Отсутствие адреса в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), как основание для отказа в государственной регистрации юридического лица
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) в обязательном порядке содержится адрес юридического лица. Поэтому при регистрации бизнеса особое внимание обращается на достоверность заявленного адреса организации.
Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, установлено, что указание в форме заявления о государственной регистрации сведений о месте нахождения и адресе юридического лица осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (ГАР) в муниципальном делении. Таким образом, место нахождения юридического лица, как при регистрации организации, так и при внесении изменений в адрес юридического лица, должно совпадать со сведениями указанными в ГАР. Формирование, ведение и использование данных ГАР обеспечивает Федеральная информационная адресная система (ФИАС). Нарушение требований к оформлению заявления, представляемого в регистрирующий орган в соответствии с нормами законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в части отражения адреса юридического лица, не содержащегося в ФИАС, даже если объект недвижимости зарегистрирован в установленном порядке в органах Росреестра, является основанием для отказа в государственной регистрации.
Таким образом, до момента представления документов для государственной регистрации, при которой в ЕГРЮЛ подлежат внесению сведения об адресе юридического лица, заинтересованным лицам необходимо удостовериться о наличии заявленного адреса в ФИАС. На официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru можно самостоятельно проверить, содержится ли информация об адресе в ФИАС. В случае его отсутствия, исходя из принципа добросовестности и разумности осуществления гражданских прав, необходимо принять меры по внесению этого адреса в адресную систему.
Присвоение объекту адресации адреса, изменение и аннулирование такого адреса осуществляется органами местного самоуправления, органами государственной власти субъектов Российской Федерации — городов федерального значения или органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований городов федерального значения, уполномоченными законами указанных субъектов Российской Федерации на присвоение объектам адресации адресов (далее — уполномоченные органы), с использованием ФИАС.
Если адрес в ФИАС отсутствует, необходимо обратиться в органы местного самоуправления, имеющие полномочия на присвоение адреса объектам адресации, а также на размещение, изменение и аннулирование сведений об адресах в ГАР.
Межрайонная ИФНС России № 39 по Республике Башкортостан
Моего адреса нет в ФИАС
В этом случае Вам нужно напрямую или через МФЦ обратиться с соответствующим заявлением в местный орган, который уполномочен присваивать, а также изменять или аннулировать адреса.
Порядок ведения адресной системы и представления содержащейся в ней адресной информации: https://base.garant.ru/12190622/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/
Какой орган является оператором ФИАС?
В настоящее время в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 10.06.2011 № 1011-р «О федеральной информационной адресной системе» оператором ФИАС является ФНС России. После вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (01.07.2014) оператор ФИАС будет определен Правительством Российской Федерации.
Какой орган осуществляет размещение, изменение и аннулирование содержащихся в ФИАС сведений?
В соответствии с п. 5 распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.06.2011 № 1011-р «О федеральной информационной адресной системе» органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления рекомендовано предоставлять ФНС России адресную информацию, необходимую для ведения ФИАС. В настоящее время размещение, изменение и аннулирование адресов объектов адресации осуществляют органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (при наличии Соглашения об организации информационного взаимодействия) или сотрудники налоговых органов на основании сведений, предоставляемыми указанными органами. После вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (01.07.2014) размещение, изменение и аннулирование содержащихся в ФИАС сведений об адресах будут осуществлять органы местного самоуправления, органы государственной власти субъектов Российской Федерации — городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, уполномоченные на присвоение адресов объектам адресации, если их законами не установлено, что данные полномочия осуществляются органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга.
Адрес не по ФИАС – как быть при регистрации бизнеса
Налоговая проверяет адрес регистрации в специальной системе — ФИАС — и отказывает в регистрации, если адреса в ней нет. Расскажем, что делать, если получили отказ из-за адреса не по ФИАС.
ФИАС при регистрации бизнеса
Начнём с того, что ФИАС — это система с адресным реестром. Её создали, чтобы было проще искать и проверять информацию о недвижимости.
Когда налоговая регистрирует ИП или ООО, она использует ФИАС — проверяет на достоверность указанный в заявлении адрес. Если в реестре адреса нет, то предприниматель получит отказ в регистрации.
- Неверно заполнен адрес. Заявитель может ошибиться или неправильно его указать — перепутать место или проигнорировать нужный формат заполнения в заявлении.
- У объекта нет адреса. Собственник не подал документы в местную администрацию на присвоение адреса, поэтому заявитель не может зарегистрировать бизнес.
В первом случае достаточно исправить ошибку и в соответствии с муниципальным делением в ФИАС верно заполнить адрес, соблюдая правила сокращения. Перед повторной отправкой заявления проверьте адрес в ФИАС.
Если в реестре вообще нет адреса, то придётся добиваться, чтобы его туда внесли.
При открытии ООО можно указать в заявлении другой адрес, который есть в ФИАС. Потому что компания может менять юридический адрес — снять новый офис или зарегистрировать организацию по адресу проживания учредителя, либо в собственном нежилом помещении.
Для предпринимателя этот способ не подойдет, ведь налоговая регистрируют ИП по адресу прописки заявителя. Если в ФИАС адреса нет, как и возможности сменить прописку, то придётся добиваться внесения его в реестр.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Внесение адреса в ФИАС
Напрямую внести адрес в реестр нельзя. Это разрешено делать только администрации города и специальным департаментам, например, тем, которые отвечают за архитектуру и строительство. Как только налоговая получает от них информацию, вносит адрес в ФИАС.
Поэтому физлицам и юрлицам нужно обратиться именно в местную администрацию. Сделать это можно лично, либо составить обращение через МФЦ или Госуслуги.
Уточнить список документов лучше по месту обращения, где готовы предоставить подобную услугу. Обычно для этого необходимо заполнить заявление и приложить документы о недвижимости, например, разрешение на строительство.
Форма заявления большая, однако заполнять её полностью не нужно. Вносите информацию в ячейках, которые относятся к вашей ситуации — пример заполнения при обращении в «ГБУ МосгорБТИ».
После принятия заявления уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней примет решение о присвоении объекту адреса. Если он будет присвоен, то дальше в течение трёх рабочих дней данные поступят в ФНС, а затем и в ФИАС. Подождите, пока адрес появится в реестре и затем подавайте заявление на регистрацию бизнеса в налоговую.
Проблема с адресом в ФИАС может встречаться также и при получении лицензии и внесении изменений ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Обращайте сначала внимание на правильность заполнения адреса — налоговая часто отказывает в регистрации именно из-за ошибок в нём.
Статья актуальна на 01.12.2022
Продолжайте читать
Трудовой стаж самозанятых
Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека
Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Пошаговая инструкция, как добавить адрес в ФИАС
С конца 2022 года при создании нового юрлица и смене местонахождения организации ФНС стала требовать указывать юридический адрес в соответствии с официальным справочником — ГАР (Государственным адресным реестром). Он формируется, ведется и используется с помощью ФИАС — Федеральной информационной адресной системы.
Отличие ГАР в том, что в нем адреса представлены в соответствии не только с административным, но и с муниципальным делением. Если в форме Р13014 или Р11001 адрес будет указан не по ГАР, то в регистрационных действиях могут отказать. Одна из частых причин отказа заключается в том, что помещения просто нет в ФИАС. В таком случае его необходимо добавить в систему. В статье разберемся, как внести адрес в ФИАС.
Что нужно сделать для внесения адреса в ФИАС
Для добавления адреса в ФИАС собственнику помещения нужно обратиться в органы местного самоуправления, то есть в администрацию. Понадобится написать заявление и приложить к нему документы, в частности кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.
Важно знать! Перечень необходимых документов зависит от региона, поэтому их лучше уточнить в администрации и у местных органов Росреестра.
Заявление о том, что вам нужно внести адрес в ФИАС, можно подать не только лично, но и онлайн через официальный сайт системы — fias.nalog.ru. Для этого нужно зарегистрироваться на платформе и сделать следующее:
- На главной странице сайта нажать «Присвоение/аннулирование адреса».
- На открывшейся странице чуть пролистать вниз и выбрать «на портале ФИАС».
- Подтвердить вход в личный кабинет.
- Перейти в раздел «Новое заявление или запрос».
- Выбрать, кто обращается за услугой — заявитель или представитель.
- Заполнить сведения о заявителе: Ф. И. О., данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, телефон и email.
- Выбрать «Присвоение или аннулирование адреса объекта адресации».
- Указать тип права на объект адресации.
- Выбрать тип объекта: здание, участок, помещение, машино-место.
- Выбрать причину присвоения адреса: строительство нового объекта или реконструкция, подготовка документов для кадастрового учета, приведение адреса в соответствие с проектной документацией, отсутствие адреса.
- Ввести данные об объекте.
- Прикрепить документы, удостоверяющие право на объект адресации.
- Подтвердить согласие на обработку данных.
- Выбрать способ получения результатов: в личном кабинете на сайте ФИАС или по email.
- Отправить заявку.
Полезно знать! Перед тем как добавить адрес в ФИАС, стоит проверить, действительно ли информация об объекте отсутствует в системе. Для этого на сайте реестра достаточно ввести в поисковую строку адрес с точностью до номера дома, а в отображенных результатах перейти на вкладку «Помещения» и посмотреть, есть ли там ваш объект.
В ФИАС рассмотрят заявку и сообщат о своем решении, отправив вам уведомление способом, который был выбран вами на третьем шаге заполнения заявки. После этого можно приступать к регистрационным действиям, подав форму Р13014 или Р11001 в зависимости от того, переезжает ли компания или создается новое юридическое лицо.
Если вы меняете адрес, то не забудьте оповестить своих партнеров об этом, подав уведомление на Федресурс. Это легко сделать с помощью онлайн-сервиса «Федресурс 24», который позволяет опубликовать уведомления без электронной подписи и регистрации на сайте Федерального ресурса. Просто подайте заявку, и наш менеджер-юрист перезвонит вам в течение 9 минут, чтобы рассказать о ходе процедуры, необходимых документах и других нюансах.