Вежливый отказ работодателю после собеседования — как отказаться от предложения, не нарушив правила деловой этики
Как грамотно отказаться от предлагаемой должности, чтобы оставить о себе приятное впечатление. Какие возможные причины отказа можно озвучить.
время на прочтение: 3 мин.
Отказ работодателю после собеседования — далеко не редкость. Это может быть связано с различными причинами. Например, кто-то в поисках работы отправляет резюме сразу в несколько организаций. Естественно, потом ему приходится выбирать, если он успешно проходит собеседование в 2-3 и более компаниях.
Правила деловой этики гласят, что игнорировать предложение работодателя о трудоустройстве нельзя. Во-первых, нельзя зарекаться, возможно, в будущем вам еще придется столкнуться с этой компанией. Во-вторых, если вы сразу откажетесь, а не будете тянуть время, не отвечая на письма и звонки, вы дадите шанс другому соискателю занять эту должность. В-третьих, это элементарное проявление уважения. Работодатель потратил на вас время сначала на собеседовании, а затем на принятие решения.
Если даже вас по каким-либо причинам не устроила компания, предлагаемая должность, грубить и хамить при отказе не стоит, не забывайте про деловую этику. В статье расскажем, как вежливо отказать работодателю после собеседования.
Письменный отказ
Чаще всего кандидаты при такой форме, если они передумали трудоустраиваться, просто игнорируют письмо. В большинстве случаев это бывает связано с тем, что они просто не могут правильно сформулировать причину отказа, либо просто не хотят ее озвучивать.
Однако это и необязательно делать. Достаточно просто написать общие фразы. Письмо должно иметь официальный стиль общения, 1-2 абзацев хватит. Начать следует с вежливого приветствия. Дальше выразить благодарность за потраченное время, по возможности указать причины отказа, извиниться.
Пример, как правильно отказать работодателю после собеседования в письменном формате:
«Добрый день, Александр!
Благодарю Вас за выраженное доверие к моей кандидатуре и продуктивную беседу. Я рада знакомству лично с Вами и Вашей компанией. Благодарю за Ваше предложение!
К сожалению, на данный момент я не готова его принять, так как приняла решение остаться на прежнем месте работы. Возможно, в будущем я буду рада принять Ваше предложение, если оно будет актуальным, а заинтересованность обоюдной.
С уважением, Тимофеева Виктория».
Отказ во время телефонного разговора
Если вы будете игнорировать телефонный звонок от работодателя, это тоже станет расцениваться как не проявление уважения и несоблюдение деловой этики. Поэтому обязательно возьмите трубку телефона. Форма отказа будет такой же, как и при написании письма:
- Вежливое приветствие.
- Выражение признательности.
- Озвучивание отказа с желательным указанием причин.
- Вежливое прощание.
Вероятно, работодатель будет уговаривать принять его предложение. Дайте собеседнику выговориться, не перебивайте его. Возможно, он скажет то, что заставит вас действительно передумать. Если даже нет, дослушать все равно нужно, а потом повторить свое решение.
Отказ при личной встрече
Отказ работодателю после собеседования может быть построен следующим образом:
- Выражение благодарности за потраченное время.
- Благодарность за ответ и принятие положительного решения в отношении вас. Отметьте, что вы рады знакомству как лично с интервьюером, так и с компанией в целом.
- Скажите, что пока не можете принять предложение. Постарайтесь озвучить причины отказа, если это возможно. Нежелательно заставлять строить догадки на этот счет.
- Вежливо ответьте на все вопросы и только потом попрощайтесь.
Обратите внимание, что разговор не должен занимать очень много времени. Желательно уложиться в 5 минут.
Варианты причин
Если вы не знаете, какую причину озвучить работодателю, можете выбрать подходящие варианты из списка ниже:
- не устраивает з/п и структура соц. пакета;
- неподходящие условия труда (месторасположение офисного здания и т. д.);
- отсутствие карьерного роста и профессионального развития;
- отсутствие необходимого опыта (возможно работодатель и отдал предпочтение соискателю, не обратив на это внимание, но кандидат сам понимает, что не справится);
- невозможность найти общий язык с коллективом и руководством (например, из-за различий во взглядах и темпераменте);
- не близкая по духу корпоративная культура фирмы;
- наличие, большое количество командировок.
Если вы сможете корректно отказать работодателю после интервью, это позволит остаться с ним в хороших взаимоотношениях. Возможно, эта связь будет полезной для вас в будущем.
