Как оплачивать сверхурочные часы, если работа производилась в том числе и в ночное время? Необходимо ли оплачивать дополнительно еще и ночные часы?
Сотруднику, работавшему сверхурочно в том числе и в ночное время, соответствующие часы должны быть оплачены и как сверхурочные, и как ночные.
Обоснование вывода:
Как сверхурочная работа, так и работа в ночное время отнесена законодателем к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).
Работа в ночное время (с 22 часов до 6 часов) оплачивается в повышенном размере (каждый час работы в ночное время) (часть первая ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть третья ст. 154 ТК РФ).
При этом правила оплаты сверхурочной работы не отменяют правила о повышенной оплате работы в ночное время. Статья 154 ТК РФ распространяется на любую ночную работу, производимую как в рабочее время, так и за его пределами (сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни).
Поэтому сотруднику, работавшему ночью сверхурочно, работодатель обязан произвести одновременно две компенсационные выплаты — по ст. 152 и по ст. 154 ТК РФ (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»). Причем обе эти компенсации предоставляются самостоятельно, независимо друг от друга (решение Нерюнгринского городского суда Республики Саха (Якутия) от 15.07.2010 по делу N 2-1315-2010).
Рассмотрим на примере.
Оклад старшего врача скорой помощи составляет 6120 руб. Работнику установлена 36-часовая рабочая неделя, чередование рабочих и выходных дней «сутки через трое», продолжительность рабочего дня — 22 часа. В отношении работника введен суммированный учет (учетный период — месяц). За работу в ночные часы производится доплата — 100% от оклада. Норма часов в январе 2018 года — 122,4 часа.
Отработано фактически 176 часов (в том числе 64 часа в ночное время). Из них 44 часа отработано в праздничные дни (по графику работника) и 53,6 часа сверхурочно (в том числе 16 в ночное время).
В этом случае работник должен получить:
— полный оклад — 6120 руб.;
— доплату за работу в праздничные дни — 2200 руб. (50 руб. х 44 ч)*(1);
— доплату за работу в ночное время — 3200 руб. (50 руб. х 64 ч);
— доплату за сверхурочную работу — 5310 руб. (2 х 50 х 1,5 + 51,6 х 50 х 2)*(2).
Итого — 16830 руб.
Отметим, что в настоящее время вопрос о том, какое время для работников с суммированным учетом рабочего времени следует считать первыми двумя часами сверхурочной работы, а какое — последующими часами, законодательно не урегулирован.
По мнению Минздравсоцразвития России, в полуторном размере оплачиваются два часа из общего числа часов переработки, а остальные — в двойном размере, независимо от того, когда в течение учетного периода переработка имела место (письмо от 31.08.2009 N 22-2-3363). Согласно же позиции Верховного Суда РФ, оплата сверхурочных работ таким работникам производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Такой механизм содержится в п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55 (далее — Рекомендации), которые предусматривают общие условия и порядок применения режимов гибкого рабочего времени, нормативной основой применения которых является суммированный учет рабочего времени (смотрите решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26 февраля 2014 г.).
Однако приказом Минтруда России от 10.05.2017 N 415 Рекомендации признаны не действующими на территории РФ. Новая же норма, устанавливающая специальный механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, не появилась.
Специалисты Роструда в настоящее время дают противоречивые разъяснения. Часть из них советует продолжать пользоваться способом расчета, ранее закрепленным в п. 5.5 Рекомендаций (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3). Другие же предлагают применять тот механизм, который сформулирован в письме Минздравсоцразвития России (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Полагаем, что в условиях такой правовой неопределенности работодатель вправе самостоятельно определить в локальном нормативном акте, какой из способов оплаты он будет использовать.
Если работодатель определит, что оплата сверхурочных работ производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а в двойном — за остальные часы сверхурочной работы, то доплата за сверхурочную работу в приведенном примере составит 4960 руб. (16 х 50 х 1,5 + 37,6 х 50 х 2). Иными словами, в полуторном размере в этом случае оплачиваются 16 часов (8 рабочих дней х 2), отработанных сверхурочно, а в двойном — остальные 37,6 часа (53,6 — 16).
Сверхурочная работа ночью как оплачивается
Дата публикации 31.08.2022
Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с нормальной продолжительностью рабочего времени в 40 часов. Время от времени он привлекается к сверхурочной работе и к работе в выходные (праздничные) дни. При этом его работа может попадать и на ночное время. Нужно ли оплачивать ночные часы как работу в ночное время, если работа в эти часы уже оплачена работнику как сверхурочная или работа в выходной (праздничный) день? Если необходима отдельная оплата, то как отразить эту работу в табеле?
Работа в ночное время дополнительно оплачивается (независимо от того, будет такая работа сверхурочной или работой в выходной (нерабочий праздничный) день).
Обусловлен такой вывод следующим.
Сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Оплачивается такая работа по правилам ст. 152 ТК РФ: за первые 2 часа оплата осуществляется в полуторном размере, за остальные – в двойном.
Если сотрудник привлекается к работе в выходной (нерабочий праздничный) день, то такая работа оплачивается в двойном размере по правилам, которые установлены ст. 153 ТК РФ.
Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра (ст. 96 ТК РФ). При работе в ночное время каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Вместе с тем сверхурочная работа, работа в выходные (нерабочие праздничные) дни, работа в ночное время – это работа в условиях, которые отклоняются от нормальных. Именно поэтому ТК РФ устанавливает разные правила исчисления оплаты для разных видов работ.
Таким образом, оплата одного вида работ (например, сверхурочной) не может заменить оплату этих же часов, как работы в ночное время. Поэтому, если сотрудник организации работал сверхурочно или привлекался к работе в выходной (нерабочий праздничный) день, часы, пришедшиеся на ночное время, следует дополнительно оплатить как работу в ночное время.
По порядку заполнения табеля отметим следующее. В соответствии с Указаниями для отражения ежедневных затрат рабочего времени для каждого работника в табеле формы № Т-12 (графы 4 и 6) предусмотрены 2 строки. Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
Для проставления отметок используются условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12. Дневная работа отмечается в табеле кодом «Я» (01), а ночная работа – кодом «Н» (02). Сверхурочная работа обозначается кодом «С» (04). Работа в выходной или нерабочий праздничный день – кодом «РВ» (03). Специального кода для сверхурочной работы и работы в выходные (нерабочие праздничные) дни в ночные часы Указания не содержат.
Из этого следует, что:
- либо работодатель может такой код установить сам;
- работодатель для выполнения обязанности фиксации времени, отработанного сотрудником, может указывать в табеле в случае сверхурочной работы или работы в выходной (нерабочий праздничный) день в ночное время оба кода в верхней строке (например, Н/С, Н/РВ) и продолжительность работы в нижней строке.
Смотрите также
- Как оплатить время работы в ночную смену с 31 декабря на 1 января?
- Как оплачивать сотруднику работу ночью в праздник?
Сверхурочная работа ночью как оплачивается
Сверхурочной считается работа сверх установленной для работника продолжительности ежедневной работы.
- Сверхурочные работы могут применяться с согласия работника.
- За работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.
- В этом случае за выполненную работу предоставляется другой день отдыха.
- Работа в ночное время оплачивается в не менее чем в полуторном размере. При этом конкретные размеры оплаты устанавливаются в коллективном договоре либо работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд (на работах с вредными и тяжелыми условиями труда — двух часов в день) и ста двадцати часов в год.
Работодатель обязан своевременно осуществлять точный учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе и сверхурочных работ.
Жизненный пример:
Вопрос: Я недавно устроился на работу и выходил в свою смену. Недавно руководитель поручил мне взять сверхурочные часы работы в связи с тем, что один наш коллега заболел. Так я отработал 2 недели. По итогу месяца я получил свой оклад без дополнительной оплаты за сверхурочные часы. Правомерно ли это?
Ответ: Согласно статье 157 Трудового кодекса РУз, работа в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже, чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты устанавливаются в коллективном договоре, а если он не заключен, определяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.
Соответственно, действия работодателя неправомерны. По данному вопросы Вы вправе обратиться в профсоюз либо суд.
