ФН-М и ФФД 1.2. FAQ по новым требованиям к кассовой технике для продавцов маркированных товаров
С 6 августа вступают в силу новые требования к кассовой технике для тех, кто торгует маркированным товаром. Продавцы должны перейти на новый формат фискальных документов ― ФФД 1.2, который поддерживают только фискальные накопители новой модели ― ФН-М. На частые вопросы об этом нововведении отвечает Вячеслав Предыбайло, директор по маркировке ИТ-компании «Эвотор».
10 показов
8.6K открытий
Фискальный накопитель меняют раз в 1-3 года. По нашим данным, у 20% предпринимателей, использующих смарт-терминалы “Эвотор”, в августе-декабре этого года заканчивается срок действия фискального накопителя. Новые требования к кассовой технике коснутся не всех из них, но от этого вопросов возникает еще больше. По результатам вебинаров мы собрали самые распространенные вопросы по ФФД 1.2 и подготовили ответы на них.
1. В чем особенность ФФД 1.2 и зачем он вводится?
Формат фискальных документов (ФФД) — набор реквизитов в чеках, которые формирует онлайн-касса и которые принимает ФНС. Каждая онлайн-касса и фискальный накопитель поддерживают определенный выбранный при регистрации (перерегистрации) формат. От выбора ФФД зависит, в каком виде и с каким набором полей касса будет формировать фискальные документы и отправлять их в ФНС.
В дополнение к ФФД 1.05 и 1.1 с 6 августа вводится ФФД 1.2 — новый формат только для торговли маркированными товарами. В отличие от предыдущих форматов он позволяет проверить код маркировки при продаже товара и обмениваться данными с системой маркировки «Честный ЗНАК». Если товар с таким кодом уже выбыл — документ это покажет.
На данный момент в реестре зарегистрировано два ФН, которые поддерживают ФФД 1.2.: «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» и «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М».
Эвотор также проходит сертификацию по поддержке требований ФФД 1.2 для вхождения в реестр ККТ ФНС.
2. Как в чеке отражается проверка кода маркировки в системе «Честный ЗНАК»?
В результате обмена с системой «Честный ЗНАК» в чеке указывается один из вариантов:
[М+] ― товар успешно прошел проверку в системе «Честный ЗНАК»
[М] ― товар не успел пройти проверку в системе «Честный ЗНАК». Возможно, в момент продажи на точке не работал интернет и онлайн-касса не могла связаться с системой или онлайн-касса работает в автономном режиме (без подключения к ОФД). Покупатель может проверить код товара в мобильном приложении «Честный ЗНАК».
[М-] ― товар не прошел проверку в системе «Честный ЗНАК».
3. Кому нужно перейти на ФФД 1.2?
На ФФД 1.2. надо переходить рознице, торгующей маркированными товарами: обувью, табаком, лекарствами, парфюмерией, фототехникой, шинами и покрышками, а также одеждой, постельным бельём и полотенцами. С 2022 года ― продавцам маркированной молочной продукции и велосипедов.
Не нужно переходить на ФФД 1.2 ― тем, кто торгует алкоголем, шубами, ювелирными изделиями. Хотя эти товары и подлежат маркировке (в ювелирном бизнесе ― она только планируется), оборот этими товарами регулирует не «Честный знак», а другие системы.
4. Что будет, если не перейти на ФФД 1.2?
Согласно п. 4 ст. 7 КоАП РФ, за применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям закона, грозят штрафы: для ИП и должностных лиц – от 1 500 до 3 000 рублей, а для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
5. Нужно ли менять ФН и переходить на ФФД 1.2 тем, кто не торгует маркированным товаром?
Если срок действия текущего ФН заканчивается после 6 августа 2021 года, его можно продолжать использовать до окончания срока действия.
А после перейти на ФН-М и выбрать любую версию ФФД — 1.05, 1.1, 1.2.
6. Если срок действия текущего ФН заканчивается после 6 августа (и он установлен до 6 августа) 2021 года, нужно ли продавцам маркированного товара покупать новый ФН?
Можно использовать текущий ФН, пока не закончится его срок действия. А уже после купить ФН-М и перейти на ФФД 1.2.
7. Если сейчас установлен обычный ФН, а после 6 августа 2021 года решили начать торговлю маркированными товарами, что нужно делать?
Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать, пока срок действия не закончится. Когда срок действия ФН закончится, нужно будет установить в кассу ФН-М и перейти на ФФД 1.2.
Тем, кто использует смарт-терминал «Эвотор», нужно установить приложение «Маркировка».
8. Можно ли устанавливать ФН-М, если срок действия ФН заканчивается до 6 августа 2021 года?
Да, можно установить ФН-М и после 6 августа перейти на ФФД 1.2. Переходить на ФФД 1.2 после установки ФН-М нужно, если вы торгуете маркированными товарами.
9. В каких случаях после перерегистрации кассы после 6 августа 2021 года нужно менять ФН?
Менять ФН на ФН-М после 6 августа нужно в двух случаях: когда закончился срок действия вашего ФН или если вы сменили юрлицо.
10. Нужно ли менять ФН и переходить на ФФД 1.2, если после 6 августа 2021 года меняются реквизиты юрлица (например, адрес) и требуется перерегистрация, которая сейчас идёт без замены ФН?
Вы сможете перерегистрировать кассу со старым ФН и использовать его, пока срок действия не закончится.
11. Нужно ли переходить на ФФД 1.2 после 6 августа, если сейчас продаём остатки немаркированного товара (например, парфюмерия), а маркированного товара от поставщика ещё нет?
Если вы собираетесь торговать маркированными товарами, после смены ФН на ФН-М вам нужно будет перейти на ФФД 1.2. Если не собираетесь — можно работать на ФФД 1.05 или 1.1.
12. Что делать, если во время продажи касса показывает отрицательный результат проверки «Честного ЗНАКа» [M-]?
Продать такой по-прежнему можно. Тем не менее стоит иметь в виду возможные риски. Покупатель может отсканировать такой товар в приложении “Честный ЗНАК” и подать жалобу на товар.
Продажа товара с нарушениями маркировки может привести к санкциям со стороны Роспотребнадзора. По ст. 15.12 п.2 КоАП за нарушения, связанные с маркировкой, предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 50 000 до 300 000 рублей для юрлиц. Все немаркированные или неправильно промаркированные изделия будут конфискованы. Уголовная ответственность предусмотрена по крупным партиям товара без маркировки ― свыше 1,5 млн рублей. Согласно ст. ч. 1 ст. 171.1 УК, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 000 рублей.
При проведении проверок используется мобильное приложение для органов государственной власти “Честный ЗНАК Гос”. В нем есть вся информация о товаре, о движении товара и т.д. Результаты сканирования товара в мобильном приложении могут также использоваться в судебных разбирательствах. За все время действия маркировки Роспотребнадзор уже провел 24 тыс. контрольных мероприятий и выявил 1 млн товаров с нарушениями маркировки.
Наиболее частые нарушения по статистике Роспотребнадзора: 1) отсутствие маркировки, 2) отсутствие регистрации в «Честном ЗНАКе», 3) неправильная информация о статусе товара в “Честном ЗНАКе”, в том числе неоднократное выведение товара из оборота, 4) несовпадение информации о товаре, о собственнике товара.
13. Что произойдет, если квитанция на уведомление о продаже маркированных товаров потеряется?
Квитанции не должны теряться. Если квитанция не пришла сразу после продажи, проверьте соединение с интернетом. Если касса подключена к интернету, она автоматически отправляет уведомление о продаже в «Честный ЗНАК» и получает от него квитанцию на уведомление. При подключении к Интернету касса должна отправить все уведомления в “Честный знак” и получить квитанции, чтобы зафиксировать выбытие.
14. Как узнать, какая модель ФН сейчас установлена и когда закончится срок действия ФН?
Информация об этом есть в личном кабинете на сайте ФНС или ОФД.
Владельцы смарт-терминалов «Эвотор» могут установить бесплатный сервис «Состояние терминала». Он показывает, сколько дней осталось до окончания срока службы ФН.
Проверить модель и срок действия ФН можно и на смарт-терминале. Нужно зайти в «Эвотор» под учётной записью «Администратор», перейти в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Произвольная команда» и ввести команду «82 01 01 00». Тогда вы увидите данные о вашей кассе, включая модель фискального накопителя и дату, когда истекает срок действия ФН. Но некоторые старые модели ФН могут не поддерживать эту команду.
15. Как зарегистрировать «Эвотор», чтобы перейти на ФФД 1.2 после 6 августа?
Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, что ваша модель кассы поддерживает ФФД 1.2. (Эвотор проходит сертификацию для вхождения в реестр). Вставьте ФН-М в ваш Эвотор или убедитесь, что текущий ФН поддерживает работу с ФФД 1.2. Убедитесь, что касса обновилась под новый формат. Касса обновится автоматически, если на вашем Эвоторе установлен сервис «Маркировка». После этого вы сможете зарегистрировать кассу и ФН в ФНС под ФФД 1.2 и начать торговать маркированными товарами.
Какой фискальный накопитель нужен: на 15 или 36 месяцев? Разъяснения ФНС
С 6 августа 2021 года используются фискальные накопители с поддержкой ФФД 1.2. Они учитывают специфику работы с маркированными товарами – при продаже продукции с кодами Data Matrix в чеках отражаются все данные. Фискальные накопители, поддерживающие форматы 1.05 и 1.1, исключены из реестра, поэтому регистрировать их нельзя. Если они были поставлены на учёт до 6 августа 2021, то их можно использовать до конца срока службы.
Далее с опорой на разъяснения Федеральной налоговой службы разбираемся, какой фискальный накопитель стоит выбирать – на 15 или 36 месяцев.
Какой фискальный накопитель нужен в 2022 году
Применять в онлайн-кассах можно только накопители, которые включены в реестр ФН на сайте ФНС. На начало 2022 года в нём всего две модели и основной параметр, по которому предстоит выбирать – на сколько месяцев накопитель рассчитан. Рассмотрим эти модели:
- «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» – производитель ООО «ИНВЕНТА», срок действия ключа фискального признака 13 и 15 месяцев;
- «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» – «Концерн «Автоматика», ключи на 13, 15 и 36 месяцев.
И первый, и второй накопитель поддерживают ФФД 1.05, 1.1 и 1.2; соответствуют всем требованиям статьи 4.1 ФЗ-54.
Регистрация ФН-1.1 в составе онлайн-касс не осуществляется, но в письме ФНС России № АБ-4-20/8056@ от 9 июня 2021 года содержится разъяснение: при перерегистрации ККТ без замены ФН разрешается оставить старый накопитель до конца срока службы.
Рассмотрим, какой фискальный накопитель стоит выбирать при той или иной специфике деятельности.
Фискальные накопители в наличии с установкой. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами
Какой ФН нужен при маркировке
Когда срок действия старого накопителя подойдёт к завершению, потребуется приобрести ФН-М. Если с маркированными товарами вы не работаете, то чеки можно формировать в привычном формате. При обороте продукции с кодами Data Matrix необходимо подключить ФФД 1.2. Если вы торгуете маркированными товарами, за исключением ювелирных изделий, меха и крепкого алкоголя, сменить формат необходимо.
Таким образом, после завершения срока действия старого накопителя потребуется использовать ФН-М. Если с продажами маркированных товаров вы не связаны, то можно выбирать между ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Если среди товаров молочная продукция, табак, лекарства, парфюмерия, упакованная вода, одежда, обувь, фототехника, шины – использовать можно будет только ФФД 1.2.
Определить подходящий ФН просто – если товары в списке маркируемых, это только ФФД 1.2. Если пока что маркировка не требуется, но вскоре станет необходима, лучше тоже перейти на него.
Новые возможности фискального накопителя на 15 или 36 месяцев
Помимо обязательных реквизитов, с помощью ФФД 1.2 можно формировать такие документы (п. 4.1 ст. 4.1 ФЗ-54 от 22.05.2003):
- запрос о коде маркировки;
- уведомление о продаже товара – нужно для фиксации выбытия в «Честном ЗНАКе»;
- статус проверки маркировочного кода в ответ на запрос о нём;
- квитанция на уведомление с подтверждением продажи товара или об ошибке проверки.
Маркированный товар отмечается префиксом [M] в бумажном чеке. Для документа в формате 1.2 есть варианты:
- [M+] – проверка данных в ФН и «Честном ЗНАКе» пройдена, товар качественный и маркированный;
- [M] – проведены не все проверки, подобное может произойти, когда нет связи между онлайн-кассой и системой маркировки, или если онлайн-касса работает в автономном режиме;
- [M-] – по меньшей мере одна проверка провалена, к примеру, «Честный ЗНАК» не находит код товара.
В результате продавец может быстро понять, была ли операция успешно выполнена, а покупатель – качественный ли товар.
Если накопитель в онлайн-кассе новый, но зарегистрирован с ФФД 1.05 и 1.1, чтобы перейти на 1.2 следует:
- Обновить кассовое программное обеспечение, а также товароучётную программу и прошивку – всё должно быть последних версий.
- Перерегистрировать в ФНС кассовое оборудование. В качестве причины укажите изменение версии ФФД. При торговле маркированными товарами нужно поставить отметку об этом.
- Совершить тестовую продажу и проверить, что в чеке указаны новые реквизиты.
Когда перерегистрация кассы происходит с установкой нового накопителя, следует указать не только «Изменение версии ФФД», но также и «Замена ФФД».
Замена фискального накопителя с перерегистрацией в ФНС. Оставьте заявку, и наши специалисты помогут вам в кратчайшие сроки
Когда нужен фискальный накопитель на 36 месяцев
Онлайн касса с накопителем на 36 месяцев применяется предоставляющими услуги хозяйствующими субъектами, такими как службы доставки, ателье и тому подобные.
Влияет на выбор и налоговый признак – ИП и ООО на спецрежимах тоже нужно использовать накопитель на 36 месяцев. Это УСН, ЕСХН и ПСН. Исключениями выступают: продавцы подакцизных товаров; применяющие ККТ в автономном режиме субъекты; совмещающие спецрежим с ОСН; сезонный бизнес.
Если срок службы ФН меньше, чем предписывает законодательство, придётся выплатить штраф, оговорённый в части 4 статьи 14.5 КоАП. Для должностных лиц это от 1 500 до 3 000 рублей, а для юридических от 5 000 до 10 000.
При добровольном заявлении о нарушении в налоговую до его обнаружения можно обойтись без штрафа, лишь предупреждением.
Кому подходит фискальный накопитель на 15 месяцев: разъяснения ФНС
ФН на 15 месяцев предназначен для применения ИП и организациями, которые:
- совмещают спецрежимы с общей системой налогообложения, если это разрешено – так, ОСН и УСН одновременно использовать запрещено;
- работают посезонно;
- торгуют подакцизными товарами, такими как алкоголь и табачная продукция;
- не передают фискальные данные ОФД через интернет после операций, то есть их ККТ работает в автономном режиме – обычно характерно для отдалённых от сетей связи мест.
Хозяйствующие субъекты, деятельность которых обладает спецификой из числа упомянутых выше, могут применять любую включённую в реестр фискальных накопителей модель ФН. При этом в модели, рассчитанной на 36 месяцев, в некоторых случаях нет смысла: например, при сезонной работе, при продаже подакцизных товаров – для них действует ограничение в 410 дней, что соответствует 13-14 месяцам, а также при работе в автономном режиме – в этом случае ограничение составляет 560 дней, то есть 18-19 месяцев.
Для бизнеса на общем налоговом режиме ограничения не предусмотрены, так что можно выбрать модель как на 15, так и на 36 месяцев.
Согласно ФЗ-54, срок действия фискального ключа – от 13 до 36 месяцев, то есть накопитель со сроком службы в 36 месяцев как раз охватывает весь указанный период.
Какой ФН обязан купить ИП на УСН
Для тех, кто работает по упрощённой схеме, предпринимателей на патенте и ЕСХН есть общее правило – применять накопитель на 36 месяцев. Хотя исключения из него существуют: ИП на УСН, продающий подакцизные товары, пользующийся ККТ в автономном режиме или работающий посезонно, может пользоваться накопителем со сроком службы в 15 месяцев.
Предпринимателю на УСН, если он торгует одеждой, обувью и иной продукцией с кодами Data Matrix, следует применять «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М». На начало 2022 года — это единственный вариант, хотя со временем реестр могут пополнить другие модели. Исключения есть и в этом случае – они относятся к сезонному бизнесу и использованию ККТ в автономном режиме. Если бизнес не связан с алкоголем, меховыми изделиями и ювелирными украшениями, то не забудьте подключить ФФД 1.2.
При окончании срока службы фискального накопителя нужно будет заменить его, а сохранившиеся данные передать в ФНС, как предписывает пункт 16 статьи 4.2 № 54-ФЗ – на это отводится 60 дней. Выбрасывать старый ФН нельзя – после завершения срока эксплуатации его требуется хранить в течение 5 лет в соответствии с пунктом 2 статьи 5 всё того же закона.
На сколько месяцев выбрать фискальный накопитель, если можно использовать любую модель
Поскольку модель на 36 месяцев содержит также ключи фискального признака на 13 и 18 месяцев, применять её можно в любых обстоятельствах. Но только не всякий раз это выгодно делать, поскольку накопитель на 36 месяцев обходится значительно дороже в сравнении с моделью на 15.
Так, если бизнес сезонный и большую часть года накопитель стоит без дела, то лучше предпочесть вариант дешевле. Аналогично – если при торговле подакцизными товарами его в любом случае придётся менять через 410 дней.
Фискальный накопитель на 36 месяцев брать нужно в том случае, если только он разрешён законодательством. Обобщим при помощи таблицы информацию о том, какой накопитель следует брать:
ФН на 36 месяцев
ФН на 15 месяцев
Торговля подакцизными товарами