Сзв р при увольнении кому выдавать

Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы

С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.

Кому выдавать СТД-Р?

ТК РФ связывает выдачу сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р 1 с фактом неведения трудовой книжки работника. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ говорится, что работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности сотруднику, за исключением случаев, когда в соответствии с ТК РФ и иным федеральным законом на работника ведется бумажная трудовая книжка. Это ключевой момент. Поэтому СТД-Р выдается работникам, которые:

Связанный материал
О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной

Читайте цикл статей о правилах заполнения бумажной и электронной трудовой книжки в № 11’ 2020, № 1–3’ 2021

Связанный материал
Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя
Связанный материал
Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации
Связанный материал
Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения

1) отказались от бумажной трудовой книжки и перешли на электронный вариант (предоставление сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД);

2) впервые поступили на работу после 31.12.2020 (им бумажная трудовая книжка не заводится);

3) являются совместителями;

4) являются дистанционными работниками и не передавали бумажную трудовую книжку работодателю.

Также СТД-Р необходимо выдать увольняющимся работникам, которые проработали 5 и менее дней, т. к. только по истечении этого срока работодатель начинает ведение трудовой книжки новичка (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз «или»), а не сразу оба.

Суд признал несостоятельными доводы работницы о том, что работодатель должен был выдать СТД-Р при увольнении. Материалами дела подтверждалось, что работница ранее подавала заявление о продолжении ведения ее трудовой книжки в бумажном варианте в соответствии со ст. 66 ТК РФ. При таком положении оснований для выдачи ей при увольнении сведений о ее трудовой деятельности по форме СТД-Р у работодателя не имелось (апелляционное определение Свердловского областного суда от 25.02.2022 № 2-657/2021 (№ 33-2828/2022)).

Также нельзя «подменять» бумажную трудовую книжку сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Иногда работодатели воспринимают норму из ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ как возможность выдать один из документов на свое усмотрение: «Потерял трудовую книжку работника, значит, выдам СТД-Р». Это заблуждение.

Связанный материал
Работодатель потерял трудовую книжку работника

См. статью «Работодатель потерял трудовую книжку работника» в № 2’ 2018

Связанный материал
Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года

В какой срок выдавать СТД-Р?

Сведения о трудовой деятельности при увольнении выдаются в те же самые сроки, что и бумажная трудовая книжка, – ​в день прекращения трудового договора.

Если работник отсутствует или отказывается получать СТД-Р, их необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением (желательно и описью вложения, хотя такого требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ не содержит). Обратите внимание, в ТК РФ прямо закреплено, что вы должны отправить непосредственно сведения по форме СТД-Р, а не приглашение явиться за этим документом или дать согласие на его пересылку, как это необходимо сделать в случае с бумажной трудовой книжкой.

Отправляйте письмо в день увольнения или в крайнем случае на следующий день, потому что по аналогии с бумажной трудовой книжкой работодатель несет ответственность за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности и освобождается от нее только со дня направления документа по почте.

Работодатель после увольнения направил бывшей работнице почтой ряд документов, в том числе СТД-Р, потому что она отказалась их получать. Перечень документов и факт отправки он подтвердил описью вложений и квитанцией. Работница же утверждала, что не подавала заявления о передаче документов посредством почтовой связи. Руководствуясь ст. 62, 84.1 ТК РФ, суд признал правомерность действий работодателя. Документы он направил своевременно, в связи с чем освобождался от ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.12.2021 по делу № 88-28933/2021).

Если работник по какой-либо причине не получил СТД-Р при увольнении, работодатель обязан выдать этот документ не позднее 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник не увольняется, но запросил соответствующие сведения на основании ст. 66.1 ТК РФ, то работодатель обязан их предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления (Пример 1).

Пример 1. Заявление на выдачу СТД-Р (в период работы у работодателя и при увольнении)

Должен ли работник подавать заявление о выдаче СТД-Р при увольнении?

В ст. 84.1 ТК РФ, устанавливающей общий порядок оформления прекращения трудового договора, говорится просто: работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности. Для наглядности процитируем ТК РФ.

Фрагмент документа

Часть 4 ст. 84.1 ТК РФ

В день прекращения трудового договора работодатель обязан… предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса…

А заявление работника упоминается только в случае неполучения сведений о трудовой деятельности от работодателя в день увольнения.

Фрагмент документа

Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ

В случае, если в день прекращения трудового договора предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику… по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

…По письменному обращению работника… (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении…

В «профильной» ст. 66.1 ТК РФ ситуация иная:

Фрагмент документа

Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ

Работодатель обязан предоставить работнику… сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

при увольнении в день прекращения трудового договора.

Если подходить к цитируемой норме формально, то получается, что заявление работника обязательно в обоих случаях (и при увольнении, и во время работы), ведь сотрудник не только изъявляет желание получить СТД-Р, но и выбирает формат этих сведений – ​бумажный или электронный. Причем подобную позицию можно встретить в судебной практике!

Работодатель не направил СТД-Р работнику (в день увольнения тот был на больничном). Суд не усмотрел нарушения, т. к., зная о дате прекращения трудового договора, работник не обращался с соответствующим заявлением, поданным в письменной форме или направленным в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты о предоставлении СТД-Р за период работы у работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в форме электронного документа) (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.04.2022 № 88-7396/2022 по делу № 2-429/2021).

Справедливости ради надо заметить, что такая позиция сомнительна. Примеров, когда работодатель «расплачивался» за невыдачу СТД-Р, гораздо больше. Учитывая императивность норм ст. 84.1 ТК РФ, выдавайте СТД-Р сотрудникам при увольнении и без обращения к работодателю. Ведь сведения о трудовой деятельности работника, по сути, приравнены к бумажной трудовой книжке.

Заявления нет. В каком формате выдавать СТД-Р?

При увольнении работники, как правило, заявление о выборе формата сведений о трудовой деятельности не пишут. Что в этом случае делать? ТК РФ урегулирован только один случай в уже упомянутой нами выше ч. 6 ст. 84.1: при невозможности выдать СТД-Р в день увольнения, сведения отправляются почтой «на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом».

В остальных случаях также целесообразно выдать работнику СТД-Р на бумаге, даже когда взаимодействие ведется посредством электронного документооборота (он не применяется в отношении сведений о трудовой деятельности, ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Дистанционному работнику тоже необходимо направить бумажный вариант СТД-Р. В ТК РФ прямо не урегулирован данный вопрос, это следует из совокупности норм. К тому же работодатель в любом случае обязан направить уволенному дистанционному работнику копию приказа об увольнении и иные документы. Положить в конверт сведения о трудовой деятельности не составит труда.

Увольняющегося работника может не устроить такой формат. Тогда предложите ему написать заявление и дополнительно выдайте СТД-Р в форме электронного документа (текст, аналогичный Примеру 1, см. также «!» в Примере 2).

Кроме того, работник может запросить СТД-Р и после увольнения – ​не в период работы в данной организации (у данного индивидуального предпринимателя). Сделать это он может в любое время, но также в письменной форме. И бывший работодатель обязан предоставить сведения аналогично в течение 3 рабочих дней. Напоминаем, что сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (в том числе СТД-Р) необходимо хранить 50/75 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ст. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Нужно ли фиксировать выдачу СТД-Р и отдавать документ работнику под подпись?

Законом не закреплена обязанность вести учет выданных СТД-Р. Вот трудовые книжки – ​да, книга или журнал по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее обязательна к ведению 2 . А сведения о трудовой деятельности могут передаваться работнику просто «под честное слово». Только такой порядок невыгоден самому работодателю. Как он сможет подтвердить, что добросовестно выдал сведения о трудовой деятельности работнику? Никак. Исключение – ​отправка почтой. Дата отправки и получатель указываются в квитанции, факт получения – ​в уведомлении о вручении (а опись подтвердит, что именно этот документ вы направляли работнику). Поэтому при выдаче СТД-Р лично работнику это лучше делать под его личную подпись и с указанием даты получения.

Связанный материал
Как завести новый журнал и что делать со старым?

См. статью «Как завести новый журнал и что делать со старым?» в № 8’ 2022

Где именно фиксировать факт передачи СТД-Р, решает сам работодатель. Самые распространенные варианты:

1) оформление второго экземпляра СТД-Р, на котором работник делает собственноручную запись о получении, проставляет подпись и дату получения. Он остается у работодателя и хранится в отдельном деле;

2) оформление аналогичной записи на заявлении, в котором работник ранее просил выдать СТД-Р (см. «!» в Примере 1);

3) составление реестра документов, выданных работнику при увольнении, где он расписывается за получение всего комплекта документов;

4) ведение отдельного журнала учета выданных документов по форме СТД-Р, где проставляют подпись работника и дату выдачи (Пример 2);

5) оформление отдельной расписки в получении СТД-Р.

Каждый имеет свои плюсы и минусы. Схема с дополнительным экземпляром СТД-Р позволяет не только подтвердить выдачу подписью работника, но и содержание этого документа. Недостаток очевиден: одна выдача – ​это минимум 1 лист бумаги. У расписок этот же минус. Варианты с записями на заявлении и реестром выданных документов в этом аспекте практичней, но не всем удобны. Учет выданных СТД-Р в отдельном журнале хорош тем, что информация находится в одном месте и ее легче искать (пробежаться глазами по журналу проще, чем перелистать папку с заявлениями или реестрами).

Пример 2. Образец журнала учета выдачи работникам сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р

Ответственность за невыдачу СТД-Р при увольнении и другие последствия

Непредставление СТД-Р при увольнении является серьезным нарушением и приравнивается к невыдаче трудовой книжки. Во-первых, работодателя могут привлечь к административной ответственности (по ст. 5.27 КоАП РФ), если работник обратится в ГИТ или прокуратуру. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ может достичь 5000 рублей на должностное лицо и ИП, 50 000 рублей на организацию. Если же работодатель ранее уже был уличен в аналогичном правонарушении, то будет применена ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, где размер штрафа выше (до 20 000 и 70 000 рублей соответственно).

Некоторые специалисты считают, что невыдача сведений о трудовой деятельности наказывается только по «специальной» норме. Такая действительно существует (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ), и она достаточно лояльна (штраф на должностных лиц до 500 рублей). Только вот применяется она по другому поводу – ​за непредставление или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР. То есть за сведения по форме СЗВ-ТД.

Связанный материал
Заполняем СЗВ-ТД: последние рекомендации ПФР

См. статью «Заполняем СЗВ-ТД: последние рекомендации ПФР» в № 1’ 2022

Во-вторых, работник может обратиться в суд с требованием выдать СТД-Р и возместить неполученный заработок (а также моральный вред и судебные издержки). В соответствии со ст. 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в частности, когда заработок не получен в результате задержки предоставления сведений о трудовой деятельности. Здесь стоит учитывать, что такая ответственность наступает, если работник сможет доказать факт отказа в приеме на работу другими работодателями из-за отсутствия у него сведений о трудовой деятельности. На практике это бывает сложно. Кроме того, работодатель – ​не единственный источник получения сведений о трудовой деятельности. Работник может получить СТД-ПФР через портал госуслуг, в МФЦ или непосредственно в ПФР и предъявить эти сведения потенциальному работодателю для трудоустройства. Но в любом случае судебные тяжбы отнимают если не деньги, то время и нервы. Поэтому стоит выполнить законную просьбу работника.

Связанный материал
Как направлять кандидату отклик на портале «Работа в России»?

См. ответ на вопрос, надо ли отвечать соискателям, пришедшим с сайта «Работа в России», в № 7’ 2022

Работодатель отправил СТД-Р спустя месяц после увольнения. Работница не смогла отсудить средний заработок за время задержки, потому что не было доказательств обращения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в этом по причине отсутствия у нее сведений о трудовой деятельности. А вот компенсацию морального вреда в размере 5000 рублей она получила (решение Нижневартовского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа – ​Югры от 08.10.2021 по делу № 2-5674/2021).

Есть еще один неприятный момент, который решит своевременное вручение работнику СТД-Р, – ​запуск срока течения исковой давности по спору об увольнении. Он составляет один месяц со дня получения работником копии приказа об увольнении либо трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности от работодателя (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Представьте: работник был так недоволен основанием увольнения, что ушел, едва увидев приказ в руках кадровика. С приказом не ознакомили, да еще и СТД-Р не отправили. Через полгода-год работник обращается в суд, и увольнение признают незаконным. За все это время работодатель должен выплатить ему средний заработок. А вот если бы СТД-Р выслали работнику вовремя, то через месяц со дня получения письма можно было бы вздохнуть спокойно. Конечно, суд может восстановить срок исковой давности по уважительным причинам, но такие работнику надо еще найти и доказать.

Связанный материал
Правила исчисления сроков, связанных с увольнением

См. статью «Правила исчисления сроков, связанных с увольнением» в № 12’ 2019

Справка СТД-Р: как и где её получить

Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки, чтобы работодатели могли предоставлять работникам сведения о трудовой деятельности. С 2023 года действует новая форма этой справки. В статье подробно справку СТД-Р: где взять этот документ работнику и как заполнить работодателю.

В каких случаях выдаётся справка СТД-Р

Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.

Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:

• сотрудник уволился;
• работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.

Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.

Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:

• для подтверждения трудового стажа;
• при поступлении на ряд государственных должностей;
• при поступлении на должность руководителя научной организации;
• при оформлении допуска к гостайне;
• при получении госстипендии, гранта;
• для повреждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
• для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.;
• после прохождения альтернативной службы.

Для чего необходима справка СТД-Р

Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.

В каком виде выдавать СТД-Р

Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.

Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению

Для получения справки сотруднику необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя;
2. Указать формат документа;
3. Получить справку в течение трёх дней.

Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде

Как заполнить форму СТД-Р

Новая форма СТД-Р с 2023 года утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён также порядок заполнения формы.
Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению со старой формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС России образовали единый фонд. Соответственно, с 2023 года работодателю необходимо указывать в справке регистрационный номер в едином фонде (СФР).

Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.

В первой части указывают:

• сведения о застрахованном лице — Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
• регистрационные сведения о страхователе — название организации, номер в Социальном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
• дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
• дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — в формате ДД.ММ.ГГ.

Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:

Графа №3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»

В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.

Ещё одно изменение в новой форме связано с тем, что графа №3 была дополнена двумя кадровыми мероприятиями: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЁМ	Трудоустройство
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ	Приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ
7	ВОЗОБНОВЛЕНИЕ	Возобновление действия ранее заключённого трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ

Графа №4 «Трудовая функция»

В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».

Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.

Графа №5 «Код выполняемой функции»

Заполняют, если в организации применяют профстандарты.
С 2023 года в этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, пятый — контрольное число (до 01.01.2023 указывали 7-значный код, если он есть).

Графа №6 «Причины увольнения»

Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.

Графы №7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»

В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».

Графа №10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»

Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.

Образец заполнения СТД-Р

Образец заполнения справки СТД-Р:

Как заказать СТД-Р на Госуслугах

Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.

Справка формируется на основании сведений, которые фонд получает от работодателя. Раньше работодатель подавал сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. С 2023 года, в связи с объединением фондов и введением новой формы отчётности, сведения о трудовой деятельности входят в состав Единой формы сведений (ЕФС-1): это подразделы 1 и 1.1 раздела 1.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.

Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Соцфонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений».

Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.

Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР

Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.

Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.

Навигационное меню

• CriptoPro CSP для Windows 10
• CryptoPro CSP 3.9
• Госуслуги и КриптоПро
• Как выполнить обновление КриптоПро
• Как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
• Как полностью удалить КриптоПро CSP с компьютера
• Как удалить ЭЦП из реестра КриптоПро
• Как установить и настроить ViPNet
• Как установить КриптоПро: пошаговая инструкция
• Ключ КриптоПро в реестре
• КриптоАРМ: инструкция по установке
• КриптоПро 3.6: Как установить и обновить
• КриптоПро CADESCOM plug-in
• КриптоПро CSP 4
• КриптоПро Linux
• КриптоПро PDF
• Криптопро для MacOS
• КриптоПро для Андроид
• КриптоПро для Яндекс Браузера
• КриптоПро не видит Токен (Рутокен)
• КриптоПро сброс триала
• Личный кабинет КриптоПро
• Настройка КриптоПРО
• Настройка КриптоПро для госзакупок
• Пароли КриптоПро
• Перенос КриптоПро на другой компьютер
• Разница между КриптоАРМ и КриптоПро CSP
• Серийный номер КриптоПро
• Что делать, если не работает КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
• Что такое TLS в КриптоПро
• Что такое ViPNet CSP
• Что такое КриптоПро PKI
• Что такое КриптоПро Sharpei
• Что такое КриптоПро Winlogon

• Кто участвует в маркировке
• Работа с «Честным ЗНАКом»
• Штрафы

• JaCarta authentication server
• JaCarta Management System
• JaCarta SecurLogon
• Jacarta Webclient
• Генерация ключа для ЕГАИС на Рутокен ЭЦП 2.0
• Драйвер для Рутокен S
• Драйвера для JaCarta
• Драйверы для ЕГАИС
• Как войти на сайт налоговой с помощью Рутокена
• Как обновить сертификат RSA в ключе ЕГАИС
• Как отформатировать JaCarta
• Как разблокировать JaCarta
• Как разблокировать Рутокен
• Как установить сертификат JaCarta
• Компьютер не видит Рутокен
• КриптоПро не видит ключ JaCarta
• Настройка Рутокен в Линукс
• Нет доступа к системной службе Смарт-карты
• Обновить драйвер Рутокен
• Панель управления Рутокен
• Пин RSA и пин ГОСТ для формирования сертификата
• Пин-код для JaCarta
• Работа с JaCarta
• Работа с PIN-кодом администратора
• Рутокен для Windows
• Рутокен Коннект
• Рутокен Магистра
• Рутокен Плагин
• Сколько электронных подписей вмещает токен
• Сравнение JaCarta и Рутокен
• Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать
• Что делать, если Эвотор не видит Рутокен

• Аналитика продаж в личном кабинете Астрал.ОФД
• Если привысить время офлайн ОФД
• Как заключить договор с Астрал.ОФД
• Как получить электронный чек от ОФД
• Как посмотреть выручку в Астрал.ОФД
• Как провести проверку связи с ОФД
• Касса не отправляет чеки в ОФД, что делать
• Не передаются данные в офд, что делать
• Отправка электронного чека клиенту по SMS и E-mail
• Отчёты ОФД
• ОФД не отвечает, что делать
• Ошибки ОФД
• Повторный чек ОФД
• Реквизиты ОФД
• Ролевая модель в ЛК Астрал.ОФД
• Чек коррекции или возврат

• Документы для регистрации ИП
• Документы для регистрации ООО
• Как выбрать организационно-правовую форму предприятия
• Как зарегистрировать ИП
• Как зарегистрировать ООО
• Как открыть свой бизнес с нуля
• Как получить свидетельство о регистрации ИП
• Как проверить регистрацию ИП
• Регистрация ИП на сайте ФНС
• Регистрация ИП через Госуслуги
• Регистрация ООО на Госуслугах
• Регистрация ООО на домашний адрес
• Регистрация юрлица в ЕСИА
• Свидетельство о регистрации ЮЛ
• Стоимость открытия ООО
• Субсидия на открытие бизнеса от государства

• Авансирование контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Антидемпинговые меры по 223-ФЗ
• Аукционный перечень по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Декларация соответствия требованиям закупки
• Дробление закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Заключение контракта по 44-ФЗ
• Закупки у СМП и СОНКО по 44-ФЗ
• Закупочная комиссия по 223-ФЗ
• Запрос коммерческого предложения
• Запрос разъяснений по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Идентификатор государственного контракта
• Как осуществляется коллективное участие в закупках по 223 ФЗ
• Как проводится изменение и расторжение договора по 223 ФЗ
• Как происходит смена заказчика по 44-ФЗ
• Как рассчитываются пени по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Как составить протокол разногласий по 44-ФЗ
• Каков срок оплаты по 223 ФЗ
• Комиссия по осуществлению закупок
• Контракт жизненного цикла 44-ФЗ в 2021 году
• Критерии оценки открытого конкурса 44-ФЗ
• Лизинг по 223-ФЗ
• Национальный режим в госзакупках
• Обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ
• Обеспечение заявки. Специальный счет и банковская гарантия
• Общественное обсуждение закупок по 44-ФЗ
• Ограничение конкуренции по 223-ФЗ
• Описание объекта закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Основные изменения в Федеральном законе № 44-ФЗ в 2022 году
• Отказ от участия в тендере
• Переторжка: формы и порядок проведения
• План закупок по 223-ФЗ
• Планирование закупок по 44-ФЗ
• Подтверждение добросовестности по 44-ФЗ
• Приёмка товаров, работ и услуг по 44-ФЗ
• Приёмочная комиссия заказчика по 44-ФЗ
• Проведение аукциона по 44-ФЗ: пошаговая инструкция
• Проведение двухэтапного конкурса по 44-ФЗ
• Проведение претензионной работы по 44-ФЗ
• Проверка банковской гарантии
• Прокуратура и проверка заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Прямой договор по 44-ФЗ и его особенности
• Работа на ЭТП для любого бизнеса
• Расшифровка ИКЗ по 44 ФЗ
• Реестр контрактов по 44-ФЗ
• Сертификат происхождения товара СТ-1 в госзакупках
• Состав заявки по 223-ФЗ
• Способы проведения закупок и обоснования для них
• Сроки заключения и внесения изменений в договор по 223 ФЗ
• Сроки оплаты контракта по 44 ФЗ
• Сроки проведения закупок по 44-ФЗ
• Тендерная гарантия по 44-ФЗ
• Тендерный аутсорсинг
• Техническое задание на тендер
• Улучшенные характеристики товара по 44-ФЗ
• Что такое НМЦК: расчёт начальной максимальной цены контракта
• Экспертиза по 44-ФЗ
• Электронный запрос котировок по 44-ФЗ

• Автоматизация делопроизводства и документооборота
• Безопасность электронного документооборота
• Групповая машиночитаемая доверенность (МЧД)
• Законы об электронном документообороте РФ
• Кадровый электронный документооборот
• Как в договоре прописать электронный документооборот
• Как войти в ЭДО
• Как выгружать документы в ЭДО
• Как договориться с контрагентами о переходе на ЭДО
• Как заполнить МЧД
• Как перейти на МЧД
• Как подключиться к ЭДО
• Как проверить ЭДО контрагента
• Как работать с электронными документами: составляем инструкцию
• Как регистрировать документы в ЭДО
• Как регистрировать электронные документы в ЭДО
• Как согласовывать документы в ЭДО
• Как удалять документы в ЭДО
• Как узнать идентификатор участника ЭДО
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) для бухгалтера
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) для ФТС
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) на директора
• Машиночитаемая доверенность в ПФР
• Машиночитаемые доверенности (МЧД) в КЭДО
• Машиночитаемые доверенности для ФНС
• МЧД для ЕГАИС
• МЧД СФР
• Общие вопросы: что такое электронный документооборот и как он работает?
• Организация электронного документооборота. Регистрация в ЕИС
• Особенности регламента ЭДО
• Передача документов по ЭДО
• Переход на ЭДО: с чего начать
• Положение об электронном документообороте: для чего оно нужно?
• Соглашение об электронном документообороте
• Социальный электронный документооборот
• Формат электронных документов
• ЭДО с контрагентами
• Электронная доверенность ИП
• Электронная трудовая книжка
• Электронный документооборот в медицинской сфере
• Электронный документооборот в органах государственной власти
• Электронный документооборот в суде
• Электронный заказ-наряд
• Этапы внедрения электронного документооборота в организации

Внесение изменений в ИП

• Заявление по форме P24001
• Как внести изменения в патент
• Как изменить ОКВЭД для ИП
• Как ИП сменить систему налогообложения
• Как переоформить ИП
• Как попасть в реестр МСП
• Как сменить ОКВЭД ИП в личном кабинете налогоплательщика
• Письмо о смене реквизитов ИП
• Регистрация ИП через МФЦ
• Что делать ИП при смене регистрации
• Что делать ИП при смене фамилии

Внесение изменений в ООО

• Внесение изменений в ОКВЭД ООО
• Запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ
• Заявление на изменение кода ОКВЭД
• Изменить название ООО
• Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
• Как внести изменения в устав ООО
• Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
• Порядок изменения юридического адреса ООО
• Порядок увеличения уставного капитала ООО
• Смена генерального директора ООО
• Смена директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ
• Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
• Смена фамилии директора ООО
• Сменить режим налогообложения ООО

Отчетность в ФНС

• Все про НДФЛ в 2022 году
• Декларация З-НДФЛ для ИП
• Декларация по НДС: как заполнять
• Единая упрощённая налоговая декларация
• Корректировка РСВ
• Корректирующий отчет по 6-НДФЛ
• Налог на прибыль: как подготовить и сдать отчёт
• Налоговая декларация
• НДФЛ
• Нулевая декларация по НДС
• Нулевой РСВ
• Отчёт 6-НДФЛ
• Расчет по страховым взносам: отчетность
• Сдача отчетность через портал ФНС
• Среднесписочный отчет в налоговую
• Уведомление по НДФЛ
• Федеральные стандарты бухгалтерского учёта
• Финансовая отчётность организации
• Форма 2 «Отчет о финансовых результатах»
• Форма 3 бухгалтерской отчетности
• Форма 4 бухгалтерской отчетности
• Что делать если налоговая не принимает отчетность
• Штрафы за нарушение правил представления отчёта 6-НДФЛ
• Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности по НДС
• Штрафы за несдачу нулевой отчётности

Отчетность в СФР

• ЕФС-1 на совместителей
• ЕФС-1 не принимают в СФР
• ЕФС-1 при приёме на работу
• Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ
• Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника
• Как подать отменяющий отчёт ЕФС-1
• Как сдать ЕФС-1 через 1С
• Квалификационная группа в ЕФС-1
• Код выполняемой функции в ЕФС-1
• Код ошибки «30» в отчете ЕФС-1
• Код ошибки «50» в ЕФС-1: как исправить
• Код территориального органа в ЕФС-1
• Коды должностей в ЕФС-1
• Корректировка ЕФС-1
• Нулевой отчёт ЕФС-1
• Образец заполнения формы ЕФС-1
• Отчет ЕФС-1
• Отчётность в СФР при смене фамилии
• Проактивные выплаты СФР
• СЗВ-ТД: как сдавать в 2023 г.
• Форма «Сведения о застрахованном лице»

Отчетность в Росстат

• Cтатистическая отчетность малых предприятий
• Кадровая отчётность
• Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги
• Какие отчёты сдают в Росстат
• Объяснительная в Росстат
• Отчет 1‑ИП
• Отчет в статистику для малых предприятий
• Отчёт П-4 в статистику
• Отчёт ПМ в Росстат
• Отчет по травматизму по форме 7
• Ошибки в отчётах Росстат и уточнённая отчётность в статистику
• Статистическая отчетность по Форме №1
• Форма 1-ПР
• Форма 1-Т
• Форма 11 (статистика)
• Форма П-2: структура и инструкция по заполнению
• Форма П-4 (НЗ)
• Форма П-5 (м): инструкция по заполнению
• Форма статистики П-3
• Формы статистической отчетности
• Штрафы за непредставление отчётности в статистику

Отчетность ООО

• Отчетность при ликвидации ООО
• Годовой отчёт ООО
• Какую отчётность сдавать при ликвидации ООО
• Личный кабинет ЮЛ
• Отчётность ООО на ОСНО
• Отчётность при ликвидации ООО в ПФР
• Отчёты ООО без сотрудников
• Первые отчеты после регистрации ООО

Отчетность ИП

• Должен ли ИП сдавать бухгалтерский баланс
• Какую отчётность сдавать ИП на УСН без работников
• Личный кабинет ИП
• Нулевая отчётность ИП
• Нулевая отчетность ИП на ОСНО
• Нулевая отчётность ИП на УСН
• Общая система налогообложения: отчётность для ИП
• Отчёт в статистику для ИП
• Отчётность для ИП на патенте
• Отчётность ИП на ОСНО
• Отчётность ИП на УСН
• Сдача отчетности ИП в ПФР
• Сдача отчётности ИП через личный кабинет налогоплательщика
• Сдача отчетности при закрытии ИП
• Штраф за несдачу отчётности ИП

Общие вопросы про отчетность

• Автоматизированная упрощённая система налогообложения
• Анализ бухгалтерского баланса предприятия
• Анализ форм бухгалтерской отчетности
• Бланки строгой отчетности
• Бухгалтерская и налоговая отчётность
• Бухгалтерская отчётность организации
• Бухгалтерский баланс
• Бухгалтерский баланс на УСН
• Выписка из бухгалтерского баланса
• Дебиторская задолженность и отражение НДС в бухгалтерском балансе
• Декларация по УСН
• Для чего нужно ПБУ 4/99
• Заявление на возврат переплаты с ЕНС
• Земельный и транспортный налоги
• Искажение бухгалтерской отчётности
• Кадровые отчеты
• Как выбирать оператора и сервис для сдачи отчетности
• Как заполнить бухгалтерский баланс
• Как отправить отчётность по почте
• Как отразить основные средства в бухгалтерском балансе
• Как проверить бухгалтерский баланс
• Как проверить отчётность перед сдачей
• Какую отчётность сдаёт НКО
• Какую отчетность сдает СНТ
• Камеральные проверки
• Квартальная отчётность в 2023 году
• Корректировка и уточнение бухгалтерской отчётности
• Кто и когда сдает форму 5
• Личный кабинет ФЛ
• Ломбард: сдача отчётности
• Налоговая и бухгалтерская отчетность ТСЖ
• НДС в отчёте о движении денежных средств
• Новый отчёт РСВ в 2023 году
• Нулевая отчётность на УСН
• Обзор приказа 66н о бухотчётности
• Отчёт о прослеживаемых товарах
• Отчётность акционерных обществ
• Отчетность в военкомат
• Отчетность в ГИР БО
• Отчётность в Лес ЕГАИС
• Отчётность ЕСХН
• Отчётность кредитных организаций
• Отчётность КФХ
• Отчётность МСФО
• Отчётность на УСН
• Отчётность обособленного подразделения
• Отчётность по заработной плате
• Отчётность при приёме сотрудника на работу
• Отчётность при увольнении сотрудника
• Отчётность ФТС
• Отчётность: что изменилось в 2022 году
• Отчёты для Росприроднадзора
• Переход на УСН
• Персонифицированная отчётность
• Подтверждение основного вида деятельности
• Пояснения и пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
• Промежуточная бухгалтерская отчетность
• Сдача отчетности в Банк России
• Сдача отчётности в Росприроднадзор
• Сдача отчётности по доверенности
• СЗВ-ДСО
• Смена юридического адреса
• Собственный и уставной капитал в бухгалтерском балансе
• Справка СТД-Р: как и где её получить
• Срок хранения отчётности
• Структура бухгалтерского баланса
• Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров
• Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров
• Уведомление о переходе на УСН
• Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
• Упрощенная бухгалтерская отчетность.
• Федеральные стандарты бухучёта
• Форма 1-ИП (автогруз)
• Формы отчётности
• ФСБУ 25/2018
• ФСБУ 26/2020
• ФСБУ 27/2021
• ФСБУ 5/2019 «Запасы»
• ФСБУ 6/2020
• Чистые активы в бухгалтерском балансе
• Что изменится в отчётности с 2023 года
• Что такое счёт-фактура
• Что такое ТКС
• Штрафы за несдачу отчётности
• Штрафы за несдачу отчётности УСН
• Штрафы за расчёт по страховым взносам
• Электронная отчётность в Лес ЕГАИС

Общие вопросы

• Выписка ЕГРН
• Выписка ЕГРЮЛ
• Заявление на получение ЭЦП
• Как выглядит электронная подпись
• Как зарегистрироваться в ЕИС
• Как работает электронная подпись
• Как сделать ЭЦП для торгов
• Корневой сертификат ЭЦП
• Продление сертификата
• Сертификат ключа ЭП
• Создание заявления на получение электронной подписи
• Срок действия сертификата
• Структура эцп: из чего состоит электронная подпись
• Что делать, если ЭЦП украли
• Что такое сертификат ЭЦП
• Что такое ЭЦП
• Штамп времени в электронной подписи
• Электронная подпись для ЕГАИС
• ЭЦП носитель: Токен

Ошибки ЭЦП

• Замена электронной подписи
• Ошибка «Нет полного доверия к сертификату подписи»
• Ошибка: отсутствует закрытый ключ
• Ошибка: у вас нет действующих сертификатов
• Ошибки Рутокен

Работа с криптопровайдером

• Как подписать документ с помощью КриптоПро Office Signature
• КриптоАРМ: проверка электронной подписи
• КриптоПро проверка ЭЦП
• Установка корневого и личного сертификатов в КриптоПро

Работа с ЭЦП

• PIN-коды ЭЦП Рутокенов
• Драйвер рутокен
• Инструкция по работе с ЭЦП для Росреестра
• Как восстановить доступ к сертификату
• Как использовать ЭЦП на Рутокен
• Как найти на компьютере сертификат ЭЦП
• Как настроить браузер для работы с ЭЦП
• Как настроить работу Рутокена для использования на Mac OS
• Как настроить Рутокен для ЕГАИС
• Как обновить ЭЦП на госзакупках
• Как подписать jpg электронной подписью
• Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
• Как подписать договор электронной подписью
• Как подписать документ
• Как подписать документ libreoffice ЭЦП
• Как подписать документ xml электронной подписью
• Как подписать письмо в Outlook с помощью ЭЦП
• Как получить электронную подпись по новым правилам
• Как проверить электронную подпись
• Как проверить ЭЦП на Рутокен
• Как сделать электронную подпись для налоговой и работать с ней
• Как скопировать электронную подпись
• Как скопировать ЭЦП на компьютер
• Как скопировать ЭЦП с рутокена
• Как удалить ЭЦП с Рутокена
• Как установить Рутокен
• Программы для работы с ЭЦП
• Регистрация сертификата на порталах
• Установка серверного сертификата на zakupki.gov.ru
• Что делать, если налоговая не прнимает ЭЦП

Что такое форма СТД-Р, когда и кому она нужна и как ее получить

За невыдачу формы СТД-Р работодателю грозит штраф до 70 тыс. рублей, а у работника без такой справки могут возникнуть проблемы при трудоустройстве. Рассказываем, что такое справка СТД-Р, какие сведения она содержит и как ее запросить работнику.

Что такое справка о трудовой деятельности (СТД-Р)

В 2020 году ввели новую форму отчетности о деятельности граждан, которые трудятся по трудовому договору. У работодателей появилась обязанность предоставлять справку по установленному образцу. Форму СТД-Р ввели вместе с электронной книжкой. В этой форме указывают сведения о деятельности сотрудника в определенной организации: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение. Такая справка может заменить трудовую книжку в некоторых случаях. Однако важное отличие СТД-Р от трудовой в том, что в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. При трудоустройстве на новое место сотрудник обязан предъявить форму СТД-Р. Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации, где сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совместительству и удаленно. Если работодатель принимает в компанию сотрудника с электронной трудовой книжкой, перед заключением договора последний обязан предоставить форму СТД-Р с последнего места работы.

Для чего нужна справка СТД-Р

Форма нужна для подтверждения данных о трудовой деятельности сотрудника с электронной трудовой книжкой. Соискателю этот документ может потребоваться при трудоустройстве.

В каких случаях выдается справка СТД-Р

• При увольнении, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в обязательном порядке без заявления работника.
• Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р ему предоставляют за день до отпуска.
• После заявления сотрудника справку должны оформить в течение трех дней. По желанию работника ее могут выдать в бумажном или электронном виде.

По заявлению сотрудника справку могут выдать неограниченное количество раз. Работодатель может вносить данные в журнал учета.

Если у сотрудника есть только бумажная трудовая, СТД-Р выдают по усмотрению работодателя.

Сотрудник может получить документ по электронной почте, заказным письмом или лично.

Если сотрудник не забрал бумажную справку, ее высылают заказным письмом с отметкой о вручении. После отправки работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу документа.

Как получить справку СТД-Р

Чтобы получить справку, сотруднику нужно:

• написать заявление на имя работодателя;
• указать формат документа;
• передать заявление руководителю;
• получить справку в течение трех дней.

Заявление можно составить в свободной форме. Найти образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде можно здесь, а в электронном — здесь.

Как заказать СТД-Р на «Госуслугах»

Справку СТД-Р можно получить не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте «Госуслуг». В этом случае работник получит выписку из электронной трудовой книжки. Такой документ называется СТД-СФР.

Справка содержит в себе сведения, которые фонд получает от работодателя. До 2023 года работодатель подавал сведения о работниках по форме СЗВ-ТД. Однако после объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования ввели новую форму отчетности. Теперь сведения о трудовой деятельности включают в состав Единой формы сведений (ЕФС-1) в раздел 1.

В отчете указывают все кадровые действия в отношении работника в отчетном периоде. В справке также указывают форму трудовой книжки сотрудника.

На «Госуслугах» все сведения о работнике формируются онлайн. Их можно скачать в формате pdf и распечатать или сохранить в электронном виде. Позднее их можно найти в разделе «История обращений».

Как запросить СТД-Р в СФР

Если у работника по каким-то причинам нет справки СТД-Р, после увольнения он может получить ее в личном кабинете на сайте СФР. Все данные, которые работодатель передавал в фонд, СФР хранит у себя и может предоставить при необходимости.

Справка о кадровых мероприятиях с работником называется СТД-СФР. В этой справке можно найти не только даты приема и увольнения с работы, но и заявления о переходе или отказе от перехода на цифровой способ учета.

На сайте Социального фонда в разделе «Электронная трудовая книжка» необходимо выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».

Как выдать СТД-Р

Работодатель должен выбрать справку тем же способом, который выбрал сотрудник. Если последний не указал предпочтительный вариант, работодатель может выбрать бумажный или электронный формат справки для выдачи самостоятельно.

Бумажный СТД-Р руководитель должен заверить подписью и печатью организации.

Электронный вариант заверяют усиленной электронной подписью уполномоченного лица.

Справку можно выдать лично сотруднику на руки, направить ему заказным письмом с отметкой о вручении или по электронной почте.

Как должна выглядеть справка

СТД-Р выдают на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописаны правила заполнения формы.

Как правильно заполнить форму СТД-Р

Справку заполняют индивидуально для работника. В документе указывают сведения о его трудовой деятельности в период работы в конкретной компании. Эти сведения могут взять из трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.

В первой части документа указывают:

• информацию о работнике — Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
• информацию о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в СФР;
• сведения о том, ведется ли трудовая книжка в электронном виде. В этом случае указывают данные заявления. Эти сведения вносит только тот работодатель, который получил соответствующее заявление от сотрудника.

В нижней части указывают все данные о трудовой деятельности работника в виде таблицы.

№ графы	Тип сведений
1	Порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке
2	Дата кадрового мероприятия
3	Наименование кадрового действия
4	Должность, профессия, специальность сотрудника
5	Код выполняемой сотрудником функции в соответствии с общероссийским классификатором занятий
6	Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ или другого закона
7—9	Наименование, дата и номер приказа кадрового события
10	Отметка об отмене записи

В графе № 3 можно указать только пять вариантов кадровых мероприятий:

• прием — прием на работу;
• перевод — перевод на другую службу;
• переименование — изменение данных страхователя;
• установление (присвоение) — установление или присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации;
• увольнение — увольнение с работы.

Как исправить ошибку в СТД-Р

При возникновении ошибок или недостоверных данных информацию в СТД-Р нужно аннулировать.

Такая справка формируется на основании данных в ЕФС-1. Поэтому в первую очередь нужно исправить ошибку в ней и направить документ в СФР, а затем заново сформировать СТД-Р.

Если исправить только последнюю форму, могут возникнуть расхождения с данными Социального фонда и формой СТД-СФР.

Чтобы полностью аннулировать запись, в отношении кадрового мероприятия заполняются графы от 1 до 9, а в графе 10 ставят «Х».

