Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать
При расчете себестоимости, определении стратегии, анализе трат компании обязательно учитываются постоянные и переменные издержки производства. Рассказываем, что входит в обе группы и как затраты влияют на управленческие решения.
Постоянные издержки
Постоянные издержки – все затраты компании, которые не связаны с объемом производства. Сумма постоянных издержек будет неизменной и неважно, произведете вы 30 единиц продукции или 300.
Сколько бы продукции вы не произвели, сумма постоянных издержек не изменится
К постоянным издержкам относятся:
- Оплата аренды производственных и офисных помещений.
- Зарплата административного и управленческого персонала, то есть тех, кто прямо не связан с производством.
- Амортизация зданий, оборудования, программного обеспечения, транспорта.
- Некоторые коммунальные платежи – те, что не связаны с производством, например, электричество в офисе.
- Налоги и взносы с заработной платы сотрудников на окладе.
- Оплата услуг других организаций, например, охранного предприятия или клининговой компании.
- Проценты по кредитам, банковское обслуживание, услуги аудита и другие.
Постоянные издержки в краткосрочном периоде не меняются, а вот в долгосрочном могут уменьшаться или увеличиваться. Так, например, постоянные расходы возрастают из-за повышения платы за аренду или роста зарплаты административных работников. По этой причине в управленке такие расходы называют условно-постоянными.
Главное преимущество постоянных издержек производства для управленческого учета – их можно спрогнозировать и заранее занести в платежный календарь. Так вы точно будете знать, сколько денег потребуется и сможете вовремя скорректировать бюджет, если обнаружится нехватка средств.
Их также можно использовать для формирования прогнозной себестоимости, особенно в случае с услугами, где составляющая переменных издержек может быть не так велика. Подробно о расчете себестоимости услуг рассказали в видео ↓
Ну а главный минус – платить придется, даже если за период не произведено и не реализовано ни одной единицы продукции.
Adesk облегчит процесс разнесения постоянных расходов
Внесите постоянные издержки один раз, укажите периодичность платежей, и сервис сам продублирует расходы на будущие периоды.
Как рассчитать средние постоянные издержки
Обычно постоянные издержки считают общей суммой, то есть берут период, складывают все обязательные платежи и из полученного числа делают выводы – много это или мало.
Но иногда просто знать сумму постоянных издержек недостаточно, ведь этот показатель никак не привязан к объему производства. Чтобы их соотнести, используется формула расчета средних постоянных издержек. Этот показатель позволяет понять, какая доля регулярных затрат приходится на одну единицу продукции.
Средние постоянные издержки = сумма постоянных издержек / объем производства
Мебельная фабрика «Ясень» имеет собственное производство и офис с административным персоналом. Постоянные затраты компании составляют 180 000 ₽ в месяц. За первый квартал компанией было произведено 300 шкафов-купе.
Средние постоянные издержки = 180 000*3 / 300 = 1800
1800 ₽ постоянных затрат приходится на каждый шкаф-купе. При уменьшении объема производства, доля постоянных затрат на единицу продукции будет расти, при увеличении – падать.
На графике: зависимость средних постоянных издержек от объема производства. Чем больше продукции произведено, тем меньше постоянных затрат приходится на каждую единицу
Периодический расчет средних постоянных издержек позволяет изменить стратегию работы предприятия и правильно рассчитать себестоимость. Так, например, если средние постоянные издержки выросли, руководителю имеет смысл проверить, выполняется ли план производства и продаж или не выросла ли аренда.
Что еще нужно знать о расчете постоянных издержек:
- Если у вас несколько филиалов, считайте постоянные издержки по каждому из них. Так вы сразу увидите, если доля расходов в общей выручке по конкретной точке выше, и сможете вовремя принять меры.
- Если бизнес проектный, издержки также нужно рассчитывать по каждому проекту в отдельности. Общие издержки, которые относятся ко всем направлениям, лучше делить пропорционально объему производства.
Переменные издержки
Переменные издержки – это затраты, которые прямо связаны с объемом производства. Чем больше произведено, тем выше будут переменные расходы.
Переменные издержки падают, если объем производства уменьшился и растут, если производить стали больше
К таким издержкам относятся:
- Сырье и материалы для производства товаров.
- Затраты, связанные с доставкой продукции до вашего склада или покупателя.
- Услуги других фирм, необходимых для производства, например, оплата настройки станков.
