Как рассчитать норму времени в час
Перейти к содержимому

Как рассчитать норму времени в час

  • автор:

Как рассчитать норму рабочего времени

В трудовом договоре работника установлена продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов. На основе этого мы рассчитали норму рабочего времени за 2011 г. — 1981 час.
Помогите определить нормальное число рабочих часов за учетный период один год (ст. 99 ТК РФ), если работник будет работать в режиме суммированного учета рабочего времени?
Какую указать продолжительность и норму рабочего времени при режиме неполного рабочего времени, если сотрудник работает четыре часа пять дней в неделю? Какой будет норма рабочего времени за месяц, год и как определить нормальное число рабочих часов за учетный период один год (ст. 104 ТК РФ)?

  • Борис Чижов, замначальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда ,

Опубликовано: «Ваш партнер-консультант» №32 (9398) 2011 «ЭЖ Вопрос-ответ» №09 2011

Материал для подписчиков издания «Ваш партнер-консультант». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Электронные версии изданий

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Подписчик читает издание ПЕРВЫМ, сразу же после его подписания в печать.

АРХИВ ИЗДАНИЯ

Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).

PDF номеров издания

Номера изданий доступны для скачивания в pdf-формате.

Как рассчитать норму времени в час

Рассчитываем норму рабочего времени

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь

В Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее – ТК) вопросы нормирования рабочего времени определены главным образом гл. 10 и 11, а также отдельными нормами ТК.

Рабочее время нормируется нанимателем путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена) и осуществляется с учетом ограничений, установленных ТК и коллективным договором (ст. 110 ТК).

Справочно:
для некоторых категорий работников ст. 113 и 114 ТК предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (для работников моложе 18 лет, инвалидов I и II группы, а также работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения) и др.). Сокращенная продолжительность рабочего времени для таких работников является нормальной ее продолжительностью.

Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК). Полная норма продолжительности рабочего времени действует для работников, работающих в нормальных условиях труда, и соответственно является определяющей при установлении всех режимов рабочего времени (по производственному календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, по графику работ (сменности)).

Следует отметить важный момент при учете и нормировании еженедельной продолжительности рабочего времени: ст. 112 ТК регламентирует еженедельную продолжительность рабочего времени только в части ее ограничения. В правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) наниматель обязан установить для работников организации конкретную полную норму продолжительности рабочей недели, например 40 ч.

Исходя из 40-часовой продолжительности рабочего времени наниматель устанавливает в ПВТР режим рабочего времени для всех категорий работников организации.

Наиболее распространенным режимом рабочего времени является 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, в рамках которой наниматель устанавливает ежедневную продолжительность рабочего времени, например 8 ч, исходя из которой определяется норма продолжительности рабочего времени на другие периоды.

Справочно:
под режимом рабочего времени понимается порядок распределения нанимателем норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст. 123 ТК).

Расчет нормы рабочего времени на календарный год при различных режимах рабочего времени

На основании ст. 124 ТК Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь устанавливает расчетную норму рабочего времени на календарный год для 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями и 6-дневной рабочей недели с 1 выходным днем (далее – расчетная норма).

– продолжительности ежедневной работы по 8 ч, рассчитанной по 5-дневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье;

– продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, рассчитанной по 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным днем в воскресенье.

При определении расчетной нормы учтено, что на основании ст. 116 ТК продолжительность работы в рабочий день, непосред­ственно предшествующий праздничному дню, сокращается на 1 ч.

Расчетная норма на 2015 г., утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 17.10.2014 № 91 (далее – постановление № 91), для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье составляет 2 032 ч.

Применяя при расчете ежедневную продолжительность рабочего времени, равную 8 ч, составляют так называемый производственный календарь (расчетная норма по месяцам, кварталам, полугодиям календарного года). Например, в I квартале 2015 г. расчетная норма составит 495 ч, в т.ч.:

– в январе – 159 ч;

– в феврале – 160 ч;

Таким образом, применяя указанный расчет в качестве основы, правило определения расчетной нормы рабочего времени для различных режимов (далее – Правило) можно изложить следующим образом: расчетная норма рабочего времени на учетный период определяется путем суммирования установленной продолжительности ежедневной работы (например, 8 ч) в рабочие дни учетного периода, с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими, на 1 ч.

Применяя указанное Правило, в организации устанавливают расчетную норму на календарный год и иные периоды (месяц, квартал и др.), которая, как правило, отражается в локальном нормативном правовом акте.

Следует также отметить, что установленная законодательством 40-часовая еженедельная продолжительность рабочего времени позволяет нанимателю дифференцировать по рабочим дням недели ежедневную продолжительность рабочего времени.

Пример 1

Рассмотрим в таблице расчет нормы продолжительности рабочего времени по 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье при ежедневной продолжительности рабочего времени: с понедельника по четверг – 8 ч 15 мин, в пятницу – 7 ч (итого – 40 ч в неделю).

Для указанного режима расчетная норма рабочего времени на 2015 г. составит 2 034 ч 30 мин.

Расчетная норма рабочего времени, утвержденная постановлением № 91, а также производственный календарь на 2015 г. по месяцам для данного режима не применяются.

Установление расчетной нормы при суммированном учете рабочего времени

Практика учета и нормирования рабочего времени, как правило, вызывает вопросы, связанные с установлением расчетной нормы при суммированном учете рабочего времени, которые напрямую законодательством не регламентированы.

Справочно:
сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ст. 126 ТК).

В целях формирования единообразного подхода к нормированию рабочего времени для всех работников (при 40-часовой рабочей неделе и при суммированном учете рабочего времени) расчетная норма определяется с применением Правила. Рассчитанную таким образом норму рабочего времени планируют в графиках работ (сменности) применительно к учетному периоду при суммированном учете рабочего времени.

Графики сменности разрабатывают для работников, работающих по сменам, а графики работ – для тех, работа которых организована не по сменам.

Продолжительность учетного периода может быть различной для разных категорий работников, но не может превышать 1 календарного года.

Например, для работников с учетным периодом месяц, работающих в нормальных условиях, расчетная норма на учетный период равна месячной норме производственного календаря, рассчитанной исходя из 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и установленной нанимателем в ПВТР ежедневной продолжительности рабочего времени – например, 8 ч.

Пример 2

Для работников с суммированным учетом рабочего времени при учетном периоде месяц расчетная норма рабочего времени на июнь 2015 г. составляет 176 ч. Она определяется как сумма 22 рабочих дней продолжительностью 8 ч.

Расчет индивидуальной нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени в случае отсутствия работника

Еще один вопрос нормирования рабочего времени связан с определением индивидуальной нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени в случае отсутствия работника по тем или иным причинам. Возникающие у работника неявки (например, отпуск без сохранения заработной платы) требуют корректировки графика работ (сменности).

Расчет индивидуальной нормы рабочего времени осуществляем, принимая за аксиому то, что запланированное в графике работ (сменности) рабочее время является нормой для работника, поскольку оно рассчитано в соответствии с законодательством о труде с учетом установленных в ПВТР норм продолжительности рабочего времени (еженедельной, ежедневной).

Причины отсутствия работника можно разделить:

– на запланированные (запланированный трудовой (социальный) отпуск);

– незапланированные (временная нетрудоспособность, незапланированный трудовой (социальный) отпуск, выполнение государ­ственных обязанностей и др.).

Как определять индивидуальную норму рабочего времени при запланированных отсутствиях

Индивидуальную норму рабочего времени при запланированных отсутствиях определяем как разницу между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и нормой рабочего времени, приходящейся на период запланированных отсутствий. При этом норма рабочего времени на период запланированных отсутствий определяют в соответствии с Правилом (путем суммирования установленной нанимателем в ПВТР продолжительности ежедневной работы в рабочие дни календарного года, с учетом сокращения рабочих дней, предшествующих праздничным дням, на 1 ч).

Пример 3

В ПВТР предусмотрен режим рабочего времени с 40-часовой рабочей неделей и ежедневной 8-часовой продолжительностью. Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. На период с 8 по 26 июня работнику запланирован трудовой отпуск.

Расчетная норма рабочего времени на II квартал 2015 г. составляет 501 ч. Указанная норма рабочего времени является полной, применяется в случае, если на этот учетный период у работника не запланирован трудовой отпуск, и подлежит учету, если работник полностью отработал запланированное рабочее время в учетном периоде.

Норма рабочего времени на период трудового отпуска, рассчитанная исходя из 40-часовой рабочей недели, составит 120 ч (8 ч × 15 дней).

Индивидуальная норма рабочего времени для данного работника составит 381 ч (501 – 120). Исходя из этой нормы работнику планируется график работ (сменности) на II квартал 2015 г.

Как определить индивидуальную норму рабочего времени при незапланированных отсутствиях

Индивидуальную норму рабочего времени при незапланированных отсутствиях определяем как разницу между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и рабочим временем, предусмотренным графиком работ (сменности) на период отсутствий.

Пример 4

В ПВТР предусмотрен режим рабочего времени с 40-часовой рабочей неделей при ежедневной продолжительности 8 ч. Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. В период с 8 по 10 июня 2015 г. работник находился в административном отпуске без сохранения заработной платы.

Расчетная норма рабочего времени на II квартал 2015 г. составляет 501 ч.

На календарный период административного отпуска по графику работ работнику запланирована 1 смена продолжительностью 12 ч.

Индивидуальная норма рабочего времени во II квартале 2015 г. для данного работника составит 489 ч (501 – 12).

Расчет индивидуальной нормы рабочего времени в случае отсутствия работника по причине временной нетрудоспособности будет аналогичен.

Теперь рассмотрим на примере комбинированный случай.

Пример 5

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. С 4 по 6 мая 2015 г. работник находился в админи­стративном отпуске без сохранения заработной платы и с 15 по 26 июня – в трудовом отпуске (по графику). Определим для него индивидуальную норму рабочего времени на II квартал 2015 г.

В учетном периоде, в котором запланирован трудовой отпуск, индивидуальная норма рабочего времени определяется путем исключения из нормы рабочего времени на квартал (501 ч) рабочего времени, приходящегося на время запланированного трудового отпуска, рассчитанного по 40-часовой рабочей неделе при 8-часовом рабочем дне. Так, на период с 15 по 26 июня приходится 80 ч. Следовательно, индивидуальная норма рабочего времени, запланированная работнику в графике работ (сменности), должна составить 421 ч (501 – 80).

При незапланированном отсутствии работника в случае нахождения его в административном отпуске без сохранения заработной платы (на это время ему запланировано 2 смены продолжительностью по 12 ч) индивидуальная норма рабочего времени рассчитывается путем вычитания из запланированной нормы (421 ч) рабочего времени (24 ч), приходящегося на время административного отпуска.

Таким образом, индивидуальная норма рабочего времени при указанных условиях для данного работника составит 397 ч (421 – 24).

Как определить норму часов при суммированном учете рабочего времени?

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Данную тему мы уже рассматривали год назад. Но поскольку интерес подписчиков не угасает, было решено к ней вернуться. Итак, ответим на следующие вопросы. Что такое норма рабочего времени и для чего она необходима? Как соблюсти норму рабочего времени в месяцы, в которых есть праздники? Как определить норму часов при суммированном учете рабочего времени, если сотрудник работал неполный месяц (заболел, ушел в отпуск, сдал кровь, использовал выходной для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.)?

Что такое норма рабочего времени и для чего она требуется?

  • для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
  • для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 3-й или 4-й степени либо опасным, – не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
  • для педагогических работников – не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ).
  • для медицинских работников – не более 39 часов в неделю. В зависимости от должности и (или) специальности продолжительность рабочего времени медработников определяется Правительством РФ (ст. 350 ТК РФ);
  • для женщин, работающих в сельской местности, – не более 36 часов в неделю (ст. 263.1 ТК РФ).

Именно такая (установленная ТК РФ) продолжительность рабочего времени в неделю (40, 39, 36, 35, 24 часов) является нормой рабочего времени для определенных категорий работников.

Работодатель обязан вести учет времени, в течение которого фактически трудился каждый работник. Работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период), признается сверхурочной (ст. 99 ТК РФ).

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определен Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок).

Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени – 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней. Например, при продолжительности рабочей недели 39 часов норма рабочего времени составит 7,8 часа (39 ч / 5 дн.), при продолжительности рабочей недели 36 часов – 7,2 часа (36 ч / 5 дн.), при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа (24 ч / 5 дн.).

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Так, сотрудники работали (будут работать) на 1 час меньше:

В 2022 году

В 2023 году

Следует учитывать, что на основании Порядка в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Именно поэтому 5 марта 2022 года тоже является сокращенным рабочим днем.

Таким образом, всего в 2022 и в 2023 годах для работников с 5-дневной рабочей неделей по 3 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на 1 час.

При суммированном учете рабочего времени нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Приведем пример расчета нормы рабочего времени за январь 2022 и 2023 годов, учитывая, что в январе 2022 года 16 рабочих дней, а в январе 2023 года – 17.

Продолжительность рабочей недели (ч)

Норма рабочего времени в январе (ч)

2022 год

2023 год

128 (8 ч x 16 дн.)

136 (8 ч x 17 дн.)

124,8 (7,8 ч x 16 дн.)

132,6 (7,8 ч x 17 дн.)

115,2 (7,2 ч x 16 дн.)

122,4 (7,2 ч x 17 дн.)

112 (7 ч x 16 дн.)

119 (7 ч x 17 дн.)

76,8 (4,8 ч x 16 дн.)

81,6 (7 ч x 17 дн.)

Таким образом, знать норму рабочего времени необходимо, во-первых, для соблюдения трудовых прав работников, во-вторых – для определения количества сверхурочных часов (то есть часов, отработанных сверх нормы рабочего времени).

Как соблюсти норму рабочего времени в месяцы, в которых есть праздники?

В статье 104 ТК РФ сказано, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов. Предположим, работник трудится по графику «сутки через трое». В течение суток работнику установлены перерывы для отдыха и приема пищи продолжительностью 2 часа, которые в рабочее время не включаются. То есть рабочая смена сотрудника составляет 22 часа. Допустим, в январе 2023 года согласно графику сотрудник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 января. Иными словами, в соответствии с графиком сменности сотрудник должен отработать 176 рабочих часов (8 дн. x 22 ч) при норме 136 часов по производственному календарю при 5-дневной рабочей неделе в январе 2023 года (работнику установлен оклад, расчетный период – месяц). Как в данном случае соблюсти трудовые права работника? И включаются ли праздничные дни в месячную норму рабочего времени?

На последний вопрос однозначно ответить сложно. Например, чиновники из Минтруда в Письме от 30.11.2021 № 14-6/В-1352 указали, что при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Роструд на тот же вопрос ответил отрицательно (см. ответ на вопрос на сайте онлайнинспекция.рф от 09.12.2020).

Поясним, как можно соблюсти трудовое право в приведенном примере.

Итак, при суммированном учете рабочего времени работа, как правило, осуществляется в соответствии с графиками сменности (графиками выхода на работу) (ст. 103 ТК РФ). Данными графиками продолжительность смены может быть установлена, например, как 10 часов, 12 часов, сутки; при этом продолжительность междусменного отдыха должна быть увеличена. Суммарное количество рабочих часов за учетный период в идеале не должно превышать норму за тот же период времени по производственному календарю.

К сведению: при суммированном учете рабочего времени учетным периодом может признаваться любой отрезок времени (месяц, квартал, год), но не более года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – не более трех месяцев (ст. 104 ТК РФ).

Во-первых, соблюсти трудовое законодательство можно, установив подходящий учетный период. Он необязательно должен составлять один месяц – это могут быть два месяца, три месяца и т. д.

Во-вторых, в трудовой практике допускается привлечение работников для работы в выходные и праздники (с их согласия), а также сверхурочно. В частности, в нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ (ст. 113 ТК РФ).

В рассматриваемом примере две рабочие смены (2 и 6 января) приходятся на праздничные дни.

Напомним, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Плата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 00.00 до 24.00).

Таким образом, если рабочее время по графику сменности совпадает с нерабочим праздничным днем, то это время оплачивается в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Если же работа в нерабочий праздничный день осуществлялась сверх графика, то она оплачивается в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Произведем расчет, чтобы понять, нужно ли работнику в январе оплачивать сверхурочную работу.

Из 176 отработанных часов вычтем 44 часа (приходящиеся на праздничные дни), получим 132 часа. Это укладывается в норму рабочего времени в январе. Соответственно, праздничные дни должны быть оплачены следующим образом:

  • 4 часа (136 – 132), то есть часы, которые отработаны в пределах месячной нормы рабочего времени, – в размере не менее одинарной части оклада за часы работы сверх оклада;
  • 40 часов (176 – 136), то есть часы, которые отработаны сверх месячной нормы рабочего времени, – в размере не менее двойной части оклада за день или час работы сверх оклада.

Далее определимся, работал ли сотрудник в январе сверхурочно.

К сведению: напомним, что сверхурочной является работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены) (ст. 99 ТК РФ). Оплачивается сверхурочная работа следующим образом: первые два часа – не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

По разъяснениям чиновников работа сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная (компенсированная предоставлением другого дня отдыха) на основании ст. 153 НК РФ, при определении продолжительности сверхурочной работы для оплаты в порядке, установленном ст. 152 НК РФ, не учитывается (Письмо Минтруда России от 30.11.2021 № 14-6/В-1352).

