Отчет по гоз как заполнять пример построчно

Инструкция: ежемесячный отчет по ГОЗ

Ежемесячный отчет по ГОЗ – это периодическое предоставление контрольной информации по исполнению контрактов государственного оборонного заказа. Обязанность возложена на всех исполнителей гособоронзаказа.

24 июля 2019 Автор: Задорожнева Александра

Зачем отчитываются

Введение Федеральной контрактной системы сделало отчетность по контрактом открытой и прозрачной, но по правилам 44-ФЗ в Единой информационной системе не публикуют сведения, которые содержат государственную тайну. К таким исключениям относятся все контракты по государственному оборонному заказу.

Отчеты хранятся в Единой информационной системе расчетов по государственному оборонному заказу, которая непосредственно предназначена для отражения результативных данных по ГОЗ. Именно в ЕИС ГОЗ публикуются все отчеты о ходе исполнения договорных отношений по гособоронзаказу. Отчетность необходимо формировать, чтобы военные представители контролировали все этапы исполнения контракта и движение средств по отдельному банковскому счету.

Кто обязан отчитываться, а кто — нет

Отчетность по ГОЗ обязаны подавать головные исполнители и исполнители контракта. К таким организациям относятся предприятия, чьей основной деятельностью является выполнение государственного оборонного заказа, и компании, которые связаны с головным исполнителем контрактами по исполнению ГОЗ и имеют статус исполнителя или соисполнителя. Отчетность формируется вплоть до момента полного исполнения договора. То есть готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу, только если исполняем ГОЗ и сам контракт еще не завершен.

Кому и в какие сроки направлять отчет

Отчетность по ГОЗ предоставляется военным представителям ежемесячно. Отчитываться нужно за предшествующий период. Порядок и срок сдачи определяет приказ 554 от 08.10.2018.

Представим сроки представления ведомости в таблице:

Подотчетные лица	Срок направления отчета по гособоронзаказу
Учреждения, выполняющие ГОЗ и имеющие в своей структуре военные представительства	Каждый месяц в срок до 10 числа
Другие исполнители гособоронзаказа	Ведомость предоставляется по запросу Министерства обороны в десятидневный период с момента получения такого запроса

В соглашении для соисполнителей может быть не указана обязанность формировать отчетность. Но следует быть готовыми отчитаться в любой момент. Вести учет по договору и готовить отчетные данные нужно оперативно, так как заполнять отчет по ГОЗ нужно в течение 10 дней без задержек.

Какой бланк использовать

В 2019 году организации используют новый бланк, форма которого закреплена в ПП РФ № 453 от 04.05.2018. Форма итоговой ведомости существенно изменилась, но инструкция, как заполнить отчет по ГОЗ по постановлению 47 от 19.01.1998, все еще актуальна и поможет разобраться с новыми правилами.

Инструкция по заполнению отчета по ГОЗ

Порядок формирования отчетных документов приведен в ПП РФ № 47. Приведем подробную инструкцию и пример построчно, как заполнять отчет по ГОЗ в 2019 году. Вот ключевые правила:

Результирующая ведомость готовится для каждого контракта по ГОЗ. В бланке необходимо проставить отчетный период, который начинается с момента заключения договора и заканчивается датой формирования (последним днем отчетного месяца).
Калькуляцию надлежит подавать ежемесячно до момента окончания исполнения контракта. Под завершением исполнения договора понимается поставка товаров, работ и услуг в полном объеме со стороны исполнителя, и закрытие расчетов со всеми исполнителями со стороны заказчика.
Все сведения заполняются нарастающим итогом. В ведомости отражаются все финансово-хозяйственные операции за отчетный месяц, осуществлявшиеся в рамках конкретного договора. Учитываются и взаиморасчеты сторон, и движение денег на отдельном счете, и произведенные расходы. Указываются сведения о приобретенных материалах и о финансовых результатах. Сведения о стоимости приводятся в рублях и копейках. Если показатель нужно отразить в процентах, то значения вносятся до десятых долей.
Ведомость подается в электронной форме в ЕИС ГОЗ (Приказ Минобороны № 670 от 19.11.2018). Регистр включает два раздела: титульный лист и таблица. На титульном листе указываются сведения об исполнителе, номер отдельного счета и регистрационные данные соглашения. В таблице отражается состояние исполнения контракта по конкретным показателям.

Пример отчетной калькуляции по гособоронзаказу включает четыре блока: название показателя, состояние выполнения соглашения, движение ресурсов и их использование. Некоторые показатели по логической структуре ведомости учитываются сразу в двух ячейках. Приводим пошаговую инструкцию заполнения табличных граф:

В первой графе указываем итоговую сумму соглашения.
Во второй графе приводим постатейное распределение ресурсов. В строках с 2.3.1 по 2.3.5 указываем величину плановых затрат по расчетно-калькуляционным материалам.
В графе 3 отражается сумма договора с учетом налога на добавленную стоимость. В графе 3.1 вносится суммарное значение по строкам с 2.3.1 по 2.3.5. В графе 3.6 прибыль считается по формуле: выручка без НДС — себестоимость = стр. 3 после вычета НДС — стр. 3.1.
В графе 4 указывается движение ресурсов по договору – их привлечение или перенаправление.
В графе 5 отражаются все списания денежных средств с отдельного счета.

Отчет направляется в электронной форме с расширением xml, поэтому заполнять его нужно только в специализированных программах. После формирования ведомости ее необходимо подписать актуальной ЭЦП и направить военным представителям, курирующим деятельность подотчетной организации-исполнителя гособоронзаказа. Военные представители должны подтвердить получение отчетности и выслать исполнителю соответствующий протокол.

Вот готовый пример заполнения формы отчета об исполнении государственного контракта:

Как избежать ошибок

Отчетность формируется в ЕИС ГОЗ, поэтому у пользователя в обязательном порядке должна быть действующая электронная цифровая подпись. На рабочем компьютере необходимо установить программное обеспечение — средство криптографической защиты информации КЗИ «КриптоПро CSP» (версия от 4.0 и выше).

Ведомость нужно заполнить корректно:

В титульном листе не должно быть пустых ячеек. Незаполненные поля являются критической ошибкой.
В содержательной части калькуляции необходимо провести проверку и применить следующее контрольное соотношение: графа 3: строка 4 = строка 2 — строка 1. Если вычисления не сходятся, значит, отчет заполнен неверно. Требуется тщательная проверка и корректировка данных. Отчет, в котором не сходится контрольное соотношение, принят не будет.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Отчет исполнения для Гособоронзаказа

Организации, выполняющие гособоронзаказ, в которых созданы военные представительства обязаны предоставлять отчет не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Другие организации предоставляют отчет в течение 10 дней со дня получения запроса Минобороны и других контролирующих органов.

Бланк ежемесячного отчета по гособоронзаказу
СКАЧАТЬ

Образец заполнения отчета по ГОЗ
СКАЧАТЬ

Инструкция по заполнению отчетности ГОЗ

Приказ Министра обороны РФ № 554 от 08.10.2018 обязал исполнителей ежемесячно отчитываться об исполнении гособоронзаказа, а также разъяснил порядок и сроки отчетов.

Сам бланк отчетности введен Постановлением Правительства № 453 от 04.05.2018, которое внесло изменения в Постановление Правительства № 47 от 19.01.1998. Все это сделано согласно статье 8.7 Федерального закона «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ.

Отчетность по госконтракту предоставляется только в электронной форме. В приказе Министра обороны РФ № 670 от 19.11.2018 утвержден формат и состав электронного документа.

Отражена в формате xml;
Подписана квалифицированной электронной цифровой подписью;
Записана на электронный носитель с однократной записью.

Построчное заполнение отчета
Отчет по гособоронзаказу состоит из титульного листа и таблицы.

Наименование, ИНН и КПП исполнителя;
Номер и дата госконтракта;
Плановый срок исполнения;
ИГК
Номер отдельного банковского счета

Номер строки;Какие данные указать

1.1;Денежные средства, которые будут получены от заказчика (общая стоимость контракта) 1.2;Суммы кредитов, полученных для финансирования исполнения контракта 2.3.1-2.3.5;Плановые затраты. Данные содержатся в калькуляционных материалах и заключении ВП о цене 3;Плановая выручка. Эта цифра соответствует стоимости контракта 3.1;Плановая себестоимость отгружаемой продукции. Обязательно равна сумме строк 2.3.1-2.3.5 3.2 и 3.3;Указываются административные и коммерческие расходы, если по правилам учета они не включаются в себестоимость продукции 3.6;Плановая прибыль. Обязательно выполнение равенства: строка 3 (за вычетом НДС) – строка 3.1 5;Отражается планируемое списание средств со спецсчета на обычный счет в соответствии с правилами 275-ФЗ (например, возмещение затрат)

Следующим этапом является заполнение фактических данных. Для многих показателей используется метод двойной записи. Отражаются данные о движение денег, товарно-материальных ценностей, расчетах с поставщиками и заказчиками

Готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу

Ежемесячный отчет по ГОЗ сдают участники исполнения государственного оборонного заказа. Обязанность зависит от нескольких факторов, а если отчетность не предоставить, то грозит серьезная ответственность. Поэтому важно не допустить ошибок при заполнении отчета по постановлению № 47 и соблюсти контрольные соотношения, которые проверят контролирующие органы.

Скачать бланк ежемесячного отчета по гособоронзаказу

Скачать бланк отчета по ГОЗ с вычисляемыми ячейками

Скачать пример заполнения отчета по ГОЗ

Скачать бесплатно постановление 47 по ГОЗ с изменениями

Чем регулируется

Обязанность ежемесячно отчитываться об исполнении государственного оборонного заказа головными исполнителями и исполнителями ввел Приказ № 554 от 08.10.2018 . Он же разъясняет порядок и сроки.

Бланк введен постановлением Правительства РФ от 04.05.2018 № 543 . Оно вносит изменения в постановление 47 по гособоронзаказу от 19.01.1998 , которое регулирует правила ведения раздельного учета по ГОЗ. Сделано это в соответствии с правом федерального органа в области обороны, изложенным в статье 8.7 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ .

Форма ведомости об исполнении гособоронзаказа выглядит так:

Кто сдает и сроки предоставления

Сдача отчета предусмотрена для:

организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, в которых созданы военные представительства. Такие организации обязаны предоставлять отчетность ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным;
других организаций, выполняющих гособоронзаказ. Такие предприятия обязаны предоставить отчетную форму в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Сдавайте отчетность по гособоронзаказу до 25-го числа каждого месяца!

Обязанность сдавать новую отчетность вызвала много споров — в частности, кто обязан предоставлять ее. Организации, которые сейчас являются соисполнителями ГОЗ, не имеют в структуре военного представительства. В подавляющем большинстве случаев военпреды требовали ежемесячной отчетности от всех исполнителей и соисполнителей гособоронзаказа.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы организовать раздельный учет по гособоронзаказу без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Министерство обороны дало разъяснения о том, кто обязан предоставлять ежемесячную отчетность. Это необходимо в случае:

заключения контракта в рамках исполнения ГОЗ. То, каким звеном является организация, не имеет значения;
если государственному контракту присвоен идентификатор;
если в рамках исполнения контракта открыт отдельный банковский счет в уполномоченном банке;
если организация прикреплена к военному представительству, которое контролирует порядок исполнения ГОЗ.

Предоставляется отчетный документ до того момента, пока стороны не исполнят обязательства:

исполнитель поставит товары, продукцию, работы, услуги полностью;
заказчик произведет полный расчет по контракту.

Если из требований следует, что соисполнитель по ГОЗ не обязан отчитываться, то с тем, как заполнять отчет по ГОЗ, стоит разобраться. Ведь его могут запросить в любой момент, а сроки предоставления очень коротки.

Чем регулируется порядок заполнения

Правила заполнения отчетности об исполнении ГОЗ приведены в постановлении Правительства РФ от 19.01.1998 № 47 (введены постановлением № 543). Они содержат следующие основные положения:

составляется отдельно по каждому контракту;
отчетным является период с даты заключения контракта по дату составления формы;
составляется нарастающим итогом и содержит все хозяйственные операции по контракту: движение денежных средств, взаиморасчеты с соисполнителями, приобретение и использование материальных ресурсов, понесенные затраты и финансовый результат;
отчетная форма составляется и предоставляется до того момента, пока все договорные обязательства не будут исполнены. То есть поставщик должен полностью поставить товары (работы, услуги), а заказчик полностью их оплатить, должны быть завершены все взаиморасчеты с соисполнителями;
стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках, а процентные — с точностью до десятых долей процентов.

