Как посчитать калькуляцию себестоимости пример

Способы правильного расчёта себестоимости единицы продукции

Для подтверждения правильности указанной цены товара сотрудники таможни могут потребовать, чтобы была предоставлена калькуляция себестоимости единицы продукции (товара). Ситуация особенно распространена, когда стоимость товара оказывается ниже пропускной. Большинство участников ВЭД придерживаются мнения о том, что процесс расчёта себестоимости продукции является конфиденциальной информацией производителя. Поставщик не обязан посвящать покупателя и иных лиц в то, как он зарабатывает деньги. Однако в статье мы расскажем о том, что такое калькуляция, какие виды калькуляции себестоимости продукции бывают, какие методы калькуляции используются, как сделать расчёт себестоимости продукции.

1. Определение
2. Виды

3. Методы

3.1. Попредельный
3.2. Попроцессный
3.3. Позаказный

Определение

Калькуляция себестоимости продукции, пример расчета которой можно найти в сети, есть не что иное, как вычисление общих денежных затрат на единицу товара. При операциях на внешних торговых площадках расчет стоимости единицы продукции по статьям калькуляции проводится при прохождении через границу РФ. В расчет при этом берут следующие категории затрат:

стоимость поставляемого товара;
стоимость услуг по доставке груза;
различные таможенные платежи, пошлины и НДС;
оплата услуг таможенного брокера;
оплата таможенной очистки.

калькуляция себестоимости единицы продукции

Процесс перевозки груза достаточно сложен и масштабен, поэтому важно учесть все возможные издержки. Калькуляция составляется с целью не только их отследить, но и снизить путём поиска наиболее экономичных и эффективных решений.

Знания о том, как правильно сделать подобный расчёт, просто необходимы. Он может быть затребован на таможне в случаях, когда у таможенников вызывает сомнения таможенная стоимость и появляются подозрения в ее заниженном уровне. В то время как требование о предоставлении калькуляции себестоимости продукции не предусмотрено ни одним нормативно-правовым актом или пунктом в контрактах. Однако на практике участники ВЭД с данной проблемой сталкиваются достаточно часто.

Виды

Традиционно принято выделять три вида калькуляции себестоимости продукта. Остановимся на них более подробно.

Нормативная калькуляция. Она создается с учетом актуальных данных о расходе материалов на начало месяца. Расчеты ведутся по факту, то есть на основании текущих норм, а не плановых цифр, которые часто отличаются. В связи с этим существует разница между плановой калькуляцией себестоимости и нормативной.
Плановая. Расчет плановой калькуляции себестоимости товара за основу берет средние нормы расхода, а в случае с разовыми заказами составляется сметная калькуляция.
Отчетная калькуляция себестоимости товара, как несложно догадаться из названия, составляется после окончания соответствующего отчетного периода на основании бухгалтерского учета. Она способна наглядно показать изменения по заданному плану уменьшения себестоимости товара, увидеть ее колебания в ту или другую сторону. На примере подобного расчёта отчетливо прослеживается разница между плановой, нормативной и фактической себестоимостью товара. При вычислении по факту используются данные бухгалтерского учета с точными показателями понесенных затрат на выпуск продукции и ее объемах.

Методы

Методы калькуляции себестоимости продукции представлены тремя основными пунктами:

Попредельный

Завершающей фазой обработки и заключительным этапом в результате, которого получают продукт, является предел. Расчёт в данном случае выполняется по его данным, либо статьям производства. Наиболее актуален метод в сфере металлургических, нефтедобывающих, пищевых отраслях производства. Он прост и не требует распределения косвенных затрат или ведомостей.

Изначально вычисление ведут в условных единицах, а затем определяют себестоимость одной условной единицы. На основании полученных данных далее высчитывают себестоимость продукции. Это наиболее простой пример того, как составить калькуляцию себестоимости.

Попроцессный

Данный метод при составлении калькулирования себестоимости продуктов принимает во внимание отдельные пределы, которые в свою очередь могут включать ряд процессов. Под процессом понимают технологический этап производственной процедуры.

Метод применяется чаще всего в добывающих, химических отраслях. Он актуален для массового производства товаров в тех случаях, когда завершенного процесса нет. Себестоимость одной единицы продукции рассчитывается путем деления расходов за конкретный временной промежуток на выпущенный за него объем товара. Если цикл достаточно продолжительный по времени, то все затраты распределяются между произведенным товаром и незавершенными остатками производства.

Позаказный

Метод применяется в строительной, авиационной отраслях и т.д. В данном случае заказом выступают не только товары, но и строительные объекты. Особенно востребован подобный способ расчета себестоимости в сфере среднего и малого бизнеса: при производстве одежды, ремонтных работ, мебели и пр. Учет затрат осуществляется просто и оперативно, однако только после того, как работы будут завершены.

методы калькуляции себестоимости продукции

Безусловно, данные методы калькуляции обладают своими достоинствами и недостатками. Поэтому выбирать те или иные методы калькуляции нужно,учитывая отрасль, для которой требуется сделать расчеты.

Пример расчёта себестоимости товара

Для того чтобы информация, изложенная в статье была более понятной и наглядной, предлагаем вашему вниманию пример калькуляции себестоимости продукции. Итак, мастерской необходимо произвести 200 стеллажей со стеклянными дверцами. Далее показано, как посчитать калькуляцию:

Расход материалов. Необходимо учесть все материалы, которые будут использоваться при производстве одной единицы товара и их стоимость. Например, стекла потребуется 5 условных единиц, стоимость каждой составит 95 рублей. Итог подводится путем умножения цены за одну единицу на общее количество требуемого материала. По данной статье расходов таким способом считают траты на плиты ДСП, комплектующие и лакокрасочные материалы.
Расход энергии. Все необходимые объемы электроэнергии для работ также подлежат учету. Они умножаются на цену 1 кВт.
Заработная плата. Оплата труда сотрудников за выполнение данного заказа в денежном эквиваленте делится на количество стеллажей.
Ремонтные работы. Стоимость обслуживания оборудования, которое требуется для изготовления стеллажей, делится на их количество.
Целевые затраты. По данной статье все расходы тоже необходимо разделить на количество стеллажей.
Коммерческие расходы. Под ними подразумеваются затраты на доставку товара до места сбыта, рекламу. Они также подлежат делению на требуемое количество стеллажей.

Этот пример калькуляции достаточно прост. Все затраты по каждому пункту суммируются, и выводится общий итог, который и является калькуляцией себестоимости единицы товара.

методы калькуляции себестоимости продукции

Если вас просят предоставить данный документ на таможне, то многие эксперты рекомендуют написать пояснительную записку на имя начальника таможни, в которой под причиной отказа предоставления расчёта указать коммерческую тайну. Иногда это помогает, и вопрос отпадает сам собой.

Доказательствами реальной, а не заниженной стоимости товара могут служить экспортная декларация и прайс-лист, заверенный должным образом на таможенном пункте страны-отправителя груза.

как рассчитать калькуляцию себестоимости продукции

Наличие нескольких видов и методов исчисления рассчитано на различные отрасли производства. Ведь калькуляционные расчёты, используемыя в малом бизнесе, значительно отличаются от тех, что применяются в крупных нефтеперерабатывающих заводах или строительных компаниях.

Видео

В данном видео вы найдете информацию о том, что такое себестоимость продукции и как подойти к ее расчету.

Как рассчитать себестоимость – формула себестоимости продукции с примером

Возможность рассчитать плановую себестоимость продукции может потребоваться для планирования своей деятельности и высшему руководству предприятия, и руководителям функциональных направлений. Например, директору компании нужно знать плановую себестоимость, чтобы принять верное решение относительно формирования ассортимента выпускаемой продукции или при выводе на рынок новых образцов. Руководителю производственного цеха информация о плановой себестоимости поможет в определении доступных резервов и в поиске решений по повышению эффективности.

Если вы тоже задаетесь вопросом о том, как рассчитать себестоимость продукции, этот материал – для вас! Он даст всю необходимую информацию для понимания того, как выполнить расчет себестоимости продукции. Мы рассмотрим классификацию расходов на прямые и косвенные, а также детализируем их постатейный состав. Вы узнаете несколько способов распределения косвенных расходов предприятия на себестоимость продукции. Мы объясним, как рассчитать полную и неполную себестоимость производимой продукции, опишем формулу себестоимости продукции для каждого из этих методов и разберем, в каком случае необходимо применять ту или иную формулу себестоимости.

Для наглядности мы разберем подробный пример калькуляции себестоимости нескольких видов продукции. На основе данных этого примера мы проведем расчет себестоимости продукции по формуле полной себестоимости, а также неполной себестоимости по методу прямых затрат. Далее, основываясь на полученных данных примера расчета себестоимости продукции, мы разберем, в чем разница между этими формулами расчета себестоимости.

Как рассчитать себестоимость – формула расчета себестоимости

Плановая себестоимость – это величина затрат, которые запланированы предприятием в связи с производством продукции.

Плановая себестоимость выпускаемой продукции является источником ценной информации для руководителя предприятия. На основе этих данных принимаются решения о запуске/прекращении выпуска тех или иных видов продукции и др. Но прежде чем приступать к расчету себестоимости, необходимо определиться с объектом учета затрат (затраты относят на всю выпускаемую продукцию, на отдельные технологические процессы производства, либо на конкретный заказ); по какому принципу будут учитываться и распределяться косвенные затраты; а также какие затраты будут включаться в расчет (будет рассчитываться полная или неполная себестоимость).

Классификация затрат по объекту калькулирования

Под объектом калькулирования (носителем затрат) подразумеваются виды продукции предприятия, подлежащие сбыту.

На предприятиях ряда добывающих отраслей с простейшим технологическим процессом производства, на которых не образуется остатков незавершенного производства, можно применять простейший – попроцессный метод калькулирования. В этом случае формула себестоимости расходы производства относятся на конкретные виды продукции.

В отраслях промышленности с серийным и поточным производством используется попередельный метод калькулирования себестоимости. В формуле себестоимости попередельного метода прямые затраты производства отражают не по видам продукции, а детализируют по переделам технологического процесса производства.

При изготовлении уникальных изделий на заказ используется позаказный метод калькулирования. В промышленности он используется на предприятиях с единичным типом производства. В формуле себестоимости в данном случае прямые производственные затраты учитываются в разрезе отдельных производственных заказов.

Виды себестоимости

Фактическая себестоимость

Фактическая себестоимость производства определяется как сумма реально понесенных предприятием затрат, связанных с выпуском продукции. Оценить эффективность этих затрат становится возможным при их сравнении с нормативными значениями.

Плановая себестоимость

Плановая себестоимость вычисляется на основе плановых объемов производства. Как правило, расчеты плановой себестоимости основываются на реальных данных прошлых периодов. Плановую себестоимость рассчитывают для принятия обоснованных управленческих решений относительно объемов и ассортимента выпускаемой продукции, а также для проведения план-фактного анализа.

Нормативная себестоимость

Нормативная себестоимость выпуска продукции отражает в денежном выражении текущий уровень производственных технологий на предприятии. Текущая нормативная себестоимость выпуска продукции соответствует эффективному режиму функционированию оборудования, имеющегося в распоряжении предприятия на данный момент. В ней отражается актуальный уровень брака и простоев из-за поломок оборудования.

Калькуляция себестоимости единицы произведенной продукции

Для принятия оптимальных управленческих решений руководителю предприятия должно владеть информацией о затратах предприятия, и в первую очередь, о затратах в производстве. Анализ затрат позволяет оценить их эффективность, правильно устанавливать цену на отпускаемую продукцию, контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

При калькуляции единицы произведенной продукции могут учитываться

— только прямые издержки. Тогда себестоимость единицы продукции вычисляется по методу прямых затрат (т.н. метод директ костинг);

— все расходы, связанные с производством. В таком случае себестоимость единицы продукции рассчитывается по методу полной себестоимости.

Метод директ-костинг (калькуляция по методу прямых затрат)

К прямым затратам относят прямые материальные затраты, а также расходы на оплату труда основных производственных рабочих. Это – важнейший показатель при расчете себестоимости продукции. Ниже мы детализируем состав статей расходов производственного предприятия по выпуску продукции:

Прямые материальные затраты – это стоимость сырья и материалов для выпуска продукции, по которой их планируют закупить у поставщиков. К материальным затратам относят затраты на приобретение всех значимых материальных составляющих выпускаемой продукции. Например, если компания А – производитель игрушек, то на материальные затраты будет отнесена стоимость закупки пластика, из которого будут производиться игрушки.

Оплата труда основных производственных рабочих

Заработная плата, премиальные выплаты и страховки, которые выплачиваются сотрудникам, непосредственно задействованным в процессе производства продукции, составляют затраты на оплату труда основных производственных рабочих. Например, речь может идти о рабочих на сборочной линии, или операторах станков, на которых производится продукция.

clobbi_costs_pic1

Метод полной себестоимости

Метод полной себестоимости подразумевает, что в себестоимость включаются все затраты предприятия, связанные с производством данной продукции. То есть, помимо прямых затрат (прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда) на себестоимость продукции распределяются общепроизводственные расходы.

Одна из ключевых проблем при расчете себестоимости продукции состоит в том, как распределить затраты на выпускаемую продукцию. Простой способ, который чаще всего и используется – распределить косвенные затраты пропорционально единой базе, например, пропорционально прямым материальным затратам, если производство продукции материалоемкое, или пропорционально оплате труда основных производственных рабочих, если производство продукции трудоемкое.

Для отнесения общепроизводственных расходов на продукт необходимо использовать выбранную на предприятии методику, которая при расчете себестоимости продукции учитывает специфику производственных процессов предприятия. При этом общехозяйственные расходы относятся на реализацию продукции и не распределяются на себестоимость производства.

Пример калькуляции себестоимости, приведенный ниже, демонстрирует, как группировать затраты, и как их поведение отражается на себестоимости продукции.

clobbi_costs_pic2

Расчет себестоимости продукции на производственном предприятии: пример

Рассмотрим, как рассчитывается себестоимость нескольких видов производимой продукции и как общепроизводственные затраты предприятия распределяются на себестоимость продукции. В нашем примере расчета себестоимости рассмотрим и сравним результаты двух схем расчета: полной себестоимости и калькуляции методом «директ-костинг».

Предприятие выпускает два вида продукции: Продукт А и Продукт В. В плановом периоде предприятие предполагает выпустить 10 штук продукции вида А и 15 штук вида В. Ожидается, что прямые затраты на производство продукции вида А составят 100 условных единиц (у.е.), а на производство продукции вида В – 200 у.е. При этом заработная плата основных рабочих составит 50 у.е. и 100 у.е. соответственно.

