Меркурий хс как добавить торговую точку

Как добавить площадки в Меркурий ХС

ФГИС «Меркурий» является государственной системой ветеринарного надзора, которая была разработана для сокращения объёма фальсифицированных продуктов на территории Российской Федерации. Такое новшество, введённое Россельхознадзором, понравилось не всем: пока ГИС ещё достаточно «сырая» и не в полной мере прозрачная для пользователей. Новым пользователям не всегда просто расшифровать терминологию систем PCXH, к примеру — площадка Меркурий XC, поднадзорный объект, Хозяйствующий Субъект и др.

«Площадка» в Меркурий Россельхознадзор — что это?

В рамках определений и терминов ФГИС «Меркурий», а также систем сопутствующих ему («Цербер», «Аргус» и др.), площадкой является предприятие, на котором производится, хранится и продаётся какая-то продукция.

Пример

Представим, что существует организация, занимающаяся переработкой мяса и последующей реализацией мясной продукции. Назовём данную организацию ООО «Мясников». У этой организации есть свой колбасный цех «Колбасников» и магазин «Мясная лавка Мясникова»

• ООО «Мясников» является хозяйствующим субъектом, или XC.
• Производственный цех «Колбасников» является поднадзорным объектом.
• Точка продажи «Мясная лавка Мясникова» является торговой площадкой в ГИС «Меркурий».

В том случае, если у ООО «Мясников» также имеется перевалочная база в виде отдельного склада, он является отдельной площадкой.

Добавление площадки в Меркурий XC

Процесс регистрации и объединения площадок происходит в подсистеме Россельхознадзора под названием «Цербер».

Добавить площадку можно используя один из трёх вариантов:

1. Добавление площадки через вспомогательную систему «Контур.Меркурий».
2. Письменное обращение в своё Территориальное управление PCXH.
3. Самостоятельная регистрация объекта через подачу заявления в электронном виде с помощью системы «Цербер».

Процесс самостоятельной регистрации площадки является немного путаным, однако более быстрым вариантом, чем письменное обращение. Но стоит понимать, что при добавлении площадки впервые, у пользователя могут возникнуть некоторые затруднения.

Самостоятельная регистрация площадки в Меркурии

Чтобы произвести регистрацию площадки, пользователю необходимо иметь зарегистрированный XC.

После прохождения регистрации, в ЛС системы «Цербер» для пользователя станут доступными данные о его хозяйствующем субъекте, а также кнопка «Добавление объектов». Чтобы добавить данные о поднадзорном объекте, следует нажать на неё.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Полная ответственность за достоверность предоставленной пользователем информации возлагается исключительно на него!

Следующий этап — это выбор уже существующей, или добавление новой площадки. В процессе регистрации необходимо будет ввести индекс, адрес, название, а также координаты площадки на карте.
Дальше нужно кликнуть «Добавление» и «Отправление заявки».

Заключительный шаг — это процедура подтверждения заявки через письмо, которое система в автоматическом режиме отправит на email пользователя, указанный им при регистрации.

Каким образом узнать номер площадки

Этот номер также называется «GUID предприятия». Этот номер является постоянным, он не может меняться и должен выглядеть примерно так: d5y4r3d1-4412-gfy2-gyt5-lgif492hu64d.
Помимо этого, есть ещё и номер UUID, который является переменным. К примеру, если площадка изменит свой адрес, UUID-номер также будет изменён.

При необходимости узнать номер какой-то конкретной площадки, на странице выбора компании нужно выбрать площадку, после чего, в верхнем углу слева нажать на название этой компании. Система автоматически откроет окно, где в третьей строке будет находиться регистрационный номер компании, а в четвертой ее глобальный идентификатор (GUID).

Каким образом узнать номера всех площадок? Необходимо перейти на страницу со списком обслуживаемых площадок. Там, рядом с заголовком «Выбор обслуживаемого предприятия» находится кнопка зелёного цвета, на которой изображена стрелка. Необходимо кликнуть по ней. После этого откроется список с GUID номерами, адресами и названиями всех площадок.

Объединение площадок в Меркурии

Цель этого действия — исключение дублей из общего перечня площадок. Данную процедуру также нужно проводить в «Цербере».

Для подачи заявки необходимо сделать следующее:

1. Пройти процедуру авторизации в ЛК «Цербер» и открыть перечень площадок.
2. Выделить оригиналы и дубли, после чего кликнуть по кнопке объединения.
3. Выбрать группу объединения и кликнуть «Добавление».
4. Нужно кликнуть по значку группы в верхней части страницы, после чего нажать «Подача заявки на объединение».

После того, как заявка будет одобрена представителями Ветеринарного Управления, произойдёт удаление дублей, а площадка, которую пользователь отметил главной, останется.

Как зарегистрировать площадку

1. Создайте площадку на сайте системы Цербер. Если при регистрации возникли трудности, воспользуйтесь инструкцией в справочной ВетИС.

На созданной площадке можно будет работать только после подтверждения в ветеринарном управлении (ВУ) или территориальном управлении (ТУ) Россельхознадзора.

Сейчас в большинстве регионов подтверждением площадок занимается ВУ. Но есть регионы, которые еще не передали свои полномочия по подтверждению в Ветуправление.

2. Уточните в ВУ или ТУ, какие документы нужно предоставить для подтверждения площадки.

Пока нет утвержденного списка, поэтому требования к документам могут быть разными. Также в управлениях могут потребовать вашего личного присутствия при обращении.

Услуга подтверждения площадки может быть платной, стоимость уточняйте в ВУ.

Через API-интерфейс

В разных интеграционных решениях «Меркурия» работают свои алгоритмы создания площадки. Инструкцию можно запросить в технической поддержке сервиса.

После того, как вы создадите площадку, она появится в системе со статусом «Не подтвержден». На площадке с таким статусом можно только гасить входящие ВСД, но нельзя оформлять производственные и транспортные ВСД. Чтобы подтвердить площадку, обратитесь в ВУ или ТУ Россельхознадзора.

Предприниматели из розницы и общепита подключают свою компанию к ФГИС «Меркурий», если работают с товарами, подлежащими ветеринарной сертификации. После регистрации «Меркурий» можно интегрировать с учетной системой, которая позволяет гасить ВСД. Например, в Контур.Маркете можно принимать ветеринарные документы в один клик и вести учет товаров в одном окне.

Как работать с площадками в системе Меркурий

ФГИС Меркурий — это государственная информационная система, позволяющая осуществлять ветеринарный контроль за товарами животного происхождения. Ее разработка была направлена на сокращение количества фальсифицированной продукции в нашей стране. Система работает всего несколько лет, и новые пользователи часто путаются в терминологии подсистем Меркурия. В статье мы подробно разберем, что такое площадка Меркурий ХС, как с ними работать, и в чем отличие поднадзорных объектов и хозяйствующих субъектов.

Сопровождение с гашением эВСД

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

Оглавление

• Площадка в системе Меркурий
• Как зарегистрировать площадку в Меркурий
• Подтверждение площадки
• Как удалить площадку в Меркурии
• Как узнать номер площадки в Меркурий
• Объединение площадок в Меркурий ХС

Площадка в системе Меркурий

Площадками в рамках терминологии сервисов ГИС Меркурий, Цербер и Аргус принято называть предприятия, на которых производится выработка, хранение или непосредственная продажа каких-либо поднадзорных товаров. Не стоит путать площадки Меркурия с поднадзорными объектами или хозяйствующими субъектами, ведь корректность учета продукции во многом зависит от правильности работы в системе.

Рассмотрим на примере. Предприятие «Мит Кинг» осуществляет переработку мясной продукции и ее последующую реализацию поставщикам и торговым точкам. Компания заведует производственными цехами и розничными точками. Таким образом, можно классифицировать такие уровни, как:

• Хозяйствующий субъект — организация «Мит Кинг».
• Поднадзорные объекты — производственные цеха.
• Площадки — торговые розничные точки (магазины и т.п.).

В случае, если предприятие заведует складом или перевалочной базой, они будут определяться как отдельные площадки. Стоит также отметить, что необходимо добавить каждую площадку в Меркурий ХС по отдельности. Если компания-производитель владеет пятнадцатью розничными точками и складами, то в ФГИС должны быть зарегистрированы все пятнадцать площадок, так как сертификаты и ветеринарные сопроводительные документы приходят на конкретные площадки.

Как зарегистрировать площадку в Меркурий

Регистрация площадки пользователем может осуществляться несколькими возможными вариантами, в зависимости от конкретной ситуации:

1. 1. Если вы ранее не были зарегистрированы и не работали в системе Меркурий — оформите заявку на сайте Россельхознадзора и получите доступ к сервису. Необходимо указать сведения о местонахождении площадок, после чего администраторы займутся обработкой персональных данных, сами создадут площадки и предоставят вам все необходимое для входа в аккаунт. Далее можно смело начинать работать с площадками.
2. 2. Если вы уже зарегистрировались во ФГИС Меркурии:
   При использовании вспомогательных сервисов, работающих с ВетИС.API, можете осуществить добавление площадки самостоятельно. Начать работать с ней можете сразу, но не забудьте в последующем подтвердить ее.
   При осуществлении деятельности непосредственно на государственном портале, подайте заявку в системе Цербер. После чего работники Россельхознадзора добавят площадку самостоятельно. Работа на ней будет возможна после ее подтверждения ветеринарным управлением вашей области.
3. 3. Площадка создается контрагентом, уже осуществляющим деятельность в Меркурии через вспомогательные программы. Такие ситуации возникают, когда контрагенты не находят в списке нужную площадку для отправки эВСД. Созданная площадка требует подтверждения территориальным ветеринарным управлением.

Как зарегистрировать площадку в Меркурии — пошаговая инструкция для самостоятельного добавления в системе “Цербер”:

1. 1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в личном аккаунте системы.
   
2. 2. Зайдите во вкладку редактирования сведений о хозяйствующем субъекте и добавьте новый объект.
   
3. 3. Введите в соответствующие поля все данные об объекте и нажмите на кнопку “Создание площадки”.
   
4. 4. Затем необходимо указать все запрашиваемые данные по регистрируемой площадке и отправить сформированную заявку.
5. 5. В завершение регистрации подтвердите заявку в письме, отправленном на указанный вами адрес электронной почты.

Читайте также: «Как зарегистрироваться в Меркурий«

Подтверждение площадки

После того как создали, площадку нужно будет подтвердить — так Россельхознадзор будет осведомлен о том, кем и где ведется деятельность с подконтрольными товарами. В противном случае ваши площадки могут быть исключены и удалены, а значит оформление, отправка и гашение ВСД будут недоступны, а все данные пропадут.

Площадки могут иметь несколько статусов:

• “Подтвержденные” — управление подтвердило площадку и одобрило работу с ней.
• “Не подтвержденные” — площадка только создана и еще не подтверждена управлением.
• “Исключенные” — управление отклонило вашу заявку.
• “Удаленные” — площадка удалена за нарушения.

Зарегистрировать площадку должны работники Россельхознадзора, а подтвердить ветеринарное управление вашей области. Пользователю необходимо:

1. 1. Позвонить в управление своей области и уточнить, куда конкретно прикреплена ваша площадка.
2. 2. Уточнить какие требования должны быть выполнены для подтверждения — разные области могут подтверждать площадки по-разному (при личном посещении, по телефону, по электронной заявке).

После подтверждения, в статусе появится надпись “Подтверждена”. Это значит, что площадка готова к работе.

Как удалить площадку в Меркурии?

Осуществить процедуру закрытия площадки в Меркурии можно через веб-интерфейс системы “Цербер”. Потребуется выполнить несколько простых шагов:

1. 1. Авторизуйтесь логином в личном аккаунте и найдите нужный объект.
2. 2. Откройте его к просмотру.
3. 3. Нажмите клавишу исключения из реестра площадок.

Статус площадки поменяется и позднее сотрудники Россельхознадзора удалят ее.

Как узнать номер площадки в Меркурий?

Номер площадки также именуется как, «GUID предприятия». Он выдается один раз и не меняется, состоит из 36 символов и является уникальным (например, f7y4y3d1-5732-giy2-iyt5-lopf492hu89s). Кроме того, площадка имеет номер UUID — он меняется в зависимости от изменений в реквизитах ИП или ООО (например адреса).

Чтобы узнать номер какой-либо площадки, пользователю необходимо:

1. 1. Выбрать нужную площадку.
2. 2. В верхнем левом углу экрана кликнуть по наименованию.
3. 3. В открывшемся окне появятся вся информация по выбранному объекту.

Для того, чтобы узнать данные по всем площадкам предприятия, перейдите на вкладку с перечнем всех объектов, которые обслуживаются. Нажмите на зеленую кнопку, находящуюся рядом с разделом “Выбор обслуживаемого предприятия”. После чего вам будет открыт список всех GUID, адресов и наименований по площадкам.

Объединение площадок в Меркурий ХС

Объединение площадок может потребоваться при появлении дублей — объектов с одинаковым адресом. Такие ситуации возникают, если, к примеру, контрагенты при отправке ВСД не могут найти нужный хозяйствующий субъект и создают для этих целей новую площадку. Чтобы исключить дубли из общего списка, необходимо объединить площадки с одинаковыми адресами и относящиеся к одному предприятию.

Подать заявку пользователь может следующим образом:

1. 1. Авторизоваться в личном кабинете системы “Цербер” и развернуть список всех площадок.
2. 2. Отметить оригинальные и дубликаты, а затем нажать клавишу объединения.
3. 3. Укажите название для группы объектов и нажмите клавишу добавления.
4. 4. После этого остается лишь нажать на клавишу подачи заявки на объединение.

После отправки заявления, сотрудники сервиса проверят записи и в случае одобрения удалят дубликаты. Стоит запомнить, что после удаления площадки дубликата в Меркурии вернуть ее обратно будет нельзя.

Как быстрее и проще добавить площадки в Меркурий ХС?

Добавить площадки хозяйствующего субъекта можно тремя способами — при помощи системы “Цербер”, с помощью вспомогательной программы (СБИС, Контур, Астрал) и в письменном обращении в управление РСХН вашей области.

Самостоятельное добавление, как правило, происходит быстрее. Однако, в любом случае необходимо подтверждение площадки региональным управлением.

Что такое система Цербер Россельхознадзор?

Цербер — это подсистема Меркурия, которая позволяет поддерживать, сохранять и обрабатывать доступные данные о предпринимателях и компаниях, работающих с подконтрольными продуктами животного происхождения.

Использование системы упрощает процессы составления сопроводительной документации, позволяет подключить площадки и сократить финансовые затраты предприятия.

Какие товары относятся к поднадзорным в Меркурий ХС?

К поднадзорным товарам, подлежащим обязательному ветеринарному контролю, относят: все виды мяса, включая жиры и субпродукты, мясные колбасы и консервированные продукты, рыбы любого вида, молочная продукция, яйца птиц, натуральный мед, сыры и масла.

С полным официальным перечнем можно ознакомиться в Приказе Минсельхоза № 648 от 18.12.15.

Нужна помощь в оформлении ВСД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как работать с поднадзорными площадками в системе «Меркурий»

Поднадзорная площадка — это место, где работает хозяйствующий субъект: склад, производственный цех, розничный магазин, столовая. Каждую площадку нужно заводить в «Меркурий» отдельно. Например, если у вас сеть из десяти магазинов, в систему нужно добавить десять площадок. Это важно, потому что конкретные ВСД приходят на конкретную площадку.

Что такое хозяйствующий субъект

Хозяйствующий субъект — зарегистрированное в системе ВетИС юридическое лицо, ИП или физическое лицо. Производитель колбасы — это один хозяйствующий субъект. ИП, который эту колбасу перепродает, — другой.

ВетИС — это Ветеринарная информационная система. В нее входят несколько подсистем, например «Меркурий» и «Цербер». «Меркурий» помогает создавать, отправлять и получать электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). «Цербер» — это реестр поднадзорных объектов.

Кто может работать на площадке

Одной поднадзорной площадкой могут пользоваться несколько хозяйствующих субъектов. И наоборот: у одного субъекта может быть несколько площадок, например цехов, складов или магазинов. Площадка может быть в собственности или в аренде. Также бывают дистрибьюторы без площадки. Это компании, которые забирают товар у поставщика и доставляют его сразу к покупателю. Своего склада у них нет, значит, и площадки тоже нет.

Откуда берутся реквизиты площадки

У каждой площадки есть реквизиты: наименование, адрес и GUID. GUID — это идентификатор площадки в системе ВетИС. С его помощью находят нужную площадку в «Меркурии». При создании площадки система сама присваивает ей GUID. Увидеть его можно в системах «Меркурий» и «Цербер».

Как создать площадку в «Меркурии»

1. Вы еще не пользуетесь системой. Тогда подготовьте заявление в Россельхознадзор на доступ к «Меркурию». Укажите адреса площадок, на которых будете работать. Сотрудник Россельхознадзора зарегистрирует вас, даст логин и пароль и создаст площадки. Работать на них можно сразу.
2. Вы уже пользуетесь «Меркурием» и хотите создать новую площадку. Тут возможны два варианта:
   • Вы работаете через сторонние сервисы «Меркурия», которые обращаются к ВетИС.API, и создаете площадку самостоятельно. Она создается за несколько кликов, но носит статус «не подтвержден». Работать на такой площадке можно сразу после создания, но ее обязательно нужно подтвердить.
   • Вы работаете через государственный портал и подаете заявку в реестр поднадзорных объектов «Цербер». Так заявка попадет в Россельхознадзор, после чего вам создадут площадку. Она будет не подтверждена, и работать на ней сразу будет нельзя. Сначала нужно, чтобы ее подтвердили в ветеринарном управлении вашего региона.
3. Площадку может создать ваш контрагент, который уже работает в системе через сторонние сервисы (ВетИС.API). Такое может произойти, если контрагент не нашел вашу площадку в системе, а значит, не может оформить ВСД в ваш адрес. Работать на такой площадке можно сразу, но ее тоже нужно подтвердить.

Легко создавайте новые площадки и ускоряйте процессы в сервисе Контур.Меркурий. Установите его в свою учетную систему или работайте через браузер

Зачем подтверждать поднадзорную площадку

Подтверждать площадки нужно, чтобы Россельхознадзор знал, кто и где ведет свою деятельность.

Если вы работаете на неподтвержденной площадке, Россельхознадзор может исключить или удалить ее из «Меркурия». Это значит, что с площадки нельзя будет оформлять, отправлять и получать ВСД. Все документы, которые хранились на площадке, исчезнут.

У площадок может быть четыре статуса:

• «подтвержден» — Россельхознадзор подтвердил площадку, на ней можно работать;
• «не подтвержден» — вы создали площадку и ждете, пока ее подтвердят;
• «исключен» — площадку не подтвердили;
• «удален» — площадку удалили из реестра площадок.

Как подтвердить площадку

Регистрирует площадки Россельхознадзор, а подтверждают ветеринарные управления. В каждом городе свое ветуправление. В мегаполисах их может быть несколько.

• Позвоните в ветуправление вашего региона, назовите адрес площадки и узнайте, куда вы прикреплены. Если вы живете в одном регионе, а площадка находится в другом, подтверждать ее нужно там, где она расположена.
• Спросите, что сделать, чтобы подтвердить площадку. Требования в разных регионах различаются. В ветеринарном управлении могут подтвердить площадку по телефону, попросить прислать официальное письмо в свободной форме или приехать.

Когда вы подтвердите площадку, в системе ее статус изменится на «подтвержден». Значит, ее уже не удалят.

Что такое дубли площадок

Дубли — это несколько площадок с одним адресом. Они могут принадлежать одной или нескольким организациям, которые расположены в одном месте.

Дубли возникают, если:

• Площадка есть в системе, но контрагент не может ее найти. Поэтому он создает новую с таким же названием и адресом и отправляет документы туда. Но хозяйствующий субъект этих документов не видит, потому что проверяет только те площадки, о существовании которых знает.
• Площадка есть в системе, но ее не может найти хозяйствующий субъект. Если компания открыла новую точку, значит, ей нужна новая площадка. Вместо того чтобы проверить, есть ли уже площадка с таким адресом, организация создает новую.

Перед тем как создать площадку, проверьте, не сделали ли это до вас. Если ваша площадка существует, прикрепите себя к ней. Это поможет избежать дублей.

Как объединить площадки и избавиться от дублей

Если контрагент прислал ВСД, но вы не можете его найти, возможно, у вашей площадки есть дубли. Чтобы избавиться от них, объедините площадки.

Для этого обратитесь в ваше ветеринарное управление. Там чаще всего, как и в случае с подтверждением площадок, просят написать официальное письмо в свободной форме.

В письме надо перечислить адреса и GUID всех площадок. Также укажите, GUID какой из площадок должен остаться после объединения. Остальные станут недействительными, поэтому контрагенты не смогут найти старые площадки и прислать туда ВСД.

Сообщите об изменениях партнерам. Также проверьте, не настроена ли интеграция на старый GUID.

Когда вы объедините дубли, товары на остатках сохранятся на новой площадке.

Как работать дистрибьютору, у которого нет площадки

Дистрибьюторы без площадки — это компании, которые забирают товар у поставщика и доставляют его сразу получателю. У них нет своего склада. Чтобы работать в «Меркурии», они могут привязаться к площадке производителя-поставщика или к площадке конечного получателя:

1. Дистрибьютор не имеет площадки, поэтому работает на площадке поставщика. Поставщик меняет владельца товара на дистрибьютора. Для этого он формирует операцию «смена собственника без перемещения». Дистрибьютор гасит этот ВСД и формирует транспортный ВСД. Такой вариант используют чаще.
2. Дистрибьютор не имеет площадки, поэтому работает на площадке конечного получателя. Поставщик формирует ВСД для дистрибьютора на площадку покупателя. Дистрибьютор гасит ВСД и формирует операцию «смена собственника без перемещения» в адрес получателя. Этот вариант используется реже, потому что ответственность за товар при перевозке будет лежать на поставщике.

Выбор способа работы зависит от того, как удобнее поставщику: менять владельца товара на собственной площадке или отправлять ВСД сразу в адрес конечного получателя.

Кроме того, перевозить груз может логистическая компания, которая не является собственником товара. Тогда укажите ее как фирму-перевозчика.

Важно отслеживать перемещения товаров между площадками. Тогда вы будете уверены в правильности учета товаров.

Воспользуйтесь информационным сопровождением экспертов Контур.Меркурия. Задавайте вопросы о работе в системе и нормах законодательства