Порядок заполнения строк и граф формы рассмотрим на условном примере.

Первый срок сдачи — 10.02.2019. Порядок предоставления формы регламентируется Приказом Минобороны № 554 от 08.10.2018. В нем предусмотрено, что бланк сдается в электронной форме в определенном составе и формате, обеспечивающих прием и обработку информации в Единой информационной системе расчетов по государственному оборонному заказу (ЕИС ГОЗ). Состав и формат предоставления были определены Приказом Минобороны от 19.11.2018 № 670 . Этот приказ проходил долгое согласование и вступил в силу 02.02.2019, поэтому первый срок сдачи — 10.02.2019.

Пошаговая инструкция по постановлению № 47

Отчет сдается в файле формата xml. Он обязан соответствовать тому формату, который установило Министерство обороны. Заполнить форму в Excel и переформировать его в xml-формат не получится. Необходимо соответствующее ПО, позволяющее сформировать файл в нужном формате. Вот инструкция, как заполнить отчет по ГОЗ по постановлению 47:

Заполнить форму.
Выгрузить файл в формате xml на носитель.
Подписать файл электронной цифровой подписью.
Передать электронный отчет в военное представительство, которое контролирует исполнение ГОЗ вашей организации.
Получить от военного представительства протокол о приеме ведомости.

Если заполненный пример отчетной калькуляции по гособоронзаказу содержит ошибки, то выдается протокол о найденных ошибках, и весь процесс придется повторить заново, исправив обнаруженные недочеты.

Пошаговая инструкция по заполнению ежемесячного отчета

Отчетная форма состоит их титульного листа и таблицы. Титульный лист содержит сведения о дате и номере госконтракта, о его исполнителе и сроках завершения. Обязательно указываются сведения об отдельном счете, открытом исполнителем в уполномоченном банке.

Заполняются все строки титульного листа. Незаполнение любой строки приводит к критической ошибке, и ведомость не примут.

Следующий этап — заполнение целевых показателей в графе 1. В таблице найдете пример, как заполнять отчет по ГОЗ построчно:

Строка графы 1	Как заполняется
1.1	Сумма контракта
2.3.1–2.3.5	Плановые затраты по новым формам РКМ по ГОЗ в 2023 г. (даже если ВП не утверждает РКМ, то плановые цифры должны быть)
3	Выручка (сумма контракта с НДС)
3.1	Сумма строк 2.3.1–2.3.5
3.6	Прибыль = выручка (без НДС) — себестоимость = пункт 3 (за вычетом НДС) — пункт 3.1
5	Заполняется, если договором предусмотрено возмещение затрат

Затем переходим к заполнению фактических данных по исполнению государственного контракта по ГОЗ. Отчет имеет признаки управленческого баланса. Многие показатели отражаются методом двойной записи. То есть одна хозяйственная операция отражается в двух ячейках. Особенно это касается движения ресурсов между затратами, остатками на складе и расчетами с поставщиками.

Заполнение отчета по ГОЗ

Ответственность за непредоставление отчетности

Установлена серьезная ответственность за отчет по постановлению 47 по ГОЗ пунктом 3 статьи 15.37 КоАП РФ . Штрафные санкции составляют:

на должностных лиц — 20 000–50 000 рублей;
на юридических лиц — 100 000-–300 000 рублей.

Одновременно при отсутствии регистров ведения раздельного учета контролирующий орган (ФАС РФ) вправе применить штрафные санкции за неведение раздельного учета, установленные пунктом 1 статьи 15.37 КоАП РФ , в размере:

на должностных лиц — 20 000–50 000 рублей;
на юридических лиц — 300 000–500 000 рублей.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Нужно заполнить все строки титульного листа. Пропуски являются критическими ошибками, и отчет не примут.

Обязательно проверьте формат ЭЦП. Она должна быть сформирована с помощью КЗИ «КриптоПро CSP» версии 4.0 и выше.

Убедитесь, что выполняется контрольное соотношение: графа 3 строка 4 = строка 2 – строка 1. Без этого отчет признают недействительным и не примут.

Образец заполнения отчета по ГОЗ

Рассмотрим такой пример заполнения отчета по ГОЗ по постановлению 47:

получен аванс от заказчика — 600 000 руб.;
выпущена и реализована продукция на 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20 %).

Готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу:

Отчет по гособоронзаказу

10 вопросов по ГОЗ, которые интересуют всех;
уголовная ответственность за нарушение условий и отказ от заключения контракта по ГОЗ.

Отчет по гособоронзаказу (ГОЗ). Методическое пособие (часть 1)

Вера Александровна Пикурен

В 1999 году закончила Ульяновский государственный педагогический университет. С 2005 года работает во Внедренческом центре «Раздолье». В настоящее время – руководитель проектов. Начинала работу в сфере автоматизации с проектов по внедрению конфигурации «1С:Управление промышленным предприятием». С 2015 года руководит проектами внедрения конфигурацией «1С:ERP Управление предприятием 2», специализируется на реализации проектов автоматизации ВПК (ОПК).

В помощь специалистам предприятий, задействованных в сфере ОПК, публикуем методичку по заполнению отчета об исполнении гособоронзаказа (ГОЗ) .
Примечание: подготовка методички была начата ещё в 2018 году, но мы решили, что полная её публикация поможет специалистам лучше понять логику формирования правильной отчётности по гособоронзаказу и проследить изменения, произошедшие за прошедшие годы, и оставили её в том виде, в котором она была опубликована изначально.

Так исторически получилось, что множество наших проектов оказались связаны с проектами внедрения систем «1С» на предприятиях, выполняющих гособоронзаказы. В результате плотного сотрудничества со специализированными предприятиями сложилось понимание, что ф рагментарное понимание методики подготовки Отчёта об исполнении ГОЗ – довольно частая ситуация для предприятий, что не удивительно, ведь от специалистов финансового сектора, работающих в контуре оборонно-промышленного комплекса, контролирующие службы требуют всё более сложных отчетов», – отмечает руководитель проектов ВЦ «Раздолье» Вера Пикурен.

Однако, как показывает наша практика, ведение раздельного учета по гособоронзаказу, подготовка расчетно-калькуляционных материалов (РКМ), – задача хотя и сложная, но подъемная. Пользуясь точными знаниями по специфике ГОЗ к 2023 году нам удалось успешно запустить систему автоматизированной подготовки и сдачи этого специализированного отчета более, чем на 15 предприятиях, сначала на базе конфигураций «1С:Управление промышленным предприятием» («1С:УПП»), а затем – на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») и «1С:ERP Управление холдингом» («1С:ERP УХ»).

В какой-то момент было принято решение поделиться положительным опытом и создать методическое пособие в помощь специалистам предприятий, работающих с гособоронзаказом как в ручном, так и в автоматизированном режиме. Базовые понятия о заполнении «Отчета об исполнении контрактов ГОЗ» в соответствии с постановлением Правительства РФ №543 от 04.05.2018 в методичке отразила руководитель проектов ВЦ «Раздолье» Вера Пикурен. В его основании лежит опыт подготовки и сдачи отчёта ГОЗ на десятке предприятий ОПК.

Если Вы работает с учетом по гозоборонзаказу, также рекомендуем использовать видео-материалы нашего видео-канала.

Особенности заполнения отчета по постановлению от 19 января 1998 г. N 47 «о правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.02.2002 N 121, от 04.05.2018 N 543).

Введение
По каким контрактам сдавать отчет гособоронзаказа?
За какой период сдавать отчет?
Как сдавать отчет по ГОЗ?
Что проверяется?
Немного отвлечемся…
Рекомендуемая организация учета в ПП 1С

Книга_Отчет543.некоторые сокращения.png

Введение

Настоящее методическое пособие подготовлено на основании моего практического опыта подготовки и сдачи отчета на нескольких предприятиях ВПК. К октябрю 2023 года мы запустили систему автоматизированной подготовки и сдачи Отчета уже на 15 предприятиях. И приходя на каждый новый оборонный завод, я сталкиваюсь с ситуацией неполного понимания методики подготовки Отчета об исполнении ГОЗ. Мы провели немало курсов по этой теме и для наших заказчиков, и для наших сотрудников.

