Как продавать маркированный товар в розницу

Вывод товара из оборота: Как продавать маркированные товары в рознице. Пошаговая инструкция

Остановимся на переменах, которые произошли (или должны будут произойти) в точках продаж в связи с введением обязательной маркировки для некоторых видов товаров. О том, как принимать такие товары, мы рассказали в статье Оприходование маркированных товаров: приемка ТТН (УПД). Здесь же мы рассмотрим, как выводить данные товары из оборота, т.е. продавать конечному покупателю.

Продажа маркированного и не маркированного товара: в чем разница?

Если маркированный товар выводится из оборота через онлайн-кассу, то данные об этом в систему маркировки передает оператор фискальных данных (ОФД). Для этого Вам необходимо заранее заключить дополнительное соглашение с вашим ОФД о передаче кодов маркировки. Что должен сделать продавец или кассир? Очень простое, но важное действие — считать штрих-код маркировки 2D сканером. Сейчас по такой схеме продают алкоголь: кассир считывает 2 штрих-кода (один линейный и второй для ЕГАИС). Рис. 1. Считывание штрих-кода маркировки 2D сканером Чтобы кассир не забыл это сделать, существуют различные способы. Самый простой и эффективный, — использование автоматизированной системы учета, где есть встроенные механизмы, упрощающие работу с маркированными товарами. Например, в системе автоматизации SUBTOTAL Вы можете не только правильно принять маркированный товар, но и облегчить кассиру задачу по продаже такого товара. Если товар маркированный, в кассовом интерфейсе SUBTOTAL появится соответствующее предупреждение. Так Вы избежите проблем, связанных с некорректной продажей маркированных товаров и возможных штрафов. Подробнее о работе с маркированным товаром в SUBTOTAL. Рис 2. Предупреждение кассира о том, что товар является маркированным и перед продажей необходимо считать код маркировки SUBTOTAL — это интернет-сервис для розничного бизнеса, который легко интегрируется с большинством онлайн-касс, представленных на рынке. Он позволяет не только корректно работать с любыми товарами, поддерживает маркировку и ЕГАИС, но и полностью автоматизирует все бизнес-процессы. Посмотрите основные возможности SUBTOTAL и попробуйте. Первые 14 дней работы в сервисе можно использовать все его функции совершенно бесплатно. А затем, исходя из персональных задач и требований, Вы сможете выбрать для себя оптимальный тариф.
Итак, данные о том, что товары вышли из оборота (проданы), через онлайн-кассу и ОФД передаются в систему маркировки без какого либо участия человека. Кроме считывания КиЗ (кода маркировки) сканером, больше ничего дополнительно делать не нужно. Если Вы не уверены, передал ли данные о выходе товара из оборота ОФД в систему маркировки — это легко можно проверить в личном кабинете на сайте «Честный знак». Однако, если вы продаете лекарства по льготным рецептам (бесплатно) или являетесь медицинским учреждением, которое использует лекарства в своей деятельности при предоставлении медицинских услуг, вы не всегда будете использовать контрольно-кассовую технику. Чтобы сообщить в «Честный знак» о том, что лекарства вышли из оборота без оплаты, вам будет нужен регистратор выбытия. Он предоставляется бесплатно, но для этого необходимо оставить заявку на сайте «Честный знак» в личном кабинете. И лучше это сделать заранее, так как привезут его не сразу, а в течение 30 дней.

Что необходимо сделать для законной торговли маркированными товарам. Пошаговая инструкция

1. Выпустить УКЭП

2. Заключить/обновить договор с ОФД

3. Приобрести и фискализировать/перепрошить онлайн-кассу

4. Обновить систему учета товаров

5. Приобрести/иметь в наличии 2D сканер

6. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак»

7. Подключиться к системе ЭДО

Онлайн-касса от 10 640 рублей

ШТРИХ СМАРТПОС Ф 14 900 рублей	Эвотор 7.2 15 700 рублей	АТОЛ 30Ф 10 640 рублей

Если у Вас уже есть онлайн касса, необходимо обеспечить работу существующего кассового программного обеспечения, а также установленной у Вас системы учета, с кодами маркировки. Если у Вас пока нет онлайн кассы и системы учета, вопрос возможности работы кассы и товароучетной системы с кодами маркировки желательно выяснить до момента их покупки. Вам могут предложить программное обеспечение вместе с онлайн кассой, онлайн-сервис или стационарную программу. Все это должно поддерживать работу с кодами маркировки, если Вы планируете такие товары продавать. Также, Вам будет необходим двумерный сканер штрихкодов. Его лучше всего выбирать по отзывам в интернете. Коды DataMatrix могут быть маленькими, сложными, поврежденными, — сканер должен хорошо справляться с чтением каждого из них. Лучше не выбирать самую дешевую модель, не рисковать своим временем, нервами и деньгами. Если сканер не будет справляться, Вам все равно придется купить новый. Затем нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Если вы — аптека, работающая с льготными рецептами, или медицинское учреждение, использующее лекарство в своих целях, Вам понадобится еще регистратор выбытия. Вы сможете заказать его бесплатно в личном кабинете на сайте «Честный знак» после регистрации. Пожалуй, это все необходимые и достаточные действия, которые нужно совершить для работы с маркированным товарами в рознице.

Розничная продажа маркированного товара

С введением маркировки изменится и процесс розничной продажи подконтрольного товара. Код маркировки необходимо включить в чек, а затем через оператора фискальных данных передать его в Честный знак. Рассказываем подробнее, как подготовиться и организовать работу.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

Что изменится при розничной продаже маркированных товаров

1. Необходимо сканировать каждый код маркировки при продаже товара на кассе.
2. Кассовая программа должна уметь добавлять коды маркировки в чек и отправлять коды через ОФД в Честный знак.
3. Если работаете на кассе в автономном режиме, вы должны самостоятельно выгружать архив с чеками из кассы раз в 30 дней и загружать его в личном кабинете «Честный знак» для вывода товаров из оборота.

При продаже каких товаров нужно сканировать код маркировки

По Закону о торговле ФЗ-381 от 28.12.09 при розничной продаже данных товаров необходимо на кассе сканировать код маркировки и передавать через оператора фискальных данных сведения в Честный знак:

• Табачной продукции — с 1 июля 2019 (подробнее здесь)
• Альтернативной табачной продукции — с 1 июля 2021 (подробнее здесь)
• Обувной продукции — с 1 июля 2020 (подробнее здесь)
• Фотокамер и вспышек — с 1 октября 2020 (подробнее здесь)
• Духов и туалетной воды — с 1 октября 2020 (подробнее здесь)
• Шин и покрышек — с 1 ноября 2020 (подробнее здесь)
• Одежды и текстиля — с 1 января 2021 (подробнее здесь)
• Молочной продукции — с 1 сентября 2022 года (подробнее здесь)
• Воды — с 1 марта 2023 (подробнее здесь)
• Меховых изделий — с 1 марта 2023

Штрафы за продажу товаров без маркировки

За нарушение правил работы с маркировкой с 2022 года предусмотрена административная и уголовная ответственность. Полный перечень штрафов — на сайте Честного знака.

Административная ответственность
Уголовная ответственность
За продажу товаров без кодов маркировки
50 000 — 300 000 ₽ с конфискацией — для юрлиц, 5 000 — 10 000 ₽ с конфискацией для должностных лиц

за преступление в особо крупных размерах и в случае сговора — до 1 000 000 ₽ или лишение свободы до 5 лет

За производство, приобретение, хранение, перевозку и сбыт с поддельными кодами
штраф до 300 000 ₽ или от 3 до 6 лет лишения свободы со штрафом

Что нужно для продажи маркированных товаров на кассе

1. Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте ваше кассовое программное обеспечение по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. «Тензор» имеет статус АСЦ — обращайтесь.
2. Подключить ККТ к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.
3. 2D-сканер для считывания марок.

Как продавать маркированные товары на кассе

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир при добавлении товара в чек сканирует Data Matrix. Далее онлайн-касса отправляет данные в ОФД, который, в свою очередь, пересылает их в систему маркировки. После этого товар выводится из оборота.

Маркировка в СБИС

Со СБИС маркировка не отразится на скорости продаж — кассир сканирует только Data Matrix, а СБИС сам добавит товар в чек. Данные передадутся в маркировку автоматически.

Решение для розницы

Точные сканеры для быстрых продаж

При продаже маркированных товаров потребуется 2D-сканер для считывания Data Matrix. Мы протестировали оборудование из нашего каталога и рекомендуем следующие модели.

MERTECH 2210 P2D

Недорогой, отлично читающий табачные коды маркировки, ручной сканер. Прицел в виде точки, вибрирует в руке при успешном чтении штрихкода.

Newland HR3280 Marlin II
Премиальный ручной сканер для всех типов штрихкодов. Лучшее соотношение цены и производительности.

Mindeo 725

Компактный стационарный сканер для штрихкодов. Можно менять наклон сканирования головки, чтобы работать с объектами разных размеров и форм.

Что делать, если касса не подключена к ОФД (автономный режим)?

Отправлять сведения о продаже маркированных товаров в Честный знак обязаны и те, кто работает в автономном режиме. Чтобы это сделать, настройте ручной процесс передачи данных либо подключитесь к ОФД.

Ручная выгрузка данных о продажах:

1. Получите архив из фискального накопителя.
2. Зайдите с ЭП в личный кабинет Честного знака.
3. По кнопке «Выбытие» выберите файл и прикрепите его.
4. Честный знак проверит его и спишет с вас проданные коды маркировки.

Сведения необходимо отправлять не позднее 30 дней со дня продажи.

Как продавать маркированные товары через интернет

Продавать товары можно не только офлайн, но и онлайн, например, через свой сайт или маркетплейсы. Рассказываем, как это сделать правильно.

Розничная продажа маркированной продукции

При продаже маркированных товаров в розницу необходимо вывести их из оборота — существует несколько способов сделать это.

Через кассу

Если у вас есть онлайн-касса и договор с о ператором фискальных данных, вы можете просто продавать м аркированные товары через приложение Касса МойСклад. Кассир считывает код маркировки, а ОФД обрабатывает чек и передает информацию в «Честный знак». Предварительно убедитесь, что ваш ОФД поддерживает операции с маркировкой.

Если у вас автономная касса, узнайте у производителя, как можно выгрузить из нее отчет по маркировке для системы «Честный знак».

С помощью документа Вывод из оборота

Если вы продаете товары через интернет, сделайте Вывод кодов маркировки из оборота вручную.

Особые категории

Продажа маркированных товаров некоторых категорий имеет свои особенности — они подробно описаны в отдельных статьях:

• Табачная продукция
• Альтернативная табачная продукция
• Молочная весовая продукция
• Упакованная вода

Маркировка в розничных магазинах

Маркировка товаров в рознице: что необходимо магазину

Обязательная маркировка товаров распространилась на множество продуктовых групп. Каждый год Центр развития перспективных технологий при поддержке Правительства РФ проводит эксперименты по маркировке новых товарных категорий. Разберёмся в том, какие новые обязанности появились у розничных магазинов и что рознице потребуется для работы в системе мониторинга.

Розничный магазин в системе маркировки

Розничная торговая точка — последнее звено в цепи доставки продукции от производителя потребителю. В розничном магазине происходит реализация товара, его продажа конечному покупателю. Сотрудники магазинов обязаны проверять наличие кодов маркировки на изделиях при их получении от поставщика и передавать в систему мониторинга и прослеживаемости «Честный ЗНАК» данные о закупке и реализации маркированных товаров. Оборот такой продукции без кодов маркировки является нарушением закона.

Многие товары, которые продают в розничных сетях, уже подлежат обязательной маркировке. Ознакомьтесь с их перечнем в нашем материале.

Как рознице подготовиться к маркировке

Для работы в системе маркировки ИП и организациям, имеющим розничные точки, потребуются:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Регистрация в системе «Честный ЗНАК» и работа с электронными накладными возможны только при наличии УКЭП. Электронная подпись должна быть оформлена на руководителя организации. Такую УКЭП выдаёт Удостоверяющий центр ФНС.

Договор с оператором электронного документооборота. С 1 января 2022 года розничным продавцам разрешается передавать данные в «Честный ЗНАК» только через оператора ЭДО. Система автоматически получает информацию о движении маркированного товара, когда поставщик отправляет рознице электронный универсальный передаточный документ с кодами маркировки.

2D-сканер или терминал сбора данных необходимы для сканирования двумерных кодов DataMatrix при приёме маркированной продукции и её продаже.

Договор с оператором фискальных данных При продаже маркированного товара розница обязана вывести коды продукции из оборота. Оператор фискальных данных автоматически передаёт в «Честный ЗНАК» данные о реализации товара через онлайн-кассу.

Обновление программного обеспечения для ККТ.
Программное обеспечение онлайн-кассы должно уметь работать с кодами маркировки.

Актуальная товароучётная система.должна соответствовать требованиям к работе с кодами маркировки, поддерживать их учёт и хранение.

Принтер для печати этикеток. Принтер потребуется, если розница маркирует изделия самостоятельно. Такая необходимость возникает при работе с товарными остатками или во время перемаркировки продукции из-за порчи кода на товаре.

Как рознице подключиться к «Честному ЗНАКу»

Порядок работы с «Честным ЗНАКом» в рознице обозначен в правилах обязательной маркировки того или иного товара. Вот основные этапы подключения к системе мониторинга:

Со дня старта обязательной регистрации в системе или в течение 7 календарных дней с начала работы с маркированными товарами владелец розничного магазина обязан зарегистрировать свою компанию в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

После регистрации в системе мониторинга розница должна подготовить свои программно-аппаратные средства к взаимодействию с «Честным ЗНАКом» и отправить оператору системы заявку для прохождения тестирования этого взаимодействия.

Как правило, не позднее 60 календарных дней с момента готовности программно-аппаратных средств розничная сеть обязана протестировать взаимодействие с «Честным ЗНАКом».

По окончании срока тестирования, установленного оператором системы мониторинга, рознице нужно передавать «Честному ЗНАКу» сведения о продаже маркированного товара.

Сроки обязательной маркировки товаров в рознице

На время подключения розничных сетей к «Честному ЗНАКу» влияют сроки обязательной маркировки товаров. Они определяются законодателями отдельно для каждой из товарных групп.

Товарная группа	Срок обязательной регистрации в системе «Честный ЗНАК»	Дата начала обязательной передачи сведений от розницы в «Честный ЗНАК»
Молочная продукция	С 15 декабря 2020 года	1 сентября 2022 года
Вода	С 1 сентября 2021 года	1 марта 2023 года
Пиво и слабоалкогольные напитки	С 1 марта 2023 года	15 января 2024 года — продукция в кегах 1 июня 2024 года — продукция в потребительской упаковке
Табак и табачная продукция	До 30 июня 2019 года	1 июля 2019 года
Никотинсодержащая и безникотиновая продукция	С 1 марта 2022 года С 15 декабря 2022 года — жидкости для вейпов	15 марта 2022 года 1 апреля 2023 года — жидкости для вейпов
Лекарства	С 1 января до 29 февраля 2020 года	1 июля 2020 года
Товары лёгкой промышленности	В течение 7 дней с начала работы с товаром	1 января 2021 года
Обувь	С 1 июля до 30 сентября 2019 года	1 марта 2020 года
Шубы	До 12 августа 2016 года	12 августа 2016 года
Парфюм	До 31 марта 2020 года	1 октября 2020 года
Шины	В течение 7 дней с начала работы с товаром	1 ноября 2020 года
Фототовары	До 29 февраля 2020 года	1 октября 2020 года

Как рознице работать с кодом DataMatrix

Маркировка товара заключается в нанесении на его упаковку или этикетку двумерного кода DataMatrix. Этим обязан заниматься производитель продукции или её импортёр, если изделия поставляются из-за рубежа.

Если товар, переданный в розничный магазин, подлежит обязательной маркировке, то каждое изделие будет иметь код DataMatrix. При приёме такой продукции от поставщика сотрудник магазина должен отсканировать коды с помощью терминала сбора данных или 2D-сканера и подписать электронный универсальный передаточный документ. Оператор электронного документооборота автоматически передаст сведения о движении маркированного товара в «Честный ЗНАК».

Реализация маркированного товара в рознице — это не только получение денег от покупателя, но и оформление выбытия кода DataMatrix из базы данных. При продаже маркированного изделия на кассе нужно отсканировать его код. Информация о выбытии DataMatrix от онлайн-кассы поступит оператору фискальных данных, который передаст данные в систему маркировки.

Как маркировать остатки товаров в магазине

Ситуация, когда обязательная маркировка уже стартовала, а на полках магазина лежит немаркированная продукция, предусмотрена законом. Для того чтобы розница успела нанести коды на остатки продукции всех товарных групп, выделено дополнительное время. Чтобы соблюсти закон о маркировке, рознице необходимо: