Сзв стаж договор гпх как отразить

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ по ГПХ

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж. В отчётность включаются сотрудники, работающие по трудовому договору, а также исполнители по ГПД.

Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Организации и ИП отчитываются о своих сотрудниках в ПФР. Данные о трудовом стаже работника отправляют по форме СЗВ-СТАЖ. Отчёт сдают организации, у которых есть сотрудники в штате по трудовому договору и им выплачивают зарплату. Документ заполняется на каждого работника.

Компании могут нанимать внештатных сотрудников на выполнение разовых работ или услуг. С ними заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ), в котором прописывают взаимные права и обязанности сторон. После исполнения заказа исполнителю выплачивают денежное вознаграждение.

В статье рассмотрим, нужно ли отправлять отчёт СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ в Пенсионный фонд.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ по ГПХ в 2021 году

Работодатели обязаны отправлять СЗВ-СТАЖ в ПФР, так как являются для своих сотрудников страхователями. Понятие о застрахованных лицах регулирует ст.7 167-ФЗ.

Отчёт предоставляется ежегодно до 1 марта года, следующего за отчётным, а также при выходе сотрудника на пенсию или ликвидации организации.

С физлицом должен быть заключён один из следующих договоров:

трудовой;
гражданско-правового характера;
на авторский заказ;
на передачу исключительных прав на владение, издание или использование интеллектуальной собственности.

Данная отчётность также предоставляется в ПФР, если у организации есть руководитель-единственный учредитель.

В бланк вносят данные о сотрудниках, которые застрахованы по ОПС и компания платит за них страховые пенсионные взносы. Если исполнитель является самозанятым и платит самостоятельно налог на профессиональный доход, то сведения о его трудовом стаже в отчёт не вписывают. В данном случае организация не обязана делать страховые отчисления в пользу работника.

Как показать периоды работы в СЗВ-СТАЖ по ГПХ

Список сведений и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ регулирует Постановление правления ПФ РФ №507п. В отчёте указывают период работы каждого сотрудника. Данную информацию записывают в одиннадцатой графе документа, используя кодовые значения:

«ДОГОВОР»;
«НЕОПЛДОГ» — для гражданско-правовых договоров;
«НЕОПЛАВТ» — для авторских договоров.

Первый код используют, когда денежное вознаграждение выплачено и договор ГПХ закрыт. Второй и третий в том случае, если выплаты попадают на другой отчётный период.

За авансовые выплаты работодатель не уплачивает страховые взносы. Их начисляют вместе с денежным вознаграждением, когда исполнитель выполнил свои обязательства перед заказчиком. Если работодатель платил сотруднику по договору ГПХ только аванс, то в СЗВ-СТАЖ он вносит «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Как заполнить в СЗВ-СТАЖ, если сотрудник работал по трудовому договору и договору ГПХ

Случается, что в течение отчётного периода работник исполнял обязанности по трудовому договору и договору ГПХ одновременно. В таком случае временные отрезки указывают в отдельных строках по каждому из видов договоров.

Заключение: кодовое значение для СЗВ-СТАЖ по ГПХ

СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ подлежит сдаче. Для этого в одиннадцатой графе бланка указывают кодовое значение:

«ДОГОВОР» — если исполнитель получил выплаты за заказ;
«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если работник получил аванс или не получал денежное вознаграждение вообще.

Для отправки отчетности по форме СЗВ-СТАЖ рекомендуем использовать 1С-Отчетность. Встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце?

С работником заключен договор ГПХ на 4 месяца, приходящихся на один отчетный период (один и тот же год). Выплата производится в последнем месяце. В СЗВ-СТАЖ код ДОГОВОР должен проставляться на все 4 месяца или на последний месяц, в котором произведена выплата?

В СЗВ-СТАЖ коды, предназначенные для договоров ГПХ/авторских, в любом случае проставляются на весь период действия договора. Выбор кодировки зависит от того, в каком отчетном периоде (годе) произведена оплата по договору.

В СЗВ-СТАЖ код ДОГОВОР указывается для периодов работы по договорам гражданско-правового характера, если оплата произведена в отчетном периоде. Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ (п. 2.3.5 Правил заполнения СЗВ-СТАЖ).

В нашем примере период работы и оплата по договору ГПХ пришлись на один отчетный период (год), поэтому в ЗУП 3 в СЗВ-СТАЖ на все 4 месяца проставляется код ДОГОВОР .

Примеры как в ЗУП 3 зарегистрировать данные по договору ГПХ для автоматического заполнения СЗВ-СТАЖ кодом ДОГОВОР смотрите здесь — Если с работником заключен договор гражданско-правового характера

Если бы договор ГПХ был заключен на 4 месяца, приходящихся на разные отчетные периоды (на разные года) и оплата производилась бы в последнем месяце действия договора, то в СЗВ-СТАЖ за прошедший отчетный период (год) необходимо было указать код НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ . В ЗУП 3 эти сведения пришлось бы указывать вручную, заменив код ДОГОВОР на НЕОПЛДОГ .

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как отражаются в отчетах СЗВ-СТАЖ физические лица, нанятые по договорам ГПХ?

М. М. Легчилина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

09.12.2020 оформили работника по гражданско-правовому договору (договор оказания услуг). Оплату по договору произвели в январе 2021 г. на основании акта оказанных услуг. Вопрос: как отразить данные по нему в графе 11 в отчете СЗВ-СТАЖ — НЕОПЛДОГ? Ведь оплата по договору не была произведена в 2020 г.

Ответ

Если по договору ГПХ, заключенному 09.12.2020, начисления на основании акта принятых работ были произведены в 2021 году, то в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ следует указать код «НЕОПЛДОГ».

Обоснование

В форме СЗВ-СТАЖ даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны указываться в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 «Отчетный период» формы, и заполняются: с «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)» (п. 2.3.2 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов в соответствии с кодами, указанными в таблице «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» Приложения «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» к Порядку. В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если начисления за работу по договору в отчетном периоде отсутствуют, то указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (п. 2.3.5 Порядка). Поскольку дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, то фактическая дата выплаты вознаграждения значения не имеет (п. 1 ст. 424 НК РФ). Соответственно, если начисление по договору, заключенному в 2020 г., произведено в 2021 г., то за 2020 г. указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если вознаграждение было начислено в 2020 г., то указывается код «ДОГОВОР». Вопрос: Как отражаются в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ физические лица, нанятые по договорам ГПХ? (Консультация эксперта, 2021)

М. М. Легчилина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Как правильно сформировать отчет СЗВ-ТД по ГПХ

В текущем 2023 году изменились не только расчеты и отчетность по налогам и сборам. Также в связи с объединением фондов пенсионного и социального страхования в единый Социальный фонд все сведения из отчетов, ранее сдаваемых в разные фонды, собраны в единый отчет — ЕФС-1. В этой форме указывается вся информация о работающих по трудовым договорам, сведения о сотрудниках, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера — ГПХ, и данные, ранее представляемые в отчетной форме СЗВ-ТД по договорам ГПХ.

Основные изменения, коснувшиеся договоров ГПХ

С 1 января 2023 года в новую ЕФС-1 в разделе 1 (подразделы 1 и 1.1) включается вся информация, ранее передаваемая с отчетом СЗВ-ТД. Теперь сведения о начале или окончании действия договоров ГПХ должны передаваться в фонд не позднее следующего рабочего дня от даты договора. Нарушение сроков влечет за собой штрафы от 500 рублей и выше. Однако пользователи 1С, у которых реализован кадровый учет (конфигурации Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и др.), смогут оперативно и без ошибок вводить в течение года необходимые данные о работающих по договорам ГПХ и составлять требуемые формы отчета.

Формирование СЗВ-ТД по ГПХ в 1С:Бухгалтерия 8.3 с 2023 года

Для начала необходимо обновить релиз конфигурации 1С:Бухгалтерия до версии 3.0.128 или выше. Затем для корректной работы с договорами ГПХ нужно проверить настройки: «Администрирование» — «Настройки программы» — «Функциональность программы» и в разделе «Сотрудники» установить галочку в пункте «Договоры подряда».