Найдем ИТ-специалистов любого уровня и направлений
- Работаем без предоплаты
- Первый кандидат через 3 дня
- Финансовая гарантия в течение 3 месяцев
Как вежливо отклонить предложение о работе
В жизни случается и такое: вы отправили резюме, прошли собеседование, получили работу и… передумали. Нашли место получше, надумали переехать в другой город или просто решили остаться на фрилансе — да мало ли что! Вопрос в том, как отказать работодателю грамотно, точнее, как сформулировать причины, чтобы не сжигать мосты и не портить впечатление о себе на случай, если в будущем вы все же захотите сотрудничать?
Отказаться от работы — это нормально
Оставьте предубеждения: в системе «работодатель-претендент» обе стороны равноправны. Если в порядке вещей отказывать соискателям, значит, так же нормально отклонять предложение по работе. Собеседование не сигнализирует о вашем желании немедля подписать контракт, так же как не подразумевает гарантий вашего найма со стороны работодателя. До тех пор, пока вы не произнесете фразу: «Я с радостью займу эту должность, если мне предложат», вы не вводите работодателя в заблуждение относительно своих намерений.
Встречаются работодатели, которые негативно реагируют на отказ, но это тоже абсолютно нормальное явление, как и те, которых раздражает, когда вы просите повышения зарплаты или пытаетесь отгулять годовой отпуск за один раз. Это скорее свидетельство их профессиональной дисфункции, а не знак, что вы делаете что-то не так. И вообще, если потенциальный босс плохо среагировал на вежливый отказ, вы, вероятно, «уклонились от пули». Очень непросто сработаться с руководителем, который не воспринимает трудовую занятость как улицу с двусторонним движением.
Уведомите о решении, не откладывая
Как только вы решите, что не собираетесь принимать предложение, сразу же известите об этом. Не задерживайтесь с ответом, потому что это может привести к неудобствам на стороне работодателя, что, в свою очередь, негативно скажется на вашей репутации на рынке. Кроме того, у них, наверняка есть другие кандидаты, которые будут рады получить предложение, как только вы от него откажетесь.
Отправьте имейл, а лучше — позвоните
Электронная почта — удобный канал для отправки сообщений любого рода, включая отказы от работы, но куда более вежливый шаг — позвонить и поговорить с тем, кто мог бы стать вашим менеджером. Этот человек инвестировал в вас не только время, но и эмоции, отстаивая вашу кандидатуру перед боссом и предлагая вам место.
Конечно, своевременное сообщение важнее, чем политес, поэтому, если дозвониться не получается, отправьте электронное письмо, добавив примечание: «Надеялась связаться с вами по телефону, но не смогла и не хотела задерживать процесс».
Назовите причины
Вот тут попахивает несправедливостью, поскольку работодатели постоянно отказываются от кандидатов, не объясняя причин. Но, безусловно, вы проявите себя с лучшей стороны и сохраните отношения на будущее, если поясните свое решение. Не надо расписывать в подробностях личные приоритеты и сомнения по поводу вакансии, достаточно сказать что-то вроде: «Большое спасибо, но после долгих размышлений я решила отказаться от данного предложения и сосредоточиться на другой роли, которая, как я полагаю, больше соответствует моему профессиональному опыту».
Или, если у вас есть причина, которая легко объяснима в одном-двух предложениях и при этом не оскорбительна уху работодателя (т.е. не такая, как «не приведи господь работать под вашим руководством!»), изложите ее в простых словах, например:
- «В конечном счете мне важно получать бОльшую сумму, чтобы оставить текущую позицию, но я понимаю, что это за пределами вашего диапазона».
- «Я много думал о переезде в Петербург, но решил, что это неподходящее для меня время».
- «Пока вы не пояснили, сколько административной работы подразумевает эта должность, я предполагал, что занятость больше ориентирована на аналитику, чем я и хочу заниматься».
- «Я решил принять позицию в другой компании».
Возможно, ваши виртуозно сформулированные причины вдохновят компанию изыскать возможность их удовлетворить, что зачастую достойно рассмотрения — к примеру, если они увеличат предложение о зарплате или позволят свободный график. Но если они не предлагают ничего существенного, вполне нормально свести переговоры на нет стандартной формулировкой: «Большое спасибо за ваше предложение. Я не думаю, что это именно то, что я ищу сейчас, но я искренне признательна за ваши старания».
