Что такое этк

Что такое этк

ЭТК – это раздел в общей базе данных в электронной системе Социального фонда РФ (СФР), в который вносятся те же сведения о конкретном работнике, что и в бумажных трудовых книжках: место и вид работы, должность, причины увольнения и т. п., начиная с 2020 года.

Сохранить ли бумажную книжку или полностью перейти на ЭТК – выбор за сотрудником. Работодатель в любом случае обязан вносить сведения в базу данных СФР. Если сотрудник оставляет бумажную книжку, вы должны вести двойные записи: на сайте СФР и в его бумажной трудовой книжке.

Сведения о работе сотрудников до 2020 года сохранятся только в бумажной версии и внутренних актах компании.

«Электронная трудовая книжка» — неофициальное название. В законе говорится о «сведениях о трудовой деятельности», и в кадровых документах нужно писать именно так.

Плюсы ЭТК

• Проще нанимать сотрудников дистанционно: необязательно приглашать человека из другого региона в офис для оформления на работу — всё можно сделать онлайн.
• Ниже риск ошибок в сведениях, поскольку работник сам может их проверить – это в его интересах.
• Сотрудник не может втайне от вас оформить вторую трудовую книжку.
• Вы не отвечаете за сохранность трудовых книжек работников.
• Меньше бумажной отчётности и больше свободного места в архиве.

Минусы ЭТК

• ЭТК потребуют отчётности в электронной форме и стабильного интернета.
• Вы не можете посмотреть саму электронную книжку будущего сотрудника – только выписку из неё из базы данных СФР, которую он предоставит вам при трудоустройстве. Гипотетически соискатель может утаить от вас опыт работы до 2020 года, отражённый в бумажной трудовой.
• Если часть сотрудников оставит бумажную трудовую книжку, придётся делать двойную работу.

Что делать при переходе на новый формат

Вы должны:

• Как и до реформы, предоставлять отчёты в СФР не позднее 15 числа каждого месяца.
• При приёме на работу и увольнении персонала отправлять сведения в СФР не позже, чем на следующий день после издания приказа или подписания трудового договора.
• По заявлению работника предоставлять ему справки о работе за прежний период – до 2020 года.

Вы можете:

• После перевода сотрудника на ЭТК выдать ему бумажную трудовую книжку на руки – вы больше не обязаны её хранить и отвечать за неё.
• Требовать у работника сведения из ЭТК при приёме на работу, а также справки с предыдущих мест работы – он обязан вам их предоставить.

Если ваш сотрудник на предыдущем месте работы решил оставить бумажную трудовую книжку, то за ним сохраняется это право, и вы должны вести и ЭТК, и бумажную.

Как перейти на ЭТК

1

Письменно уведомите персонал о том, что книжки теперь ведутся в электронной форме, а также об их праве сохранить бумажную версию.

2

Собирайте с новых работников заявления о переходе на ЭТК или сохранении бумажной книжки.

3

Учитывайте новый порядок при разработке локальных актов, например, правил внутреннего трудового распорядка.

4

Обеспечьте стабильный интернет и зарегистрируйтесь в сервисах, через которые будете подавать сведения о работниках. Вы можете отчитываться через электронный Кабинет страхователя на сайте СФР или использовать систему электронного документооборота, если уже подаёте отчёты через неё.

Могу ли я отказаться от перехода на ЭТК, если я работодатель?

Нет, все без исключения работодатели обязаны перейти на электронные книжки.

Можно ли оформить сотруднику ЭТК и сохранить бумажную трудовую книжку?

Только по инициативе работника, если он захочет оставить стандартную книжку и напишет заявление.

Не потеряют ли сотрудники стаж работы при переходе на ЭТК?

Нет, стаж никуда не денется. Сведения о работе останутся в старой книжке. Сотрудник может запросить у вас справку о работе у вас или выписку у СФР, например, через личный кабинет на сайте Социального Фонда.

Работники не хотят переходить на ЭТК – вести двойную отчётность?

Да. Вам придётся подавать сведения в СФР по новой форме, а также дополнительно делать записи в бумажные трудовые книжки работников.

В бумажной книжке я мог увидеть все прежние места работы кандидата. Видны ли они в ЭТК?

В ЭТК — нет. Запросите эту информацию у кандидата — он обязан вам её предоставить при трудоустройстве.

Я временно перевожу работника на другую должность. Надо ли делать запись в ЭТК?

Нет. В ЭТК фиксируются только перевод сотрудника на постоянную работу или окончательное увольнение. Вносить сведения о временной перестановке кадров закон не обязывает.

Сотрудник работает у меня по совместительству. Кто должен подавать отчёт в СФР – я или основной работодатель?

Оба. Основной работодатель подаёт сведения о своём месте работы, а вы – о своём.

У моей организации изменилось название. Нужно ли менять сведения в ЭТК всех работников?

Нет. В ЭТК вносятся данные только о деятельности конкретного сотрудника. Об изменениях регистрационных данных вы сообщаете в Социальный Фонд — дублировать информацию не нужно.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это удобно и надежно

C 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Все работающие, у которых записи велись в бумажной трудовой книжке, получили возможность перейти на электронный формат на добровольной основе. Переход на ЭТК можно сделать в любое время.

Для людей, впервые устроившихся на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности вносятся только в электронном виде.

Напомним, что те, кто выбрал электронный формат, вернуться к бумажному не смогут. Бумажная трудовая выдается на руки, и храниться дома как официальный документ, подтверждающий весь предыдущий стаж.

Одно из главных преимуществ электронной трудовой книжки заключается в быстром и удобном доступе к информации о своей трудовой деятельности.

Электронные книжки удобны для организации дистанционной работы, которая особенно актуальна в данный период. В случае дистанционного трудоустройства работодателю можно направить сведения из ЭТК по электронной почте.

ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и её преимущества

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки

Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности. Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов. Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Перечень сведений электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

— Место работы. Периоды работы.

-Должность (специальность, профессия).

-Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).

-Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.

-Основания прекращения трудового договора.

Работодателям об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.

При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Совет Федерации одобрил на пленарном заседании пакет законов о введении электронных трудовых книжек.

В Трудовой кодекс внесены поправки, позволяющие работнику получать сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме.

руководитель группы персонифицированного учета пенсионного фонда в

Что такое этк

Современный мир не стоит на месте, технологии постоянно совершенствуются, а классические «аналоговые» процессы оцифровываются. Одним из недавних нововведений, которое касается буквально всех, стало внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК). В данной статье мы расскажем, что это за документ, как его оформить, а также как получить информацию из ЭТК.

• Что такое электронная трудовая
• Какая информация содержится в ЭТК
• Преимущества ЭТК
• Как оформить и вести
• Как увидеть свою электронную трудовую книжку
• Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
• Как посмотреть трудовую книжку у работодателя
• Как выглядит ЭТК

Что такое электронная трудовая

Процесс внедрения электронных трудовых книжек начался в 2020 году, и в течение переходного периода параллельно существовали два формата – бумажный и цифровой. В 2022 году переход на электронные носители окончательно завершился, и теперь у ЭТК нет «аналоговой» альтернативы.

Поэтому на вопрос: «Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?» очень легко ответить. С 2020 года она есть у всех официально трудоустроенных.

Итак, что же такое электронная трудовая книжка? По большому счету та же самая «старая добрая» бумажная. Поменялась лишь форма, суть и содержание остались прежними: это документ, в котором содержится информация о трудовой деятельности гражданина: данные о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность и т. д. Все эти сведения передаются в единую базу Пенсионного фонда России, где они надежно хранятся и откуда их можно получать в виде выписок. Но об этом мы расскажем чуть позже.

Какая информация содержится в ЭТК
В электронную трудовую книжку работодателем вносятся следующие сведения:

• информация о сотруднике (фамилия, имя отчество, дата рождения)
• СНИЛС
• работодатель (юридическое лицо)
• структурное подразделение
• должность
• профессия
• дата трудоустройства
• дата и причина увольнения.

Вся эта информация необходима для определения величины трудового стажа, для решения спорных вопросов при начислении пенсии и других моментов, связанных с трудовой деятельностью и социальными гарантиями государства.

Важно! Поскольку электронные трудовые стали внедряться только с 2020 года, то с большой долей вероятности ваши карьерные перемещения до 31 декабря 2019 года включительно не будут отражены в ЭТК. Впрочем, если работодатель ранее подавал такие сведения в учетные органы, вехи вашей трудовой биографии будут зафиксированы в электронном виде, но только кратко – будут перечислены лишь места трудоустройства и соответствующие им периоды работы.

Если вы хотите восполнить этот пробел, необходимо подать в Пенсионный фонд заявление. В противном случае доказать наличие у вас стажа можно будет только с помощью бумажной трудовой книжки.

Преимущества ЭТК

Электронная трудовая, как любой цифровой документ, имеет ряд преимуществ по сравнению с бумажным вариантом:

• Быстрый и простой доступ к информации о своей трудовой деятельности, в том числе и онлайн.
• Минимизация ошибок – сведения в любой момент может проверить сам работник и сообщить о неточностях для исправления.
• Надежность и безопасность – исключается подлог, отсутствует риск утраты или порчи документа, обеспечивается высокий уровень сохранности данных.
• Дистанционные возможности – позволяют трудоустраивать нового сотрудника и оформлять пенсию в удаленном формате.

Как оформить и вести

Вопрос как сделать самостоятельно электронную трудовую, который иногда можно встретить в Сети, на самом деле не имеет под собой никакого основания. Дело в том, что это полностью прерогатива работодателя, его обязанность и ответственность.

Российским законодательством определено, что сведения, на основе которых формируются ЭТК, работодатель сдает в Пенсионный фонд в виде стандартизованных отчетов о всех происходящих кадровых изменениях в организации. Прием на работу, повышение по службе, переход в другое подразделение, увольнение – все это заносится в так называемый отчет по форме СЗВ-ТД и передается в ПФР.

Точно так же, как нельзя ни завести, ни заказать самому электронную трудовую книжку работника, так же и для работодателя не стоит вопрос как ведутся ЭТК. Ведет их Пенсионный фонд, а кадровики лишь подают туда сведения о кадровых передвижениях в своих компаниях.

При этом, как мы уже сказали выше, аккуратная подача сведений о кадровых передвижениях в Пенсионный фонд – обязанность работодателя. В противном случае рискует не только сотрудник, чей стаж может быть не учтен, но и наниматель – за несвоевременное представление СЗВ-ТД, а также за передачу неполной или недостоверной информации предусмотрен административный штраф

У работника есть возможность самостоятельно отслеживать корректность информации, содержащейся в его ЭТК, получая выписки из нее. Как это сделать, мы сейчас расскажем.

Как увидеть свою электронную трудовую книжку

Как посмотреть свою трудовую книжку в электронном виде? Есть несколько способов получить информацию, записанную в ЭТК. Безусловно, самые удобные – это онлайн на портале Госуслуг или на сайте Пенсионного фонда.

Правда, здесь тоже есть одно «но»: перед тем, как запросить эти данные, необходимо не только зарегистрироваться на Госуслугах, но и получить подтвержденную учетную запись. Для получения такого статуса необходимо подтвердить свою личность. Это можно сделать дистанционно – при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи или через онлайн-банк своей кредитной организации, если она является партером портала. А можно и офлайн – если обратиться в МФЦ или в почтовое отделение.

Итак, если вы подтвердили свою учетную запись, дальше все просто.
На портале Госуслуг
1) Войдите на сайт на компьютере или откройте мобильное приложение в смартфоне.
2) Нажмите на вкладку «Справки, выписки».
3) Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
4) Нажмите на кнопку «Получить выписку».

Выписка может оформляться в течение трех рабочих дней, но, как правило, она готова буквально через несколько минут. О ее готовности вам придет сообщение в личном кабинете. Выписка заверяется электронной подписью, что придает документу юридическую значимость – его можно сохранить на компьютер, мобильник или флешку, отправить на электронную почту, распечатать и предъявлять в любых инстанциях.

На сайте Пенсионного фонда
1) Войдите и авторизуйтесь, используя свой логин и пароль для портала Госуслуг.

2) Система перенаправит вас на страницу «Гражданам», где самая первая закладка так и называется – «Электронная трудовая книжка». На ней нужно нажать на активную ссылку: «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».

3) Перейдите по ней, укажите ваш e-mail. На него в течение дня поступит запрашиваемый вами документ.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Государство позаботилось о том, как сделать доступ к важной информации возможным по разным каналам, в том числе офлайновым. Поэтому не расстраивайтесь, если у вас нет подтвержденного аккаунта на Госуслугах или временно отсутствует возможность онлайн-коммуникации.

Итак, как получить выписку из ЭТК офлайн? Проще простого – нужно обратиться в любое ближайшее к вам отделение службы «Мои документы» (МФЦ). Даже если у вас нет возможности для онлайн-запроса, такая возможность всегда есть в МФЦ. Офисы организации имеют доступ к хранилищам электронных данных Пенсионного фонда, куда сотрудники и направят соответствующий запрос.

Но и здесь необходимо подтвердить свою личность – на этот раз обычными бумажными документами. Так что не забудьте захватить с собой паспорт и СНИЛС. Выписка будет готова в день обращения.

Как посмотреть трудовую книжку у работодателя

Есть еще один способ, как проверить информацию в своей ЭТК, – попросить предоставить эти данные своего работодателя.

Для этого необходимо составить письменное заявление и указать формат, в котором должна быть предоставлена выписка: на бумаге или в электронном виде.

Документ должен быть предоставлен в течение 3-х рабочих дней, а в случае увольнения – в день прекращения трудового договора.

Как выглядит ЭТК

Электронная трудовая – это, по сути, таблица. Точнее, две таблицы. В первой содержится информация о карьерных перемещениях начиная с 2020 года – с тех пор, когда, собственно, и появились ЭТК.

Во второй таблице – сведения о более ранних кадровых событиях. Они попали туда, если работодатели передавали в Пенсионный фонд данные персонифицированного учета. Информация в этой части трудовой представлена в сжатом виде: только наименование работодателя и период трудоустройства. Для детализации сведений необходимо направить заявление в ПФР.