Лист записи ЕГРЮЛ в 2023 году
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, который ведет Федеральная налоговая служба. В реестр вносят данные об организациях, зарегистрированных на территории РФ. Лист записи ЕГРЮЛ – это главный документ, подтверждающий регистрацию ООО, а также изменение сведений о компании.
Какие документы подтверждают регистрацию юрлица
При регистрации юридического лица в России выдавались следующие документы:
- до 2002 года – свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц;
- до 2017 года – свидетельство о регистрации юридического лица;
- после 2017 года – лист записи ЕГРЮЛ.
Несмотря на то, что свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц и свидетельство о регистрации юридического лица больше не выдаются, они остаются действующими. Так что, если контрагент при проверке предъявит один из этих документов, это не является нарушением закона.
Форма листа записи ЕГРЮЛ
Внесение записей в ЕГРЮЛ оформляется официальным бланком, утвержденным Приказом ФНС России от 06.11.20 N ЕД-7-14/794@. У этого документа есть и другое название – форма Р50007.
Образец листа записи ЕГРЮЛ в 2023 году
Ниже представлен образец листа записи из ЕГРЮЛ выдаваемого после регистрации ООО:

Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Как получить лист записи в единый реестр юридических лиц? Первый раз этот документ выдается заявителям после регистрации ООО. В нем отображаются сведения о вновь созданной организации:
- уникальные регистрационные коды – ИНН/КПП и ОГРН;
- полное и сокращенное фирменное наименование;
- местонахождение и юридический адрес;
- размер уставного капитала;
- сведения о учредителях и руководителе ООО;
- перечень заявленных видов деятельности по ОКВЭД;
- документы, поданные при регистрации.
Также указывается причина внесения сведений – создание юридического лица.
Кроме того, в налоговой инспекции оформляют свидетельство о постановке организации на учет, а также устав с отметкой регистрационного органа.
Все документы после регистрации ООО направляются в электронном виде на email, указанный в заявлении Р11001, так что специально обращаться за ними в налоговую не надо. А если сделать отметку на последнем листе формы Р11001, то документы о регистрации будут выданы или направлены почтой еще и в бумажном виде.
В дальнейшем лист записи ЕГРЮЛ выдается после каждого регистрационного действия: смены наименования ООО, юридического адреса, руководителя, состава учредителей, уставного капитала, видов деятельности и др. Для внесения в реестр актуальных сведений и получения листа записи о каждом изменении организация должна подать в налоговую заявление Р13014.
Чем отличается лист записи от выписки из ЕГРЮЛ
Кроме листа записи об одном регистрационном событии существует также выписка из ЕГРЮЛ. Это обязательный документ при проверке контрагентов, заключении сделок, открытии расчетного счета, участии в торгах, получении кредитов и грантов, других ситуаций.
В выписке формируется вся история регистрационных изменений организации – начиная с создания и заканчивая ликвидацией. По сути, выписка из ЕГРЮЛ – это несколько листов записи по каждому поводу. Например, первая запись в выписке соответствует дате регистрации ООО, следующая – смене директора, еще одна отражает изменение состава участников.
Бесплатную выписку о своем ООО или другой компании можно получить через официальный сервис ФНС. Кроме того, по письменному запросу в налоговый орган оформляется бумажная выписка из единого реестра юридических лиц. За такую выписку надо заплатить пошлину:
- 200 рублей за обычную (срок выдачи – пять рабочих дней);
- 400 рублей за срочную (выдается на следующий рабочий день).
Свидетельство о государственной регистрации ООО

Факт создания общества с ограниченной ответственностью подтверждается официальным документом, выданным регистрирующей ИФНС. До 1 января 2017 года этим документом было свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Позже вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРЮЛ, актуальная форма которого утверждена приказом ФНС России от 06.11.2020 N ММВ-7-14/794@
Зачем отменили свидетельство
ФНС отвечает на этот вопрос лаконично. Свидетельство о регистрации юридического лица отменили для повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере учета налогоплательщиков.
Многие официальные государственные реестры сейчас ведутся в электронном виде, поэтому актуальность регистрационных сведений подтверждается выпиской на дату запроса. Например, уже давно отменено бумажное свидетельство о регистрации прав на недвижимость. Вместо него выдается свежая выписка из ЕГРН, как при первичном оформлении недвижимости, так и при последующих сделках с ней.
Федеральная налоговая служба продолжает курс на сокращение бумажного документооборота. Поэтому после регистрации ООО не только лист записи ЕГРЮЛ, но также устав с отметкой инспекции и свидетельство о присвоении ИНН выдаются в электронном виде. Бумажные документы о создании юрлица можно получить, только если проставить особую отметку в заявлении Р11001.
Чем отличается свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ
Прежнее свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдавалось на защищенном бланке с гербовой печатью по форме № Р51003. Бумажный лист записи ЕГРЮЛ оформляется на обычной белой бумаге по форме № Р50007.
Однако, если сравнить тексты двух регистрационных форм, то они, по сути, отличаются мало. В обеих из них:
- констатируется внесение в государственный реестр ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица;
- указываются полное фирменное наименование и регистрационные номера организации (ОГРН и ГРН);
- вписывается номер регистрирующей налоговой инспекции и данные должностного лица, выдавшего документ.
Выданное свидетельство о регистрации ООО или лист записи сопровождается также свидетельством о постановке организации на налоговый учет. С этого момента общество становится налогоплательщиком, обязано вовремя отчитываться и платить налоги.
Если вы зарегистрировали общество до 2017 года, то выданное свидетельство о регистрации ООО остается в силе, заменять его на лист записи ЕГРЮЛ не надо.
Сведения из ЕГРЮЛ
Как видим, свидетельство о регистрации юридического лица и лист записи ЕГРЮЛ только подтверждают, что учредители ООО прошли регистрационную процедуру и компания была действительно создана.
Однако эти документы не дают достаточной информации о самой организации, ее собственниках, уставном капитале, видах деятельности и других важных сведениях. Перед совершением сделок, участием в тендерах, открытием расчетного счета, а также в рамках мероприятий проверки контрагентов надо получить информацию из реестра юридических лиц.
Федеральная налоговая служба разработала бесплатный онлайн-сервис для получения сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Чтобы получить сведения о самом себе или контрагенте, надо просто ввести в соответствующее поле один из запросов: ОГРН / ИНН или наименование юридического лица и регион его местонахождения.
В принципе, этот бесплатный сервис выдает действительно много необходимых сведений об обществе с ограниченной ответственностью:
- полный юридический адрес организации;
- полное и сокращенное фирменное наименование;
- даты регистрации ООО и внесения записи в реестр;
- информация о постановке на учет в ИФНС и фонды;
- полное имя и должность руководителя организации;
- размер уставного капитала и его распределение между участниками;
- полное имя и ИНН участников, а также даты их входа в общество;
- основной и дополнительные коды ОКВЭД с расшифровкой видов деятельности;
- все изменения, вносимые по форме Р13014.
Однако иногда у организации запрашивают не просто эти сведения, а официальную выписку из реестра в бумажном или электронном виде. О том, как получить выписку из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, можно узнать на сайте ФНС. А вот за бумажной выпиской надо обращаться в налоговую инспекцию.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Для бизнеса

Сформировать декларацию по УСН бесплатно
Создать документы для бизнеса
Спецпредложения
Новое на сайте
- Налоговых агентов обяжут подавать уведомления и платить НДФЛ дважды в месяц
- Пояснение для банка по 115-ФЗ
- Депутаты предложили облегчить переход предпринимателей на НПД
- Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту – форма № 10
- Снятие с воинского учёта по возрасту
Регистрация бизнеса
- Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
- Подбор кодов ОКВЭД
- Консультация по регистрации
- ТОП-6 идей для бизнеса
Спецпредложения 1С
- Проверьте своего бухгалтера
- Консультация по оптимизации налогов
- Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2023 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2023 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Внесение изменений
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
- Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП

- Налоги
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Отчётность
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Сервисы
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
- Помощь
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
Бесплатные консультации
- По регистрации бизнеса
- По подбору кодов ОКВЭД
- По налогообложению
- Бухгалтерский аудит бизнеса
Онлайн-сервисы
- Регистрация бизнеса
- Декларации УСН
- Выставить счёт
О нас
бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)
отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса
Все новости бизнеса здесь:
- Регистрация ООО
- Регистрация ИП
- Малый бизнес
- Налогообложение
- Новости
Правовая информация
Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.
- Пользовательское соглашение
- Политика конфиденциальности
© Regberry.ru, 2013–2023
Все права защищены
Входим в группу
компаний «1С»
В чем разница листа записи ЕГРЮЛ и выписки из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это государственный реестр, в котором публикуются записи о создании и деятельности юридических лиц. Ведение реестра поручено Федеральной налоговой службе, которая следит за актуальностью этих сведений.
Информация из перечня предоставляется в виде записи, а также выписки. Несмотря на определённое сходство, лист записи ЕГРЮЛ и выписка из реестра — это разные документы. В чём разница между ними, и какой юридической силой они обладают? Расскажем в нашей публикации.
Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ
Что такое лист записи ЕГРЮЛ? Это документ, который заменил свидетельство о регистрации юридического лица. У него есть официальная форма, утверждённая Приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@, и свой номер — Р50007.
По информации с сайта налоговой службы основная функция листа записи – подтверждение факта создания организации.
В первом листе записи ЕГРЮЛ после регистрации ООО обычно отображается следующая информация:
- причина внесения записи — создание юридического лица;
- коды ОГРН, ИНН, КПП;
- фирменное наименование организации;
- юридический адрес;
- сведения о размере уставного капитала;
- данные об учредителях и руководителе ООО;
- коды видов деятельности по ОКВЭД;
- перечень документов, поданных для регистрации.
Лист записи отличается от более раннего документа — свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр выдавалось для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года. Этот документ всё ещё встречается в деловой переписке, однако Федеральная налоговая служба его больше не выдаёт.
Кроме того, лист записи выдаётся о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса, руководителя, текста устава и других ситуациях. Основанием для внесения изменений будет форма Р13014.
Лист записи в реестр выдаётся заявителю в цифровом виде, на указанную в регистрационной форме электронную почту. Если вам также нужен документ на бумажном носителе, надо сделать отметку на последней странице заявления Р11001.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Получить выписку из государственного реестра юридических лиц можно двумя способами:
- В электронном виде через сервис ФНС.
- В бумажном виде через налоговую инспекцию по запросу.
Электронная и бумажная выписки имеют равнозначную юридическую силу. Первая заверяется усиленной ЭЦП Федеральной налоговой службы, а вторая – подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции.
Срока действия у этого документа нет, но обычно получатели используют в своих целях актуальную выписку, выданную не более месяца назад. Если же подаётся заявка для участия в государственных или муниципальных торгах, то прикладывается более ранняя выписка, выданная не менее, чем за 6 месяцев.
Электронная выписка ЕГРЮЛ формируется за несколько минут и бесплатно. Для получения выписки необходимо зайти в наш сервис поиска по ЕГРЮЛ, в строку ввода вписать ОГРН, ИНН, или наименование юридического лица, затем в результатах поиска найти нужную строку и нажать кнопку «Получить выписку». Аналогичную информацию можно получить и в сервисе ФНС.
Для получения бумажной выписки нужно обратиться в налоговую инспекцию, подав заявление. В этом случае с заявителя взимается государственная пошлина – 200 рублей за выписку, которая будет готова в течение пяти дней. Для срочного получения пошлина составляет 400 рублей, ответ дадут не позже следующего рабочего дня. Мы уже рассмотрели процесс получения выписки из ЕГРЮЛ в подробностях на нашем сайте.
Итоги
- Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся отдельно по каждой причине (создание организации; изменения в устав; изменения сведений без смены устава). Этот документ направляется только самой организации, сведения о которой внесены в реестр.
- Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя историю всех регистрационных изменений и записей в реестр, получить её может любое заинтересованное лицо.
- Обычно лист записи и выписка направляется заявителю в электронном виде, пошлина за это не взимается.
- Бумажная выписка из реестра выдается в ИФНС по запросу, за неё взимают пошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Для бизнеса