Чтобы исправить запись, нужно отменить неправильную запись, поставив «Х» в графе 10, а затем внести в следующие строки верные данные.

Ответственность за непредоставление справки СТД-Р

Если работодатель не предоставит справку в установленные сроки, ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

При первом нарушении должностному лицу грозит штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей или предупреждение, ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юрлицу — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет, ИП — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, а юрлицу — штраф от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

Что делать, если невозможно выдать СТД-Р

Если работник отказался от получения справки в последний день работы или не пришел в принципе, форму можно заверить подписью руководителя и печатью организации, а затем выслать заказным письмом с уведомлением о вручении. С момента направления письма работодатель не несет ответственности за просрочку о предоставлении данных.

Если последний день работы специалиста не совпадает с моментом увольнения, руководитель не несет ответственности за просрочку в выдаче СТД-Р. Такое возможно, если:

• сотрудника уволили за прогул;
• он осужден к наказанию и не может продолжать работать;
• уволили женщину, срок трудового договора которой продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

В этом случае работодатель может направить справку по почте с уведомлением о вручении. При необходимости справку могут отдать в момент, когда работник придет на работу.

СТД-Р и СТД-СФР: в чем разница

СТД-Р и СТД-СФР имеют отличия. Первая справка дает работнику данные о деятельности в конкретной организации. Во втором случае в справке указаны сведения о деятельности сотрудника во всех организациях, с которыми он заключал трудовой договор. По сути СТД-СФР полностью дублирует сведения электронной трудовой книжки.

Как получить справку СТД-Р: главное

• Форма СТД-Р содержит сведения о деятельности сотрудника в определенной организации и кадровых мероприятиях в отношении него: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение.
• Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации. Ее в обязательном порядке выдают сотрудникам с электронной трудовой книжкой при увольнении или по запросу работника. Если у сотрудника бумажная трудовая, СТД-Р работодатель выдает по своему усмотрению.
• Документ выдается в бумажном или электронном виде — зависит от запроса работника.
• Такой документ необходим при трудоустройстве соискателя на новое место работы.
• Форму СТД-Р можно запросить у работодателя, на сайте СФР или на «Госуслугах».

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Она обязательна и, по своей сути, является частично заменой бумажной трудовой книжки. Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение. Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?

Ф орма СТД-Р и правила ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н 1 . Документ опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020 и уже накопил немало вопросов по его применению. Рассмотрим главные из них.

Связанный материал
Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД

В прошлом номере журнала мы подробно рассказали о том, как заполнить новый отчет по форме СЗВ-ТД

Когда и кому выдавать форму СТД-Р

Сведения по форме СТД-Р должны выдавать все работодатели, у которых есть трудящиеся по трудовым договорам 2 , в том числе индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Причем независимо от формы собственности и количества сотрудников (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения).

Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Работник (в том числе дистанционный, совместитель или надомник) обязан их получить:

• при увольнении – в последний рабочий день;
• по запросу – в течение трех рабочих дней после подачи заявления о выдаче 3 .

Нужно ли выдавать при увольнении СТД-Р сотруднику, который:

• не писал заявление о ведении электронной трудовой книжки или
• выбрал продолжение ведения трудовой книжки на бумаге?

Нет, не нужно. При увольнении работодатель в последний день работы сотрудника обязан:

1) выдать ему на руки бумажную трудовую книжку или

2) предоставить сведения о трудовой деятельности, если он отказался от ведения бумажной трудовой.

А значит, если работник не подавал заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумаге или подал с просьбой сохранить ее, выдать ему при увольнении нужно лишь бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Кто и как должен оформлять документы по форме СТД-Р

Поскольку недавно утвержденная форма СТД-Р является продолжением серии обязательных форм по ведению электронных трудовых книжек, логично передать полномочия по выдаче сведений по форме СТД-Р работнику, который отвечает в организации за бумажные трудовые книжки и/или заполняет отчет по форме СЗВ-ТД. В этом случае он с большей долей вероятности не допустит ошибок. Для передачи обязанности по выдаче документов по форме СТД-Р составьте приказ, содержащий данные о назначении такого ответственного лица и (при необходимости) внесите изменения в его должностную инструкцию и/или трудовой договор.

Форму СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Какой вариант выбрать, решаете не вы, а работник, указав в заявлении – лично или электронным способом на электронный адрес работника (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.3 Порядка заполнения).

Напомним, что бумажную форму нужно заверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (см. п. 2.7 Порядка заполнения).

Как правильно заполнить форму СТД-Р

Форма СТД-Р состоит из четырех групп сведений:

1) о работнике – вносите сюда все персональные данные о сотруднике из имеющихся в организации кадровых документов. Например, из личной карточки. Остальное заполните из документа, который подтверждает регистрацию работника в системе персонифицированного учета ПФР (постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п 4 );

2) касающиеся работодателя – сюда все данные можно перенести из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

3) про подачу заявления о способе ведения трудовой книжки или выдачи сведений о трудовой деятельности;

4) о трудовой деятельности.

Ниже подробно рассмотрим порядок заполнения всех разделов и строк данной формы. Начнем с первого раздела: «Сведения о работнике» (образец заполнения см. в Примере 1).

Пример 1. Фрагмент заполнения раздела «Сведения о работнике»

«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»: заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поле «Отчество», соответственно, заполняйте при его наличии.

«Дата рождения»: поставьте дату рождения сотрудника в формате «ХХ» месяц ХХХХ года.

«СНИЛС»: укажите страховой номер индивидуального лицевого счета работника. Напомним, он состоит из 11 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Теперь переходим ко второму разделу – «Сведения о работодателе» (образец его заполнения см. в Примере 2).

Пример 2. Фрагмент заполнения раздела «Сведения о работодателе»

«Регистрационный номер в ПФР»: укажите регистрационный номер, который присвоили организации при регистрации в ПФР. Он состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

«Работодатель (наименование)»: приведите полное наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом (выпиской из ЕГРИП). Например, «Общество с ограниченной ответственностью “РАБОТОДАТЕЛЬ”». Если работодатель ИП, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства – укажите его Ф.И.О. полностью, без сокращений, в полном соответствии с документом, удостоверяющим личность. Например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».

«ИНН»: возьмите его из данных о постановке на учет в налоговой инспекции.

«КПП»: приведите код причины постановки на учет (он берется из того же документа). КПП состоит из девяти цифр. Работодателям-физлицам он не присваивается, потому в СТД-Р его не указывайте.

Затем идет третий раздел «Сведения о подаче заявления о способе ведения трудовой книжки или выдачи сведений о трудовой деятельности» (см. образец заполнения в Примере 3).

Пример 3. Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

• о продолжении ведения трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ);
• предоставлении сведений о трудовой деятельности 5 (ст. 66.1 ТК РФ).

Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то дата цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ вписывается в строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если – в пользу электронной, то дату надо поставить в следующую строку – «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

Далее переходим к разделу «Сведения о трудовой деятельности». Приведите данные о периоде работы сотрудника в вашей организации (п. 2.6 Порядка заполнения). Причем отразить надо все кадровые мероприятия от приема на работу до увольнения, включая подачу заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Каждое кадровое мероприятие пишется в отдельной строке. Все события должны быть указаны с момента начала работы строго в хронологическом порядке.

Мы уже говорили, что выдавать документ по форме СТД-Р нужно только работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки:

• в день увольнения. В этом случае, повторим: указываете все кадровые мероприятия в отношении этого работника в вашей организации вплоть до увольнения (см. образцы заполнения в Примерах 4–6);
• продолжающему трудиться у вас работнику и письменно запросившему предоставить сведения о его трудовой деятельности. Например, чтобы получить субсидию или чтобы одобрили кредит. В этом случае так же указываются все кадровые мероприятия по сотруднику у данного работодателя.

Заявление может быть подано работником не только путем личного вручения на бумаге, но и по электронной почте (п. 1.3 Порядка заполнения). Указывать причину такого запроса в заявлении работник не обязан (см. Пример 3). Выдать документ по форме СТД-Р нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Значит, если работник пишет заявление в четверг 30.04.2020 с просьбой предоставить сведения о его трудовой деятельности, последний день, когда работодатель должен предоставить сведения – пятница 08.05.2020, потому что с 01.05.2020 по 05.05.2020 длятся первые майские праздники.

В графе 1 данного раздела ставится порядковый номер события в хронологическом порядке. В графе 2 – дата соответствующего мероприятия. А в графе 3 – наименование, взятое из п. 2.4 Порядка заполнения (с 1 по 5 аналогичны тем, что нужно писать в СЗВ-ТД, см. Таблицу 1). Код указывать не нужно.

Таблица 1. Какие кадровые мероприятия указывать в форме СТД-Р

В графу 4 впишите наименование должности (профессии), специальность, квалификацию, конкретный вид поручаемой работы в точном соответствии со штатным расписанием. Если работа дает право на льготы или подразумевает установленные государством ограничения, то наименования должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам и положениям профстандартов (ст. 57, 195.3 ТК РФ).

Структурное подразделение указывайте, только если условие о работе в конкретном подразделении прописано в трудовом договоре. Если нет, то и упоминать его нет нужды.

По аналогии с заполнением отчета по форме СЗВ-ТД: если человек трудится на условиях совместительства, отразить это необходимо в графе 3 (добавить «совместитель») или в графе 4 («по совместительству») (см. образец в Примере 4).

Связанный материал
Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД

См. статью «Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД» в № 1′ 2020

Пример 1. Фрагмент заполнения формы СТД-Р в случае, если увольняемый работник трудился на условиях совместительства

Если работнику установили вторую (следующую) профессию, специальность или иную квалификацию, то в графу 4 внесите разряды, классы или категории этой профессии, специальности или уровня квалификации. Например, классный чин (п. 2.4 Порядка заполнения) (см. как заполнено в Примере 5).

Пример 5. Фрагмент заполнения формы СТД-Р в случае, если увольняемому работнику была установлена вторая профессия

Если трудовой договор прекращаете из-за того, что сотрудник по приговору суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, укажите в графе 4, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься (ст. 47 УК РФ, п. 2.4 Порядка заполнения).

Графу 5 обязательно заполнять нужно будет только со следующего года (01.01.2021) и только если применяете профстандарты. В этом случае следует указать соответствующий код, который состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

• первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта) с обобщенной трудовой функцией, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
• последние два (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Например, если мы обратимся к профстандарту «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда России от 06.10.2015 № 691н, то код будет таким, как показано в Таблице 2.

Таблица 2. Код для заполнения графы 5 в форме СТД-Р по профстандарту «Специалист по управлению персоналом»

Графу 6 заполняйте при увольнении работника. Впишите без сокращений причину, по которой трудовой договор прекращен, с указанием статьи-основания, как обычно это делалось в бумажной трудовой книжке в соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона (см. п. 2.4 Порядка заполнения).

В графе 7 с заглавной буквы впишите конкретный документ, который выступил основанием для приема, перевода или увольнения сотрудника. А в графах 8–9 – его реквизиты (дату и номер). Дату пишите в формате ДД.ММ.ГГГГ. Номер – без знака «№». Общие требования к заполнению формы указаны в п. 2.4 Порядка заполнения.

Графа 10 заполняется, если сведения о трудовой деятельности были отменены или скорректированы (исправлены). В этом случае вся строчка копируется по аналогии с заполнением отчета по форме СЗВ-ТД и в графе 10 ставится знак «X». Затем уже идет строка с верными данными (см. образец из Примера 6).

Пример 6. Фрагмент заполнения формы СТД-Р в случае исправления неверной записи об увольнении работника

• подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), если выдаете их работнику на бумаге;
• усиленной квалифицированной электронной подписью – в электронном виде.

Рассмотрим для примера ситуацию, когда работник написал заявление работодателю с просьбой предоставить сведения о трудовой деятельности в условиях, когда за период его работы наименование работодателя было изменено. А значит, помимо кадровых мероприятий в форме СТД-Р нужно отразить и изменение наименования работодателя (см. Пример 7):

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 – дата, с которой изменили наименования работодателя;
• в графе 3 указывается «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• в графе 4 пишем старое наименование организации, с какого числа оно поменялось и новое наименование работодателя;
• в графах 7–9 отражаем реквизиты приказа (распоряжения), иного решения или документа об изменении наименования работодателя.

Пример 7. Образец заполнения сведений о трудовой деятельности работника, который не увольняется (в случае переименования организации)

Ответственность за непредоставление сведений о трудовой деятельности

• для должностных лиц (и ИП) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для организаций – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Аналогичная ответственность грозит, если работодатель не выдаст сведения по форме СТД-Р по заявлению работника.

Кроме того, в отношении выдачи сведений по форме СТД-Р при увольнении действуют те же правила, что и для бумажной трудовой книжки. Напомним, если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения работника, то у работодателя возникает обязанность возместить сотруднику не полученный им заработок за время такой задержки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поэтому, если по каким-то причинам невозможно выдать сведения по форме СТД-Р, составьте уведомление в произвольной форме (по аналогии с бумажной книжкой) и направьте его работнику почтой – заказным письмом с уведомлением и описью (или другим способом, который позволит доказать факт его отправки). Укажите в уведомлении, что работник должен явиться за ней или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте (см. образец, который мы привели в Примере 8). После отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Пример 8. Уведомление работнику о необходимости явиться за сведениями по форме СТД-Р или разрешить отправить данный документ по почте