Из какого документа работник может узнать свои должностные обязанности

Из какого документа работник может узнать свои должностные обязанности

15 ноября 2023 Регистрация Войти
4 декабря 2023

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

15 ноября 2023

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Малый бизнес В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция. Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция. Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

3 ноября 2015

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.

Обоснование вывода:
Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.
В соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.
Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:
— перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
— сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной (рабочей) инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.
Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (смотрите письма от 09.08.2007 N 3042-6-0 и от 31.10.2007 N 4412-6).
Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Тем самым требование части второй ст. 57 ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.
Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется. Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).
Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

14 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Должностные обязанности работника: где прописать и как изменить

На практике в трудовых отношениях часто можно услышать термин «должностные обязанности» работника. Посмотрим, что это такое, как их сформулировать и в каком документе, где и как зафиксировать изменение должностных обязанностей работника.

Что такое должностные обязанности сотрудника

На самом деле Трудовой кодекс не содержит как такового понятия «должностные обязанности». Но по сути, должностные обязанности то же самое, что трудовая функция работника.

Итак, должностные обязанности – это перечень конкретных видов поручаемой человеку работы, конкретных действий при выполнении им своей трудовой функции, цели, которые ставятся перед работником, и результаты его работы, а также меры по достижению поставленных перед работником целей.

Кстати, в Трудовом кодексе встречается так же такой термин как «трудовые обязанности». К примеру, в ст. 21 ТК РФ сказано, что «работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором». А в ст. 129 ТК РФ сказано: «оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей …». То есть термины «трудовые обязанности» и «должностные обязанности» в целом являются синонимами. Хотя иногда считают, что трудовые обязанности – более широкое понятие, включающееся в себя совокупность действий работника, которые он должен предпринимать для исполнения условий трудового договора и соблюдения трудового законодательства.

Как сформулировать должностные обязанности сотрудника

Должностные обязанности нужно формулировать письменно и как можно понятнее и подробнее, чтобы у работника было понимание, чем он должен заниматься, за что отвечает. А работодатель будет ориентироваться на список обязанностей работника, чтобы понимать, за невыполнение какой работы сотрудника можно наказать.

Для удобства можно воспользоваться квалификационными справочниками по разным должностям, профессиям, специальностям, либо профессиональными стандартами.

К примеру, должностные обязанности маркетолога можно посмотреть в профессиональном стандарте «Маркетолог» (утв. Приказом Минтруда от 04.06.2018 № 366н). Из приведенного в нем описания трудовой функции можно выбрать те обязанности, которые применимы именно к вашему работнику, дополнить список отдельными специфическими обязанностями, характерными именно для вашей организации. Также из этого стандарта можно взять возможные наименования должностей и профессий, требования к образованию специалиста.

Где сформулировать должностные обязанности сотрудника

В трудовой договор в обязательном порядке включается информация о трудовой функции работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (ст. 57 ТК РФ). А как мы уже сказали выше, понятие «должностные обязанности» и «трудовая функция» равнозначны. Получается, что информация о должностных обязанностях должна быть в трудовом договоре работника.

Вместе с тем, в трудовом договоре можно указать лишь, какую должность (профессию, специальность) занимает работник. А конкретизировать должностные обязанности можно в отдельном документе, например в должностной инструкции. При этом из трудового договора надо сделать ссылку на конкретную должностную инструкцию. Это позволит не утяжелять трудовой договор, перечисляя в нем все трудовые обязанности сотрудника. Но в любом случае работника надо будет ознакомить с должностной инструкцией под роспись до подписания трудового договора.

Должностная инструкция: как составить

Трудовой кодекс не обязывает работодателей утверждать должностные инструкции по всем работникам. Трудинспекции также указывают, что этот документ не является обязательным в организации (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299). Вместе с тем, этот документ помогает определить должностные обязанности сотрудника, требования, предъявляемые к занимаемой им должности, определить пределы ответственности по конкретной должности.

Порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован. То есть работодатель утверждает его самостоятельно. При этом работодатель может (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):

• сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору;
• утвердить должностную инструкцию как самостоятельный документ. Правда, здесь возможно возникновение споров с работником, если должностные обязанности, прописанные в должностной инструкции, будут отличаться от обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Подробнее об утверждении должностной инструкции читайте в отдельной консультации.

Как изменить должностные обязанности работника

Вариант 1. Должностные обязанности сотрудника прописаны в трудовом договоре. Изменение, в том числе дополнение, условий трудового договора (например возложение на работника дополнительных должностных обязанностей) допустимо лишь с согласия работника. Действия работодателя в этом случае квалифицируются как изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя (ст. 72 ТК РФ).

Порядок действий при этом должен быть таким. Работодатель должен направить работнику письменное мотивированное предложение изменить условия, которые ранее были зафиксированы в трудовом договоре. И лишь при согласии работника можно составить дополнительное соглашение к договору и поставить на нем подписи обеих сторон.

Вариант 2. Должностные обязанности работника прописаны в должностной инструкции, и она является приложением к трудовому договору. Тогда целесообразно вносить изменения одновременно в трудовой договор и в должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. При этом если изменяются обязательные условия трудового договора (в частности, трудовая функция), то нужно предварительно получить согласие работника на такое изменение. То есть вручить работнику письменное уведомление об изменении условий и получить его согласие на продолжение трудовых отношений на новых условиях.

Вариант 3. Должностные обязанности работника прописаны в должностной инструкции, и она утверждена как отдельный документ. Если при этом изменение должностных обязанностей не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, то можно просто утвердить должностную инструкцию в новой редакции и письменно ознакомить с ней работника. В этом случае должностная инструкция утверждается в 2-х экземплярах и один экземпляр вручается сотруднику под роспись. Пример ситуации, когда не меняются обязательные условия трудового договора, это, например, изменение порядка передачи другим сотрудникам (в другие подразделения) каких-либо документов, составляемых определенным сотрудником. Такие изменения не влияют на трудовую функцию сотрудника.

Отметим, что если изменение должностных обязанностей приводит к появлению у сотрудника более широких обязанностей, чем те, которые прописаны для должности, на которую он принимался, то имеет смыл перевести работника на другую должность, предусматривающую отличные от указанных в трудовом договоре трудовые обязанности.

Кстати, если работодатель по собственной инициативе уменьшит работнику объем должностных обязанностей и, как следствие, уменьшит размер оклада, а работник с этим не согласится, то работодатель будет вправе уволить работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Правда, в этом случае работодатель должен соблюсти требования, предусмотренные ст. 74 ТК РФ, в частности, уведомить работника об изменениях не позднее чем за 2 месяца, при несогласии работника предложить ему другую имеющуюся работу и т.д.

Нужно ли доплачивать работнику при дополнении должностных обязанностей

По мнению Роструда, возложение на работника дополнительной работы (то есть добавление ему должностных обязанностей) может быть произведено только с его согласия и должно дополнительно оплачиваться. Размер оплаты устанавливается по соглашению работника и работодателя исходя из содержания и объема дополнительной работы (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за октябрь 2020 года // Онлайнинспекция.РФ: электронный ресурс. 2020).

Уточнение или конкретизация должностных обязанностей

Уточнение (конкретизация) должностных обязанностей не является изменением трудовой функции. Поэтому если в такой ситуации работник откажется от продолжения работы в новых условиях, работодатель будет вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Что делать, если работник не исполняет свои должностные обязанности

Здесь возникают 2 вопроса: можно ли применить к работнику, не исполняющему свои должностные обязанности, дисциплинарное взыскание и как оплачивать этот период.

Начнем с взыскания. Если должностные обязанности сотрудника прописаны в должностной инструкции, но работник не был под роспись с ним ознакомлен, то применить к нему дисциплинарное взыскание нельзя. Ведь в такой ситуации должностная инструкция не является приложением к трудовому договору. И нельзя сказать, что работник не исполнял трудовые обязанности, предусмотренные его трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

А вот если должностная инструкция – часть трудового договора, и работник не исполнял обязанности, предусмотренные инструкцией (то есть не исполнял трудовую функцию), то применение дисциплинарного взыскания будет правомерно. Причем в определенных ситуациях возможно даже увольнение работника по данному основанию. Подробнее о видах дисциплинарных взысканий и о порядке их применения читайте здесь.

Порядок оплаты будет зависеть от ситуации (ст. 155 ТК РФ).

Вариант 1. При невыполнении должностных обязанностей по вине работодателя (например, работник не был обеспечен необходимым для выполнения работы инструментом) оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Вариант 2. При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, авария в цеху из-за урагана), оплата труда производится в размере не менее 2/3 оклада работника, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.

Вариант 3. При невыполнении должностных обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Из какого документа работник может узнать свои должностные обязанности

Надо ли в трудовом договоре подробно прописывать должностные обязанности работника или можно указать только наименование должности и дать ссылку на должностную инструкцию?

Сергей Широков
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, к.ю.н.

Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к трудовому договору. В качестве одного из его существенных условий в соответствии с ч. 2 указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.

В соответствии с ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник должен исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из этого можно сделать вывод, что должностные обязанности работника следует указывать в трудовом договоре.

Соблюсти требования законодательства, не включая в трудовой договор весь перечень должностных обязанностей, позволяет ч. 5 ст. 57 ТК РФ, согласно которой отсутствие в трудовом договоре каких-либо прав и обязанностей сторон договора, установленных трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, либо вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

По общему правилу должностные обязанности работника в трудовом договоре перечисляются либо кратко, либо вообще не указываются – указывается лишь должность, на которую он принимается работодателем. В этих случаях в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию, которая позволяет более подробно зафиксировать права и обязанности работника при выполнении конкретной работы, является локальным нормативным актом и принимается в соответствии со ст. 8 ТК РФ. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

В связи с этим напомним, что должностная инструкция может быть разработана либо в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником, либо в качестве локального нормативного акта (ст. 8 ТК РФ).

В последнем случае должностная инструкция распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность, в отличие от должностной инструкции, прилагаемой к трудовому договору и действующей только в отношении работника, с которым заключен такой трудовой договор. Вновь принимаемого сотрудника работодатель обязан ознакомить под личную подпись с должностной инструкцией еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Трудовая функция работника в трудовом договоре определяется путем отсылки к утвержденной работодателем должностной инструкции (указываются соответствующие реквизиты локального нормативного акта).

При первом способе написания должностной инструкции перечень должностных обязанностей написания условия трудового договора. При втором – отсылая к требованиям локального нормативного акта, в котором предусмотрены должностные обязанности, конкретизирующие содержание трудовой функции, трудовой договор также обусловливает необходимость исполнения этих обязанностей. Этот вывод основан на положениях ч. 5 ст. 57 ТК РФ. Так, по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Таким образом, как при первом, так и при втором способе составления должностной инструкции нельзя утверждать, что, требуя исполнения ею должностных обязанностей, работодатель требует выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (применительно к положению ст. 60 ТК РФ).

Итак, чтобы определить трудовую функцию работника, в трудовом договоре можно указать наименование должности, а также перечислить все должностные обязанности работника либо указать в трудовом договоре на наименование должности и сделать ссылку на должностную инструкцию, содержащую полный перечень таких должностных обязанностей.

Что учесть при составлении должностной инструкции

Должностная инструкция служащего является документом, регламентирующим его правовое положение в организации. Грамотно составленная должностная инструкция не только позволяет точно определить должностные обязанности работника, но и помогает в дальнейшем разрешать возникающие споры. На что обратить внимание при установлении в ней должностных обязанностей работника, рассмотрим в материале.

1. Должностная инструкция: общие положения

В должностной инструкции определяются конкретная трудовая функция (должностные обязанности) служащего, его задачи, функции, права и ответственность по занимаемой им должности служащего (абз. 5 ч. 1, ч. 6 п. 1, ч. 2 п. 10 Общих положений ЕКСД). Кроме того, должностная инструкция — один из ЛПА нанимателя, определяющих трудовой распорядок для работников (п. 3 ч. 1 ст. 194 ТК).

Должностная инструкция может разрабатываться в виде:

— отдельного документа. В этом случае она является ЛПА и распространяет свое действие на всех работников, трудящихся на одинаковых должностях служащих (абз. 6 ч. 1 ст. 1 ТК).

Обратите внимание!
С содержанием должностной инструкции наниматель при приеме на работу обязан ознакомить работника под подпись (п. 2 ч. 1 ст. 54 ТК);

— приложения к трудовому договору. Должностная инструкция в этом случае является неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с определенным работником (подп. 8.1 п. 8 примерной формы трудового договора, подп. 2.1 п. 2 Примерной формы контракта). Изменить содержание такой должностной инструкции, например установить в ней какие-то дополнительные условия, в одностороннем порядке без согласия работника наниматель не вправе (ч. 4 ст. 19 ТК).

Должностные инструкции разрабатываются на служащих всех организаций (абз. 5 ч. 1, ч. 6 п. 1 Общих положений ЕКСД).

Обратите внимание!
К категории служащих относятся (ч. 1 п. 3, п. 6 — 8 Общих положений ЕКСД):
— руководители (директор, его заместители, главный бухгалтер, главный инженер, начальник отдела кадров, мастер, менеджер и др.);
— специалисты (инженер, бухгалтер, юрисконсульт, специалист по кадрам и др.);
— иные служащие (секретарь, делопроизводитель, кассир, охранник, экспедитор, табельщик и др.).

Отметим, что на руководителей организаций (структурных (обособленных) подразделений), как правило, должностные инструкции не разрабатываются. Права и обязанности руководителя организации определяются актами законодательства, учредительным документом и трудовым договором. В свою очередь, права и обязанности руководителей структурных (обособленных) подразделений определяются положениями об этих подразделениях (ч. 4 и 5 п. 10 Общих положений ЕКСД, ст. 253 ТК, ч. 6 ст. 54 Закона о хозяйственных обществах). Таким образом, полагаем, что целесообразность разработки указанных должностных инструкций в каждой организации следует определять самостоятельно.

2. Форма и содержание должностной инструкции

При разработке должностной инструкции наниматель может использовать форму должностной инструкции, размещенную в УСОРД. Отметим, что указанная унифицированная форма устанавливает только примерную структуру текста и минимально необходимый состав реквизитов должностной инструкции. Поэтому наниматель вправе самостоятельно разработать и определить иную структуру текста должностной инструкции.

Структура текста вышеуказанной формы должностной инструкции содержит пять разделов:

— «Общие положения». В данном разделе, как правило, указывают такие сведения, как:

категория и полное наименование должности служащего;

квалификационные требования к работнику;

порядок назначения на должность;

Также в указанном разделе определяются основные задачи работника, перечисляются нормативные правовые акты, которыми работник должен руководствоваться в своей работе. В данный раздел могут включаться и иные сведения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности;

— «Должностные обязанности». Здесь перечисляются обязанности, которые поручаются работнику, занимающему соответствующую должность служащего;

— «Права». В этом разделе закрепляются права, которыми наделяется работник для надлежащего выполнения возложенных на него обязанностей;

— «Взаимоотношения (связи по должности)». Здесь устанавливается порядок взаимодействия работника с другими работниками организации, а также сторонними организациями в процессе выполнения возложенных на него обязанностей;

— «Оценка работы и ответственность (ответственность)». В данном разделе определяются порядок оценки результатов работы и ответственность работника за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция разрабатывается на основании требований Общих положений ЕКСД и соответствующих выпусков ЕКСД. Однако при разработке должностной инструкции наниматель должен учитывать и требования отдельных НПА. Прежде всего это касается определения конкретных должностных обязанностей (трудовой функции) служащего, его прав и ответственности и закрепления их в соответствующих разделах должностной инструкции. Далее подробнее рассмотрим, на что, на наш взгляд, следует обратить внимание при составлении раздела «Должностные обязанности».

3. Должностные обязанности служащего

Прежде всего должностные обязанности служащего определяются в соответствии с содержанием раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики должности, занимаемой служащим (ч. 1 п. 10 Общих положений ЕКСД).

Пример формулировки положений должностной инструкции

6. Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:

6.1. Осуществлять прием первичных учетных документов по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к обработке.

6.2. Отражать по соответствующим участкам учета на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции, связанные с движением активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации.

6.3. Принимать участие в формировании учетной политики организации; подготовке плана счетов бухгалтерского учета организации; форм первичных учетных документов.

6.4. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности; в разработке и внедрении форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий; в проведении инвентаризаций активов и обязательств.

6.5. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления бухгалтерской и (или) финансовой отчетности; оформлять бухгалтерские документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив и др.

Однако с учетом специфики деятельности конкретной организации по решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) служащего может быть расширена. Иными словами, она может предусматривать выполнение обязанностей, которые содержатся в квалификационных характеристиках других должностей служащих. Указанные обязанности должны быть близкими по содержанию, равными по сложности и не требующими изменения квалификации работника. Например, на юрисконсульта могут быть возложены обязанности специалиста по кадрам, на бухгалтера — обязанности экономиста и т.п. (ч. 3 п. 10 Общих положений ЕКСД).

Помимо должностных обязанностей, содержащихся в соответствующем разделе квалификационной характеристики должности, в каждой должностной инструкции служащего должны быть закреплены и иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством.

Так, в должностных инструкциях служащих следует предусмотреть их обязанность соблюдать на каждом рабочем месте требования по охране труда и требования по обеспечению пожарной безопасности. При этом в должностных обязанностях руководителей нужно также закрепить обязанности создавать здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников, а также осуществлять контроль за соблюдением ими требований по охране труда и требований по обеспечению пожарной безопасности (ч. 1 п. 14 Общих положений ЕКСД).

В должностных инструкциях работников с учетом специфики их трудовых функций также должны быть закреплены обязанности (абз. 5 подп. 4.1 п. 4 Декрета N 5):

— соблюдать технологические регламенты и нормативы при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

— соблюдать требования производственного процесса, технологии изготовления продукции (работ, услуг);

— поддерживать чистоту и порядок на территории организации и непосредственно на рабочем месте.

В свою очередь, в должностных обязанностях руководителей дополнительно следует указать обязанности обеспечить:

— производственно-технологическую, исполнительскую и трудовую дисциплину;

— содержание производственных зданий (помещений), оборудования и приспособлений в соответствии с установленными требованиями;

— надлежащие условия труда работников.

Обратите внимание!
Закрепление вышеуказанных обязанностей руководители организаций обязаны обеспечить под свою персональную ответственность (абз. 5 подп. 4.1 п. 4 Декрета N 5).

Отдельно отметим необходимость закрепить в должностных инструкциях работников, трудовая функция которых в основном связана с обработкой персональных данных в информационном ресурсе (системе), обязанность соблюдать установленный законодательством о персональных данных и ЛПА порядок обработки персональных данных. К указанным работникам, например, относятся работники кадровых и бухгалтерских служб, работники, ответственные за функционирование информационного ресурса (системы).

Обратите внимание!
К информационным ресурсам (системам) в том числе относятся следующие распространенные ресурсы (системы) (п. 5 алгоритма деятельности оператора):
— корпоративная электронная почта;
— программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и отчетности;
— сайты организаций;
— автоматизированные системы контроля и управления доступом;
— системы видеонаблюдения в организации;
— системы электронного документооборота и т.п.

Так, в должностных инструкциях вышеуказанных лиц могут предусматриваться следующие обязанности (п. 6 алгоритма деятельности оператора):

— разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

— получать в необходимых случаях согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;

— принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых персональных данных, при необходимости вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок актуализации персональных данных установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают изменение таких данных в последующем;

— осуществлять контроль за соответствием срока обработки персональных данных заявленным целям, прекращать обработку персональных данных, а также обеспечивать их удаление или блокирование при отсутствии правовых оснований для обработки персональных данных;

— предоставлять и распространять персональные данные только при наличии соответствующего правового основания;

— обеспечивать предоставление субъектам персональных данных информации об их персональных данных, а также о предоставлении их персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

— обеспечивать доступ к персональным данным в установленном порядке, вести учет такого доступа и случаев предоставления, распространения персональных данных третьим лицам;

— при возникновении при обработке персональных данных спорных вопросов привлекать уполномоченное лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

Точный перечень таких обязанностей определяется в каждом конкретном случае исходя из специфики деятельности работника.

Что касается должностных инструкций остальных работников, обрабатывающих персональные данные, то в них можно установить обязанность соблюдать установленный законодательством о персональных данных и ЛПА порядок обработки персональных данных.

В должностных инструкциях наниматель вправе закрепить обязанность работников соблюдать требования и иных НПА, касающихся в той или иной мере особенностей их работы.

Например, в должностные инструкции служащих, которые в связи с занятием определенной должности имеют статус государственных должностных лиц или приравненных к ним лиц, могут включаться обязанности по соблюдению требований антикоррупционного законодательства и установленных им запретов и ограничений (ст. 43 Закона о борьбе с коррупцией).

Должностной инструкцией также должна быть установлена ответственность работника (ч. 2 п. 10 Общих положений ЕКСД). Это может быть ответственность не только за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, но и за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, разглашение коммерческой тайны, причинение нанимателю материального ущерба и др.

Следует отметить, что наниматель может требовать от работника исполнения только тех обязанностей, с которыми он ознакомлен. И, следовательно, применять дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, только если данные обязанности документально закреплены (в частности, в должностной инструкции) и доведены до сведения работника.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex