Что такое «прослеживаемость товаров»?
На территории Российской Федерации разрабатывается национальная система документальной прослеживаемости импортных товаров, реализующая контроль за движением импортных товаров с использованием инструментов выявления, пресечения налоговых рисков и схем уклонения от уплаты налогов и сборов, регулирование которой будет осуществляться на уровне постановления Правительства Российской Федерации (ознакомиться с проектом) в соответствии с Соглашением о создании единой системы прослеживаемости товаров, ввозимых на территорию государств-участников Евразийского экономического союза (далее –ЕАЭС) из третьих стран.
Национальная система прослеживаемости должна будет обеспечивать:
1) полноту сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости, и операциях, связанных с оборотом таких товаров;
2) учет товаров, подлежащих прослеживаемости, с использованием; количественных единиц измерения товаров, предусмотренных перечнем утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации;
3) взаимосвязь сопроводительного документа с документом, на основании которого сведения о товарах включены в национальную систему прослеживаемости (декларацией на товары, заявлением о выпуске товаров до подачи декларации на товары, уведомлением об остатках, уведомлением о ввозе на территорию Российской Федерации из стран ЕАЭС;
4) взаимосвязь последующего сопроводительного документа с предыдущим сопроводительным документом;
5) целостность сведений, содержащихся в национальной системе прослеживаемости;
6) сквозную документальную идентификацию товаров (партий товаров), подлежащих прослеживаемости, при их обороте в соответствии с законодательством государств-членов.
Система прослеживаемости базируется на имеющемся электронном документообороте между налогоплательщиками и отчетности, передаваемой в ФНС России, что в свою очередь не требует изменений складской политики и решается посредством бухгалтерского учета.
Прослеживаемость будет осуществляться документальным способом посредством передачи регистрационных номеров партий товаров (далее – РНПТ), которые, как правило, будут состоять из номера декларации на товары и номера товарной позиции из этой же декларации на товары.
Соответственно, данный РНПТ вместе с количеством товаров, единицами измерения указывается в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, декларации по НДС, а также в специальной отчетности по прослеживаемости.
Национальный сегмент прослеживаемости будет осуществляться в отношении товаров, указанных в перечне, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2019 года №807 «О проведении эксперимента по прослеживаемости товаров, выпущенных на территории Российской Федерации в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления» (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 13.02.2021 № 181; далее – Постановление) на территории Российской Федерации с 01.07.2019 года по 31.12.2020 года проводится эксперимент по прослеживаемости товаров.
Сервис работает в ограниченной версии, которую могут использовать участники эксперимента, а налогоплательщики, не участвующие в эксперименте, могут ознакомиться с общей работой сервиса, включающую просмотр товаров, подлежащих прослеживаемости в соответствии с перечнем товаров, утвержденного Постановлением.
Проверить прослеживаемость товара теперь можно на сайте ФНС
Федеральная налоговая служба РФ запустила на своём сайте сервис для проверки регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости. Открытые API позволяют интегрировать сервис с пользовательскими системами автоматизированной проверки.
В своём письме от 19 августа 2021 года № ЕА-4-15/11700@ ФНС напомнила, что при операциях с прослеживаемым товаром участники товарооборота должны убедиться в том, что в счёте-фактуре правильно указан регномер партии товара, а также указать его в своих документах и отчётах.
Для этих целей была разработана специальная служба, которая доступна на официальном сайте ведомства. Сервис позволяет выполнить проверку прослеживаемости товара по нескольким параметрам:
- наименование товара;
- номер декларации на товар;
- код ТН ВЭД.
Сервис также рекомендуется использовать, если поставщик не указал регистрационный номер партии товара, но описание приобретённого товара подходит под описание товара из перечня прослеживаемых.
Порядок взаимодействия с открытым API сервиса приведён в специальной инструкции.
ФНС России рассказала, как проверить документы, составляемые при продаже товаров, подлежащих прослеживаемости
Налоговая служба подготовила разъяснения по вопросам применения законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров (письмо ФНС России от 19 октября 2021 г. № ЕА-4-15/14819@).
Так, в частности, указывается, что в случае, если поставщик представил счет-фактуру на товары, подлежащие прослеживаемости, на бумажном носителе, то это не является основанием для отказа в принятии к вычету НДС. Также налоговая служба поясняет, что в рамках переходного периода (не менее одного года), необходимого для адаптации программного обеспечения, не устанавливаются нормы, предусматривающие ответственность налогоплательщиков за нарушения положений законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров.
Также ФНС России указывает, что при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, покупатель обязан удостовериться в наличии и правильности указанного в счете-фактуре, в том числе корректировочном, в универсальном передаточном документе, универсальном корректировочном документе. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом, размещенным на официальном сайте ФНС России «Проверка регистрационного номера партии товара».
Если покупатель обнаружил, например, что в выставленном счете-фактуре либо универсальном передаточном документе отсутствует регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости покупателю следует обратиться к поставщику с целью оформления исправленного документа и указания в нем корректного РНПТ.
Также налоговая служба рассмотрела особенности приобретения товара, подлежащего прослеживаемости, через подотчетное лицо и проведения дополнительных проверок в случае приобретения товаров, подлежащих прослеживаемости, у физлиц.
Как проверить подлежат ли ваши товары прослеживаемости?
ФНС разработала специальный сервис проверки прослеживаемых товаров.
Если поставщик не указал регистрационный номер партии товара — РНПТ, а описание товара подходит под критерии прослеживаемости, то проверить информацию теперь можно на сайте ФНС.
Специальный сервис работает в тестовом режиме, информация в нем обновляется ежедневно. Поиск можно проводить по нескольким критериям:
- По коду ТН ВЭД
- По наименованию товара
- По номеру декларации на товар
- По коду ОКПД 2
В сервисе вы получите информацию о кодах ОКПД 2 и ТН ВЭД, единицах измерения, стране и дате начала прослеживаемости по каждому наименованию товара.
Этот сервис будет полезен, если в поставке поставщиком не указан регистрационный номер партии товаров, но описание товаров подходит под критерии прослеживаемости.
В письме Федеральной налоговой службы от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700@ указывается, что сервис прослеживаемости товаров можно использовать для «взаимодействия с сервисами напрямую из учетных систем по открытым API». Скачать инструкцию по подключению через API можно по ссылке.
Торгуете прослеживаемыми товарами? Мы поможем настроить корректный обмен электронными счетами-фактурами и сдавать новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. СБИС Прослеживаемость товаров проверит коды РНПТ, организует отправку УПД контрагентам, настроит ЭДО, заполнит налоговую декларацию по НДС, автоматизирует учет. Мы выпустим для вас необходимую электронную подпись на защищенном носителе и окажем услуги по подготовке и сдаче отчётности.
Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам!