На какую ставку можно принять работника

Вопрос: На какое минимальное количество рабочих часов в неделю можно принять сотрудника? Например, можно ли оформить на работу внешнего совместителя на 2 часа работы в неделю? При этом получится, что сотрудник принимается на 0,05 ставки (2 часа = 0,05 ставки от 40 часов в неделю) (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2017 г.)

На какое минимальное количество рабочих часов в неделю можно принять сотрудника? Например, можно ли оформить на работу внешнего совместителя на 2 часа работы в неделю? При этом получится, что сотрудник принимается на 0,05 ставки (2 часа = 0,05 ставки от 40 часов в неделю).

1. Нормами действующего законодательства не установлена минимальная продолжительность рабочего времени работника, которую ему можно устанавливать. Для совместителей установлена лишь максимальная продолжительность рабочего времени, которая не может быть больше половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Согласно ч. 1 ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Вопрос: Можно ли принять сотрудника на 0,25 ставки на основное место работы на должность директора? Остальные 0,75 ставки сотрудника свободны. Как я знаю, можно оформить минимум на 0,5 ставки основным. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Можно ли принять сотрудника на 0,25 ставки на основное место работы на должность директора? Остальные 0,75 ставки сотрудника свободны. Как я знаю, можно оформить минимум на 0,5 ставки основным.

Действующее законодательство не запрещает принимать работника на 0,25 ставки по основному месту работы, при этом такому работнику должно быть установлено неполное рабочее время и оплата труда будет производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Как прописать оклад за неполную ставку в документах

Неполное рабочее время сотруднику устанавливается по ст. 74 или ст. 93 ТК РФ: по инициативе работодателя, с соблюдением установленного порядка, или по соглашению сторон. В этом случае оплата производится пропорционально отработанному времени либо по фактически выполненному объему. И здесь возникает проблема, как правильно установить ее размер в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, в штатном расписании. Разбираемся, как правильно указывать оклад в документах при работе на неполную ставку.

Что такое «неполная рабочая ставка»

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Это полная ставка, за которую работнику выплачивается должностной оклад. На нее же начисляются компенсационные, стимулирующие выплаты (премии, надбавки).

Неполная ставка — это случай, когда сотрудник трудится меньше 40 часов в неделю: неполный рабочий день, смену, неделю или работает по совместительству. Статья 93 ТК РФ устанавливает, что в этом случае оплата производится пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

И вот здесь возникает вопрос, как это трактовать:

Указывать в трудовом договоре оклад на полную ставку, а расчет с сотрудником проводить по фактически отработанному времени согласно табелю. Зарплата у сотрудника каждый месяц будет отличаться.
Закрепить в трудовом договоре неполный рабочий день, например, в 0,5 ставки. Зарплату определить в фиксированной сумме — как 1/2 от твердого должностного оклада за 40 часов по штатному расписанию. Например, при окладе за полную ставку в 40 000 руб. принять работника на 0,5 ставки с окладом 20 000 руб.

Второй вариант прозрачен и понятен для сотрудника. Тот изначально будет знать конечную сумму за свою работу. Также такой вариант поддерживают эксперты Роструда, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, по которой в трудовом договоре должны быть указаны условия оплаты труда для конкретного сотрудника.

Штатное расписание

Этот документ обязательно ведут все работодатели, но жесткие требования к его форме не утверждены. Организация вправе применять унифицированный бланк Т-3 или использовать свой.

Неполную ставку в штатном расписании по Т-3 отражают следующим образом:

в графе 4 «Количество штатных единиц» указывают фактическую долю рабочего времени от нормальной продолжительности — 0,5; 0,25 ставки и т.д.
в графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» проставляют полный оклад для 1 штатной единицы;
в графе 9 «Всего в месяц, в руб.» будет указан размер оплаты труда конкретного работника: (доля от штатной единицы × оклад 1 штатной единицы) + надбавки.

При таком способе работодатель «не потеряет» зарплату полной ставки, даже если в трудовом договоре сотрудника с неполным рабочим временем укажет оклад в твердой денежной сумме. Утвержденным штатным расписанием всегда можно обосновать размер зарплаты у конкретного работника.

Совет

Если вы продолжаете вести личные карточки работников Т-2 , тарифную ставку в них указывайте по фактическому размеру в графе 9 штатного расписания «Всего в месяц, в руб.».

Трудовой договор

Работодатель сам выбирает, какой вариант записи в трудовом договоре из предложенных выше использовать. Повторим, что в ст. 93 ТК РФ нет четкого указания на размер оплаты труда при неполном рабочем времени.

Таблица. Примеры формулировок в трудовой договор на неполную ставку

Пример. Оклад 1 штатной единицы составляет по штатному расписанию 40 000 рублей. Работник принимается на 0,5 ставки.

Полная ставка и оплата за фактически отработанное время

Фиксированный оклад как доля от ставки 1 штатной единицы

Работнику установлена неполная рабочая неделя продолжительностью 20 часов (0,5 ставки):

пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу;
выходные дни — суббота и воскресенье;
начало рабочего дня 08:00 час.; окончание рабочего дня — 12:00 час.;
перерыв для отдыха и питания при такой продолжительности рабочего дня не предусмотрен.

2. Работнику установлен месячный оклад в размере 40 000 руб. (Сорока тысяч рублей 00 коп.) за ставку.

3. Заработная плата начисляется в зависимости от фактически отработанного времени.

Работнику установлена неполная рабочая неделя продолжительностью 20 часов (0,5 ставки):

пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу;
выходные дни — суббота и воскресенье;
начало рабочего дня 08:00 час.; окончание рабочего дня — 12:00 час.;
перерыв для отдыха и питания при такой продолжительности рабочего дня не предусмотрен.

2. Работнику установлен сокращенный оклад исходя из 20-часовой рабочей недели в размере 20 000 руб. (Двадцать тысяч рублей 00 коп.).

3. Размер оклада работника в 20 000 руб. определен как 50% от должностного оклада по должности … в 40 000 руб., в соответствии с установленной работнику продолжительностью рабочего времени.

4. Заработная плата начисляется за фактически отработанное время.

Единообразной судебной практики по вопросу, как указывать в трудовом договоре оклад при неполном рабочем времени, не сложилось. Суды часто отказывают сотрудникам, которые хотят получить полную ставку в таких условиях. Но и есть и противоположные решения.

Некоторые судьи считают, что работник, отработавший установленную трудовым договором продолжительность рабочего времени, и получить должен именно ту сумму, которая указана в трудовом договоре. Они обязывают работодателя доначислить заработную плату ( решение Тамбовского облсуда от 10 апреля 2017 г. № 7-142/2017 ). А про позицию трудовых инспекторов мы рассказывали выше. Они поддерживают второй вариант.

Приказ о приеме на работу

Сразу предупредим, что с ноября 2021 года это необязательный документ . Трудоустройство оформляется трудовым договором.

Но многие работодатели продолжают выпускать приказ, указывая в нем и организационные меры в связи с приемом нового сотрудника. Содержание организационно-распорядительного документа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

То есть в приказе оклад на неполную ставку прописывается точно так же, как работодатель указал в трудовом договоре.

Как корректно составить документы по оплате труда, какие ошибки чаще всего допускают работодатели, оплачивая труд сотрудников и как их исправить, узнаете на нашем курсе .

Как оформить прием на работу на 1,5 ставки

The-labour-code-3716648_1280

Чтобы оформить прием на работу на 1,5 ставки, с работником сначала заключают трудовой договор на полную ставку по основной работе. А еще 0,5 ставки обычно оформляют по внутреннему совместительству. В этом случае прием как на основную работу, так и по совместительству оформите стандартно. В частности, получите у работника необходимые документы, заключите трудовые договоры по основной работе и по совместительству. Режим работы в трудовом договоре по основной работе пропишите, как для полной ставки — обычно не более 40 часов в неделю. А в трудовом договоре по совместительству — как для 0,5 ставки, то есть в месяц (иной учетный период) половину нормы рабочего времени работника за этот период.

1. Что понимается под работой на 1,5 ставки

Понятие ставки или ее части законом не определено. На практике считается, что работник работает на одну полную ставку, если он принят по основному месту работы и выполняет свою трудовую функцию в течение нормальной продолжительности рабочего времени. А чтобы у него получилось 1,5 ставки, дополнительно 0,5 ставки ему обычно оформляют по внутреннему совместительству. Законом допускается установить по внутреннему совместительству режим работы, который соответствует продолжительности работы на 0,5 ставки. Это следует из ч. 2, 3 ст. 91, ст. 284 ТК РФ.

Также вместо внутреннего совместительства работнику с его письменного согласия могут поручить дополнительную работу, которая выполняется в течение рабочего дня (смены) наряду с работой по трудовому договору. За это устанавливают доплату. Ее размер определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Размер доплаты может быть в том числе и такой, как оплата труда при работе на 0,5 ставки по должности, по которой выполняется дополнительная работа. В этом случае работник с учетом зарплаты по основной работе будет получать оплату как за 1,5 ставки. Дополнительную работу оформляют в стандартном порядке. В частности, обычно заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, указывая в нем в том числе содержание и объем такой работы, срок выполнения, размер доплаты (ч. 1, 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 к Письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР, Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940).

2. Есть ли особенности оформления приема на основное место работы, если работник будет работать на 1,5 ставки

Нет, особенности законом не предусмотрены. Оформите работника на основное место работы на полную ставку в стандартном порядке. То, что вы, например, отдельно оформите работнику еще 0,5 ставки по внутреннему совместительству, не влияет на порядок приема на основную работу. В частности, получите у него обязательные при приеме документы, ознакомьте до подписания трудового договора с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите трудовой договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку, если ведете ее в бумажной форме, и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 — 3 ст. 66.1, ч. 1 ст. 67, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Пропишите в трудовом договоре режим работы для полной ставки, если он отличается от общего в вашей организации. Режим работы при полной ставке — обычно не более 40 часов в неделю. Больше может быть при суммированном учете рабочего времени, но за учетный период сумма часов работы не должна превышать нормального числа рабочих часов. Меньше 40 часов в неделю на полной ставке будет у работников с сокращенным рабочим временем. Например, у инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю (ч. 2, 3 ст. 91, ч. 1 ст. 92, ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ).

3. Как оформить внутреннее совместительство, чтобы с учетом основной работы у работника было 1,5 ставки

В этом случае пропишите в трудовом договоре о работе по совместительству режим работы, который соответствует продолжительности работы на 0,5 ставки, если такой режим отличается от общего в вашей организации. То есть укажите в месяц (иной учетный период) половину нормы рабочего времени за этот учетный период для той категории работников, к которой относится внутренний совместитель. При этом учтите, что продолжительность работы в день (смену), как правило, не более четырех часов. Оплату труда можете установить, например, пропорционально отработанному времени (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 284, ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

В остальном оформляйте прием на работу по внутреннему совместительству как обычно. В частности, убедитесь, что нет ограничений для такой работы, ознакомьте работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в трудовом договоре укажите в том числе то, что работа является совместительством, внесите запись о приеме в сведения о трудовой деятельности работника, а в трудовую книжку (в случае ее ведения) внесите запись о приеме, если работник об этом попросит (ч. 3, 5 ст. 66, ч. 1 — 3 ст. 66.1, ч. 3 ст. 68, ч. 4 ст. 282 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

4. Какие возможны риски в связи с приемом на работу на 1,5 ставки

У вас возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если вы не ознакомили работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, до заключения трудового договора по основному месту работы или по совместительству;

• административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не включили в трудовой договор по основному месту работы или по совместительству условия о режиме работы, а он отличается от общего в вашей организации, об оплате труда.

Дата: 20 января 2022, четверг 14:09