Общепроизводственные расходы составят 90 у.е., а общехозяйственные расходы будут равны 120 у.е. В нашем примере считаем, что из материалов, отпущенных на производство продукции, половина была материализована в готовой продукции, а вторая половина осталась в форме незавершенного производства. Объем производства готовой продукции за отчетный период составит 10 ед. Продукта А и 15 ед. Продукта В. Считается, что вся произведенная продукция будет реализована, а выручка от продаж продукции составит 700 у.е.

Формула полной себестоимости продукции – пример расчета себестоимости продукции

Покажем на примере, как производится расчет полной себестоимости для каждого вида произведенной продукции. Прямые расходы относим непосредственно на носители затрат. Для Продукта А затраты на сырье и материалы составят 50 у.е., на оплату труда производственного персонала будет потрачено 50 у.е. Аналогично для Продукта В стоимость сырья равна 100 у.е., на оплату основного производственного персонала будет потрачено 100 у.е. Таким образом, прямые затраты на производство Продукта А составляют 100 у.е., прямые затраты на производство Продукта В – 200 у.е.

В калькулировании полной себестоимости произведенной продукции участвуют общепроизводственные расходы. Их распределение между Продуктами А и В осуществляется пропорционально заработной плате основного производственного персонала (база распределения общепроизводственных расходов). Пропорция распределения составляет 50:100 или 1:2 для Продуктов А и В. Соответственно, на единицу Продукта А будет отнесено 1/3 общепроизводственных расходов (90/3 = 30 у.е.). Аналогично, на единицу Продукта В будет отнесено 2/3 общепроизводственных расходов (2*90/3 = 60 у.е.). В результате на единицу Продукта А будет отнесено 30 у.е. расходов, а на единицу Продукта В 60 у.е.

Тогда полная себестоимость выпуска Продукта А составит 100 у.е. прямых расходов + 30 у.е. общепроизводственных расходов = 130 у.е. Аналогично для Продукта В получаем полную себестоимость производства 200у.е. + 60 у.е. = 260 у.е.

Определим себестоимость производства единицы продукции каждого вида. Для Продукта А себестоимость единицы продукции составит 130 у.е./10 ед. = 13 у.е. Себестоимость единицы Продукта В составит 260 у.е./15 ед. = 17,3 у.е.

Себестоимость всей продукции, произведенной за период, составит 130 у.е. + 260 у.е. = 390 у.е.

Зная выручку от реализации произведенной продукции (700 у.е.), полную себестоимость произведенной продукции (390 у.е.) и величину общехозяйственных расходов (120 у.е.), можем получить значение операционной прибыли. Операционная прибыль составит 700 у.е. – 390 у.е. – 120 у.е. = 190 у.е.

Формула неполной себестоимости продукции – пример расчета себестоимости продукции методом директ-кост

Покажем теперь, как для того же примера расчета себестоимости определить себестоимость единицы продукции, но формулой расчета себестоимости будет «директ-костинг» (метод прямых затрат). Особенностью данного метода является то, что себестоимость планируется только в части прямых затрат, соответственно, лишь прямые затраты относятся на носители затрат. Общепроизводственные затраты в калькуляцию не включают, а по итогам учетного периода списывают на финансовый результат, т.е. величину выручки уменьшают на сумму общепроизводственных и общехозяйственных затрат. По переменным расходам оценивают также запасы предприятия – остатки готовой продукции на складах и незавершенное производство.

При калькулировании по методу директ-кост в расчет принимаются только те расходы, которые могут контролироваться в процессе производства продукции, т.е. те, которые непосредственно связаны с ее выпуском – прямые материальные затраты и затраты на оплату работы основного производственного персонала.

Принципиальное отличие расчета себестоимости по формуле «директ-костинг» от калькулирования по формуле полной себестоимости состоит в отношении к общепроизводственным расходам. При калькулировании полной себестоимости они участвуют в расчетах и распределяются пропорционально базе на всю производимую продукцию, а при калькулировании по прямым затратам они в расчетах не задействованы.

Общехозяйственные затраты из формулы калькуляции исключаются, и целиком относятся на себестоимость реализованной продукции (списываются на уменьшение выручки от реализации).

Общехозяйственные расходы (120 у.е.) и общепроизводственные расходы (90 у.е.) в расчете себестоимости по формуле «директ-кост» прямо списаны на себестоимость реализованной продукции.

Неполная себестоимость выпуска Продукции А за период составила 90 у.е., а Продукции В 200 у.е.

Так как за отчетный период произведено 10 единиц Продукции А, то себестоимость производства единицы Продукции А составит 90 у.е./10 = 9 у.е. Аналогично для Продукции В получаем себестоимость производства единицы продукции: 200 у.е./15 = 13,3 у.е.

Себестоимость всей произведенной продукции составляет 100 у.е. + 200 у.е. = 300 у.е. Теперь мы можем определить значение маржинального дохода, как разность между величиной выручки от реализации и суммарной себестоимостью произведенной продукции: 700 у.е. – 300 у.е. = 400 у.е.

После списания общехозяйственных расходов (120 у.е.) и общепроизводственных расходов (90 у.е.) получаем операционную прибыль: 400 у.е. – 120 у.е. – 90 у.е. = 190 у.е.

Формула расчета полной и неполной себестоимости: в чем отличия

Показатель	Формула расчета полной себестоимости	Формула расчета неполной себестоимости («директ-костинг»)
Себестоимость единицы Продукта А, у.е.	13	9
Себестоимость единицы Продукта В, у.е.	17,3	13,3
Прибыль, у.е.	190	190

В таблице представлены основные показатели, полученные при калькулировании по формуле полной себестоимости и по формуле себестоимости продукции «директ-костинг». Как видим, величина себестоимости, рассчитанных по различным методам, отличается. Себестоимость единицы продукции, рассчитанной по формуле себестоимости «директ-костинг», оказывается ниже полной себестоимости.

Расчет себестоимости по формуле «директ-костинг» находит практическое применение при изучении взаимосвязей между объемами производства, прямыми расходами и доходом предприятия. С его помощью аналитики прогнозируют поведение себестоимости и отдельных видов расходов при изменении уровня деловой активности предприятия.

Формула расчета себестоимости

Если само определение себестоимости кажется интуитивно понятным, то формулы ее расчета являются уже строгими математическими выражениями. Для их понимания необходимо изучить применяемую в каждом конкретном случае методику анализа.

Первым этапом расчета себестоимости всегда является определение издержек на производство товара или услуги. Этот процесс обозначается экономическим термином: «калькуляция себестоимости продукции». Калькуляция может быть плановой, нормативной или фактической. Первая и вторая выражает представление о том, как должен быть построен хозяйственный процесс. Фактическая калькуляция производится на основе реальных данных.

Калькуляция себестоимости продукции в РБ – процесс регулируемый множеством законодательных и отраслевых норм. Так происходит из-за практики назначения цен исходя из величины заявленной себестоимости. Во многих случаях предприятиям приходится вместо рыночного изменения цен приходится прибегать к регулированию системы расчета себестоимости через перераспределение затрат с одних видов продукции на другие, чтобы иметь законную возможность повышать/понижать цену.

Последние новости:

После выяснения величины издержек и их распределения по расходным статьям наступает очередь расчета их конкретной величины. Формулы расчета себестоимости применяются именно для этого.

Калькуляция себестоимости это универсальная процедура для любого экономического процесса. Наибольшую сложность такие вычисления имеют при анализе промышленного производства. Здесь же применяется наибольшее количество разного вида формул расчета себестоимости. Эти формулы могут быть адаптированы и для других экономических процессов.

Формула полной себестоимости

Для общей оценки экономической эффективности предприятия часто применяется формула полной себестоимости. В самом простом варианте она выглядит так:

Полная себестоимость = сумма затрат на производство + расходы на реализацию.

Полная себестоимость показывает наибольшую величину планируемых или фактических расходов. Результаты всех остальных формул себестоимости представляют собой части этой общей величины.

Для рыночной экономики большую важность имеет не просто произведенная, а реализуемая продукция. Потому формула себестоимости приобретает следующий вид:

Себестоимость реализованной продукции = полная себестоимость – себестоимость непроданной продукции.

Пример расчета полной себестоимости в развернутом виде, т.е. с выделением отдельных элементов, будет выглядеть примерно так:

Полная себестоимость = Затраты на сырье и материалы + Затраты на энергоносители + Амортизационные отчисления + Заработная плата основного персонала + Заработная плата управленческого и вспомогательного персонала + Отчисления от заработной платы + Расходы на сбыт и продажное обслуживание + Транспортные расходы + Прочие затраты.

Специальные формулы расчета себестоимости

Знание общей суммы расходов на производство и реализацию товара или услуги не дает достаточной информации для понимания и оценки отдельных элементов этой системы. Так из общей себестоимости не видна величина затрат на одну единицу продукции. Остаются неопределенными расходы на отдельный процесс. Для этого разработано множество специфических формул себестоимости, рассчитывающих отдельные величины.

С учетом того, что некоторые затраты зависят от объема производства, а некоторые нет, принято различать издержки переменные и постоянные.

Размер постоянных издержек вычисляется суммированием величин некоторых неизбежных затрат предприятия. Пример расчета:

Постоянные издержки = Постоянная часть зарплаты + Расходы на аренду и содержание помещений + Амортизационные отчисления + Налоги на имущество + Расходы на рекламу.

Методика расчета переменных издержек в общем виде может быть представлена такой формулой:

Переменные издержки = Переменная часть зарплаты + Стоимость сырья и материалов + Стоимость энергоресурсов + Затраты на транспортировку продукции + Переменная часть коммерческих расходов.

Себестоимость единицы продукции в общем виде можно найти простым делением суммы издержек на объем выпуска в натуральном выражении:

Себестоимость единицы = Полные издержки/К-во единиц.

Для реалий коммерческой организации больше подходит более сложный вариант этой же формулы:

Себестоимость единицы = Производственные издержки/К-во произведенных единиц + Коммерческие издержки/К-во реализованных единиц.

Существует множество других формул расчета себестоимости. Их точное количество трудно определить, т.к. каждая из них формируется по требованиям принятой методики расчета.

Калькуляция стоимости услуг: образец, способы и порядок расчета

Калькуляцию себестоимости составляют по разным методикам в зависимости от сферы деятельности. Предприятие не может оказывать услуги меньше себестоимости и для снижения расходов предпринимает разные способы. Как сделать калькуляцию стоимости, разберемся в статье.

Привлекайте, конвертируйте
и анализируйте ваших клиентов
Платформа омниканального маркетинга

Что понимается под себестоимостью услуг

оценивают плановые показатели;
определяют рентабельность организации по отдельным услугам и итоговым результатам, выявляют резервы для снижения затрат;
внедряют новые технологии.

Соревнуясь с конкурентами на рынке, нужно сделать правильный расчет себестоимости услуг. Цены формируют, учитывая важные факторы:

Потребителей, где спрос — та цена, которую покупатель готов отдать за услугу.
Организацию, которая выполняет работы по расценкам, удовлетворяющим потребителей и без убытка для компании. Для этого планируют объемы производства с материальными издержками на единицу продукции и прибыль.
Конкурентов, активных участников рынка. Предприятия, действующие в аналогичном сегменте, создают нишу в ценовом коридоре по минимуму и максимуму. Производственники стараются не выходить за эти рамки.

К себестоимости могут принадлежать расходы основного и вспомогательного производства. Издержки, которые входят в расчет себестоимости услуг, группируют по видам статей калькуляции и элементов. Итоговая сумма расходов влияет на образование цен (изготовление товаров или предоставление услуг). Вот так будет выглядеть себестоимость услуги, на примере отделки стен помещения.

Статьи калькуляции	Цена в руб.
Затраты на материалы (шпаклевку, грунтовку)	10000
Зарплата отделочника	5000
Обязательные взносы для наемного персонала	200
Оплата электричества	100
Расходы воды	200
Дополнительные производственные издержки	1000
Себестоимость	16500

Дополнительные или ненормированные затраты не зависят от объемов производства. Это транспортные, банковские расходы, оплата аренды. Например, сумма затрат на установку ворот будет зависеть от технологических процессов: замеры, сборка конструктивных элементов, установка на забетонированную площадку и сварка деталей и столбов. Необходима смета с разделением действий, итог которых укажет на точную стоимость установки ограждения.

Бесплатно Электронная книга

23 действующих способа сделать свой маркетинг круче, быстрее, эффективнее, чем сейчас Получить бесплатно

Для чего нужен анализ себестоимости

Учет каждой статьи расходов нужно вести, чтобы выяснить, насколько рентабельно предприятие, выгодно ли заниматься конкретной деятельностью и определить, что нужно для получения прибыли. Для этого нужно анализировать себестоимость продукции, расходы на рабочие мероприятия, контролировать действия персонала.

Анализ себестоимости

Задачи анализа себестоимости:

оценка регламента себестоимости с учетом изменений прошлых отчетных периодов;
обеспечение соблюдения законодательных норм;
выявление причин отклонения от планов;
предоставление информации для своевременного расчета стоимости услуг;
определение плановых затрат и калькуляции стоимости отдельных работ, изделий, видов товаров;
сокращение производственных расходов.

Анализ себестоимости позволяет оценить правильность калькуляции стоимости услуг и определиться с оптимальными ценами.

Подходы к определению цены услуги

Предприниматели формируют стоимость так, чтобы не быть в убытке. Для этого к себестоимости продукта или услуги плюсуют прибыль. Также предприниматель может установить процент от прибыли, которую принесет предоставляемая услуга клиенту в определенный период. Допустим, в магазине был один товарооборот, а после маркетингового хода значительно увеличился. Разработчик маркетинговых программ просит заплатить за полученный дополнительный доход в первом месяце 20% от прибыли.

У многих калькуляция стоимости услуг выше, чем ценники конкурентов, но это не мешает компании успешно развиваться. Такую возможность дают 3 условия:

Гарантированный измерительный результат.
Сопровождение клиентов до достижения цели.
Грамотная упаковка в маркетинге — бренд, дизайн, позиции.

При формировании цены необходимо опираться на себестоимость, спрос, конкурентоспособность и планировать прибыль. Также не забывайте, что стоимость должна соответствовать качеству продукта.

Калькуляция себестоимости услуг

Калькуляция стоимости услуг — это оценка затрат при выполнении работ по заказу клиента. Она нужна, чтобы определить плановую или фактическую себестоимость. Калькуляция стоимости услуг необходима, чтобы определить:

реальную стоимость;
сумму расходов с учетом нормативов;
рентабельность;
трудоемкость;
производительность отдельных бригад;
способы снижения себестоимости;
трудовые и материальные резервы.

Калькуляция отличается по видам:

Плановая. Для определения средней себестоимости услуг за конкретный срок за основу берут промежуточные нормы.
Сметная. Одноразовый расчет на определенные услуги.
Нормативная. Составляют по нормам, установленным в СНиП на расход материалов.
Фактическая. Формируют по бухгалтерским отчетам, указывают реальные затраты на отдельные работы.

При калькулировании применяют следующие методы:

Название метода калькуляции	Особенности метода калькуляции
Попроцессная калькуляция	Используют при выполнении одного вида услуги. Рассчитывают общую себестоимость и делят на число отдельных операций.
Попередельная калькуляция	Подходит для промышленного производства, где изделия проходят несколько технологических процессов. Для учета распределяют затраты между статьями калькуляции, переделами (часть технологий по производству), видами объектов.
Нормативная калькуляция	Применяют для серийного комплекса работ. Предварительно составляют расход ресурсов по нормативам, распределяют по статьям калькуляции, рассчитывают расход материалов по факту потребления, корректируют данные с учетом отклонений.
Позаказная калькуляция	Способ наиболее приемлем для сбора затрат на отдельные заказы. Источник расходов — бухгалтерские учетные ордера, ведомости. Калькуляцию составляют после завершения работ по фактическим данным.

Рассмотрим образец калькуляции стоимости услуги в строительстве, где часто приходится составлять несколько схем по расходам.

Вычисление себестоимости пример

Для одноразовой услуги с материальными и трудоемкими затратами, рассчитывают полную стоимость, учитывают накладные расходы и прибавляют прибыль.

Полная себестоимость

Полная себестоимость включает затраты:

материальные;
сырьевые;
энергетические;
социальные взносы;
амортизационные начисления.

При оказании услуг, когда составляют калькуляцию, затраты классифицируют по видам:

прямые (заработок работников, участников конкретного процесса);
косвенные (зарплата руководства организации);
постоянные (амортизация оборудования, обязательные взносы);
переменные (закупка материалов).

Рассмотрим на примере организации праздничных торжеств. К прямым затратам агентства относится зарплата персонала, к косвенным расходам — заработок предпринимателя. Постоянные — перечисления обязательных взносов в ФНС, ПФР, ФСС. Атрибутика для обеспечения украшений залов при проведении торжеств — переменные показатели.

Плановая себестоимость

Плановую себестоимость рассчитывают, когда планируют деятельность предприятия на будущий год. Суммарные затраты отчетного периода разбивают на каждый квартал прогнозируемого года. Данные берут из источников:

бухгалтерские учеты и финансовые отчеты;
нормы по материальным и энергетическим ресурсам;
цены конкурентов.

Планируют затраты, чтобы правильно рассчитать хозяйственную деятельность, снизить будущие расходы и получить прибыль.

Уровень расходов может меняться, так как зависит от объема поступающих заказов. Для того, чтобы определить стандартный уровень, нужно взять среднее количество работ за аналогичный период, и определить, сколько израсходовано материалов.

При планировании затрат берут за основу условную, постоянную и переменную величины. Ориентируются на утвержденную калькуляцию цены на услуги конкретного периода, составленную в соответствии с расходными статьями. Постоянными значениями считаются общехозяйственные издержки, на которые не влияет объем работ. Переменные затраты — зарплата и потребление ресурсов. Эти показатели зависят от количества выполненных операций.

Бизнес

Расчет полной стоимости услуги

Перед тем как рассчитать себестоимость услуги нужно выбрать основные показатели:

материальные расходы, куда включен размер общих производственных затрат с потреблением энергетических ресурсов, топлива, воды;
зарплату сотрудников, занятых на объекте, а также обслуживающего персонала, руководства и ИТР;
обязательные отчисления в фонды;
амортизационные начисления;
прочие издержки.

Для расчета используют формулу:

Ps = Cm + Z + Ot + Ao + Cr+ Tr, где:

Ps — полная стоимость услуг;
Cm — материальные и сырьевые издержки;
Z — зарплата руководства;
Ot — заработок рабочих;
Ao — амортизация;
Cr — страховые перечисления;
Tr — транспортные расходы.

К этому значению прибавляют наценку и озвучивают клиенту. Разница между фактической ценой и себестоимостью — это прибыль предприятия.

Примерная структура калькуляции

При составлении калькуляции на услуги применяется позаказный метод. Этот способ актуален при предоставлении услуг:

строительных;
ремонтных;
по пошиву одежды;
по производству мебели;
парикмахерских;
фитнес-центров и др.

На каждый вид услуг выполняют отдельные расчеты, учитывая особенность функций и составных параметров. Позаказную методику используют после завершения работ, так как для расчетной операции необходимы фактические данные.

Схема калькуляции состоит из подробного описания расходов на единицу выполненных работ. Этот параметр измеряется разными способами в зависимости от сферы применения:

стоимость по затраченным часам применяется в образовательной деятельности;
ремонт помещений измеряется по объему площадей и качества выполненных работ;
пассажирские и грузоперевозки определяются по расстояниям.

В структуру затрат входят разные виды работ, которые состоят из статей расходов:

материалов;
сырьевой базы;
оплаты труда сотрудников;
социальных взносов;
амортизационных издержек оборудования;
налогов;
процентных выплат по займам;
итогового результата.

Алгоритм калькуляции затрат на услуги:

определение цены за единицу работ в объеме предполагаемого выполнения (например, ремонта двигателя машины, перевозки 3 тонн грузов на 60 км, проведение индивидуальных частных уроков в течение 15 часов, отделка шпаклевкой 100 м2 площади стен);
составление подробного списка затрат с учетом себестоимости;
определение тарифных ставок.

Структура калькуляции, например, транспортных услуг, будет следующей:

зарплата водителей, автослесарей, руководителей транспортного предприятия;
социальные отчисления;
расходы на обслуживание машин, ремонты, горючее и смазочные материалы;
сезонная замена шин, масла;
оплата налогов.

После расчета себестоимости услуг планируют прибыль. Сложность выполнения услуги напрямую влияет на структуру калькуляции. Например, когда выполняют ремонт комнаты, учитывают не только площадь, но и количество дверных и оконных откосов, планировку стен и потолка. При составлении сметы определяют объем расходов на штукатурку, монтаж натяжного потолка или облицовку кафелем. В результате подводят итог и оценку каждой операции.

Вычисление себестоимости продукта

Как снизить стоимость услуги для отдельных клиентов

Бизнесу важно заинтересовать клиентов, создать базу постоянных заказчиков.

Для этого на первоначальном этапе необходимо контролировать расходы на рекламу. Применяют маркетинговый инструмент в виде стоимости привлечения клиентов — коэффициент САС. Определить его можно, разделив валовую прибыль на расходы для привлечения клиентов. Получившееся значение используют для оптимизации воронки продаж. С помощью этого параметра можно оценить бизнес-модели и выяснить, можно ли, сохраняя невысокий уровень САС, расширять предпринимательскую деятельность. Показатель позволяет:

объективно оценить финансовое положение компании;
снижать время на окупаемость;
контролировать количество заказчиков.

Для экономии расходов на контекстную рекламу можно воспользоваться Оптимизатором Calltouch. Вы указываете подходящую стоимость целевого действия или суточный бюджет, а сервис управляет ставками для достижения максимальной эффективности.

Оптимизатор
Эффективный инструмент по оптимизации и автоматизации контекстной рекламы

Ежедневно собирает и анализирует данные из Яндекс. Директ и Google AdWords
Отбирает самые продуктивные ключи и повышает на них ставки
Помещает эффективные ключи на самые высокие позиции
Снижает ставки на низкоэффективные ключи
Увеличивает количество конверсий
Уменьшает стоимость лида

Чтобы зарабатывать в условиях конкуренции, нужно снизить себестоимость и при этом не разориться. Для этого нужно:

Увеличить производительность труда. Если платят по выполненным объемам (например, как в строительстве), то проблем со скоростью производства не будет. При другой форме оплаты можно использовать поощрения за перевыполнение нормы.
Автоматизировать деятельность, внедрить инновационные технологии. Допустим, штукатурить стены можно мастерком или использовать механизированное устройство, которое значительно ускоряет процесс отделки. Увеличение объемов работ в результате оптимизации позволит сократить штатные единицы, снизить расходы на оплату труда.
Экономить на каждом этапе производства. Закупать дешевые, но качественные материалы, следить за расходом электроэнергии, воды.
Подбирать правильных партнеров. Для снижения транспортных расходов нужно заключать договоры с подрядчиками, которые расположены рядом.
Правильно подбирать штат. Уменьшить количество персонала, деятельность которого неэффективна. Некоторые должности можно объединить, если не нужно несколько бухгалтеров или экономистов. Правильно распределить фонд оплаты труда, не вызывая недовольства в коллективе.
Повысить квалификацию сотрудников. Для этого есть курсы, семинары.
Беречь ресурсы. К примеру, портной может раскроить ткань с минимальным расходом. Иначе куски, из которых нельзя ничего пошить. Если сделать калькуляцию расхода материалов на 1 объект и выдавать его в соответствии с нормами, не будет оставаться лишнее. Для экономии электричества можно приобрести энергосберегающую технику.
Расширить ассортимент услуг.
Проанализировать причины брака и сократить их.
Следить за изменениями на рынке. Возможно, себестоимость товара у конкурентов меньше.

Правильное распределение бюджета на рекламу — также важный пункт управления бизнесом. Контролируйте и анализируйте все расходы в одном месте и выявляйте неэффективные способы продвижения с помощью системы сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой.

Сквозная аналитика
Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI
Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов

Заключение

Калькуляция затрат на услуги позволит распределить издержки по статьям. Их перечень зависит от специфики услуги. Чтобы избежать банкротства и не предлагать услуги по завышенным ценам, нужно контролировать расходы. Для этого нужна калькуляция стоимости услуг. Даже в кризисной ситуации себестоимость продукции или услуг остается важным показателем.