- Сдельная часть зарплаты рабочих.
Переменные издержки производства делятся на три подвида. Чаще всего в управленческом учете такая градация не используется, поэтому кратко:
- Пропорциональные– сумма издержек равномерно увеличивается в зависимости от количества выпускаемой продукции. Например, для создания 1 стула нужно сырья на 1 000 ₽, для 2 – на 2 000, для 10 – на 10 000 и так далее.
- Дегрессивные– затраты снижаются вместе с объемом производства. Такое случается, когда поставщики дают скидку на сырье от определенного количества штук или килограммов. В итоге каждая последующая единица обходится дешевле.
- Прогрессивные– сумма затрат растет вместе с объемом производства. Например, сотрудник получает 100 ₽ с каждого сделанного стула. Достигнув порога в 20 стульев, ставка повышается до 120 ₽. Начиная с 21 стула затраты будут прогрессировать, то есть увеличиваться.
Чем больше переменных издержек по отношению к постоянным, тем устойчивее бизнес, но прогнозировать такие затраты сложно. Как вариант, можно провестиABC XYZ анализ, чтобы найти самые востребованные товары, прикинуть спрос на них и рассчитать примерные издержки на период. Но даже такой подход не будет на 100% точным.
Как рассчитать средние переменные издержки
Переменные издержки фирмы, в отличие от постоянных, прямо связаны с объемом производства, но их сумма все равно не помогает оценить долю переменных затрат в единице продукции.
Чтобы понять, какая часть от конечной цены приходится на переменные издержки, нужно посчитать средний показатель.
Средние переменные издержки = сумма переменных издержек / на объем выпуска
Мы помним, что за квартал мебельная фабрика «Ясень» произвела 300 шкафов-купе. Переменные затраты на это количество составляют 220 000 ₽.
Средние переменные издержки = 220 000*3 / 300 = 2200 ₽
Средние переменные издержки не привязаны к объему производства. Неважно, произведете вы 3 шкафа или 30 – доля затрат на единицу товара всегда будет составлять 2200 ₽.
На графике: зависимость средних переменных издержек от объемов производства. Если показатель меняется, значит изменилась стоимость сырья, оплата работников или подорожало обслуживание станков
Как сократить постоянные издержки или перевести их переменные
Для устойчивости бизнеса важно, чтоб доля постоянных издержек была ниже, чем переменных – это позволяет компании не работать в убыток, когда заказов мало или нет вообще. Чтобы постоянных затрат стало меньше, попробуйте пересмотреть их – от части можно отказаться, а некоторые превратить в переменные.
- Уменьшить арендуемую площадь.Подумайте, действительно ли вам нужен офис на 500 квадратов и складское помещение, половина которого пустует? Если нет, от части арендуемой площади можно отказаться или заменить ее вариантом поменьше. Помочь в сокращении площадей может и перевод офисных сотрудников на удаленку.
- Перейти на арендованное оборудование. Если для производства товаров нужно дорогое и сложное в обслуживании оборудование, возможно дешевле для компании взять его в аренду, а не покупать.
- Отдать часть работ на аутсорс. Бухгалтерия, уборка помещений, транспортные услуги – для этого необязательно нанимать штатных сотрудников. Посчитайте, может экономичнее выйдет раз в месяц платить бухгалтеру за отчетность в налоговую, чем выплачивать полноценную зарплату.
- Перевести производственных сотрудников на почасовую плату. В этом случае работники будут получать стандартную часовую ставку без привязки к объему производства. Но у этого метода есть недостаток – у персонала может пропасть мотивация работать быстро.
- Грамотно распоряжаться остатками на складе.Не храните излишки товаров или невостребованные позиции, чтобы не занимать складскую площадь. Заполняйте склад с учетом спроса, чтобы уменьшить размер помещения и снизить стоимость аренды.
Заключение
Размер и соотношение постоянных и переменных издержек напрямую зависит от того, чем занимается бизнес. Так, например, компании оказывающие услуги или удаленно занимающейся разработкой почти не имеют постоянных затрат, а вот производства не смогут без них функционировать. Если в финансовой структуре вашего бизнеса есть место и для тех, и для других расходов, поддерживайте равновесие между ними – это важно для стабильности компании и ее бесперебойного функционирования.
Что такое издержки, и как их рассчитать
Если вы открываете свой бизнес, то точно должны изучить тему издержек. Правильные расчеты помогут не только получать хорошую прибыль, но и развивать дело в правильном направлении. Подробнее – в нашем тексте.
- Что такое издержки
- Какими бывают издержки
- Постоянные и переменные
- Прямые и косвенные
- Производственные и непроизводственные
- Релевантные и нерелевантные
- Контролируемые и неконтролируемые
- Пример расчета
Что такое издержки
Пару лет назад Алексей открыл свое дело по производству автозапчастей. Средняя цена одной детали – 7 тысяч рублей. На ее изготовление, доставку и продажу компания тратит 4 тысячи рублей. Именно эта цифра и будет считаться издержкой.
Проще говоря, издержками называют расходы компании на создание и реализацию продукта. Сюда входят не только покупка материалов, но и оплата труда работников.
Рассчитывают издержки для нескольких целей. Например, чтобы определить ценник товара. Слишком низкий приведет бизнес к убыткам, а завышенный – к невостребованности продукта.
Но все же основные задачи при подсчете издержек – избавление от ненужных трат и составление плана по дальнейшему развитию бизнеса.
Представим, что Алексею для изготовления деталей необходимо купить определенное количество металлических сплавов. Он может взять недельную партию по завышенной цене или месячную со скидкой в 5%.
В первом случае незапланированные траты приведут к повышению цены на запчасти, во втором – к нехватке средств на другие цели и недостатку места на складе. Алексею предстоит рассчитать издержки по обоим сценариям и решить, какой из них финансово выгоднее.
Чтобы бизнес работал на достойном уровне, необходимо закупать качественные материалы и нанимать профессиональных работников. Все это требует немалых трат.
Если у компании возникли финансовые сложности, Совкомбанк может вас выручить. В банке доступны кредиты для предпринимателей по выгодным условиям.
Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до пяти лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.
Виды издержек
В экономике существует несколько классификаций издержек. Выбирать ту или иную стоит с учетом специфики компании и .
Разберем наиболее распространенные классификации.
Постоянные и переменные
Постоянными считаются издержки, которые не зависят от объема производимых товаров. Расходы из месяца в месяц остаются теми же.
- аренду;
- платежи за коммунальные услуги;
- часть зарплат работников;
- финансовое и бухгалтерское обслуживание;
- налоги;
- переплату по кредитам.
В случае с переменными издержками важно, работает ли предприятие на износ или полностью встало. Чем больше выпущенных продуктов, тем выше расходы.
Такими затратами считаются:
- покупка всего необходимого для создания продукта;
- его транспортировка;
- часть зарплаты, зависящая от отработанного времени.
Переменные издержки делят еще на три группы. Если часть расходов пропорциональна выпуску товаров, ее назовут пропорциональной. Также затраты могут расти медленнее или быстрее объемов производства, тогда говорят о дегрессивных и прогрессивных издержках соответственно.
Прямые и косвенные
Чтобы определить вид издержки по этой классификации, нужно знать затраты на один продукт.
Например, ваша компания изготавливает торты. На выпечку одного кондитерского изделия понадобится определенное количество муки, дрожжей, молока, яиц и сахара. Их отнесут к прямым затратам.
То есть в эту графу записывают расходы на:
- сырье и материалы;
- упаковку;
- зарплату сотрудникам, изготовившим продукт;
- коммунальные расходы (иногда).
Но для выпечки и продажи торта также потребуются помещение, оборудование, маркетинговый план. При этом рассчитать затраты на одно изделие нельзя. Поэтому их мы отнесем к косвенным расходам.
Обычно в этот список входят издержки на:
- аренду площади;
- покупку и ремонт оборудования;
- работу административного и управленческого персонала;
- продвижение продукта на рынке.
Производственные и непроизводственные
Не все затраты идут на создание продукта. Именно этот критерий лежит в основе классификации.
Например, нельзя испечь торт без продуктов и работника. А еще этого не получится сделать без оборудования и электроэнергии. Поэтому расходы на них будут считаться производственными. К ним также относят издержки на:
- ремонт производственной площадки;
- аренду и покупку оборудования;
- зарплату сотрудников, участвующих в разработке продукта.
Но производство торта – только одна из задач компании. Его сотрудники также должны рекламировать его, доставлять в магазин, рассчитывать прибыль от продаж. Все это не относится к созданию товара, поэтому эти расходы определяют в графу непроизводственных издержек. Сюда также входят:
- аренда офиса и оплата коммунальных услуг;
- ремонт в офисном здании;
- покупка мебели и всего необходимого;
- страхование.
Как считать переменные издержки?
Сегодня речь пойдет об одном из важнейших слагаемых финансовой сферы предприятия. Разберемся, как правильно рассчитать переменные издержки.
Виды расходов предприятия
- Постоянные — связаны с функционированием всей организации, но не относятся напрямую к основному процессу производства и сохраняются, даже если само производство временно прекращается. Примеры — расходы на выплату налогов, аренду помещения, рекламные кампании, связь и пр.
- Переменные — определяются исходя из масштаба предприятия, но на эту величину могут влиять и сопутствующие расходы.
Что считать переменными издержками?
Здесь все определяется нюансами основной деятельности компании:
- для фирмы-производителя переменными станут затраты на сырье, электричество, заработную плату работников, амортизацию и пр.;
- для торговой компании к таким издержкам относятся стоимость объема закупленной продукции, траты на упаковку, премии продавцам и пр.;
- для строительного предприятия – расходы на покупку материалов, электричество, оплату труда рабочих, услуг субподрядчиков и т. д.
В небольших фирмах посчитать переменные и постоянные издержки просто: вычисление будет строиться на основе данных бухучета:
Тип компании
Алгоритм действий
Юрлица, собирающие затраты на счета 20 и 26
К постоянным относят расходы на счете 26, а к переменным — на счете 20.
Юрлица, использующие счет 44 (торговые)
Они должны делить собранные расходы на постоянные и переменные (траты на упаковку, вознаграждения за продажи и начисления по ним). К сумме переменных издержек, выделенных на счете 44, следует добавить стоимость проданных товаров (счет 41).
Перед крупными же компаниями, собирающими затраты на всех возможных для этого счетах, встает задача: к каким издержкам относить затраты, аккумулированные на счетах 23 и 25? Решение за руководством — все зависит от особенностей производства.
Вот несколько ситуаций, когда могут возникнуть переменные издержки:
Ситуация
Решение
Счет 23 только обеспечивает нужды основного производства
Он будет каждый месяц целиком закрываться на счет 25, а его отнесение к тому или иному виду издержек будет определяться целями, ради которых копятся затраты на счете 25.
Нужды всей компании обеспечивает вспомогательное производство
Счет 23 при закрытии распределяется между счетами 25 и 26, и часть расходов со счета 23 уходит в постоянные издержки (вместе с затратами, собранными на счете 26), а классификация оставшейся части зависит от того, как расцениваются затраты на счете 25.
Часть продукции вспомогательного производства реализуется, а остаток обеспечивает основное производство или нужды всей компании
Затраты на счете 23, относящиеся к продаваемой продукции расцениваются как переменные издержки, а остальная их часть классифицируется в зависимости от того, на каком счете они окажутся при ежемесячном закрытии счета 23.
Важно подчеркнуть, что затраты на счете 25 могут быть отнесены к обоим видам издержек. Действительно, они напрямую не относятся к вырабатываемой продукции, поэтому могут расцениваться как постоянные. Но в то же время, без них нельзя создать продукцию.
Также не стоит забывать, что на одном и том же производственном оборудовании могут изготавливаться разные типы продукции, и тогда его амортизацию нужно относить на счет 25. Схожая картина — с водоснабжением, электричеством и иными расходами. Так что, как правило, затраты со счета 25 относят к переменным издержкам.
Методики расчета
Сумма переменных издержек за интересующий период вычисляется на основе данных бухучета, но с применением директ-костинга.
Если прочие затраты принять за переменные, то подсчет переменных издержек ведется такими способами:
Тип компании
Алгоритм расчета переменных издержек
Небольшие предприятия, собирающие затраты на счета 20 и 26
Они учтут как переменные издержки, в обозначенный период списанные со счета 20 (если компания оказывает услуги) в дебет счета 90 или со счета 20 в дебет счета 43 (если предприятие продает готовую продукцию).
Организации, учитывающие затраты лишь на счете 44
Они выделят затраты, которые характеризуются как переменные (затраты на упаковку, вознаграждения продавцам и пр.), и, прибавив к ним стоимость проданной продукции (она равна объему списания со счета 41 в дебет счета 90), получат общую величину переменных издержек.
Крупные организации, использующие для учета затрат все счета (20, 23, 25, 26, 44) и принявшие решение об отнесении расходов, собранных на счете 25, к переменным
Они переменные издержки за период определят как себестоимость готовой продукции, списанной со счета 20 в дебет счета 43, или как себестоимость услуг, списанную со счета 20 в дебет счета 90.
Компании, которые не ведут торговую деятельность и не обязаны разделять затраты со счета 44
Для отчетности за определенный период объем переменных издержек по услугам они могут взять из строки 2120 отчета о финансовых результатах. Данные по готовой продукции будут в этой строчке, если объемы произведенной и проданной продукции за рассматриваемый период совпадут.
Если директ-костинг не используется, переменные издержки вычисляются как сумма затрат на создание реализованной продукции, учтенных в себестоимости (за минусом расходов, оказавшихся в себестоимости при распределении счета 26).
Общие и средние издержки
- Общие издержки — это сумма постоянных и переменных издержек за определенный период. Соответственно, отдельно можно рассчитывать общие постоянные и общие переменные издержки и из каждой подгруппы выделять средние издержки, разделив сумму на объем товара, произведенного за определенный период.
- Средние издержки представляют собой издержки на одну единицу продукции. Если вычислять их по каждому виду товара, можно сформировать цену на него и сделать вывод, сильно ли она превышает рыночную.
Остается добавить, что переменные издержки также используются в различных экономических формулах, поэтому их грамотное выделение действительно необходимо и требует внимательного подхода. При этом другие бизнес-процессы предприятия тоже нельзя упускать из виду.
Чтобы и в остальных сферах деятельности компании всегда был порядок и полный контроль, опирайтесь на наглядные шпаргалки, чек-листы и памятки, составленные экспертами СберКорус. Эти полезные материалы должны быть под рукой у грамотного руководителя компании.
Как рассчитать переменные издержки
Переменные издержки – одна из основных экономических составляющих деятельности любого предприятия, задействованная в большинстве финансовых формул. Рассмотрим, что они собой представляют и как их рассчитать, в нашей статье.
Какими бывают издержки предприятия
- Постоянные, которые обеспечивают работу всего предприятия в целом, но не связаны напрямую с процессом основного производства. Они не зависят от объемов производства и имеют место даже в том случае, если производство временно не функционирует. К ним относятся, например, затраты на содержание аппарата управления, налоги, аренду, организацию продаж, рекламу, информационные и консультационные услуги, услуги связи, подготовку кадров.
- Переменные, составляющие собственно себестоимость производства (прямые расходы на производство продукции). Их объем непосредственно зависит от объема производства и меняется вместе с ним.
Отнесение затрат к постоянным или переменным издержкам предприятия достаточно условно. Они определяются многими факторами и в реальности обнаруживают более сложные зависимости, в т. ч. и от объемов производства.
От правильности разделения затрат на эти 2 группы зависит определение их размеров, а следовательно, надежность экономических расчетов и достоверность выводов, которые делаются на их основании.
Переменные издержки фирмы
К переменным издержкам относятся расходы на сам процесс производства, меняющиеся во взаимосвязи с его масштабом.
Их общая сумма растет (или снижается) вместе с объемом производства, зависящим от количества выпущенной продукции, за счет как общего количества прямых расходов, так и стоимости отдельных видов расходов.
Вот почему в реальности взаимосвязь переменных издержек с объемом производства редко бывает прямо пропорциональной. Возможен их как более быстрый (прогрессивные издержки), так и более медленный (регрессивные издержки) рост.
Сравнительным постоянством отличаются переменные издержки, приходящиеся на единицу продукции, за счет того, что их количественный объем определяется калькуляцией.
Но они также зависимы от стоимости отдельных видов расходов, входящих в калькуляцию, и общих объемов производства, с ростом которых могут снижаться.
Разобраться в затратах, издержках и расходах поможет курс повышения квалификации Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах. Бухгалтеры со знанием управленческого учета зарабатывают больше! Поднимитесь по карьерной лестнице и заслужите уважение начальства. Получите официальное удостоверение на 140 ак. часов. Внесем его в госреестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена курса снижена: 6 490 ₽
21 990 ₽. Не упустите шанс купить курс по выгодной цене, акция скоро закончится!Какие затраты относятся к переменным издержкам предприятия
Отнесение затрат к переменным в значительной степени определяется особенностями основной деятельности предприятия.
В качестве примеров переменных издержек можно привести:
- для производственного предприятия – затраты на сырье, электроэнергию, зарплату основного производственного персонала, начисления на эту зарплату, амортизацию оборудования, вспомогательные материалы;
- для торгового предприятия – стоимость приобретенных товаров, затраты на их упаковку, проценты от продаж, выплачиваемые продавцам или менеджерам, с начислениями на них, вознаграждения посредникам;
- для строительного предприятия – затраты на материалы, электроэнергию, зарплату строительных рабочих с начислениями на нее, амортизацию техники, услуги субподрядчиков;
- для предприятия-автоперевозчика – затраты на топливо, зарплату водителей с начислениями на нее, проезд по платным дорогам, амортизацию автомобилей, услуги сторонних организаций по погрузо-разгрузочным работам.
Источником данных об издержках являются в первую очередь данные бухгалтерского учета. При условии, что они полны и достоверны и разнесение по счетам бухучета осуществлено правильно.
В небольших организациях вопрос о разделении на постоянные и переменные издержки решается достаточно просто:
- Предприятия, использующие для сбора затрат счета 20 и 26, к постоянным относят расходы, собранные на счете 26, а к переменным – на счете 20.
- Предприятиям, использующим счет 44 (торговым), придется разделить собранные на нем расходы на постоянные и переменные (отнеся к ним затраты на упаковку товаров, проценты и вознаграждения, выплачиваемые за продажу, с начислениями на них). К сумме выделенных на счете 44 переменных издержек добавится стоимость проданных товаров (счет 41).
Сложнее обстоит дело в больших организациях, использующих для сбора затрат все предназначенные для этого счета (20, 23, 25, 26, 44).
Перед ними возникает вопрос об отнесении к постоянным или переменным издержкам затрат, собранных на счетах 23 и 25. Решение в отношении них принимает само предприятие в зависимости от конкретных условий производства, существующих на этом предприятии.
Например, оценка затрат, собранных на счете 23 (вспомогательное производство), зависит от их предназначения.
При этом возможны следующие примеры возникновения переменных издержек:
- Счет 23 предназначен только для обеспечения нужд основного производства. В этом случае он будет ежемесячно полностью закрываться на счет 25, и его отнесение к тем или иным издержкам – это вопрос о том, как для этих целей расцениваются затраты, накопленные на счете 25.
- Вспомогательное производство обеспечивает нужды всего предприятия, что имеет место чаще всего. Т. е. счет 23 при закрытии распределяется между счетами 25 и 26. Тогда часть расходов, собранных на счете 23, однозначно попадет в постоянные издержки (вместе с затратами, собранными непосредственно на счете 26), а отнесение оставшейся части будет зависеть от того, как расцениваются затраты, учтенные на счете 25.
- Часть продукции вспомогательного производства продается на сторону, а оставшаяся либо обеспечивает только основное производство, либо нужды всего предприятия. В этом случае затраты на счете 23, относящиеся к продукции, реализуемой на сторону, будут расценены как переменные издержки, а остальная их часть – в зависимости от того, на какой счет (или счета) они попадут при ежемесячном закрытии счета 23.
Затраты, собираемые на счете 25, можно отнести как к постоянным, так и к переменным издержкам.
С одной стороны, эти затраты не имеют непосредственного отношения к создаваемой продукции. Будучи цеховыми, они распределяемы и могут расцениваться как постоянные.
С другой стороны, без них создание продукции невозможно, и цех функционирует именно потому, что в нем создается эта продукция.
Кроме того, разные виды продукции могут производиться на одном и том же оборудовании, амортизация которого будет отнесена в этом случае на счет 25.
Аналогичная ситуация возникает в отношении учета электроэнергии и воды, используемых для производственных нужд, а также ряда других расходов.
Таким образом, чаще всего оправданным является включение затрат, собранных на счете 25, в состав переменных издержек.
Для работы с ними такой вариант более удобен еще и потому, что произведенная готовая продукция, учитываемая до продажи на счете 43, попадает туда по производственной себестоимости (т. е. с включением в нее части распределяемых цеховых расходов).
Расчет переменных издержек производства
Как рассчитать переменные издержки? Очень просто.
Чтобы найти их общую сумму за период, нужно сложить все издержки, которые определены как переменные.
Удобно использовать для этого бухгалтерские учетные данные по рассмотренным выше счетам бухучета. При этом надо принимать во внимание, что в бухучете нет деления на постоянные и переменные издержки, но разделить их таким образом позволяет существующий метод директ-костинга, согласно которому постоянные затраты можно списать в уменьшение финрезультата единовременно.
Это затраты, учитываемые на счетах 26 и 44. Если все прочие затраты считать переменными (а это для счета 25 в достаточной степени обоснованно), то расчет переменных издержек существенно упрощается.
В рассмотренных нами выше ситуациях разделения затрат в маленьких и больших организациях это будет выглядеть так:
- Небольшие предприятия, использующие для сбора затрат только два счета (20 и 26), в качестве переменных учтут тот объем издержек, который в рассматриваемый период будет списан со счета 20 (если предприятие оказывает услуги) в дебет счета 90 или со счета 20 в дебет счета 43 (если речь идет о готовой продукции).
В первом случае для периода, соответствующего отчетному, эта сумма может быть взята из строки 2120 отчета о финрезультатах. Во втором переменные затраты попадут в ту же строку формы 2, если объемы произведенной и проданной за период продукции совпадут.
- Торговые организации, использующие для учета затрат только один счет 44, выделят среди них те, которые определяются как переменные (затраты на упаковку товаров, проценты и вознаграждения, выплачиваемые за продажу, с начислениями на них), и, сложив их сумму со стоимостью проданного товара (которая будет равна объему списания со счета 41 в дебет счета 90), получат общую величину переменных издержек за рассматриваемый период. Взять эти данные напрямую из бухотчетности не получится.
- Крупные организации, использующие для учета затрат все существующие счета (20, 23, 25, 26, 44) и принявшие решение об отнесении расходов, собранных на счете 25, к переменным, переменные издержки за период определят как себестоимость готовой продукции, списанной со счета 20 в дебет счета 43, или как себестоимость услуг, списанную со счета 20 в дебет счета 90.
Если организация не осуществляет торговую деятельность и у нее нет необходимости в разделении затрат, собранных на счете 44, то для отчетного периода объем переменных издержек по услугам также можно взять из строки 2120 отчета о финрезультатах. Данные по готовой продукции попадут в эту строку при совпадении объемов произведенной и проданной продукции за рассматриваемый период.
Таким образом, применение метода директ-костинга существенно упрощает расчет суммы переменных издержек.
Если же этот метод не применяется, то формула переменных издержек будет выглядеть следующим образом:
ПИ = ∑ З,
ПИ – переменные издержки;
З – затраты, осуществленные в связи с непосредственным созданием реализованных товаров (работ, услуг) и учтенные в их себестоимости. Их надо суммировать, но при этом из них должны быть исключены расходы, попавшие в себестоимость при распределении счета 26.
Общие, средние (удельные) издержки
Суммарные издержки за период, складывающиеся из постоянных и переменных, называются общими издержками.
Соответственно, общие суммы издержек каждой из образующих эту сумму групп называются общими постоянными и общими переменными издержками.
По каждой из указанных сумм можно определить средние (или удельные) издержки, которые рассчитываются как частное от деления общей суммы соответствующих издержек на количество произведенной за рассматриваемый период продукции.
Средние (или удельные) издержки представляют собой издержки, приходящиеся на единицу произведенной продукции.
Можно рассчитать аналогичные показатели с разбивкой по видам продукции. Это даст возможность установить соответствующую цену на нее, а если она окажется существенно выше рыночной, то принять решение о прекращении выпуска или способах снижения затрат (на производство или управленческих).
Использование переменных издержек предприятия в финрасчетах
Переменные издержки задействованы в расчете таких важных экономических показателей, как:
- параметры точки безубыточности, в формуле которой присутствует как общая сумма переменных затрат за период (для расчета в денежном эквиваленте), так и средние переменные издержки, приходящиеся на единицу продукции (для расчета в количественном эквиваленте);
- запас финансовой прочности, для расчета которого нужно значение объема реализации, определенного для точки безубыточности;
- критическая (минимально возможная) сумма переменных затрат, приходящаяся на единицу продукции;
- величина производственного рычага (левериджа);
- прибыльность отдельных видов продукции.
Расчет издержек, приходящихся на единицу продукции, позволяет вывести формулы расчета, на основании которых становится возможным прогноз затрат на любой объем производства.
Итоги
Переменные издержки – показатель, представляющий особое значение для его применения в экономических расчетах. Вот почему особенно важным является правильность определения их объема.
- учет расходов
- издержки
- переменные издержки
- затраты
- бухгалтерские счета
- общие издержки
- себестоимость
- расчеты