- гарантия оплаты
- Оплата труда
Привлечение к сверхурочной работе и к работе в ночное время по-новому
В конце 2021 года расширен перечень сотрудников, которым положены дополнительные гарантии при сверхурочной и ночной работе (Федеральный закон от 19 ноября 2021 г. № 372-ФЗ, далее – Закон № 37-ФЗ, ст. ст. 96 и 99 ТК РФ ).
Новые льготники могут ее выполнять, но только с письменного согласия, при уведомлении о праве на отказ, а также при условии, что она не противопоказана по состоянию здоровья. Перечень сотрудников, которых нельзя привлекать к работе сверхурочно и ночью даже при их желании, остался прежним. (Закон № 372-ФЗ, ст. ч. 5 ст. 96, ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ).
Разобраться в изменениях в законе и понять, как применять их на практике, поможет сервис «Кадровый обзор» . С ним вы оперативно будете получать разъяснения по изменениям законодательства.
Кто они – новые льготники
В конце 2021 года правительство расширило перечень сотрудников, которым положены дополнительные гарантии при сверхурочной и ночной работе. Подробнее смотрите в таблице.
Сотрудники, которым положены дополнительные гарантии при сверхурочной и ночной работе
Акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна и свидетельство о рождении ребенка
Ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 24 апреля 2008 г № 48-ФЗ, ст. 23 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ (далее – Закона № 143-ФЗ)
Матери и отцы, воспитывающие ребенка младше 14 лет, если один из родителей работает вахтовым методом
Свидетельство о рождении ребенка и трудовой договор супруга — вахтовика
Ст. 23 Закона № 143-ФЗ, ст. ст. 57 и 297 ТК РФ
. трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет
Свидетельства о рождении (до 14 лет) и паспорта детей (с 14 лет)
Ст. 23 Закона № 143-ФЗ, п. 1 гл. 1 Постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828
. ребенка до 14 лет в одиночку без второго родителя
Свидетельство о рождении ребенка (графа «отец» с «прочерком»), любые другие документы, доказывающие отсутствие второго родителя (например, свидетельство о смерти матери, решение суда о лишении родительских прав одного из родителей или признание его недееспособным и др.)
Ст. 23, 68 Закона № 143-ФЗ, абз. 2 п. 28 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1
Какая работа – сверхурочная
Сверхурочная работа ТК РФ ( ч. 1 ст. 99 ) выполняется:
- сотрудниками по инициативе работодателя;
- сверх установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете – за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период.
Обратите внимание!
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд. Максимальная сверхурочная работа в год – 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Конкретная продолжительность сверхурочной работы в каждом случае определяется индивидуально.
Случаи привлечения работников к сверхурочной работе с их письменного согласия (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- необходимо выполнить начатую работу, которая по техническим причинам не могла быть закончена в рабочее время сотрудника (смену), и это может привести к порче или гибели имущества работодателя (либо третьих лиц, когда компания отвечает за его сохранность), государственного или муниципального имущества либо создаст угрозу жизни и здоровью людей;
- важно произвести временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может повлечь прекращение работы значительного числа сотрудников;
- нужно экстренно заменить не явившегося сменщика другим сотрудником, когда работу прерывать нельзя.
Оплата сверхурочной работы устанавливается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ ). При этом минимальный повышающий коэффициент:
- за первые два часа переработки –1,5;
- за последующие часы – 2.
Работодатель по своей инициативе может оплачивать часы сверхурочной работы с более высоким коэффициентом. Сотрудник вместо повышенной оплаты вправе выбрать дополнительный отдых, соразмерный переработке (ст. 152 ТК РФ ).
Важно!
Работа в праздничные и выходные дни, в том числе и сверхурочная для льготных работников, всегда оплачивается в двойном размере без дополнительных повышающих коэффициентов (ч. 3 ст. 152 ТК РФ )
Ночная работа ТК РФ для льготников
Продолжительность ночной работы – с 22 часов вечера до 6 часов утра. По общему правилу она сокращается на один час без последующей отработки. Однако, в некоторых случаях может быть приравнена к дневной (ч. 1-3 ст. 96 ТК РФ ).
Оплата работы в ночное время устанавливается в повышенном размере по сравнению с нормальными условиями и не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
Совет
Если вам пришлось привлечь льготного сотрудника к сверхурочной работе в ночное время, оплатите его труд и как сверхурочный, и как ночной (Письмо Минтруда России от 4 сентября 2018 г. № 14-1/ООГ-7353)
Как выявить ограничения по здоровью
Убедиться, что сверхурочная и ночная работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, можно из:
- документов об инвалидности (при их наличии — Приказ Минтруда России от 13 июня 2017 г. № 486н, Приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);
- заключения по результатам медицинского осмотра – как обязательного в силу Закону, так и добровольного, когда работник проходить его не обязан (ст. ст. 213 , 328 , 330.3 , 348.3 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 14 сентября 2020 г. № 972н, Приказ Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н).
Читайте наш экспертный материал , чтобы организовать медицинские осмотры работников по новым правилам верно.
Что вправе сделать работодатель, если сотрудник – не инвалид и не обязан проходить медосмотры по Закону
Отправить его на медосмотр непосредственно перед переработкой и ночной работой.
Сложно реализовать из-за сроков – такая работа, как правило, непредвиденная;
– затратно для компании, т.к. проводится за ее счет;
– требует оформления документов, нужно согласие сотрудника
Направить его на медосмотр, как только узнали, что он относится к льготной категории.
– экономически не выгодно, т.к. расходы несет работодатель;
– требует оформления документов, нужно согласие сотрудника
Запрашивать информацию о наличии медицинских противопоказаний непосредственно перед привлечением к работе сверхурочно и в ночное время.
– нужно грамотно составить кадровые документы (форму уведомления о сверхурочной/ночной работе);
– сроки для предоставления работником в компанию имеющихся документов о льготе, как правило, малы
Совет
Объясните сотруднику, что при ограничениях по здоровью, а также – наличии детей в возрасте до 14 лет ему положены дополнительные гарантии.
Разъясните, что для их подтверждения вам нужны: индивидуальная программа реабилитации; справка, выданная медико-социальной экспертизой о группе инвалидности и степени ограничения трудовой деятельности; иные медицинские заключения, а также документы, подтверждающие особые обстоятельства при наличии детей младше 14 лет.
Как оформить кадровые документы
Особые условия работы в ночное время и сверхурочно отражайте в локальных актах компании, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка и Положении об оплате труда. Так сотрудники будут уведомлены о дополнительных гарантиях и станут информировать работодателя о своих льготах (ст. ст. 8 , 135 , 189 ТК РФ).
Образец, как отразить в правилах внутреннего распорядка условия работы в ночное время и сверхурочно скачайте здесь.
Поскольку при оформлении согласия или отказа вы запросите сведения работников, подтверждающие льготу, укажите в Положении о защите персональных данных, какие документы сотрудников и с какой целью вы обрабатываете (гл. 14 ТК РФ ). Также вы вправе прописать право на льготы непосредственно в трудовом договоре с сотрудником (ч. 5 ст. 57 ТК РФ ).
Из нашего дистанционного курса вы сможете узнать, как организовать работу с персональными данными так, чтобы успешно пройти проверку ГИТ и предотвратить штрафы по новым статьям КоАП РФ
Обратите внимание, что от льготных сотрудников нельзя получать согласие на эпизодическую сверхурочную и ночную работу заранее, в том числе сразу при трудоустройстве. Каждый такой случай кадровик оформляет отдельно (ст. ст. 96 и 99 ТК РФ).
По факту каждого случая работы сверхурочно и в ночное время в компании составляют (ст. ст. 96 и 99 ТК РФ):
- служебную записку (рекомендована для обоснования причин),
- уведомление сотрудника о таком труде,
- согласие либо отказ работника (если они не были отражены в уведомлении),
- приказ руководителя компании (в случае согласия).
Сверхурочный и ночной труд обязательно отражают в табеле (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 либо иной форме, принятой в компании по ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденному Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).