска. Если одно из этих событий произошло, работнику будет достаточно письменно попросить работодателя перенести отпуск на нужные даты, и он не сможет отказать в переносе дат и будет вынужден внести изменения в график отпусков.
В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.
Итоги
Ошибки при внесении изменений в график отпусков, точно так же, как и нарушение правил его оформления, являются достаточным основанием для привлечения руководства предприятия к административной ответственности, в т. ч. к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ). Учитывайте нюансы этой процедуры и оформляйте документы правильно.
Подробнее о штрафах, которые могут наложить проверяющие за несоблюдение правил предоставления отпусков, читайте в статье «Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?».
Приказ о внесении изменений в график отпусков
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Как перенести отпуск в графике отпусков
График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом. Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты. Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы. Рассмотрим, как правильно оформить внесение изменений в график отпусков.
- В каких случаях переносится отпуск
- Исключение из общего правила
- Как оформить перенос отпуска по желанию работника
- Перенос по инициативе работодателя
- Служебная записка о переносе отпуска – образец:
- Перенос отпуска в графике отпусков – образец:
- Как оформить отпуск вне графика отпусков
- Что говорит Роструд
- Перечень льготников, которые имеют право на отпуск в любое время
- Составление заявления на отпуск вне графика
В каких случаях переносится отпуск
Менять произвольно даты предоставления отпуска не разрешается. График должны соблюдать и работник, и работодатель. Но есть случаи, предусмотренные законодательством, когда компания обязана перенести отпуск на другое время, по желанию самого сотрудника (ст. 124 ТК):
- из-за болезни, совпавшей с отпуском;
- в случае привлечения человека во время отпуска к государственным обязанностям, освобождающим от работы;
- если работник не был уведомлен о начале отпуска не менее чем за 2 недели;
- когда работодателем своевременно не произведена оплата предстоящего отпуска – не менее чем за 3 дня до его начала;
- иные случаи.
К иным причинам можно отнести, к примеру:
- предоставление отпуска совместителю одновременно с днями отдыха по основному месту работы;
- желание сотрудницы присоединить отпускные дни к отпуску по беременности и родам;
- при подаче заявления сотрудником, выразившим желание взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам.
Есть и другие причины, предусмотренные различными государственными актами.
Исключение из общего правила
Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:
- старше 18 лет;
- не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.
Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.
ВНИМАНИЕ! При замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией соответствующую информацию необходимо отразить в графике отпусков. Для этого в графе 10 «Примечание» необходимо сделать запись о том, что часть ежегодного отпуска (указать количество дней) заменена денежной компенсацией. Также нужно отразить реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией.
Изменение отпускного периода по согласованию сторон
А если у компании возникла необходимость отодвинуть время отпуска своему сотруднику, или он сам просит перенести дни отдыха на другой месяц – возможно ли это? Да, закон не запрещает изменения даты начала и окончания отпуска по согласованию сторон, только необходимо все документально оформить, чтобы у трудовой инспекции при проверке не возникало вопросов.
Просто отменить работнику отпуск нельзя – его можно только передвинуть на другие даты.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»:
Как правильно написать заявление и приказ о переносе части отпуска, предусмотренной в графике отпусков? Например, в графике отпуск разделен на части: 14 дней, 7 дней, 7 дней. Работник незапланированно берет 2 дня отпуска (по согласованию с работодателем). Откуда их перенести и как объединить приказ о предоставлении и переносе отпуска и внести при этом изменения в график отпусков? Ответы на эти вопросы читайте в «КонсультантПлюс», получив пробный демо-доступ.Как оформить перенос отпуска по желанию работника
Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска. Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).
Генеральному директору ООО «Смайлик»
Трофименко Р.И..
от менеджера Артеменко А.Н.Прошу перенести 17 дней ежегодного отпуска, совпадающих с периодом учебного отпуска, на другой срок — с 15.11.2023 по 01.12.2023.
Приложение: справка-вызов от 13.11.2023 № 2534.
Важно знать, что компания может отказать в переносе отпуска – у нее нет обязанности исполнять пожелания сотрудника, кроме случаев, прямо поименованных в законе. Подробнее о случаях переноса отпусков по инициативе работников мы рассказывали здесь.
Перенос по инициативе работодателя
Когда инициатором переноса отпускного периода выступает работодатель, он обязан согласовать такое изменение с сотрудником. Если человек откажется, отпуск должен быть предоставлен ему в соответствии с ранее утвержденным графиком. Важно получить именно письменное согласие – тогда у компании останется подтверждение договоренности о переносе. Работнику направляется уведомление, на котором он должен написать «с переносом отпуска согласен» (либо «не согласен»), и поставить рядом свою подпись и дату.
Необходимость переноса отпуска нужно обосновать служебной запиской. Обычно ее пишет руководитель отдела или исполняющий обязанности руководителя подразделения на имя руководителя фирмы. В служебной записке указывается причина, из-за которой отпуск должен быть перенесен. Такая же бумага составляется в случае необходимости отзыва сотрудника из отпуска.
Служебная записка о переносе отпуска – образец:
Директору ООО «Смайлик»
Трофименко Р.И.
от главного бухгалтера
Васнецовой Н.Н.В связи с болезнью бухгалтера по заработной плате Семеновой О.И. прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск бухгалтеру Кондратьевой А.П. с 25.10.2023 на 06.11.2023, так как отсутствие одновременно двух сотрудников подразделения в отчетный период может повлечь задержку начисления заработной платы сотрудникам, нарушение сроков сдачи отчетности и перечисления НДФЛ и взносов в ФНС.
Главный бухгалтер Васнецова Васнецова Н.Н.
19.10.2023После всех согласований руководитель издает приказ о переносе отпуска с указанием в его тексте причины переноса, например: «…выход работника в отпуск по графику может нарушить нормальный ход работы в организации». С приказом знакомят под подпись работника и ответственного сотрудника кадровой службы.
Какие возможны риски, если нарушен порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как перенести отпуск в графике отпусков
После подписания приказа необходимо внести изменения и в график отпусков. Организация имеет право разработать собственную форму этого документа. Если компания применяет унифицированный бланк Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то утвержденные изменения отображаются следующим образом:
- в графу 8 вносятся номер и дата приказа о переносе отпуска;
- в графе 9 ставится новая дата начала отпуска;
- в графе 10 указывается причина переноса.
Кроме того, обновленные данные вписываются и в личную карточку сотрудника – в раздел «Отпуск».
Перенос отпуска в графике отпусков – образец:
Итоги
Оформите перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если на это есть основания (например, работник заболел в отпуске и вы его не продлевали). На практике, если перенос инициирует работодатель, работнику направляют уведомление, а если работник — берут заявление (оно необходимо, например, если он просит перенести отпуск из-за его несвоевременной оплаты). Если ранее вы уже издали приказ об отпуске, то рекомендуем оформить приказ о переносе отпуска или о его отмене. Внесите изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.
Распространенные вопросы
Как оформить отпуск вне графика отпусков
На сегодня по-прежнему актуальным является вопрос, может ли работник взять несколько дней из очередного отпуска вне графика и когда. Поэтому в статье разберем, когда это возможно, что для этого требуется, как оформляется.
Отпускной график и его исполнение
Очередные отпуска предоставляются сотрудникам строго по действующему графику, а также на основании приказа нанимателя. Таков общий порядок. Очередность ухода на отдых определяется исключительно графиком. Принимают его ежегодно за 2 недели до нового календарного года. Например, график на 2024 г. нужно утвердить до 16.12.2023.
При его составлении наниматель должен учитывать приоритетное право льготников, а при его утверждении – мнение профсоюза (ч. 1 ст. 123 ТК). Действующий график обязан безоговорочно исполнять и наниматель, и работник.
Наниматель регулирует процесс предоставления отпусков. Он предупреждает каждого работника о начале и завершении отдыха, принимает решение о возможности (невозможности) его переноса!
Поскольку трудовое законодательство периодически меняется, то нанимателю приходится принимать во внимание и новые нормы. Так, в 2022 г. в ТК привносились изменения, согласно которым право на очередной отпуск в любое время, не зависимо от графика, получили многодетные сотрудники и мобилизованные сотрудники.
Кому могут предоставить дни отдыха вне графика
Любому работнику вне зависимости от наличия (отсутствия) льготного статуса может понадобиться несколько дней отдыха вне графика по семейным, личным и иным обстоятельствам. Тогда работник обращается к нанимателю с просьбой перенести отпускной период на другую дату.
По ТК наниматель может, но не обязан удовлетворять просьбы работников о предоставлении дней отдыха не по графику. Под исключение попадают льготники, которые имеют право брать их вне графика – им наниматель не вправе отказать!
Соответственно, если работник не является льготником, наниматель может ему отказать. Чтобы повысить шансы на получение положительного ответа от нанимателя, следует приложить к заявлению документы, подтверждающие необходимость переноса отпускных дат.
Что говорит Роструд
Роструд отмечает, что отпускной график (письмо № ПГ/59141-6-1 от 24.12.2020):
- стандартно предполагает указание конкретной (согласованной между работником и нанимателем) даты начала и окончания отпуска;
- может содержать изменения в рамках договоренностей, достигнутых двумя сторонами трудовых отношений (нанимателем и работником).
Если стороны не достигнут договоренностей по изменению отпускных дат, то график остается для них приоритетным документом и неким гарантом. Тогда все будут следовать изначально утвержденному графику и прописанным в нем датам.
Перечень льготников, которые имеют право на отпуск в любое время
- Совместители могут взять отпуск вместе с отпуском, который предоставляется на основной работе (ст. 286 ТК).
- Мобилизованные работники вправе взять отпуск в любое время после выхода на работу на протяжении 6 мес. (ст. 351.7 ТК).
- Ветераны боевых действий (ст. 16 ФЗ № 5 от 12.01.1995, послед. ред. – 21.11.2022).
- Супруги военнослужащих при желании могут взять отпуск вместе с супругом (п. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998, послед. ред. – 05.12.2022).
- Несовершеннолетние – им предоставляют до 31 дн. отдыха (ст. 267 ТК).
- Отпускники, которые отозваны из отпуска нанимателем и вышли раньше на работу, прервав отдых, вправе использовать оставшиеся дни отдыха в любое время (ст. 125 ТК).
- Почетный донор (п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ № 125 от 20.07.2012 в послед. ред. от 28.06.2022).
- Беременные женщины могут взять очередной отпуск до, после отпуска по БиР (ст. 260 ТК).
- Многодетный родитель с 3 и более детьми до 18 лет до достижения 14-летнего возраста младшим ребенком (ст. 262.2 ТК).
- Муж женщины, которая находится в отпуске по БиР (ст. 123 ТК).
- Работник, усыновивший ребенка до 3 лет, может взять очередной отпуск на протяжении 70 дн. непосредственно после усыновления этого ребенка, а также 110 дн. после того, как он усыновит двух детей (ст. 257 ТК).
- Один из родителей несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью (ст. 262.1 ТК).
- Работники, удостоенные госнаград (подробнее – в Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Роструда № 123 от 13.05.2022).
Как взять несколько дней отдыха вне графика
Таким образом, в отпускном графике наниматель прописывает конкретный период отпуска в нужном месяце для каждого сотрудника. Если же прописанные даты меняются по желанию (согласованию) двух сторон, работник, соответственно, использует в качестве отпуска (отпускных дней) другой период месяца.
Работник при наличии обоснованных причин должен написать заявление о предоставлении дней отдыха вне графика и письменно согласовать (утвердить) с нанимателем новые даты отдыха!
Если наниматель удовлетворит просьбу работника, то одна часть разделенного отпуска должна составлять как минимум 14 кал. дней. Наниматель при этом:
- Издает соответствующий приказ.
- Вносит требуемые изменения в отпускной график, а если нужно, то и личную карточку отпускника.
- Оплачивает отпускные дни, предоставленные работнику.
Какие возможны риски при оформлении ежегодного отпуска не по графику отпусков, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Составление заявления на отпуск вне графика
Подобные заявления пишут по большей части в произвольной форме. Только крупные организации зачастую разрабатывают для отпусков и иных случаев собственные бланки. Работник, который составляет заявление сам, должен обязательно указать:
- просьбу о предоставлении дней отдыха вне графика;
- причину такой просьбы (почему он просит дни отдыха в иное время);
- дату начала, окончания отдыха вне графика.
