Как пробить чеки аванса и предоплаты
Согласно № 54-ФЗ, необходимо использовать ККТ и формировать кассовые чеки в случае получения денежного аванса или предоплаты. Это правило распространяется как на зачёт, так и на возврат оплаты.
В этой статье разберёмся, в каком порядке формируются чеки на аванс и зачёт предоплаты, а также платёжки, которые закрывают данные по расчёту.
Аванс и предоплата: отличия
Предоплатой считается передача покупателем денег продавцу до получения товара, оказания работы или услуг. Этот платёж может быть полным или частичным.
Возникает вопрос: «Нужен ли чек на предоплату или можно обойтись без него?». В любом случае продавец обязан провести его через онлайн-кассу – чек должен быть выбит на бумажном носителе или отправлен на электронную почту.
Также может понадобиться второй чек (на зачёт предоплаты), когда покупатель получит то, что оплатил.
Аванс — это аналог предоплаты. Различие заключается в том, что продавец не может перечислить точный список товаров или услуг, за которые получает платёж. При этом также выдаётся кассовый чек на аванс, но оформляется он немного иначе.
Виды аванса и предоплаты
Согласно Приказу ФНС № ЕД-7-20/622@ (заменил Приказ ФНС № ММВ-7-20/229@), существует несколько вариантов предоплаты в чеке с соответствующими признаками способа расчёта (ниже в таблице выделено жёлтым).
Если клиент сначала внёс предоплату, а на оставшуюся сумму продавец предоставил заём, нужно пробить как минимум три чека. Они формируются со следующими признаками (выделено зелёным).
| № реквизита | Вид реквизита | Что обозначает |
|---|---|---|
| 1 | 100% предоплата | Выдаётся чек на полную предварительную предоплату, которая осуществляется до покупки товара или оказания услуги |
| 2 | Предоплата | То же самое, что в первом пункте, главное отличие – по чеку производится не 100% предоплата |
| 3 | Аванс | Выдаётся в случаях, когда невозможно заранее определить объём товаров / услуг / работ |
| 4 | Полный расчёт | Происходит при полной оплате (также с учётом аванса и предоплаты) в момент получения клиентом товара/услуги. |
| 5 | Частичный расчёт и кредит | Ставится в случае частичной оплаты с передачей товара и его последующей оплатой в кредит |
| 6 | Передача в кредит | Осуществляется при передаче товара без его покупки с последующей оплатой в кредит |
| 7 | Оплата кредита | Переводятся денежные средства после передачи товаров / услуг / работ в кредит |
Как работать с авансами и предоплатами
При поступлении предоплаты или аванса пользователь ККМ формирует чек с пунктами «Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс».
При отгрузке товара или выполнении услуги делается закрывающий чек с признаком способа расчёта «Полный расчёт». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.
При последней оплате кредита нужно выбить чек, который закрывает данные о расчёте.
Расходы по доставке товара могут быть включены в предоплату. Либо покупатель организует доставку своими силами, если берёт эти расходы на себя.
Примеры товарных чеков
Ниже приведены образцы 6 чековых документов. Обратите внимание на то, какую информацию включает в себя каждый платёж.
Как пробивать чеки на кассе MSPOS‐Е
Как у всех моделей MSPOS, у этой модели сенсорный экран и интерфейс как у смартфона, поэтому освоить такую кассу просто.
Чтобы формировать чеки, кассе нужно знать, чем вы торгуете. Для этого удобно заранее загрузить товары в кассу, например через товароучетную систему Контур.Маркет — вот подробная инструкция.
Рекомендуем сразу настроить кнопки для быстрого добавления популярных товаров в чек. Когда весь ассортимент загружен в кассу, остается открыть смену — и всё, вы готовы принимать платежи.
Безналичный расчет. На экране оплаты выбираем «Банковская карта», и сумма чека подтягивается автоматически. Покупатель прикладывает карту к кассе, и она сообщает, что оплата проведена успешно. Остается нажать «Готово», чтобы напечатать чек.
Оплата наличными. Выбираем способ оплаты «Наличные» и вводим полученную сумму. Если она больше суммы чека, касса покажет размер сдачи. Жмем «Готово» и передаем сдачу вместе с чеком.
Но что, если покупатель хочет оплатить часть наличными, а часть — картой? Как провести оплату по QR-коду через СБП или через подарочный сертификат? А как оформить возврат? Кирилл Денисов рассказал и показал в короткой видеоинструкции!
ККТ при оплате по безналу: как избежать штрафа, если чек не был пробит
Организация получает на расчетный счет денежные средства от покупателей (клиентов) — физических лиц (не индивидуальных предпринимателей) за товары, работы и услуги. Начиная с какой даты, эта организация обязана применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и оформлять кассовые чеки (бланк строгой отчетности — БСО), а также возможно ли избежать ответственности за непробитие чека по безналу?
Согласно новым требованиям Закона 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон № 54-ФЗ), если на расчетный счет компании денежные средства поступают от физического лица (то есть от обычного гражданина), то применение кассы является обязательным. Данная норма действует с 1 июля 2019 года.
При поступлении оплаты на расчетный счет от физлица кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет компании. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.
Таким образом, с июля 2019 года не использовать кассу и не выдавать кассовый чек при проведении безналичных расчетов будут вправе только ИП и организации в случае платежей с иными организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа получателю средств. В том случае, если расчеты с физлицами (не ИП) осуществляются с использованием электронных средств платежа, применение онлайн-кассы является обязательным на общих условиях.
С учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что с 1 июля 2019 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации.
Штрафы за непробитие чека на безнал
Все организации и ИП, которые должны с 1 июля 2019 года применять кассы, обязаны пробить и передать чек клиенту. Непробитие чека по безналу с 1 июля 2019 года приравнивается к неприменению онлайн-кассы. В этом случае к организации и ИП могут быть применены штрафные санкции согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».
Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб.; на юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб.
Согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники», повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила, в том числе в совокупности, 1 млн руб. и более, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет; в отношении ИП и юрлиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Согласно Примечанию к статье 14.5 КоАП РФ лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им ККТ с нарушением установленного законодательством РФ порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ и порядка ее применения, и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 настоящей статьи.
Однако такой порядок применим только в случае, если соблюдены в совокупности следующие условия: на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении; представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения. Таким образом, чтобы избежать ответственности за непробитие чека, следует воспользоваться примечанием к статье 14.5 КоАП РФ и в письме в адрес ИФНС подробно описать состав своего правонарушения, а также указать способ исправления его последствий.
По мнению ряда специалистов, для исправления ситуации неприменения ККТ следует на каждую сумму поступления пробивать отдельный чек. При этом в чеке надо указать обязательные реквизиты, в частности, номенклатуру и адрес электронной почты плательщика, на который должен быть отправлен чек (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). В этом случае чек будет не корректировочный, а обычный — на приход. То есть так как организация не пробивала прежде ошибочные чеки, так что и корректировать нечего.
С другой стороны, согласно пункту 4 статьи 4.3 Закона № 54-ФЗ:
При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (БСО коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.
Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства РФ о применении ККТ (абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ).
При этом чек коррекции оформляется на общую сумму поступления и в чеке коррекции не указывается номенклатура, так как чек коррекции необходим, прежде всего, для полноты отражения выручки. Таким образом, по мнению налоговых органов, от ответственности может быть освобождено лицо, которое само нашло ошибку, добровольно в письменной форме уведомило ИФНС о неприменении кассы и пробило чек коррекции.
Выводы и рекомендации
С 01 июля 2019 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации.
За неприменение ККТ предусмотрена административная ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».
Чтобы избежать ответственности за неприменение ККТ, надо в письменной форме уведомить ИФНС о неприменении кассы и пробить чек коррекции на общую сумму поступления.
Пробивка чеков
Исходные данные: касса Элвис микро, функцию безнала не поддерживает.
1. Как правильно заполнить журнал кассира операциониста (если оплата платежными картами)?
2.Пробиваем ли чек по кассовому аппарату, если расчет платежной картой (именно с нашей кассой)
1. Вам нужно разделить наличные поступления и выручку по оплатам картами (безналично). Поясню.
Когда покупатели расплачиваются картами, чеки по этим операциям должны пробиваться на отдельную секцию, где фиксируются только безналичные продажи, так как деньги поступают на расчетный счет, а не в кассу ИП. Т.е. несмотря на то, что Ваш кассовый аппарат не поддерживает функцию отражения безналичных расчетов, Вам нужно разделять поступление оплаты, к примеру, пробивать на разные отделы или секции. Настроить такую функции Вам может помочь специалист ЦТО, где обслуживается Ваша ККМ.
При снятии Z-отчёта за день (смену) в нем должны быть отражены сумма принятых наличных денег отдельно, сумма оплаченная клиентами по картам отдельно.
Особенностью ведения журнала кассира-операциониста при использовании платежных карт является заполнение также граф 12 и 13.
В графе 12 отражается количество платежных карт, по которым произведена оплата. В этой графе заполняется количество без н аличных платежей (оплаты по банковским картам). То есть если за день Вам оплатили по безналу 5 раз, Вы вписываете в графу цифру «5». Если Вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.
В графе 13 указывается сумма, полученная по денежным расчетам посредством платежных карт. На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу.
В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными деньгами.
В графе 14 журнала указывается общая сумма денежной выручки (графа 11 + графа 13).
2. Да. Кассовый чек пробивать нужно, если покупатель расплатился картой непосредственно в магазине. Если покупатель безналично оплатил в банке, то запись в ЖКО не делается, кассовый чек не пробивается. Подробнее .
В сервисе поступление оплаты за день наличными нужно отражать Поступление-Выручка по кассе или БСО — только на сумму наличной выручки.
Оплату по картам следует отражать по инструкции .
Актуально на дату 24.06.2015 г.