Целью данного методического пособия является предоставление сугубо практических рекомендаций по заполнению отчета и методики организации раздельного учета на предприятии, исполняющем государственный оборонный заказ.

Я буду считать, что цель пособия достигнута, если специалисты, ответственные за ведение раздельного учета и сдачу Отчета об исполнении ГОЗ, смогут быстро и без ошибок запустить на предприятии ручную или автоматизированную систему подготовки Отчета.

Начну с законодательной базы.

Форма отчета была утверждена Постановлением Правительства РФ №543 от 04.05.2018г. Обязанность представлять отчет зафиксирована Приказом Министра Обороны РФ № 554 от 08.10.2018г. Хочу акцентировать на этом внимание, потому что 543-е постановление предполагает 5 ведение отчета по всем госконтрактам, а не только по контрактам Минобороны. Никто сейчас не застрахован от того, что отчетность будет затребована и другими ведомствами.

Также следует обратить внимание, что Постановление выпущено не как самостоятельный документ, а как новая редакция 47-го Постановления, которое обязует предприятия вести раздельный учет. И если за не сдачу 543-го отчета сейчас (август 2019г) не предусмотрено никаких санкций, то за отсутствие раздельного учета могут быть наложены штрафные санкции по статье 15.37 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кстати, пока я работала с клиентами по подготовке отчета, многие уже начали получать «письма счастья» со ссылкой именно на эту статью.

В самом начале сразу хочу сказать, что отчет очень логичен, и представляет собой фактически баланс по контракту.

Сразу обращу внимание, что при формировании и анализе Отчета обязательно нужно посматривать на результат в ячейке 4(3) – именно в ней содержится текущее состояние контракта. «Плюс» — это хорошо. Значит, полученные на контракт деньги расходуются целевым образом. «Минус».

Сам по себе перерасход допустим. Главное, чтобы в динамике по месяцам он уменьшался.

Основная особенность отчета – это соблюдение контрольного правила: 2(3) – 1(3) = 4(3) [ Здесь и далее я буду использовать обозначения цифры без скобок – номер строки, цифры в скобках – номер столбца. Таким образом, 1(3) означает значение на пересечении 1-й строки и 3-го столбца ].

Именно оно является показателем того, что на предприятии ведется реальный раздельный учет.

Обращу внимание, что по состоянию на август 2019г отчеты принимаются в любом случае, но по тем контрактам, где правило не соблюдено, выдается соответствующее предупреждение в протоколе приемки.

Пособие будет состоять из нескольких частей:

Рекомендации по организации раздельного учета на предприятии.
Рекомендации по организации раздельного учета в программных продуктах.
Описание заполнения отчета (с акцентом на то, на что надо обратить внимание).

Теперь перейду непосредственно к отчету. Сразу оговорюсь, что пока нет нормативной базы по проверке этого отчета или каких-то официальных разъяснений спорных моментов.

Так что Методическое пособие основано на личном опыте подготовки отчета, а также на методических материалах фирмы 1С (в частности, книги Александра Яковлева «Практикум по подготовке отчетности исполнения контрактов гособоронзаказа», за которую хочу сказать ему отдельное «Спасибо!»).

Также в некоторых решениях (например, в 1С:ERP) заполнение отчета автоматизировано, что позволяет на практике разбирать, в том числе некоторые редко встречающиеся ситуации.

Начну с общих вопросов по отчету.

По каким контрактам сдавать отчет гособоронзаказа?

Отчет сдается именно по контрактам, а не по ИГК. То есть если у Вас в рамках одного ИГК заключено несколько договоров, то сдавать информацию нужно отдельно по каждому.

Если договоры в информационных системах поделены на некие этапы, то придется их объединять.

Отчет заполняется по принципу: один контракт = одна страница в отчете.

Естественно, что сдается отчетность только по контрактам Минобороны, то есть по тем соглашениям, где в ИГК 5-7 символ – «187».

Теперь о том, по каким именно контрактам сдавать отчет.

Сдавать отчет только по действующим контрактам, то есть по тем договорам, по которым не прошла вся отгрузка и не получены все деньги (независимо от закрытия ОБС),
Сдавать отчет по тем контрактам, по которым не закрыт головной контракт (до полного его исполнения).

Неофициальные разъяснения Министерства Обороны – сдавать отчет по всем контрактам, где не закрыт спецсчет (именно по количеству спецсчетов они и считают сейчас процент сданных контрактов).

За какой период сдавать отчет?

Отчет сдается за весь период контракта. Так что если у вас есть совсем древние договоры, то по ним необходимо поднимать историю. Надо, как минимум, найти все пришедшие по контракту деньги и старые отгрузки.

По 544-му Приказу отчет сдается до 10-го числа за предыдущий месяц. Далеко не все могут обеспечить к этому моменту нормально закрытый период .

Мы с клиентами рассматривали разные варианты, в том числе и сдачу блока «Финансирование» по предыдущему месяцу, а остальных – на месяц раньше. Однако, так как отчет базируется на балансовых показателях, то такое смещение приводит к нарушениям контрольного правила.

Сейчас с нашими клиентами мы к 10-му числу делаем предварительное «черновое» закрытие, по которому сдаем отчет. Дальше период перезакрывается, но никаких корректировок в отчет не вносится. Просто в следующем месяце данные собираются уже с учетом «чистового» закрытия предыдущего месяца.

Возможно, сроки сдачи отчета все-таки будут сдвинуты…

Как сдавать отчет по ГОЗ?

Как написано в 544-м приказе, отчет по гособоронзаказу сдается в электронном виде с ЭЦП генерального директора и на неперезаписываемом носителе (то есть диске).

В принципе, отчет на флешке военпреды тоже принимают.

Дальше расскажу, как получить файл из 1С (мои клиенты получали выгрузку именно оттуда).

Сдавать все контракты необходимо одним файлом (сначала можно было формировать отдельные файлы по каждому контракту, и военпреды их принимали, но уже с апрельского отчета требуют именно сводный файл). Для его получения в 1С в списке регламентированной отчетности надо создать отчет «Исполнение контрактов ГОЗ». В нем добавить по одному листу на каждый отчетный контракт, и дальше заполнить данные либо вручную, либо автоматически (зависит от установленного у Вас ПО).

Для шифрования отчета ГОЗ на компьютере пользователя должен быть предустановлен сертификат подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и доступен связанный с ним контейнер закрытого ключа.

В качестве средств криптографии могут быть использованы криптопровайдер КриптоПро CSP (4.0 и выше) или ViPNet CSP (4.2 и выше).

Обратите внимание, что наименование организации, указанное в Отчете, должно четко соответствовать наименованию, которое у вас указано в программе Электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Из 1С файл можно получить двумя способами:

1-й способ (если сервер не подключен к интернету):

Данный способ не является рекомендуемым, и должен использоваться, только если нет возможности подключения сети предприятия к Интернету.

В 1С нажимается кнопка «Выгрузить», и система выдает файл message.xml.

Выгруженный файл подписывается с помощью КриптоАРМ (или другой программы, предоставленной оператором ЭЦП).

Файл подписи должен называться примерно так «message.sign». Если программа шифрования добавить в имени символы типа XML, то их надо удалить вручную.

Дальше оба файла (message.xml, message.sign) помещаются в архив.

Архив переименовывается по формату «ИНН_ГГГГММЧЧ_ ГГГГММЧЧ_Н».

Разбор имени файла:

Полученный файл передается Военпреду. Он загружает его в программу и выдает протокол приемки, в котором указан статус: принято или не принято (с описанием ошибок).

2-й способ (если сервер подключен к интернету):

В 1С нажимаете кнопку «Выгрузить пакет для передачи в Минобороны». Обратите внимание, что в программе должен быть настроен доступ в поддержку 1С.

Также необходимо, чтобы на компьютере пользователя были установлены сертификаты УЦ Министерства обороны РФ и головного УЦ Минкомсвязи России с поддержкой алгоритма подписи ГОСТ Р 34.10-2012. В случае отсутствия 1С предложит их установить с доверенного сервера фирмы «1С».

Дальше программа запрашивает каталог для сохранения файла, сертификат (выбирается из списка подключенных к программе) и пароль.

При данном способе программа сама формирует архив в нужном формате, переименовывать его не требуется.