Сформировать декларацию по УСН бесплатно
Создать документы для бизнеса
Спецпредложения
Новое на сайте
- Налоговых агентов обяжут подавать уведомления и платить НДФЛ дважды в месяц
- Пояснение для банка по 115-ФЗ
- Депутаты предложили облегчить переход предпринимателей на НПД
- Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту – форма № 10
- Снятие с воинского учёта по возрасту
Регистрация бизнеса
- Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
- Подбор кодов ОКВЭД
- Консультация по регистрации
- ТОП-6 идей для бизнеса
Спецпредложения 1С
- Проверьте своего бухгалтера
- Консультация по оптимизации налогов
- Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2023 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2023 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Внесение изменений
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
- Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП

- Налоги
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Отчётность
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Сервисы
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
- Помощь
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
Бесплатные консультации
- По регистрации бизнеса
- По подбору кодов ОКВЭД
- По налогообложению
- Бухгалтерский аудит бизнеса
Онлайн-сервисы
- Регистрация бизнеса
- Декларации УСН
- Выставить счёт
О нас
бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)
отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса
Все новости бизнеса здесь:
- Регистрация ООО
- Регистрация ИП
- Малый бизнес
- Налогообложение
- Новости
Правовая информация
Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.
- Пользовательское соглашение
- Политика конфиденциальности
© Regberry.ru, 2013–2023
Все права защищены
Входим в группу
компаний «1С»
Как получить выписку из ЕГРЮЛ и зачем она нужна
В ряде случаев предпринимателю нужно получить информацию о какой-либо компании или подтвердить сведения о себе. Сделать это можно с помощью выписки из ЕГРЮЛ — реестра юридических лиц. Однако при ее оформлении нужно учитывать несколько важных нюансов.
Главный редактор
Обновлено: 09 сентября 2022
В этой статье мы расскажем вам, как самостоятельно получить выписку из госреестра юрлиц. Вы узнаете, как заказать бумажную выписку в отделении налоговой службы или электронную. Также вы узнаете, в каких ситуациях вам потребуется выписка и какие данные она содержит.
Подробнее о ЕГРЮЛ и выписке из него

ЕГРЮЛ, или Единый государственный реестр юридических лиц, — это реестр, в который заносится вся информация о зарегистрированных в России юридических лицах. Его ведет Федеральная налоговая служба. Любая компания обязана иметь запись в реестре — без нее она не имеет права вести деятельность. Компании заносятся в реестр в процессе регистрации или реорганизации.
Также есть реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Налоговая служба заносит в него информацию об ИП. Предпринимателю в реестре также предоставляется регистрационный номер — ОГРНИП. Из него можно получить информацию по любому зарегистрированному предпринимателю.
Порядок ведения реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей определяет Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
26 апреля 2021 года вступили в силу изменения в статью 5 Федерального закона №129-ФЗ, на основании которых при внесении изменений в сведения о наименовании юридического лица, содержащиеся в ЕГРЮЛ, налоговая служба в течение пяти рабочих дней должна актуализировать эти данные в реестре. Обновления производятся без участия юридического лица.
Такой же порядок действует при прекращении деятельности или реорганизации юридического лица путем присоединения или слияния.
Помимо этого, в соответствии с поправками юридическое лицо или ИП должны уведомлять налоговую службу об изменении содержащихся в ЕГРЮЛ данных, не связанных с изменением учредительных документов, в течение семи рабочих дней со дня изменения. Для этого необходимо предоставить в отделение ФНС соответствующие документы.
С 26 апреля 2021 года в ЕГРЮЛ вносятся данные о единственном акционере АО.
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ
Выписка с информацией о компании может понадобиться ее руководителю или представителю в таких ситуациях:
- При открытии расчетного счета, оформлении кредита или депозита
- При оформлении сделок с недвижимостью
- При участии в торгах, тендерах и закупках
- При изменении состава учредителей и смене руководителя
- При ликвидации или реорганизации лица
- При проверке контрагента, для определения контактных и регистрационных данных
- При взаимодействии с государственными органами, таможней и иными ведомствами
- При судебных разбирательствах — нужна и истцу, и ответчику
- В других целях. Например, ее могут потребовать при изготовлении печати или получении лицензии
- При оформлении внутренней документации — для отдела кадров или отдела безопасности, бухгалтерии компании
Этот документ заменяет свидетельство о регистрации юридического лица, которое не выдается с 1 января 2017 года. Также он дополнительно подтверждает актуальность информации о компании.

Выписка о другом юридическом лице необходима для его проверки. По ней можно определить, зарегистрирована ли такая компания вообще, кто ее учредил, какими видами деятельности она занимается, была ли она реорганизована или ликвидирована. Изучение выписки по другой компании — важный элемент проверки контрагента перед сотрудничеством.
Получить выписку может не только юридическое, но и физическое лицо, в том числе ИП. По информации в ней человек может изучить компанию подробнее, например, уточнить дату регистрации или наличие лицензий. По данным из документа можно дополнительно оценить надежность компании перед обращением в нее.
В соответствии с пунктом 2 статьи 7 федерального закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» государственные и муниципальные органы не имеют права требовать от заявителя выписку из ЕГРЮЛ.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
В выписке из реестра юридических лиц содержится вся основная информация о компании:
- Сведения о статусе компании — действует, уже закрыта или находится на стадии реорганизации
- Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
- Адрес регистрации юридического лица
- Сведения об уставном капитале и его размере
- Сведения о регистрации или реорганизации компании
- Данные руководителя и учредителей компании, правопреемство, информация о доверенных лицах, сведения о долях в уставном капитале
- Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях (если есть)
- Информация о регистрации в фондах (ФСС РФ и ФОМС)
- Информация о филиалах и представительствах (если есть)
- Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)
Существует несколько категорий выписок. Стандартная выдается в отделении налоговой инспекции в бумажном виде и с синей печатью. Электронная оформляется онлайн и заверяется цифровой подписью.
Расширенные выписки выдаются только на свое юридическое лицо. Кроме информации из стандартной выписки, она имеет сведения о счетах юридического лица, паспортные и регистрационные данные руководителей, учредителей и совладельцев.
Как выглядит выписка (на примере компании Отличные наличные)

В выписке может отсутствовать информация об учредителях, директоре или корпоративных договорах компании. Эти сведения она может скрыть в следующих случаях:
- Выполнение оборонного заказа
- Ведение деятельности на территории Крыма
- Попадание под санкции
Выписка из ЕГРЮЛ формально актуальна всего один день, поскольку на следующий день в реестр могут быть внесены изменения. При этом срок ее действия напрямую зависит от организации, в которую она предоставляется:
- Для участия в госзакупках — не более 6 месяцев (подпункт «б» пункта 1 части 2 статьи 51 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»)
- Для обращения в арбитражный суд — не более 30 дней (подпункт 9 пункта 2 статьи 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ)
- Для отчуждения доли в уставном капитале компании — должна быть актуальна в день удостоверения сделки (пункт 13 статьи 21 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ)
В кредитных организациях принимают выписку, полученную не ранее чем за 10–30 дней до даты обращения.
Как получить выписку
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, оплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
- Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
- Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги подобных компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Портал Госуслуги выписку не предоставляет. Но с его помощью можно получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде на сайте ФНС. Для этого нужно авторизоваться на Госуслугах и войти в личный кабинет. Далее необходимо войти с главной страницы во все категории услуг и выбрать услугу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». После этого нужно перейти на сайт ФНС и направить соответствующий запрос.
Далее мы подробнее рассмотрим первые два способа.
Получение бумажной выписки
Оформить выписку из реестра юридических лиц на бумаге можно в любом отделении налоговой службы. Обращаться в то отделение, в котором вы зарегистрированы, необязательно. Также это можно сделать в МФЦ.
Оформить выписку можно лично, через своего представителя по доверенности или по почте. В запросе на получение данных нужно указать:

- Наименование отделения налоговой службы, в которой запрашивается выписка
- Сведения об организации, в отношении которой запрашивается выписка (наименование, ИНН, ОГРН)
- Данные о заявителе: наименование организации или ФИО гражданина, контактные данные (телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты)
- Способ получения ответа
- Тип выписки (обычная, срочная)
- Количество экземпляров
Бумажная выписка может быть стандартной и срочной. Стандартная выдается через 5–7 дней после подачи заявки, срочная — уже на следующий день. При этом госпошлина за получение срочной выписки выше в два раза.
В отделении или МФЦ нужно написать заявление о предоставлении сведений о нужном вам юридическом лице. Форму можно получить у сотрудника налоговой.
Примерный образец заявления

Также вам нужно будет уплатить госпошлину: 200 рублей для стандартной выписки или 400 рублей для срочной. Для этого вам нужно подготовить квитанцию с помощью этого сервиса. Затем можно распечатать квитанцию, чтобы уплатить пошлину в банке, или внести платеж безналичным способом непосредственно на сайте.
После уплаты пошлины заявление в двух экземплярах и квитанция сдаются в ИФНС. Если в заявлении не было ошибок, а пошлина уплачена, специалисты начнут формировать документ. Его вы сможете забрать в назначенный при отправке заявления день.
Оформить выписку можно лично или через доверенное лицо.
Получение электронной выписки
Для получения электронной версии документа необходимо войти в свой аккаунт в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Если у вас еще нет аккаунта — зарегистрируйте его. Вам понадобятся только паспорт и ИНН, получать электронную подпись для этого не нужно.
Предприниматели получают свои данные для входа в аккаунт в процессе регистрации.
После регистрации войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел «Все сервисы» на главной странице ФНС. В нем найдите пункт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице / индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».
Здесь вы увидите список уже отправленных запросов с информацией об их статусе. Чтобы отправить новый, нажмите кнопку «Подать новый запрос на выписку».

Выберите тип лица, на которое нужно запросить информацию — юридическое или ИП. Введите ИНН или регистрационный номер и цифры с картинки. Нажмите кнопку «Сформировать запрос».

Отправленный запрос отобразится в списке. Вы сможете отследить его статус, а после выполнения — скачать готовую выписку.

На формирование электронной выписки уходит от нескольких минут до 2–3 часов, в зависимости от нагрузки налоговой службы.
Готовая выписка с электронной подписью сохраняется в формате PDF. Вы можете открыть ее в любом PDF-просмотрщике. Однако при открытии файла вы можете получить сообщение о недействительности электронной подписи. Чтобы этого избежать, нужно дополнительно настроить сертификаты:
- Установите программы: Adobe Reader (бесплатная), КриптоПро CSP 4.0 (платная) и КриптоПро PDF (бесплатная)
- Скачайте и установите сертификат Удостоверяющего центра ФНС. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файле сертификата и выберите пункт «Установить». В процессе установки выберите пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите на кнопку «Обзор». В появившемся окне выберите хранилище «Доверенные центры сертификации»
- Откройте Adobe Reader и перейдите в меню «Редактирование» — «Установки»
- Выберите пункт «Подписи» и в разделе «Проверка» нажмите кнопку «Подробнее»
- Установите опцию «Всегда использовать метод по умолчанию» — «КриптоПро PDF»
- Откройте файл и нажмите кнопку «Проверить все» в разделе «Подписи»
Теперь электронная подпись будет всегда проверяться при просмотре.
Какой способ выбрать
У обоих способов получения электронной выписки есть свои преимущества и недостатки:
- Для получения бумажной выписки нужно платить госпошлину, электронная же предоставляется бесплатно
- Бумажная выписка изготавливается дольше, чем электронная — от одного до пяти-семи дней
- Электронную версию нельзя распечатать — она не подойдет в ситуациях, когда необходим бумажный документ
- Для просмотра электронной выписки иногда нужно устанавливать и настраивать сертификаты цифровой подписи, бумажный документ этого не требует
- Бумажная — для оформления расчетного счета, участия в закупках, заключения сделок с недвижимостью и других целей, где необходим бумажный документ
- Электронная — для быстрой проверки контрагента или участия в торгах через интернет
Расширенная выписка предоставляется только на свое юридическое лицо, поскольку содержит больше информации, чем обычная.
Заключение
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.
Информация из реестра юридических лиц может потребоваться как предпринимателю, так и частному лицу. Получить ее можно в двух форматах:
- В бумажном — для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ и уплатите госпошлину (200–400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
- В электронном — для этого отправьте запрос через личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу
Бумажная выписка может потребоваться при открытии расчетного счета, оформлении сделки или подтверждении участия в тендере. Электронная — для проверки контрагента или подачи онлайн-заявки на участие в торгах. Распечатать электронную или отсканировать бумажную выписку нельзя — тогда она не будет иметь никакой силы.
Обращались ли вы за выпиской, а если обращались, то какой способ выбрали? Своим мнением вы можете поделиться в комментариях.
Экспертное мнение

Портал Гарант
«Выписка — это документ, содержащий в себе общедоступные сведения о юридическом лице, полученные из ЕГРЮЛ. В частности, в ней отражаются сведения о полном наименовании юридического лица, его учредителях, участниках общества и размерах их долей, руководителях, сведения об уставном капитале, адресе юрлица, ОГРН, ИНН, кодах ОКВЭД, сведения о состоянии юрлица (например, реорганизации, ликвидации, банкротства и др.). Выписка может быть предоставлена на бумажном носителе или в электронном виде. В первом случае она распечатывается на листах формата A4, на первой странице выписки проставляются дата ее формирования, номер выписки по журналу учета выписок из ЕГРЮЛ, она прошивается и подписывается ответственным должностным лицом налогового органа, подпись которого скрепляется гербовой печатью налогового органа. Выписки на бумажных носителях (в том числе юрлицу о самому себе) предоставляются за плату (за некоторыми исключениями) — 400 рублей при срочном предоставлении (не позднее следующего рабочего дня после получения запроса) и 200 при обычном (до 5 дней со дня поступления запроса). При предоставлении выписки в нескольких экземплярах плата взимается за каждый экземпляр.
Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о конкретном юрлице в форме электронного документа осуществляется бесплатно. Для этого необходимо воспользоваться соответствующим сервисом, размещенном на официальном сайте ФНС России. Выписка в форме электронного документа будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Стоит отметить, что выписка в форме электронного документа, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке из реестра на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа. Но выписка из ЕГРЮЛ, сформированная в электронной форме и подписанная квалифицированной электронной подписью налогового органа, распечатанная на бумажном носителе, уже не является электронным документом.
Не допускается отказ в предоставлении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений, за исключением сведений, доступ к которым ограничен законом. В частности, это сведения о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Они могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, иным государственным органам, судам, органам государственных внебюджетных фондов, государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов».
Доступ к содержащимся в ЕГРЮЛ сведениям (документам, содержащим сведения) о юрлице на основании его заявления, в котором он должен указать соответствующие обстоятельства, может быть ограничен. Но эти сведения могут быть предоставлены органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления, органам государственных внебюджетных фондов, Банку России, судам, а также лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юридического лица, доступ к сведениям о котором ограничен.
Случаи, критерии и порядок определения юрлиц, имеющих право на ограничение доступа к сведениям о них, содержащимся в ЕГРЮЛ, определены Правительством Российской Федерации. Так, в частности к ним относятся:
- Юрлица, в отношении которых действуют меры ограничительного характера, введенные иностранным государством, государственным объединением или союзом или государственным (межгосударственным) учреждением иностранного государства или государственного объединения или союза
- Уполномоченные банки в соответствии с Законом о гособоронзаказе
- Юрлица, находящиеся в Крыму
В законодательстве отсутствует установленный для абсолютно всех случаев срок действия выписки из ЕГРЮЛ. На практике, как правило, такой срок устанавливается соответствующими НПА, которые регулируют совершение какого-либо действия, для осуществления которого и требуется выписка. Требование обычно касается срока между моментом получения выписки и моментом ее предоставления. Например, выписка, прилагаемая к исковому заявлению в арбитражный суд, должна быть получена не ранее чем за 30 дней до дня обращения истца в арбитражный суд».