Таким образом, в рассматриваемом примере имела место работа в праздничные дни (в частности, 4 часа – в пределах нормы рабочего времени, 40 часов – за пределами нормы рабочего времени). К сверхурочной работе в январе 2023 года сотрудник не привлекался.

Когда норму рабочего времени следует уменьшить?

При определении нормы рабочего времени для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не учитываются периоды, когда он фактически не работает. К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться (Письмо Минтруда России от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).

Таким образом, при подсчете нормы рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени из него должно исключаться время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы, путем вычета пропущенных работником часов.

Пример расчета нормы рабочего времени в неполном месяце

Порядок расчета нормы рабочего времени в случае отсутствия на работе по уважительной причине сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не установлен. А имеющиеся положения трактуются специалистами по-разному. Полагаем, поскольку законодательно правила расчета нормы рабочего времени при использовании в учреждении суммированного учета рабочего времени не утверждены, организация должна их разработать и утвердить самостоятельно. Приведем два возможных варианта.

Вариант 1. Из установленной нормы рабочего времени должно исключаться время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы, путем вычета пропущенных работником часов, приходящихся на его рабочее время в соответствии с утвержденным ему графиком работы (подобное разъяснение содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782).

Вариант 2. Сначала следует определить норму рабочего времени, приходящуюся на время болезни: продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней болезни при 5-дневной рабочей неделе. Далее из утвержденной нормы рабочего времени нужно вычесть время, приходящееся на время болезни (подобный вариант неоднократно приводили инспекторы Роструда на сайте онлайнинспекция.рф при ответе на аналогичные вопросы).

Пример.

Работник работает по графику «день, ночь, отсыпной, выходной». Ему установлен 11-часовой рабочий день. В декабре 2023 года согласно графику сотрудник должен был отработать 16 смен, или 176 часов (16 дн. х 11 ч) при норме рабочего времени по производственному календарю при 5-дневной рабочей неделе 176 часов. С 17 по 23 декабря сотрудник был на больничном, на эти даты пришлось три смены (18, 19, 22 декабря). Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, расчетный период – месяц.

Вариант 1. Из нормы рабочего времени работника должны быть исключены смены 18, 19 и 22 декабря, или 33 часа (11 ч x 3 дн.). Таким образом, норма часов указанного работника в декабре 2022 года – 143 ч (176 – 33).

Вариант 2. Из нормы рабочего времени работника должны быть исключены рабочие дни по графику 5-дневной рабочей недели (по 8 ч за каждый рабочий день), приходящиеся на период нетрудоспособности. В частности, на период болезни приходится 5 рабочих дней (с 19 по 23 декабря),
или 40 часов (5 дн. x 8 ч). Соответственно, норма рабочего времени работника, рассчитанная данным способом, – 136 ч (176 – 40).

По нашему мнению, более обоснованным является первый вариант расчета, поскольку он учитывает утвержденный график работы конкретного сотрудника. Конкретный способ расчета нормы часов рабочего времени (один из двух приведенных вариантов) следует установить локальным нормативным актом (при необходимости – согласовать его с учредителем).

В рассматриваемом примере сотрудник в декабре 2022 года отработал 13 смен, или 143 часа (13 дн. х 11 ч). То есть, если следовать варианту 1, он полностью выполнил норму рабочего времени. Если опираться на вариант 2, сотрудник в декабре 2022 года отработал 7 часов сверхурочно (143 – 136), из которых первые два часа должны быть оплачены в полуторном размере, оставшиеся – в двойном размере.

Как рассчитать месячную норму рабочего времени

Подборка наиболее важных документов по запросу Как рассчитать месячную норму рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Нормирование труда:
  • Баланс рабочего времени
  • Баланс рабочего времени 2020
  • Выработка
  • Годовой фонд рабочего времени
  • Количество рабочих часов
  • Показать все
  • Нормирование труда:
  • Баланс рабочего времени
  • Баланс рабочего времени 2020
  • Выработка
  • Годовой фонд рабочего времени
  • Количество рабочих часов
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Стимулирующие же выплаты, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, производятся при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. В таком же порядке осуществляются выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. К ним относятся, например, выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время Чтобы рассчитать месячную норму рабочего времени как нормальную, нужно продолжительность рабочей недели (не более 40 часов) разделить на пять и умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели заданного месяца. Далее из результата вычесть количество часов этого месяца, на которое сокращается рабочий день накануне нерабочего праздничного дня (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени).

Нормативные акты

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н
«Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.09.2009 N 14900) Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Правовые ресурсы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *