Как пробить чеки аванса и предоплаты
Согласно № 54-ФЗ, необходимо использовать ККТ и формировать кассовые чеки в случае получения денежного аванса или предоплаты. Это правило распространяется как на зачёт, так и на возврат оплаты.
В этой статье разберёмся, в каком порядке формируются чеки на аванс и зачёт предоплаты, а также платёжки, которые закрывают данные по расчёту.
Аванс и предоплата: отличия
Предоплатой считается передача покупателем денег продавцу до получения товара, оказания работы или услуг. Этот платёж может быть полным или частичным.
Возникает вопрос: «Нужен ли чек на предоплату или можно обойтись без него?». В любом случае продавец обязан провести его через онлайн-кассу – чек должен быть выбит на бумажном носителе или отправлен на электронную почту.
Также может понадобиться второй чек (на зачёт предоплаты), когда покупатель получит то, что оплатил.
Аванс — это аналог предоплаты. Различие заключается в том, что продавец не может перечислить точный список товаров или услуг, за которые получает платёж. При этом также выдаётся кассовый чек на аванс, но оформляется он немного иначе.
Виды аванса и предоплаты
Согласно Приказу ФНС № ЕД-7-20/622@ (заменил Приказ ФНС № ММВ-7-20/229@), существует несколько вариантов предоплаты в чеке с соответствующими признаками способа расчёта (ниже в таблице выделено жёлтым).
Если клиент сначала внёс предоплату, а на оставшуюся сумму продавец предоставил заём, нужно пробить как минимум три чека. Они формируются со следующими признаками (выделено зелёным).
| № реквизита | Вид реквизита | Что обозначает |
|---|---|---|
| 1 | 100% предоплата | Выдаётся чек на полную предварительную предоплату, которая осуществляется до покупки товара или оказания услуги |
| 2 | Предоплата | То же самое, что в первом пункте, главное отличие – по чеку производится не 100% предоплата |
| 3 | Аванс | Выдаётся в случаях, когда невозможно заранее определить объём товаров / услуг / работ |
| 4 | Полный расчёт | Происходит при полной оплате (также с учётом аванса и предоплаты) в момент получения клиентом товара/услуги. |
| 5 | Частичный расчёт и кредит | Ставится в случае частичной оплаты с передачей товара и его последующей оплатой в кредит |
| 6 | Передача в кредит | Осуществляется при передаче товара без его покупки с последующей оплатой в кредит |
| 7 | Оплата кредита | Переводятся денежные средства после передачи товаров / услуг / работ в кредит |
Как работать с авансами и предоплатами
При поступлении предоплаты или аванса пользователь ККМ формирует чек с пунктами «Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс».
При отгрузке товара или выполнении услуги делается закрывающий чек с признаком способа расчёта «Полный расчёт». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.
При последней оплате кредита нужно выбить чек, который закрывает данные о расчёте.
Расходы по доставке товара могут быть включены в предоплату. Либо покупатель организует доставку своими силами, если берёт эти расходы на себя.
Примеры товарных чеков
Ниже приведены образцы 6 чековых документов. Обратите внимание на то, какую информацию включает в себя каждый платёж.
Как пробивать чеки при оплате картой по терминалу?
Всем доброе утро, помогите разобраться. Мы ИП на ЕНВД, розничная торговля одеждой. Установили онлайн кассу, также в наличии имеем терминал по оплате картой. Возник вопрос, как пробивать чеки, если оплата производится по терминалу, звонила в налоговую, где мне дали пояснение, что при оплате картой по терминалу, нужно пробивать чек по кассе дополнительно, что мы и делаем. Т. е. наш терминал не привязан к кассовому аппарату. Вроде делаем все правильно, но заходя на платформу ОФД, для проверки как проходят отчеты, мы видим заполненную графу оплата наличными на энную сумму . оплата по карте 0 рублей. Т.е. по факту денежные средства поступают на счет по банковской карте, а на деле в отчете получается, что мы наличкой принимаем. Что нам делать в этом случае, получается что мы нарушаем Закон, или это формальность и на это не обращать внимание, главное чтоб бились все чеки. За ответы заранее спасибо, и хотелось бы ответы получить на нормальном языке, не только ссылки на Закон
У меня такой же вопрос
г. Кемерово 423 710 баллов
Цитата (anyuta444ka): Мы ИП на ЕНВД, розничная торговля одеждой. Установили онлайн кассу, также в наличии имеем терминал по оплате картой. Возник вопрос, как пробивать чеки, если оплата производится по терминалу,
Добрый день!
При оплате по терминалу, на кассе выбивается чек с Признаком расчета : «Электронными средствами платежа» (по карте). У Вас не должны эти деньги попадать в наличные.
Цитата (anyuta444ka): Что нам делать в этом случае, получается что мы нарушаем Закон, или это формальность и на это не обращать внимание, главное чтоб бились все чеки. За ответы заранее спасибо, и хотелось бы ответы получить на нормальном языке, не только ссылки на Закон
Вам нужно исправить, если неверно указан признак расчета:
Цитата (Онлайн-кассы – 2018 в вопросах и ответах): Штрафуют ли за ошибку при пробивании чека?
Если ошибка исправлена в соответствии с регламентом кассовых операций, то санкций, скорее всего, не последует.
Давайте посмотрим, как можно исправить типичные ошибки.
Пример 1. В чеке указан тип расчета «наличные», а покупатель оплатил товар банковской картой или наоборот.
Отмените расчет, напечатав чек с признаком «возврат прихода», а затем сформируйте чек с признаком «приход». Если ошибку обнаружили на следующий день, выполните эти же действия и составьте объяснительный документ. В нем опишите ситуацию и свои действия. Сохраните объяснительную записку на случай проверки.
Приняли оплату по эквайрингу, но забыли пробить чек: что делать
Принимая оплату картой, организации и ИП выдают клиенту чек через онлайн-кассу. Если этого не сделать или допустить ошибку, можно получить штраф. Рассказываем, как всё вовремя исправить и избежать санкций.
Когда надо выдавать чек?
При оплате картой покупатель получает два чека: слип-чек терминала о том, что банк списал деньги в пользу продавца, и фискальный чек кассы, который автоматически уходит в налоговую и подтверждает факт сделки купли-продажи. Именно фискальный чек нужно исправить в случае ошибки или выбить задним числом, если продавец об этом забыл.
По закону предприниматель выдаёт чек не позднее следующего рабочего дня после поступления денег и не позднее момента передачи покупателю товара или оказания услуги. Чек может быть электронным или бумажным — независимо от того, как прошла оплата: через терминал, на сайте или в приложении.
Чек не нужен только в том случае, если юрлицо или ИП получает оплату банковским переводом со счёта другого юрлица или ИП.
Как правильно пробить чек на онлайн-кассе?
По закону ФЗ-54 все торговые точки должны быть оборудованы онлайн-кассами. Казалось бы, что может быть проще печати чека? Но на самом деле есть множество подводных камней. Какой способ оплаты выбрать? Какие реквизиты указать? Разберем некоторые нюансы.
В каких случаях пробивается чек?
- Продажа. Получены деньги по карте или наличными, товар передан покупателю.
- Возврат. Чек взамен возвращенного товара с заявлением. В документе должны быть указаны дата операции, почему продукт не подошел, паспортные данные покупателя.
- Проведение корректировок. В ситуации, когда отключили электричество, кассовый аппарат сломался или совершена ошибка (не та сумма, неправильная маркировка). Как правильно оформить чек корректировки, читайте в статье «Ошибки в кассовых чеках: как их можно исправить и избежать штрафа».
- Аванс. Покупка подарочного сертификата или карты лояльности магазина.
- Предоплата. В отличие от аванса это часть оплаты за конкретный товар.
- Кредит или рассрочка. Отличается от обычной продажи только признаком расчета (реквизит о движении финансов в кассе) и тем, что продавец не получает денежные средства сразу.
В остальных случаях чек не нужен. Например, когда с организацией или ИП расплачиваются переводом на расчетный счет.
Электронный или бумажный чек?
По ФЗ-54 представители отдельных отраслей бизнеса могут выдавать электронные чеки. Например, так разрешено поступать таксистам, курьерами, владельцам интернет-магазинов и вендинговых аппаратов. Все остальные предприниматели должны печатать чеки в бумажном виде вне зависимости от способа оплаты.
Только при соблюдении трех условий продавец вправе отправить электронный чек:
- Если покупатель сам попросил выслать чек по почте
- Если назвал e-mail или номер телефона до момента оплаты
- Если в настройках кассового аппарата есть такая возможность.
Для создания чека необходимо иметь контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в ФНС, фискальный накопитель и термоленту. При этом формат фискальных данных и накопитель выбирается в зависимости от типа товаров. В случае с маркировкой используют ФН-М и ФФД 1.2, в чеке появится реквизит – буква М.
Как пробивать чек при оплате?
Разработаны разные инструкции для операторов касс. Они отличаются друг от друга тем, каким образом вы получаете деньги за товар. Давайте разберем, сколько квитанций выдавать покупателю и как все правильно оформить.
Чек при предоплате
Что касается 100% предоплаты, то тут все просто – проводите как обычную продажу: полный расчет, приход. А что делать, если поступила только часть средств?
На основании приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, прописана группа обязательных реквизитов для указания в чеке. Всего их 21, но нас в данный момент интересует «признак способа расчета». Он отражается либо в виде слова, либо в виде числа.
Расшифровка кодов в чеке:
Полная предоплата, 100%