Договор с самозанятым: риски и преимущества для работодателя
Налог на профессиональный доход (НПД) — относительно новый режим налогообложения, активно используемый с начала 2019 года. Он выгоден как для самих самозанятых, так и для работодателей.
В данной статье мы рассмотрим, в чем особенности работы с самозанятыми и какие риски для работодателя несет сотрудничество с данной категорией исполнителей.
Наш эксперт:
Елена Филиппова
- налоговый консультант, руководитель онлайн-бухгалтерского агентства для предпринимателей
Кто такой самозанятый
Самозанятый — физическое лицо, которое платит специальный налог на профессиональный доход (НПД).
Летом 2018 года Федеральная Налоговая Служба столкнулась с проблемой: более 25 миллионов россиян игнорировало уплату налогов, работая «в серую», что наносило ущерб бюджету государства. В связи с этим с января 2019 года был запущен новый специальный режим налогообложения — НПД (налог на профессиональный доход).
Выгодные условия взаимодействия с налоговой и возможность легализовать свой доход стали решающими факторами для многих граждан, решивших зарегистрироваться в качестве «самозанятых».
Условия, на которых работают самозанятые:
- самозанятым может стать гражданин России, Беларуси, Казахстана, Киргизии или Армении старше 14 лет;
- максимальный уровень годового дохода не должен превышать 2 400 000 рублей;
- ставка уплачиваемого налога зависит от статуса заказчика — 4% для физических и 6% для юридических лиц;
- размер налога не фиксирован и изменяется равно пропорционально доходу;
- каждый самозанятый имеет право на налоговый вычет в 10 000 рублей, который тратится исключительно на погашение налога (его ежемесячное уменьшение);
- НПДшник не должен нанимать сотрудников по трудовому договору.
Плюсы работы с самозанятыми
На конец 2022 года известно, что более 6,5 миллионов человек используют налог на профессиональный налог: и компании могут использовать это себе на пользу, разобравшись в спектре вопросов от «может ли работник быть самозанятым» до «как заключить договор с самозанятым лицом».
Самозанятые работники — настоящая находка для владельцев малого и среднего бизнеса. При заключении «правильного» договора услуг с самозанятым можно оптимизировать бюджет компании.
Работодатель не должен платить НДФЛ и отчислять процент с зарплаты на покрытие полиса общего медицинского страхования (ОМС), обязательного пенсионного страхования (ОПС) и взнос на случай временной нетрудоспособности в связи с с материнством (ВНиМ).
Экономия на налогах
Оплата труда сотрудника, с которым организация заключила трудовой договор или договор ГПХ, при условии что человек не является самозанятым, автоматически попадает в категорию «двойных расходов». Помимо официальной зарплаты бизнес должен заложить в бюджет оплату налогов — НДФЛ (13%).
Заключив договор с самозанятым, вы можете освободить себя от уплаты налога, при этом сохранив размер выплаты равным зарплате сотрудника.
Отсутствие страховых взносов
Перечень страховых взносов, обязательных для ИП или любого другого юридического лица, нанявшего сотрудника, достаточно широк: это и отчисления в пенсионный фонд, и в фонд обязательного медицинского страхования. Также работодателя могут обязать платить отчисления по ВНиМ и по травматизму.
В связи с этим затраты на одного сотрудника возрастают, но не всегда окупаются.
Елена Филиппова считает, что бизнесу выгодно работать с самозанятыми.
«Из плюсов можно отметить сокращение налоговой нагрузки, низкий порог самого налога у самозанятых исполнителей, а также простоту налогового режима. Кроме того — сокращение внутренних административных расходов на обслуживание договоров с самозанятыми», — рассказывает эксперт.
Как специалист, работающий с предпринимателями, эксперт отмечает в числе преимуществ большой выбор подрядчиков-самозанятых. Он есть в том числе благодаря биржам самозанятых: приложениям, агрегаторам, комьюнити, банкам заказов и так далее.
Не нужно платить за полный рабочий день
Заключение договора услуг с самозанятым также хорошо тем, что работодатель не должен оплачивать почасовую работу сотрудника – если иное, конечно, не прописано в договоре.
Поскольку взаимодействие базируется на договоре об оказании тех или иных услуг, а не выполнении широкого функционала, присущего определенной должности, оплата труда самозанятого может быть меньше при том же KPI, что и у находящегося в штате сотрудника.
Минусы работы с самозанятыми
НПД — пока относительно новый режим налогообложения, и при его использования как работодатели, так и исполнители пытаются найти «лазейки», пока не учтенные законодательством. И несмотря на все преимущество взаимодействия организаций с самозанятыми, у этого процесса есть свои сложности и особенности.
Исполнитель может соврать о статусе самозанятого или потерять его
Перед заключением договора самозанятого с организацией необходимо проверить, стоит ли человека на учете в налоговой как самозанятый или он потерял этот статус.
ФНС может заподозрить схему по уходу от уплаты налогов
В зависимости от того, какие обязательства связывают работодателя и физическое лицо, заключаются разные типы договоров:
- с сотрудником, работающим полный день и выполняющим определенный функционал, обычно заключается бессрочный трудовой договор, несущий за собой необходимость выделять рабочее место, знакомить человека с внутренним распорядком организации, платить налоги;
- с физическим лицом, уплачивающим налог на профессиональный доход, работодатель строит иные взаимоотношения, основанные на договоре оказания услуг. Самозанятый должен выполнить определенный объем работы, но никак не заменить сотрудника с официальным трудоустройством.
Если налоговая служба увидит признаки трудовых отношений в договоре с самозанятым, то компанию обяжут выплатить штраф, поскольку это — нарушение законодательства.
Можно ли перевести действующих сотрудников из наемных в самозанятые?
По 422-ФЗ компания не может уволить штатного сотрудника и заключить с ним договор на оказание услуг в качестве самозанятого меньше, чем через 2 года со дня увольнения.
Какие документы нужны самозанятому для работы с заказчиком
Взаимодействие самозанятого с заказчиками и ФНС происходит с помощью чеков, генерируемых в приложении «Мой налог».
- ФНС узнает размер дохода самозанятого в отчетный период по выданным с помощью приложения чеков;
- организация ведет отчетность, основываясь на выданных самозанятым чеках.
Как проверить, что человек действительно самозанятый
Перед тем, как заключить договор с самозанятым, рекомендуем удостовериться в том, что гражданин стоит на учете в ФНС. Для этого вы можете запросить справку непосредственно у самозанятого или пробить его по ИНН.
Как выглядит справка самозанятого о постановке на учет:
Самозанятый потерял свой статус: что делать заказчику
Самозанятый может потерять свой статус по разным причинам, но чаще всего это случается из-за превышения максимального годового дохода в 2 400 000 рублей, говорит Елена Филиппова. В связи с этим необходимо проверять активность статуса исполнителя перед оплатой услуг — в ином случае организацию обяжут выплачивать страховые выплаты и НДФЛ.
Может ли самозанятый работать по трудовому договору
Нередко самозанятые имеют два и более источника дохода. Например, гражданин может быть официально трудоустроен в одной организации, оказывать услуги по договору самозанятого другой компании и, например по договору ИП с самозанятым.
Таким образом, регистрация человека в налоговой как плательщика налога на профессиональный доход не запрещает ему быть официально трудоустроенным и совмещать с другой деятельностью.
Нужно ли заключать договор с самозанятыми?
Елена Филиппова приводит бытовой пример, благодаря которому вы сможете принять решение о необходимости заключения договора с самозанятым: «Покупая хлеб в магазине, вы заключаете договор розничной купли-продажи, только в устной форме. Подобные сделки не требуют заключения письменного договора, так как обязательства сторон сделки исполняются здесь и сейчас».
Из этого примера можно сделать вывод: в случае, когда самозанятый оказывает услугу здесь и сейчас, договор в письменной форме может не заключаться. Но есть сделки, в которых без письменного договора просто не обойтись, и сумма такого договора не будет иметь первостепенное значение.
Договор с самозанятым для заказчика-физлица не должен носить формальный характер, так как именно договор защитит каждую сторону сделки в суде, если что-то между заказчиком и исполнителем-самозанятым пойдет не так. «Только вам решать, на какую сумму стоит заключать письменный договор, а на какую нет», – отмечает Елена Филиппова.
Юридическое лицо, будь то ИП, ООО или иная форма организации предприятия, обязано заключать договор с самозанятым, чтобы в случае проверки ФНС у него были доказательства того, что самозанятый выполняет фиксированную задачу, а не трудовую функцию.
Например, в договоре можно указать, что при условии снятия самозанятого с учета в ФНС без предупреждения заказчика и дальнейшего расторжения договора организация вправе подать в суд для получения компенсации и защиты своих интересов перед федеральной налоговой службой.
Какой договор подходит для работы с самозанятым
Работая с самозанятыми, организация может обратить внимание на следующие виды договоров:
- договор ГПХ (подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа или хранения);
- смешанный договор (может включать в себя несколько положений из разных видов договоров ГПХ).
В договоре с самозанятым лицом обязательно должны быть указаны сроки сотрудничества, перечень услуг, которые исполнитель обязан выполнить, вознаграждение. Не забудьте о пунктах, которые могут обезопасить организацию: например, о санкциях, которые могут применяться к самозанятому при несоблюдении условий договора.
Как составить договор с самозанятым
Заключение договора с самозанятым лицом сопровождается определенными трудностями.
- Необходимо проверить, возможно ли заключение договора с самозанятым работником. Для этого рекомендуем запросить справку исполнителя.
- В документе обязательно указать статус человека. Например, обозначить его как «Гражданин, зарегистрированный как самозанятый (НПД)».
Рассмотрим далее, что еще нужно обязательно учесть в договоре с самозанятым специалистом.
Порядок расчетов и обязанности сторон
Определите, в каком формате заказчику удобно осуществлять оплату услуг исполнителя:
- на личную карту;
- на расчетный счет;
- наличными;
- почтовым переводом.
После указания способа оплаты пропишите срок, в течение которого самозанятый обязан предоставить чек для дальнейшего формирования отчетности компании, и, если это необходимо, штраф или пени при его отсутствии в указанный в срок.
Необязательным, но грамотным ходом будет указание средства связи, с помощью которого исполнитель будет передавать чек.
Приемка работы
Для сохранения позитивного или нейтрального тона общения между сторонами рекомендуется прописать порядок приема выполненных услуг: например, можно сделать это с помощью акта оказания услуг.
В акте указывается выполненный объем работы и ее стоимость.
Ответственность, штрафы и форс-мажор
Обязательными пунктами в договоре будут те или иные штрафные санкции: например, за намеренный срыв сроков выполнения работы или за неуведомление заказчика о снятии с учета в ФНС как плательщика налога на профессиональный доход.
Можно ли подписать договор с самозанятым удаленно?
Договор услуг с самозанятым может быть подписан удаленно при условии проживания сторон в разных городах.
Как подписать договор с самозанятым удаленно:
- заказчик или исполнитель могут подписать договор со своей стороны, отсканировать его и выслать другой стороне для утверждения (при этом нужно учитывать, что в договоре должны быть пункты, сообщающие, что стороны признают легитимность такого формата подписания договора);
- договор с самозанятым может быть подписан с помощью электронной цифровой подписи.
Как быть уверенным, что компания нашла благонадежного самозанятого?
Рынок услуг, предоставляемых самозанятыми, растет и качественно развивается каждый день. Поиск сотрудников HR-специалистами для выполнения разовых или регулярных фиксированных задач актуален: кандидата на должность (даже самозанятого) нужно уметь корректно проверять.
Если вы хотите упростить работу HR-отдела или самостоятельно подобрать сотрудников, в которых будете уверены воспользуйтесь сервисом SpectrumData для проверки уровня благонадежности кандидата.
Вы легко сможете проверить:
- документы соискателя (в том числе действительность паспорта);
- кредитный рейтинг;
- находится ли кандидат в розыске;
- отсутствие исполнительных производств в отношении потенциального работника;
- интересы и супергруппы кандидата в Telegram;
- и многое другое.
SpectrumData поможет вам облегчить подбор персонала и принять правильное решение при найме сотрудников: исключит репутационные риски для компании и сэкономит время на проверки.
Отчет о человеке формируется быстро (среднее время формирование отчета — 3 минуты), при этом вы можете быть уверены в его достоверности. Данные поступают из более чем 70 государственных и коммерческих базах данных.
Какие документы предоставляет самозанятый после заключения договора
После заключения договора с физическим или юридическим лицом самозанятый должен оказать услугу, выставить счет на ее оплату и после — выдать чек (документ, который необходим как Федеральной Налоговой Службе , так и заказчику – в основном, для отчетности).
Для самозанятых не является обязательным составление актов о выполненной работе, однако многие исполнители направляют этот документ заказчику для закрепления выполнения обязательств, прописанных в договоре.
Что делать, если самозанятый аннулирует чек
Самозанятый может аннулировать чек в следующих случаях:
- в ходе внесения информации в чек в программе «Мой налог» была допущена та или иная ошибка, в связи с чем исполнитель аннулировал старый чек и создал новый;
- в ходе выполнения задачи возникли те или иные разногласия, в связи с чем заказчик попросил вернуть средства;
- исполнитель недобросовестен и рассчитывает уменьшить налог с помощью аннулирования чека.
Когда нельзя работать с самозанятыми
Перед началом сотрудничества и самозанятый, и организация, которая хочет с ним работать, должна понимать, как выстроить взаимодействие, подчеркивает Елена Филиппова.
«Прежде всего сам самозанятый должен соответствовать всем условиям и правилам, закрепленным в законе о самозанятости (Федеральный закон 422-ФЗ от 27.11.2018г) и не заниматься теми видами деятельности, которые указаны в законе как исключения (перечень содержится в ст. 4 Закона)», — напоминает эксперт. Например, самозанятым запрещено осуществлять деятельность, связанную с добычей и реализацией полезных ископаемых, перепродажей чужих товаров, сдавать в аренду офисы и жилые помещения.
Заказчикам-юридическим лицам также важно соблюдать правила работы с самозанятыми, чтобы впоследствии не столкнуться с проблемами.
«Один из частых и распространенных случаев — приобретение услуг или работ у бывших работников, срок увольнения которых на момент заказа услуги/работы не выходит за пределы двух лет, как того требует Закон.
Вторым по значимости я бы отметила некачественные договоры с самозанятыми, в которых легко усмотреть признаки трудовых отношений, а значит такой заказчик злоупотребляет нормами Закона о самозанятости с целью экономии налогов и очень быстро может привлечь к себе внимание налоговых органов», — говорит Елена Филиппова.
Автор: Софья Уфимцева
Проверьте почту: мы отправили вам первое письмо с просьбой подтвердить подписку
Договор с самозанятым на оказание услуг
В чем особенности самозанятости, какие преимущества имеет режим и необходим ли договор на оказание услуг для самозанятых в 2023 году — анализируем законодательство вместе. Налог на профессиональный доход — особый налоговый режим, который был введен в действие ФЗ № 422-ФЗ от 27 ноября 2018 года. Теперь физическое лицо или индивидуальный предприниматель, который осуществляет профессиональную деятельность, может выбрать НПД.
Что такое НПД и в чем его особенности
- Гражданин самостоятельно ведет профессиональную деятельность или использует имущество с целью получения прибыли.
- Ведение деятельности не осуществляется в рамках трудового договора — лица не имеют официального работодателя.
- Для ведения деятельности человек не привлекает наемного работника, с которым оформляется трудовой договор.
- Условия ведения деятельности, сумма годового дохода или вид осуществляемых работ не попадает в перечень исключений, предусмотренных ст. 4 и ст. 6 ФЗ №422-ФЗ.
Важно! Переход на НПД осуществляется добровольно. Если индивидуальный предприниматель не желает применять этот особый режим, то он обязуется платить налоги с учетом требований иных систем налогообложения.
Обязателен ли договор с самозанятым на оказание услуг
Обязательность оформления договора на оказание услуг на возмездных условиях зависит от периодичности сотрудничества. Если проанализировать Письмо № СД-4-3/2899@ ФНС РФ от 20 февраля 2019 года, то договор с лицом, который оформил самозанятость, оформлять не обязательно в письменной форме, если услуги оказываются разово.
Пример из практики
Компания «ХХХХ» с целью празднования внутри организации праздников 23 февраля и 8 марта желает заказать подарки. Для этого был определен ответственный человек, который обратился за услугой к самозанятому физлицу. Предмет договора — индивидуальные коробки с капкейками. Во время телефонного разговора с исполнителем были оговорены условия. В оговоренный день подарки были переданы самозанятым ответственному лицу, оплату провели наличными, чек об оказании услуг был оформлен в приложении «Мой налог». Договор возмездного оказания услуг в данном случае не оформлялся.
Если самозанятый оказывает услуги компании регулярно в течение какого-то конкретного временного интервала, то в таких ситуациях требуется оформление договора на оказание услуг с физическим лицом.
Образец заявления
Образец договора с самозанятым в 2023 году
Узнай как экономить до 80% времени и избежать ошибок при составлении документов
Конструктор документов EpicDoc возьмет на себя всю рутинную работу по подготовке документов.
Подробнее от 1500 руб./мес.
На что обратить внимание при составлении договора
Первое и, пожалуй, одно из главнейших условий, которое должно быть учтено — исполнитель имеет статус плательщика НПД. Это условие прописывается в преамбуле договора. Чтобы подтвердить статус, исполнитель предоставляет заказчику справку.
ГПД должен содержать в себе информацию о том, что обязанностью самозанятого является оповещение компании о том, если он решит снять себя с учета в налоговой в качестве плательщик НПД. Если исполнитель нарушит условие договора, то он обязуется выплатить компании сумму ущерба, которую понесет юрлицо при сотрудничество с лицом без налогового статуса (пени, штрафы, сумма взносов в фонда и пр.).
Предмет договора
Второй пункт, который должен содержать договор между самозанятым и юридическим лицом, — предмет соглашения. В этом пункте необходимо подробно раскрыть, какой вид деятельности или услуга будут предоставлены самозанятым. Если услуги предоставляются на определенный срок, то ГПД должен содержать в себе дату начала и дату окончания действия соглашения.
Задайте вопрос юристу бесплатно — оцените шансы на успех
Помните, чем подробнее будет расписан ГПД между плательщиком НПД и компанией, тем меньше вопросов возникнет к юридическому лицу со стороны налоговой инспекции. Если вам необходима помощь в создании документа, который сведет к минимуму юридические риски, наши эксперты готовы оказать экспертную помощь. Проконсультируем в режиме онлайн по всем нюансам действующего законодательства, регулирующего сферу сотрудничества с плательщиками НПД.
Работаем
по всей РФ
0 + активных клиентов ЕЮС
0 лет на рынке
Получить консультацию
+ 250 юристов готовы помочь в решении вашей ситуации
В ГПД можно вписать условие, чтобы самозанятый при оформлении чека детально указывал услуги, которые были оказаны компании. Также юрлицо может потребовать от плательщика НПД приложить акт — в этот документ также необходимо максимально подробно вносить всю информацию об оказанных услугах и работах. Несмотря на то, что этот документ не признается обязательным, в рамках проведения налоговой проверки представители ИФНС могут потребовать его для анализа.
Образец заявления
Акт выполненных работ самозанятого с организацией в 2023 году
Какие данные недопустимо включать в ГПД
В текст договора на оказание услуг самозанятого с юр лицом нельзя включать информацию, которая будет иметь отсылки на Трудовой кодекс. В таком случае статус ГПД будет рассматриваться представителями налоговой инспекции как трудовой.
Договор самозанятого с ООО не может содержать информацию, которая касается:
Места, где самозанятый будет работать
Обеспечения плательщика НПД оборудованием или материалами
Материальной ответственности за нарушение условий договора
Оплата самозанятому за оказание услуг по договору
Оплата самозанятым за выполнение работ должна осуществляться строго с учетом условий, которые прописаны в ГПД. Чтобы договор был признан легитимным, важно правильно составить раздел «Оплата услуг» или «Вознаграждение». Эти пункты не должны:
- Содержать слово заработная плата (зарплата) и иные слова, которые имеют отсылку к Трудовому кодексу. Правильно указывать слова «Вознаграждение».
- В ГПД не должна быть прописана фиксированная ежемесячная плата, если она не привязана к количеству оказанных услуг или проданных товаров. Оптимальным вариантом будет указание объема вознаграждения за количество написанных копирайтером статей, заполненных карточек товаров на маркетплейсе, созданных инфографик и пр.
- Не предусматривается гражданско-правовым договором и указание периодичности выплат, так как это позволяет переквалифицировать его в трудовой договор, который получает регулярную выплату дважды в месяц. Избежать рисков можно, если указать в договоре с самозанятым, что оплата будет проводиться по факту выполнения обязательств. Для подтверждения выплаты следует выставлять акт, в котором будет указан фактический объем оказанных услуг или проведенных работ.
Обратите внимание! Если заключен договор ООО с самозанятым лицом, то плательщик НПЖ не обязан по закону выставлять счет юридическому лицу. Однако по каждой оплате должен быть сформирован чек, который передается заказчику. Получать оплату за несколько выполненных работ и сопровождать весь объем одним чеком нельзя.
Какие закрывающие документы нужны при заключении договора между самозанятым и компанией
Согласно разъяснениям, которые были предоставлены ИФНС РФ, единственным документом, подтверждающим факт оказания самозанятым услуги и оплаты работ юридическим лицом, является чек (Письмо Федеральной налоговой службы № ЗГ-3-20/8488@). Но при этом по желанию руководителя компании, который пользуется услугами самозанятого, можно прописать и иные документы, которые будут подтверждать расходы компании. Лучшим вариантов в таком случае является акт выполненных работ.
Если дополнительные документы будут предусмотрены договором самозанятым на выполнение работ, то важно определить, в какой срок акт должен быть составлен исполнителем и передан на подпись заказчику. Важно указать и форму акту: будет это типовой образец или самозанятый исполнитель может составить его в свободной форме. Прописывается и такое важное условие, как момент, в который услуга будет считаться принятой со стороны заказчика.
Пример из практики
Иванов Е.Н. выставил компании «Термекс» акт о выполненных работах и подписал документ 10 февраля. На следующий день был доставлен заказчику услуги, руководитель его рассмотрел и подписал 12 февраля. В такой ситуации датой принятия услуг, оказанных по договору, будет считаться именно 12 февраля.
Возможно ли заключение дополнительного соглашения к договору с самозанятым
Нормативно-правовые акты не запрещают создавать доп соглашения к договору, заключенные между самозанятыми и юридическими лицами. Если необходимо скорректировать условия оказания услуг, расписать дополнительные особенности сотрудничества, то заказчик должен создать дополнительное соглашение и заверить его как личной подписью, так и печатью. Плательщик НПД по согласии с новыми условиями также подписывает документ.
Судебная практика
Налогоплательщик НПД и юридическое лицо заключили договор возмездного оказания услуг. После того как самозанятый оказал услуги компании, он не получил оплату, предусмотренную документов. С целью защиты своих интересов он обратился в Государственную инспекцию труда, Министерство труда РФ и суд с иском, в котором просил истребовать у компании трудовую книжку и взыскать с заказчика заработную плату.
При рассмотрении дела районный суд принял сторону компании, но при этом Московский городской суд постановил удовлетворить требования истца. При этом судья апеллировал ч. 3 ст. 19.1 ТК. Согласно этой статье, если существуют неустранимые сомнения, то при рассмотрении споров о признании отношений трудовыми суд трактует в пользу наличия. Несмотря на то, что отношения между самозанятым и компанией строились на ГПД, сотрудничество построено с учетом использования труда физического лица. Он выполнил свои должностные обязанности, поэтому ему положены оговоренные соглашением выплаты.
Частые вопросы
Можно ли заключать договор на оказание услуг между самозанятым и ИП?
Да, индивидуальный предприниматель также как и юридическое лицо может сотрудничать с плательщиками НПД. Для этого следует оформить договор оказания услуг или договор подряда.
Что делать заказчику, если после получения выплаты самозанятый аннулирует чек?
Если самозанятый предоставил чек, но в дальнейшем аннулировал его, то компания может использовать документ в качестве доказательства расходов. А если предоставить в ФНС акт, подписанный двумя сторонами, то проблем с признанием расходов не возникнет (более подробно расписано в Письме ФНС № ПА-4-20/15213@).
Можно ли продолжать сотрудничество с физлицом по договору, если он перестал быть налогоплательщиком НПД?
В ситуации когда самозанятый перестает платить НПД, то он будет предоставлять свои услуги как физическое лицо. Поэтому компания обязуется помимо вознаграждения за оказанные услуги выплачивать страховые взносы в ФФОМС и ПФР, а также удерживать налог на доход физических лиц.
Заключение эксперта
Сотрудничество между самозанятыми и компаниями прочно входит в практику. К сожалению, при заключении ГПД часто юридические лица допускают ошибки, которые приводят к переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые. Чтобы избежать возможных проблем с налоговой инспекцией и другими государственными органами, рекомендуется прибегнуть к услугам профессиональных юристов. Они составят ГПД в соответствии с актуальным законодательством РФ.
Публикуем только проверенную информацию
Автор статьи
Тарасов Алексей Сергеевич Ведущий юрист по предпринимательскому праву
Стаж 13 лет
Консультаций 35000
Консультирует по налоговому, трудовому, предпринимательскому и корпоративному праву. Благодаря большому стажу, мастерски сопровождает самые сложные вопросы клиентов.
Договор подряда с самозанятым лицом
Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.
Заполнить онлайн
Первые 10 договоров бесплатно
Какие особенности нужно учитывать и что включить в текст договора
Сервис Документовед может подготовить договор подряда с самозанятым лицом.
Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.
Договор подряда с самозанятым заключается между юридическим или физическим лицом с одной стороны, и гражданином (физическим лицом или ИП), применяющим налог на профессиональный доход, с другой стороны.
Такое соглашение должно содержать как общие правила, установленные для гражданско-правовых договоров, так и специфические нормы, необходимые для работы с самозанятым.
Классический образец договора подряда включает следующие пункты:
- Наименование документа и его номер (при наличии), дата и место подписания.
- Стороны договора: Заказчик и Подрядчик, их реквизиты.
- Предмет соглашения. Укажите здесь какие именно работы должен будет выполнить Подрядчик.
- Срок выполнения работ. В соглашении указывается начальная и конечная дата выполнения работ. Также могут быть предусмотрены сроки начала и завершения определенных этапов (промежуточные сроки).
- Размер вознаграждения и порядок оплаты. Цена определяется в виде конкретной суммы или на основании предусмотренного в договоре способа исчисления
- Порядок сдачи-приёма работ. Для этих целей обычно составляется акт приёма-передачи.
- Ответственность сторон, обстоятельства непреодолимой силы, порядок расторжения и иные типичные положения для договоров.
Нюансы договора подряда с самозанятым лицом
В текст соглашения рекомендуется добавить следующие специальные положения:
- Стороны при заключении договора исходили из того, что Подрядчик применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
- Подрядчик обязан на каждую полученную от Заказчика сумму формировать чек и передавать его плательщику (в распечатанном или электронном виде).
- В случае снятия Подрядчика с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику.
- Также можно прописать ответственность Подрядчика, если он нарушит предусмотренную выше обязанность и скроет тот факт, что он уже не является самозанятым.
Договор подряда и трудовые отношения
При заключении договора с самозанятым важно исключить признаки трудовых отношений.
Поэтому при заключении соглашения нужно помнить про следующие особенности:
- Не допускать в тексте соглашения формулировок трудовых обязанностей. Предмет договора должен быть конкретизирован — если не в само тексте, то в приложениях (например, перечень работ, техническое задание, смета).
- Не должно быть указания на обязанности самозанятого по соблюдения режима работы, внутреннего трудового распорядка организации.
- Условия оплаты по договору не должны походить на выплату зарплаты. То есть оплата предусматривается не за нахождение на рабочем месте, а за исполнение конкретной работы, которая предусмотрена соглашением сторон.
- Приём работ должен происходить по акту приема-передачи или по универсальному передаточному документу.
Если налоговая и трудовая инспекции установят факт подмены трудовых отношений гражданско-правовым договором с самозанятым, то Заказчик может быть привлечён к административной отвественности, а также ему могут быть начислены НДФЛ и страховые взносы за самозанятого как за работника.
Договор с самозанятым фрилансером: нюансы и шаблон на услуги по копирайтингу
Первая часть материала представляет собой разбор разницы между фрилансером и самозанятым. Во второй части мы подробно объясняем как составить договор с самозанятым фрилансером на примере услуг по копирайтингу. Образец договора прилагается
Оглавление
- Вступление
- Фрилансер, самозанятый и штатный сотрудник: главные отличия
- Важные отличия гражданско-правового (услуги) и трудового договоров
- Зачем заключать договор с самозанятым и что может случиться, если этого не сделать
- Как заказчики работают с самозанятыми
- Составляем договор с самозанятым
- Приложение №1. Заказ
- Приложение №2. Задание
- Шаблон договора
Вступление
Договоры и правовая культура в российском бизнесе — тема отдельного разговора. Или докторской диссертации. В этой статье мы расскажем про договорные отношения с самозанятыми и фрилансерами на примере договора на контент/копирайтинг. И объясним, зачем самозанятому и его заказчику договор и как его составить, чтобы всем было спокойно.
Фрилансер, самозанятый и штатный сотрудник: главные отличия
Фрилансер — это специалист, работающий на себя, то есть выполняющий заказы одного или нескольких заказчиков без заключения трудового договора (найма в штат).
Если сильно упростить, отличие фрилансера от штатного сотрудника — свобода в том, как распоряжаться своим временем и оказывать услуги. У сотрудника есть рабочее расписание, обязанности, начальник, . а фрилансер должен выполнить задание в срок за оговоренную сумму — и всё.
С появлением статуса «самозанятый» фрилансеров, работающих в белую, стало намного больше, и заказчики получили возможность платить по договору без конских налогов. Чтобы не быть голословными:
Тип договора
Налог заказчика
Налог фрилансера
Трудовой с физлицом
13% для резидентов и 30% для нерезидентов
Гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицом
13% для резидентов и 30% для нерезидентов
Сдельный договор с самозанятым или ИП
+ взносы ОМС и ПФР для ИП
Разница очевидна? И это ещё не всё:
- Самозанятому не нужен офис: нет расходов на аренду, мебель, технику и т.п.
- Не надо платить за обеспечение социальных гарантий — отпускные и больничный.
- Все расходы можно отнести к затратам, уменьшающим налоги. Конечно, если оплата произведена по договору.
- Нанять и «уволить» самозанятого намного легче, чем сотрудника.
Важные отличия гражданско-правового (услуги) и трудового договоров
Если налоговая признает договор трудовым, и заказчику, и самозанятому фрилансеру придётся заплатить намного больше налогов. См. таблицу выше.
Основных отличий три:
- У сотрудника есть график. Например, 5 рабочих дней с 10:00 до 18:00 и выходные в субботу и воскресенье.
- Сотруднику платят за время, а не результат.
- Сотрудник имеет право на социальные гарантии: оплату обычного и декретного отпуска, времени простоя по вине заказчика, нетрудоспособности по болезни.
Чтобы не платить лишнего, ни в коем случае не пишите в договор ничего про график и соцгарантии.
Оплата за время распространена в сдельных договорах, поэтому только на её основе налоговая не может признать договор трудовым.
Зачем заключать договор с самозанятым и что может случиться, если этого не сделать
Договор выполняет несколько функций:
- Фиксирует договорённости, что облегчает приёмку результатов и решение споров.
- Защищает от невыполнения обязательств другой стороной.
- Подтверждает факт работ (вместе с актами) и передачу прав на результат работ от исполнителя заказчику и позволяет учитывать расходы в отчётности (например, для снижения налоговой базы).
- Организует работу и общение.
- Дисциплинирует.
Что обычно происходит без договора?
Без договора
С договором
— Мне не нравится. Не модно, не креативно.
— В смысле?!
Не соответствует заданию: вот тут и тут.
— Я просил сделать не только логотип, но и визитки.
— Я помню только логотип. Вот, в Телеге речь только про логотип.
По заданию вы должны сделать комплект визиток.
— Я обещал только 50 000 ₽.
— Нет же, 70 000!
В договоре написано, что стоимость работ составляет 70 000 ₽.
— Я выслал акт по адресу вашей прописки.
— Но я же там не живу!
В договоре адресом получения документов указан следующий: .
— У меня сейчас нет денег. Заплачу попозже, не волнуйся.
— А мне откуда деньги брать на еду?!
По договору вы должны заплатить вторые 30% сразу после приёмки логотипа. Вы его приняли — вот акт.
И вот эта чёткость в сроках, стоимости и объёмах работ вкупе с конкретной ответственностью за нарушения дисциплинирует. Мы не назовём убедительные цифры вроде «с договором фрилансеры укладываются в срок на 87% чаще», потому что таких исследований в России в открытом доступе нет, но даже 5% — это хорошо. Лучше, чем ноль.
Мы уж не говорим о том, что без договора получить оплату или результаты работы через суд почти невозможно.
Как заказчики работают с самозанятыми
Это не результаты всероссийского исследования с выборкой в десятки тысяч респондентов, но всё же. Мы поговорили с несколькими десятками заказчиками и самозанятыми, чтобы узнать их опыт и мнение о договорах. Что получилось:
Договора не работают!
Что с фрилансера возьмёшь, кроме анализов? И как его найти?
Нужно просто уметь выбирать ответственных профессионалов, тогда и договор не нужен.
Зачем мне договор на три тысячи? Больше мороки.
Что в договоре не напиши, ничего потом не докажешь. В наш суд идти бесполезно.
Душевные человеческие отношения работают намного лучше любого договора.
Нафига мне это? Ни от чего договор не защищает. Я что, пойду судиться с компанией?
В договоре прописаны штрафы, а это риск для меня!
Зря время терять и бумагу марать.
Я в этом не разбираюсь. Захотят — обманут по-любому.
Зачем загонять творческую работу в рамки?
Я не хочу ссориться с заказчиком. Зачем мне договор?
Конечно, есть и заказчики, и самозанятые, работающие по договорам и понимающие их пользу, но их явное меньшинство. Кажется, головой мы по-прежнему живём в феодальном строе, где слово и сила важнее закона.
Особенно интересно, что подавляющее большинство «антидоговорсеров» — мужчины, от природы более агрессивные и склонные полагаться на себя.
Интересно услышать ваше мнение в комментариях.
Составляем договор с самозанятым
Рассмотрим договор с самозанятым на конкретном примере: производитель газовых насосов «Вжух» нанял копирайтера Сашу, чтобы сделать тексты для нового сайта.
Для начала уточним, что мы предлагаем заключить так называемый рамочный договор. В его основной части должны быть все ключевые условия, а особенности выполнения каждого задания — в приложениях-заказах. Договорились сделать что-то — подписываете только заказ. Экономим дефицитную бумагу.
Раздел 1. Предмет договора
Для начала нужно обозначить намерения и написать, что вы будете делать.
Предмет — это краткое описание процесса и результата:
Исполнитель обязуется оказывать услуги (далее — Услуги) по заданиям Заказчика (далее — Задания), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать их.
Казалось бы, зачем это писать? Как минимум ввести базовые понятия «Услуги» и «Задания».
Раздел 2. Заказы
В этом разделе мы вводим понятия рамочной части и приложения-заказа:
Договор является рамочным. Стороны согласуют объём, срок и порядок выполнения заданий (далее — Задания) в заказах (далее — Заказы).
Всегда ли нужно подписывать заказ? Иногда доработки стоят меньше, чем время, которое вы потратите на его составление. Чтобы не заниматься вредным формализмом, мы советуем дать возможность не подписывать заказ:
Если стоимость Услуг меньше 10 000 (десяти тысяч) рублей, Стороны могут оформить Задание без подписания Заказа. В этом случае Задание считается согласованным Сторонами, если Заказчик оплатил счёт Исполнителя, в котором содержится перечень Услуг, их стоимость и срок выполнения.
Не бойтесь отсутствия документа. Закон позволяет оформлять работы счётом и актом.
Раздел 3. Материалы
Для написания текстов Саше нужно много разной информации: про свой бизнес, аудиторию, конкурентов, цели, наконец. И предоставить её должен, в первую очередь, Вжух.
Ну хорошо, должен и должен. Но всё не так просто. Информации может не быть или она может оказаться устаревшей. Что делать? Сравнить ожидаемую пользу от наличия информации и стоимость/время на её получение. И написать в договоре следующее:
- Заказчик обязан предоставлять Исполнителю информацию и материалы (далее — Материалы), необходимые для выполнения Задания.
- Если Заказом не предусмотрен иное, Материалы нужно предоставить в течение 2 (двух) рабочих дней после получения письменного запроса.
- Если Заказчик отказывается предоставлять все или часть Материалов, отказ должен быть оформлен в письменном виде. При этом Исполнитель должен выполнить Задание, исходя из имеющихся Материалов. Риск некачественного выполнения Задания из-за отсутствия или недостоверности Материалов несёт Заказчик.
Получится, что на Вжухе лежит часть ответственности за результат. Что очень правильно.
Раздел 4. Представители
Представитель — это человек, представляющий интересы сторон.
Саша, конечно, представляет сам себя, а вот Вжух должен выделить одного-двух человек для решения разных вопросов: передавать информацию и документы, согласовывать промежуточные результаты и тому подобное.
- Стороны назначают своих представителей для решения вопросов по Договору (далее — Представители).
- Сторона вправе учитывать только информацию, поступившую от Представителя другой Стороны. Сторона вправе игнорировать информацию от других лиц или просить Представителей подтвердить её.
Раздел 5. Субподрядчики
Субподрядчик — это компания или другой самозанятый, которых Саша может нанять, чтобы они помогли ему.
Зачем, если работа такая узкоспециализированная? Саша может хорошо писать, но не очень умеет собирать информацию. Или просто не успевает сделать всё вовремя.
Пишем в договор следующее:
- Исполнитель вправе привлекать для выполнения Заданий третьих лиц (далее — Субподрядчики) без согласования с Заказчиком.
- Исполнитель несёт полную ответственность за качество Услуг, оказанных субподрядчиками.
Раздел 6. Финансовые условия
Поскольку договор у нас рамочный, в нём достаточно написать то, что будет работать для любого задания (заказа):
- Стороны согласуют стоимость Услуг и порядок расчётов в Заказах.
- Расчёты по Договору производятся в рублях перечислением денежных средств на расчётный счёт Стороны, указанный в реквизитах Договора.
- Обязательства по оплате считаются выполненными с момента поступления денежных средств на корреспондентский счёт банка получателя.
Стоимость работ и порядок оплаты указываем в заказе.
Раздел 7. Сдача и приёмка работ
Единственным критерием оценки результата и приёмки должно быть задание. Опишем этот принцип следующим образом:
- После оказания Услуг по Заданию Исполнитель направляет Заказчику: результат (далее — Результат) и акт сдачи-приёмки (далее — Акт).
- В течение 5 (пяти) дней с момента получения Акта Заказчик обязуется принять Результат, подписав Акт и передав его Исполнителю, или направить мотивированный отказ, сообщив Исполнителю о необходимости исправлений.
- Под исправлениями Стороны понимают приведение Результата в соответствие с требованиями Задания.
- Доработка результата, исходя из новых данных и требований, не указанных в Задании, не считается исправлением. Такие доработки выполняются за отдельную плату на основании нового Задания.
Одно дело — написать, а другое — соблюдать. Самые частые проблемы в приёмке — на неё уходит слишком много времени или заказчик включает «не хочу, не нравится» и отказывается подписывать акт. Что делать? Добавляем в договор два пункта, которые будут мотивировать Вжух проверять результат быстро и по заданию:
- При несвоевременном и/или ненадлежащем выполнении Заказчиком принятых обязательств, сроки оказания Услуг автоматически увеличиваются на срок задержки выполнения Заказчиком своих обязательств.
- Если по истечении установленного для приёмки срока Исполнитель не получит подписанный Акт или мотивированный отказ, Задание считается выполненным и принятым Заказчиком в полном объёме.
Кому хочется платить, потому что прошла неделя, а ты забыл проверить результат?
Раздел 8. Интеллектуальная собственность
Интеллектуальная собственность или ИС — это результат творения человеческого разума. К объектам ИС относятся изобретения, литературные и художественные произведения, символы, названия и изображения, используемые в коммерческих целях.
И тексты. Поэтому нужно оговорить передачу прав на РИД — результат интеллектуальной деятельности:
- Если в ходе оказания Услуг Исполнитель создаст результат интеллектуальной деятельности (далее — РИД), он обязан передать Заказчику исключительное право на него.
- Исключительное право на РИД переходит к Заказчику с момента наступления последнего из следующих событий:
- стороны подписали Акт к Заказу, в рамках которого создан РИД;
- Заказчик полностью оплатил Услуги, в рамках которых создан РИД.
Обратите внимание: пока Вжух не подпишет акт и не заплатит, он не может использовать тексты, потому что права на них принадлежат Саше, как автору.
Есть один тонкий момент: Саша мог использовать части чужих текстов. В этом случае необходимо договориться об их использовании или переписать. Пункты договора будут звучать так:
- Стоимость Услуг не включает стоимость прав на использование РИД, созданных третьими лицами.
- Исполнитель гарантирует, что факт отчуждения РИД не нарушает права третьих лиц и не существует обстоятельств, дающих возможность третьим лицам предъявить к Заказчику претензии в отношении РИД.
Раздел 9. Конфиденциальная информация
Конфиденциальная информация — это информация, которая не подлежит огласке. Она связана с понятием коммерческой тайны.
В договоре должно быть написано, какая именно информация не подлежит разглашению сторонами:
- Стороны признают конфиденциальной и обязуются не разглашать следующую информацию (далее — Конфиденциальная информация): содержание Договора и Заказов; Материалы; Результаты; переписку по Договору.
- Конфиденциальной информацией не считаются: общедоступная информация; информация, подлежащая представлению в государственные органы в силу предписаний законодательства; информация, ставшая известной Стороне из других источников до или после получения от другой Стороны.
Объяснять причины не нужно.
Одновременно нужно написать, кто имеет право получать конфиденциальную информацию и для чего:
- Исполнитель вправе передавать Конфиденциальную информацию своим сотрудникам и подрядчикам, которые участвуют в выполнении Задания.
- При передаче информации Исполнитель обязан обеспечить режим конфиденциальности, в том числе путём введения режима коммерческой тайны.
Даже если Саша захочет рассказать о сайте в своём портфолио, это тоже нужно согласовать в договоре:
Исполнитель вправе использовать в рекламе: наименование Заказчика; логотип и (или) товарный знак Заказчика; перечень Услуг и Результатов.
Раздел 10. Ответственность
Ответственность в договоре — это то, что ты должен сделать, если совершил ошибку и нанёс другой стороне ущерб. Чаще всего, это денежный штраф (пени).
Гражданский кодекс не ограничивает его размер, но мы советуем сделать так, чтобы штраф не превышал общую стоимость работ. Это может казаться нелогичным, потому что реальный ущерб может быть значительно выше, но с реальным ущербом есть пара проблем:
- Его довольно сложно доказать. На эту тему юристы пишут кандидатские диссертации.
- Он может быть таким, что провинившейся стороне придётся продать почку, чтобы расплатиться. Представьте, что Саша сделал ошибку в тексте, которая стоила Вжуху несколько миллионов. Мог? Да. Виноват? Да. Но доходы сторон настолько отличаются, что требовать с Саши возмещения реального ущерба — странно.
Поэтому пишем так:
Ответственность Сторон ограничена стоимостью работ по Заказу, в рамках которого допущено нарушение.
Бывают ситуации, когда заказчик тянет с оплатой или банально отказывается платить. Без ссылки на задание, просто потому, что ему не нравится. Для этого нужны такие пункты:
- Если Заказчик нарушает срок оплаты, Исполнитель имеет право потребовать пени в размере 1% (одного процента) за каждый рабочий день просрочки, но не более 30% (тридцати процентов) от стоимости Услуг в рамках Заказа.
- Пени должны быть выплачены в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения Заказчиком требования.
- Если Заказчик отказывается от выплаты пени, Исполнитель вправе приостановить выполнение Заказа.
Ситуация может быть обратной: Саша неправильно оценил стоимость, ушёл в сильный минус и пытается выпросить у Вжуха, угрожая остановкой или тем, что сотрёт всё к чертям. Что делать Вжуху? Если Саша быстро придёт в себя и продолжит работу, лучше простить, потому как искать нового писателя — сложно. А вот если Саша капризничает уже пару недель, нужно требовать пени и, возможно, расставаться:
- Если Исполнитель нарушает срок оказания Услуг, Заказчик вправе потребовать пени в размере 1% (одного процента) за каждый рабочий день просрочки, но не более 30% (тридцати процентов) от стоимости Работ.
- Пени должны быть выплачены в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения требования Исполнителем.
- Если Исполнитель отказывается от выплаты пени, Заказчик вправе удержать их из следующей оплаты.
Раздел 11. Обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор
Извержение вулкана, третья мировая война, восстание машин — ни Вжух, ни Саша не могут остановить их и поэтому не могу нести ответственность за последствия.
В договоре пишем следующее:
- Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение своих обязательств по Договору, если оно будет следствием обстоятельств непреодолимой силы (далее — Обстоятельства): пожар, наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия, военные операции, блокады, пандемия, ограничения экономического и политического характера, которые Стороны не могли предвидеть и/или предотвратить.
- Сторона, которая не может исполнить обязательства из-за наступления Обстоятельств, имеет право отложить исполнение на срок не более 30 (тридцати) календарных дней. При этом она должна не позднее 2 (двух) календарных дней с момента наступления Обстоятельств: сообщить об этом другой Стороне; документально подтвердить наступление Обстоятельств; назвать новый предполагаемый срок исполнения обязательств. Если это не будет сделано, Сторона не имеет права ссылаться на Обстоятельства для освобождения от ответственности за неисполнение обязательств.
Раздел 12. Споры
Любой спор лучше решать без суда. Он редко приносит удовлетворение выигравшему, потому что вы, как ни крути, потеряете время, нервы и даже деньги (упущенная прибыль).
Поэтому выдыхаем и пишем в договоре следующее:
При возникновения разногласий Стороны обязуются урегулировать их в досудебном порядке в срок не более 30 (тридцати) календарных дней с момента получения претензии.
Если уж дело дойдёт до суда, лучше указать место:
При невозможности урегулирования спора до суда Стороны обращаются в Арбитражный суд г. Москвы.
Раздел 13. Документооборот и коммуникации
Без бумажки вы — букашки. Без бумаг почти невозможно выиграть суд.
Поэтому нужно написать, какие способы передачи информации и документов вы признаёте.
- Стороны признают надлежащим подписание Договора, Заказов, Актов и Дополнительных соглашений к нему, если они обменялись бумажными копиями или отсканированными копиями по электронной почте.
- Стороны признают надлежащим согласование рабочих вопросов по Договору, передачу и согласование Результатов и документов по электронной почте.
- Адреса электронной почты Сторон: Заказчик: info@vzusch.ru Исполнитель: sashaproger@gmail.com
Важный момент — изменение контактных данных. О них обязательно нужно сообщать:
При изменении реквизитов, указанных в Договоре, Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в течение 2 (двух) рабочих дней после изменения. В случае неуведомления нарушившая Сторона несёт риск, связанный с направлением информации или платежей по некорректным реквизитам, и обязана компенсировать последствия другой Стороне.
Раздел 14. Срок действия и условия расторжения
По старой привычке многие пытаются вписать дату окончания договора. В работе с фрилансером это не имеет никакого смысла. Срок нужен только бюджетным организациям с отчётностью за календарный год.
Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и заключается на неопределённый срок.
Советуем оставить возможность прекратить сотрудничество без согласия другой стороны. Всякое бывает: поругались, не сработались. Зачем друг друга мучать? Но нужно дать возможность второй стороне подготовиться к расторжению.
Сторона вправе отказаться от Договора в одностороннем порядке, письменно уведомив другую Сторону не позднее 30 (тридцати) календарных дней до даты расторжения.
При расторжении Саша должен получить деньги за выполненную и соответствующую заданию работу:
- При расторжении Договора Исполнитель направляет Заказчику акт сверки с указанием оказанных Услуг, не закрытых Актами. Акт сверки подписывается по правилам, описанным для подписания Актов.
- Если объём оказанных Услуг к моменту расторжения Договора меньше, чем размер полученной предоплаты, Исполнитель производит возврат излишка.
- Если объём оказанных Услуг Работ к моменту расторжения Договора больше размера полученной предоплаты, Заказчик производит доплату Исполнителю.
Приложение №1. Заказ
Заказ описывает особенности выполнения задания.
Термины
Термины — это понятия, которые вы будете использовать в приложениях для описания задания.Например, такие:
Акт — акт об оказании Услуг.
Задание — часть Заказа, определяющая требования Заказчика, которые будут считаться критерием оценки при приёмке Результата.
Контент — информационное наполнение Сайта: тексты, иллюстрации, видео.
Материалы — информация и материалы, необходимые для выполнения Задания.
Сайт — совокупность страниц в едином адресном пространстве (домене), содержащих информацию в электронном виде.
Описание и стоимость услуг (смета)
Классическая смета содержит стоимость и срок выполнения каждого этапа.
Вот так может выглядеть смета Саши:
Описание этапа
Срок, рабочие дни
Исполнитель собирает информацию у Заказчиков и из открытых источников для написания текстов на Сайт
10 (десять) дней после подписания Акта и полной оплаты по этапу 1
50 000 (пятьдесят тысяч) рублей
На основе собранной информации Исполнитель пишет тексты во все разделы Сайта, указанные в Задании
30 (тридцать) дней после подписания акта и полной оплаты по этапу 1
100 000 (сто тысяч) рублей
150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей
Этапов может быть больше или меньше. Зависит от того, как Саша организует работы.
Особенности оказания услуг
Здесь пишем то, что определяет оказание конкретной услуги — в нашем случае текстов.
- Стороны согласуют промежуточные результаты по электронной почте.
- Исполнитель обязуется не копировать тексты с других сайтов и печатных источников, а написать свой текст с уникальностью не ниже 80%. Уникальность будет проверена на сайте https://text.ru/.
Приёмка и оплата
Раз в смете введены этапы, принимать и оплачивать услуги нужно в соответствии с ними:
- Исполнитель выполняет Услуги поэтапно. По окончании каждого этапа Стороны подписывают промежуточный Акт по правилам Договора.
- Если по истечении 3 (трёх) рабочих дней с даты получения Акта Заказчиком Исполнитель не получит мотивированных замечаний, Услуги считаются выполненными и принятыми Заказчиком в полном объёме.
- Заказчик оплачивает каждый этап Услуг в следующем порядке:
- До начала оказания Услуг по этапу — 50% (пятьдесят процентов) стоимости этапа (предоплата);
- В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Акта по этапу — оставшиеся 50% (пятьдесят процентов) стоимости этапа.
Этапы можно оплачивать постфактум, но для Саши будет комфортнее получать аванс.
Прочие условия
Это раздел нужно для условий, который не вписываются в другие разделы и не стоят создания своего раздела. Например, для указания данных представителей:
- со стороны Заказчика: ФИО, телефон, адрес электронной почты;
- со стороны Исполнителя: ФИО, телефон, адрес электронной почты.
Приложение №2. Задание
Напомним, что задание — это критерий оценки результата. Из этого следует, что оно должно максимально чётко описывать результат.
В случае с текстами лучше всего написать тезисы: о чём должен рассказывать текст. Но нужно понимать, что даже тезисы могут измениться, когда начнётся работа.
Шаблон договора
Пользуйтесь на здоровье. Вопросы — в комментарии.