Электронная подпись для врачей и медицинских учреждений
Если Вы являетесь медицинским работником, для работы Вам вполне подойдет ЭЦП для врачей (электронная подпись врача) – физических лиц, квалифицированная подпись для врачей. С ее помощью Вы также сможете взаимодействовать со всеми востребованными информационными системами и оперативно решать повседневные задачи.
Если Вы представляете медицинское учреждение и планируете получить электронную подпись для медицинских учреждений, Вам потребуется сертификат для юридических лиц.
Согласно № 86-ФЗ, электронные больничные должны оформляться во всех регионах РФ по желанию пациента. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным, а также подразумевает целый ряд преимуществ:
- Минимизация ошибок: электронный документ копирует данные напрямую из карты, ничего не нужно вписывать вручную.
- Экономия времени и средств: сокращаются расходы на канцелярию, электронный больничный оформляется максимально оперативно и не требует больших ресурсов.
- Минимизация подделок: электронный лист нетрудоспособности, подписанный с помощью усиленной квалифицированной подписи, сводит риск подделки, мошенничества и спекуляций на нет.
Принцип оформления электронного больничного:
- Фонд социального страхования (ФСС) аккумулирует данные о медицинских учреждениях, имеющих возможность выдавать электронные больничные, о конкретных специалистах с электронной подписью и о работодателях, которые готовы работать с таким видом документов и также имеют в своем арсенале функционирующую ЭЦП (КЭП).
- При условии, что все участники процесса имеют возможность осуществления электронного документооборота через ФСС, пациент может запросить больничный в электронном виде.
- Электронный листок нетрудоспособности заверяется непосредственно медицинским работником с помощью его личной электронной подписи а также подписью самой организации, куда обратился пациент и в рамках профессиональной деятельности которой этот больничный выдан.
- Далее передача больничного в соответствующие органы осуществляется работодателем, также с помощью собственной квалифицированной электронной подписи.
Всегда готовы проконсультировать в вопросах получения сертификата электронной подписи.
Таким образом, для успешного функционирования в рамках действующего законодательства Российской Федерации медицинским учреждениям, а также медицинским работникам необходимо получить электронную цифровую подпись. Специалисты АО «Информационный центр» всегда рады проконсультировать Вас в вопросах получения сертификата электронной подписи.
Тарифы
государственных информационных систем
ЕГАИС
macOS
электронных торговых площадок (ЭТП)
Росреестр и Федресурс
15
месяцев
15
месяцев
15
месяцев
15
месяцев
15
месяцев
Электронная подпись по тарифу Базовый
Подходит для большинства государственных информационных систем, таких как: Госуслуги, ФНС, ГИС ЖКХ, ПФР, ФИПС, суды, сайт Мэра Москвы, ЭДО и многих других.
от 2 000 Для Физ. лиц и ИП
от 2 000 Для Юр. лиц
ЭП (КЭП) для ЕГАИС
Подходит для работы с ЕГАИС ФС РАР и систем учёта леса.
Выберите свою ЕГАИС:
ЕГАИС ФС РАР
от 2 000 Для ИП
от 2 000 Для Юр. лиц
Росреестр и Федресурс
Подпись подходит для оценщиков и кадастровых инженеров
от 2 000 Для Физ. лиц и ИП
от 2 000 Для Юр. лиц
ЭП (КЭП) для macOS
Работает на операционных системах macOS без «виртуальных машин» и «костылей»
от 4 900 Для Физ. лиц
от 4 900 Для ИП
от 4 900 Для Юр. лиц
ЭП (КЭП) для ЭТП
Электронные подписи для участия в электронных торгах по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ, торгах по банкротству.
от 2 000 Для Юр. лиц, Физ. лиц и ИП
Сертификат, полученный Вами в рамках тарифа «Росреестра и Федресурса» позволит эффективно взаимодействовать с большинством государственных информационных систем, а также с Федеральной службой государственной регистрации кадастра и картографии.
Тариф «Росреестра и Федресурса» откроет перед Вами ключевые возможности ЭП (КЭП) и существенно облегчит профессиональную деятельность оценщиков и кадастровых инженеров.
Тариф «Базовый» предлагает Вам получение самого востребованного вида сертификатов ЭП (КЭП). Вы сможете свободно работать с ключевыми государственными информационными системами:
- nalog.ru – Вы сможете зарегистрировать юридическое лицо или ИП, поставить на учёт контрольно-кассовую технику и решить множество других вопросов, связанных с ФНС.
- gosuslugi.ru – позволит Вам работать с Роспатентом и забыть о трате времени в очередях для получения различных документов.
- mos.ru – здесь Вы сможете оформить документы для транспортных средств и реализовать другие преимущества современного жителя города.
Это лишь малый перечень возможностей, доступных для владельцев сертификата ЭП (КЭП) в рамках тарифа «Базовый», а узнать о них больше Вы всегда можете, получив профессиональную консультацию специалистов АО ИЦ.
Тарифное предложение «ЕГАИС» позволит Вам получить сертификат ЭП (КЭП) для двух систем ЕГАИС:
- Для маркировки леса. Сертификат позволит использовать личный кабинет учёта древесины и сделок с ней.
- Для маркировки алкогольной продукции. Вы сможете эффективно взаимодействовать с Федеральной службой регулирования алкогольного рынка.
Если Ваша профессиональная деятельность связана с одной из перечисленных сфер, приобретение сертификата ЭП (КЭП) в рамках тарифа «ЕГАИС» — это логичный шаг в оптимизации Ваших рабочих процессов.
АО ИЦ предлагает услугу «ЭП (КЭП) для macOS»: используйте электронную подпись на устройствах на базе macOS, не прибегая к помощи эмуляторов, виртуальных машин и прочим сложным техническим ухищрениям.
Все преимущества работы с сертификатами ЭП (КЭП) в информационных системах gosuslugi.ru, nalog.ru, mos.ru теперь доступны обладателям устройств производства корпорации Apple без установки сложного программного обеспечения. Закажите «ЭП (КЭП) для macOS» и откажитесь от компромиссных вариантов: мы гарантируем Вам комфорт, оперативность и выгодные условия.
Возможности электронно-цифровой подписи в медицине
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) начала использоваться в России с 1994 года. Поначалу, даже спустя 10 лет её проникновение в деловую сферу не было масштабным. Так, в мае 2005 года в журнал «CONNECT. Мир информационных технологий» автор статьи «Несколько соображений о судьбе ЭЦП в России» делал скептический вывод о том, что, по всей вероятности, «удел ЭЦП в нашей стране на ближайшее время – быть забавной игрушкой эксцентричных бизнесменов, стремящихся не отстать от западных коллег».
Но времена менялись, укреплялись и стандарты использования ЭЦП. В 2011 году в России был принят новый закон об ЭЦП, а в 2012 электронные подписи разрешены и для госорганов. По данным информационного портала TAdviser, только в одной системе госзаказа на июль 2012 года было выдано порядка 1 млн. ЭЦП. При обращении в налоговые органы использовано более 1,5 млн. ЭЦП, и около 500 тыс. подписей выдано юридическим лицам для участия в коммерческих торгах и для отчетностей в пенсионные фонды.
Преимущества ЭЦП в медицинской организации.
Электронно-цифровая подпись – это реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в нём с момента формирования подписи и проверить её принадлежность владельцу сертификата ключа подписи. Иными словами, это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает документу проверку целостности, конфиденциальность и установление лица, отправившего документ. Необходимо обратить внимание, в сегодня в России электронная подпись, согласно законодательству, подразделяется на:
–простую – идентифицирует лицо, направившее в госорган электронный документ;
–усиленную – документ также проверяется на отсутствие искажений;
–квалифицированную – предназначена для взаимодействия госорганов через государственные информационные системы.
Применение ЭЦП в работе медицинских учреждений.
В медицине распространение электронной постепенно набирает обороты несмотря на определенные препятствия. Согласно требованиям Минздрава, медучреждения обязаны вести истории болезни пациентов в бумажном виде (бумажная медкарта), а каждая запись в ней должна быть подписана врачом. Есть определенные требования по длительности хранения этих бумажных медкарт.
Естественно, для медорганизаций, ведущих автоматизированный медицинский учет в специализированной программе, например, в БИТ.Управление медицинским центром или БИТ.Стоматология, ведение бумажных карт на практике становится ненужным (вся информация есть в программе) и даже обременительным, так как только лишь для соблюдения требования Минздрава приходится распечатывать приёмы, подписывать и вклеивать в карту.
Но, есть выход! Министерством разработан специальный ГОСТ Р 52636-2006, описывающий, как вести «Электронную историю болезни» пациента. Он содержит требования, которые нужно выполнить, чтобы данные в программе заменяли собой бумажную медкарту, и их можно бы было вовсе не вести.
Этот ГОСТ больше чем на половину посвящен не требованиям к программе учета, а к внутренним регламентам работы, процедурам их соблюдения и контроля, выделению специальных ответвленных и др. Прописанные требования к программам учета программы компании «Первый БИТ» БИТ.Управление медицинским центром и БИТ.Стоматология полностью реализуют.
При этом, в программе БИТ.Управление медицинским центром обеспечена возможность интеграции с ЭЦП, которая полностью соответствует ГОСТ Р 52636-2006. Внедрение решения БИТ.Управление медицинским центром с интегрированной ЭЦП позволяет ускорить обслуживание пациентов, повысить удобство работы персонала. Также медицинская организация может полностью отказаться от бумажного носителя карт, что также экономит трудозатраты и свободное место в помещении.
ЭЦП при такой организации работы для «электронного листа в электронной медкарте» является эквивалентом рукописной подписи в бумажной медкарте. Поэтому у каждого врача должна быть своя подпись. Количество ЭЦП, которые надо купить медицинской организации, зависит от количества врачей, которые будут «подписывать» электронные записи в электронной истории болезни.
Какую конкретную пользу приносит электронная подпись для медорганизации?
Во-первых, каждый врач получает личную цифровую подпись, которую он ставит под своими записями в электронной медицинской карте. Так он избавляется от необходимости работать с традиционной медицинской картой.
Во-вторых, истории болезни могут храниться только в электронном виде, что значительно экономит время на оформление документов.
В-третьих, надежность и защищенность ЭЦП от подделки не просто не хуже обыкновенной личной подписи, но и даже выше. Расшифровка злоумышленниками ключа электронной подписи требует от них огромных технических и временных возможностей, которые значительно превышают срок актуальности документа с подписью. Дополнительно электронная подпись защищена сертификацией удостоверяющим центром открытого ключа подписи.
Успешные кейсы внедрений программ БИТ.Медицина.
Компания «Первый БИТ» уже имеет опыт внедрения ЭЦП в медицинские учреждения. В качестве примера можно привести проект с автоматизацией сети многопрофильных медицинских диагностических центров «Энерго» в Санкт-Петербурге.
Медцентру «Энерго» требовалось модернизировать единую информационную систему центра, так как требовалась программа, которая будет иметь возможность дальнейшего развития и масштабирования в соответствии с потребностями центра.
В ходе проекта специалисты Первого БИТа внедрили программный продукт БИТ.Управление медицинским центром, который соответствовал заявленным потребностям диагностического центра. Программа была настроена под специфику работы конкретного медцентра. Персонал обучен работе с программой, а также оказывалась поддержка на этапе запуска и начального периода работы системы.
В работу центра было успешно внедрено использование электронно-цифровой подписи в соответствии с ГОСТ Р 52636-2006. Каждый из врачей получил личную цифровую подпись, которую он ставит под записями в электронной медицинской карте. При этом необходимость пользоваться бумажной картой отпала. Истории болезней в центре хранятся теперь только в электронном виде. По словам директора диагностического центра «Энерго», Павла Смирнова, благодаря проекту «удалось ускорить обслуживание пациентов, повысив удобство работы для персонала».
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для врачей
Согласно постановлению Министерства здравоохранения Российской Федерации № 947 от 7 сентября 2020, все работники в сфере здравоохранения обязываются организовывать электронную форму медицинских документов, начиная с 1 февраля 2021 года. Другими словами, теперь все сотрудники охраны здоровья смогут отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на цифровой формат.
Согласно утвержденным правилам, решение о частичном или полном переходе на электронный вариант ведения документации, принимается исключительно медицинской организацией, самостоятельно и по своему усмотрению. Однако, практически все сотрудники сферы здравоохранения обязываются иметь при себе электронную подпись, вне зависимости от того в какой форме организация ведет документооборот. Также нельзя не отметить, что ответственность за ее создание лежит непосредственно на медицинских работниках. Другими словами, “выдавать” ее никто не будет, сотрудникам придется самостоятельно или с помощью сторонних компаний создавать средства для электронного ведения документации.
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
Электронная цифровая подпись врача – это электронный аналог обыкновенной подписи медицинского сотрудника, который позволяет заверять рецепты, больничные листы, отчеты и другие документы в цифровом формате. Данный термин был введен еще в 2002 году, однако сегодня также используется и другое название – электронная подпись или просто “ЭП”.
Зачем врачам нужна электронная подпись и почему это удобно?
Если отбросить тот факт, что начиная с 1 февраля 2021 года почти каждый медицинский работник обязывается иметь личную цифровую подпись, то можно выделить несколько причин, которые раскрывают для чего она нужна, а именно:
- Использование электронных документов избавляет врачей от необходимости вручную заполнять одни и те же данные в разные бланки.
- В цифровом формате невозможно потерять или подделать какую-либо информацию.
- Медицинские карты, выписки, больничные и прочие документы не занимают места и их очень легко хранить.
- Врачам не нужно следить за множеством нюансов при заполнении документов (расположение штампа, цвет чернил, нехватка места на бумаге), что ведет к облегчению и ускорению их работы.
- Заверенные электронной подписью больничные в автоматическом режиме проверяются перед отправкой в ФСС. По этой причине медицинские учреждения не получат штрафов за неверное оформление бланков или их порчу.
Непрерывное заполнение однотипных бумаг – это огромная проблема для современных врачей. Вместо лечения пациентов они вынуждены тратить огромное количество времени на бюрократию. Электронная цифровая подпись позволит значительно упростить работу с бумагами и подарит врачу больше времени на работу с пациентами.
БИТ.Управление медицинским центром
Подключите клинику к электронному документообороту прямо сейчас
- Используйте электронную цифровую подпись;
- Просматривайте историю болезни в ЭМК пациента;
- Проводите профосмотры и оформляйте документы в соответствии с законодательством;
- Выписывайте электронные рецепты и отправляйте их пациентам.
Кому из медицинских сотрудников нужна ЭЦП?
Главному врачу. Подписание отчетов и договоров от лица всей медицинской организации.
Специалисту статотдела. Для заверения и передачи информации о выписке больничных в ФСС.
Фельдшеру. Заверение назначения рецептов и выдача больничных сроком не более чем на 10 дней.
Лечащему врачу. Заверение документов, продление электронных больничных листов, подписание карт, выписка рецептов и многое другое – для всего этого потребуется электронная подпись. Также нельзя не отметить, что личную ЭЦП можно использовать в разных медицинских учреждениях.
Работодателю. Однако, для него это необходимо только в том случае, если организация будет согласна обрабатывать цифровые больничные листы медицинских сотрудников и передавать данные в ФСС. Это связано с тем, что оформлять электронные бланки врачи смогут тогда, когда организация зарегистрирована в “Соцстрахе”.
Какие документы подписываются электронно?
Основной перечень документов, который подписывается усиленной электронной подписью:
- Медицинская карта пациента;
- Медицинская карта стационарного больного;
- Индивидуальная карта беременной и родильницы;
- История развития новорожденного;
- История развития ребенка;
- История родов.
Также к вышеперечисленным можно прибавить абсолютно все документы, по отношению к пациенту, которые содержат в себе данные и сведения о его состоянии здоровья.
Еще существует документы, которые оформляется с использованием электронной подписи любого вида. Они должны соответствовать одному из следующих условий:
- Формируются в ходе оказания медицинской помощи без оформления медицинского документа.
- Предназначены для организации взаимодействия с другими информационными системами.
- Содержатся в журналах, формируемых за счет электронных медицинских документов.
- Порядок ведения их аналогов на бумаге не требует подписи или печати медицинского работника.
Также нельзя не отметить, что те записи, которые были получены автоматически в результате применения изделий, допущенных к обращению, не требуют подписи работника.
Как происходит подписание электронных документов?
В постановлении Министерства здравоохранения были выделены следующие правила, которые необходимо соблюдать при подписании электронных документов, а именно:
- При формировании документа несколькими работниками, каждый участник обязывается поставить свою цифровую подпись.
- В том случае если медицинский документ на бумажном носителе требует подписи или заверения печатью руководителя организации, то электронный вариант документа также должен быть подписан начальством (или уполномоченным).
- Если медицинская организация осуществляет документооборот в цифровом варианте, то она должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций Единой системы, а также ей необходимо указать данные об электронной подписи сотрудника.
Также нельзя не отметить, что цифровая подпись должна быть выполнена в CMS-формате, так как именно этот стандарт используется всеми российскими службами.
Каковы правила регистрации электронных документов в реестре?
Согласно постановлению Министерства здравоохранения регистрация цифровых документов в федеральном реестре, должна проходить с соблюдением следующих правил:
- Вся документация подлежит регистрации в РЭМД (реестре электронных медицинских документов) в течение одного рабочего дня с момента ее формирования.
- В случае внесения изменений или исправлений в цифровой документ, создается и подписывается его новая версия, которая также подлежит регистрации в РЭМД.