Более подробно о процессе отправки можно почитать на сайте ИТС в разделе «Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность», глава «Отправка отчетности в Минобороны».

Что проверяется?

Сразу обращаю внимание, что программа Минобороны (ЕИС ГОЗ) по приемке отчета постоянно меняется. Я буду вести речь о сдаче отчета по гособоронзаказу за период январь – август 2019гг.

Начнем с шапки отчета:

Что ставить в ИГК и номере контракта понятно. Здесь программа проверяет количество символов в ИГК и формат номера.

Даты заключения и плановые даты исполнения контракта должны соответствовать номеру ИГК. То есть если номер ИГК начинается с 1822, то дата начала контракта должна быть в 18м году, а дата окончания – в 22м году. Период ставится именно из сроков головного контракта, а не из сроков контракта предприятия. С 2019г номер ИГК формируется уже по другим правилам (там год окончания – 13-14й разряды), но в любом случае указывать в
отчете необходимо именно сроки самого госконтракта.

Номера ОБС контролируются по признакам спецсчета, то есть первые 5 символов счета должны быть 40506, 40606 или 40706. Счет должен быть указан обязательно, иначе отчет не примут.

Следом отчет проверяется по контрольным соотношениям, которые перечислены в Приложении 1.

Если вы сдаете отчетность из 1С, то в самом регламентированном отчете ГОЗ есть возможность проверить выгрузку. При этом программа дает очень информативные комментарии, по которым можно внести исправления.

Если первые формальные проверки пройдены, то отчет принимается ЕИС ГОЗ (так называется Портал Минобороны, на который загружаются данные отчета).

Дальше программа Минобороны проверяет «логику» отчета по гособоронзаказу, по результатам которой может бытьвыдан следующий тип ошибок:

Контрольное соотношение, о котором я писала вначале: 2(3) – 1(3) = 4(3).
Плановые показатели: если у Вас в целевых параметрах контракта нет какого-то значения (например, «кредиты банка»), то на текущий момент программа выдаст сообщение об ошибке «деление на ноль». При этом отчеты с такой ошибкой принимаются. Данные в любом случае показывать нужно, потому что это операции контракта.
Иногда встречается ошибка в самой программе ЕИС ГОЗ (связана с округлением внутренних расчетов). В протоколе написано, что некие показатели должны равняться, при этом видно, что они равны. Такие ошибки мы сейчас просто игнорируем. Вот пример:

Еще раз акцентирую внимание на том, что пока (думаю, в течение всего 2019г) идет шлифовка процедуры заполнения и сдачи отчета. Какие-то проверки могут отпадать, какие-то, наоборот, добавляться.

Немного отвлечемся…

Наличие учетной политики по раздельному учету. Так как раздельный учет – это отдельный вид учета (о чем явно заявлено в 543-м постановлении), то должен быть утвержденный документ, в котором определены правила его ведения. Как вариант в нем может быть просто ссылка на учетную политику по бухгалтерскому учету.
Первичные учетные документы должны иметь ссылку на контракт. То есть должна быть «первичка», которая подтверждает затраты.

1. Для материалов – это М-11 (для подтверждения количества) и приходная накладная для подтверждения суммы. Так же часто стоимость материалов подтверждают М-11 с заполненной суммой.

2. Для зарплаты – это табели учета рабочего времени рабочих (или конструкторов, если они тоже относятся к основному ФОТ) по контрактам.
3. Форма типового табеля должна быть модифицирована для указания номера контракта.
4. Для накладных расходов – это рассчитанная ежемесячно база распределения расходов по контрактам (она распечатывается и подписывается ответственным за ведение раздельного учета). Здесь важно, чтобы не было перекосов между коммерческими контрактами и госконтрактами.

Приказы об открытии и закрытии контракта. То есть должно быть документальное подтверждения периода, в течение которого на контракт могут быть отнесены расходы.
Напомню, что по старым контрактам (заключенным до мая 2 2019г) начинать работы заранее (и потом предъявлять расходы) могут только предприятия с длительным циклом производства (см. Приказ Минпромторга №401 от 13.02.2017). По новым Контрактам, заключенным с мая 2019г Предприятие имеет право в калькуляции указать полуфабрикаты собственного изготовления, и, следовательно, имеет право их учитывать в составе расходов.