Искренне поблагодарите
Отклоняя предложение, непременно добавьте что-нибудь вроде: «Я очень ценю время, которое вы посвятили беседе по поводу этой должности, и я надеюсь, что наши пути могут пересечься в будущем».
Если вам действительно понравилась компания или HR-менеджер и вы не хотите упускать перспектив поработать на этот бренд в будущем, добавьте в благодарность несложный комплимент, например так: «Я искренне впечатлена вашим профессионализмом, и мне хотелось бы надеяться на шанс поработать здесь в будущем, когда наши интересы будут полностью совпадать».
Как лучше отказаться от новой работы в пользу другого предложения
Work.ua понимает, что кто-то захочет наброситься на автора: о каких отказах речь, когда рынок труда не на пике своего разнообразия. Пощадите, речь пойдет о нюансе трудоустройства, о важной детали. Впрочем, в любом деле важны именно детали.
Бывают в жизни ситуации, когда нет-нет предложений, а потом сразу несколько . И приходится выбирать. А если уже приняли одно приглашение и успели выйти на новую работу, и вдруг получаете положительный ответ с более желанного места, как корректно отказаться от другого?
Лучше не попадать в такую ситуацию
Кто-то скажет, что вы в завидном положении. Но для многих это проблемная ситуация. В такую передрягу лучше не попадать. Предвидеть её можно только тогда, когда знаете, как скоро должны получить ответ по вашей кандидатуре на вакансию. Тогда вы просто не соглашаетесь на другие предложения, пока не получите обратную связь от всех работодателей. Но не всегда все складывается идеально. Поэтому смоделированная ситуация вполне может случиться.
Что лучше для вас?
Если новое предложение поступило вскоре после того, как вы дали согласие на должность и даже успели приступить к работе, нет ничего преступного в том, чтобы рассмотреть вариант от другой компании, считает Фред Киль, один из основателей консалтинговой фирмы KRW International:
« Вполне приемлемо, если вы передумаете и решите оставить должность в первые дни работы, пока компания еще не затратила на вас слишком много времени и ресурсов. Каждый может оказаться в подобном положении, и не будет считаться смертельным грехом, если вы подадите в отставку, едва начав работу » .
Этическая дилемма
Но будьте осторожны. Конечно, после внезапного отказа от предложенной работы ваши карьерные шансы могут и не пострадать, но тем не менее можно предположить, что в будущем поиски новой работы могут оказаться более затруднительными — особенно, если в вашей индустрии все друг друга хорошо знают. Ситуация щепетильная.
« По сути, принятие решения сводится к выбору между этическими и личными соображениями. Ситуация щепетильная, зачастую из нее нет оптимального выхода. Как только вы дали слово и подписали договор с организацией, попытка ухода может нанести вред » , — считает Адам Ллойд, президент фирмы Webber Kerr Associates.
Хотя решение остаться в первоначальной должности и является идеальным моральным решением, иногда новое предложение просто слишком хорошо, чтобы его упустить. В подобном случае Ллойд советует очень тщательно взвесить все « за » и « против » — как краткосрочные, так и на перспективу, и только потом принимать решение о бегстве.
Если после всего этого новое предложение все равно вам кажется более привлекательным, то пора приступать к действиям.
Принесите свои извинения
Если вы не успели обзавестись юридическими обязательствами по договору, пришло время принести извинения.
Не пишите писем по электронной почте. Лучше позвонить или встретиться лично. Да, звонок неприятный, но это лучший уважительный способ отказать. Просто позвоните работодателю и сообщите, что благодарны за уделенное вам время, но вам по определенным причинам работа не подходит. Это будет правильно и честно.
Лучшее, что вы сможете сделать, это превратить всеобщее поражение в потенциальный выигрыш для обеих сторон. Вы получите работу своей мечты, а компании не придется довольствоваться сотрудником, который мечтает работать в другом месте.
Типичные ошибки
Не следует никак не реагировать, отключать мобильный телефон, предупреждать родственников, чтобы вас не приглашали к домашнему телефону. Такое поведение обязательно запомнится. Мир рекрутеров тесен, и вы не можете быть уверены, что в будущем такое поведение не аукнется.
Work.ua по-прежнему желает всем своим пользователям получить работу мечты.
По материалам: BBC Capital
- Facebook share link
- Threads share link
Как отказаться от должности на работе
Как ни странно звучит, но повышение далеко не всегда бывает в радость. Для кого-то новая должность может не укладываться в личный план развития карьеры, кто-то не готов взвалить на себя больше обязанностей из-за семейных обстоятельств, а кто-то вообще не видит себя в качестве руководителя. Главное — отклонить предложение о повышении так, чтобы не навредить карьере, а то и поспособствовать ее развитию.
Разные причины
Причины для отказа от предложенного повышения могут быть самыми разными, рассказывает Марина Миронова, заместитель генерального директора » ВЕЛЕС Персонал «. Это может быть и опасение не справиться, и нежелание переключаться с интересных профессиональных задач на административные, и стремление двигаться в другом направлении, и неготовность к другому уровню ответственности и графику работы или нежелание изменять сложившиеся взаимоотношения в коллективе.
Инесса Цыпкина, менеджер по обучению и развитию персонала кадровой корпорации Manpower , советует планировать поведение, исходя из собственных целей. Например, они могут быть такими: вы не хотите и никогда не захотите стать руководителем, вы хотите стать руководителем, но чуть позже, скажем, через пару лет, вы хотите стать руководителем в иной профессиональной сфере.
Каковы бы ни были причины отказа, по мнению специалистов, он должен быть продуманным, взвешенным и сформулированным с позиции интересов работодателя.
Аргументы весомые
Такое решение и его аргументация требуют подготовки. Так что лучше взять небольшой тайм-аут, хорошо все обдумать и, если необходимо, обсудить с членами семьи. «Хорошо подготовленные аргументы позволят избежать ситуации, когда работодатель может подумать, что вы набиваете себе цену и отказываетесь не всерьез», — говорит Марина Миронова и советует оценить положительные и отрицательные последствия данного перехода для самого работодателя. Мотивировать же свое решение можно, например, показав, что вам придется отказаться от ряда важных для компании задач, а поиск замены будет длительным и дорогостоящим.
Тем, кто пока не может принять предложение из-за семейных обстоятельств, Инесса Цыпкина рекомендует начать разговор с того, что предложение вам в целом интересно, затем показать владение ситуацией и понимание целей и задач, стоящих перед подразделением и его руководителем. А потом сказать, что вы всесторонне проанализировали свои ресурсы и возможности и поняли, что достичь этих целей сможете лишь через некоторое время, и озвучить причины. «Таким образом, нужно встать на место вашего руководителя, показав, что вы цените его выбор и мыслите как командный игрок», — поясняет Цыпкина, добавляя, что тем, кто планирует возобновить карьерный рост, когда семейные обстоятельства изменятся, нужно не давать о себе забыть, демонстрируя задатки будущего руководителя.
Если причина отказа заключается в неготовности к смене своего статуса в коллективе и в необходимости изменять отношение окружающих к себе, рассказывает Марина Миронова, покажите работодателю, что данное назначение может стать причиной конфликтов, а вероятно, и ухода ценных сотрудников.
Аргументом может быть и желание выстраивать карьеру в другом направлении. Момент предложения занять руководящую должность, отмечает Инесса Цыпкина, вполне подходит для того, чтобы обсудить с руководителем свои карьерные планы. «Само предложение повышения говорит о том, что у вас есть определенный рейтинг в компании. Это нужно использовать. Можно выразить благодарность за сделанное предложение и одновременно поделиться своими планами и посоветоваться относительно возможности их воплощения», — говорит она.
И не очень
Отказ по причине нежелания менять существующий график работы Марина Миронова считает не самым лучшим вариантом, поскольку при грамотном распределении времени руководитель вполне может укладываться в привычный график работы.
Но худшим, по ее мнению, будет отказ из-за боязни дополнительной ответственности. Ведь ответственность в той или иной мере присутствует на каждом рабочем месте, и работодатель может заподозрить, что, избегая большей ответственности, вы также будете стремиться минимизировать существующую.
Чего не стоит делать, так это отказываться лишь по причине недостаточного опыта. «Каждый из руководителей когда-то делал первые шаги и неизменно ошибался», — говорит Миронова, добавляя, что нужно честно признаться в своих пробелах в области управления людьми или организации процесса и обсудить с ним возможность стажировки, обучения или наставничества, и конечно, ожидания работодателя, критерии оценки сроки и ресурсы.
- Manpower
- ВЕЛЕС Персонал
- Инесса Цыпкина
- Марина Миронова
- повышение
- повышение по службе
- профессиональный рост