Также важно сказать, что процесс регистрации осуществляется исключительно с помощью государственных информационных систем и никаких других.
Как выглядит электронный медицинский документ?
Для начала, важно отметить, что электронный медицинский документ должен содержать следующее:
- Наименование медицинской организации, а также ее адрес в пределах места расположения.
- Персональные данные гражданина, который является непосредственным получателем медицинской помощи или услуги, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол и местожительства.
- Наименование должности лица (или нескольких лиц), сформировавшего (или сформировавших) электронный медицинский документ.
- Сведения о цифровой подписи (отметка об электронной подписи).
- Дату составления цифрового документа.
- Текст цифрового документа.
Также в постановлении указано, что электронный документ должен содержать текст “ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ”. Его необходимо расположить в верхней части отметки и выровнять горизонтально прямо по центру области. Также очень важно написать все слова с большой буквы.
Сведения о сертификате ключа проверки должны быть установлены в нижней части отметки и содержать такие элементы, как:
- Номер сертификата;
- Данные владельца;
- Срок действия сертификата;
- Наименование медицинской организации.
Все элементы, раскрывающие данные о сертификате располагаются на отдельных строках, исключительно друг под другом.
Элемент “Номер сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Сертификат” и номер сертификата подписи.
Элемент “Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст ”Владелец”, где указывается фамилия, имя, отчество, место нахождения и основной государственный регистрационный номер юридического лица (если владельцем сертификата выступает юридическое лицо).
Элемент “Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Действителен с”, после чего необходимо ввести дату начала действия сертификата и дополнить надписью “по” и ввести дату окончания действия.
Где можно приобрести ЭЦП?
Подводя итог, можно прийти к выводу, что формирование электронной подписи – это непростая процедура, которая требует много сил, терпения, а главное специальных знаний. Безусловно, можно самостоятельно изучить вопрос и все сделать вручную, однако эта процедура потребует чрезвычайно большого количества времени у неопытного пользователя. В таком случае, имеет смысл доверить подобную работу профессионалам, которыми являются сотрудники нашей компании. Мы предоставляем возможность получить квалифицированную электронную подпись, с полным соответствием всем необходимым стандартам, правилам и форматам.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Электронная подпись для медицинских учреждений
В данном случае речь идет о врачебной электронной подписи, которая должна быть оформлена персонально для каждого доктора, работающего в медицинском учреждении. Такая подпись не передается третьим лицам, а в случае утери обязательно блокируется, после чего выпускается новый образец.
Существует ряд правил, позволяющих использовать электронную подпись в медицине для выдачи листов временной нетрудоспособности:
- регистрация организации-работодателя в системе ФСС;
- регистрация медучреждения в системе ЕИИС;
- оформление ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре;
- письменное согласие пациента на оформление больничного листа в электронном виде.
Внедрение новых технологий в работу медицинских учреждений позволяет медперсоналу отслеживать движение документов в сети и контролировать корректность начисления пособий по нетрудоспособности.
Основным преимуществом использования ЭЦП в медицине является скорость поступления бюллетеня нетрудоспособности от медучреждения до работодателя и ФСС. Помимо прочего, стоит отметить существенное снижение трудозатрат на заполнение бланка вручную. Также электронные документы снижают риск ошибок и, соответственно, порчу бланков строгой отчетности.
от 2 800 руб.
Стоимость ЭЦП для медицинских учреждений
Электронная цифровая печать имеет такую же юридическую силу, как и собственноручный автограф, однако подделать ее практически невозможно, а значит, риск подделки больничного листа сводится к нулю. Высокую защиту ЭЦП от фальсификации и взлома гарантирует криптографический метод шифрования, по которому она создается. В данном случае соответствующим органам нет необходимости подавать запрос на предмет определения подлинности бюллетеня.
Где оформить ЭЦП для врача ?
Всероссийский центр сертификации «Гарант» является надежным партнером и предлагает своим клиентам оформить ЭЦП для медицинских учреждений в максимально сжатые сроки. Для оформления ЭЦП соискателям необходимо заполнить стандартную форму заявки и собрать пакет документов, с перечнем которых вас ознакомят представители нашей компании.
Обращаем ваше внимание на то, что срок действия электронной цифровой подписи врача составляет не более 12 месяцев с момента выдачи, поэтому побеспокойтесь заранее о перевыпуске ЭЦП, срок действия которой подходит к концу.
Если у вас возникли вопросы относительно оформления или использования цифровых подписей, звоните нам по указанному телефону или посетите одно из отделений компании «Гарант» .