Как подтвердить юридический адрес для налоговой

Как подтвердить юридический адрес для налоговой

В любом из перечисленных случаев, инспектор отправляет письмо на юридический адрес компании с просьбой в течении 30 дней подтвердить свое местонахождение. Такое же письмо инспектор может направить на адрес генерального директора или учредителя. С этого момента есть 30 дней чтобы компания подтвердила свое местонахождение. Для этого компаниям зарегистрированным в Московском регионе, необходимо предоставить комплект документы в 46 ИФНС.

Список документов, которые клиенту необходимы для подачи в Канцелярию 46-ой:

• ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений (мы можем подготовить для вас юридически правильный ответ),
• копия полученного из 46-ой ИФНС уведомления о необходимости предоставления достоверный сведений,
• копия полученного из 46-ой конверта (лицевой части и обротной части конверта),
• копия догвора аренды или договора аренды рабочего места (любой из договоров на усмотрение клиента),
• копия акта приема передачи,
• копия свидетельства;

Главное не стоит паниковать и действовать в рамках закона и установленных сроков.

В случае, если вы не можете найти собственника или у вас не продлен договор аренды, то есть вы не можете подтвердить свое местонахождение, то следующим шагом налоговой инспекции будет внесение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. И это самое нежелательное что может произойти с вашим юридиесчким адресом, потому, что дальше возможна законная блокировка расчетного счета по требованию налоговой инспекции.

Обращайтесь к нам, мы постараемся вам помочь, у нас большая база собственникови мы обязательно поможем вам найти собственника вашего адреса. По необходимости мы можем выехать по вашему адресу и представлять ваши интересы. Также можем подготовить пакет документов и отвезти их в налоговую инспекцию. Выход есть всегда и мы его найдем. Готовы проконсультировать Вас по любому вопросу. Мы профессионалы в своем деле и готовы решить ваши вопросы касаемо юридического адреса.

Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?

В случае, если налоговая выносит решение о признании юридического адреса недостоверным, она обязана направить компании уведомление о необходимости предоставления сведений, подтверждающих достоверность адреса в регистрирующий орган.

Организация в свою очередь в течение 30 дней обязана предоставить сведения и документы, подтверждающие достоверность адреса.

Если компания не предоставляет никакие сведения или налоговую предоставленные документы не удовлетворяют, то в ЕГРЮЛ вносится запись о том, что юридический адрес организации недостоверен.

Но чаще всего указанное выше уведомление организация либо вовсе не получает, либо получает настолько поздно, что не успевает предоставить необходимые документы в налоговую. Иногда компания и вовсе узнает о недостоверности своего адреса спустя несколько месяцев после внесения данной записи.

Если организация не желает менять юридический адрес, а планирует подтвердить достоверность действующего адреса, то необходимо сделать следующие действия:

Шаг 1. Заполнить форму Р13014

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Данное заявление должно быть заполнено в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

На листе Б при подтверждении адреса необходимо указать именно тот адрес, который содержится в выписке ЕГРЮЛ. Если вы желаете дополнить адрес данными по помещению, офису и т.д., или вовсе указать иной номер офиса — в этом случае вам нужно производить процедуру смены юридического адреса.

Шаг 2. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи. В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо, также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью электронной подписи заверение формы Р13014 не требуется.

Шаг 3. Подать документы в налоговую

Для подтверждения действующего адреса в налоговую нужно предоставить форму Р13014. Остальные документы предоставляются при наличии и по желанию. Они необходимы для того, чтобы подтвердить достоверность адреса организации.

Примерный список документов и материалов, которые можно приложить в налоговую вместе с формой Р13014:

• договор аренды (субаренды), свидетельство собственности (выписка из ЕГРН), документы об оплате арендной платы;
• фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
• почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
• письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.

Также можно приложить к комплекту документов сопроводительное письмо, в котором пояснить, что документы подаются в целях подтверждения адреса.

За государственную регистрацию формы Р13014 в данном случае госпошлина не взимается.

Шаг 4. Получение документов из ФНС

Срок регистрации формы Р13014 при подтверждении адреса — 5 рабочих дней.

Лист записи с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Получать лист записи вовсе необязательно. Главное, что после регистрации формы Р13014 в выписке из ЕГРЮЛ исчезнет запись о недостоверности адреса.

Заявление о подтверждении юридического адреса

В ЕГРЮЛ подлежит обязательному указанию юридический адрес организации, под которым понимается местонахождение юрлица или нахождение его исполнительного органа. Как подтвердить данный адрес, какие нужны документы, данным вопросам и посвящен наш материал.

ПОЛЕЗНО : смотрите видео с советами о регистрации юридического лица, записывайтесь на консультацию к нашему юристу АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург прямо сейчас

Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации

Юрадрес при регистрации должен подтверждаться тем или иным документом (о документах читайте в следующем разделе).

Порядок подтверждения будет заключаться в том, что при регистрации или информации об изменении местоположения вместе с документами предоставляется подтверждающий документ, касающийся адреса.

Адрес может быть получен несколькими способами, а именно:

• можно использовать собственное помещение, которое является нежилым
• можно использовать свое жилое помещение
• можно использовать арендованное помещение

Таким образом, до регистрации необходимо получить соответствующий документ и предоставить его в ИФНС.

Документы для подтверждения адреса в налоговой

Какие же документы нужно представить в налоговую для подтверждения места нахождения юридического лица?

1. Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
2. При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
3. В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
4. Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)

Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?

Для того, чтобы была снята недостоверная запись об адресе юрлица, необходимо обратиться с заявлением о внесении изменений в сведения о юрлице, заполнив заявление по форме Р14001.

Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки. В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.

Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.

К заявлению прикладывается решение о смене адреса, договор или гарантийное письмо, также необходимо оплатить госпошлину. Кроме этого, заявление по указанным формам должно быть заверено нотариусом.

Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?

Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.

В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.

Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся. В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната. Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.

Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.

При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.

Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью

Последствия записи о недостоверном адресе

Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.

Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.

Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.

Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.

В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.

Адвокат по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге

Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т.д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.

Адвокаты и юристы нашего Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» знают механизм регистрации в налоговой тех или иных изменений и готовы оказать следующие услуги:

• проконсультировать по вопросам регистрации и работы с налоговой
• заполнить заявление в налоговую необходимой формы
• сопровождать доверителя у нотариуса, подготовив необходимый пакет документов
• представлять интересы доверителя при регистрации изменений в налоговой
• оказать иную юридическую помощь при необходимости

Отзывы об адвокатах по юридическому сопровождению бизнеса

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

Дополнительная информация по теме:

Услуги по продаже-покупке бизнеса: помощь юриста

Узнайте подробнее про услуги при покупки или продаже готового бизнеса у нас на сайте, а также звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему бизнес-адвокату прямо сейчас

Образец жалобы в налоговую на отказ в регистрации: помощь юриста

На нашем сайте вы сможете изучить образец жалобы на налоговую на отказ в регистрации. При обращении в наше АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург Вы получите квалифицированную помощь в вопросе уже сегодня

Как выбрать форму НКО: помощь адвоката по регистрации

Наш адвокат разъяснит, как правильно выбрать форму некоммерческой организации, а также поможет в регистрации НКО: профессионально и в срок. Читайте подробнее на сайте АБ «Кацайлиди и партнеры»

Предпринимательская деятельность благотворительный фонд

Может ли Благотворительный Фонд заниматься коммерческой деятельностью? Узнайте подробнее из разъяснений нашего адвоката в статье на сайте Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» в Екатеринбурге.

Как создать ТСЖ в многоквартирном доме: помощь адвоката

Наш адвокат по регистрации ТСЖ разъяснит и поможет создать товарищество собственников жилья: профессионально, на выгодных для Вас условиях и в срок. Звоните и читайте подробнее на сайте

Исключение участника из ООО: основания, помощь адвоката

Наш адвокат по регистрации и ликвидации бизнеса поможет исключить участника из ООО: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!

Отзывы о нас

Отзыв по уголовным делам

Отзыв по гражданским делам

Отзыв по банкротству физических лиц

Отзыв по сопровождению бизнеса

Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург (Екатеринбург) © 2012-2023

Звоните: +7 (343) 345-80-80

г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, 16, оф. 103, Бизнес-центр Манеж

Как подтвердить юридический адрес для налоговой

Юридический адрес — официальный адрес компании, по которому можно застать руководителя. На него будут присылать письма из налоговой и другие документы, и они будут по умолчанию считаться полученными.

Указать юридический адрес — одно из обязательных требований при регистрации ООО. Если у налоговой возникнут сомнения в достоверности адреса, компанию не зарегистрируют.

Каким должен быть юридический адрес

У компании есть два варианта адресов, которые можно указать в качестве юридического: квартира директора или нежилое помещение. Они могут быть в собственности или аренде.

Чтобы налоговая не отказала в регистрации, важно соблюдать правила:

1. Не использовать массовый адрес для регистрации. Например, если в одном маленьком офисе прописаны сразу много компаний, которые физически не могут там поместиться, для налоговой это повод отказать в регистрации в этом помещении.
2. Прописать адрес в точности так, как он записан в справочнике ФИАС — Федеральной информационной адресной системе.
3. Получить письменное согласие всех собственников жилья и прописанных. Чтобы узнать точное количество всех собственников помещения, нужно проверить адрес в Росреестре.
4. Не регистрировать компанию по тому же адресу, где работают органы государственной власти или воинская часть.

Если вы регистрируете ООО через сервис Тинькофф, мы проверим юрадрес и укажем на ошибки, которые необходимо исправить, чтобы налоговая приняла документы.

Расчетный счет для бизнеса

• Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки
• Первые два месяца — бесплатное обслуживание
• Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽

Узнать больше

Какие документы понадобятся

Для регистрации компании в ИФНС могут понадобиться три документа:

• заверенная распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности;
• письменное согласие всех собственников и прописанных;
• гарантийное письмо.

Дальше подробно про каждый.

Заверенная распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности. Понадобится, если регистрируете юрлицо на свой домашний адрес или владеете нежилым помещением. Если помещение в аренде, выписка не понадобится.

Письменное согласие всех собственников и прописанных. Согласие может понадобиться только для жилых помещений:

Гарантийное письмо. Оно нужно, только если планируете арендовать нежилое помещение, например офис или склад. Письмо предоставляет арендодатель. Это доказательство для налоговой, что после регистрации компания будет работать по этому адресу. Если помещение в собственности компании, такое письмо не понадобится.

Почему появляется запись о недостоверности адреса

После регистрации юрлица налоговая может проверить, действительно ли компания работает по указанному адресу. Если у инспектора возникнут сомнения, он может внести пометку в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. Вот из-за чего адрес могут признать недостоверным:

1. Использование массового адреса, по которому зарегистрировано более 10 юрлиц. Если вы арендуете офис в офисном здании, по его адресу могут одновременно работать множество фирм, это нормально. Главное, чтобы все не работали в одном помещении, а у вас был отдельный кабинет с вывеской вашей компании. А если адрес номинальный и в помещении нет никаких следов, что вы ведете там деятельность, налоговая зафиксирует, что адрес недостоверный.
2. Здание по адресу разрушено, строится или не существует.
3. В налоговую пришло заявление от собственника или контрагентов, что компания по указанному адресу больше не находится.
4. Собственнику отправили запрос письмом на почту, и он не подтвердил свое согласие.
5. Налоговый инспектор приехал с проверкой и не нашел компанию по указанному адресу: не оказалось вывески, помещение было закрыто в рабочие часы.
6. Письма, отправленные на юридический адрес, не доставлены и возвращаются.

Пометку в ЕГРЮЛ вносят не сразу: сначала налоговая пришлет письмо с требованием подтвердить юридический адрес. У компании будет 30 дней, чтобы все исправить. Ситуации бывают разные, поэтому придется связаться с инспектором и уточнить, что нужно сделать.

Например, ООО «Серебро» арендовало офис, работало уже полгода. Налоговый инспектор решил съездить на место и проверить. У компании не было вывески на кабинете, а в момент проверки сотрудники ушли на обед. В итоге инспектор не нашел компанию и прислал требование подтвердить адрес в течение 30 дней. Вот что сделал директор:

1. Позвонил инспектору и объяснил, почему никого не было в офисе на момент проверки.
2. По просьбе инспектора распечатал листок с названием компании и графиком работы, приклеил его на дверь и отправил ему фотографии.
3. Прислал копии платежек за аренду офиса.

В итоге у налоговой не осталось вопросов, пометку о недостоверности адреса не вносили.

Последствия признания адреса недостоверным

Если после первого предупреждения компания за 30 дней не подтвердила юридический адрес, в ЕГРЮЛ внесут запись о его недостоверности. Компанию с такой пометкой считают ненадежной. Вот чем это грозит бизнесу.

Санкции для руководителя. За недостоверные сведения о юрадресе руководителя могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 ₽, а за повторное нарушение — лишить полномочий на срок от одного до трех лет.

Кроме того, руководитель не может стать участником или возглавить другое юрлицо до тех пор, пока запись о недостоверности не уберут из ЕГРЮЛ.

Проблемы с банками. Банк может расторгнуть договор с компанией через суд, приостановить движение средств по расчетному счету или отказать в открытии нового.

Проблемы с контрагентами. Информация о метке будет доступна всем в интернете, в том числе и клиентам. Клиенты могут подумать, что компания недобросовестная, и отказаться сотрудничать.

Исключение из ЕГРЮЛ. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, компанию исключат из ЕГРЮЛ. Руководитель такой компании не сможет стать участником или руководителем другого юрлица в течение трех лет.

Даже если компания докажет свою правоту, запись об отметке останется в истории выписки, поэтому до такого лучше не доводить. Если компания предоставила все документы, но пометку внесли, это повод обратиться в суд.