Написать заявление можно от руки либо на компьютере, но в любом случае на нем нужно проставить личную подпись и дату написания.
Образец заявления:
Директору ООО «Смайлик»
Артеменко Н.И.
от бухгалтера
Колосовой С.Н.Прошу предоставить мне отпуск с 12.12.2023 продолжительностью 5 календарных дней вне отпускного графика в связи с бракосочетанием, которое состоится 16.12.2023. Копию заявления в ЗАГС прилагаю.
Колосова /Колосова С.Н./
Какую сумму получит отпускник в случае переноса отпуска
Оплата части отпуска, предоставленной работнику вне графика по его заявлению, оплачивается нанимателем по ТК в размере среднего заработка. Выдать отпускные должны не позже чем за 3 календарных дня до первого дня отдыха.
Если дата выплаты выпадет на выходной либо праздник, срок выплаты сдвигается согласно ч. 8 ст. 136 ТК. Тогда отпускнику деньги должны выплатить накануне выходного либо, соответственно, праздника.
Учитывая выше обозначенные требования по срокам, для целей их соблюдения наниматель вправе определить оптимальный срок подачи заявления о переносе отпуска. Ведь если он нарушит установленные для выплат сроки, его могут привлечь по ч. 6 ст. 5.27 КоАП.
Если заявитель запросит отпуск на более длительный срок, чем установлено законом (больше 28 дней), то дни, которые выходят за рамки этого срока, предоставят ему за его же счет!
Итоги
Чтобы оформить ежегодный отпуск не по графику отпусков, вам нужно согласовать с работником период отпуска. Для этого работник обычно пишет заявление на отпуск. Учтите, что есть работники, которым вы не можете отказать в отпуске не по графику, например, работнице перед отпуском по беременности и родам.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Как внести изменения в график отпусков в связи с переносом отпусков
18.05.2023 распечатать Работники по разным причинам могут попросить перенести отпуск. Если руководитель соглашается на перенос, то бухгалтеру нужно внести изменения в график отпусков.
Перенос отпуска работника, утвержденного графиком отпусков, является основанием для внесения в него изменений.
Перенос отпуска по желанию работника
Если работник решил перенести свой запланированный отпуск, он должен написать заявление. Скачивайте в бераторе: Заявление о переносе отпуска Если работодатель согласен перенести работнику отпуск, то нужно составить соответствующий приказ о переносе отпуска. В нем указывают причину переноса отпуска и срок, на который он «отодвигается».
Перенос отпуск по болезни работника
В этом случае больничный лист – основание для переноса отпуска. Работник также пишет заявление на перенос, а работодатель также издает приказ.
Перенос отпуска из-за производственной необходимости
Работодатель может до начала отпуска издать приказ о его переносе по производственной необходимости, либо отозвать работника из отпуска. В данном случае обязательно должно быть письменное согласие работника.
Как вносить изменения в график отпусков? Алгоритм действий
- основание переноса отпуска;
- прежние даты отпуска;
- новые даты, на которые переносится отпуск;
- распоряжение сотруднику отдела кадров на внесение изменений в график.
Работника необходимо в установленном порядке ознакомить с его содержанием не позднее, чем в течение трех дней с момента подписания.
4. Внести изменения в график отпусков.
Вносить изменения следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
Дату утверждения измененного графика отпусков можно оставить прежней. При этом дополнительно необходимо указать редакцию такого графика (например, с изменениями от «__» _____________ 20 __ г.).
Как внести изменения в форму Т-7
Если в организации используют унифицированную форму графика отпусков по форме Т-7, то данные о переносе отпуска нужно внести в графы 8-10:
- в графе 8 «Основание (документ) укажите реквизиты приказа о переносе отпуска или приказа о внесении изменений в график отпусков;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — новые даты отпуска;
- в графе 10 «Примечание» описывают причину, по которой перенесен отпуск.
Помимо графика отпусков изменения также нужно внести в личную карточку сотрудника (при ее наличии).
Если в течение года в организацию приняты новые сотрудники, обязанности по внесению изменений в график отпусков нет. Можно составить приложение к графику отпусков по новым сотрудникам, либо не вносить изменения в график, предоставить отпуск по заявлению работника и отразить в личной карточке при наличии.