Как сформировать стд р в 1с бухгалтерия
Дата публикации 03.12.2020
Использован релиз 3.0.85
Для формирования отчета по сотрудникам, в котором можно увидеть, кто из сотрудников подал заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, можно использовать отчет «Штатные сотрудники» (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – ссылка «Штатные сотрудники»).
- В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
- В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
- Для изменения структуры отчета кнопка «Настройки», «Вид» – «Расширенный».
- На закладке «Поля и сортировки» установите флажки в тех полях, которые необходимо отразить в отчете.
- Также на этой закладке нажмите на кнопку «Добавить». При этом откроется специальная форма «Выбор поля отчета».
- Нажмите на кнопку «Выбрать» и в разделе «Работа» выберите необходимые поля – «Заявление», «Вид», «Вид занятости».
- Кнопка «Закрыть и сформировать» (рис. 2).
Если колонки «Заявление» и «Вид» пустые, то заявление не было подано. В противном случае в колонках отражаются документы, которыми был зарегистрирован факт выбора ведения трудовой книжки сотрудниками.
Эти колонки будут заполнены, если:
- при приеме на работу новых сотрудников, которые подали заявления у предыдущего работодателя, в документе «Прием на работу» зарегистрирован этот факт (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы). Для этого установите флажок «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» и укажите способ, который выбрал новый сотрудник на прежнем месте работы – «В бумажном виде» или «В электронной форме» и дату заявления (рис. 3);
- для сотрудников, которые предоставили заявление у этого работодателя, что зарегистрировано документом «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (раздел Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки – кнопка «Создать»);
- по данным колонки «Вид занятости» можно понять, кто заявление предоставлять не должен. Например, внешний совместитель заявление о выборе способа ведения трудовой книжки подает на имя основного работодателя.
Смотрите также
- Регистрация или отмена заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности
- Составление сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем (форма СТД-Р)
- Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 ред. 3.0
В преддверии первого срока предоставления ежемесячной отчётности по форме СЗВ-ТД хочется поделиться с вами нюансами ввода документов, касающихся ведения электронных трудовых книжек. В этот раз рассмотрим практические примеры в программе в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 (о работе с ЭТК в 1С: ЗУП мы рассказывали в статье СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Зарплата и управление персоналом 8).
Для начала убедимся, что ваша программа обновлена до необходимого релиза. В верхнем правом углу нажмите на ссылку «О программе». Убедитесь, что релиз программы минимум 3.0.75.70 и выше.
После перехода на требуемый релиз на вкладке «Зарплата и кадры» появляется пункт «Электронные трудовые книжки». В открывшемся окне есть возможность ввести заявление сотрудника с выбором формы трудовой книжки, а также формы СТД-Р и СЗВ-ТД.
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ, все работодатели до 30.06.2020 г. должны письменно уведомить своих работников о возможном выборе. Реализовать это можно при помощи подготовки соответствующего документа, например, приказа или уведомления. Заглядывая вперёд, могу сказать, что было бы неплохо в момент ознакомления сотрудников узнать у них о том, в пользу какой формы трудовой книжки пал их выбор. Так как в программе существует возможность выведения на печать необходимого заявления, работникам можно не писать его вручную, а просто подписать уже готовый экземпляр.
Собрать заявления от персонала необходимо в срок до 31.12.2020 г. В случае невозможности получения таких заявлений, например, в случае нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребёнком, работник остаётся на бумажной трудовой книжке, пока не изъявит своё желание на переход.
При вводе заявления в программу сотрудники добавляются либо при помощи кнопки «Добавить», либо через кнопку «Подбор». В графе «Вид заявления» есть возможность выбора между бумажным и электронным носителем книжки. Последняя колонка формы называется «Отозвано» и служит признаком отмены ранее поданных сведений. Например, сотрудник в январе подал заявление о сохранении бумажного экземпляра трудовой книжки. В этом случае форма документа будет заполнена следующим образом:
В последствие сотрудник передумал и представил в бухгалтерию новое заявление с выбором в пользу электронной трудовой книжки. Бухгалтеру необходимо отозвать предыдущее заявление и ввести новое. Для этого нужно отредактировать уже введённое в январе заявление, как показано на рисунке:
При этом печатная форма отозванного заявления становится недоступной. А затем вводим новое заявление в месяце получения его от сотрудника:
Хочется отметить, что если сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то изменить этого решения он уже не может. Но при этом в программе колонка «Отозвано» действует для обоих видов заявления. Почему так? Это сделано с целью исправления технических ошибок при вводе заявлений сотрудником бухгалтерии.
При увольнении работника, работодатель обязан выдать комплект документов и справок, предусмотренных законодательством. После утверждения Министерством юстиции приказа Минтруда об утверждении формы, в этот комплект будет входить форма сведений о трудовой деятельности СТД-Р. Для её автоматического заполнения в программе необходимо во всех кадровых документах по данному сотруднику проставить флаг «Отразить в трудовой книжке».
При этом в документах приёма на работу и кадрового перемещения появилось новое поле «Трудовая функция», которое вызывает немало вопросов. Данную графу необходимо заполнять с 01.01.2021 г. и только тем организациям, которые применяют в своей работе профстандарты.
Если у вас отсутствует возможность проставить флаг «Отразить в трудовой книжке» в приказах прошлых лет, то установите его только в документе увольнения, а остальные кадровые события, предшествующие расторжению трудового договора, добавьте вручную при помощи кнопки «Добавить». Если номера приказов в программе и в печатной форме отличаются, например, при наличии префикса, то их следует отредактировать вручную.
Помимо случаев увольнения, форму СТД-Р также необходимо выдавать по письменному заявлению работника в трёхдневный срок для подтверждения его трудового стажа в местах требования.
И, наконец, третий документ, который можно создать из пункта меню «Электронный трудовые книжки» — это ежемесячная отчётность по форме СЗВ-ТД.
Сразу хочется отметить, что нулевой формы отчётности по СЗВ-ТД не существует. Если на предприятии в отчётном периоде не происходило никаких кадровых изменений, переименований организации и в бухгалтерию не подавались заявления от сотрудников с выбором формы трудовой книжки, то отчёт формировать и сдавать не требуется. В течение всего 2020 года данную форму следует подавать лишь при наличии одного или нескольких вышеперечисленных событий.
В программе СЗВ-ТД заполняется в автоматическом порядке лишь по тем сотрудникам, по которым были кадровые изменения. Также на данный момент времени (на 07.02.2020 г.) не заполняется предыдущее кадровое событие на начало года. То есть, если работник подал в бухгалтерию заявление, но при этом кадровых событий по нему не было, то его следует занести вручную при помощи кнопки «Добавить».
Затем кликнуть на него и провалиться в окно «Мероприятия». В поле для заявления следует выбрать из введённых вами ранее нужное и в табличной части при помощи кнопки «Добавить» внести последнее кадровое событие.
Если в 2020 году у работника были кадровые мероприятия, то в форму он попадает по кнопке «Заполнить», при наличии стоящего флага «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе. При этом поле для заявления, если оно ещё не подано сотрудником, не заполняется.
В случае переименования организации форму СЗВ-ТД следует подать по всем сотрудникам, указав последнее кадровое событие до переименования, само переименование и события, которые произошли после этого, если такие имелись.
Часто возникает вопрос, на каких сотрудников необходимо подавать отчёт по форме СЗВ-ТД? Ответ: на всех. На тех, кто работает по основному месту работы, а также на внутренних и внешних совместителей.
К сожалению, на данный момент времени (на 07.02.2020 г.) в программных продуктах 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом реализовано лишь отражение событий по внешним совместителям и работникам основного состава. Исправление ошибки по внутренним совместителям ожидаем в ближайшем обновлении программы.
Физических лиц, взаимоотношения с которыми оформлены договором гражданско-правового характера, или по-другому, договором подряда, включать в отчёт не нужно.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как формировать новую форму СТД-Р с 2023 года (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.23.458.
Если работник организации перешел на ведение электронной трудовой книжки, по его заявлению в течение трех рабочих дней, а также при его увольнении в день увольнения работодателю необходимо подготовить и выдать сотруднику сведения о периоде его работы в организации по форме СТД-Р (статья 66.1 ТК РФ).
Подготовить форму СТД-Р в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно в разделе Кадры по ссылке Электронные трудовые книжки.
По кнопке Создать доступно формирование Сведений о трудовой деятельности работника, СТД-Р.
В появившемся окне необходимо выбрать Организацию и Сотрудника. Личные данные и Мероприятия сотрудника заполнятся автоматически, если в кадровых документах был установлен флаг Отразить в трудовой книжке.
С 1 января 2023 года в связи с объединением Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ в единый Социальный фонд России (СФР) (Федеральный закон 14.07.2022 № 236-ФЗ) приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н утверждена новая форма СТД-Р.
Начиная с версий 3.1.24.308 и 3.1.23.458 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддержана новая форма СТД-Р с 2023 года.
При заполнении формы СТД-Р с 2023 года указывается регистрационный номер в едином фонде (СФР) вместо регистрационного номера в ПФР. Также столбец Сведения о приеме, переводе, увольнении дополнен кадровыми мероприятиями Приостановление и Возобновление, которые отобразятся автоматически при проведении соответствующих документов Приостановление трудовых договоров и Возобновление трудовых договоров с установленным флагом Отразить в трудовой книжке.
По кнопке Печать следует распечатать и выдать сотруднику форму СТД-Р.
Внимание! В учетных решениях «1С:Предприятие 8» новая форма СТД-Р поддерживается с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства» .
Как подготовить форму СТД-Р для выдачи сотруднику
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.
Выдать форму СТД-Р следует сотрудникам, заявившим о получении сведений о трудовой деятельности в электронной форме при увольнении и по запросу.
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности в кадровых документах (например, в документе Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке.
Подготовить Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р можно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (меню Кадры — Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать.
По кнопке Печать формируется документ для выдачи сотруднику.