Как оформить перевод в трудовой книжке

Трудовая книжка. Запись о переводе

Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях:

• если производится перевод на новую должность в том же подразделении того же работодателя;
• если производится перевод в другое структурное или региональное подразделение того же работодателя;
• если производится перевод к другому работодателю.

Как следует из норм ТК РФ, под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.

Перевод работника на новую должность

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого запись в трудовой книжке следует делать каждый раз, когда работник переводится на новую должность на постоянной основе. Если же сотрудник занимает какую-то должность временно, то отражать этот факт в трудовой книжке не нужно.

Формулировка перевода указывается в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе».

Перевод работника в другое подразделение и местность

Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.

Если перевод предполагает переезд в другую местность и производится по инициативе работодателя, то он обязан известить об этом сотрудника не позднее, чем за два месяца. В случае отказа работника на переезд, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

При переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя запись в трудовую книжку оформляется точно так же, как при приеме на работу.

Перевод к другому работодателю

Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями. Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти. В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

Затем отдел кадров прежней организации оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание — п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

В описанной процедуре могут быть отличия, если гражданин сам попросил перевести его в другую организацию. В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем его работодатель должен письменно сообщить об этом желании руководителю организации, куда работник собирается перейти, и заручиться его согласием.

Дальше процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Но, делая отметку об увольнении в трудовой книжке, следует написать, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

Важный нюанс: для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ). Если включить это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Образцы записей в трудовую книжку

1. Запись о переводе сотрудника на новую должность без изменения работодателя и подразделения
2. Запись о переводе сотрудника на новую должность в другом подразделении того же работодателя
3. Запись о переводе сотрудника на новую должность в региональном филиале того работодателя
4. Запись об увольнении переводом с согласия работника
5. Запись об увольнении переводом по просьбе работника
6. Запись о приеме на работу переводом из другой организации

Источники: opersonale.ru, kdelo.ru

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Как правильно оформить в трудовой книжке запись о переводе работника на другую должность (перевод является постоянным)?

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника*(1). Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:

— в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи;

— в графу 2 — дата перевода;

— в графе 3 пишется: «Переведен на должность. «;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

Смотрите также образец записи в трудовой книжке о переводе на другую работу (Курушин А.А. Кадровый документооборот в современных условиях. — Специально для системы ГАРАНТ, 2010-2011 гг.)

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

*(1) Сведения о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работника не вносятся (смотрите также вопрос-ответ 1 и вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность временно

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность временно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Трудовая книжка:
• Акт об отказе в получении трудовой книжки
• Акт об уничтожении трудовой книжки
• Акт приема передачи трудовых книжек
• Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
• Благодарность в трудовую книжку
• Показать все

• Трудовая книжка:
• Акт об отказе в получении трудовой книжки
• Акт об уничтожении трудовой книжки
• Акт приема передачи трудовых книжек
• Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
• Благодарность в трудовую книжку
• Показать все

• Перевод работника:
• Временный перевод на вакантную должность
• Временный перевод на период отсутствия основного работника
• Временный перевод стал постоянным
• Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность
• Дополнительное соглашение о временном переводе
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Как перевести работника на другую должность
(Издательство «Главная книга», 2023) При временном переводе для замещения отсутствующего работника или вакантной должности оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не подавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум — год. При желании можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника, но эти документы не обязательны (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка В трудовые книжки вносятся записи только о постоянных переводах (п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). В случае временного перевода работника запись об этом в трудовой книжке не делается. Если такой перевод признан постоянным, то в трудовую книжку нужно внести запись в порядке, предусмотренном п. 10 указанного Порядка. В частности, в графе 2 необходимо отразить дату начала временного перевода, а графе 4 — реквизиты приказов (иных решений работодателя): о временном переводе и признании его постоянным.

Правовые ресурсы

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы

  Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя

  

  Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
  Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

  А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

  Рекомендовано для вас

  Заполнение ЕФС-1 для кадровика

  

  Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если работник был учредителем и директором ООО в своей фирме. Мы его приняли заместителем директора по совместительству, потом перевели директором тоже по совместительству. Затем работа в качестве директора (по совместительству) становится основной. Записи по основному месту работы о совместительстве не было, там его уволили и сделали запись об увольнении. Как правильно внести запись в трудовую книжку о том, что он был принят сначала по совместительству заместителем директора, потом по совместительству директором, а потом на основную работу директором? Очень прошу написать и объяснить примером.

  

  София Иванова
  руководитель юридического отдела компании МКПЦ

  Отправка документов работнику почтой

  Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.

  

  Светлана Зимина
  консультант по кадровому делу и трудовому праву

  Когда документ не обязателен, но полезен

  Кадровый документооборот идет в сторону упрощения. Если раньше требовалось как можно больше различных документов, то теперь их число сокращается, в частности речь идет о приказе о приеме на работу, ведении личной карточки работника, заполнении служебного задания в случае командировки и пр. Выясняем, когда лучше оставить эти документы в своем кадровом делопроизводстве, а когда от них можно отказаться.

  Елена Кожемякина
  управляющий партнер юридической компании BLS
  Показать больше

  Новые правила ведения трудовых книжек

  С сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Значительных изменений не последует, фактически в документ вошли нормы действующей инструкции по заполнению трудовых книжек и правил их ведения. Ряд требований исключен, например больше не придется просить работника заверить все записи в трудовой книжке при его увольнении или опломбировывать и скреплять сургучной печатью журналы (книги) по учету бланков и движения трудовых книжек. Сами записи в трудовую книжку актуализированы, например, об образовании, увольнении, дистанционной работе. А также утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в нее. Рассказываем про все важные нововведения, о которых должен знать кадровик, приводим мнения экспертов в области трудового права, кадрового делопроизводства и хранения документов.

  Наталья Свистунова

  главный редактор журналов «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» и «Юридический справочник руководителя»

  Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД

  С 2020 г. некоторые работодатели должны ежемесячно сдавать новый отчет – ​СЗВ-ТД. Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п. Форма СЗВ-ТД является обязательной и дополнила персонифицированные отчеты по работникам после введения электронных трудовых книжек. Кто должен заполнить и сдать данную форму? Как заполнять в первый раз по новому работнику и в последующем регулярно? Куда сдавать? Какие есть нюансы при заполнении на сотрудников, которые работают по совместительству и дистанционно? Все эти и другие вопросы в статье, которая поможет работодателю правильно и вовремя сдать отчет по новой форме.

  Екатерина Котова
  специалист по кадровому, налоговому и бухгалтерскому учету

  Отправка документов работнику почтой

  Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.

  

  Светлана Зимина
  консультант по кадровому делу и трудовому праву

  Нужен ли журнал учета выдачи трудовых книжек при оформлении трудовой книжки в электронном виде?

  При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?

  Лилия Пастушкова
  заместитель директора по правовым вопросам ООО «Русский лом»
  Показать больше

  

  Подписаться сейчас Полистать

  01 ноября 2023

  Правительство РФ хочет сохранить выплату пособия до 1,5 лет при выходе на работу

  01 ноября 2023

  Работникам пенсионного и предпенсионного возраста хотят увеличить отпуск

  01 ноября 2023

  Скорректированы правила проведения медосмотров и диспансеризации

  Модуль опросов не установлен.

  Похожие публикации:

  1. Как правильно давать деньги в долг
  2. Отказ от нсу что это
  3. Сколько будет 516
  4. Уровень квалификации в профессиональном стандарте что это