Далее для внесения сведений о вновь заключенном договоре ГПХ выбрать из основного левого списка пункт «Зарплата» — «Договор подряда» и поставить отметку «Отразить трудовую деятельность».

В форме указываются все основные реквизиты исполнителя-физлица и обязательно ОКЗ («Элемент классификатора занятий») для корректного формирования уникального идентификатора (UUID) мероприятия, так как без данной информации сведения могут не попасть в промежуточную форму СЗВ-ТД. Для заполнения данных указанной формы нужно войти в раздел «Зарплата и кадры» — «Электронные трудовые книжки».

Привычная экранная форма СЗВ-ТД поможет сформировать пакет сведений о работниках на определенную дату

и распечатать отчет в форме СЗВ-ТД или новом варианте ЕФС-1.

Если ваша программа 1С согласована с порталом фонда, форму ЕФС-1 со сведениями из старого отчета СЗВ-ТД можно сразу отправить в СФР, без нарушения сроков представления. Для этого после проверки сведений в табличной форме нужно просто нажать «Отправить». В СФР будет отправлена электронная версия новой ЕФС-1 с заполненными соответствующими подразделами.

На бумаге могут отчитываться только организации, численность работников в которой не превышает 10 человек. При большем количестве сотрудников электронная форма к формированию в программе и передачи отчета по интерфейсу в СФР обязательна.

Особенности формирования СЗВ-ТД по ГПХ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

В конфигурациях ЗУП 8.3 с версий релиза 3.1.23.458 и 3.1.24.308 учет операций по договорам ГПХ осуществляется аналогичным образом. Но при этом сведения в СЗВ-ТД заполняются из данных двух регистров мероприятий:

по ТД — вносятся документами с отметкой «Отразить в трудовой книжке» или отдельным документом «Регистрация трудовой деятельности». Каждому отдельному событию также присваивается идентификатор (UUID), по которому далее можно корректировать различную информацию, передаваемую в СФР;

по ТД переданные — позволяет добавлять в форму СЗВ-ТД только те мероприятия, которые еще не переданы в фонд. Обратите внимание, что при формировании регистра «Мероприятия» необходимо указать трудовую функцию, в зависимости от вида заключенного договора ГПХ.

Также, в отличие от 1С:Бухгалтерия, в 1С:ЗУП не предлагается сразу вводить «Запись в трудовую книжку», так как за день обрабатывается множество мероприятий и они все затем автоматически отражаются в СЗВ-ТД.

В заключение напомним

С начала 2023 года все сведения о трудовой деятельности работающих по договорам ГПХ необходимо представлять в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором проведены какие-либо мероприятия. Кроме начала и окончания действия договоров ГПХ, о которых необходимо отчитываться строго в следующий рабочий день.

Остальные формы учета операций с договорниками по ГПХ также включены в ЕФС-1, и их нужно заполнять через соответствующие пункты отчетности ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС (например, СЗВ-СТАЖ входит в подраздел 1.2 ЕФС-1).

Все изменения, касающиеся учета документов по трудовой деятельности ГПХ, учтены в решениях 1С, формы снабжены подсказками и ссылками к соответствующим пунктам законодательства. Пользователи программы 1С, как всегда, перейдут на формирование новой отчетности с легкостью, избегая серьезных ошибок и штрафов. По вопросам, связанным с 1С, звоните по телефону +7 (499) 956-21-70 или пишите в чат справа.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

Прайс-лист 1С
Купить Консультант Плюс
Купить 1С
Записаться на семинар
Большой тест-драйв

Калькуляторы
Производственный календарь
Путеводители
Удаленная поддержка
Приложение Информер
Помощь Информер
Тесты

Вакансии
О нас
Контакты
Политика конфиденциальности
Новости законодательства

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• место работы и занимаемая должность;
• адрес электронной почты;
• номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.