Командировка день отъезда и день приезда в командировку как считать
Обязан ли работник выходить на работу в день отъезда в командировку или в день приезда из командировки? Если работник работает в указанные дни, то как они оплачиваются?
Ответ
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
В любом случае вне зависимости от того, выходит или нет работник на работу в день отъезда в командировку или в день прибытия из командировки, оплата за этот день (эти дни) производится как при оплате за командировку, то есть, исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев.
Правовое обоснование
Согласно статье 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Статья 167 ТК РФ устанавливает, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Согласно статья 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, установлено, что:
пункт 4. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем;
пункт 7. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.);
пункт 9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ЭЛ №ФС77-71176 от 27 сентября 2017 г.Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).Учредитель – ООО «Конкурентные технологии». Главный редактор — Бикеев А.И. Адрес редакции: 191124, Санкт-Петербург, ул. Орловская, д.1, лит. А, пом. 21-Н, каб. 4. email: konkir-project@yandex.ru. телефон: +7 812 33 111 33
© 2023, ООО «Конкурентные технологии»
При любом перепечатывании материалов ссылка на портал обязательна. Мы уважаем права на интеллектуальную собственность других лиц. Если у вас есть основания полагать, что ваши авторские права нарушаются любым содержимым нашего портала, отправьте письменное уведомление о таком нарушении по адресу info@konkir.ru, с пометкой «вниманию главного юриста».
Командировка день отъезда и день приезда в командировку как считать
Дата публикации 20.05.2019
Сотрудник, отработав полный день 14 мая, едет в командировку на поезде в 22.00. Возвращается сотрудник в 07.00 утра 16 мая. Сколько дней командировки ставить сотруднику в табеле, за сколько платить суточные и какие дни оплачивать по среднему? Должен ли он 16 мая выйти на работу?
Порядок направления сотрудников в командировку регулирует Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749). В соответствии с п. 4 Положения днем выезда в командировку является день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Аналогичным образом определяется день приезда: датой приезда считаются сутки с 00 до 24 часов, в течение которых прибыло транспортное средство. Срок командировки определяется по проездным документам (п. 7 Положения № 749).
Из приведенных норм следует, что сотрудник будет в командировке 3 дня – 14, 15, 16 мая.
Средний заработок сотруднику необходимо платить за все дни командировки, включая дни нахождения в пути (п. 9 Положения № 749). Суточные также положены за все дни нахождения в командировке (п. 10 Положения № 749).
Таким образом, сотруднику положены суточные за три дня и оплата по среднему заработку также за три дня.
Вопрос о явке на работу сотрудника в день, который в соответствии с законодательством является днем командировки, Положение № 749 оставляет на усмотрение работника и работодателя. Но в любом случае обязать сотрудника выйти на работу в день командировки организация не вправе.
При этом важен еще один момент. Если сотрудник по собственному желанию приходит на работу в день, который признается командировкой, но средний дневной заработок меньше заработной оплаты за этот день, то сотруднику необходимо произвести доплату. В противном случае нарушается его право на справедливую оплату, потому что за тот же объем выполненной работы, что и в другие дни, он получит меньше.
Смотрите также
- Срок командировки, день отъезда (приезда)
- Гарантии при направлении в командировку
С какого дня считается командировка?
Практически всем сотрудникам приходится ездить в командировки. Случается, что они приезжают на место раньше дня начала работы или, напротив, уезжают позже, задержавшись на выходные для осмотра достопримечательностей. Так как правильно определить срок командировки? Об этом в своей статье рассказал наш эксперт Виктор Бочеев.
С помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в трудовом законодательстве.
Поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы является служебной командировкой (ст. 166 ТК РФ). Из определения Трудового кодекса чётко следуют, что командировка должна быть определена конкретным сроком. Она не может быть бессрочной, как и не может быть с открытыми датами. Срок командировки должен быть определён заранее. Период, который длится со дня выезда работника в командировку по день приезда из неё, является сроком служебной командировки. Именно поэтому срок командировки в первую очередь определяется проездными документами, которые подтверждают расходы на проезд.
Первым днём командировки является день выезда работника в командировку. Этот день может приходиться как на рабочий, так и на выходной или нерабочий праздничный день. Дату выезда нужно определять по проездным документам (билет, маршрут-квитанция, посадочный талон и т. д.) (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).
Из этого правила есть исключение. Если отбытие работника в командировку происходит на стыке суток и транспортный пункт отправления находится за пределами населённого пункта, откуда работник направляется в командировку, работодатель обязан в сроке командировке учитывать то время, которое работник затрачивает на дорогу до транспортного пункта отправления. Например, самолет вылетает в 00:30. Аэропорт находится за чертой населённого пункта. Работник выедет из населённого пункта явно до полуночи, чтобы сесть на свой самолет. Поэтому первым днём командировки будет являться не дата, указанная в билете на самолет, а предшествующие сутки. В таких ситуациях аналогично определяется и последний день командировки.
Ранее мы рассказывали , можно ли контролировать работников с помощью видеокамер и программного обеспечения?
Необходимость и целесообразность выезда в командировку в выходной или нерабочий праздничный день определяется работодателем, с учётом производственной необходимости. Бывают ситуации, когда работник сам по собственной инициативе выезжает в командировку раньше начала её фактического срока, например вечером в пятницу. При этом, по условиям командировки, он должен был выехать в понедельник. Работник имеет на это право, так как началу командировки предшествуют выходные (нерабочие праздничные дни).
В данной ситуации дата в проездном документе будет раньше даты начала срока командировки. Поэтому попросите работника по приезде написать служебную записку, в которой работник укажет, что он выехал в командировку раньше начала её срока по собственной инициативе для проведения выходных или нерабочих праздничных дней. Первым днём командировки в нашем примере будет понедельник. Расходы на проезд возмещаются в полном объёме, суточные же выплачиваются за фактический срок командировки, который указан в приказе, то есть с понедельника.
Важный вопрос, будет ли работник работать в день выезда в командировку или нет, решается по договорённости с работодателем. То есть работник может отработать весь рабочий день и в этот же день оправиться в командировку. Независимо от ситуации, это будет первый день командировки. Суточные выплачиваем работнику и сохраняем за ним средний заработок, начиная с этого дня.
Ранее мы рассказывали об оплате возвращения из командировки в выходной день. Посмотрите наш видеоролик на эту тему.
Часто сотрудники направляются в командировку по решению работодателя на служебном транспорте или едут на собственном автомобиле. В этой ситуации фактический срок командировки подтверждается служебной запиской, которую работник представляет работодателю по возвращении из командировки и прикладывает к ней путевой и маршрутный листы, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования и использования транспорта.
Таким образом, командировка начинает свой отсчёт со дня отъезда работника. Это может быть как и рабочий, так и выходной или нерабочий праздничный день. Дату начала служебной командировки определяем по проездным документам.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 есть возможность оформления приказа о направлении одного сотрудника в командировку по форме № Т-9. Данное начисление формируется в разделе «Кадры» ‒ «Командировки» или раздел «Главное» ‒ «Все отсутствия сотрудников». Также в программе есть возможность отражения командировочных расходов по сотруднику, направляемому в командировку. О том, как это реализовано в программе, вы можете узнать из статьи «Как отразить командировку в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Напоминаю, такие уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс, как готовые решения и путеводитель по кадровым вопросам, окажут вам серьёзную поддержку при решении нестандартных сложных спорных ситуаций. Выводы готовых решений и путеводителя по кадровым вопросам учитывают нормы действующего законодательства, актуальную сложившуюся судебную практику и официальные разъяснения органов власти.
Виктор Бочеев, юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»
Приглашаем на онлайн-курс повышения квалификации «Учёт труда и заработной платы»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Как рассчитать суточные в дни отлета и прилета сотрудника? (В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (24 июня 2013 г.)
КАК РАССЧИТАТЬ СУТОЧНЫЕ В ДНИ ОТЛЕТА И ПРИЛЕТА СОТРУДНИКА?
ТОО на ОУР. Директор компании отправляется в командировку в Москву. Самолет вылетает из Алматы 18-00 (ориентировочно), прилет в Москву — 21-00 (по московскому времени). Вылет из Москвы через неделю, поздно вечером по московскому времени, прилет в Алматы ориентировочно в 06-00 по местному времени. Как правильно рассчитать суточные в дни отлета и прилета?
Комментарии. Постановлением Правительства РК утверждены «Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан».
Документ составлен для регламентирования исчисления командировочных расходов в организациях, финансируемых из госбюджета. Для ТОО аналогичный документ должен быть помещен во внутреннем документе, — Учетной политике товарищества. Если во внутреннем документе порядок начисления командировочных расходов предусмотрен аналогично Правил, то ситуацию можно решить следующим образом:
В пунктах 6 — 8 Правил говорится: «Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.
Днем приезда из командировки считается день фактического прибытия поезда, автобуса или другого транспортного средства, на котором работник прибыл на место постоянной работы, с учетом времени проезда от места прибытия транспорта до населенного пункта.
Фактическое число дней нахождения в командировке исчисляется, начиная со дня отправления поезда или другого транспортного средства, до дня прибытия поезда или другого транспортного средства, на котором уезжает или возвращается командированный (с учетом в соответствующих случаях времени, необходимого для проезда от населенного пункта до места отправления транспортного средства и обратно), независимо от момента выдачи работнику командировочного удостоверения или даты предполагаемого выезда, предусмотренной в приказе о командировке.
При возвращении работника из командировки в место постоянной работы до окончания рабочего дня, вопрос о времени явки на работу в этот день решается по договоренности с администрацией».
Мнение автора. На основании вышеизложенного, исходя из приведенной ситуации, если работнику не приказано явиться на работу в день возвращения из командировки, то продолжительность командировки, на которые начисляются суточные составит:
2 суток = день вылета и день прилета в Алматы, как суточные в РК;
Начиная со вторых суток и до 0 часов последнего дня пребывания работника в г.Москва = суточные за пределами РК.